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文檔簡介
1/1商務禮儀與公共關(guān)系什么是商務禮儀商務禮儀是人在商務交往中的藝術(shù)比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、公平法。以后如何跟你聯(lián)系,通信工具的使用藝術(shù):商務交往是講究規(guī)章的,即所謂的沒有法規(guī)不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。
與人交往時寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)分開來。
商務禮儀使用的目的有三:第
一、提升個人的素養(yǎng),比爾?蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素養(yǎng)的競爭”.進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展現(xiàn)素養(yǎng)。第
二、便利我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒適。第
三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。
一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。商務交往涉及的面許多,但基原來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術(shù)。
人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。
有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。
商務禮儀的操作性,即應當怎么做,不應當怎么做。講一個座次的例子:商務禮儀中的座次。
我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般狀況下可能無所謂,但在外事活動和商務談判中就必需要講究了。另外與對方說話也要講究,一般狀況下不能說你知道嗎?我知道,我告知你,(如何委婉地告知別人酒的價錢,讓仆人興奮而不尷尬)所以交往中必需講究藝術(shù)。
亞里士多德,一個人假如不和別人交往要么不是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們爭論一個問題,商務人員的工作力量包括哪些方面商務人員的工作力量包括:業(yè)務力量只是基本力量,沒有業(yè)務力量是做不好工作的,但是只有業(yè)務力量也不肯定做好工作。
從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際力量。交際力量被稱之為可持續(xù)進展力量。
交際力量不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務力量和交際力量被稱為現(xiàn)代人必需具備的“雙力量”。
上個世紀,管理界有一個學派叫“梅奧學派”也稱為“行為管理學派”。(他與泰勒學派不同,泰勒只強調(diào)物而不重視人)。
梅奧學派強調(diào)管理三要素。一是企業(yè)要進展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。
二是形成規(guī)模效益。三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點,即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。
企業(yè)管理者必需要留意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)進展。以下講商務禮儀的三個基本理念商務禮儀的基本理念:商務禮儀與公共關(guān)系之一敬重為本。
比如在就餐或開會時點名敬重別人的方式是手心向上“一位、二位、三位”不能手心向下或用手指教導,手心向下是高傲之意,用手教導有訓斥之意。比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對,向下是招呼動物,向上練練。
與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不行為的,比如說對你的愛人你就不能告知他在熟悉她之前與誰好過。另外就是不能在女人面前夸別的女人美麗。
女人擅長在同性之間比較,你說別的女人美麗,就等于說她不美麗。講一個事,在家里假如你與你老婆看電視時發(fā)生沖突時,他情愿看肥皂劇你沒有方法時,叫你一招,你就夸電視里的明星。
贈送禮品。你先要知道對方喜愛什么、不喜愛什么,喜愛什么不簡單把握,但不喜愛什么比較簡單把握,這一點主要是要依據(jù)對方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。
在商務交往中我們還要講究二個側(cè)面。一是自尊。
自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著裝扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如說一個最基本的,女士在商務交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。
比如我問一個問題,在商務交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展現(xiàn)財力的珠寶首飾不戴,上班族要展現(xiàn)的是愛崗敬業(yè)。
二是展現(xiàn)性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。
這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展現(xiàn),那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。
不能形成遠看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需留意什么,需留意五不準:
一、黑色皮群,在正是場合肯定不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);
二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點毛病;
三、不能消失殘缺。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。
四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
五、三節(jié)腿。一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。
頭發(fā)不能過長,不能隨便披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時不能掛東西。
商務交往中,自尊很重要,敬重別人更重要。有三點主要事項,
一、對交往對象要進行精確?????定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能打算怎樣對待他。
國際交往中禮品包裝的價值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時,要當面把包裝打開,而且要端詳一會,并要贊揚一下。和外國人一起就餐,有三不準,一不能當眾修飾自己;二不能為對方勸酒夾菜,不能強迫別人吃;三是進餐不能發(fā)出聲音。
這是敬重別人,另外要講法規(guī),比如接受名片,接受名片時如何做才是敬重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告知對方,沒帶或用完了。
商務交往中有時是需要一種“善意的哄騙”。商務交往與公共關(guān)系之二??擅長表達。
商務禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達肯定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對人家好,不擅長表達或表達不好都不行,表達要留意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。
雙排座轎車那個座位是上座。標準答案上座不止一個,專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。
吃飯、乘車都是這樣。社交場合不同上座位置不同,仆人親自開車時附駕駛位子是上座;二人同時座車,關(guān)系親密的坐在前面;專職司機或出租車時,附駕駛的位置的后面座位是上座,這時付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機后面的座。
管理三段論法:一是把你想到的寫下來。二是根據(jù)你寫下來的去做;三是把做過的事情登記來。
你對人家好要讓人家知道,這是商務交往中的一個要求,下面和同志們爭論一下男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務禮儀講是一個高端的問題。穿西裝專業(yè)的問題,從專業(yè)上講“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三肯定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。
這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個禁忌是商標必需要拆掉,其次個禁忌襪子的問題,襪子顏色、質(zhì)地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色全都或其他深色的襪子為佳,第三個禁忌領(lǐng)帶打法消失問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。
領(lǐng)帶的時尚打法:一是有個窩,這叫“男人的酒窩”。其次種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,由于在他們的領(lǐng)帶加上有職業(yè)標識,一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風一吹是很酷的。
第三種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。商務禮儀與公共關(guān)系之三形式規(guī)范。
第
一、講不講法規(guī),是企業(yè)員工素養(yǎng)的體現(xiàn);第
二、是企業(yè)管理是否完善的標志;有了法規(guī)不講法規(guī),說明企業(yè)沒有法規(guī),比如作為一個企業(yè),在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素養(yǎng)和提升企業(yè)形象。
商務場合通電話時誰先掛斷電話?地位高者先掛??蛻粝葤臁?/p>
上級機關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。
職場著裝六不準,第一過分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點毛病來。其次過分艷麗(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,里面穿的東西別人一目了然,這不是時尚,是沒有修養(yǎng);第五過分短小;第六過分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。
講不講法規(guī)就是企業(yè)的形象問題。在商務交往種
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