人事行政管理基礎(chǔ)手冊

人事行政管理手冊人事行政管理制度目錄---------------------------------------------------------------------------2第一部分人事制度考勤管理要求------------------------------------------------------3職員招聘/離職要求-----------------------------------------------4勞動協(xié)議管理要求------------------------------------------------5第二部分行政制度接待管理要求-----------------------------------------------------6辦公區(qū)內(nèi)部管理要求--------------------------------------------7職員著裝管理要求-----------------------------------------------8文件、檔案管理要求--------------------------------------------9印鑒管理要求-----------------------------------------------------10車輛管理要求-----------------------------------------------------10出差管理要求-----------------------------------------------------11會議管理要求-----------------------------------------------------12安全保衛(wèi)制度-----------------------------------------------------12鑰匙管理要求-----------------------------------------------------13附則------------------------------------------------------------14第一部分人事制度第一章考勤管理要求一、目標(biāo)：考勤管理是加強(qiáng)企業(yè)勞動紀(jì)律，維護(hù)正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，提升勞動生產(chǎn)效率，全體職員要提升認(rèn)識，自覺地、認(rèn)真地實施考勤制度。二、范圍：全體職員三、權(quán)責(zé)：3.1企業(yè)考勤管理由人事部負(fù)責(zé)實施。3.2各部門經(jīng)理、主管對本部門人員考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。3.3考勤統(tǒng)計作為年度個人工作考評參考依據(jù)。四、工作時間1、本企業(yè)辦公室每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。每個月公休1天(現(xiàn)在)2、考勤打卡時間夏時制(5月15日—早晨8時00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。冬時制(10月1日—5月14日)早晨8時00分---11:30分；下午13:00分---17時30分。3、企業(yè)考勤實施打卡制度，職員上、下班均需打卡（累計每日4次）。職員應(yīng)親自打卡，不得幫助她人打卡和接收她人幫助打卡。五、遲到、早退1、上班時間以后抵達(dá)，視為遲到，下班時間以前離開，視為早退，以打卡時間為準(zhǔn)。2、以月為計算單位，第一次遲到早退扣款20元，第二次遲到早退扣款40元；第三次遲到早退扣款60元，以這類推累計增加。3、遲到早退者，將給通報批評，情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，直至解除勞動協(xié)議或開除處理。4、上班不打卡，或替人打卡，均按遲到早退處理。六請銷假1、請假包含事假、病假、婚假、喪假等，全部請假人員全部須在人事部立案。請假者申批權(quán)限備注主管/經(jīng)理副總總經(jīng)理職員1-6天7-10天10天以上報人事部考勤主管/經(jīng)理/6天7天以上報人事部考勤2、職員因公外出不能按時打考勤卡，應(yīng)立即匯報主管和人事部，并由部門經(jīng)理簽字確定。七、曠工1、未向部門主管和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)同意者，或未按要求時間請假，沒有上班，均視為曠工。2、曠工一天扣三天工資，以這類推，曠工超出三日者，企業(yè)視情況給處理。第二章職員招聘/離職管理要求一、企業(yè)人員招聘依據(jù)企業(yè)整體機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案進(jìn)行，招聘標(biāo)準(zhǔn)：按需招聘，按崗定位，雙方自愿。具體工作程序以下：二、部門申請，依據(jù)部門缺編情況，填寫《人員需求表》，經(jīng)部門經(jīng)理確定，人事部依據(jù)人員配置表審核后，上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，待企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行招聘。