2024發(fā)票相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)課件

2024發(fā)票相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)課件演講人：日期：FROMBAIDU發(fā)票基本概念與種類(lèi)發(fā)票開(kāi)具規(guī)范與要求發(fā)票管理制度與政策解讀發(fā)票審核、認(rèn)證與報(bào)銷(xiāo)流程電子化發(fā)票應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)電子化發(fā)票系統(tǒng)操作演示目錄CONTENTSFROMBAIDU01發(fā)票基本概念與種類(lèi)FROMBAIDUCHAPTER發(fā)票定義發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要商業(yè)憑證，具有法律效力。發(fā)票作用發(fā)票是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。對(duì)于公司而言，發(fā)票是記錄成本和費(fèi)用的重要憑證，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證。發(fā)票定義及作用發(fā)票種類(lèi)與特點(diǎn)用于納稅人之間購(gòu)銷(xiāo)貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有抵扣稅款的功能。用于除增值稅專(zhuān)用發(fā)票以外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如零售、餐飲等。以電子形式存在的發(fā)票，具有易保存、易查詢(xún)等特點(diǎn)。適用于大量、重復(fù)性的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，如超市、加油站等。增值稅專(zhuān)用發(fā)票普通發(fā)票電子發(fā)票卷式發(fā)票適用于一般納稅人的普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。增值稅普通發(fā)票適用于納稅人之間的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，可抵扣稅款。增值稅專(zhuān)用發(fā)票適用于汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)，具有抵扣稅款的功能。機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票適用于貨物運(yùn)輸行業(yè)，可抵扣稅款。貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票常見(jiàn)發(fā)票類(lèi)型介紹發(fā)票適用于所有從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，包括企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)等。在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，都需要開(kāi)具和收取發(fā)票。使用范圍發(fā)票必須按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為：為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。限制發(fā)票使用范圍及限制02發(fā)票開(kāi)具規(guī)范與要求FROMBAIDUCHAPTER開(kāi)具發(fā)票必須真實(shí)反映交易事項(xiàng)，不得虛開(kāi)、代開(kāi)或開(kāi)具與實(shí)際交易不符的發(fā)票。真實(shí)性原則合法性原則完整性原則開(kāi)具發(fā)票必須符合國(guó)家法律法規(guī)和稅收政策的規(guī)定，不得違法開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息或故意模糊信息。030201開(kāi)具發(fā)票基本原則應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)等信息。購(gòu)買(mǎi)方信息貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)金額和稅額開(kāi)票人信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地描述貨物或勞務(wù)、服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)等。應(yīng)正確計(jì)算并填寫(xiě)發(fā)票金額和稅額，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。開(kāi)票人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)自己的姓名和工號(hào)，以便追溯和核實(shí)。發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范根據(jù)交易事項(xiàng)的性質(zhì)和稅收政策規(guī)定，選擇正確的稅率進(jìn)行開(kāi)票。稅率選擇根據(jù)發(fā)票金額和稅率，正確計(jì)算出稅額，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。稅額計(jì)算通過(guò)發(fā)票系統(tǒng)或手工方式，對(duì)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。核對(duì)方法稅率、稅額計(jì)算及核對(duì)方法當(dāng)發(fā)生退貨、折扣等需要開(kāi)具紅字發(fā)票的情況時(shí)，應(yīng)按照稅收政策和規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、審核和開(kāi)具。紅字發(fā)票開(kāi)具當(dāng)發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤或交易取消需要作廢發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行作廢處理，并妥善保管作廢發(fā)票備查。發(fā)票作廢處理當(dāng)發(fā)票遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行補(bǔ)辦或開(kāi)具相關(guān)證明。發(fā)票遺失處理對(duì)于其他特殊情況，如發(fā)票打印不清晰、發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤等，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理，并及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通解決。其他特殊情況特殊情況處理流程03發(fā)票管理制度與政策解讀FROMBAIDUCHAPTER發(fā)票的種類(lèi)、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)總局指定的企業(yè)印制發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理禁止私自印制、偽造、變?cè)彀l(fā)票，禁止非法取得發(fā)票，禁止廢舊物資發(fā)票和虛假發(fā)票的使用01020304國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票管理規(guī)定010204企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理制度建立與完善建立發(fā)票登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況建立健全發(fā)票保管制度，設(shè)置專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，配備專(zhuān)用設(shè)施，確保發(fā)票安全嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確建立發(fā)票作廢管理制度，對(duì)作廢發(fā)票進(jìn)行妥善保管和處理03加強(qiáng)發(fā)票管理法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高員工發(fā)票管理意識(shí)和能力建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和應(yīng)對(duì)定期開(kāi)展發(fā)票管理自查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)展發(fā)票檢查和管理工作，接受社會(huì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)防范措施及應(yīng)對(duì)策略關(guān)注國(guó)家稅務(wù)總局和各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)布的發(fā)票管理政策法規(guī)對(duì)重要政策法規(guī)進(jìn)行解讀和分析，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)及時(shí)了解和掌握政策法規(guī)變動(dòng)更新情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整建立政策法規(guī)跟蹤檔案，方便查詢(xún)和使用政策法規(guī)變動(dòng)更新跟蹤04發(fā)票審核、認(rèn)證與報(bào)銷(xiāo)流程FROMBAIDUCHAPTER發(fā)票審核要點(diǎn)及注意事項(xiàng)審核發(fā)票的完整性確保發(fā)票內(nèi)容完整，包括開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、商品或服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等。