圖書(shū)編目工作內(nèi)容與作業(yè)流程

圖書(shū)編目工作內(nèi)容和步驟圖書(shū)編目工作是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁瑣工作，科學(xué)工作步驟能夠提升工作效率，以下第一步：圖書(shū)編目部門(mén)從采訪部門(mén)接收到館需要編目標(biāo)圖書(shū)，包含圖書(shū)接收和數(shù)據(jù)接收（有些圖書(shū)供給商會(huì)提供圖書(shū)MARC數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)能夠直接導(dǎo)入系統(tǒng)中），假如圖書(shū)館采訪部和編目部為一個(gè)部門(mén)能夠直接進(jìn)行下步工作第二步：整理圖書(shū)。為了方便以后圖書(shū)著錄工作，需要整理一下圖書(shū)：把復(fù)本放在一起；把同一套書(shū)放在一起；屬于同一多卷集圖書(shū)放在一起等第三步：制作和粘貼條形碼。條形碼號(hào)是圖書(shū)在本系統(tǒng)中唯一排她性標(biāo)識(shí)，一個(gè)條形碼號(hào)就代表了一本圖書(shū)，必需為每本圖書(shū)分配一個(gè)不反復(fù)條形碼號(hào)，所以需要制作和條形碼號(hào)對(duì)應(yīng)條形碼，而且把條形碼粘貼在圖書(shū)上，為了方便下一步工作，粘貼條形碼后圖書(shū)要根據(jù)條形碼號(hào)次序擺放。打印條形碼能夠在本系統(tǒng)報(bào)表打印工具中完成第四步：圖書(shū)標(biāo)引和著錄。圖書(shū)標(biāo)引包含分類標(biāo)引和專題標(biāo)引，即給出圖書(shū)分類號(hào)和專題詞；圖書(shū)著錄即根據(jù)一定著錄規(guī)則對(duì)圖書(shū)信息源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通常來(lái)說(shuō)圖書(shū)館全部會(huì)把標(biāo)引工作和著錄工作放在一個(gè)步驟里，即讓一個(gè)人在進(jìn)行圖書(shū)著錄時(shí)候同時(shí)進(jìn)行標(biāo)引工作。圖書(shū)著錄工作在本系統(tǒng)圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊中完成。為了方便下一步書(shū)標(biāo)粘貼工作，著錄完圖書(shū)也要根據(jù)條形碼號(hào)次序擺放第五步：打印和粘貼書(shū)標(biāo)。書(shū)標(biāo)即圖書(shū)標(biāo)簽，是貼在書(shū)脊上排架標(biāo)識(shí)，書(shū)標(biāo)上通常打印是圖書(shū)索書(shū)號(hào)和條形碼號(hào)。每本圖書(shū)全部要粘貼和其對(duì)應(yīng)書(shū)標(biāo)，書(shū)標(biāo)粘貼位置通常為離書(shū)底部2-3厘米處，而且每本圖書(shū)粘貼書(shū)標(biāo)位置要一致，即書(shū)標(biāo)要粘貼整齊。打印書(shū)標(biāo)能夠在本系統(tǒng)報(bào)表打印工具中完成第六步：圖書(shū)排架。根據(jù)圖書(shū)書(shū)標(biāo)上索書(shū)號(hào)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行排架第七步：打印目錄和財(cái)產(chǎn)登記帳?？稍诒鞠到y(tǒng)報(bào)表打印工具中完成此工作說(shuō)明：在傳統(tǒng)圖書(shū)編目工作中，在進(jìn)行完標(biāo)引和著錄后，還應(yīng)該打印圖書(shū)卡片以供讀者檢索圖書(shū)使用，不過(guò)因?yàn)榇蠖鄶?shù)圖書(shū)館現(xiàn)在全部使用計(jì)算機(jī)檢索，所以在編目工作步驟中沒(méi)有提到圖書(shū)卡片打印。不過(guò)在本系統(tǒng)報(bào)表打印工具中仍然提供了打印圖書(shū)卡片功效

什么是圖書(shū)標(biāo)引1.基礎(chǔ)概念：標(biāo)引是指從文件分類法、或文件專題詞表上查找和所標(biāo)引文件含有相同或相近或相關(guān)專題內(nèi)容文件分類號(hào)、文件專題詞；并將查找結(jié)果記載在該文件或關(guān)聯(lián)載體上過(guò)程。這不是一個(gè)嚴(yán)格科學(xué)定義，但它形象地說(shuō)明了標(biāo)引過(guò)程及其要響應(yīng)事件.標(biāo)引，分為專題標(biāo)引和分類標(biāo)引。分類標(biāo)引，簡(jiǎn)單說(shuō)，就是從圖書(shū)分類表上查找某本書(shū)分類號(hào)并標(biāo)識(shí)在書(shū)上或填入本書(shū)計(jì)算機(jī)書(shū)目統(tǒng)計(jì)之“分類號(hào)”字段。專題標(biāo)引，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是從專題詞表上查找和某本書(shū)專題內(nèi)容相一致專題詞并寫(xiě)在卡片、該本書(shū)或和這本書(shū)相對(duì)應(yīng)機(jī)讀目錄“專題詞”字段過(guò)程。簡(jiǎn)單地說(shuō)，分類標(biāo)引，就是給圖書(shū)分類；專題標(biāo)引，就是給圖書(shū)給專題詞2.標(biāo)引工具（1）《中國(guó)圖書(shū)館分類法》：分類法是圖書(shū)分類標(biāo)引工具，分類標(biāo)引時(shí)在分類法圖書(shū)類目表中查找能夠反應(yīng)該圖書(shū)專題分類號(hào)?！吨袊?guó)圖書(shū)館分類法》是中國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館使用分類法，包含多個(gè)版本，本系統(tǒng)使用是《中國(guó)圖書(shū)館分類法（第四版）》（具體說(shuō)明參見(jiàn)“中圖法（第四版）”）（2）《漢語(yǔ)專題詞表》：圖書(shū)專題標(biāo)引工具，進(jìn)行專題標(biāo)引時(shí)在該專題詞表中查找能夠反應(yīng)圖書(shū)專題規(guī)范專題詞，也可在《中國(guó)分類專題詞表》中查找規(guī)范專題詞，《中國(guó)分類專題詞表》是以《中國(guó)圖書(shū)館分類法》和《漢語(yǔ)專題詞表》為基礎(chǔ)，編制分類檢索語(yǔ)言和專題檢索語(yǔ)言交換工具3.圖書(shū)標(biāo)引和圖書(shū)著錄圖書(shū)館通常會(huì)把這兩項(xiàng)工作放在一起完成，即圖書(shū)著錄同時(shí)進(jìn)行圖書(shū)標(biāo)引工作，本系統(tǒng)也是如此設(shè)置，即圖書(shū)著錄時(shí)錄入分類號(hào)和專題詞

什么是圖書(shū)著錄圖書(shū)著錄指根據(jù)某一事先選擇國(guó)家確定或本單位自行確定著錄規(guī)則，比如，“一般圖書(shū)著錄規(guī)則”、“電子出版物著錄規(guī)則”；和編目條例，比如，“漢字圖書(shū)編目條例”；依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)或交換格式，對(duì)揭示圖書(shū)形式特征和內(nèi)容特征要求信息源進(jìn)行正式統(tǒng)計(jì)過(guò)程。計(jì)算機(jī)著錄則是把反應(yīng)這些形式特征和內(nèi)容特征項(xiàng)目錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)過(guò)程，本系統(tǒng)提供了定長(zhǎng)字段格式著錄和CNMARC著錄兩種著錄方法，圖書(shū)館依據(jù)本館情況選擇著錄方法

