關(guān)于規(guī)范辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、保留入學(xué)資格（學(xué)籍）和復(fù)學(xué)程序的通知

陜能院教辦〔2017〕14號(hào)

關(guān)于規(guī)范辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、保留入學(xué)資格（學(xué)籍）

和復(fù)學(xué)程序的通知

各系（部）：

為進(jìn)一步規(guī)范辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、保留入學(xué)資格（學(xué)籍）和

復(fù)學(xué)，請(qǐng)?jiān)谵k理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、保留入學(xué)資格（學(xué)籍）和復(fù)學(xué)手

續(xù)時(shí)按照以下程序和要求辦理，具體事宜如下：

一、辦理退學(xué)程序

學(xué)生由本人提出申請(qǐng)(自動(dòng)退學(xué))或由各院（系）提出意見(jiàn)（退

學(xué)處理），班主任（輔導(dǎo)員）核實(shí)情況，院（系）提出意見(jiàn)，教務(wù)處

審核，主管院長(zhǎng)簽批；對(duì)退學(xué)處理的學(xué)生報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

自動(dòng)退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院將出具退學(xué)證明書(shū)。對(duì)退學(xué)處理的學(xué)生，學(xué)

院將出具退學(xué)處理告知書(shū)，送達(dá)本人，無(wú)法送達(dá)本人的，在陜西能

源職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站上發(fā)布公告，公告之日起五個(gè)工作日即

視為送達(dá)。具體程序如下：

（一）辦理自動(dòng)退學(xué)審批手續(xù)

1．個(gè)人書(shū)寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)表經(jīng)家長(zhǎng)簽字，家長(zhǎng)在異地不能簽字的，

可簽署同意退學(xué)書(shū)與身份證一起拍照提供圖像資料。

2．班主任（輔導(dǎo)員）收到學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)書(shū)后，詳細(xì)了解學(xué)生退

學(xué)原因、與家長(zhǎng)溝通并告知學(xué)生及家長(zhǎng)退學(xué)、休學(xué)相關(guān)政策，確認(rèn)

無(wú)誤后將談話情況及與家長(zhǎng)溝通情況簡(jiǎn)要書(shū)寫(xiě)在退學(xué)申請(qǐng)表上并簽

字。

3．系（部）負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)。

4．教務(wù)處處長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

5．主管院長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

6．學(xué)籍管理人員登記，發(fā)給學(xué)生退學(xué)離校通知單。

（二）辦理退學(xué)處理程序

1.班主任（輔導(dǎo)員）填寫(xiě)學(xué)生退學(xué)處理建議書(shū)，詳細(xì)陳述退學(xué)

處理原因、事實(shí)及依據(jù)并附相關(guān)證明材料。

2.院（系）負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)。

3.教務(wù)處處長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

4.主管院領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)。

5.提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

6.經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定同意按退學(xué)處理的學(xué)生，由教務(wù)處出具學(xué)

生退學(xué)處理告知書(shū)，系（部）送達(dá)學(xué)生本人，無(wú)法送達(dá)本人的，在

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站上發(fā)布公告，公告之日起五個(gè)工

作日即視為送達(dá)。

（三）辦理離校手續(xù)

按退學(xué)學(xué)生離校通知單要求到學(xué)院各有關(guān)部門(mén)辦理離校手續(xù)

（簽字蓋章）。

（四）領(lǐng)取退學(xué)證明書(shū)

辦完離校手續(xù)后，將離校通知單、交到教務(wù)處學(xué)籍管理員處，

并領(lǐng)取退學(xué)證明書(shū)。

如學(xué)生和家長(zhǎng)皆不能到校辦理退學(xué)，院（系）按退學(xué)處理的，

學(xué)院不發(fā)給任何證明。

（五）領(lǐng)取檔案

學(xué)生憑退學(xué)證明書(shū)或退學(xué)處理告知書(shū)到院（系）負(fù)責(zé)檔案管理

老師處領(lǐng)取個(gè)人檔案，院（系）將其檔案封裝蓋章交給學(xué)生并做好

交接記錄，退學(xué)證明書(shū)由學(xué)生個(gè)人保存。

二、辦理休學(xué)程序

學(xué)生因病或其他特殊原因要休學(xué)，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)，學(xué)生休學(xué)

一般以年為單位，累計(jì)不得超過(guò)三年。因創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)需要休學(xué)的，年

