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《有關(guān)企業(yè)資金管理理論及實(shí)操講解》
中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)專家項(xiàng)目組成員——周國(guó)海教授講解第一節(jié)營(yíng)運(yùn)資金管理概述
企業(yè)在其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生的一系列資金收付。首先,企業(yè)要采購(gòu)材料或商品,以便從事生產(chǎn)和銷售活動(dòng),同時(shí),還要支付工資和其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用;其次,當(dāng)企業(yè)售出產(chǎn)品或商品后,便可取得銷售收入,從而收回資金;第三,如果企業(yè)現(xiàn)有資金不能滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,還要利用短期負(fù)債方式來(lái)籌集所需資金。這種因?yàn)槠髽I(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而產(chǎn)生的相關(guān)資金收支,便是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)而引起的財(cái)務(wù)活動(dòng),也稱為資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。嚴(yán)格而言,資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)屬于企業(yè)的籌資和投資活動(dòng),它所強(qiáng)調(diào)的是與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程有關(guān)的籌資和投資活動(dòng)。第一節(jié)營(yíng)運(yùn)資金管理概述一、營(yíng)運(yùn)資金的概念營(yíng)運(yùn)資金又稱流動(dòng)資金,是指周轉(zhuǎn)于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的資金。有廣義和狹義之分。廣義:流動(dòng)資產(chǎn)總額。(毛營(yíng)運(yùn)資金)狹義:流動(dòng)資產(chǎn)-流動(dòng)負(fù)債。(凈營(yíng)運(yùn)資金)二、營(yíng)運(yùn)資金管理的內(nèi)容流動(dòng)資產(chǎn)投資管理包括對(duì)現(xiàn)金、短期有價(jià)證券、應(yīng)收賬款、存貨等方面的管理流動(dòng)負(fù)債籌資管理包括對(duì)短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等方面的管理三、營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn)(一)流動(dòng)資產(chǎn)投資的特點(diǎn)周轉(zhuǎn)速度快變現(xiàn)能力強(qiáng)形態(tài)多樣化(二)流動(dòng)負(fù)債籌資的特點(diǎn)融資速度快融資具有彈性融資成本低融資風(fēng)險(xiǎn)大
四、營(yíng)運(yùn)資金管理的原則認(rèn)真分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,合理確定營(yíng)運(yùn)資金的需要數(shù)量,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,節(jié)約使用資金。加速營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效果。合理安排流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比例關(guān)系,保證企業(yè)有足夠的短期償債能力。五、營(yíng)運(yùn)資金管理策略營(yíng)運(yùn)資金持有政策
——確定營(yíng)運(yùn)資金(流動(dòng)資產(chǎn))持有量營(yíng)運(yùn)資金融資政策
——確定營(yíng)運(yùn)資金的籌集方式(一)營(yíng)運(yùn)資金持有政策
營(yíng)運(yùn)資金持有量的確定就是要確定一個(gè)既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又能給企業(yè)帶來(lái)盡可能多的利潤(rùn)的營(yíng)運(yùn)資金水平,往往表示成實(shí)現(xiàn)一定數(shù)量的銷售額所要求的流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)量?;痉诸惛鶕?jù)流動(dòng)資產(chǎn)和銷售額之間的數(shù)量關(guān)系,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金持有政策可以劃分為三種:寬松的營(yíng)運(yùn)資金持有政策適中的營(yíng)運(yùn)資金持有政策緊縮的營(yíng)運(yùn)資金持有政策4010203050流動(dòng)資產(chǎn)銷售額適中政策緊縮政策寬松政策100(一)營(yíng)運(yùn)資金持有政策(一)營(yíng)運(yùn)資金持有政策1、寬松的營(yíng)運(yùn)資金持有政策。要求:企業(yè)在一定的銷售水平上保持較多的流動(dòng)資產(chǎn)。特點(diǎn):收益低、風(fēng)險(xiǎn)小。2.適中的營(yíng)運(yùn)資金持有政策。要求:企業(yè)在一定的銷售水平上保持適中的流動(dòng)資產(chǎn),既不過(guò)高又不過(guò)低,流入的現(xiàn)金恰好滿足支付的需要,存貨也恰好滿足生產(chǎn)和銷售所用。特點(diǎn):是收益和風(fēng)險(xiǎn)的平衡。在企業(yè)能夠比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)各種經(jīng)濟(jì)情況時(shí),可采用該政策。3.緊縮的營(yíng)運(yùn)資金持有政策。要求:企業(yè)在一定的銷售水平上保持較低的流動(dòng)資產(chǎn)。特點(diǎn):收益高、風(fēng)險(xiǎn)大。此時(shí)企業(yè)的現(xiàn)金、短期有價(jià)證券、存貨和應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn)降到最低限度,可降低資金占用成本,增加企業(yè)收益。但同時(shí)也可能由于資金不足造成拖欠貨款或不能償還到期債務(wù)等不良情況,加劇企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定、企業(yè)能非常準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的情況下,可采用該政策。(二)營(yíng)運(yùn)資金融資政策流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的匹配問(wèn)題1.流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的構(gòu)成分析。(1)流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)(受季節(jié)性或周期性影響,如旺季、銷售高峰期增加的現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等;)永久性流動(dòng)資產(chǎn)(為了滿足企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的資金需要,即使處于經(jīng)營(yíng)低谷時(shí)也必須保留的流動(dòng)資產(chǎn))。(2)流動(dòng)負(fù)債構(gòu)成①臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債是因?yàn)榕R時(shí)的資金需求而發(fā)生的負(fù)債。如旺季銷售時(shí)需要大量增加存貨的而臨時(shí)舉借的債務(wù)等。②自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債。自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債自然產(chǎn)生于企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等,自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債雖然是短期負(fù)債,但由于其數(shù)額一般比較穩(wěn)定,所以成為企業(yè)的一項(xiàng)較穩(wěn)定的資金來(lái)源。(二)營(yíng)運(yùn)資金融資政策2.營(yíng)運(yùn)資金融資政策的類型。