著錄字段和規(guī)則圖書(shū)著錄時(shí)需要統(tǒng)計(jì)反應(yīng)圖書(shū)形式特征和內(nèi)容特征項(xiàng)目即為著錄字段，著錄這些項(xiàng)目時(shí)需要遵照一定標(biāo)準(zhǔn)即為著錄規(guī)則，本系統(tǒng)設(shè)置著錄項(xiàng)目和著錄規(guī)則以國(guó)家頒發(fā)文件編目標(biāo)準(zhǔn)為主，下面對(duì)各著錄字段和著錄規(guī)則進(jìn)行簡(jiǎn)明說(shuō)明（著錄規(guī)則僅針對(duì)定長(zhǎng)字段格式著錄，CNMARC依據(jù)其對(duì)應(yīng)規(guī)則著錄）1.ISBN號(hào)概述：ISBN號(hào)即國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)，有13位和10位兩種，在圖書(shū)封底能夠找到著錄規(guī)則：本系統(tǒng)中設(shè)置了“ISBN10位”和“ISBN13位”兩個(gè)著錄字段，不過(guò)著錄時(shí)只能著錄其中一個(gè)2.正題名概述：即通常講書(shū)名著錄規(guī)則：以封面頁(yè)后面題名頁(yè)中書(shū)名為準(zhǔn)，基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是照錄3.題名拼音概述：即正題名拼音著錄方法：由系統(tǒng)依據(jù)正題名自動(dòng)生成，即當(dāng)錄入正題名并離開(kāi)該錄入框后，系統(tǒng)自動(dòng)生成該項(xiàng)4.副題名概述：對(duì)正題名補(bǔ)充和說(shuō)明5.分輯號(hào)和分輯名概述：多分集發(fā)行圖書(shū)，如多卷書(shū)、多冊(cè)書(shū)等分集序號(hào)和分集書(shū)名著錄規(guī)則：分輯號(hào)中錄入對(duì)應(yīng)分集序號(hào)，同時(shí)在卷冊(cè)號(hào)字段錄入和該分集序號(hào)對(duì)應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字，假如各個(gè)分冊(cè)有單獨(dú)書(shū)名，則作為分輯名目入，比如：著錄圖書(shū)為：紅樓夢(mèng)（第一卷）對(duì)應(yīng)字段著錄為：正題名：紅樓夢(mèng)

分輯號(hào)：（第一卷）

卷冊(cè)號(hào)：1

分輯名不著錄著錄圖書(shū)為：中國(guó)大百科全書(shū)第五冊(cè)力學(xué)卷對(duì)應(yīng)字段著錄為：正題名：中國(guó)大百科全書(shū)

分輯號(hào)：第五冊(cè)

分輯名：力學(xué)卷

卷冊(cè)號(hào)：5說(shuō)明：分輯名、分輯號(hào)和卷冊(cè)號(hào)為圖書(shū)正題名所對(duì)應(yīng)相關(guān)信息，叢編名中假如也含有分輯說(shuō)明則不在此處進(jìn)行著錄，而是和叢編名一起錄入到叢編名字段6.卷冊(cè)號(hào)概述：多分集發(fā)行圖書(shū)，如多卷書(shū)、多冊(cè)書(shū)等分集序號(hào)對(duì)應(yīng)數(shù)字著錄規(guī)則（1）卷冊(cè)號(hào)只能錄入和分輯號(hào)對(duì)應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字（2）當(dāng)分輯號(hào)為上、下時(shí)，卷冊(cè)號(hào)分別對(duì)應(yīng)1和2；當(dāng)分輯號(hào)為上、中、下時(shí)，卷冊(cè)號(hào)分別對(duì)應(yīng)1、2、37.第一責(zé)任者和其它責(zé)任者概述：即通常說(shuō)作者，其中第一責(zé)任者為關(guān)鍵作者。第一責(zé)任者和其它責(zé)任者關(guān)鍵經(jīng)過(guò)責(zé)任方法關(guān)鍵性來(lái)區(qū)分，比如一本圖書(shū)由張麗，李剛著，周倩譯，則張麗和李剛?cè)渴堑谝回?zé)任者，周倩為其它責(zé)任者著錄規(guī)則（1）對(duì)于第一責(zé)任者和其它責(zé)任者中任何一項(xiàng)，含3個(gè)以上責(zé)任者（包含3個(gè)責(zé)任者）時(shí)只著錄第一個(gè)后加“等”（2）對(duì)于第一責(zé)任者和其它責(zé)任者中任何一項(xiàng)，含兩個(gè)責(zé)任者時(shí)責(zé)任者之間用英文狀態(tài)下逗點(diǎn)“,”隔開(kāi)（3）在任何信息源均無(wú)法查找到作者時(shí)，第一責(zé)任者著錄為：[不詳]；可推測(cè)責(zé)任者應(yīng)給予著錄并用方括號(hào)括起來(lái)（4）對(duì)于責(zé)任者國(guó)別（非中國(guó)）和朝代（近代前），如有必需應(yīng)使用小括號(hào)加以限定（5）有第一責(zé)任者時(shí)，其它責(zé)任者著錄項(xiàng)中對(duì)帶“校”字責(zé)任方法不著錄8.第一責(zé)任者性質(zhì)概述：分為個(gè)人和團(tuán)體，個(gè)人即個(gè)體身份，團(tuán)體即單位身份，如第一責(zé)任為：張麗和李剛，則第一責(zé)任者性質(zhì)為“個(gè)人”；如第一責(zé)任者為：第一中學(xué)語(yǔ)文教研室，則第一責(zé)任者性質(zhì)為“團(tuán)體”著錄方法：在第一責(zé)任者后第一個(gè)下拉框中選擇“個(gè)人”或“團(tuán)體”9.其它責(zé)任者性質(zhì)參見(jiàn)第一責(zé)任者性質(zhì)10.第一責(zé)任者責(zé)任方法著錄方法：在第一責(zé)任者后第二個(gè)下拉框中選擇一個(gè)責(zé)任方法11.其它責(zé)任者責(zé)任方法參見(jiàn)第一責(zé)任者責(zé)任方法12.叢編名概述：即叢書(shū)書(shū)名著錄規(guī)則：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是照錄13.叢編者概述：叢書(shū)作者著錄規(guī)則：參見(jiàn)第一責(zé)任者14.文件類型著錄方法：在文件類型后下拉選擇框中選擇，通常只需區(qū)分一般圖書(shū)和工具書(shū)15.分類號(hào)概述：在某種文件分類法中能夠反應(yīng)圖書(shū)學(xué)科屬性標(biāo)識(shí)符號(hào)，本系統(tǒng)使用分類法是《中國(guó)圖書(shū)館分類法（第四版）》著錄方法（1）直接錄入規(guī)范分類號(hào)（2）單擊分類號(hào)后方形按鈕進(jìn)入“分類輔助（即電子版《中國(guó)圖書(shū)館分類法（第四版）》圖書(shū)類目表）”頁(yè)面，查找出正確分類號(hào)后選擇對(duì)應(yīng)專題詞，系統(tǒng)則自動(dòng)回到圖書(shū)編目頁(yè)面，而且分類號(hào)自動(dòng)填寫(xiě)為該分類號(hào)查找分類號(hào)（1）在需要著錄圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)中查找分類號(hào)CIP數(shù)據(jù)即在版編目數(shù)據(jù)，是依據(jù)相關(guān)法規(guī)，由經(jīng)過(guò)授權(quán)圖書(shū)館或其它機(jī)構(gòu)在圖書(shū)編輯出版過(guò)程中對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目標(biāo)編目數(shù)據(jù)，通常印刷在圖書(shū)前或后一兩頁(yè)上，以下圖其中第IV項(xiàng)后就是圖書(shū)分類號(hào)，上圖為：G250.7（2）在《中國(guó)圖書(shū)館分類法（第四版）》中查找對(duì)于沒(méi)有CIP數(shù)據(jù)圖書(shū)，只能在《中國(guó)圖書(shū)館分類法（第四版）》中圖書(shū)類目表中查找，本系統(tǒng)提供了電子版圖書(shū)類目表，具體查找方法參見(jiàn)“中圖法（第四版）”16.書(shū)次號(hào)概述：書(shū)次號(hào)是同類圖書(shū)區(qū)分號(hào)碼，用來(lái)確定相同分類號(hào)圖書(shū)排架次序（卷冊(cè)號(hào)為輔助區(qū)分號(hào)）。書(shū)次號(hào)有很多個(gè)，系統(tǒng)只考慮支持比較常見(jiàn)多個(gè)，以下（1）分類種次號(hào)：對(duì)相同分類號(hào)圖書(shū)，用流水號(hào)來(lái)區(qū)分不一樣圖書(shū)。如：著錄某本圖書(shū)時(shí)，假如該圖書(shū)分類號(hào)為第一次使用，則書(shū)次號(hào)著錄為1；假如該分類號(hào)為第二次使用則書(shū)次號(hào)著錄為2，以這類推。（2）四角著者號(hào)：著錄第一責(zé)任者四角號(hào)碼（3）漢語(yǔ)著者號(hào)：依據(jù)著錄第一責(zé)任者和劉湘生主編《通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表》來(lái)標(biāo)注著者號(hào)碼著錄規(guī)則和方法（1）在系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置模塊中選擇具體使用哪種書(shū)次號(hào)（2）當(dāng)書(shū)次號(hào)選擇為種次號(hào)時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)分類號(hào)自動(dòng)生成書(shū)次號(hào)，能夠修改；當(dāng)選擇為四角著者號(hào)或漢語(yǔ)著者號(hào)時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)著錄第一責(zé)任者自動(dòng)生成書(shū)次號(hào)，能夠修改（3）當(dāng)著錄圖書(shū)為多卷書(shū)、多冊(cè)書(shū)等分集發(fā)行圖書(shū)時(shí)，同一個(gè)多卷書(shū)每一卷全部要取相同書(shū)次號(hào)（單擊書(shū)次號(hào)后方形按鈕可查詢和目前著錄分卷圖書(shū)屬于同一個(gè)多卷書(shū)其它分卷圖書(shū)書(shū)次號(hào)）17.索書(shū)號(hào)概述：即圖書(shū)排架用編號(hào)著錄方法：系統(tǒng)依據(jù)著錄分類號(hào)、書(shū)次號(hào)和卷冊(cè)號(hào)自動(dòng)生成，格式為：分類號(hào)/書(shū)次號(hào)/卷冊(cè)號(hào)，能夠修改18.專題詞概述：專題詞為標(biāo)引和檢索中用以表示文件專題規(guī)范化詞或詞組，在專門(mén)工具書(shū)查找，如《漢語(yǔ)專題詞表》和《中國(guó)分類專題詞表》著錄方法：在本系統(tǒng)中，當(dāng)錄入分類號(hào)后會(huì)自動(dòng)生成和分類號(hào)對(duì)應(yīng)規(guī)范專題詞，假如該專題詞不能正確反應(yīng)該圖書(shū)專題，能夠單擊專題詞后方形按鈕，在彈出該分類號(hào)對(duì)應(yīng)專題詞表單中選擇一個(gè)最合適專題詞19.版本版次概述：圖書(shū)版本說(shuō)明著錄規(guī)則第一版不著錄第一版修訂版著錄為：修訂版第二版著錄為：2版第二版修訂版著錄為：2版依次類推說(shuō)明在本系統(tǒng)中，當(dāng)版本版次項(xiàng)錄入為阿拉伯?dāng)?shù)字而且離開(kāi)該錄入框后，系統(tǒng)自動(dòng)添加“版”，所以，如“第二版”可直接在版本版次錄入框中錄入數(shù)字2，則離開(kāi)該錄入框后系統(tǒng)自動(dòng)添加為：2版20.出版者和出版地概述：圖書(shū)出版地和出版單位著錄方法：照實(shí)錄入即可說(shuō)明：本系統(tǒng)中，當(dāng)錄入ISBN號(hào)后并離開(kāi)該錄入框后，通常情況下，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)ISBN號(hào)自動(dòng)生成出版地和出版者，所以只需修改和實(shí)際情況不符處即可21.出版年概述：圖書(shū)出版時(shí)間著錄規(guī)則（1）只著錄到年，不用錄入月份。（2）一本圖書(shū)假如現(xiàn)有第幾版出版年，又有第幾次印刷年代，那么錄入含有版本出版年。以下：一本書(shū)：1991年第一版