限放寬，手續(xù)從簡(jiǎn)。辦理休學(xué)程序如下：

辦理審批手續(xù)

1.個(gè)人寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)經(jīng)家長(zhǎng)簽字，家長(zhǎng)在異地不能簽字的，可簽

署同意休學(xué)書(shū)與身份證一起拍照提供圖像資料；因病休學(xué)需提供二

級(jí)甲等以上醫(yī)院出具診斷證明書(shū)。

2.班主任（輔導(dǎo)員）收到學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)書(shū)后，詳細(xì)了解學(xué)生休

學(xué)原因、與家長(zhǎng)溝通并告知學(xué)生及家長(zhǎng)休學(xué)相關(guān)政策，確認(rèn)無(wú)誤后

將談話情況及與家長(zhǎng)溝通情況簡(jiǎn)要書(shū)寫(xiě)在休學(xué)申請(qǐng)表上并簽字。

3.系（部）負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)。

4.院衛(wèi)生所簽署意見(jiàn)（因病休學(xué)）。

5.教務(wù)處處長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

6.學(xué)籍管理人員登記，發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明書(shū)。

三、辦理保留入學(xué)資格（學(xué)籍）程序

（一）錄取新生應(yīng)征入伍辦理保留入學(xué)資格審批手續(xù)

1.入伍高校新生在報(bào)名應(yīng)征時(shí)可持錄取通知書(shū)和身份證、戶口

簿、學(xué)歷證書(shū)，到應(yīng)征地縣級(jí)人民政府征兵辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《應(yīng)

征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》。

2.由縣級(jí)人民政府征兵辦公室加蓋公章，連同《入伍通知書(shū)》

復(fù)印件寄交教務(wù)處學(xué)籍管理人員；如入伍通知書(shū)不能及時(shí)拿到，需

提供當(dāng)?shù)卣鞅k出具的證明。

3.學(xué)籍管理人員審核無(wú)誤后出具保留入學(xué)資格通知書(shū)。

4.將填寫(xiě)《應(yīng)征入伍普（通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申

請(qǐng)表》寄交新生應(yīng)征地征兵辦公室。

（二）錄取新生因病辦理保留入學(xué)資格審批手續(xù)

1.填寫(xiě)新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表，并提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院診

斷證明。

2.教務(wù)處處長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

3.學(xué)籍管理人員登記，出具保留入學(xué)資格證明書(shū)。

（三）在校生應(yīng)征入伍辦理保留學(xué)籍審批手續(xù)

1.個(gè)人填寫(xiě)保留學(xué)籍申請(qǐng)表，并提供應(yīng)征入伍通知書(shū)原件及復(fù)

印件。

2.教務(wù)處處長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

3.學(xué)籍管理人員登記，出具保留學(xué)籍證明書(shū)。

四、辦理復(fù)學(xué)程序

學(xué)生休學(xué)、保留入學(xué)資格（學(xué)籍）期滿要求復(fù)學(xué)，應(yīng)在到期前

一個(gè)月內(nèi)持有關(guān)證明材料(因傷、病休學(xué)的學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須由縣

級(jí)以上醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康，并經(jīng)學(xué)院醫(yī)務(wù)室復(fù)查合格后方可

辦理復(fù)學(xué)；應(yīng)征入伍保留入學(xué)資格（學(xué)籍）的學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)攜

帶退伍通知書(shū))辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)

行為者，應(yīng)取消復(fù)學(xué)資格。復(fù)學(xué)的學(xué)生編入原專(zhuān)業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

辦理復(fù)學(xué)程序如下：

（一）辦理審批手續(xù)

1.個(gè)人寫(xiě)復(fù)學(xué)申請(qǐng)。

2.教務(wù)處學(xué)籍管理人員審核并簽署意見(jiàn)。

3.教務(wù)處處長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)。

4.學(xué)籍管理人員登記，并出具復(fù)學(xué)通知書(shū)。

（二）辦理復(fù)學(xué)報(bào)到手續(xù)

學(xué)生持復(fù)學(xué)通知書(shū)到所屬院（系）報(bào)到，院（系）登記入班并

協(xié)助辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

五、此通知從發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一：自動(dòng)退學(xué)相關(guān)表格

附件二：退學(xué)處理相關(guān)表格

附件三：休學(xué)相關(guān)表格

附件四：應(yīng)征入伍普通高等