人力資源系統(tǒng)概述

概述經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，人才是企業(yè)最為重要的核心資源之一。在企業(yè)管理中，人力資源管理(HR)無(wú)疑也是最核心的部分，但為什么現(xiàn)在的企業(yè)管理信息化上OA較多，上HR管理軟件卻較少(簡(jiǎn)單的人事軟件不算)，是人力資源管理不重要，還是人力資源信息化不受重視？其實(shí)都不是，而是市場(chǎng)上沒(méi)有適應(yīng)企業(yè)管理需求的人力資源軟件產(chǎn)品。a的變化企業(yè)都有自己獨(dú)特的管理方式和管理理念，這些充分體現(xiàn)在人力資源的管理之上，如工資體系、崗位評(píng)定、勵(lì)等，沒(méi)有一個(gè)企業(yè)會(huì)完全相同，因此，也沒(méi)有一個(gè)軟件產(chǎn)品能夠適應(yīng)所有的企RPHR擇成本昂貴風(fēng)險(xiǎn)最大的“自主開(kāi)發(fā)”，但即使這樣，今后企業(yè)HR管理發(fā)生變化了怎么辦？而面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，變化卻無(wú)可避免！b人事部門，全員參與才有價(jià)值多僅僅適用于人事部門，對(duì)人員檔案、工資檔無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制等深層次的管理理念，也無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)員工都參與到系統(tǒng)中去，這樣的軟件充其量只能算簡(jiǎn)單的部門級(jí)軟件。成功實(shí)施了OA的企業(yè)，都希望人力資源系統(tǒng)也能夠像OA系統(tǒng)一樣，讓每一位員工來(lái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)假考勤、網(wǎng)上布置工作任務(wù)及總結(jié)、網(wǎng)上發(fā)工資、網(wǎng)上業(yè)務(wù)考核、績(jī)效考掛鉤，而且這些信息都能夠關(guān)聯(lián)起來(lái)，對(duì)員工形成一個(gè)總體的評(píng)價(jià)等等，這樣的人力資源真正體現(xiàn)管理模式和業(yè)務(wù)流程，但與OA相比，這樣的系統(tǒng)目前卻并不容易實(shí)現(xiàn)，至少有以下三大障礙：不可能適用于HR軟件對(duì)大量數(shù)據(jù)管理的需要。管理方式上有根本的改變，如改變考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲制度、請(qǐng)假模式、管理成型的軟件產(chǎn)品來(lái)說(shuō)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。功能相對(duì)比較簡(jiǎn)單；而HR中，類似“收發(fā)文”的流程多達(dá)數(shù)十個(gè)，而且對(duì)查詢和統(tǒng)計(jì)分析的功能也有更高的要求。雜且多變的人事管理就無(wú)法信息化了嗎？當(dāng)然不是，對(duì)于企業(yè)而言，從頭開(kāi)發(fā)當(dāng)然非進(jìn)行改造，雖然能夠節(jié)約成本和降低風(fēng)險(xiǎn)，但這樣的軟件系統(tǒng)修改起來(lái)還是同樣困難，無(wú)法讓軟件跟上管理的變化。開(kāi)發(fā)HR軟件應(yīng)該與OA相似：利用現(xiàn)有平臺(tái)和成熟技術(shù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，而且讓企業(yè)自己掌握樣今后的維護(hù)、變革或增加新功能才容易實(shí)現(xiàn)，讓軟件真正成為管理的工具。MIS統(tǒng)，卻同樣能實(shí)現(xiàn)OA中的“自定義工作流程”，它利用最成熟的MSOffice做二次開(kāi)發(fā)，真正讓用戶能夠自己掌握開(kāi)發(fā)技巧，下面是利用JiefoFlowMIS平臺(tái)開(kāi)發(fā)HR與NotesDomino開(kāi)發(fā)OA的比較：oOAoOARusDomino基于SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流平臺(tái)wMIS言習(xí)才能掌握MSOffice中的Excel和Word作為開(kāi)發(fā)工具，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是VBA和SQL存儲(chǔ)過(guò)程。