1992年第二版

1994年第二次印刷出版年著錄為：199222.圖表著錄規(guī)則：有圖、插圖、圖版等只著錄為圖，地圖著錄為“地圖”，多種表著錄為“表”，其它情況不予著錄23.頁(yè)數(shù)著錄規(guī)則（1）著錄為“阿拉伯?dāng)?shù)字+頁(yè)”。在本系統(tǒng)中，在該錄入框中錄入阿拉伯?dāng)?shù)字并離開(kāi)該錄入框后，會(huì)自動(dòng)添加文字“頁(yè)”（2）若是一系列書(shū)裝訂時(shí)使用統(tǒng)一頁(yè)碼，則對(duì)于不是從1開(kāi)始頁(yè)碼著錄為“初始頁(yè)碼-結(jié)束頁(yè)碼”。比如某書(shū)頁(yè)碼從200頁(yè)到400頁(yè)，則統(tǒng)計(jì)為“200-400”頁(yè)（3）無(wú)頁(yè)碼、函套裝著錄為：阿拉伯?dāng)?shù)字+冊(cè)24.裝訂著錄規(guī)則：必需、只需區(qū)分平裝本和精裝本25.作品語(yǔ)種概述：著錄圖書(shū)語(yǔ)種著錄方法：本系統(tǒng)默認(rèn)作品語(yǔ)種為漢語(yǔ)，如為其它語(yǔ)種則單擊該錄入框后方形按鈕，在彈出語(yǔ)種表單中進(jìn)行選擇26.價(jià)格著錄規(guī)則（1）單位為元（2）假如價(jià)格為整數(shù)則只輸入整數(shù)（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在小數(shù)點(diǎn)后兩位補(bǔ)零），有小數(shù)點(diǎn)要著錄到小數(shù)點(diǎn)后面數(shù)字，照實(shí)錄入（3）當(dāng)圖書(shū)中只標(biāo)注了整套書(shū)價(jià)格時(shí)要進(jìn)行除法計(jì)算出該本圖書(shū)價(jià)格27.附件概述：本字段統(tǒng)計(jì)和圖書(shū)緊密相關(guān)而物理上分離隸屬部分，圖書(shū)附帶光盤(pán)、磁帶等著錄規(guī)則：著錄為阿拉伯?dāng)?shù)字+量詞。如：光盤(pán)1片、手冊(cè)1冊(cè)、磁帶1盒、教學(xué)儀器1件、玩具1套、菊花種籽1包、CD1張等。若該書(shū)說(shuō)明有附件而著錄時(shí)未發(fā)覺(jué)，不予著錄28.尺寸概述：指圖書(shū)最長(zhǎng)邊長(zhǎng)度，單位為厘米，著錄時(shí)只需錄入阿拉伯?dāng)?shù)字（整數(shù)），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成單位CM著錄規(guī)則：?jiǎn)挝粸槔迕?，必需著錄為整?shù)，如20.1厘米應(yīng)著錄為21cm說(shuō)明：通常來(lái)說(shuō)，32開(kāi)本圖書(shū)尺寸為19-21厘米，16開(kāi)本圖書(shū)尺寸為24厘米29.通常附注著錄規(guī)則：對(duì)圖書(shū)尤其說(shuō)明，沒(méi)有則不錄入30.內(nèi)容提要圖書(shū)內(nèi)容提要，通常不著錄31.館藏地概述：存放館藏圖書(shū)庫(kù)室著錄方法：本系統(tǒng)中，由用戶自己在系統(tǒng)設(shè)置——庫(kù)室管理中定義館藏地（參見(jiàn)“庫(kù)室管理”），進(jìn)行圖書(shū)著錄時(shí)選擇對(duì)應(yīng)館藏地即可32.條形碼概述：著錄粘貼在圖書(shū)上條形碼號(hào)碼33.登錄號(hào)概述：通常指圖書(shū)財(cái)產(chǎn)登記號(hào)，通常和圖書(shū)條形碼號(hào)相同34.復(fù)本數(shù)概述：所謂復(fù)本，是指一個(gè)圖書(shū)完全相同多本圖書(shū)，相互稱為復(fù)本，復(fù)本數(shù)則為該種圖書(shū)復(fù)本數(shù)量著錄方法：本系統(tǒng)中復(fù)本數(shù)不能手動(dòng)輸入，系統(tǒng)依據(jù)該條統(tǒng)計(jì)（互為復(fù)本圖書(shū)錄入為一條統(tǒng)計(jì)）中錄入條形碼個(gè)數(shù)自動(dòng)生成復(fù)本數(shù)

