綜合項(xiàng)目推介會(huì)詳細(xì)專業(yè)策劃專項(xiàng)方案

ＸＸＸ項(xiàng)目推介會(huì)策劃一、活動(dòng)背景（也能夠是XXX企業(yè)介紹）二、活動(dòng)目標(biāo)1、借助XXX推介會(huì)召開，使其成為行業(yè)間熱議話題，深入提升XXX整體品牌形象。2、增強(qiáng)用戶信心,挖掘潛在品牌用戶。3、鞏固和豐富XXX品牌形象,借勢(shì)提升其未來行業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。三、活動(dòng)專題簡(jiǎn)約時(shí)尚吸引眼球四、活動(dòng)時(shí)間注意時(shí)間安排要錯(cuò)開受邀人員正常上班時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)結(jié)合會(huì)議規(guī)模，合理安排六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位協(xié)辦單位承接單位法律顧問七、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象1、用戶：項(xiàng)目方新老用戶工委會(huì)員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)當(dāng)?shù)厣虝?huì)及行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)3、媒體：專業(yè)媒體（待落實(shí)）八、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容九、推介目標(biāo)訴求關(guān)鍵：投資實(shí)力、發(fā)展前景、需求項(xiàng)目、合作形式。十、會(huì)議前期籌備工作1、制訂工作時(shí)間表（倒計(jì)時(shí)），該表有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、跟進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。2、由XXX部負(fù)責(zé)參會(huì)人員邀約工作。（結(jié)合工委會(huì)員基礎(chǔ)，安排活動(dòng)）3、會(huì)議相關(guān)合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工以下：①用戶邀請(qǐng)組（關(guān)鍵跟進(jìn)用戶邀請(qǐng)，落實(shí)用戶到會(huì)正確信息，和酒店檔次確定和坐席排位）②用戶接待組（關(guān)鍵跟進(jìn)用戶接送、酒店住宿安排、車輛安排、VIP用戶尤其接待、禮品及宣傳品派送、和用戶臨時(shí)需求處理）③媒體邀請(qǐng)組（關(guān)鍵跟進(jìn)各專業(yè)媒體邀請(qǐng)和到會(huì)落實(shí)，和新聞報(bào)道通稿落實(shí)）④策劃包裝組（關(guān)鍵跟進(jìn)和外包策劃包裝制作企業(yè)步驟對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)部署方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品訂制等落實(shí)）⑤節(jié)目組（關(guān)鍵跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、講話稿、串場(chǎng)詞落實(shí)）⑥后勤保障組（關(guān)鍵跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)確實(shí)定、酒席餐食和酒水標(biāo)正確實(shí)定、各類車輛租賃、為會(huì)議服務(wù)所需物品采購和運(yùn)輸，其中關(guān)鍵是禮品、酒水、餐前小食品采購、幫助策劃包裝組會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)部署，和撤場(chǎng)車輛人員保障）⑦工程保障組（關(guān)鍵跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)電路保障、幫助策劃包裝組會(huì)場(chǎng)部署及撤場(chǎng)保障）⑧安保應(yīng)急組（關(guān)鍵跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品招領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)消防安全、及車輛引導(dǎo)停放指揮、和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)取得聯(lián)絡(luò)，做到會(huì)議活動(dòng)提前申報(bào)）序號(hào)事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門1會(huì)議時(shí)間最終確定會(huì)議召開前30天最好具體到人2和會(huì)議活動(dòng)合作單位簽約會(huì)議召開前30天3會(huì)議地點(diǎn)最終確定會(huì)議召開前30天4請(qǐng)柬準(zhǔn)備會(huì)議召開前30天5發(fā)出會(huì)議前期邀請(qǐng)信息，初步統(tǒng)計(jì)參與會(huì)議人數(shù)會(huì)議召開前30天6電話和酒店溝通，下訂金預(yù)訂場(chǎng)地和住宿房間會(huì)議召開前30天7正式發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)會(huì)議召開前25天9禮品、接待服務(wù)項(xiàng)目籌備會(huì)議召開前25天10邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議會(huì)議召開前25天11招商說明會(huì)向用戶公布政策確實(shí)定會(huì)議召開前20天12招商說明會(huì)多媒體演示文件會(huì)議召開前20天13邀請(qǐng)新聞媒體會(huì)議召開前20天14攝影攝相人員邀請(qǐng)會(huì)議召開前20天15新聞通稿、講話稿會(huì)議召開前20天16電腦及視聽設(shè)備會(huì)議召開前20天17展架及展示內(nèi)容會(huì)議召開前20天18會(huì)議物料、項(xiàng)目宣傳資料、會(huì)場(chǎng)部署物料籌備會(huì)議召開前20天19禮儀人員及相關(guān)禮儀用具(胸花、胸卡、簽字筆、協(xié)議書、香檳酒等)會(huì)議召開前10天20派發(fā)禮品準(zhǔn)備會(huì)議召開前10天結(jié)合需要進(jìn)行部署十一、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容步驟安排（根據(jù)時(shí)間次序，安排整個(gè)活動(dòng)間步驟）簽到步驟會(huì)場(chǎng)門口設(shè)簽到背景板、簽到臺(tái)；禮儀小姐接待貴賓簽到，貴賓在簽到簿上題名；簽到完成，禮儀小姐向貴賓派贈(zèng)精美禮品，留念此次活動(dòng)。中場(chǎng)酒會(huì)（例）早晨集中推介會(huì)議結(jié)束，主持人請(qǐng)貴賓移步到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，參與奧萊酒會(huì)。名貴紅酒、七彩雞尾酒、精巧西式糕點(diǎn)等禮遇貴賓，讓貴賓享受芭蕾雨輕松愉快時(shí)刻，發(fā)明更多機(jī)會(huì)?，F(xiàn)場(chǎng)整體部署構(gòu)想酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)圓腳高吧臺(tái)，飾以紗綢，營造高雅氣氛；酒會(huì)側(cè)邊安排座椅，供貴賓稍作歇息；清楚指示系統(tǒng)，方便貴賓參與活動(dòng)各個(gè)步驟。十二、具體要求（例）序號(hào)項(xiàng)目1統(tǒng)一印制請(qǐng)柬，并提前20天送至嘉賓，在會(huì)議活動(dòng)前一天電話邀請(qǐng)確定。2相關(guān)邀請(qǐng)人員須于會(huì)議開始前30分鐘在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同。（為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證）3全部受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人憑請(qǐng)柬領(lǐng)取4嘉賓禮品為價(jià)值200元左右奧特萊斯企業(yè)水晶紀(jì)念品（1個(gè)/人），項(xiàng)目宣傳資料（1套/人）5接待處設(shè)置在大堂進(jìn)出口處注：對(duì)于比較關(guān)鍵關(guān)鍵步驟進(jìn)行要求提醒十三、部門協(xié)作和工作分解（例）（佛山項(xiàng)目負(fù)責(zé)，各部門親密配合實(shí)施，借用酒店人力資源或和活動(dòng)企業(yè)合作，共同完成會(huì)議活動(dòng)）序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)分管部門配置工作人員數(shù)目（各部門穿插換場(chǎng)使用）1嘉賓接待2宴席安排3貴賓名單4現(xiàn)場(chǎng)秩序和控制5現(xiàn)場(chǎng)控制、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)6講話稿7防雨準(zhǔn)備、請(qǐng)柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷8禮賓花9現(xiàn)場(chǎng)保潔10宣傳資料11車輛、水、飲料、香檳12宴會(huì)廳、酒店部署13電器電源14現(xiàn)場(chǎng)禮儀、部署、舞臺(tái)、媒體、攝影師跟蹤15其它部門人員隨時(shí)接收現(xiàn)場(chǎng)工作人員機(jī)動(dòng)安排16現(xiàn)場(chǎng)安全由酒店保安、物業(yè)部協(xié)同負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序十四、會(huì)議后期工作序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門１招商意向洽談跟進(jìn)２跟進(jìn)媒體會(huì)議新聞報(bào)道情況，提供相關(guān)資料３會(huì)后總結(jié)十五、物料清單（例）序號(hào)事項(xiàng)需要數(shù)量１企業(yè)宣傳資料套裝（項(xiàng)目專題宣傳片、項(xiàng)目宣傳資料）400套2會(huì)議場(chǎng)地部署物料3驅(qū)風(fēng)清涼油、仁丹5盒十六、費(fèi)用支出（例）種類名稱說明單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注餐飲、場(chǎng)租布場(chǎng)費(fèi)用酒店方收取,項(xiàng)11250012500按4小時(shí)計(jì)算會(huì)議場(chǎng)租酒店方收取席12500025000按4小時(shí)計(jì)算餐費(fèi)雞尾酒會(huì)（每位168元）+自助餐（每位138元）項(xiàng)400306122400此費(fèi)用按400人用餐計(jì)算物料制作簽到背板6*3.5MH,桁架繃高精噴繪項(xiàng)130003000尺寸待最終確定紅地毯部署全場(chǎng)走道鋪設(shè)紅地毯項(xiàng)130003000尺寸待最終確定舞臺(tái)主背景10*4MH,木結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特殊造型，中間鏤空放置LED項(xiàng)11500015000尺寸待最終確定采訪背景板6*3.5MH,桁架繃高精噴繪項(xiàng)130003000晚宴主背景6*3.5MH,木結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特殊造型，中間鏤空放置投影項(xiàng)180008000簽到物料簽到本、筆一套，項(xiàng)110001000簽約本簽約本20本本2040800簽約筆簽約筆10支支101201200領(lǐng)導(dǎo)胸花胸花30朵個(gè)3012360關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花臺(tái)花臺(tái)花七盆盤72201540臺(tái)花為簽到臺(tái)一盆；領(lǐng)導(dǎo)席三盆；主持臺(tái)一盆；簽約臺(tái)盆花2盆證件工作證、停車證各30張等套608.5510邀請(qǐng)函份2007.51500只給關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)，其它給電子邀請(qǐng)函租賃物料舞臺(tái)LED6*3.4MH,高清屏幕，租賃平方24180043200晚宴投影180寸投影幕+10000流明投影儀項(xiàng)11000010000人員費(fèi)用主持人男女主持各一名人21500030000趙榮+俎江濤或羅潔+王鵬攝影現(xiàn)場(chǎng)拍照人員人21000攝像全程錄像，現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)，高清攝像機(jī)項(xiàng)1113人攝像禮儀含服裝人835028002名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，2名引導(dǎo)；2名在嘉賓休息室；2名在會(huì)場(chǎng)工作人員工作人員勞務(wù)費(fèi)人152003000工作人員有：統(tǒng)籌、跟主持、催場(chǎng)、音頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員餐飲項(xiàng)115001500其它運(yùn)輸費(fèi)含2臺(tái)大巴，從珠江新城接送嘉賓到會(huì)場(chǎng)項(xiàng)11000010000包含現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸?shù)?13310活動(dòng)企業(yè)費(fèi)用會(huì)議活動(dòng)整體設(shè)計(jì)、活動(dòng)實(shí)施費(fèi)總費(fèi)用15%項(xiàng)114341021511.5稅費(fèi)總費(fèi)用10%項(xiàng)10.0%33482總合計(jì)368303.5以上費(fèi)用未包含住宿費(fèi)備注：因?yàn)閳?chǎng)地還未實(shí)際測(cè)量過，此報(bào)價(jià)包含具體大小尺寸，和實(shí)際內(nèi)容全部會(huì)有調(diào)整，落實(shí)場(chǎng)地后報(bào)價(jià)費(fèi)用將會(huì)有15%上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。