三、職員招聘時，應(yīng)聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫《應(yīng)聘簡歷表》。由人事部負(fù)責(zé)第一次面試，填寫面試情況記錄表，面試內(nèi)容包含：個人經(jīng)歷、家庭情況、崗位知識、薪金要求、檔案存放地等。符合條件簽署意見并安排用工部門進(jìn)行第二次面試。面試內(nèi)容：業(yè)務(wù)考評、崗位知識、工作態(tài)度、禮節(jié)禮貌等。簽署意見后由人事部將面試情況、薪金、意見等上報企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，特殊崗位或主管以上人員，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面試、考評、同意。面試程序表面試者面試權(quán)限備注初試復(fù)試終試普工人事部車間主任/到人事部辦手續(xù)技工人事部車間主任/經(jīng)理/到人事部辦手續(xù)車間主任人事部生產(chǎn)經(jīng)理總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)會計人事部財務(wù)經(jīng)理/到人事部辦手續(xù)產(chǎn)品設(shè)計員（師）人事部/總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)繪圖員人事部/總經(jīng)理品管人事部生產(chǎn)經(jīng)理總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)室內(nèi)設(shè)計專員人事部設(shè)計主任總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)跟單員人事部銷售經(jīng)理/到人事部辦手續(xù)文員人事部人事部/到人事部辦手續(xù)司機(jī)人事部/總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)電工人事部生產(chǎn)經(jīng)理總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)經(jīng)理人事部/總經(jīng)理到人事部辦手續(xù)四、職員招聘被同意后，人事部應(yīng)立即通知被聘人員，為職員辦理入職手續(xù)，將職員身份證、照片、學(xué)歷證、駕駛證等復(fù)印后存檔，由人事部安排職員入職培訓(xùn)，到部門報到。五、職員入職后，通常試用期為30天，部門主管以上人員試用期為三個月（特殊情況由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意）試用期滿前三天由人事部匯同相關(guān)部門對其進(jìn)行考評，填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》，待企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能轉(zhuǎn)正，由人事部和其簽定勞動協(xié)議。六、職員辭職或調(diào)出時，提前2個月以書面形式申請，應(yīng)填寫辭職申請表，寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理同意后報人事部審核簽署意見，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。職員離職前，應(yīng)填寫《職員調(diào)出/辭職申請表》，辦完交接手續(xù)相關(guān)部門同意后方可辦理離職手續(xù)。第三章勞動協(xié)議管理要求一、為規(guī)范企業(yè)勞動協(xié)議管理，依據(jù)《勞動法》、國家及地方相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際制訂本措施。二、勞動協(xié)議是企業(yè)和職員之間明確相互權(quán)利和義務(wù)，確定勞動關(guān)系書面協(xié)議。企業(yè)和職員必需依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，在平等自愿、協(xié)商一致基礎(chǔ)上簽署勞動協(xié)議。三、人事部是勞動協(xié)議歸口管理部門。負(fù)責(zé)勞動協(xié)議政策法規(guī)解釋和建立多種協(xié)議臺帳，辦理勞動協(xié)議簽署、簽證、變更、終止、續(xù)訂、解除等工作。四、勞動協(xié)議簽署：企業(yè)法定代表人能夠直接代表企業(yè)和職員簽署勞動協(xié)議，職員簽署勞動協(xié)議必需由本人簽字，她人不得代簽。五、企業(yè)和職員簽署勞動協(xié)議為固定時限勞動協(xié)議。勞動協(xié)議一式兩份，企業(yè)和職員各執(zhí)一份。六、勞動協(xié)議應(yīng)含有以下條款：1、勞動協(xié)議期限2、工作內(nèi)容3、勞動保護(hù)和勞動條件4、勞動酬勞5、勞動紀(jì)律6、勞動協(xié)議終止條件7、違反勞動協(xié)議責(zé)任8、雙方認(rèn)為需要約定其它內(nèi)容七、業(yè)和職員雙方應(yīng)按要求享受權(quán)利和負(fù)擔(dān)義務(wù)，全方面推行勞動協(xié)議。