MARC和CNMARCMARC即機(jī)器目錄，是機(jī)器可讀目錄簡(jiǎn)稱。英文為Machine-ReadableCatalogue，簡(jiǎn)寫(xiě)為MARC。是計(jì)算機(jī)編目標(biāo)產(chǎn)品。它是以代碼形式和特定格式結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)在計(jì)算機(jī)存貯載體上，能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別并編輯輸出書(shū)目信息目錄形式。機(jī)讀目錄最早產(chǎn)生于美國(guó)。1961年，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館開(kāi)始圖書(shū)館自動(dòng)化設(shè)想，伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步，1963年，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館組織了在內(nèi)部工作中采取電子計(jì)算機(jī)技術(shù)可行性調(diào)查，1966年1月，產(chǎn)生了《標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器能讀目錄款式提議》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是現(xiàn)在使用多種機(jī)讀目錄格式母本。1969年開(kāi)始向全國(guó)發(fā)行MARCII格式書(shū)目磁帶，并將MARCII格式稱為US-MARC，即美國(guó)機(jī)器可讀目錄。作為一個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展早期形成數(shù)據(jù)格式，這一格式在定義時(shí)比較充足地照料到圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)在文件形式描述、內(nèi)容描述、檢索等方面需要，表現(xiàn)為：字段數(shù)量多；著錄詳盡；可檢索字段多；定長(zhǎng)和不定長(zhǎng)字段結(jié)合，靈活實(shí)用；保留關(guān)鍵款目及傳統(tǒng)編目標(biāo)特點(diǎn)；擴(kuò)充修改功效強(qiáng)；并能在實(shí)踐中不停發(fā)展完善。美國(guó)機(jī)讀目錄適合美國(guó)國(guó)情，英法等國(guó)家依據(jù)各自情況創(chuàng)建了自己機(jī)讀目錄，為了深入?yún)f(xié)調(diào)、促進(jìn)國(guó)際交流，統(tǒng)一各國(guó)機(jī)讀目錄格式，國(guó)際圖書(shū)館聯(lián)合會(huì)在USMARC基礎(chǔ)上制訂了“國(guó)際機(jī)讀目錄通信格式”，即UNIMARC，現(xiàn)在很多國(guó)家全部采取UNIMARC進(jìn)行文件編目CNMARC是中國(guó)機(jī)讀目錄（ChinaMachine-ReadableCatalogue）縮寫(xiě)，用于中國(guó)國(guó)家書(shū)目機(jī)構(gòu)同其它國(guó)家書(shū)目機(jī)構(gòu)和中國(guó)中國(guó)圖書(shū)館和情報(bào)部門(mén)之間，以標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)可讀形式交換書(shū)目信息，實(shí)現(xiàn)不一樣圖書(shū)館管理系統(tǒng)之間書(shū)目信息轉(zhuǎn)換，本系統(tǒng)也提供了CNMARC格式著錄方法和CNMARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入功效，CNMARC著錄字段、子字段和指示符根據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（國(guó)家圖書(shū)館朱巖主編，1995年12月版）設(shè)置

條形碼打印條形碼號(hào)是圖書(shū)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中唯一標(biāo)識(shí)，每本圖書(shū)需要分配一個(gè)不反復(fù)條形碼號(hào)，而且粘貼上機(jī)器能夠識(shí)別和該條形碼號(hào)對(duì)應(yīng)條形碼。為了機(jī)器更輕易識(shí)別條形碼，制作條形碼時(shí)最好使用專業(yè)條碼打印機(jī)來(lái)打印，假如沒(méi)有專業(yè)條碼打印機(jī)也能夠到制作專業(yè)條碼機(jī)構(gòu)購(gòu)置，當(dāng)然本系統(tǒng)中也提供了使用一般打印機(jī)打印條形碼功效功效概述打印條形碼，打印機(jī)選擇激光打印機(jī)（激光打印機(jī)打印出條形碼更輕易識(shí)別），打印紙張?zhí)嶙h使用膠紙，方便下一步粘貼條形碼操作方法參見(jiàn)“報(bào)表打印工具——條碼制作”

圖書(shū)著錄方法

圖書(shū)著錄前提條件對(duì)圖書(shū)進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄前需要設(shè)置館藏地和編目相關(guān)參數(shù)，具體參見(jiàn)“系統(tǒng)設(shè)置——庫(kù)室管理”和“系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置”，假如已定義了館藏地和編目參數(shù)而且不做任何修改時(shí)能夠直接進(jìn)行圖書(shū)著錄操作

