招商會的專業(yè)策劃作業(yè)流程

招商會策劃步驟

對于童裝企業(yè)來說，招商會能否成功策劃召開，對其開拓區(qū)域或全國性市場，將起到關(guān)鍵性作用。首先，經(jīng)過招商會，企業(yè)向潛在或意向加盟商傳輸企業(yè)產(chǎn)品、營銷、加盟政策等信息，以吸引加盟商加盟，使企業(yè)經(jīng)過這一有效渠道，拓展市場。其次，招商會也是企業(yè)進行品牌塑造和宣傳最好方法，這種直觀品牌宣傳，其影響力和感染力，比一般媒體宣傳印象更深。所以，童裝企業(yè)普遍全部過舉行招商會經(jīng)歷。那么，怎樣策劃一次成功招商會呢？筆者結(jié)合本機構(gòu)數(shù)次為用戶進行成功招商策劃經(jīng)驗，談?wù)劜邉澱猩虝鄠€要素。

一、確定招商會活動專題

確定活動專題，是關(guān)系到招商會能否吸引用戶前往關(guān)鍵。所以，活動專題必需新奇，能夠吸引用戶有愛好來參與這次活動，像這種招商會，用戶來越多，招商會結(jié)果也會越大。所以，活動專題首要條件是能吸引人氣。去年9月，本機構(gòu)接手虎門俏樂兒童裝招商會，俏樂兒成立至今，在中國童裝市場已經(jīng)有近10余年歷史，從一定程度來講，俏樂兒童裝成長是虎門童裝乃至中國童裝近10余年發(fā)展縮影，俏樂兒發(fā)展史也就是虎門童裝行業(yè)發(fā)展史?！坝锰煜卤叵热V東、欲取廣東必先發(fā)力終端”何俊鋒老師率先在項目立項會議中明確提出了這個口號。于是，對于代理商來講：以廣東為樣板市場為參考，精耕細作，從而復(fù)制到全國市場中，在擴大銷售網(wǎng)絡(luò)同時提升單店銷售額；對于終端加盟商來講：成立終端營銷商學(xué)策劃書寫作策劃書格式策劃書寫作技巧項目策劃書廣告策劃書活動策劃書院，不僅給你好產(chǎn)品愈加教會你賣好產(chǎn)品方法等創(chuàng)意性戰(zhàn)略思維陸續(xù)被俏樂兒項目組何琴豐總監(jiān)和歐陽光耀總監(jiān)陸續(xù)提出，于是一場專題定義為“創(chuàng)新變革、王者歸來”“俏樂兒春夏新品公布會暨俏樂兒終端營銷商學(xué)院快樂儀式”正在緩緩拉開帷幕??

和眾營銷策劃機構(gòu)俏樂兒項目組于8月8日正式進駐俏樂兒企業(yè)，而且召開了一場振奮人心“項目開啟大會”，在會上營銷部、生產(chǎn)部、設(shè)計部、物流部??全部紛紛當眾許下承諾，表明了為俏樂兒變革鞠躬盡瘁決心，同時也為此次會議成功舉行保駕護航??

經(jīng)過和眾營銷策劃項目組駐扎式專業(yè)指導(dǎo)和俏樂兒企業(yè)全體職員共同努力，9月19日——9月21日一場專題為“牽手和眾、創(chuàng)新變革?引領(lǐng)趨勢、王者歸來——俏樂兒童裝和和眾營銷策劃機構(gòu)聯(lián)手締造童裝行業(yè)王者傳奇”盛會在虎門豐泰花園酒店盛大召開，會議不僅吸引了包含廣東電視臺在內(nèi)多家新聞媒體，同時還吸引了300多位來自廣東區(qū)域優(yōu)異終端加盟商和50多位全國優(yōu)異代理商參與，共同見證了俏樂兒王者歸來全過程。據(jù)現(xiàn)在不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看：現(xiàn)場到會總?cè)藬?shù)超出300人，現(xiàn)場訂貨人數(shù)占總?cè)藬?shù)86.9%，現(xiàn)場訂貨并交納定金人數(shù)百分比為98%，訂貨額總數(shù)據(jù)較去年同期相比增加300%，同時現(xiàn)場來自全國20多個省市代理商業(yè)全部達成了初步合作意向??