企業(yè)法定代表人或其委托人變動，原協(xié)議繼續(xù)推行。八、職員有下列情形之一，企業(yè)能夠隨時解除勞動協(xié)議。1、在試用期內(nèi)，被發(fā)覺不符合錄用條件。2、違反或不推行勞動協(xié)議。3、嚴(yán)重瀆職、瀆職，給企業(yè)造成重大損失；利用工作之便營私舞弊、貪污受賄情節(jié)嚴(yán)重。4、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)依法制訂規(guī)章制度，泄漏企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營秘密。5、違反指揮、違章作業(yè)造成重大事故或給國家、集體和人民生命財產(chǎn)造成重大損失。6、根據(jù)《職員獎懲條例》和相關(guān)要求應(yīng)給予解聘職員。7、被依法追究刑事責(zé)任。九、有下列情形之一，企業(yè)能夠解除勞動協(xié)議，但應(yīng)提前30日以書面形式通知職員本人。1、職員患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，也不能從事企業(yè)另行安排工作。2、職員不能勝任工作，經(jīng)企業(yè)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍然不能勝任。3、勞動協(xié)議簽訂時所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變，致使原勞動協(xié)議無法推行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更達(dá)成協(xié)議。十、勞動協(xié)議終止，企業(yè)應(yīng)該為職員辦理終止協(xié)議手續(xù)，未和職員辦理終止手續(xù)或續(xù)訂手續(xù)而形成事實勞動關(guān)系，視為續(xù)訂協(xié)議。勞動協(xié)議終止時間，應(yīng)該以勞動協(xié)議期限最終一天為準(zhǔn)。十一、勞動協(xié)議期限屆滿，依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要，當(dāng)事人雙方能夠續(xù)訂勞動協(xié)議。是否續(xù)訂協(xié)議，當(dāng)事人雙方應(yīng)在協(xié)議期滿前30日通知對方。第二部分行政制度第一章接待管理要求一、目標(biāo)：為了樹立企業(yè)形象，為使接待工作規(guī)范有序，特制訂本要求。二、對外接待范圍1、本措施要求接待范圍關(guān)鍵是企業(yè)各部門和用戶、供給商等。2、接待對象分為內(nèi)部人員和外賓。三、對外接待部門企業(yè)接待任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上由各業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)，人事部文員統(tǒng)一專員接待。四、對外接待標(biāo)準(zhǔn)1、接待工作應(yīng)遵照“平等、熱情、周到”標(biāo)準(zhǔn)，使客人快樂而來，滿意而去。2、平等標(biāo)準(zhǔn)：對貴賓不管職務(wù)高低，全部要平等相待、落落大方、不卑不亢。3、熱情標(biāo)準(zhǔn)：對職員和貴賓要親切、溫暖。4、周到標(biāo)準(zhǔn)：接待程度應(yīng)銜接周密，接待方法應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。五、接待禮儀1、見面：標(biāo)準(zhǔn)為主動、熱情、禮貌。2、接待：主動起迎、問明來意、準(zhǔn)備沏茶接待。3、安排交談地點3.1依據(jù)來客來意和身份，安排合適地點（辦公室、接待室、會議室）進(jìn)行交淡；3.2工作繁忙一時難以抽身時，應(yīng)向客人說明暫請她人代接或另商時間。3.3切忌讓客人久候而無人問津。3.4用戶提出和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或她人交談時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點等候見面，介紹后再行離開。六、引見1、首先向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。2、引見次序：①接職務(wù)高低，依次介紹一行來客。②職務(wù)相同，先介紹年紀(jì)大。七、陪同1、陪同客人行路，請客人行于自己右側(cè)；2、乘坐車、上下樓梯、電梯、禮讓在先、主動開關(guān)門。3、自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。第二章辦公區(qū)內(nèi)部管理要求一、目標(biāo)：為保障企業(yè)正常辦公秩序，發(fā)明良好辦公環(huán)境，表現(xiàn)主動向上企業(yè)精神，尤其制訂本管理要求。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1、辦公區(qū)作為企業(yè)日常辦公及業(yè)務(wù)開展場所，每位職員全部應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。