編目批次號(hào)管理功效概述分批次管理編目標(biāo)圖書(shū)，即為每一批需要編目標(biāo)圖書(shū)分配一個(gè)批次號(hào)，進(jìn)行圖書(shū)著錄時(shí)，該批次中每本圖書(shū)全部有一個(gè)相同著錄批號(hào)批次管理頁(yè)面說(shuō)明進(jìn)入圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊后，默認(rèn)進(jìn)入批次管理頁(yè)面，圖1.頁(yè)面左側(cè)為批次號(hào)查詢區(qū)域，能夠根據(jù)批次號(hào)建立人和批次號(hào)查詢2.頁(yè)面右側(cè)為編目批次號(hào)列表和和批次號(hào)相關(guān)功效按鈕（1）編目批次號(hào)列表種數(shù)：對(duì)應(yīng)批次中包含已錄入圖書(shū)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，此數(shù)值不一定是該批次中已錄入圖書(shū)冊(cè)數(shù)，因?yàn)橐粭l圖書(shū)編目統(tǒng)計(jì)中有可能含有互為復(fù)本幾本圖書(shū)（可參見(jiàn)“館藏信息錄入”中相關(guān)說(shuō)明）冊(cè)數(shù)：對(duì)應(yīng)批次中包含已錄入圖書(shū)冊(cè)數(shù)（2）功效按鈕新增批次：建立新批次號(hào)選擇：設(shè)置表單編目中著錄批號(hào)編輯：修改批次號(hào)中備注信息刪除：刪除對(duì)應(yīng)批次號(hào)新增批次號(hào)1.在批次管理頁(yè)面中單擊“新增批次”字樣，彈出新增批次號(hào)表單，圖2.輸入需要新增批次號(hào)，也能夠使用默認(rèn)信息（不能和已存在編目批次號(hào)反復(fù)）3.假如需要可輸入備注信息（不是必填項(xiàng)）4.單擊“保留”按鈕后新增批次號(hào)成功，批次號(hào)列表中顯示新增批次號(hào)信息修改批次號(hào)只能修改批次號(hào)備注信息1.在批次管理頁(yè)面中編目批次號(hào)列表中單擊需要修改備注信息批次號(hào)統(tǒng)計(jì)后“編輯”字樣，彈出修改表單2.在彈出表單中修改備注信息后，單擊“保留”按鈕刪除批次號(hào)刪除批次號(hào)統(tǒng)計(jì)，只能刪除種數(shù)為零批次號(hào)（相關(guān)種數(shù)說(shuō)明可參見(jiàn)“批次管理頁(yè)面說(shuō)明”中相關(guān)內(nèi)容）1.在批次管理頁(yè)面中編目批次號(hào)列表中單擊需要?jiǎng)h除批次號(hào)統(tǒng)計(jì)后“刪除”字樣2.確定刪除設(shè)置表單編目頁(yè)面中著錄批號(hào)在表單編目頁(yè)面中進(jìn)行圖書(shū)著錄操作時(shí)，每條統(tǒng)計(jì)全部會(huì)有一個(gè)著錄批號(hào)，在表單編目頁(yè)面中不能修改該批次號(hào)，只能在批次管理頁(yè)面中進(jìn)行選擇。在沒(méi)有選擇新批次號(hào)前，表單編目頁(yè)面中著錄批號(hào)將默認(rèn)為最近一次選擇批次號(hào)，即假如目前需要著錄圖書(shū)著錄批號(hào)和最近一次進(jìn)行著錄圖書(shū)著錄批號(hào)相同，就能夠不在批次管理模塊中選擇批次號(hào)操作方法：1.在批次管理頁(yè)面中單擊需要著錄圖書(shū)著錄批號(hào)統(tǒng)計(jì)后“選擇”按鈕（假如編目批次號(hào)列表中沒(méi)有需要批次號(hào)，則優(yōu)異行新增批次號(hào)操作，然后再進(jìn)行選擇操作）2.系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到表單編目頁(yè)面，而且該頁(yè)面中著錄批號(hào)為選擇批次號(hào)說(shuō)明進(jìn)入圖書(shū)編目模塊后總是默認(rèn)進(jìn)入批次管理選項(xiàng)卡頁(yè)面當(dāng)沒(méi)有建立任何批次號(hào)時(shí)，將不能使用圖書(shū)編目模塊中其它選項(xiàng)卡功效建立第一個(gè)批次號(hào)后，即使不單擊“選擇”按鈕，在表單編目頁(yè)面中著錄批號(hào)也為該批次號(hào)；當(dāng)已經(jīng)有批次號(hào)時(shí)，建立新批次號(hào)后，必需選擇該批次號(hào)后，表單編目頁(yè)面中著錄批號(hào)才為該批次號(hào)，不然著錄批號(hào)仍然為最近一次選擇批次號(hào)

圖書(shū)著錄頁(yè)面概述本系統(tǒng)中圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊中表單編目頁(yè)面和MARC編輯頁(yè)面是進(jìn)行圖書(shū)著錄頁(yè)面，其中表單編目頁(yè)面為定長(zhǎng)字段格式著錄，MARC編輯頁(yè)面為CNMARC格式著錄，而且實(shí)現(xiàn)兩種著錄方法同時(shí)，即在其中一個(gè)著錄頁(yè)面中錄入信息后，在另一個(gè)著錄頁(yè)面中也會(huì)顯示相同信息，這里只對(duì)表單編目頁(yè)面進(jìn)行說(shuō)明，MARC編輯頁(yè)面說(shuō)明見(jiàn)“MARC格式著錄”表單編目頁(yè)面圖示說(shuō)明：該頁(yè)面中關(guān)鍵包含了各項(xiàng)功效按鈕和需要著錄字段表格中著錄字段是系統(tǒng)根據(jù)國(guó)家文件編目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，分為書(shū)目信息和館藏信息著錄批號(hào)不能在此修改，只能在批次管理中選擇（參見(jiàn)“編目批次號(hào)管理”）總統(tǒng)計(jì)數(shù)為目前批次中已保留統(tǒng)計(jì)條數(shù)書(shū)目信息錄入1.書(shū)目信息著錄規(guī)則和著錄方法見(jiàn)“著錄字段和規(guī)則”2.“正題名”、“分類號(hào)”、“價(jià)格”為必填項(xiàng)館藏信息錄入1.館藏地：在館藏地后下拉框中選擇目前著錄圖書(shū)所在館藏地（下拉框中選項(xiàng)為“庫(kù)室管理”模塊中設(shè)置館藏地）2.登錄號(hào)錄入：當(dāng)編目參數(shù)設(shè)置中選擇登錄號(hào)和條形碼一致時(shí)，則錄入條形碼后就錄入了登錄號(hào)；當(dāng)編目參數(shù)設(shè)置中選擇不一致時(shí)，則錄入條形碼后還需要錄入登錄號(hào)，然后按回車(chē)鍵，才能完成條形碼和登錄號(hào)錄入3.復(fù)本數(shù)：系統(tǒng)依據(jù)下面錄入條形碼個(gè)數(shù)自動(dòng)生成4.條形碼錄入：錄入和目前書(shū)目信息對(duì)應(yīng)圖書(shū)條形碼號(hào)后，如輸入：50，按回車(chē)鍵（直接掃入條形碼則不按回車(chē)鍵），則增加該條形碼成功，圖（登錄號(hào)設(shè)置為和條形碼一致）假如該圖書(shū)還有其它復(fù)本，則選擇該復(fù)本館藏地，然后根據(jù)上面方法繼續(xù)錄入復(fù)本條形碼號(hào)（因?yàn)榛閺?fù)本圖書(shū)是除了條形碼等館藏信息外其它信息全部相同圖書(shū)，所以復(fù)本必需錄入在一條統(tǒng)計(jì)中，即一條統(tǒng)計(jì)不一定代表一本圖書(shū)）；也能夠一次就錄入館藏地相同多本復(fù)本條形碼，規(guī)則為：假如復(fù)本是連續(xù)條形碼，則在條形碼錄入框中錄入“起始條形碼號(hào)-截止條形碼號(hào)”后按回車(chē)鍵，“-”為半角狀態(tài)下短橫，如：要錄入互為復(fù)本條形碼號(hào)為50，51，53圖書(shū)，則在條形碼處錄入：51-53后，按回車(chē)鍵即可；假如復(fù)本不是連續(xù)條形碼，則條形碼之間用半角狀態(tài)下逗點(diǎn)“,”隔開(kāi)，如要錄入互為復(fù)本條形碼號(hào)為50，54，60圖書(shū)，則錄入：50,54,60后按回車(chē)鍵即可說(shuō)明：錄入條形碼時(shí)不用錄入左側(cè)零，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)圖書(shū)條碼長(zhǎng)度自動(dòng)補(bǔ)零，如錄入條形碼“1”回車(chē)后，假如條形碼長(zhǎng)度為7位，則生成條碼號(hào)為“0000001”