企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金融資政策也就是對(duì)臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)、永久性流動(dòng)資產(chǎn)和長(zhǎng)期資產(chǎn)的資金來(lái)源進(jìn)行管理。有三種可供企業(yè)選擇的融資政策類型。配合型融資政策激進(jìn)型融資政策穩(wěn)健型融資政策(1)配合型融資政策。長(zhǎng)期資產(chǎn)永久性流動(dòng)資產(chǎn)臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債權(quán)益資本臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債特點(diǎn):臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)所需資金用臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債籌集,永久性流動(dòng)資產(chǎn)和長(zhǎng)期資產(chǎn)所需資金用自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債、權(quán)益資本籌集。涉及公式:臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)=臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債
注:在這種政策下,要求企業(yè)短期融資計(jì)劃非常嚴(yán)密,但是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由于現(xiàn)金流動(dòng)和各類資產(chǎn)使用壽命的不確定性。往往做不到資產(chǎn)與負(fù)債的完全配合。配合型融資政策是一種理想的融資模式.在實(shí)際生活中較難實(shí)現(xiàn)。永久性流動(dòng)資產(chǎn)長(zhǎng)期資產(chǎn)+=+自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債權(quán)益資本+(2)激進(jìn)型融資政策。特點(diǎn)臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債不但要滿足臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)的需要,還要滿足一部分永久性流動(dòng)資產(chǎn)的需要,有時(shí)甚至全部流動(dòng)資產(chǎn)都要由臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債支持。長(zhǎng)期資產(chǎn)永久性流動(dòng)資產(chǎn)臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債權(quán)益資本臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債公式:注:由于臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債的資金成本相對(duì)于長(zhǎng)期負(fù)債和權(quán)益資本來(lái)說(shuō)一般較低,而激進(jìn)型融資政策下臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債所占比例較大,所以該政策下企業(yè)的資金成本低于配合型融資政策。但另一方面,由于企業(yè)為了滿足永久性流動(dòng)資產(chǎn)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定的資金需要,必然要在臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債到期后重新舉債或申請(qǐng)債務(wù)展期,即需要不斷地舉債和還債,加大了籌資和還債的風(fēng)險(xiǎn)。所以激進(jìn)型融資政策是一種收益高、風(fēng)險(xiǎn)大的營(yíng)運(yùn)資金籌集政策。臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)+部分永久性流動(dòng)資產(chǎn)=臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債=永久性流動(dòng)資產(chǎn)靠臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債籌得的部分—+長(zhǎng)期資產(chǎn)+自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債權(quán)益資本+(3)穩(wěn)健型融資政策。特點(diǎn):
臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債只滿足部分臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)的需要,其他流動(dòng)資產(chǎn)和長(zhǎng)期資產(chǎn)用自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債和權(quán)益資本來(lái)滿足。長(zhǎng)期資產(chǎn)永久性流動(dòng)資產(chǎn)臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債權(quán)益資本臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債公式:注:在這種政策下,臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債在企業(yè)的全部資金來(lái)源中所占比例較小,可降低企業(yè)無(wú)法償還到期債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。但降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也降低了企業(yè)的收益,因?yàn)殚L(zhǎng)期負(fù)債和權(quán)益資本在企業(yè)的資金來(lái)源中比重較大,兩者的資金成本高于臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債的資金成本,而且在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)淡季,企業(yè)仍要負(fù)擔(dān)長(zhǎng)期債務(wù)的利息。即使將過(guò)剩的長(zhǎng)期資金投資于短期有價(jià)證券,其投資收益一般也會(huì)低于長(zhǎng)期負(fù)債的利息。所以穩(wěn)健型融資政策是一種低風(fēng)險(xiǎn)、低收益的融資政策。臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債部分臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)永久性流動(dòng)資產(chǎn)靠臨時(shí)性流動(dòng)負(fù)債未籌足的臨時(shí)性流動(dòng)資產(chǎn)++固定資產(chǎn)+自發(fā)性流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債權(quán)益資本+==
第二節(jié)現(xiàn)金管理