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)能夠掌握個(gè)月的開(kāi)發(fā)和實(shí)施周期，主要由軟件公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)。同開(kāi)發(fā)。數(shù)據(jù)備份比較困難，維護(hù)較難；可以自己調(diào)整流程、但修改要軟件公司負(fù)責(zé)。有的修改都可由用戶自己完成。要專業(yè)人員專門學(xué)習(xí)。OfficeVBA和SQL存儲(chǔ)過(guò)程，企業(yè)信息部門員工可以掌握。本分析平?jīng)Q定。a)從招聘、檔案、變動(dòng)、考勤、工資、保險(xiǎn)、加班、出差、計(jì)劃、總結(jié)、考核等全方位滿足企業(yè)的需求。b)強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能，人力資源系統(tǒng)融合了企業(yè)的人文文化和管理理念，每個(gè)企業(yè)都不相FlowMIS人力資源系統(tǒng)能夠提供給用戶最徹底的調(diào)整和二次開(kāi)發(fā)。c)強(qiáng)大靈活的考核功能，考核實(shí)施細(xì)則可以根據(jù)需要調(diào)整，考核可按流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)和審核，提供一個(gè)公平開(kāi)放的員工評(píng)價(jià)體系。d)動(dòng)態(tài)員工綜合信息查詢包：將系統(tǒng)中與員工有關(guān)的所有動(dòng)態(tài)信息在以最直觀的方式中組織出來(lái)，并可在所有模塊中調(diào)用，如員工考核領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)時(shí)，查詢?cè)搯T工的當(dāng)前狀態(tài)和歷史數(shù)據(jù)等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。IS多配置，拆包即可使用。而且輸入界面全部基于微軟的Excel和Word，用戶無(wú)需更多培訓(xùn)，很快能上手使用。JiefoFlowMIS平臺(tái)強(qiáng)大的流程功能，F(xiàn)lowMIS人力資源系統(tǒng)可以通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在用同樣，JiefoFlowMIS中的流程自定義、流程防阻塞、流程可追蹤等特點(diǎn)在本系統(tǒng)中也可得到應(yīng)用。本系統(tǒng)中采用了先進(jìn)的分層次管理，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分權(quán)限管理相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)分為員工、能夠查詢和管理本部門相關(guān)數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)能夠查閱本單位所有的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)拆包即用，但依然具有強(qiáng)大的自定義功能，通過(guò)自定義滿足不同用戶的需求■組織架構(gòu)自定義功能可通過(guò)系統(tǒng)操作容易地實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能?！龉ぷ髁髯远x功能合企業(yè)管理的變革?！鲎远x查詢功能詢方案。讓有權(quán)限的用戶在查詢中修改數(shù)據(jù)，從而可以授權(quán)人事部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。戶只查詢與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)，如工資和考勤等?！鲮`活的系統(tǒng)管理功能行控制，并可進(jìn)行批處理。作負(fù)擔(dān)提高了工作效率還降低了出錯(cuò)的可能性?！鱿到y(tǒng)重構(gòu)功能統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組成及相關(guān)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進(jìn)行修訂，可根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行增刪。■系統(tǒng)擴(kuò)展和修改戶界面、報(bào)表甚至是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)隨時(shí)增加新功能和新模塊，簡(jiǎn)單快捷。