關于規(guī)范辦理學生退學、休學、保留入學資格（學籍）和復學程序的通知

陜能院教辦〔2017〕14號

關于規(guī)范辦理學生退學、休學、保留入學資格（學籍）

和復學程序的通知

各系（部）：

為進一步規(guī)范辦理學生退學、休學、保留入學資格（學籍）和

復學，請在辦理學生退學、休學、保留入學資格（學籍）和復學手

續(xù)時按照以下程序和要求辦理，具體事宜如下：

一、辦理退學程序

學生由本人提出申請(自動退學)或由各院（系）提出意見（退

學處理），班主任（輔導員）核實情況，院（系）提出意見，教務處

審核，主管院長簽批；對退學處理的學生報院長辦公會研究決定。

自動退學的學生，學院將出具退學證明書。對退學處理的學生，學

院將出具退學處理告知書，送達本人，無法送達本人的，在陜西能

源職業(yè)技術學院教務處網(wǎng)站上發(fā)布公告，公告之日起五個工作日即

視為送達。具體程序如下：

（一）辦理自動退學審批手續(xù)

1．個人書寫退學申請表經(jīng)家長簽字，家長在異地不能簽字的，

可簽署同意退學書與身份證一起拍照提供圖像資料。

2．班主任（輔導員）收到學生退學申請書后，詳細了解學生退

學原因、與家長溝通并告知學生及家長退學、休學相關政策，確認

無誤后將談話情況及與家長溝通情況簡要書寫在退學申請表上并簽

字。

3．系（部）負責人審核并簽署意見。

4．教務處處長審核并簽署意見。

5．主管院長審核并簽署意見。

6．學籍管理人員登記，發(fā)給學生退學離校通知單。

（二）辦理退學處理程序

1.班主任（輔導員）填寫學生退學處理建議書，詳細陳述退學

處理原因、事實及依據(jù)并附相關證明材料。

2.院（系）負責人審核并簽署意見。

3.教務處處長審核并簽署意見。

4.主管院領導審核并簽署意見。

5.提交院長辦公會研究決定。

6.經(jīng)院長辦公會決定同意按退學處理的學生，由教務處出具學

生退學處理告知書，系（部）送達學生本人，無法送達本人的，在

陜西能源職業(yè)技術學院教務處網(wǎng)站上發(fā)布公告，公告之日起五個工

作日即視為送達。

（三）辦理離校手續(xù)

按退學學生離校通知單要求到學院各有關部門辦理離校手續(xù)

（簽字蓋章）。

（四）領取退學證明書

辦完離校手續(xù)后，將離校通知單、交到教務處學籍管理員處，

并領取退學證明書。

如學生和家長皆不能到校辦理退學，院（系）按退學處理的，

學院不發(fā)給任何證明。

（五）領取檔案

學生憑退學證明書或退學處理告知書到院（系）負責檔案管理

老師處領取個人檔案，院（系）將其檔案封裝蓋章交給學生并做好

交接記錄，退學證明書由學生個人保存。

二、辦理休學程序

學生因病或其他特殊原因要休學，應辦理休學手續(xù)，學生休學

一般以年為單位，累計不得超過三年。因創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)需要休學的，年

限放寬，手續(xù)從簡。辦理休學程序如下：

辦理審批手續(xù)

1.個人寫休學申請經(jīng)家長簽字，家長在異地不能簽字的，可簽

署同意休學書與身份證一起拍照提供圖像資料；因病休學需提供二

級甲等以上醫(yī)院出具診斷證明書。

2.班主任（輔導員）收到學生退學申請書后，詳細了解學生休

學原因、與家長溝通并告知學生及家長休學相關政策，確認無誤后

將談話情況及與家長溝通情況簡要書寫在休學申請表上并簽字。

3.系（部）負責人審核并簽署意見。

4.院衛(wèi)生所簽署意見（因病休學）。

5.教務處處長審核并簽署意見。

6.學籍管理人員登記，發(fā)給學生休學證明書。

三、辦理保留入學資格（學籍）程序

（一）錄取新生應征入伍辦理保留入學資格審批手續(xù)

1.入伍高校新生在報名應征時可持錄取通知書和身份證、戶口

簿、學歷證書，到應征地縣級人民政府征兵辦公室領取并填寫《應

征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》。

2.由縣級人民政府征兵辦公室加蓋公章，連同《入伍通知書》

復印件寄交教務處學籍管理人員；如入伍通知書不能及時拿到，需

提供當?shù)卣鞅k出具的證明。

3.學籍管理人員審核無誤后出具保留入學資格通知書。

4.將填寫《應征入伍普（通高等學校錄取新生保留入學資格申

請表》寄交新生應征地征兵辦公室。

（二）錄取新生因病辦理保留入學資格審批手續(xù)

1.填寫新生保留入學資格申請表，并提交二級甲等以上醫(yī)院診

斷證明。

2.教務處處長審核并簽署意見。

3.學籍管理人員登記，出具保留入學資格證明書。

（三）在校生應征入伍辦理保留學籍審批手續(xù)

1.個人填寫保留學籍申請表，并提供應征入伍通知書原件及復

印件。

2.教務處處長審核并簽署意見。

3.學籍管理人員登記，出具保留學籍證明書。

四、辦理復學程序

學生休學、保留入學資格（學籍）期滿要求復學，應在到期前

一個月內持有關證明材料(因傷、病休學的學生申請復學時必須由縣

級以上醫(yī)院診斷，證明恢復健康，并經(jīng)學院醫(yī)務室復查合格后方可

辦理復學；應征入伍保留入學資格（學籍）的學生申請復學時應攜

帶退伍通知書)辦理復學手續(xù)。學生在休學期間，如有嚴重違法亂紀

行為者，應取消復學資格。復學的學生編入原專業(yè)的下一年級學習。

辦理復學程序如下：

（一）辦理審批手續(xù)

1.個人寫復學申請。

2.教務處學籍管理人員審核并簽署意見。

3.教務處處長審核并簽署意見。

4.學籍管理人員登記，并出具復學通知書。

（二）辦理復學報到手續(xù)

學生持復學通知書到所屬院（系）報到，院（系）登記入班并

協(xié)助辦理住宿等相關手續(xù)。

五、此通知從發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一：自動退學相關表格

附件二：退學處理相關表格

附件三：休學相關表格

附件四：應征入伍普通高等