二、活動整體計劃和統(tǒng)籌

明確活動專題以后，整個策劃方案主體已基礎(chǔ)確定下來。專題是招商活動策劃靈魂，把這個關(guān)鍵東西定來以后，全部工作全部是圍繞這個專題展開。這包含：活動場地、現(xiàn)場氣氛部署、邀請用戶、廣告宣傳、媒體聯(lián)絡(luò)、確定會議講話嘉賓等各項工作。這么內(nèi)容，基礎(chǔ)包含終端培訓(xùn)、加盟政策、新產(chǎn)品市場前景，從多個方面全方面敘述企業(yè)發(fā)展方向和加盟前景。以洗腦方法來鞏固加盟商對該內(nèi)衣品牌印象，并經(jīng)過全方面市場分析，使加盟該品牌能贏利思想，深深刻在每位在座人員心中，最終使部分用戶能加盟該童裝品牌，達成廠家為了擴大市場份額和品牌宣傳而召開這次招商會目標。為了宣傳造勢，本機構(gòu)特此請來了《中國服裝網(wǎng)》、《中國品牌服裝網(wǎng)》、《虎門服裝網(wǎng)》、《東莞日報》、《華衣網(wǎng)》等媒體記者好友們，讓她們也一起來參與見證這次活動，以利后續(xù)媒體宣傳，為這次招商活動召開和取得圓滿成功造勢。

招商會前期準備工作

為了使招商會工作萬無一失，我們在組織內(nèi)部進行明確分工，專員負責(zé)每個項目，以免在活動造成混亂局面。在邀請人員問題上，我們單獨設(shè)計論壇活動入場券和門票，和招商會邀請函夾帶一起贈予給目標用戶。且每個用戶嚴格控制只能贈予一張。這么嚴格控制，能明確每個邀請用戶，全部是意大萊品牌內(nèi)衣準用戶，使我們招商工作帶有較強針對性，確定各項工作全部安排到實處。在經(jīng)過嚴格培訓(xùn)以后，各工作小組開始正式下市場，造訪用戶，只有意向用戶才贈予活動入場券。全部收到入場券用戶全部要嚴格進行登記，并留下具體聯(lián)絡(luò)方法方便立即進行電話跟蹤回訪。在活動召開前半個月，第一輪用戶造訪完成，全部業(yè)務(wù)人員集中在企業(yè)開會，總結(jié)第一輪造訪情況，提交初步確定到會名單，并電話跟進全部造訪過意向用戶，強化用戶對此次活動印象。隨即幾天業(yè)務(wù)部門開始第二輪用戶造訪。

活動開始前3天全部業(yè)務(wù)人員必需回企業(yè)開會總結(jié)，并落實確定最終到會人數(shù)。利用兩天時間要做好具體用戶電話跟蹤。企業(yè)將依據(jù)所提供人數(shù)安排餐飲和住宿。外部業(yè)務(wù)部門人員，這幾天，關(guān)鍵是負責(zé)和用戶聯(lián)絡(luò)；而會場籌備小組，也在忙于確定會場、會場部署、新產(chǎn)品設(shè)計打樣、媒體聯(lián)絡(luò)、模特秀采排、會務(wù)物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、署名本、署名筆準備。前期工作做得越細，會議效果越好，這是我們經(jīng)驗要求，所以，前期準備是辛勞，但為了做好這次招商會，即使忙碌著，但每個人全部洋溢著愉快笑容。在各項準備工作全部準備好以后，俏樂兒招商會準期舉行。

會議現(xiàn)場氣氛控制

因為前期準備工作到位，也因為媒體宣傳和員工作用，到招商會召開這天，前來參會人員多出乎我們意料，看著魚貫而入走進會場用戶，我們和企業(yè)人員全部露出了欣慰笑容，這也算是對我們前期工作肯定吧！即使喜悅是喜悅，但我們還沒有措施放松去沉醉，因為吸引用戶是招商會工作成功第一步，在她們來了以后怎樣深入了解企業(yè)、產(chǎn)品、品牌，進而加盟，這才是關(guān)鍵。為此，我們在活動內(nèi)容上做了精心安排，請行業(yè)內(nèi)最成功終端經(jīng)營何俊鋒老師理論講解；中國衣飾行業(yè)現(xiàn)實狀況及發(fā)展趨勢，使參與會議人員認為內(nèi)容豐富而不會認為乏味。

會議現(xiàn)場氣氛控制很關(guān)鍵，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場氣氛最關(guān)鍵是主持人，所以，在招商會主持人選擇上也是很關(guān)鍵，這么主持人既要富有激情和親和力，又要有行業(yè)內(nèi)知識，而且要靈活，對會場進行引導(dǎo)，使整個會議時間和效果，全部達成舉行方要求，才算是成功。而這些，恰恰是我們長項，因為現(xiàn)場簽約促銷政策很有吸引力，現(xiàn)場氣氛熱烈，出現(xiàn)了用戶爭相簽約局面。據(jù)現(xiàn)在不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看：現(xiàn)場到會總?cè)藬?shù)超出300人，現(xiàn)場訂貨人數(shù)占總?cè)藬?shù)86.9%，現(xiàn)場訂貨并交納定金人數(shù)百分比為98%，訂貨額總數(shù)據(jù)較去年同期相比增加300%，同時現(xiàn)場來自全國20多個省市代理商業(yè)全部達成了