現(xiàn)金是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中暫時(shí)停留于貨幣形態(tài)的資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。一、企業(yè)持有現(xiàn)金的動(dòng)機(jī)交易動(dòng)機(jī)(應(yīng)付日常經(jīng)營(yíng)中的交易需要)補(bǔ)償動(dòng)機(jī)(銀行要求保留存款余額)預(yù)防動(dòng)機(jī)(預(yù)防意外事件的發(fā)生)投機(jī)動(dòng)機(jī)(抓住投資機(jī)會(huì))
二、企業(yè)持有現(xiàn)金的相關(guān)成本1、機(jī)會(huì)成本:企業(yè)因持有一定現(xiàn)金而喪失的再投資收益與現(xiàn)金持有量的關(guān)系:正比例關(guān)系?,F(xiàn)金持有量越大,機(jī)會(huì)成本越大,反之,越小。2、管理成本:企業(yè)因持有一定數(shù)量的現(xiàn)金而發(fā)生的管理費(fèi)用。如:安全措施費(fèi)、管理人員工資。與現(xiàn)金持有量的關(guān)系:在一定范圍內(nèi)和現(xiàn)金持有量無(wú)關(guān)。屬固定成本。3、短缺成本:企業(yè)因現(xiàn)金持有量不足,不能應(yīng)付正常業(yè)務(wù)開(kāi)支給企業(yè)造成的損失。與現(xiàn)金持有量的關(guān)系:反向關(guān)系?,F(xiàn)金持有量越大,短缺成本越小,反之,越大。4、轉(zhuǎn)換成本現(xiàn)金和有價(jià)證券相互轉(zhuǎn)換的成本。(買賣傭金、手續(xù)費(fèi)、證券過(guò)戶費(fèi)、印花稅、實(shí)物交割費(fèi)等)與現(xiàn)金持有量的關(guān)系:(前提:在全年現(xiàn)金需要量既定的情況下)非相關(guān)成本:與委托金額相關(guān)的費(fèi)用,如:買賣傭金、印花稅相關(guān)成本:與轉(zhuǎn)換次數(shù)相關(guān)的費(fèi)用,如:證券過(guò)戶費(fèi)在現(xiàn)金需要量既定的前提下,每次現(xiàn)金持有量即有價(jià)證券變現(xiàn)額越少,進(jìn)行證券變現(xiàn)的次數(shù)越多,相應(yīng)的與轉(zhuǎn)換次數(shù)相關(guān)的轉(zhuǎn)換成本就越大;反之,與轉(zhuǎn)換次數(shù)相關(guān)的轉(zhuǎn)換成本就越小。三、現(xiàn)金收支預(yù)算主要項(xiàng)目:期初現(xiàn)金余額預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收入預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金支出現(xiàn)金多余或不足資金的籌措及運(yùn)用期末現(xiàn)金余額
三、最佳現(xiàn)金持有量的確定(一)成本分析模式基本思路:尋求持有現(xiàn)金的相關(guān)總成本最低時(shí)的現(xiàn)金持有量。涉及成本:機(jī)會(huì)成本、短缺成本決策原則:分別計(jì)算各現(xiàn)金持有量方案的機(jī)會(huì)成本和短缺成本之和,總成本之和最低的現(xiàn)金持有量方案為最佳現(xiàn)金持有量方案。例:ABC公司有甲、乙、丙三種現(xiàn)金持有方案,有關(guān)成本資料如下表。
單位:元
上述三種方案的總成本計(jì)算結(jié)果如下表
單位:元因?yàn)橐曳桨缚偝杀咀畹停虼?,選擇乙方案4000010%5003000010%10002000010%3000現(xiàn)金持有量機(jī)會(huì)成本率短缺成本丙乙甲
方案項(xiàng)目方案及現(xiàn)金持有量機(jī)會(huì)成本短缺成本總成本甲(20000)乙(30000)丙(40000)20000×10%=200030000×10%=300040000×10%=400030001000500500040004500(二)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式基本思路:在全年現(xiàn)金需求量一定的情況下從現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的角度出發(fā),根據(jù)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度來(lái)確定最佳現(xiàn)金持有量。周轉(zhuǎn)速度越快,現(xiàn)金持有量就越少。目標(biāo)現(xiàn)金持有量=現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率=現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期存貨周轉(zhuǎn)期應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期+-(二)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式
現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期50天存貨周轉(zhuǎn)期應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
購(gòu)貨
支付現(xiàn)金
銷貨
收回現(xiàn)金30天20天60天(二)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式計(jì)算步驟:
1.計(jì)算現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期
2.計(jì)算現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率
3.計(jì)算目標(biāo)現(xiàn)金持有量例:某企業(yè)原材料購(gòu)買和產(chǎn)品銷售采取賒購(gòu)賒銷方式,應(yīng)付賬款的平均付款期為30天,應(yīng)收賬款的平均收款天數(shù)為60天。假設(shè)企業(yè)從原材料購(gòu)買到產(chǎn)品銷售的平均期限為90天,企業(yè)預(yù)計(jì)年現(xiàn)金需求總量為480萬(wàn)元,則該企業(yè)的目標(biāo)現(xiàn)金持有量為多少?現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=60+90-30=120(天)
現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率=360/120=3(次)
目標(biāo)現(xiàn)金持有量=480/3=160(萬(wàn)元)
解:(三)存貨模式基本思路:尋求現(xiàn)金的相關(guān)總成本最低時(shí)的現(xiàn)金持有量。假設(shè)前提:企業(yè)預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金需要總量可以預(yù)測(cè),現(xiàn)金支出過(guò)程比較穩(wěn)定,每當(dāng)現(xiàn)金余額降至零時(shí),均可通過(guò)部分證券變現(xiàn)得以補(bǔ)足,現(xiàn)金不會(huì)發(fā)生短缺。涉及成本:機(jī)會(huì)成本、轉(zhuǎn)換成本(與轉(zhuǎn)換次數(shù)相關(guān)的那部分成本)基本原理:將企業(yè)現(xiàn)金持有量和短期有價(jià)證券聯(lián)系起來(lái)衡量,即將企業(yè)持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本同現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換成本進(jìn)行權(quán)衡,求得二者相加總成本最低時(shí)的現(xiàn)金余額,從而得出最佳現(xiàn)金持有量。相關(guān)公式:
設(shè)T為一定時(shí)期的現(xiàn)金總需求量;F為每次轉(zhuǎn)換有價(jià)證券的成本;K為有價(jià)證券利息率(機(jī)會(huì)成本率);TC為現(xiàn)金相關(guān)總成本;Q為最佳現(xiàn)金持有量則:現(xiàn)金總成本=持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本+現(xiàn)金轉(zhuǎn)換成本相關(guān)成本關(guān)系圖對(duì)總成本函數(shù)中的Q求導(dǎo)數(shù)并令其結(jié)果為零,可推出:相關(guān)總成本公式:Q:最佳現(xiàn)金持有量;T:現(xiàn)金總需求量;F:每次轉(zhuǎn)換有價(jià)證券的成本;K:機(jī)會(huì)成本率率;
