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文檔簡介

一:項(xiàng)目管理計(jì)劃書制訂要求

項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理第一項(xiàng)工作就是要制訂項(xiàng)目計(jì)劃書。制訂計(jì)劃書過程就是確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍、理清項(xiàng)目資源、思索項(xiàng)目任務(wù)和實(shí)現(xiàn)方法、處理在實(shí)施過程中就質(zhì)量、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵項(xiàng)目原因管理和控制,及確定項(xiàng)目交付結(jié)果過程。這個(gè)編寫過程是一個(gè)富有理性和邏輯腦風(fēng)暴活動。項(xiàng)目經(jīng)理必需把項(xiàng)目所包含各個(gè)方面全方位地細(xì)致地考慮周全,才能確保項(xiàng)目目標(biāo)順利達(dá)成。

所謂項(xiàng)目,其實(shí)就是用一定人、財(cái)、物,在一定時(shí)間里完成一定任務(wù)。所以,盡管項(xiàng)目計(jì)劃書包含內(nèi)容看起來紛繁復(fù)雜,表現(xiàn)形式也五花八門,但不管什么樣項(xiàng)目計(jì)劃書,能夠清楚地處理五個(gè)方面問題,就是完整計(jì)劃書:

What,即項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)和范圍。也就是要明確項(xiàng)目標(biāo)工作范圍、項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)、用戶具體要求或企業(yè)預(yù)期要求。依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),具體要做工作是什么,關(guān)鍵工作是什么,關(guān)鍵任務(wù)下面細(xì)枝末節(jié)是什么。

When,即項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間周期。也就是明確項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間,制訂關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)及里程碑,什么任務(wù)要在什么時(shí)間完成,同一時(shí)間里有什么并行任務(wù),任務(wù)時(shí)間關(guān)聯(lián)性。

Who,即項(xiàng)目相關(guān)人員。項(xiàng)目標(biāo)用戶是誰,項(xiàng)目標(biāo)組員由誰組成,怎樣建立項(xiàng)目團(tuán)體并和組員同心協(xié)力地有效工作。

Way,即項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方法。用什么樣方法來達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。怎樣合理地利用項(xiàng)目資源(人、財(cái)、物),怎樣把任務(wù)分解并分配到適宜人員手中,怎樣規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),怎樣控制質(zhì)量、時(shí)間、及成本,怎樣和用戶溝通,是否需要外部采購或外包等等。

Howmuch,即項(xiàng)目成本計(jì)劃。花多少錢完成這項(xiàng)任務(wù),怎樣花,怎樣節(jié)省費(fèi)用?

能夠細(xì)致地回復(fù)上面五個(gè)方面問題了,項(xiàng)目計(jì)劃書基礎(chǔ)內(nèi)容也就有了。但真正編寫計(jì)劃書時(shí),一定要針對具體項(xiàng)目根據(jù)以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來制訂對應(yīng)含有實(shí)際意義計(jì)劃書:

A.全方面性。任何計(jì)劃書首先要把項(xiàng)目包含各個(gè)方面全部考慮在內(nèi),然后再逐一分析篩選。不能因?yàn)轫?xiàng)目標(biāo)大小、時(shí)間長短或關(guān)鍵程度就輕易變更項(xiàng)目計(jì)劃書考慮原因。部分不注意小疏漏可能會釀成大錯(cuò)誤,付出不應(yīng)有代價(jià)。這也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制一個(gè)切入點(diǎn),一項(xiàng)不容忽略工作內(nèi)容。

B.合理性。項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃安排要有合理性。項(xiàng)目計(jì)劃合理性建立在對項(xiàng)目任務(wù)理性思索和現(xiàn)實(shí)認(rèn)知上。比如,對任務(wù)要了解其工作量、難度立即間要求,有些子項(xiàng)目上時(shí)間關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),不能并行;有些任務(wù)能夠并行安排從而節(jié)省時(shí)間;對項(xiàng)目組員要知人善任。