自動(dòng)套錄方法錄入圖書(shū)（包含復(fù)本錄入方法）功效概述圖書(shū)著錄時(shí)，依據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置編目自動(dòng)套錄查詢字段實(shí)施自動(dòng)查詢操作，在彈出表單中選擇最適宜統(tǒng)計(jì)進(jìn)行編輯或復(fù)制操作，從而提升工作效率（下面以選擇ISBN號(hào)為自動(dòng)套錄字段為例）操作方法1.進(jìn)入圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊后，進(jìn)入表單編目頁(yè)面（直接進(jìn)入表單編目頁(yè)面時(shí)，著錄批號(hào)為最近一次選擇批次號(hào)，假如想改變著錄批號(hào)，需要先在批次管理頁(yè)面中選擇對(duì)應(yīng)批次號(hào)；假如在批次管理頁(yè)面中沒(méi)有任何批次號(hào)，則需先建立批次號(hào)，具體說(shuō)明和操作方法見(jiàn)“編目批次號(hào)管理”）2.單擊“新增”按鈕3.錄入ISBN號(hào)（ISBN10位和ISBN13位中只能錄入其中一個(gè)）后離開(kāi)該錄入框，可能出現(xiàn)以下三種情況：（1）當(dāng)沒(méi)有彈出任何表單時(shí)，說(shuō)明館藏庫(kù)和資源庫(kù)中全部沒(méi)有和之相同ISBN號(hào)，則進(jìn)行以下操作：?輸入和目前圖書(shū)相符其它書(shū)目信息，參見(jiàn)“書(shū)目信息錄入”（假如已設(shè)置了Z39.50服務(wù)器信息，則可單擊“書(shū)目查詢”選項(xiàng)卡，進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面，輸入查詢條件，查詢庫(kù)選擇“Z3950服務(wù)器”，然后單擊“查詢”按鈕，當(dāng)有查詢結(jié)果時(shí)，單擊和目前需要著錄圖書(shū)最相符統(tǒng)計(jì)前“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到“表單編目”頁(yè)面，此時(shí)需要修改部分和目前著錄圖書(shū)不相符信息；當(dāng)沒(méi)有查詢結(jié)果時(shí)，則單擊“表單編目”選項(xiàng)卡，回到表單編目頁(yè)面，直接輸入圖書(shū)書(shū)目信息）?錄入館藏信息（參見(jiàn)“館藏信息錄入”）?單擊“保留”按鈕，則新增編目統(tǒng)計(jì)成功（2）當(dāng)館藏庫(kù)中有相同ISBN號(hào)，則彈出館藏庫(kù)中相同統(tǒng)計(jì)表單

說(shuō)明：“編輯”操作：進(jìn)行“編輯”操作后，會(huì)進(jìn)入該條統(tǒng)計(jì)表單編目頁(yè)面，保留后不會(huì)新增統(tǒng)計(jì)“復(fù)制”操作：進(jìn)行“復(fù)制”操作后，會(huì)進(jìn)入表單編目新增頁(yè)面，而且復(fù)制該條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息（即除館藏信息外其它著錄信息）到該頁(yè)面中，保留后會(huì)新增一條統(tǒng)計(jì)，此操作通常適合套書(shū)或多卷書(shū)著錄“更多查詢”操作：?jiǎn)螕簟案嗖樵儭焙螅瑫?huì)進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面，而且復(fù)制目前輸入ISBN號(hào)到對(duì)應(yīng)查詢條件中，在該頁(yè)面中，能夠使用更多查詢條件，選擇更多查詢庫(kù)來(lái)進(jìn)行查詢操作（相關(guān)書(shū)目查詢頁(yè)面中具體操作可參見(jiàn)“手動(dòng)套錄方法錄入圖書(shū)”中進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面后操作說(shuō)明）數(shù)據(jù)起源項(xiàng)“典藏庫(kù)”即館藏庫(kù)此時(shí)應(yīng)依據(jù)需要著錄圖書(shū)實(shí)際情況選擇進(jìn)行下面操作?假如該列表中有一條統(tǒng)計(jì)其它信息和需要著錄圖書(shū)完全相同，則有可能是該圖書(shū)已經(jīng)著錄過(guò)或該圖書(shū)是已經(jīng)著錄過(guò)圖書(shū)復(fù)本，此時(shí)要單擊其它信息和需要著錄圖書(shū)完全相同統(tǒng)計(jì)前“編輯”字樣，即進(jìn)入該統(tǒng)計(jì)具體編目頁(yè)面，假如該統(tǒng)計(jì)中已經(jīng)有目前編目圖書(shū)條形碼，則說(shuō)明該圖書(shū)已著錄過(guò)，此時(shí)就能夠繼續(xù)新增下一本圖書(shū)；假如該統(tǒng)計(jì)中沒(méi)有目前圖書(shū)條形碼，而且經(jīng)過(guò)目前頁(yè)面中愈加具體書(shū)目信息深入確定了目前圖書(shū)就是該統(tǒng)計(jì)中圖書(shū)復(fù)本，則添加該圖書(shū)條形碼后，單擊“保留”按鈕則完成該圖書(shū)著錄；假如經(jīng)過(guò)目前頁(yè)面中愈加具體書(shū)目信息確定了需要著錄圖書(shū)不是目前圖書(shū)復(fù)本，則經(jīng)過(guò)“復(fù)制目前統(tǒng)計(jì)”操作來(lái)進(jìn)行該本圖書(shū)著錄?假如該列表中統(tǒng)計(jì)其它信息和需要著錄圖書(shū)不完全相同，不過(guò)有很大一部分信息相同，則單擊該統(tǒng)計(jì)前“復(fù)制”字樣，即進(jìn)入復(fù)制該條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息表單編目新增頁(yè)面，此時(shí)只需要修改和目前圖書(shū)不相符書(shū)目信息，錄入條形碼等館藏信息后（可參見(jiàn)“館藏信息錄入”），單擊“保留”按鈕即可?假如該列表中統(tǒng)計(jì)只有極少一部分和目前需要著錄圖書(shū)相同，即既不適合編輯操作也不適合復(fù)制操作，則單擊“更多查詢”字樣，自動(dòng)進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面，選擇“資源庫(kù)”或“Z3950服務(wù)器”來(lái)進(jìn)行查詢操作，假如有查詢結(jié)果，而且查詢結(jié)果和目前需要錄入圖書(shū)大部分相同，則單擊該查詢結(jié)果統(tǒng)計(jì)前“復(fù)制”字樣，即進(jìn)入復(fù)制該條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息表單編目新增頁(yè)面，此時(shí)只需要修改和目前圖書(shū)不相符書(shū)目信息，錄入條形碼等館藏信息（錄入館藏信息操作可參見(jiàn)“館藏信息錄入”），然后單擊“保留”按鈕即新增圖書(shū)成功（在書(shū)目查詢頁(yè)面中進(jìn)行具體操作可參見(jiàn)“手動(dòng)套錄方法錄入圖書(shū)”中進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面后操作說(shuō)明）。說(shuō)明：查重操作是進(jìn)行圖書(shū)著錄時(shí)候一項(xiàng)很關(guān)鍵工作，在表單編目頁(yè)面中“查重”按鈕就能實(shí)現(xiàn)依據(jù)ISBN號(hào)或正題名進(jìn)行查重功效，不過(guò)在自動(dòng)套錄時(shí)系統(tǒng)依據(jù)套錄字段自動(dòng)實(shí)施了查詢操作，即等同于自動(dòng)實(shí)施了查重操作，所以這里就不需要手動(dòng)進(jìn)行查重操作了（3）當(dāng)館藏庫(kù)中沒(méi)有相同ISBN號(hào)，資源庫(kù)中有相同ISBN號(hào)時(shí)，則彈出資源庫(kù)中相同統(tǒng)計(jì)表單（該表單中統(tǒng)計(jì)只能進(jìn)行復(fù)制操作），假如表單中有統(tǒng)計(jì)和目前需要著錄圖書(shū)完全相同或大部分信息相同，則實(shí)施復(fù)制操作（參見(jiàn)（2）中“復(fù)制”相關(guān)說(shuō)明）；假如表單中統(tǒng)計(jì)和目前需要著錄圖書(shū)只有極少一部分信息相同，則單擊“更多查詢”字樣，進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面中選擇“資源庫(kù)”或“Z3950服務(wù)器”進(jìn)行查詢操作，在查詢結(jié)果列表中單擊和目前著錄圖書(shū)最相符統(tǒng)計(jì)前“復(fù)制”字樣，進(jìn)入復(fù)制該條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息表單編目新增頁(yè)面，此時(shí)只需要修改和目前圖書(shū)不相符書(shū)目信息，錄入條形碼等館藏信息，然后單擊“保留”按鈕即新增圖書(shū)成功

