安全監(jiān)理檔案管理制度范本

第頁共頁安全監(jiān)理檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范安全監(jiān)理檔案的管理，做好項目安全信息的收集、整理、歸檔和使用，提高安全監(jiān)理工作的科學化、規(guī)范化水平，依據(jù)相關法律法規(guī)，制定本制度。第二章安全監(jiān)理檔案的定義和分類第二條安全監(jiān)理檔案是指在工程項目實施過程中，對安全監(jiān)理工作相關的各類信息資料的整理、存儲和管理形成的檔案文件。第三條安全監(jiān)理檔案可分為以下幾類：（一）項目安全調(diào)研資料；（二）施工單位安全管理檔案；（三）施工作業(yè)場所安全管理檔案；（四）質(zhì)量事故和安全事故檔案；（五）日常安全監(jiān)理記錄；（六）其它與安全監(jiān)理相關的文件資料。第三章安全監(jiān)理檔案的建立與歸檔第四條安全監(jiān)理檔案應在項目實施前制定安全監(jiān)理檔案建立和管理計劃，并于建設單位或項目施工方同意后進行實施。第五條安全監(jiān)理檔案的建立和歸檔應按照以下程序進行：（一）收集：安全監(jiān)理部門收集與工程質(zhì)量安全相關的各類文件和資料；（二）整理：對收集到的文件和資料進行整理，分類歸檔；（三）歸檔：將整理好的文件和資料按照規(guī)定的檔案分類編目進行歸檔。第六條安全監(jiān)理檔案的歸檔單位應具備以下條件：（一）設有專門的檔案管理人員；（二）建立檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和絕密性；（三）配備完善的檔案管理設備和工具。第四章安全監(jiān)理檔案的管理第七條安全監(jiān)理檔案的管理原則為合理、科學、規(guī)范、便捷。第五十條發(fā)生重大安全事故的，應立即組織人員進行現(xiàn)場調(diào)查，并對事故的原因和責任進行調(diào)查和確認，及時上報相關部門。第十章督導和檢查第五十一條監(jiān)理機構應定期對安全監(jiān)理檔案的管理情況進行檢查和評估，并將檢查結果報告給有關單位和人員。第五十二條監(jiān)理機構應加強對施工單位的日常監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的安全隱患。第五十三條建設單位對安全監(jiān)理檔案的管理情況進行抽查和監(jiān)督，并將檢查結果及時反饋給施工單位和監(jiān)理機構。第十一章法律責任第五十四條對于故意銷毀、篡改安全監(jiān)理檔案的行為，將依據(jù)相關法律法規(guī)追究刑事責任。第五十五條對于安全監(jiān)理檔案管理不當導致嚴重后果的，將追究管理責任，并依法予以處罰。第十二章附則第五十六條本制度解釋權歸建設單位和監(jiān)理機構共同所有。第五十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，修訂時另行制定。以上是安全監(jiān)理檔案管理制度的范本，僅供參考使用。實際制定過程中，應根據(jù)具體情況進行適當調(diào)整和補充，并與相關法律法規(guī)相一致。安全監(jiān)理檔案管理制度范本（二）第一章總則第一條為了加強安全監(jiān)理工作，規(guī)范檔案管理工作，制定本制度。第二條本制度適用于安全監(jiān)理工作中的檔案管理。第三條檔案管理應遵循依法、公正、科學、規(guī)范的原則。第四條安全監(jiān)理檔案包括項目檔案、人員檔案和實施檔案。第五條安全監(jiān)理檔案應當按照國家有關法律法規(guī)和檔案管理制度的要求進行管理。第六條安全監(jiān)理檔案應當由專門的部門負責管理，確保檔案的完整性、準確性和保密性。第二章檔案的建立與歸檔第七條安全監(jiān)理項目檔案應在項目啟動之初建立，并不斷完善和更新。第八條安全監(jiān)理人員檔案應在人員進入安全監(jiān)理工作之初建立，并定期更新。第九條安全監(jiān)理實施檔案應在每次監(jiān)理任務開始之前建立，并根據(jù)監(jiān)理過程進行更新。第十條安全監(jiān)理檔案應包括以下內(nèi)容：1.項目檔案：項目基本情況、項目計劃、項目進展、項目問題與整改情況等。2.人員檔案：人員基本信息、資質(zhì)證書、培訓記錄、工作經(jīng)歷等。3.實施檔案：監(jiān)理任務書、監(jiān)理計劃、監(jiān)理記錄、整改通知、監(jiān)理報告等。第十一條檔案的建立應當經(jīng)過審查確認，并由負責簽字或蓋章的人員進行歸檔。第十二條安全監(jiān)理檔案應當按照文件編號和日期進行歸檔，以便查閱和管理。第十三條安全監(jiān)理檔案應當采用電子存儲和實體存儲相結合的方式進行保存，以保證安全和便捷。第三章檔案的保存與借閱第十四條安全監(jiān)理檔案應當按照保管期限進行保存，保管期限一般為五年。第十五條安全監(jiān)理檔案的保管應當采取適當?shù)拇胧?，確保檔案的安全、完整和可讀性。第十六條安全監(jiān)理檔案的借閱應當符合相關法律法規(guī)和檔案管理制度的規(guī)定，必須經(jīng)過批準。第十七條借閱安全監(jiān)理檔案應當填寫借閱登記表，并按規(guī)定時間歸還。第十八條借閱安全監(jiān)理檔案的單位或個人應對檔案進行妥善保管，不得擅自復制、篡改或泄露檔案內(nèi)容。第四章檔案的銷毀與轉存第十九條安全監(jiān)理檔案在保管期滿后，應當按照相關規(guī)定進行銷毀。第二十條檔案銷毀應當經(jīng)過審批，并由專門部門負責執(zhí)行。第二十一條銷毀安全監(jiān)理檔案的方式可以采取物理銷毀或電子銷毀。