例:ABC公司預(yù)計(jì)全年現(xiàn)金需要總量為500000元,其現(xiàn)金收支狀況比較穩(wěn)定。有價(jià)證券的年利率為8%,有價(jià)證券轉(zhuǎn)換現(xiàn)金的成本每次為800元。則該公司的最佳現(xiàn)金持有量為多少?
解:
==100000(元)四、現(xiàn)金收支的日??刂颇康模杭铀佻F(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度,提高現(xiàn)金使用效率。原則:加快收款,減緩付款,利用時(shí)間差。(一)加強(qiáng)收款管理,加速現(xiàn)金收回。管理重點(diǎn):
盡可能縮短從客戶付款(匯款或開(kāi)出支票)到企業(yè)收款入賬(收到客戶匯款或?qū)⑵渲眱冬F(xiàn))的時(shí)間。1.集中銀行法:在企業(yè)所在地以外的其他地區(qū)根據(jù)客戶分布情況及收款量情況分別設(shè)立收款中心,企業(yè)預(yù)先通知該地區(qū)客戶將貨款直接交往該中心,中心在接到匯票后,立即存入當(dāng)?shù)劂y行。分散在各地的收款銀行再將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到公司總部所在地的銀行。該方法可使從客戶付款起到該筆款項(xiàng)變成可供公司支付使用的現(xiàn)金為止的時(shí)間縮短,可以釋放出大量的現(xiàn)金以供企業(yè)使用。
2.密碼箱法。企業(yè)在客戶所在的主要城市租用郵局的加鎖信箱,并要求客戶在收到發(fā)票后及時(shí)開(kāi)具支票,將支票送到企業(yè)指定的加鎖信箱中。企業(yè)可授權(quán)當(dāng)?shù)氐拇磴y行及時(shí)開(kāi)箱取走支票,然后將貨款存入該銀行,再由該銀行將資金劃轉(zhuǎn)進(jìn)入企業(yè)的主要開(kāi)戶銀行。這就因而縮短了公司辦理收款,再將貨款存入銀行的時(shí)間。
(二)加強(qiáng)付款管理,控制現(xiàn)金的支付。管理重點(diǎn):盡可能延遲現(xiàn)金的支出
1、運(yùn)用現(xiàn)金浮游量,提高現(xiàn)金利用率。這里的“現(xiàn)金浮游量”是指銀行賬上的企業(yè)存款余額大于企業(yè)賬上的存款余額的差額。(如:公司已開(kāi)出付款支票,但顧客還沒(méi)收到或者沒(méi)有到銀行兌現(xiàn))。企業(yè)如果能正確預(yù)測(cè)浮游量并加以利用,可節(jié)約大量資金。
2、控制現(xiàn)金支出。企業(yè)在不影響自身信譽(yù)的前提下,可以盡量推遲應(yīng)付賬款的支付期。另外,企業(yè)還可以利用商業(yè)匯票這一結(jié)算方式來(lái)延緩現(xiàn)金支出的時(shí)間。再有,企業(yè)可以盡量把支付安排在節(jié)假日之前,以延長(zhǎng)支付時(shí)間。1.某企業(yè)原材料購(gòu)買和產(chǎn)品銷售采取賒購(gòu)賒銷方式,應(yīng)付賬款的平均付款期為30天,應(yīng)收賬款的平均收款天數(shù)為60天。假設(shè)企業(yè)從原材料購(gòu)買到產(chǎn)品銷售的平均期限為90天,企業(yè)預(yù)計(jì)年現(xiàn)金需求總量為480萬(wàn)元,則該企業(yè)的目標(biāo)現(xiàn)金持有量為多少?2.ABC公司預(yù)計(jì)全年現(xiàn)金需要總量為500000元,其現(xiàn)金收支狀況比較穩(wěn)定。有價(jià)證券的年利率為8%,有價(jià)證券轉(zhuǎn)換現(xiàn)金的成本每次為800元。則該公司的最佳現(xiàn)金持有量為多少?第三節(jié)應(yīng)收賬款的管理一、應(yīng)收賬款的功能增加收入:銷售收入增加、利潤(rùn)增加減少存貨:存貨占用資金減少,管理費(fèi)減少
企業(yè)為什么要賒銷呢?二、應(yīng)收賬款的成本機(jī)會(huì)成本:
企業(yè)的資金占用在應(yīng)收賬款上而喪失的其他投資收益。一般以有價(jià)證券利息率作為機(jī)會(huì)成本率。管理成本:企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理而發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支。對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)、收賬費(fèi)用等壞賬成本:應(yīng)收賬款無(wú)法收回,形成壞賬,給企業(yè)帶來(lái)的損失。三、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)要在擴(kuò)大銷售與增加成本之間進(jìn)行權(quán)衡,力求以較低的投資成本,最大限度地獲取應(yīng)收賬款的投資收益。四、企業(yè)信用政策——應(yīng)收賬款管理政策(一)信用政策的構(gòu)成內(nèi)容:
信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策1、信用標(biāo)準(zhǔn):
是指企業(yè)用于判斷客戶是否有資格享受商業(yè)信用所提出的基本條件。通常以預(yù)期的壞賬損失率來(lái)表示。嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái):壞賬損失減少、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本減少、收賬費(fèi)用減少、銷售收入減少。寬松的信用標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái):銷售增加,壞賬損失增加、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本增加、收賬費(fèi)用增加。2、信用條件:是指企業(yè)賒銷時(shí)對(duì)接受本企業(yè)信用的客戶所提出的具體付款要求。信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限:是指企業(yè)允許顧客延遲付款的最長(zhǎng)時(shí)間。折扣期限:是指為客戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間?,F(xiàn)金折扣(折扣率):是指在客戶在折扣期內(nèi)付款時(shí)給予的優(yōu)惠。如:(2/10,n/30)企業(yè)提供較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售收入,從而增加企業(yè)收益,但也會(huì)增加應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等。
3、收賬政策:是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí),銷售企業(yè)所準(zhǔn)備采取的具體措施及策略。一般而言,收賬的費(fèi)用越高,收回賬款就越多,平均收賬期也會(huì)相應(yīng)縮短,壞賬損失和機(jī)會(huì)成本也就越小。為此,企業(yè)制定收賬政策就是要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間權(quán)衡,若前者小于后者,則說(shuō)明制定的收賬政策是正確的。
(二)信用政策的定量評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)類型:銷售政策更新中只有一種信用更新方案的可行性評(píng)價(jià)問(wèn)題。銷售政策更新中有多種信用更新方案的擇優(yōu)問(wèn)題。評(píng)價(jià)的基本思路:將新的信用政策方案與原有政策相比的計(jì)算信用收益增加額與信用成本增加額,確認(rèn)信用凈收益增加額,在只有一種信用更新方案的可行性評(píng)價(jià)問(wèn)題中只要信用凈收益增加額大于零,新方案就可行;在有多個(gè)信用更新方案的擇優(yōu)問(wèn)題中,信用凈收益增加額最大者(必須大于零)為最佳方案。信用凈收益增加額:信用凈收益增加額=信用收益增加額-信用成本增加額信用收益增加額:信用收益增加額=新方案下信用收益-舊方案下信用收益新方案下信用收益
=年銷售額新-變動(dòng)成本新-固定成本
=年銷售額新×(1-變動(dòng)成本率)-固定成本-現(xiàn)金折扣新舊方案下信用收益
=年銷售額舊-變動(dòng)成本舊-固定成本-現(xiàn)金折扣舊
=年銷售額舊×(1-變動(dòng)成本率)-固定成本-現(xiàn)金折扣舊信用收益增加額
=新方案下的信用收益-舊方案下的信用收益