手動(dòng)套錄方法錄入圖書(shū)（包含復(fù)本錄入方法）功效概述圖書(shū)著錄時(shí)，手動(dòng)查詢出符合查詢條件統(tǒng)計(jì)，在查詢結(jié)果中選擇最適宜統(tǒng)計(jì)進(jìn)行編輯或復(fù)制操作，從而提升工作效率操作方法1.進(jìn)入圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊后，進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面（假如目前需要錄入圖書(shū)著錄批號(hào)不是最近一次使用批次號(hào)，即目前表單編目頁(yè)面中著錄批號(hào)不是此次需要錄入圖書(shū)著錄批號(hào)，則需要優(yōu)異入批次管理頁(yè)面選擇批次號(hào)，然后再進(jìn)入書(shū)目查詢頁(yè)面；假如在批次管理頁(yè)面中沒(méi)有任何批次號(hào)，則需先建立批次號(hào)，參見(jiàn)“編目批次號(hào)管理”）

2.輸入和目前需要著錄圖書(shū)相符一個(gè)或多個(gè)查詢條件，如正題名處輸入“紅樓夢(mèng)”3.選擇查詢庫(kù)（查詢?yōu)轲^藏庫(kù)、采訪庫(kù)、資源庫(kù)和“Z3950服務(wù)器”）（1）查詢時(shí)首先同時(shí)選擇“館藏庫(kù)”、“采訪庫(kù)”和“資源庫(kù)”；當(dāng)無(wú)查詢結(jié)果時(shí)，再選擇“Z3950”服務(wù)器進(jìn)行查詢（2）“Z3950服務(wù)器”只能單獨(dú)選擇（3）當(dāng)選擇“Z3950服務(wù)器”時(shí)，系統(tǒng)查詢是在“系統(tǒng)設(shè)置——Z39.50服務(wù)器設(shè)置”中添加服務(wù)器，所以進(jìn)行此項(xiàng)查詢操作前，必需已在“系統(tǒng)設(shè)置——Z39.50服務(wù)器設(shè)置”中增加了Z39.50服務(wù)器信息（相關(guān)Z39.50服務(wù)器含義和新增操作可參見(jiàn)“系統(tǒng)設(shè)置——Z39.50服務(wù)器設(shè)置”中相關(guān)內(nèi)容）4.單擊“查詢”按鈕（1）當(dāng)選擇查詢庫(kù)中無(wú)和查詢條件相符統(tǒng)計(jì)時(shí)，則右側(cè)沒(méi)有查詢結(jié)果，此時(shí)單擊“表單編目”選項(xiàng)卡進(jìn)入表單編目頁(yè)面后進(jìn)行以下操作?單擊“新增”按鈕?錄入圖書(shū)書(shū)目信息（參見(jiàn)“書(shū)目信息錄入”）?錄入圖書(shū)館藏信息（參見(jiàn)“館藏信息錄入”）?單擊“保留”按鈕，則新增編目統(tǒng)計(jì)成功（2）當(dāng)有查詢結(jié)果時(shí)，則查詢結(jié)果顯示在右側(cè)當(dāng)查詢庫(kù)選擇為“館藏庫(kù)”、“采訪庫(kù)”和“資源庫(kù)”時(shí)查詢結(jié)果，圖當(dāng)查詢庫(kù)選擇為“Z3950服務(wù)器”時(shí)查詢結(jié)果，圖說(shuō)明：數(shù)據(jù)起源中“典藏庫(kù)”即“館藏庫(kù)”“編輯”操作：進(jìn)行“編輯”操作后，會(huì)進(jìn)入該條統(tǒng)計(jì)表單編目頁(yè)面，保留后不會(huì)新增統(tǒng)計(jì)“復(fù)制”操作：進(jìn)行“復(fù)制”操作后，會(huì)進(jìn)入表單編目新增頁(yè)面，而且復(fù)制該條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息（即除館藏信息外其它著錄信息）到該頁(yè)面中，保留后會(huì)新增一條統(tǒng)計(jì)，此操作通常適合套書(shū)或多卷書(shū)著錄“采訪庫(kù)”和“資源庫(kù)”中統(tǒng)計(jì)，和Z3950服務(wù)器查詢結(jié)果只能進(jìn)行“復(fù)制”操作此時(shí)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行下面操作?假如查詢結(jié)果中有一條統(tǒng)計(jì)其它信息和需要著錄圖書(shū)完全相同，而且該條統(tǒng)計(jì)起源于“典藏庫(kù)”，則有可能是該圖書(shū)已經(jīng)著錄過(guò)或該圖書(shū)是已經(jīng)著錄過(guò)圖書(shū)復(fù)本，此時(shí)要單擊該統(tǒng)計(jì)前“編輯”字樣，即進(jìn)入該統(tǒng)計(jì)具體編目頁(yè)面，假如該統(tǒng)計(jì)中已經(jīng)有目前編目圖書(shū)條形碼，則說(shuō)明該圖書(shū)已著錄過(guò)，此時(shí)就能夠回到書(shū)目查詢頁(yè)面進(jìn)行下一本圖書(shū)手動(dòng)套錄操作；假如該統(tǒng)計(jì)中沒(méi)有目前圖書(shū)條形碼，而且經(jīng)過(guò)目前頁(yè)面中愈加具體書(shū)目信息深入確定了目前圖書(shū)就是該統(tǒng)計(jì)中圖書(shū)復(fù)本，則添加該圖書(shū)條形碼后，單擊“保留”按鈕則完成該圖書(shū)著錄；假如經(jīng)過(guò)目前頁(yè)面中愈加具體書(shū)目信息確定了需要著錄圖書(shū)不是目前圖書(shū)復(fù)本，則經(jīng)過(guò)“復(fù)制目前統(tǒng)計(jì)”操作來(lái)進(jìn)行該本圖書(shū)著錄?假如查詢結(jié)果中有統(tǒng)計(jì)其它信息和需要著錄圖書(shū)完全相同，不過(guò)數(shù)據(jù)起源項(xiàng)不是“典藏庫(kù)”，或查詢結(jié)果中沒(méi)有和目前需要著錄圖書(shū)完全相同統(tǒng)計(jì)，則單擊統(tǒng)計(jì)前“復(fù)制”字樣，即進(jìn)入復(fù)制該條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息表單編目新增頁(yè)面，此時(shí)只需要修改和目前圖書(shū)不相符書(shū)目信息，錄入條形碼等館藏信息后（可參見(jiàn)“館藏信息錄入”），單擊“保留”按鈕即可?假如目前著錄圖書(shū)既不適合編輯操作也不適合復(fù)制操作，則單擊表單編目選項(xiàng)卡，進(jìn)入表單編目頁(yè)面錄入書(shū)目信息和館藏信息后，單擊“保留”按鈕即可說(shuō)明：“查重”操作是圖書(shū)著錄時(shí)一項(xiàng)很關(guān)鍵工作，在進(jìn)行手動(dòng)套錄過(guò)程中，在實(shí)施查詢館藏庫(kù)中統(tǒng)計(jì)操作時(shí)實(shí)際上就實(shí)施了查重操作

