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文檔簡介
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中,應(yīng)結(jié)合目前所面臨的挑戰(zhàn)問題,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防控方案體系,提高各類工作數(shù)據(jù)信息的處理效果,有效維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)專業(yè)的適應(yīng)性,確保能夠在大數(shù)據(jù)的背景下提升財(cái)務(wù)管理工作水平。一、大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中的產(chǎn)物,是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托和載體所發(fā)展而來,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)。企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術(shù),主要是利用有效的措施獲得充足的數(shù)據(jù)信息,對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合之后挖掘、篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)。從本質(zhì)層面而言,大數(shù)據(jù)具有多元化特點(diǎn)、高速化特點(diǎn)和豐富性特點(diǎn),具備一定的應(yīng)用價(jià)值和優(yōu)勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面收集和分析所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,例如:員工薪資待遇數(shù)據(jù)信息、企業(yè)收入與成本數(shù)據(jù)信息、企業(yè)稅收數(shù)據(jù)信息等,通過各類數(shù)據(jù)地整理構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和管理,形成全新的財(cái)務(wù)管理工作模式。另外,企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各類數(shù)據(jù)地分析,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來發(fā)展方向,制定完善的經(jīng)營管理決策方案。二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義(一)有助于提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性近年來,在時(shí)代快速發(fā)展和進(jìn)步的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的工作需求,主要原因是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)量快速增加,傳統(tǒng)的工作方式難以準(zhǔn)確進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算和調(diào)整,很容易發(fā)生失誤的問題,而采用大數(shù)據(jù)技術(shù),就能有效解決數(shù)據(jù)信息不真實(shí)、不合理的問題,提升數(shù)據(jù)信息計(jì)算的精確性和準(zhǔn)確性。(二)有助于豐富企業(yè)的信息資源企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠全面進(jìn)行各類信息資源的共享和分享,為企業(yè)豐富信息資源,使企業(yè)通過各類信息資源的分析和研究,制定完善的決策方案,獲得更多發(fā)展機(jī)會(huì),例如:財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)際工作中采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),全面獲得和共享市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)信息和消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息等,深入進(jìn)行各類數(shù)據(jù)地分析研究,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和消費(fèi)者的情況等,為企業(yè)的決策部門和經(jīng)營管理部門等提供準(zhǔn)確的依據(jù),使企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,編制較為合理、科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展決策方案和戰(zhàn)略機(jī)制,促使企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)(一)數(shù)據(jù)安全問題嚴(yán)重大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作中采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),雖然能夠有效進(jìn)行各類數(shù)據(jù)信息的處理,但是由于數(shù)據(jù)信息處于開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,很容易出現(xiàn)安全問題,如果不能及時(shí)進(jìn)行處理,就很容易受到黑客和病毒的入侵,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者被篡改,引發(fā)嚴(yán)重的損失。(二)數(shù)據(jù)信息量增加企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,數(shù)據(jù)信息的數(shù)量很小,雖然傳統(tǒng)工作方式能夠有序進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,準(zhǔn)確開展管理工作,促使企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,但是,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張和轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量迅速增多,傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)無法高效化完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理任務(wù),長此以往將會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的問題。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息數(shù)量迅猛增多,合理開展相關(guān)的管理工作勢(shì)在必行。(三)專業(yè)結(jié)構(gòu)不適應(yīng)近年來,雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始重視財(cái)務(wù)管理信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng),但是由于人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐操作技能水平較低,人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)很難與大數(shù)據(jù)時(shí)代的專業(yè)要求相適應(yīng)。一方面,老員工雖然具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和能力,但是缺乏新技術(shù)的接受意識(shí),大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)速度較慢,很容易受到思維和年齡因素的影響而出現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用問題。另一方面,企業(yè)引進(jìn)新型的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才能夠彌補(bǔ)工作的不足,但是新人才對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等缺乏了解,很難合理采用大數(shù)據(jù)技術(shù)高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作和時(shí)間操作任務(wù),如果企業(yè)不能在大數(shù)據(jù)時(shí)代制定完善的財(cái)務(wù)部門專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案,將會(huì)由于財(cái)務(wù)部門專業(yè)結(jié)構(gòu)和大數(shù)據(jù)時(shí)代不適應(yīng)而出現(xiàn)問題。