C.針對性。項(xiàng)目不一樣,所達(dá)成目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方法、所組成人員等等全部會不一樣。即便一樣工藝包應(yīng)用項(xiàng)目,因?yàn)閳龅夭灰粯?,面正確用戶不一樣,實(shí)施時(shí)間不一樣,也應(yīng)依據(jù)該項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn),制訂不一樣項(xiàng)目計(jì)劃。

D.簡練性。項(xiàng)目計(jì)劃書是為了順利完成項(xiàng)目目標(biāo)而編寫。采取圖表、ppt等一目了然工具來表示會更利于溝通和了解。

胸有成竹做事才能成功。制訂項(xiàng)目計(jì)劃書就是在頭腦中心胸里畫出這個(gè)項(xiàng)目怎樣管理竹子來,從根莖到枝葉,從構(gòu)圖位置到背景陪襯到歷歷在目,栩栩如生,那才是一副好圖畫!

二:項(xiàng)目管理計(jì)劃書范本

F區(qū)在**中心區(qū),集辦公、娛樂、健身、飯店、酒樓、公寓為一體綜合性服務(wù)小區(qū)。它是**關(guān)鍵組成部分,在整個(gè)**中起著獨(dú)特不可替換作用。它建設(shè)必將使**功效愈加完善,品牌效應(yīng)愈加提升,能為**發(fā)明愈加好社會效益,經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,使整個(gè)**愈加完美。我們愿意用我們智慧和能力為F區(qū)建設(shè)增添光彩。

依據(jù)業(yè)主需求,針對本項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn),將充足利用我們多年來從事中國外建設(shè)工程項(xiàng)目管理和建設(shè)**經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮我們?nèi)藛T素質(zhì)、管理力量、技術(shù)力量綜合優(yōu)勢,遵守用戶第一企業(yè)宗旨。相信我們完全有能力為F區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并一定能贏得貴企業(yè)滿意。

第一部分

總則

一、北京******(項(xiàng)目管理單位)受北京**房地產(chǎn)(業(yè)主)委托,對北京**F區(qū)建設(shè)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理。

二、項(xiàng)目管理工作范圍:**F取項(xiàng)現(xiàn)在期階段管理、勘察設(shè)計(jì)階段管理、施工招標(biāo)階段管理、施工階段管理。

三、項(xiàng)目管理關(guān)鍵經(jīng)過:集成管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理來控制管理項(xiàng)目、管理各有機(jī)組成部分,根據(jù)準(zhǔn)備(計(jì)劃)、實(shí)施、控制、收尾管理過程不停實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)工作,進(jìn)而達(dá)成實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。

四、項(xiàng)目管理關(guān)鍵依據(jù)

1、國家和地方相關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī);

2、國家和地方相關(guān)工程建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;

3、經(jīng)相關(guān)部門同意工程項(xiàng)目建設(shè)文件和設(shè)計(jì)文件;

4、業(yè)主和管理單位簽署建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托協(xié)議;

5、業(yè)主和勘察單位、設(shè)計(jì)單位、**單位、施工單位、供給單位簽署建設(shè)工程勘察協(xié)議、設(shè)計(jì)協(xié)議、**協(xié)議、施工協(xié)議、材料設(shè)備供貨協(xié)議。

五、項(xiàng)目管理目標(biāo):根據(jù)協(xié)議約定在達(dá)成業(yè)主所要求進(jìn)度、質(zhì)量費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)完成項(xiàng)目。

六、項(xiàng)目管理單位在簽署項(xiàng)目管理委托協(xié)議后,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)——項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理中實(shí)施總管理工程師負(fù)責(zé)制。由總管理工程師主持編號項(xiàng)目管理計(jì)劃,制訂工作制度、擬出工作目標(biāo)、明確各方面關(guān)系,保項(xiàng)目管理單位和業(yè)主同意后實(shí)施。