2、小心避免茶水、飲料等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必需放置于要求分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。3、各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整齊，不行亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超出一周以上通知應(yīng)取下存檔。4、文件柜里資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定時處理或銷毀，避免多出物品占用文件柜使用空間；5、每位職員應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面衛(wèi)生及整齊，天天下班后將個人辦公椅、辦公用具、文件放置適合位置。三、每位職員上班時間必需佩戴職員證，會見客人時必需服裝整齊（具體參考《職員著裝管理要求》）。四、職員在上班時間應(yīng)集中精力完成本職員作，嚴(yán)禁做和工作無關(guān)事。如上班時間接待親朋好友、和業(yè)務(wù)無關(guān)客人；看和工作無關(guān)書籍和報紙，上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后關(guān)閉門窗和電源。五、企業(yè)電話為方便企業(yè)外界溝通、方便處理企業(yè)專用。上班時間不得打私人電話。打電話音量要低，盡可能不要影響其它同事工作。六、節(jié)省使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱文件應(yīng)多用一面作廢棄紙張。七、職員參與會議或集體活動，必需遵守紀(jì)律做不遲到、不早退。八、職員外出須報部門經(jīng)理同意，并到前臺《外出記錄表》登記，及在部門公告欄上寫明外出時間、地點。九、處來人員到訪企業(yè)，接待人員在開門前應(yīng)判別來訪者身份，明確訪客身份后，由接待人員安排待候及見面，非特殊原因不許可用戶直接進(jìn)入辦以區(qū)域，尤其是財務(wù)部。十、飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供職員和客人飲用，而飲水杯是供給客人使用，本企業(yè)職員應(yīng)自帶茶杯。十一、由人事部設(shè)置搶救藥品箱以備職員需要使用，應(yīng)定時檢驗、立即補(bǔ)充欠缺藥品。十二、為節(jié)省用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)應(yīng)立即關(guān)閉。第三章職員著裝管理要求一、目標(biāo)：為樹立和保持企業(yè)良好社會形象，深入規(guī)范化管理，本企業(yè)職員應(yīng)按本要求要求著裝。二、職員在上班時間內(nèi)，一律穿廠服，佩戴廠牌。要注意儀容儀表，總體要求是；得體、大方、整齊。三、男、女職員著裝要求：由企業(yè)統(tǒng)一指定專業(yè)職業(yè)服裝，穿著整齊。夏季著裝時間5月1日到9月30日；冬季著裝時間為10月1日至4月30日。凡未經(jīng)許可，只裝二分之一或不穿企業(yè)職業(yè)裝均屬違規(guī)，以月為計算單位，第一次扣款20元/次，第二次扣款40元/次；第三次扣款60元/次，以這類推累計增加。四、職員要注意個人清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并通常不留胡子。女職員提倡化淡妝，首飾佩帶應(yīng)適當(dāng)。五、各部門責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員遵守本要求。六、由人事文員定時發(fā)放廠服，領(lǐng)用職員在《廠服領(lǐng)用表》簽字確定，月底財務(wù)依據(jù)廠服領(lǐng)用表署名，扣除廠服1/2費用。第四章文件、檔案管理要求一、目標(biāo)為加強(qiáng)企業(yè)文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)相關(guān)要求，結(jié)合本企業(yè)實際，特制訂本管理要求。簽發(fā)蓋章打印稿編號稿核稿擬稿分發(fā)二、公文處理簽發(fā)蓋章打印稿編號稿核稿擬稿分發(fā)1、擬稿：根據(jù)各部門誰主管，誰擬辦標(biāo)準(zhǔn)。包含兩個部門以上會稿，由主辦部門牽頭擬辦，相關(guān)部門協(xié)辦。2、核稿：由部門主管初核，在面頁上署名并簽署日期；經(jīng)理及以上人員核稿；3、編號：由人事部統(tǒng)一登記、編號、計算份數(shù)等。4、打?。簲M辦部門打印完成，擬稿人校對并在頁面上署名。5、簽發(fā)：以企業(yè)名義對外公文，由企業(yè)總經(jīng)理、副總簽發(fā)。各部門文件經(jīng)理以上人員可簽發(fā)。6、蓋章：由人事部辦理相關(guān)蓋章手續(xù)。7、分發(fā)：由人事部文員統(tǒng)一分發(fā)，正文1份（原件）存檔。