=年銷售增加額×(1-變動(dòng)成本率)-現(xiàn)金折扣增加額固定成本的考慮?-現(xiàn)金折扣新信用成本增加額:信用成本增加額=新方案下信用成本-舊方案下信用成本
=機(jī)會(huì)成本增加額+管理成本增加額+壞賬成本增加額機(jī)會(huì)成本增加額
=新方案下機(jī)會(huì)成本-舊方案下機(jī)會(huì)成本
=
===應(yīng)收賬款平均余額新應(yīng)收賬款平均余額舊機(jī)會(huì)成本率×應(yīng)收賬款平均余額舊-×(平均日賒銷額新×平均收賬天數(shù)新-平均日賒銷額舊平均收賬天數(shù)舊×)×機(jī)會(huì)成本率×機(jī)會(huì)成本率應(yīng)收賬款平均余額新-()機(jī)會(huì)成本率(平均收賬天數(shù)新×-×平均收賬天數(shù)舊)×機(jī)會(huì)成本率
壞賬成本增加額
=新方案壞賬成本-舊方案壞賬成本
=年賒銷額新×壞賬損失率新-年賒銷額舊×壞賬損失率舊收賬費(fèi)用增加額
=新方案收賬費(fèi)用-舊方案收賬費(fèi)用信用成本增加額
=機(jī)會(huì)成本增加額+收賬費(fèi)用增加額+壞賬成本增加額信用凈收益增加額=信用收益增加額-信用成本增加額評(píng)價(jià)規(guī)則:銷售政策更新中只有一種更新方案的可行性評(píng)價(jià)問(wèn)題。信用凈收益增加額>0,可行。銷售政策更新中有多種更新方案的擇優(yōu)問(wèn)題??尚蟹桨钢行庞脙羰找嬖黾宇~最大的那個(gè)方案最優(yōu)。例1:甲公司原來(lái)的信用標(biāo)準(zhǔn)為只對(duì)預(yù)計(jì)壞賬損失率在3%以下的客戶提供商業(yè)信用。年銷售收入為1000萬(wàn)元(假設(shè)全部為賒銷),變動(dòng)成本率為70%,平均收賬期為60天,年收賬費(fèi)用為10萬(wàn)元,同期有價(jià)證券的年利率為10%,實(shí)際壞賬損失率為2%。該公司擬修改原來(lái)的信用標(biāo)準(zhǔn)為對(duì)預(yù)計(jì)壞賬損失率在5%以下的客戶提供商業(yè)信用,預(yù)計(jì)年銷售收入為1200萬(wàn)元(假設(shè)全部為賒銷),平均收賬期為90天,年收賬費(fèi)用為18萬(wàn)元,預(yù)計(jì)壞賬損失率為3.5%。問(wèn):該公司是否應(yīng)采用新的信用標(biāo)準(zhǔn)?信用政策情況表
方案項(xiàng)目原方案新方案信用標(biāo)準(zhǔn)(壞賬損失率)銷售收入(全部為賒銷)應(yīng)收賬款的平均收賬期收賬費(fèi)用壞賬損失率變動(dòng)成本率機(jī)會(huì)成本率3%1000萬(wàn)元60天10萬(wàn)2%70%10%5%1200萬(wàn)元90天18萬(wàn)3.5%70%10%解:信用收益增加額
=(1200-1000)×(1-70%)=60(萬(wàn)元)機(jī)會(huì)成本增加額=
收賬費(fèi)用增加額=18-10=8(萬(wàn)元)壞賬成本增加額=1200×3.5%-1000×2%=22(萬(wàn)元)信用成本增加額=13.33+8+22=43.33(萬(wàn)元)信用凈收益增加額=60-43.33=16.67(萬(wàn)元)因?yàn)樾路桨概c原方案相比信用凈收益增加額大于零,因此應(yīng)采用新方案。例2.乙公司生產(chǎn)并銷售丁產(chǎn)品,目前采用現(xiàn)銷的方法,年銷售量為8萬(wàn)件,單位售價(jià)200元,單位變動(dòng)成本120元,機(jī)會(huì)成本率為10%?,F(xiàn)準(zhǔn)備采用賒銷的方式促進(jìn)產(chǎn)品銷售,有A和B兩種信用政策方案供選擇:
A方案:信用條件為“N/30”,預(yù)計(jì)實(shí)施后丁產(chǎn)品年銷售量為10萬(wàn)件(假設(shè)全部為賒銷),平均收賬期30天,年收賬費(fèi)用15萬(wàn)元,壞賬損失率5%。
B方案:信用條件為“2/10,N/60”,預(yù)計(jì)實(shí)施后丁產(chǎn)品年銷售量為12萬(wàn)件(假設(shè)全部為賒銷),估計(jì)有40%的客戶會(huì)在10天內(nèi)付款,60%的客戶會(huì)在60天付款,年收賬費(fèi)用20萬(wàn)元,壞賬損失率6%。
問(wèn):乙公司應(yīng)選擇哪種信用方案?信用政策情況表
方案項(xiàng)目原方案現(xiàn)銷A方案N/30B方案2/10,N/60銷售量單價(jià)單位變動(dòng)成本應(yīng)收賬款的平均收賬期年收賬費(fèi)用壞賬損失率機(jī)會(huì)成本率8萬(wàn)件200元120元000-10萬(wàn)件200元120元30天15萬(wàn)5%10%12萬(wàn)件200元120元
=40天20萬(wàn)6%10%解:
A方案:信用收益增加額=(10-8)×(200-120)=160(萬(wàn)元)機(jī)會(huì)成本增加額=收賬費(fèi)用增加額=15-0=15(萬(wàn)元)壞賬成本增加額=10×200×5%=100(萬(wàn)元)信用成本增加額=16.67+15+100=131.67(萬(wàn)元)信用凈收益增加額=160-131.67=28.33(萬(wàn)元)B方案:信用收益增加額=(12-8)×(200-120)-12×200×40%×2%=300.8(萬(wàn)元)機(jī)會(huì)成本增加額=收賬費(fèi)用增加額=20-0=20(萬(wàn)元)壞賬成本增加額=12×200×6%-0=144(萬(wàn)元)信用成本增加額=26.67+20+144=190.67(萬(wàn)元)信用凈收益增加額=300.8-190.67=110.13(萬(wàn)元)因?yàn)锽方案信用凈收益增加額大于A方案信用凈收益增加額,因此應(yīng)采用B方案。例3:丙公司應(yīng)收賬款管理上現(xiàn)行收賬政策方案和擬改變的收賬政策方案見(jiàn)下表問(wèn):是否改變現(xiàn)行收賬政策為新收賬政策?
方案項(xiàng)目原方案新方案年收賬費(fèi)用應(yīng)收賬款的平均收賬期壞賬損失率年賒銷額機(jī)會(huì)成本率6萬(wàn)元60天5%540萬(wàn)12%10萬(wàn)元30天3%540萬(wàn)12%解:機(jī)會(huì)成本增加額=
收賬費(fèi)用增加額=10-6=4(萬(wàn)元)壞賬成本增加額=540×3%-540×5%=-10.8(萬(wàn)元)信用成本增加額=-5.4+4-10.8=-12.2(萬(wàn)元)由于改變收賬政策可以減少信用成本,因此應(yīng)改變現(xiàn)行收賬政策為新的收賬政策。
練習(xí)題:甲公司目前所采用的信用條件“n/60”,年賒銷規(guī)模為5500萬(wàn)元,壞賬損失率預(yù)計(jì)為4%,收賬開(kāi)支80萬(wàn)元,平均收賬天數(shù)60天。公司為擴(kuò)大銷售準(zhǔn)備將原信用條件改為“2/10,1/20,n/60”,預(yù)計(jì)在新條件下年賒銷規(guī)模增長(zhǎng)10%,預(yù)計(jì)有70%的客戶會(huì)利用2%的折扣,10%的客戶利用1%的折扣,新條件下年收賬費(fèi)用會(huì)支出60萬(wàn),壞賬損失率為3%。設(shè):該公司變動(dòng)成本率70%,資本成本率10%。分析評(píng)價(jià)該公司可否采用新信用方案。三、應(yīng)收賬款日常控制(一)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析追蹤目的:了解應(yīng)收賬款回收的可能性和安全程度。
重點(diǎn)追蹤客戶:金額大或信用品質(zhì)較差的客戶
主要關(guān)注內(nèi)容:客戶所賒購(gòu)的商品能否順利地銷售與變現(xiàn)客戶的信用品質(zhì)是否惡化客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度
如果發(fā)現(xiàn)客戶付款能力降低,應(yīng)收賬款回收的可能性和安全程度下降,就應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,加大催收力度。(二)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析基本思路:按應(yīng)收賬款的實(shí)際歸還期編制表,考察研究應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),匯總反映各賬齡應(yīng)收賬款余額及其占應(yīng)收賬款總計(jì)余額的比重。對(duì)不同拖欠時(shí)間的賬款,采取不同的收賬方法。分析內(nèi)容:有多少欠款尚在信用期限內(nèi)?有多少欠款已超過(guò)信用期,超過(guò)時(shí)間不等的款項(xiàng)各占多少?有多少欠款會(huì)因拖欠的時(shí)間太久而可能成為壞賬?