七、項(xiàng)目管理部在依據(jù)協(xié)議推行其義務(wù)時(shí),應(yīng)應(yīng)用合理技能,謹(jǐn)慎而勤奮工作。

八、協(xié)議管理工作是項(xiàng)目管理關(guān)鍵內(nèi)容,在草擬協(xié)議文本,參辦協(xié)議談判,幫助業(yè)主簽署協(xié)議和實(shí)施協(xié)議過程中,項(xiàng)目管理部要遵照業(yè)主要求進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)又要認(rèn)真遵遵法律法規(guī),確保所簽協(xié)議有效性和正當(dāng)性。在協(xié)議管理工作中要把協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)分析作為關(guān)鍵內(nèi)容,要最大程度推擴(kuò)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益。

九、在初查基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)文件要求,編制項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃,作為各階段進(jìn)度計(jì)劃依據(jù),項(xiàng)目管理部要認(rèn)真審查各單位編制工作進(jìn)度計(jì)劃,對計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)管理;經(jīng)過組織協(xié)調(diào)按計(jì)劃完成各階段工作。

十、項(xiàng)目管理部要結(jié)合項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn)編制項(xiàng)目管理計(jì)劃和各階段工作管理細(xì)則,作為管理工作指導(dǎo)性文件和操作性文件。項(xiàng)目管理要確保人力資源投入,建立對應(yīng)組織機(jī)構(gòu),做好職能分工。樹立用戶第一和誠心服務(wù)思想;努力做好各項(xiàng)管理工作,確保各項(xiàng)管理工作質(zhì)量,最終達(dá)成業(yè)主滿意。

十一、項(xiàng)目管理部要認(rèn)真組織對概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)評選、審查和驗(yàn)收,利用價(jià)值工程原理對設(shè)計(jì)進(jìn)行控制管理,提升工程使用價(jià)值。要對設(shè)計(jì)方提出估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評審,在實(shí)施中要嚴(yán)給進(jìn)行控制,最終實(shí)現(xiàn)概算不超出估算,預(yù)算部超概算,決算不超預(yù)算。

十二、工程建設(shè)中重大問題,如項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃、設(shè)計(jì)綱領(lǐng)、投資估算,初步設(shè)計(jì)和概算、重大設(shè)計(jì)變更、動用工程預(yù)備費(fèi)、突破建設(shè)工期等,項(xiàng)目管理部均應(yīng)向業(yè)主匯報(bào),取得業(yè)主同意后再實(shí)施。

十三、選擇勘察單位、設(shè)計(jì)單位、**單位、施工單位,供給單位等決議權(quán)屬于業(yè)主,項(xiàng)目管理部無權(quán)變遷或解除業(yè)主和第三方在協(xié)議中約定權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

十四、在幫助業(yè)主辦理多種申報(bào)手續(xù)中,要主動向相關(guān)部門進(jìn)行溝通,取得各相關(guān)部門了解和支持,認(rèn)真聽取各部門意見和要求,立即和業(yè)主匯報(bào);不停完善各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)申報(bào)工作能順利完成。

十五、在項(xiàng)目管理過程中,每個(gè)月向業(yè)主報(bào)送工作月報(bào)。各階段工作完成后,向業(yè)主報(bào)階段工作總結(jié)匯報(bào),項(xiàng)目管理工作全部完成后向業(yè)主報(bào)項(xiàng)目管理工作總結(jié)匯報(bào)。

第二部分項(xiàng)目管理工作概況

一.項(xiàng)目管理工作目標(biāo)

幫助業(yè)主辦理和本項(xiàng)目相關(guān)多種手續(xù),協(xié)調(diào)各協(xié)作單位工作關(guān)系,按協(xié)議約定完成全部項(xiàng)目管理工作。

二、項(xiàng)目管理工作內(nèi)容

在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理單位將幫助業(yè)主辦理下面六大方面工作:

1.計(jì)劃部門(計(jì)委)

