酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景1.XX大酒店市第一家店——通濟(jì)門(mén)店即將開(kāi)業(yè)，預(yù)計(jì)到16年年底將有5家連鎖酒店在寧開(kāi)業(yè)。2.如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化，把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”，轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力，是X市新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。二、活動(dòng)目的及意義1.正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng)，引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;2.讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶(hù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶(hù)進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)，創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望3.進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;4.借助開(kāi)業(yè)機(jī)會(huì)，建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。5.讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題1.活動(dòng)主題：XX，新旅伴——XX開(kāi)業(yè)儀式2.活動(dòng)基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。(一)籌備工作：(1)\o"工作計(jì)劃"工作計(jì)劃擬定：1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2)活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。(2)場(chǎng)地確定：酒店大門(mén)口(3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))(5)人員邀請(qǐng)與確定：在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。表一：人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容人員1參加開(kāi)業(yè)儀式人員邀請(qǐng)酒店方面根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2重點(diǎn)客戶(hù)（新客戶(hù)和潛在客戶(hù)）

3政府部門(mén)

4公關(guān)公司方面媒體（電視、報(bào)紙）

5

6主持人

7其他人員

注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份。(6)物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到

3簽到筆若干來(lái)賓簽到

4胸花

若干來(lái)賓

5宣傳品汽球拱門(mén)1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開(kāi)業(yè)大吉

G：10：20-10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開(kāi)業(yè)并致歡迎辭

H：10：35-10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

I：10：50-11：00政府部門(mén)嘉賓致辭

J：11：00-11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見(jiàn)附表五)

K：11：05-11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起，剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會(huì)在X市市場(chǎng)上自由的翱翔;氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上!”〉

L：11：20主持人宣布儀式圓滿(mǎn)結(jié)束

M：11：20-11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪(fǎng)問(wèn)

N：11：50-13：30答謝午餐

O：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))

注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。

(2)其他：

1)當(dāng)天來(lái)賓的車(chē)輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。

2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

(三)后期跟進(jìn)工作

1)剩余物資的搬運(yùn)工作;(陳俊俊負(fù)責(zé))

2)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。(陳俊俊負(fù)責(zé))

五、費(fèi)用預(yù)算

項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格備注舞臺(tái)7m×4m×0.8m1個(gè)700含運(yùn)輸、安裝背景板7m×4.5m1個(gè)788含運(yùn)輸、安裝音響

1對(duì)450元/套含調(diào)音師一名紅地毯

50平方175含安裝氣球拱門(mén)

1個(gè)230含條幅、維護(hù)、安裝和平鴿

800只2240放飛氦氣球

600個(gè)840放飛空飄氣球直徑2.5M8個(gè)1760含氣象費(fèi)、條幅、維護(hù)、安裝禮炮高：1.2M7門(mén)490

紅綢布

1條/揭牌時(shí)用，（慶典公司贈(zèng)送）簽到簿、筆、

3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個(gè)700

旗袍

10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤(pán)、彩球）

9套225供嘉賓剪彩橫幅1000cm×90cm20條1160周邊主要干道懸掛花草

若干300裝飾舞臺(tái)彩旗

30面240含竹竿、印字大