保管理懲記錄工培訓(xùn)差管理出差申請(qǐng)表年度個(gè)人工作計(jì)劃總結(jié)年度部門工作計(jì)劃總結(jié)個(gè)人年度計(jì)劃部門年度計(jì)劃員工培訓(xùn)申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)表崗位工作時(shí)間記錄表民意測(cè)評(píng)標(biāo)工作態(tài)度及業(yè)績(jī)考核表考核人員名單社保記錄表績(jī)效工資表工資發(fā)放表薪金級(jí)別表補(bǔ)卡月統(tǒng)計(jì)表考勤月統(tǒng)計(jì)表加班工資匯總表假類神申請(qǐng)加班申請(qǐng)表補(bǔ)休申請(qǐng)表補(bǔ)卡表調(diào)職移交清冊(cè)人事異動(dòng)加減薪申請(qǐng)表個(gè)人資料變更表離職移交清冊(cè)員工離職管理表員工個(gè)人資料員工入職審批表招聘記錄統(tǒng)計(jì)表招聘實(shí)施表招聘計(jì)劃表增員需求申請(qǐng)表員工查詢集團(tuán)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢集團(tuán)副總查詢公司領(lǐng)導(dǎo)查詢保管理懲記錄工培訓(xùn)差管理出差申請(qǐng)表年度個(gè)人工作計(jì)劃總結(jié)年度部門工作計(jì)劃總結(jié)個(gè)人年度計(jì)劃部門年度計(jì)劃員工培訓(xùn)申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)表崗位工作時(shí)間記錄表民意測(cè)評(píng)標(biāo)工作態(tài)度及業(yè)績(jī)考核表考核人員名單社保記錄表績(jī)效工資表工資發(fā)放表薪金級(jí)別表補(bǔ)卡月統(tǒng)計(jì)表考勤月統(tǒng)計(jì)表加班工資匯總表假類神申請(qǐng)加班申請(qǐng)表補(bǔ)休申請(qǐng)表補(bǔ)卡表調(diào)職移交清冊(cè)人事異動(dòng)加減薪申請(qǐng)表個(gè)人資料變更表離職移交清冊(cè)員工離職管理表員工個(gè)人資料員工入職審批表招聘記錄統(tǒng)計(jì)表招聘實(shí)施表招聘計(jì)劃表增員需求申請(qǐng)表員工查詢集團(tuán)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢集團(tuán)副總查詢公司領(lǐng)導(dǎo)查詢四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(見(jiàn)下圖)社出員社出聘人員職聘人員職績(jī)效考核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人事中心查詢WEB綜合查詢a、單位、部門，并建立組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)為模塊分配輸入、查詢和管理權(quán)限。從公司或部門對(duì)員工的需求、招聘計(jì)劃的制定和招聘計(jì)劃的實(shí)施到最后招聘結(jié)果的統(tǒng)計(jì)一系列的過(guò)程進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)記錄，以及數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理。人員招聘主要包括：增員需求申請(qǐng)表：公司統(tǒng)一制定的增員計(jì)劃，將作為招聘計(jì)劃、招聘實(shí)施的辦理依據(jù)。職資格信息”按鈕就會(huì)自動(dòng)生成招聘計(jì)劃表。招聘實(shí)施表：根據(jù)招聘計(jì)劃自動(dòng)生成的招聘實(shí)施表，記錄招聘實(shí)施的細(xì)節(jié)。招聘記錄統(tǒng)計(jì)表：自動(dòng)獲得增員需求、招聘計(jì)劃和實(shí)施的內(nèi)容，形成招聘結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。c工檔案的個(gè)人檔案，并可由檔案管理員對(duì)檔案的變更情況進(jìn)行記錄，以及對(duì)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)。并可實(shí)現(xiàn)按權(quán)限查詢。他包括了從一名員工由入職審批、檔案的建立直到離職和在公司內(nèi)部是個(gè)人資料的變更的全過(guò)程。模塊具體包括：入職審批表：記錄員工入職后的基本信息和薪金信息工資信息，所以在沒(méi)有權(quán)限看到員工工資信息的審批部門點(diǎn)擊“到入工資信息”按鈕是不起作用的，只有在有權(quán)限看到員工工資信息的審批部門點(diǎn)擊該按鈕才可以導(dǎo)入相應(yīng)的工資信息。