湖師大x學(xué)院十年同學(xué)聚會專項方案

湖南師范大學(xué)旅游學(xué)院畢業(yè)十周年聚會活動方案（草案）4月

目錄一、HYPERLINK邀請函 1二、HYPERLINK聚會標(biāo)準(zhǔn) 1HYPERLINK1、參與意愿 1HYPERLINK2、組織紀(jì)律 1HYPERLINK3、家眷相伴 1HYPERLINK4、聚會費用 1三、HYPERLINK前期準(zhǔn)備關(guān)鍵點 1四、HYPERLINK籌備組工作安排 1HYPERLINK1、籌備組人員組成 1HYPERLINK2、籌備組前期工作 1HYPERLINK3、其它事項 1五、HYPERLINK活動具體安排 1HYPERLINK1、專題 1HYPERLINK2、意義 1HYPERLINK3、聚會地點 1HYPERLINK4、時間 1HYPERLINK5、聚會工作組及人員安排 1HYPERLINK【帶頭大哥】 1HYPERLINK【會務(wù)組】 1HYPERLINK【聯(lián)絡(luò)組】 1HYPERLINK【財務(wù)組】 1HYPERLINK【物資后勤組】 1HYPERLINK【宣傳組】 1HYPERLINK【交通組】 1HYPERLINK6、活動關(guān)鍵項目 1六、HYPERLINK活動日程 1HYPERLINK討論方案一 1HYPERLINK討論方案二 1七、HYPERLINK費用預(yù)算草案 1八、HYPERLINK后續(xù)工作 1HYPERLINK附件 1HYPERLINKI. 《旅游管理人員名單》 1HYPERLINKII. 《師大旅游學(xué)院畢業(yè)十年聚會通訊錄》模本 1HYPERLINKIII. 《交流座談會會議步驟》 1HYPERLINKIV. 《聚會創(chuàng)意活動詳案》 1邀請函親愛同學(xué)們：再說什么光陰荏苒，時光飛逝……好似有些落伍；再談什么青蔥歲月，緬懷過往……已經(jīng)有裝嫩嫌疑；再講什么緣分為友，人海相遇……那是傳銷忽悠。四年同歡喜、同青澀、同成長同學(xué)生活，孕育而出或粉色回想、或藍色記憶，就擺在你我心里，在十年遙望中，發(fā)著酵，醞著釀。現(xiàn)邀請親愛大家回來吧！因為：皓哥喊你回來恰飯噠！同學(xué)們，當(dāng)你深夜加班頭腦一片空白時候，當(dāng)你走入婚姻殿堂成就幸福時候，當(dāng)你周末在家打掃衛(wèi)生發(fā)呆時候，當(dāng)你仍然在她鄉(xiāng)求學(xué)、打拼、生活思念故土?xí)r候……可曾有想過，悲喜十年，其實還有一群老友全部一同經(jīng)歷著這些生活點滴。那，你們過得還好嗎？那個最好死黨、閨蜜，她們在哪里，此時此刻又在做著什么呢？百忙中你有想起過桃子湖旁那條我們游歷過墮落街嗎？你有想起食堂里軟硬不均磚狀米飯嗎？你有想起經(jīng)管130教室那燈光一閃一閃走廊嗎？有想起考前宿舍樓道里埋頭夜讀嗎？不管你是在中國還是國外，是在北、上、廣、深，還是是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海同學(xué)們，我們向你發(fā)出邀請，臨時拋開塵世喧囂，擺脫身邊煩惱，一起享受老同學(xué)相聚溫馨，千萬不要因為忙碌而淡漠了這一份珍貴友誼。十年滄海桑田，人生能有多個十年？我們要假如珍愛青春一樣珍愛這次十年相聚。我們已經(jīng)久違，我們莫再錯過！別因您缺席而使聚會失色。我等著你指著鼻子對我說：嗨！四年同學(xué)，十年未忘！青澀不再，友誼仍然！我...們...等...你聚會標(biāo)準(zhǔn)1、參與意愿聚會標(biāo)準(zhǔn)是自愿，不強人所難。人近中年家事多，大叔大嬸、蠻哥堂客們，在不嚴(yán)重影響你家庭、工作情況下，大家真摯期望你能參與，其實拒絕你好友們邀請，更需要很大勇氣。2、組織紀(jì)律成立活動籌備小組，具體方案由小組組員制訂，最終方案制訂將聽取大多數(shù)同學(xué)意見。方案一經(jīng)制訂經(jīng)過，各關(guān)鍵節(jié)點人員需全力負擔(dān)工作，遇事提前預(yù)警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學(xué)需服從組織安排。聚會需嚴(yán)格根據(jù)日程安排進行，并責(zé)任定人進行各步驟操作，在滿足各人員要求同時確保活動進行安全和人員人身安全。3、家眷相伴不帶家眷同學(xué)間聚會效果愈加好，不然會分散溝通交流效果，一些玩笑不宜開，一些當(dāng)年歷史不宜講；帶家眷尤其是遠途同學(xué)，帶家人來湖南旅游一下，如一刀切不帶家眷，不近人情。但請您在聚會期間更多精力和同學(xué)共處，十年聚會相處時間不超出2天，您能夠用一輩子來賠償您家人。4、聚會費用采取AA制，家庭組員同價，金額以活動預(yù)算及參會人員數(shù)進行核定，多退少補，假如發(fā)生有一些大款死皮賴臉要承包現(xiàn)象，組織標(biāo)準(zhǔn)上果斷不拒絕。前期準(zhǔn)備關(guān)鍵點1、籌備組成立十周年聚會籌備組，邀請皓哥作為聲譽主任作為指導(dǎo)把關(guān)，在長沙和部分外地同學(xué)組成籌備組，并推選一人作為實施主任；分設(shè)各工作小組，責(zé)任到人，嚴(yán)格實施，籌備組協(xié)調(diào)工作于5月底前完成工作，工作小組6月初開始投入運作；2、聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)依據(jù)現(xiàn)在同學(xué)所在地，劃分聯(lián)絡(luò)小組長，分組聯(lián)絡(luò)各位同學(xué)，同時基于已經(jīng)建立微信群和互動吧、聚輕易等手機APP，進行動員宣傳、統(tǒng)計有參與意愿人員，同時完善通訊錄；3、費用鑒于前期需要訂酒店場所等情況，需要有開啟資金，提議建立繳費賬號，方便參會同學(xué)事前交費，便于聚會組織操作；聚會后，在群內(nèi)進行財務(wù)公開及支出清單公告4、場地聯(lián)絡(luò)聚會場地，含有餐飲娛樂住宿等綜合功效場所最好，確定好人員后需提前預(yù)定，并由專員負責(zé)后續(xù)接洽；5、部署和場地工作人員溝通好會場部署方案，座位安排要充裕寬松，橫幅、展板、水牌等裝飾性物品提前定制，投影音響等設(shè)備提前聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備并做好測試；6、住宿提議全部同學(xué)全部統(tǒng)一住宿，包含長沙當(dāng)?shù)赝瑢W(xué)，事前統(tǒng)計好留宿人數(shù)，提前預(yù)定客房，動用自己資源，拿一個折扣價；7、接待關(guān)鍵針對不在長沙同學(xué)，由專員負責(zé)聯(lián)絡(luò)和接站，如條件許可最好提前到長沙并統(tǒng)一安排住宿（住你家咯）；8、車輛統(tǒng)計活動期間可自由活動自有車輛，在自愿情況下負責(zé)一部分同學(xué)接送任務(wù)，車輛使用情況，需事先統(tǒng)計好方便管理協(xié)調(diào)。需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況，接送車隊出行注意安全，切勿酒后駕車；9、安全包含交通安全及人身安全，由專員負責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線，估計天氣及路況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案，必需藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需；10、餐飲提前預(yù)定酒席，可依據(jù)同學(xué)口味需求，安排對應(yīng)菜品小吃等，酒水飲料，尤其是酒水總量控制，微醺為佳，酗酒不推薦；11、互動假如活動期間需安排才藝演出或現(xiàn)場互動活動，需提前編排，比如黃阿屁，阿餅雙簧；12、宣傳依據(jù)實際條件，聘用專業(yè)人員或有器材同學(xué)錄制活動視頻，拍攝現(xiàn)場照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學(xué)一套?，F(xiàn)在自媒體時代，大家全部是攝影攝像高手，自拍照片和視頻統(tǒng)一上傳到我們qq群內(nèi)相冊中，同時聚會好友圈刷屏，讓不能參與聚會同學(xué)感受聚會氣氛，也為學(xué)弟學(xué)妹們做好表率。13、邀請邀請學(xué)院老師參與，需安排人提前聯(lián)絡(luò)，并由專員負責(zé)接送，可不提前通知，做為參會驚喜。14、創(chuàng)新鑒于群內(nèi)同學(xué)提出，聚會要表現(xiàn)創(chuàng)意要求，在能確保聚會順利進行和完整前提下和充裕經(jīng)費支持（也就是人頭費多）情況下，創(chuàng)意是無窮盡，尤其是我們旅游專業(yè)同學(xué)，創(chuàng)意是無限；15、節(jié)省雖沒有八項要求限制，但也秉著不浪費、不鋪張、不炫耀標(biāo)準(zhǔn)舉行此次聚會。