三、文件資料歸檔范圍和分類1、人事行政公文類1.1國家相關(guān)政策法則、政府公文；1.2企業(yè)各項規(guī)章制度、工作手冊、崗位責(zé)任制；1.3企業(yè)及各部門年底工作總結(jié)、年度工作計劃；其它文件資料；1.4職員人事檔案、考勤、社保資料；2、財務(wù)類2.1會計檔案：統(tǒng)計資料、計劃報表、會計報表等；2.2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；企業(yè)章程、協(xié)議；驗資匯報資信文件等資料；3、營銷類3.1營銷計劃書或方案、報表、各類協(xié)議或協(xié)議書。3.2營銷管理系列資料，用戶檔案、照片、專賣店擺場圖。4、產(chǎn)品開發(fā)類4.1產(chǎn)品系列技術(shù)圖紙和文件。四、檔案管理要求1、文件資料歸檔要求1.1為避免存檔資料遺漏和混亂，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必需說明，必需嚴(yán)格存檔簽收和登記手續(xù)。1.2人事部作為歸檔部門，全部加蓋企業(yè)章文檔（包含協(xié)議）全部必需在人事部存有正本。2、文件資料查閱借用要求2.1查閱借用任何文件資料，必需辦理登記手續(xù)；歸還時必需檢驗無誤方可辦理注銷手續(xù)。2.2借閱非機(jī)密性文件，須經(jīng)部門責(zé)任人同意；凡企業(yè)關(guān)鍵和機(jī)密性資料，未經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意，不得借出。2.3任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)在文件、資料、圖紙上劃線、圈點、涂改或作記號，如需要修改圖紙必需按要求另行辦理手續(xù)。2.4檔案資料發(fā)生損毀時，追究當(dāng)事人責(zé)任。第五章印鑒管理要求一、印章管理目標(biāo)企業(yè)印章是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力和標(biāo)志，也是企業(yè)名稱法律表現(xiàn)，所以，必需對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化嚴(yán)格管理，以確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)正常運作。二、印章種類1、行政專用章：是根據(jù)政府相關(guān)部門要求，對外工作所需要印章。2、業(yè)務(wù)專用章：為方便工作專門刻制用于某種特定用途財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。三、印章管理要求1、印章指定專員負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章地方（桌、柜等）要牢靠加鎖，印章使用后要立即收存。2、財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，向銀行立案印章，應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，預(yù)防碰撞，還要立即清洗，以保持印跡清楚。4、印章管理人員；離職或調(diào)任時，須推行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章刻制需本企業(yè)總經(jīng)理同意，由人事部或財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用，并交由專員進(jìn)行保管。五、印章使用1、以企業(yè)或部門名義發(fā)文，未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。2、根據(jù)協(xié)議要求，全部協(xié)議和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。3、企業(yè)章程、協(xié)議、協(xié)議，全部包含企業(yè)財產(chǎn)權(quán)、協(xié)議和協(xié)議，和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保法人代表證實書，未經(jīng)企業(yè)法人代表審簽，不得蓋章。第六章車輛管理要求一、車輛管理：1、為了加強(qiáng)對企業(yè)車輛統(tǒng)一管理和充足發(fā)揮車輛效用，特制訂本措施。2、每輛車每次有《車輛費用記錄表》，記錄表由用車人署名做報銷憑證。每輛車有《維修保養(yǎng)記錄表》。3、全部車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生費用由財務(wù)部進(jìn)行審核，并在報銷時署名確定。二、車輛調(diào)度：1、內(nèi)部運輸由成品倉庫責(zé)任人統(tǒng)一調(diào)度和安排。2、用戶接待用車企業(yè)配專用接待用車。由營銷部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度。3、職員外出辦事，通常情況下乘坐公交車，時間緊迫或帶有現(xiàn)金、關(guān)鍵文件、關(guān)鍵證件時可申請派車。4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專車標(biāo)準(zhǔn)上不動用，在接待貴賓及應(yīng)急情況下，取得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派用。