員工個(gè)人資料：“正式員工”“試用期員工”的員工在以后的模板中是有效的員工，填寫(xiě)的是“離職”“退休”的員工只能在查詢中查到，但是在模板的導(dǎo)入中不會(huì)認(rèn)為是有效的員工即不作為導(dǎo)入數(shù)據(jù)。離職移交清冊(cè)得到審批后要由相關(guān)人員在查詢中修改該員工的員工個(gè)人資料表。個(gè)人資料變更申請(qǐng)表：是記錄員工的個(gè)人資料的變更情況，在得到審批后有關(guān)人員也要在查詢中修改員工的個(gè)人資料，以保證員工個(gè)人資料和員工的實(shí)際情況的一致性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫(kù)中員工個(gè)人資料的唯一性。d變動(dòng)管理是針對(duì)在公司(集團(tuán))內(nèi)部有職位或薪金變動(dòng)的時(shí)候進(jìn)行的流程化管理。具體包括人員異動(dòng)/加減薪變動(dòng)表：整的時(shí)候需要填寫(xiě)這個(gè)表，只要在級(jí)別一欄中填入該員工變動(dòng)前和變動(dòng)后的級(jí)別然后點(diǎn)擊圖中紅色標(biāo)記的按鈕就會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入員工的工資信息。 調(diào)職移交清冊(cè)：?jiǎn)T工職位變動(dòng)時(shí)需要進(jìn)行移交的流程。在進(jìn)行完以上兩個(gè)表后相關(guān)人員同樣需要在查詢中修改員工的個(gè)人信息。e)員工考勤管理：請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休的申請(qǐng)和對(duì)員工補(bǔ)卡、加班工資和月考勤情況的匯總統(tǒng)計(jì)的流程管理。補(bǔ)卡表、補(bǔ)卡申請(qǐng)表、補(bǔ)卡匯總表：：對(duì)打卡機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的流程，當(dāng)輸入姓名后點(diǎn)擊按鈕就可導(dǎo)入相關(guān)的信息。假類申請(qǐng)表：常用的員工請(qǐng)假單：修改請(qǐng)假的內(nèi)容點(diǎn)擊修改按鈕，相應(yīng)的位置就會(huì)清空然后可以從新進(jìn)行輸入。加班申請(qǐng)表、加班工資匯總表：由相關(guān)人員填寫(xiě)上年度、月度和姓名后點(diǎn)擊導(dǎo)入信息，會(huì)卡情況列出清單，進(jìn)行匯總。公司名稱，年月日后點(diǎn)擊導(dǎo)入信息會(huì)自動(dòng)將有加班人員的加班情況進(jìn)行匯總，同時(shí)也會(huì)自動(dòng)生成各種加班工資，制表人員調(diào)整加班時(shí)數(shù)和補(bǔ)休時(shí)數(shù)后自動(dòng)生成加班工資?？记谠陆y(tǒng)計(jì)表：這個(gè)表的使用和“加班工資匯總表”的使用時(shí)相同的，輸入公司、年度、月度后點(diǎn)擊按司所有員工的所有考勤信息。這兩個(gè)表都是用了雙重篩選條件，要求必須是制表人登錄的公司名稱和所填寫(xiě)的公司名稱一致的情況下才會(huì)導(dǎo)入正確的信息，否則，將不到如任何信息。f)員工薪資管理：這個(gè)模塊是對(duì)員工薪金進(jìn)行全面管理，由“薪金級(jí)別表”“工資發(fā)放表”“績(jī)效工資表”組成。薪金級(jí)別表：這個(gè)表紀(jì)錄了公司內(nèi)部所有的級(jí)別的薪金情況是作為一個(gè)數(shù)據(jù)源在系統(tǒng)運(yùn)行用時(shí)所需的數(shù)據(jù)，一般情況下不對(duì)他進(jìn)行操作，當(dāng)需要修改該表的時(shí)候，為了保證其數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一性，我們同樣需要像員工個(gè)人資料表那樣在查詢中修改工資發(fā)放表：自動(dòng)由薪金級(jí)別表生成當(dāng)月工資，并自動(dòng)生成工資條打印。公司名稱、年度、月度后點(diǎn)擊導(dǎo)入信息可以自動(dòng)得到該公司所有員工的基本工資信息(同樣設(shè)置了雙重篩選，必須是制表人登陸的公司名稱和所填寫(xiě)的公司名稱一致的情況當(dāng)員工的工資情況填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊打印工資條按鈕就可以自動(dòng)生成員工工資條?？?jī)效工資表：管理員工績(jī)效工資，與績(jī)效考核的結(jié)果掛鉤。