籌備組工作安排1、籌備組人員組成2、籌備組前期工作具體工作及人員安排以下：時間工作內(nèi)容人員4月15日前起草方案討論稿，案籌備組內(nèi)部討論，形成初步聚會方案4月15—30日咨詢大家意見，民主集中協(xié)商敲定最終聚會行程和項目依據(jù)聚會行程和項目，確定工作量、動用資源及剛性經(jīng)費成立聚會工作組，確定任務(wù)職責(zé)及人員5月通知、報名，統(tǒng)計參與聚會6月—7月督促各工作小組，落實具體工作，并討論處理依據(jù)報名情況確定人均費用，并指導(dǎo)收取3、其它事項抱著我罵母校千遍不嫌多，她人罵一句就發(fā)蠻態(tài)度完成工作，也對同學(xué)負責(zé)意識落實落實工作，個人需高度重視，聚會時熱情同學(xué)會用美酒回報；

活動具體安排1、專題皓哥喊你回來恰飯噠！2、意義第一個十年，關(guān)鍵節(jié)點，夏天重返師大，把已逐步淡忘大學(xué)回想再次點燃，延續(xù)、延續(xù)、延續(xù)下去……我們還要相約下個五年、十年。走進十年前，你遺憾過、愧疚過、感激過事，多種歡樂郁悶盡在十年聚會中暢談；出走十年，你一定有很多感悟要和大家分享，或需要大家感悟啟迪自己。3、聚會地點湖南師范大學(xué)及長沙周圍某景區(qū)4、時間5、聚會工作組及人員安排聚會工作組依據(jù)前期準(zhǔn)備關(guān)鍵點細則，在籌備組前期工作基礎(chǔ)上，明確人員落實具體工作，具體安排以下：【帶頭大哥】皓哥指導(dǎo)籌備組邀請老師工作【會務(wù)組】負責(zé)聚會前、中、后具體會務(wù)實施，包含前期場地住宿等確定、聚會期間各類安排，聚會后善后工作。確保場地部署及橫幅、會場設(shè)備正常使用?！韭?lián)絡(luò)組】負責(zé)和全部同學(xué)取得聯(lián)絡(luò)，編寫通訊錄，并負責(zé)立即將聚會行程安排等信息通知到全部參與聚會同學(xué)，提議北京、上海地域1人，廣州地域1人，湖南地域1人，廣西地域1人聯(lián)絡(luò)小組.【財務(wù)組】負責(zé)具體費用預(yù)算及分?jǐn)偛莅?，負?zé)全部帳目管理，包含采購支出及費用收取等，需參與采購，要做到收支平衡。

【物資后勤組】負責(zé)全部聚會所需物料采購、運輸、使用、發(fā)放等管理?！拘麄鹘M】負責(zé)攝像攝影，照片搜集上傳，后期制作微信宣傳稿，圈內(nèi)宣傳，讓不能參與同學(xué)也感受到聚會氣氛?！窘?/p>