應(yīng)收賬款賬齡賬戶數(shù)量金額(萬(wàn)元)比重(%)信用期限內(nèi)(設(shè)為2個(gè)月)超過(guò)信用期限1個(gè)月超過(guò)信用期限2個(gè)月超過(guò)信用期限3個(gè)月超過(guò)信用期限6個(gè)月超過(guò)信用期限1年超過(guò)信用期限2年超過(guò)信用期限3年以上2001008050502010350030022018018070302033.332014.6712124.6721.33合計(jì)1500100賬齡分析表
2011年12月31日
前表顯示,有1000萬(wàn)元的應(yīng)收賬款已超過(guò)信用期,所占比例為66.67%,其拖欠時(shí)間較短(一個(gè)月內(nèi))的有300萬(wàn)元,占20%,其收回的可能性較大,賬齡越長(zhǎng)的款項(xiàng),其壞賬的可能性越大。企業(yè)應(yīng)制定切實(shí)可行的收賬政策,防止出現(xiàn)壞賬。采取措施:對(duì)拖欠時(shí)間不同的賬款,應(yīng)采取不同的收賬方法。對(duì)于過(guò)期較短的客戶,為了避免將來(lái)失去這部分客戶而不予過(guò)多的打擾;對(duì)于過(guò)期稍長(zhǎng)的客戶,可措辭委婉地寫(xiě)信催款;對(duì)于過(guò)期較長(zhǎng)的客戶,應(yīng)頻繁地信函催款及電話催詢;對(duì)于過(guò)期很長(zhǎng)的客戶,可在信函中措辭嚴(yán)厲或派人上門(mén)催款,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)仲裁或向法院提起訴訟等。(三)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬損失準(zhǔn)備制度,根據(jù)以往應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的比例,結(jié)合企業(yè)目前信用政策的寬嚴(yán)程度。對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,待發(fā)生壞賬時(shí),再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備金。
第四節(jié)存貨管理
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。一、存貨的作用防止停工待料適應(yīng)市場(chǎng)變化降低進(jìn)貨成本維持均衡生產(chǎn)二、存貨的成本(一)取得成本
1.訂貨成本:取得訂單的成本(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等)(1)訂貨固定成本F1
:與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)的成本(常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開(kāi)支)(2)訂貨變動(dòng)成本K×D/Q:與訂貨次數(shù)有關(guān)的成本
D:全年存貨總需求量;Q:每次進(jìn)貨量;K:每次訂貨變動(dòng)成本
2.購(gòu)置成本DU:存貨的購(gòu)買價(jià)款。U為單價(jià)
(二)儲(chǔ)存成本(TCc)
是指為持有存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金的機(jī)會(huì)成本和儲(chǔ)備費(fèi)用(包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損變質(zhì)損失)。
1、儲(chǔ)存固定成本(F2):(與存貨的數(shù)量多少無(wú)關(guān))倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)保管人員的基本工資等
2、儲(chǔ)存變動(dòng)成本:
存貨的機(jī)會(huì)成本、破損變質(zhì)損失、保險(xiǎn)費(fèi)用等
Kc為單位儲(chǔ)存變動(dòng)成本假設(shè):企業(yè)需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨且存貨集中到貨,并勻速使用。
(三)缺貨成本(TCS)
是指由于存貨供應(yīng)中斷造成的損失,包括停工損失、拖欠發(fā)貨的信譽(yù)損失、喪失銷售機(jī)會(huì)的機(jī)會(huì)損失和緊急采購(gòu)的額外開(kāi)支等。
存貨總成本為:三、存貨決策(一)經(jīng)濟(jì)訂貨批量基本模型假設(shè)條件
1、企業(yè)能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨,即需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨;
2、能集中到貨,而不是陸續(xù)入庫(kù);
3、不允許缺貨,即無(wú)缺貨成本;
4、需要量穩(wěn)定,并且能預(yù)測(cè),即D為已知常量;
5、存貨單價(jià)不變,不考慮現(xiàn)金折扣,即U為已知常量;
6、企業(yè)現(xiàn)金充足,不會(huì)因現(xiàn)金短缺而影響到進(jìn)貨;
7、所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足,不會(huì)因買不到需要的存貨而影響其他方面。與批量相關(guān)的總成本公式:經(jīng)濟(jì)訂貨量Q*基本模型:每年最佳訂貨次數(shù)N*公式:最佳訂貨周期t*公式:經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金I*公式:
練習(xí)題:某企業(yè)全年耗用甲材料8000千克,該材料采購(gòu)單價(jià)20元,單位儲(chǔ)存成本為5元,每次訂貨成本為100元。要求:(1)計(jì)算本年度甲材料的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。(2)計(jì)算年度甲材料經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量下的相關(guān)總成本。(3)計(jì)算本年度甲材料最佳進(jìn)貨批次。(4)計(jì)算本年度甲材料經(jīng)濟(jì)訂貨批量下占用資金量。(二)基本模型的擴(kuò)展1.訂貨提前期——第一個(gè)假設(shè)條件不成立訂貨提前的含義及原因:
存貨不能及時(shí)補(bǔ)充,因此存貨為零之前或存貨達(dá)到一定數(shù)量之前就需要訂貨。核心內(nèi)容:
確定再訂貨點(diǎn)R=L×dL:從訂貨至到貨時(shí)間;d:每日耗用存貨量注意兩點(diǎn):
A.訂貨提前期對(duì)Q*無(wú)影響
B.存貨量達(dá)到再訂貨點(diǎn)就應(yīng)發(fā)出訂單訂貨2.存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用