(四)風(fēng)險(xiǎn)問題增加近年來在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門采用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)信息安全隱患問題,還可能由于缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系和預(yù)警機(jī)制而導(dǎo)致發(fā)生財(cái)務(wù)管理工作的市場(chǎng)類型、管理類型和業(yè)務(wù)類型的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革(一)提升數(shù)據(jù)安全性大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等開展財(cái)務(wù)管理工作,很容易受到黑客和病毒的入侵,而出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,尤其是對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一旦丟失或者被篡改,會(huì)引發(fā)非常嚴(yán)重的后果。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中采用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間,應(yīng)制定完善的數(shù)據(jù)安全防護(hù)方案和技術(shù)體系。其一,采用安全認(rèn)證的技術(shù),在財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面,設(shè)置人員登錄安全認(rèn)證的密碼和密鑰,財(cái)務(wù)管理部門的人員在登錄系統(tǒng)過程中,輸入密碼進(jìn)行身份的認(rèn)證,系統(tǒng)通過認(rèn)證之后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)和網(wǎng)頁的訪問,如果系統(tǒng)沒有通過認(rèn)證,拒絕進(jìn)入財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以此有效維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性;其二,建議企業(yè)在財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)方面的數(shù)據(jù)安全維護(hù)中,采用蜜罐技術(shù),此類技術(shù)的應(yīng)用,只需將設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接即可部署蜜罐系統(tǒng),無須設(shè)置網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)丁程序,例如:將蜜罐系統(tǒng),設(shè)置在防火墻前部或是中部,有效進(jìn)行入侵的引導(dǎo)與行為數(shù)據(jù)的獲取,避免黑客或者病毒對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全性造成危害。(二)合理進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理大數(shù)據(jù)時(shí)代下,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息數(shù)量大幅度增加,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的要求更為嚴(yán)格,因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合各類數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)和情況,科學(xué)進(jìn)行各類數(shù)據(jù)信息的處理,其一,根據(jù)管理部門的職能要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)信息的處理,完善核算數(shù)據(jù)的分析和審核機(jī)制,在數(shù)據(jù)信息進(jìn)入到財(cái)務(wù)核算操作之前,全面審查信息的完整性和真實(shí)性,確保在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)后所提供的各類數(shù)據(jù)信息具備一定的準(zhǔn)確度,為企業(yè)各項(xiàng)管理工作提供良好的數(shù)據(jù)支持;其二,在數(shù)據(jù)信息進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理部門之后,需要嚴(yán)格做好核算工作和復(fù)核工作,以企業(yè)管理層和經(jīng)營層的決策需求為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)準(zhǔn)確挖掘和預(yù)測(cè)企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展方向,制定完善的數(shù)據(jù)信息處理方案和體系;其三,財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)信息處理的過程中,應(yīng)重點(diǎn)構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)各類關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)類型和非財(cái)務(wù)類型數(shù)據(jù)信息等,確保在財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和成本管控方面,能夠從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)性提取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息和資料,高效化完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理的任務(wù);其四,近年來,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,應(yīng)開始從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成為管理會(huì)計(jì),嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)管理工作職能的基礎(chǔ)上,還需做好企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的分析工作,以為經(jīng)營管理部門、決策部門和戰(zhàn)略制定部門的人員提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)為目的,科學(xué)開展各類數(shù)據(jù)的管理工作和處理工作。同時(shí),還需構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái),強(qiáng)化和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)信息的共享,要求業(yè)務(wù)部門將各類生產(chǎn)和營銷等數(shù)據(jù)信息傳輸共享給財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)部門能夠獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和資料,同時(shí)財(cái)務(wù)部門還可將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果共享給業(yè)務(wù)部門,使業(yè)務(wù)部門制定完善的決策方案,以此在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。(三)增強(qiáng)人員的專業(yè)性由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求,財(cái)務(wù)管理人員存在專業(yè)不適應(yīng)的問題,因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,應(yīng)重點(diǎn)增強(qiáng)企業(yè)人員的專業(yè)性。其一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的崗位數(shù)量較多,不同崗位人員有著不同的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同崗位的特點(diǎn),與大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于各個(gè)崗位人才的標(biāo)準(zhǔn)要求,積極帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門工作人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和專業(yè)知識(shí),制定完善的培訓(xùn)方案,提高財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的專業(yè)適應(yīng)性。