審核發(fā)票的真實(shí)性核對(duì)發(fā)票真?zhèn)?，防止假發(fā)票或套印發(fā)票。審核發(fā)票的合規(guī)性檢查發(fā)票是否符合稅法規(guī)定，如是否按規(guī)定開(kāi)具、是否超范圍使用等。注意事項(xiàng)對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)退回并要求重新開(kāi)具；對(duì)無(wú)法確定真?zhèn)蔚陌l(fā)票，可通過(guò)稅務(wù)網(wǎng)站或電話(huà)查詢(xún)進(jìn)行核實(shí)。介紹增值稅專(zhuān)用發(fā)票的認(rèn)證方式，如網(wǎng)上認(rèn)證、自助辦稅終端認(rèn)證、稅務(wù)大廳窗口認(rèn)證等。認(rèn)證方式詳細(xì)闡述每種認(rèn)證方式的具體操作流程，包括登錄認(rèn)證系統(tǒng)、掃描或錄入發(fā)票信息、核對(duì)認(rèn)證結(jié)果等。認(rèn)證流程提醒在認(rèn)證過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，如保持網(wǎng)絡(luò)通暢、正確錄入發(fā)票信息、及時(shí)處理認(rèn)證不符或無(wú)法認(rèn)證的情況等。認(rèn)證注意事項(xiàng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證操作指南報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)審核審批付款處理歸檔保存普通發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程簡(jiǎn)介01020304員工提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并附相關(guān)發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)。財(cái)務(wù)或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核審批，核實(shí)發(fā)票真實(shí)性和費(fèi)用合理性。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)安排付款并記錄相關(guān)賬務(wù)信息。將報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)等歸檔保存?zhèn)洳椤０l(fā)票遺失或損壞介紹發(fā)票遺失或損壞后的處理流程，如及時(shí)向銷(xiāo)售方索取發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件并加蓋公章，或按規(guī)定辦理發(fā)票掛失手續(xù)等。認(rèn)證不符或無(wú)法認(rèn)證說(shuō)明認(rèn)證不符或無(wú)法認(rèn)證時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，如檢查發(fā)票信息是否錄入正確、聯(lián)系銷(xiāo)售方協(xié)助處理等。發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤或重復(fù)闡述發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤或重復(fù)時(shí)的處理辦法，如退回重開(kāi)、紅字發(fā)票沖減等。其他異常情況列舉其他可能出現(xiàn)的異常情況，并給出相應(yīng)的處理建議。異常情況處理機(jī)制05電子化發(fā)票應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)FROMBAIDUCHAPTER電子化發(fā)票是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的信息以電子方式存儲(chǔ)、傳輸和處理的發(fā)票形式。電子化發(fā)票定義降低成本、提高效率、方便存儲(chǔ)和查詢(xún)、減少假發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)勢(shì)分析電子化發(fā)票概念及優(yōu)勢(shì)分析

電子化發(fā)票開(kāi)具、接收和存儲(chǔ)方式開(kāi)具方式通過(guò)稅控設(shè)備或電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具，可選擇預(yù)設(shè)模板或自定義內(nèi)容。接收方式通過(guò)郵箱、短信、APP等途徑接收電子發(fā)票，支持多種格式如PDF、OFD等。存儲(chǔ)方式存儲(chǔ)在云端或本地服務(wù)器，支持按時(shí)間、類(lèi)型等分類(lèi)管理，方便查詢(xún)和調(diào)閱。采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理報(bào)銷(xiāo)管理稅務(wù)管理電子化發(fā)票在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用場(chǎng)景與供應(yīng)商協(xié)商使用電子發(fā)票，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的線上化和自動(dòng)化。員工可通過(guò)APP或網(wǎng)頁(yè)端提交電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程。向客戶(hù)開(kāi)具電子發(fā)票，提高銷(xiāo)售效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。稅務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)監(jiān)控電子發(fā)票數(shù)據(jù)，提高稅收征管效率。普及率不斷提高隨著政策推動(dòng)和技術(shù)發(fā)展，電子化發(fā)票的普及率將不斷提高。技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)涌現(xiàn)人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)將與電子化發(fā)票深度融合，推動(dòng)其創(chuàng)新發(fā)展。應(yīng)用場(chǎng)景更加廣泛電子化發(fā)票將在更多領(lǐng)域得到應(yīng)用，如供應(yīng)鏈管理、金融服務(wù)等。安全性日益增強(qiáng)隨著加密技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)的發(fā)展，電子化發(fā)票的安全性將得到更好保障。未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)06電子化發(fā)票系統(tǒng)操作演示FROMBAIDUCHAPTER用公司的稅號(hào)和開(kāi)票員的手機(jī)號(hào)作為賬號(hào)登錄發(fā)票通PLUS企業(yè)數(shù)字化稅務(wù)協(xié)同管理平臺(tái)。在初始化設(shè)置中，完成企業(yè)信息、稅控設(shè)備信息、開(kāi)票員信息的錄入和配置。配置好電子簽章，以便在開(kāi)具電子發(fā)票時(shí)使用。系統(tǒng)登錄和初始化設(shè)置在系統(tǒng)中選擇“開(kāi)具發(fā)票”功能，錄入購(gòu)方信息、商品信息、金額等必要內(nèi)容。選擇電子發(fā)票開(kāi)具方式，如集中開(kāi)具或分散開(kāi)具，并指定接收方式，如短信、微信、網(wǎng)站、郵件等。系統(tǒng)自動(dòng)生成電子發(fā)票并發(fā)送至指定接收方，同時(shí)提供打印功能，可將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票。電子化發(fā)票開(kāi)具和打印功能演示提供電子發(fā)票下載功能，可將已開(kāi)具的電子發(fā)票下載到本地電腦或移動(dòng)設(shè)備中。提供電子發(fā)票驗(yàn)真功能，可通過(guò)輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼和開(kāi)票日期等信息驗(yàn)證電子發(fā)票的真?zhèn)巍Ｔ谙到y(tǒng)中提供多種查詢(xún)方式，如按發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)方信