第二十二條安全監(jiān)理檔案在保管期限屆滿前，有需要繼續(xù)保留的，應進行轉存。第五章檔案的安全保密第二十三條安全監(jiān)理檔案的保密級別應根據(jù)實際需要鑒定，并進行相應的保密措施。第二十四條安全監(jiān)理檔案的保密責任人應當制定相應的保密措施，并對檔案進行定期檢查。第二十五條安全監(jiān)理檔案的傳遞和傳輸應當采取安全可靠的方式，防止信息泄露。第六章檔案的管理責任第二十六條安全監(jiān)理檔案管理工作應當由專門的部門負責，并明確責任人和責任范圍。第二十七條安全監(jiān)理檔案管理責任人應具備相應的專業(yè)知識和管理能力。第二十八條安全監(jiān)理檔案管理責任人應嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和有效。第二十九條安全監(jiān)理檔案管理責任人應定期評估和改進檔案管理工作，提出相應的改進建議。第七章附則第三十條對于未盡事項，可以根據(jù)實際情況制定相關的管理規(guī)定。第三十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第三十二條本制度解釋權歸安全監(jiān)理檔案管理部門所有。安全監(jiān)理檔案管理制度范本（三）第一章總則第一條為了規(guī)范和完善安全監(jiān)理檔案的管理工作，保障工程施工過程中的安全，減少事故發(fā)生的風險，依法確保人身和財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國建設法》以及相關法規(guī)和標準，制定本制度。第二條本制度適用于所有需要進行安全監(jiān)理的工程項目，各相關單位和人員應按照本制度執(zhí)行。第三條安全監(jiān)理檔案的內(nèi)容包括：安全監(jiān)理組織機構、安全監(jiān)理方案、安全監(jiān)理記錄等。第四條安全監(jiān)理檔案管理應遵循以下原則：（一）公開透明原則，相關單位和人員應全面披露安全監(jiān)理檔案信息；（二）合法合規(guī)原則，安全監(jiān)理檔案管理應依法執(zhí)行；（三）全面細致原則，安全監(jiān)理檔案應記錄實際情況；（四）科學規(guī)范原則，安全監(jiān)理檔案應符合相關標準。第二章安全監(jiān)理檔案的建立和歸檔第五條安全監(jiān)理檔案的建立應由安全監(jiān)理單位負責，建立前應進行相關準備工作，包括制定安全監(jiān)理方案、組織安全監(jiān)理人員進行培訓。第六條安全監(jiān)理檔案的內(nèi)容應包括：（一）工程項目的基本情況；（二）工程項目的安全監(jiān)理組織機構和人員；（三）工程項目的安全監(jiān)理方案；（四）工程項目的現(xiàn)場安全監(jiān)理記錄；（五）工程項目的安全監(jiān)理總結報告。第七條安全監(jiān)理檔案應以電子和紙質(zhì)兩種方式保存，電子存儲的文件應備份，確保安全。紙質(zhì)檔案應分類保存，設立專門的檔案室進行管理。第八條安全監(jiān)理檔案的歸檔應及時進行，在工程項目結束后的30日內(nèi)完成，由安全監(jiān)理單位負責歸檔。第九條安全監(jiān)理檔案的保存期限為20年，保存期滿后，可由主管部門根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)保存。第三章安全監(jiān)理記錄的填寫和管理第十條安全監(jiān)理記錄的填寫應按照相關規(guī)定進行，準確記錄實際情況，不得偽造和篡改記錄。第十一條安全監(jiān)理記錄的內(nèi)容應包括：（一）工程項目的施工情況；（二）工程項目中發(fā)生的安全問題；（三）安全問題的處理和解決情況；（四）安全監(jiān)理人員的工作情況。第十二條安全監(jiān)理記錄應在每天的工作結束后及時進行填寫，填寫人員應對填寫的內(nèi)容負責。第十三條安全監(jiān)理記錄的管理應保密，并進行備份，防止丟失。第十四條安全監(jiān)理記錄應及時上報主管部門，由主管部門進行審核和記錄。第十五條安全監(jiān)理記錄的保留期限為5年，保留期限滿后，可由主管部門根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)保存。第四章安全監(jiān)理檔案的查閱和使用第十六條安全監(jiān)理檔案的查閱應遵循相關規(guī)定，申請查閱的單位或個人應出示相關證明文件，并填寫查閱申請表。第十七條安全監(jiān)理檔案的使用應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得用于其他非法用途。第十八條安全監(jiān)理檔案的查閱和使用應遵循公開透明原則，相關單位和人員應予以配合。第十九條安全監(jiān)理檔案涉及商業(yè)秘密的，應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行保護。第五章安全監(jiān)理檔案的修訂和銷毀第二十條安全監(jiān)理檔案在保存期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤或缺失的，應及時進行修訂。第二十一條安全監(jiān)理檔案的修訂應按照相關程序進行，修訂后應進行備案并通知相關部門。第二十二條安全監(jiān)理檔案保存期滿后，相關單位可以申請銷毀，需要進行銷毀的應填寫銷毀申請表，并經(jīng)主管部門批準后進行銷毀。第二十三條安全監(jiān)理檔案的銷毀應采取安全可靠的方式進行，銷毀記錄應做備份并保存一定時間，以備參考。第六章法律責任第二十四條違反本制度，有以下