其二,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有人員進(jìn)行知識(shí)和技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還需著重對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)人才的招聘,聘用具有豐富經(jīng)驗(yàn)和一定技術(shù)能力的優(yōu)秀人才,使其可以利用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)完成各項(xiàng)操作任務(wù),壯大企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)部門的工作效果和水平;其三,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)部門新舊人才的配合十分重要,而由于新舊人才所適應(yīng)的崗位工作和職位有所不同,因此,需要合理進(jìn)行人員的安排,按照人才的能力特點(diǎn)進(jìn)行崗位的配置,提升人才和崗位的匹配度,與此同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)部門新舊人才的工作對(duì)接,也需制定相應(yīng)的流程和制度,由于老員工對(duì)財(cái)務(wù)部門工作非常了解,因此在制度中應(yīng)要求老員工帶領(lǐng)新人才進(jìn)行企業(yè)原本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境和外部財(cái)務(wù)環(huán)境形成深入的認(rèn)知,提出大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的建議和意見,以此提高財(cái)務(wù)部門所有人員工作的效率效果;其四,為從根本層面提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平,應(yīng)制定完善的責(zé)任制度,明確每位財(cái)務(wù)人員在日常工作中的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期進(jìn)行人員工作的考核評(píng)價(jià),一旦在考核評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)工作人員不能積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析,或是各類數(shù)據(jù)信息存在安全隱患問題,就要對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格懲罰,提升人員工作的積極性和責(zé)任感,使財(cái)務(wù)部門每位人員都能切實(shí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成任務(wù)。(四)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,因此,應(yīng)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防控方案機(jī)制,有效預(yù)防和避免風(fēng)險(xiǎn)問題所帶來的影響。其一,所有財(cái)務(wù)部門的工作人員都應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念意識(shí),充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息具有海量性的特點(diǎn),且企業(yè)各項(xiàng)融資活動(dòng)和投資活動(dòng)等可能會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題,同時(shí),企業(yè)也可能會(huì)受到市場(chǎng)因素和其他因素的影響面臨風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)管理的過程中,積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各類風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)防和預(yù)測(cè),樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控觀念,在各項(xiàng)工作中采用科學(xué)合理的措施進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代下的風(fēng)險(xiǎn)防控;其二,建議財(cái)務(wù)管理部門將大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),深入進(jìn)行各類數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析,在風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作中,對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、加工和分析,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)的共享和傳遞,合理進(jìn)行信息的披露,確保財(cái)務(wù)部門在風(fēng)險(xiǎn)分析的過程中,所有數(shù)據(jù)信息覆蓋與企業(yè)的人力資源、物理資源和財(cái)務(wù)資源等,便于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患問題。與此同時(shí),管理部門還需將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的分析和業(yè)務(wù)程序有機(jī)整合,按照風(fēng)險(xiǎn)的類型、發(fā)生概率、危害程度和具體的規(guī)模情況等,分類分級(jí)進(jìn)行差異性管理,明確風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防控的具體流程,例如:先按照企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn)和各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性和各類風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的影響等進(jìn)行研究,設(shè)定不同風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)指標(biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行擬合之后,輸出參數(shù)數(shù)據(jù)信息,明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,按照數(shù)據(jù)準(zhǔn)確進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的計(jì)算,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建智能化風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析的模型,在模型內(nèi)模擬風(fēng)險(xiǎn)問題的情景,便于按照風(fēng)險(xiǎn)情景做好防控工作;其三,完善風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)警機(jī)制和觸發(fā)規(guī)則,從多個(gè)層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)問題的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,例如:財(cái)務(wù)部門工作人員采用大數(shù)據(jù)技術(shù)按照企業(yè)的實(shí)際情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率和影響因素,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),從事件流、時(shí)間軸和統(tǒng)計(jì)圖等層面實(shí)時(shí)性監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素指標(biāo)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象就要立即進(jìn)行預(yù)警系統(tǒng)的觸發(fā),按照預(yù)警系統(tǒng)發(fā)送的數(shù)據(jù)信息研究潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,尋找事前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的措施和方法。如果企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,就應(yīng)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的分析,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)措施、規(guī)避措施、轉(zhuǎn)移措施、轉(zhuǎn)換措施、補(bǔ)償措施應(yīng)用的可行性和效果,從而準(zhǔn)確選擇合理的風(fēng)險(xiǎn)問題處理的措施和手段,提升風(fēng)險(xiǎn)控制的有效
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