——第二個(gè)假設(shè)條件不成立時(shí)(1)影響:(2)符號(hào)的含義:P:日送貨量;
d:日耗用量;
Q/P:送貨期;
d×Q/P:送貨期內(nèi)的全部耗用量;則:最高庫(kù)存量=Q-(Q/P)×d=(1-d/P)×Q
平均庫(kù)存量=(1/2)×(1-d/p)×Q(3)總成本模型及有關(guān)公式:(4)有關(guān)公式的用途用途有二:確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和用于自制和外購(gòu)的決策分析①?zèng)Q策原理:若TC自制>TC外購(gòu),則外購(gòu),反之,則自制。②自制總成本③外購(gòu)總成本注意:假設(shè)外購(gòu)按經(jīng)濟(jì)訂貨量定購(gòu),并且假定送貨期為零。④舉例(見(jiàn)教材177頁(yè),例3)3.1保險(xiǎn)儲(chǔ)備—第三個(gè)假設(shè)條件不成立時(shí)(不允許缺貨,因此建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備防缺貨)(1)原因:為防止缺貨的存在,需多儲(chǔ)備存貨,建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。缺貨的原因?yàn)椋航回浹舆t或需求過(guò)量(2)保險(xiǎn)儲(chǔ)備的含義(3)保險(xiǎn)儲(chǔ)備的影響一是再訂貨點(diǎn)的變化二是存貨決策相關(guān)成本變化決策相關(guān)成本:缺貨成本和保險(xiǎn)儲(chǔ)備的儲(chǔ)存成本。隨保險(xiǎn)儲(chǔ)備的增加,二者此消彼長(zhǎng)。(4)決策準(zhǔn)則列舉各保險(xiǎn)儲(chǔ)量下的相關(guān)總成本,取其低(5)交貨延遲問(wèn)題可轉(zhuǎn)化為需求過(guò)量問(wèn)題若企業(yè)延遲交貨3天的概率為0.01,則可認(rèn)為缺貨30件(3×10)概率為0.01,或者交貨期內(nèi)需求量為130件的概率為0.01,就把交貨延遲問(wèn)題轉(zhuǎn)化為需求過(guò)量問(wèn)題。練習(xí)1:假定某存貨的年需求量7200件,單位儲(chǔ)存變動(dòng)成本4元,單位缺貨成本5元,每年訂貨次數(shù)12次,正常交貨時(shí)間10天,交貨時(shí)間變化及其概率分布如下:要求確定最佳保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和再訂貨點(diǎn)。提前到貨天數(shù)3210-1-2-3交貨時(shí)間78910111213概率0.010.040.20.50.20.040.013.2允許缺貨時(shí)模型設(shè):S為允許缺貨量,材料最高存貨量是Q-S,計(jì)算平均存貨量:設(shè):t為兩次訂貨的間隔期間,t1為材料庫(kù)存量為正值的期間,t2為材料庫(kù)存量為0的期間,d為材料日需求量則:t=t1+t2=Q/d;t1=(Q-S)/d,t2=S/d。t1期平均庫(kù)存量為(Q-S)/2,t2期的平均庫(kù)存量為0,則t期間的平均庫(kù)存量為:t1期間的缺貨量為0,t2期間的缺貨量為S/2則有t期間的平均缺貨量為:總成本為:練習(xí)1舉例:某企業(yè)年需求A零件1200件,一次采購(gòu)費(fèi)用為300元,年變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)用為2元,材料單位采購(gòu)成本為10元,單位零件缺貨一年的缺貨成本為5元,求考慮缺貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量、允許缺貨量和相關(guān)總成本4.考慮數(shù)量折扣——第5個(gè)假設(shè)條件不成立時(shí)
(1)影響:對(duì)于買方而言對(duì)于賣方而言U下降,引起銷量上升,同時(shí)節(jié)約了銷售費(fèi)用。(2)決策原理:列舉各折扣條件下的相關(guān)總成本,取其低。(3)相關(guān)總成本注意A.求出的最佳采購(gòu)批量Q*<最低折扣的數(shù)量起點(diǎn),則列舉最佳采購(gòu)批量及各最低折扣數(shù)量起點(diǎn)上的相關(guān)總成本,取其低。B.若Q*>最高折扣數(shù)量起點(diǎn),則不需決策C.若最低折扣起點(diǎn)<Q*<最高折扣起點(diǎn),則列舉大于Q*最低折扣起點(diǎn)的相關(guān)總成本,取其低。舉例舉例:某企業(yè)甲材料年需求量為4000千克,每千克標(biāo)準(zhǔn)價(jià)20元,銷售企業(yè)規(guī)定,客戶每批購(gòu)買量不足1000千克的按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)算,每批購(gòu)貨量1000千克以上的在2000千克以下的,價(jià)格優(yōu)惠2%,每批購(gòu)買量在2000千克以上的價(jià)格優(yōu)惠3%,已知每批進(jìn)貨費(fèi)用60元,單位材料儲(chǔ)存成本3元,要求:計(jì)算最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨量5.企業(yè)現(xiàn)金不充足(資金受到限制時(shí))——第6個(gè)假設(shè)條件不成立時(shí)
(1)企業(yè)只有單一存貨時(shí)A.求出不受資金限量的經(jīng)濟(jì)訂貨量。B.在資金總額允許的范圍內(nèi)取最接近于經(jīng)濟(jì)訂貨量的數(shù)量為最佳訂貨量(2)企業(yè)存貨多于一種時(shí)A.決策原理:根據(jù)銷量對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨量的敏感程度,將未來(lái)能用以訂購(gòu)存貨的資金總額,在各種存貨之間合理地分配,并確定此種情況下各種存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。B.資金總量為I,每種存貨的資金為(i=1,2,3,…n),商品的購(gòu)進(jìn)單價(jià)為U,則有:四、存貨日常控制(一)歸口分級(jí)控制
1、在企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)存貨資金實(shí)行統(tǒng)一管理。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)存貨資金的集中、統(tǒng)一管理,促進(jìn)供、產(chǎn)、銷互相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資金使用的綜合平衡,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、實(shí)行資金的歸口管理。根據(jù)使用資金和管理資金相結(jié)合、物資管理和資金管理相結(jié)合的原則,每項(xiàng)資金由哪個(gè)部門(mén)使用,就歸哪個(gè)部門(mén)管理。將存貨的定額和計(jì)劃指標(biāo)按各職能部門(mén)所涉及的業(yè)務(wù)歸口管理,