g)社保管理：記錄公司員工的社保情況的信息，員工可以隨時(shí)跟蹤自己的社保情況。h)績(jī)效考核：系統(tǒng)最重要的模塊，能夠?qū)λ袉T工進(jìn)行：工作態(tài)度考核、業(yè)績(jī)考核、民主評(píng)議等全過(guò)程流程化管理。考核人員名單表：確定季度考核人員名單和考核相關(guān)的管理權(quán)限。工作態(tài)度考核表：由員工自評(píng)、直接領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)、間接領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)三部組成，對(duì)工作態(tài)度進(jìn)行全面打分，有詳細(xì)的考核細(xì)則自動(dòng)計(jì)算員工考核分?jǐn)?shù)，而且考核細(xì)則可以在今后調(diào)整。這個(gè)表只需填寫(xiě)人在姓名一欄中填入自己的名字點(diǎn)擊導(dǎo)入信息的按鈕就可以導(dǎo)入和自核項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行選擇評(píng)定級(jí)別，選擇完成后必須點(diǎn)擊確定按鈕，這樣考核分?jǐn)?shù)根據(jù)考核細(xì)則自動(dòng)核算出來(lái)。業(yè)績(jī)考核表：對(duì)工作任務(wù)和業(yè)績(jī)完成情況的考評(píng)，考評(píng)流程與工作態(tài)度相似。民意測(cè)評(píng)表：由單位的其他員工對(duì)考核人的考評(píng)和打分?？己顺煽?jī)排序表：由考核結(jié)果自動(dòng)生成的考核成績(jī)排序表，提供給領(lǐng)導(dǎo)查詢。成績(jī)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入本次參加培訓(xùn)的所有人員名單，并列出其所有考核項(xiàng)目的總分。(雙重篩選，登陸人的公司名稱與填寫(xiě)的公司名稱相同時(shí)才會(huì)導(dǎo)入正確的信息)記錄員工的獎(jiǎng)懲信息，提供給員工自己、部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查詢。j訓(xùn)紀(jì)錄：記錄員工的培訓(xùn)信息，提供給員工自己、部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查詢。員工培訓(xùn)管理主要是對(duì)員工的培訓(xùn)經(jīng)歷以及所取得的資格證明進(jìn)行管理。培訓(xùn)記錄查詢及管理部門寫(xiě)員工查詢本人培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄綜合查詢管理主要包括：記錄輸入：由培訓(xùn)主管部門填寫(xiě)員工的資格取證表和培訓(xùn)記錄表，并將其存檔。查詢：?jiǎn)T工可以查詢本人培訓(xùn)情況，領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)管理部門可以查詢所有員工培訓(xùn)情況。工作計(jì)劃主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工在不同階段的本次工作總結(jié)及下次工作計(jì)劃，并提供查詢和維護(hù)，同時(shí)對(duì)工作計(jì)劃和總結(jié)的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的工作計(jì)劃流程等。部門工作計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)上報(bào)工作計(jì)劃、總部門工作計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)上報(bào)工作計(jì)劃、總填寫(xiě)劃表結(jié)表出差申請(qǐng)流程包括：出差審批：審批人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，之后發(fā)送出差申請(qǐng)人。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫(xiě)出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。m)查詢模塊：公司、所有部門、所有人員的所有情況。(慎重規(guī)定這類查詢的使用者)2)、集團(tuán)副總查詢：這類查詢是規(guī)定了可以查詢到集團(tuán)內(nèi)部所有公司的有關(guān)登陸人部門的所有員工的所有信息。