怎樣把圖書(shū)訂單轉(zhuǎn)換為圖書(shū)著錄信息功效概述當(dāng)征訂圖書(shū)時(shí)錄入了圖書(shū)訂單，則圖書(shū)著錄時(shí)，能夠復(fù)制已保留圖書(shū)訂單中書(shū)目信息，從而提升工作效率（圖書(shū)訂單相關(guān)情況參見(jiàn)“圖書(shū)征訂”模塊）操作方法參見(jiàn)“手動(dòng)套錄方法錄入圖書(shū)”，只是在選擇查詢庫(kù)時(shí)必需選擇館藏庫(kù)和采訪庫(kù)，當(dāng)復(fù)制采訪庫(kù)中統(tǒng)計(jì)時(shí)即復(fù)制了圖書(shū)訂單中書(shū)目信息

復(fù)制目前統(tǒng)計(jì)功效功效概述復(fù)制表單編目頁(yè)面中目前統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息到表單編目新增頁(yè)面，此功效適適用于需要著錄圖書(shū)和表單編目頁(yè)面中目前統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息部分相同情況，通常指多卷書(shū)、多冊(cè)書(shū)、叢書(shū)等錄入操作方法方法一：復(fù)制表單編目頁(yè)面中未保留統(tǒng)計(jì)1.當(dāng)表單編目頁(yè)面中目前統(tǒng)計(jì)為已錄入書(shū)目信息和館藏信息但沒(méi)有保留統(tǒng)計(jì)時(shí)，在“復(fù)制目前統(tǒng)計(jì)”前方框內(nèi)打勾2.單擊“保留”按鈕，則在保留目前統(tǒng)計(jì)后會(huì)進(jìn)入新增統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，而且該頁(yè)面中復(fù)制了之前保留那條統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息3.修改和此時(shí)需要著錄圖書(shū)不相符書(shū)目信息4.錄入館藏信息（見(jiàn)“館藏信息錄入”）5.單擊“保留”按鈕則新增統(tǒng)計(jì)成功方法二：復(fù)制表單編目頁(yè)面中已保留統(tǒng)計(jì)1.當(dāng)表單編目頁(yè)面中目前統(tǒng)計(jì)為已保留統(tǒng)計(jì)時(shí)，在“復(fù)制目前統(tǒng)計(jì)”前方框內(nèi)打勾2.單擊“新增”按鈕，則進(jìn)入復(fù)制了目前已保留統(tǒng)計(jì)書(shū)目信息新增統(tǒng)計(jì)頁(yè)面3.修改和此時(shí)需要著錄圖書(shū)不相符書(shū)目信息4.錄入館藏信息（見(jiàn)“館藏信息錄入”）5.單擊“保留”按鈕則新增統(tǒng)計(jì)成功說(shuō)明：當(dāng)沒(méi)有取消“復(fù)制目前統(tǒng)計(jì)”前勾選標(biāo)識(shí)時(shí)，碰到上述情況全部會(huì)實(shí)施復(fù)制操作

MARC格式著錄（編目）功效概述根據(jù)CNMARC格式著錄圖書(shū)，其中著錄字段、子字段和指示符根據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（國(guó)家圖書(shū)館朱巖主編，1995年12月版）設(shè)置功效說(shuō)明1.新增按鈕：?jiǎn)螕粜略霭粹o后，出現(xiàn)MARC編目新增頁(yè)面2.修改按鈕：?jiǎn)螕粜薷陌粹o后，可對(duì)已保留統(tǒng)計(jì)進(jìn)行修改操作3.查重按鈕：輸入ISBN號(hào)或正題名后單擊查重按鈕，可查詢已保留編目統(tǒng)計(jì)中是否存在和輸入ISBN或正題名相同統(tǒng)計(jì)，假如存在會(huì)在彈出表單中顯示相同統(tǒng)計(jì)4.刪除按鈕：刪除目前統(tǒng)計(jì)5.保留按鈕：新增統(tǒng)計(jì)頁(yè)面中單擊保留按鈕后才能新增統(tǒng)計(jì)成功，已保留統(tǒng)計(jì)修改頁(yè)面中單擊保留后才能修改成功6.取消按鈕：?jiǎn)螕羧∠粹o后即回到MARC編目初始化頁(yè)面操作方法1.進(jìn)入圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊后，進(jìn)入MARC編目頁(yè)面（假如目前需要錄入圖書(shū)著錄批號(hào)不是最近一次使用著錄批號(hào)，即目前表單編目頁(yè)面中著錄批號(hào)不是此次需要錄入圖書(shū)著錄批號(hào)，則需要優(yōu)異入批次管理頁(yè)面選擇批次號(hào)，然后再進(jìn)入MARC編目頁(yè)面；假如在批次管理頁(yè)面中沒(méi)有任何批次號(hào)，則需先建立批次號(hào)，具體說(shuō)明和操作方法見(jiàn)“編目批次號(hào)管理”）2.單擊“新增”按鈕，出現(xiàn)下圖3.輸入ISBN號(hào)或正題名后，單擊“查重”按鈕進(jìn)行編目查重（1）當(dāng)有反復(fù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，會(huì)彈出顯示有相同統(tǒng)計(jì)表單，依據(jù)實(shí)際情況對(duì)出現(xiàn)相同統(tǒng)計(jì)進(jìn)行復(fù)制或編輯操作，進(jìn)行編輯或復(fù)制操作后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入表單編目頁(yè)面，此時(shí)單擊MARC編目選項(xiàng)卡后即回到MARC編目頁(yè)面，依據(jù)需要著錄圖書(shū)修改相關(guān)信息（2）當(dāng)沒(méi)有反復(fù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，在目前頁(yè)面中錄入圖書(shū)書(shū)目信息和館藏信息（3）單擊“保留”按鈕則新增統(tǒng)計(jì)成功說(shuō)明：“價(jià)格”、“正題名”、“分類號(hào)”為必填項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)：010字段$d子字段，200字段$a子字段，690字段$a子字段905字段為館藏信息字段。其中$d子字段為分類號(hào)，依據(jù)690字段$a子字段對(duì)應(yīng)分類號(hào)自動(dòng)生成；$f子字段為書(shū)次號(hào)，由編目參數(shù)設(shè)置中設(shè)置書(shū)次號(hào)生成方法中選項(xiàng)在目前頁(yè)面中字段值自動(dòng)生成；$v子字段為卷冊(cè)號(hào)；$h子字段為索書(shū)號(hào)，由分類號(hào)、書(shū)次號(hào)、卷冊(cè)號(hào)自動(dòng)生成，格式為：分類號(hào)/書(shū)次號(hào)/卷冊(cè)號(hào)；$b子字段為條形碼；$k子字段為館藏地，而且只能填寫(xiě)庫(kù)室管理中設(shè)置館藏地代號(hào)刪除字段：把光標(biāo)定位到某字段所在行后按F8則可刪除該字段增加字段：把光標(biāo)定位到某字段所在行后按F9則可在該字段下新增字段

導(dǎo)入MARC格式數(shù)據(jù)功效概述把MARC格式圖書(shū)著錄信息導(dǎo)入到系統(tǒng)館藏庫(kù)中操作方法1.進(jìn)入圖書(shū)編目——圖書(shū)編目模塊后，進(jìn)入表單編目頁(yè)面2.單擊“導(dǎo)入”按鈕3.在彈出MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入表單中單擊“瀏覽”按鈕后選擇導(dǎo)