3、實(shí)行資金的分級(jí)管理。各歸口的管理部門(mén)要根據(jù)具體情況將資金計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解,分配給所屬單位或個(gè)人,層層落實(shí),實(shí)行分級(jí)管理。(二)ABC分類控制
根據(jù)各項(xiàng)存貨在全部存貨中重要程度的大小,將存貨劃分為A、B、C三類,實(shí)施不同的控制。
A類存貨:數(shù)量少,資金占用多,重點(diǎn)管理。
B類存貨:一般存貨,次重點(diǎn)管理
C類存貨:數(shù)量多,資金占用少,一般管理。四、存貨控制方法(一)定量訂貨控制1.含義:是以相對(duì)固定的在訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨量為基礎(chǔ),組織訂貨和控制的存貨的一種存貨管理方法。這種做法的特點(diǎn)是:訂貨量固定,訂貨日期不固定。2.做法3.注意:(1)此法下的經(jīng)濟(jì)訂貨量和在訂貨點(diǎn)按前述公式計(jì)算得出。(2)注意確定適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)儲(chǔ)備量(二)定期訂貨控制1.含義:按照固定的訂貨周期,按時(shí)盤(pán)點(diǎn)存貨,以存貨的每次盤(pán)存數(shù)量與預(yù)定最高庫(kù)存量之間的差額,作為每次訂貨數(shù)量的一種存貨控制方法。這種存貨控制的方法的特點(diǎn)是:訂貨日期固定,訂貨數(shù)量不固定。2.計(jì)算公式:每次訂貨量=(供應(yīng)間隔期+交貨期)×平均每日需要量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備-(實(shí)際存貨量+訂貨余數(shù))訂貨余數(shù)——是每次訂貨時(shí)尚未達(dá)到的以往訂貨。(三)ABC分類控制1.基本原理2.操作步驟3.評(píng)價(jià)練習(xí)題某公司目前生產(chǎn)銷售乙產(chǎn)品,(預(yù)計(jì)此產(chǎn)品4年后停產(chǎn)。)每年生產(chǎn)乙產(chǎn)品需要A零件10000個(gè)。目前有一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)不能夠飽滿的生產(chǎn)線可用于自制A零件(該生產(chǎn)線的剩余生產(chǎn)能力如不能利用,只能閑置),若自制A零件,還需要添置一臺(tái)專用檢驗(yàn)設(shè)備,其設(shè)備投資80000元,稅法規(guī)定殘值只占原值的10%,設(shè)備預(yù)計(jì)可使用4年,報(bào)廢時(shí)的殘值為5000元,自制A零件平均需10000元的材料儲(chǔ)備。續(xù)上頁(yè)自制A零件的單位變動(dòng)成本50元。每批自制零件投產(chǎn)以前的生產(chǎn)準(zhǔn)備調(diào)整成本500元,生產(chǎn)期內(nèi)每日生產(chǎn)量100個(gè),每日耗用量30個(gè),每個(gè)零件的年變動(dòng)儲(chǔ)存成本為1.5元,該公司適用的所得稅率為40%,資金成本為10%。該零件如不自制可外購(gòu),預(yù)計(jì)4年外購(gòu)A零件的成本總現(xiàn)值為101萬(wàn)元。要求:(1)若自制A零件,其經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量為多少?(2)自制A零件方案的凈現(xiàn)值為多少?(3)選擇A零件的取得方式。第五節(jié)短期融資管理一、短期借款融資短期借款是指企業(yè)根據(jù)合同向商業(yè)銀行借入的期限在一年以內(nèi)的借款。
(一)種類1、生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款(滿足生產(chǎn)周轉(zhuǎn)的需要)2、臨時(shí)借款(滿足臨時(shí)性或季節(jié)性需要)3、結(jié)算借款(以托收承付結(jié)算憑證為保證而向銀行取得的借款)4、賣方信貸(企業(yè)采用賒銷方式銷售商品時(shí)發(fā)生)
托收承付結(jié)算,是指根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地購(gòu)貨單位收取貨款,購(gòu)貨單位根據(jù)合同核對(duì)單證或驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。(二)短期借款的基本程序1、企業(yè)提出申請(qǐng)2、銀行進(jìn)行審查(1)審查借款的用途和原因,做出是否貸款的決策。(2)審查企業(yè)的產(chǎn)品銷售和物資保證情況,決策貸款的數(shù)額。(3)審查企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和物資耗用狀況,確定貸款的期限。3、簽訂借款合同(1)基本條款。借款數(shù)額、借款方式、款項(xiàng)發(fā)放的時(shí)間、還款期限、還款方式、利息支付方式、利息率的高低等。(2)保證條款。借款按規(guī)定的用途使用、有關(guān)的物資保證、抵押財(cái)產(chǎn)、保證人及其責(zé)任等內(nèi)容。(3)違約條款。主要載明對(duì)企業(yè)逾期不還或挪用貸款等如何處理和銀行不按期發(fā)放貸款的處理等內(nèi)容。(4)其他附屬條款。如雙方經(jīng)辦人、合同生效日期等條款。4、企業(yè)取得借款5、歸還借款(三)短期借款的信用條件按照國(guó)際通行做法,銀行發(fā)放短期借款往往帶有一些信用條件,主要有:
1.授信額度授信額度是銀行對(duì)借款人規(guī)定的無(wú)擔(dān)保貸款的最高額。有效期限通常為一年,但根據(jù)情況也可延期一年。一般來(lái)講,企業(yè)在批準(zhǔn)的授信額度內(nèi),可隨時(shí)使用銀行借款。但是銀行并不承擔(dān)必須提供全部授信額度的義務(wù)。如果企業(yè)信譽(yù)惡化,即使銀行曾同意過(guò)按授信額度提供貸款,企業(yè)也可能得不到借款。這時(shí),銀行不會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。2.周轉(zhuǎn)授信協(xié)議周轉(zhuǎn)授信協(xié)議是銀行具有法律義務(wù)地承諾提供不超過(guò)某一最高限額的貸款協(xié)定。在協(xié)定的有效期內(nèi),只要企業(yè)的借款總額未超過(guò)最高限額,銀行必須滿足企業(yè)任何時(shí)候提出的借款要求。企業(yè)享用周轉(zhuǎn)授信協(xié)議,通常要就貸款限額的未使用部分付給銀行一筆承諾費(fèi)。例:銀行與某企業(yè)協(xié)議的周轉(zhuǎn)授信額為1000萬(wàn)元,規(guī)定的承諾費(fèi)率為0.5%,借
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