備注：1、因?yàn)閳?chǎng)地還未實(shí)際測(cè)量過，此報(bào)價(jià)包含具體大小尺寸，和實(shí)際內(nèi)容全部會(huì)有調(diào)整，落實(shí)場(chǎng)地后報(bào)價(jià)費(fèi)用將會(huì)有15%上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。附件１：安保預(yù)案為保障會(huì)議活動(dòng)順利舉行，有需要對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、召開、善后各項(xiàng)工作進(jìn)行全方面人員保護(hù)和會(huì)場(chǎng)安全保障。我們一直堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”方針和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)全方面加強(qiáng)安保崗位責(zé)任制。圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車輛交通事故、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外正常秩序維護(hù)為關(guān)鍵，充足考慮多種可能突發(fā)情況，認(rèn)真制訂應(yīng)急預(yù)案，確保能高效完成此次大會(huì)安保工作。一、認(rèn)真落實(shí)安保責(zé)任制根據(jù)“誰主管，誰負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)，明確各崗位責(zé)任，把各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化、深化，層層分解，目標(biāo)到人，并納入到會(huì)后總結(jié)考評(píng)之中。二、人員編制依據(jù)此次會(huì)議內(nèi)容和規(guī)模，分成工作內(nèi)容不一樣若干小組：1、防斷電、火災(zāi)小組職責(zé)：①聯(lián)絡(luò)會(huì)場(chǎng)物管方和電力局，確定會(huì)議當(dāng)日供電情況（有沒有斷電安排）。會(huì)議召開前一周，再次和供電局確定有沒有供電改變。②會(huì)議召開前十天，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)查看電源總開關(guān)有沒有安全隱患。并和會(huì)場(chǎng)方協(xié)商會(huì)議當(dāng)日，派專員看管會(huì)場(chǎng)電源總閘，預(yù)防意外或人為原因造成斷電情況。③會(huì)議召開前十天，查看會(huì)場(chǎng)備用電源情況，如配電房、備用電能、后備發(fā)電機(jī)、和安全通道、應(yīng)急照明燈等設(shè)備設(shè)施完好情況（取得會(huì)場(chǎng)室內(nèi)平面圖）。④會(huì)議召開前十天，現(xiàn)場(chǎng)查看安全火災(zāi)安全隱患，現(xiàn)場(chǎng)有沒有易燃、易爆、有毒等化學(xué)品。現(xiàn)場(chǎng)滅火器材配置數(shù)量是否短缺，是否過期，消防栓、消防斧等是否損壞。⑤安排一位工作人員負(fù)責(zé)堅(jiān)守安全通道大門，正常情況下可配合維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，緊急情況時(shí)負(fù)責(zé)安全通道通暢及人員疏散時(shí)秩序。（在該名工作人員順手處放置一臺(tái)干粉滅火器）2、會(huì)場(chǎng)外圍秩序疏導(dǎo)組①企業(yè)邀請(qǐng)交通管理部門，在會(huì)場(chǎng)四面主干道路口增設(shè)交通安全管理人員。②組織2-3名同事幫助會(huì)場(chǎng)方保安，確保參與會(huì)議活動(dòng)車輛能夠安全、立即地停放至指定停車位，最好能人車分離。嚴(yán)防車輛擦刮、碰撞、甚至人員傷亡事故，以免現(xiàn)場(chǎng)擁堵或混亂。3、人員安保組分人群、分時(shí)間段提供各類用戶安全保障服務(wù)。三、來賓住宿期間保護(hù)范圍赴會(huì)各界嘉賓，依據(jù)來賓等級(jí)，安排不一樣檔次房間居住。安保人員遵從以下幾點(diǎn)保障來賓住宿安全：①和酒店保安部門建立聯(lián)絡(luò)，確保