三、保養(yǎng)和維修1、統(tǒng)一管理使用后，全部車輛維護(hù)、檢修統(tǒng)一在企業(yè)指定維修廠進(jìn)行維修，全部車輛有、統(tǒng)十二個月檢。2、送檢修、保養(yǎng)車輛司機(jī)必需先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)財務(wù)部同意并填寫車輛保養(yǎng)情況登記。3、車輛復(fù)修出廠后，由駕駛員對車輛檢驗維修項目進(jìn)行驗收，經(jīng)驗收合格后方可使用。4、未經(jīng)同意，私自送廠修理，其費用不予報銷。第七章出差管理要求一、目標(biāo)：有效和規(guī)范地控制出差費用，特制訂本要求。二、范圍：企業(yè)全部因公出差人員；三、權(quán)責(zé)：1、全部出差人員應(yīng)在人事部填寫《出差申請表》經(jīng)本部門經(jīng)理審核方可外出。2、出差人員持《出差申請表》交人事文員確定，憑單計算考勤。3、出差返廠后，文員在原來《外出申請單》上統(tǒng)計返廠時間并立即交人事部。四、工作程序和內(nèi)容：1、出差步驟：1.1長途出差步驟：部門職員依據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《出差申請表》→部門主管或經(jīng)理同意→報人事部立案→在財務(wù)部領(lǐng)取出差備用金→填寫《出門單》→保安憑單放行。1.2短途出差步驟：部門職員依據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《出差申請表》→部門主管或經(jīng)理同意→報人事部立案→填寫《出門單》→保安憑單放行。2、出差費用報銷2.1依據(jù)企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)，交通費據(jù)實報銷；伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)實施。2.2出差人員回廠后在半個月內(nèi)據(jù)實填寫《費用報銷單》并附上相關(guān)發(fā)票收據(jù)，交到財務(wù)部報銷。2.3一切額外費用，必需得到總經(jīng)理同意方能報銷，一切有疑問單據(jù)恕不能報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)，按標(biāo)準(zhǔn)計算。2.4經(jīng)理級以上人員在外出招待用戶，能夠?qū)崍髮嶄N。2.5用戶來企業(yè)洽談業(yè)務(wù)，由經(jīng)理或指定其它銷售人員在指定飯店用餐，按標(biāo)準(zhǔn)（40-60元/人）實報實銷。五、相關(guān)文件和表單《出差申請表》《費用報銷單》《出門單》第八章會議管理要求目標(biāo)為愈加好地完成企業(yè)各項任務(wù)，切實實施企業(yè)經(jīng)營方針，企業(yè)特制訂本會議制度。二、企業(yè)日常會議要求日期部門會議主持人參會人員備注每七天五銷售工作會議副總銷售總監(jiān)、市場經(jīng)理、跟單員等每個月5、20、銷售生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)會議副總銷售總監(jiān)、市場經(jīng)理、跟單員、生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、售后服務(wù)每個月6、16、26生產(chǎn)會議生產(chǎn)經(jīng)理銷售總監(jiān)、車間主任、售后服務(wù)三、會議記律：1、全部和會人員不得無故遲到、缺席。不能參與會議應(yīng)提前向會議主持人或所在部門請假，并說明原因。遲到、缺席罰20元/人。2、會議期間，和會人員必需關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震蕩狀態(tài)，以保持平靜會議環(huán)境。四、會議室使用管理要求：1、進(jìn)入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打攪。2、會議使用者應(yīng)自覺保持會議室清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位。第九章安全保衛(wèi)制度一、總則為規(guī)范企業(yè)治安、消防和其它安全工作，特制訂本守則。二、適用范圍企業(yè)全部職員均須遵守，外來辦事人員參考實施。安全規(guī)則1、防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個職員應(yīng)盡義務(wù)，要勇于和壞人壞事作斗爭。職員應(yīng)自覺接收安全教育，增強(qiáng)安全防范意識。2、職員上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法則、條例，確保人身、財務(wù)安全。3、企業(yè)職員應(yīng)了解相關(guān)消防知識，熟記火警電話（119），熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具體位置及使用方法等。四、日常安全方法1、職員將企業(yè)發(fā)放工具、辦公用具妥善保管