●幫助報(bào)批項(xiàng)目提議書(草擬)

●幫助報(bào)批可行性研究匯報(bào)(編制)

●幫助辦理項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書

●列入年度計(jì)劃

●領(lǐng)取投資許可證

2計(jì)劃部門(規(guī)委)

●計(jì)劃意見書

●設(shè)計(jì)方案審批(幫助辦理)

●辦理建設(shè)用地計(jì)劃許可證

●辦理建設(shè)工程計(jì)劃許可證

●繳納多種規(guī)費(fèi)

●城市檔案建立

3土地部門(國土局)

●建設(shè)用地同意書

●國有土地使用證

●拆遷

●勘察、詳勘(幫助業(yè)主選擇相關(guān)勘察單位,審核勘察匯報(bào))

4設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)院)

●概念設(shè)計(jì)

●方案設(shè)計(jì)

●初步設(shè)計(jì)

●施工圖設(shè)計(jì)

5招標(biāo)部門(招標(biāo)辦)

●編制招標(biāo)文件

●幫助組織編制標(biāo)底

●開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)

●發(fā)中標(biāo)通知,幫助簽署施工協(xié)議,**協(xié)議

6其它部門

●消防(取得認(rèn)可)

●人防(取得認(rèn)可)

●交通(取得認(rèn)可)

●園林(取得認(rèn)可)

●市政(征求意見)

●環(huán)境保護(hù)(征求意見)

●地震(征求意見)

●供水(征求意見)

●供電(征求意見)

●供氣(征求意見)

●供熱(征求意見)

●電訊(征求意見)

●衛(wèi)生(征求意見)

7建設(shè)部門(建委)

●領(lǐng)取開工審查表

●辦理監(jiān)督手續(xù)

●領(lǐng)取開工許可證

●組織工程完工驗(yàn)收

●幫助辦理工程完工立案

三、項(xiàng)目管理關(guān)鍵管理措施

1.編制項(xiàng)目控制性進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意,確保各項(xiàng)工作有效地銜接。

2.編制資金需求及使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批,幫助業(yè)主合理、充足利用項(xiàng)目資金。

3.幫助業(yè)主辦理項(xiàng)目可行性研究匯報(bào),并幫助業(yè)主完成項(xiàng)目立項(xiàng)審批。

4.幫助業(yè)主在方案設(shè)計(jì)階段隨時(shí)和計(jì)劃部門相關(guān)人員勾通匯報(bào),征求方案意見,以加緊計(jì)劃兩證審批。

5.施工圖設(shè)計(jì)階段組織設(shè)計(jì)和施工協(xié)調(diào),為加緊施工進(jìn)度和工程質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。

6.幫助業(yè)主選定勘察單位,由****企業(yè)派出勘察教授審核勘察結(jié)果,確??辈旒霸斂边M(jìn)度及質(zhì)量。

7.派出專員幫助業(yè)主和協(xié)作單位(如水、電、氣、熱等)和政府相關(guān)部門(如消防局、人防辦等)隨時(shí)勾通,爭取相關(guān)手續(xù)立即批復(fù)。

8.派出專員幫助業(yè)主在招標(biāo)辦辦理相關(guān)招標(biāo)手續(xù)。

9.派出專員幫助業(yè)主辦理開工證。

10.派出專員幫助業(yè)主辦理專業(yè)驗(yàn)收手續(xù)和完工立案手續(xù)。

第三部分設(shè)計(jì)階段管理

經(jīng)過設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理,確保設(shè)計(jì)文件有效性和連續(xù)性,充足表現(xiàn)業(yè)主意圖和期望,并符合中國相關(guān)法律、法規(guī)和要求要求,促進(jìn)中國外設(shè)計(jì)單位高效地合作,并按時(shí)取得相關(guān)同意文件。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作將劃分為概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)四個(gè)階段。

第一概念設(shè)計(jì)階段

一、管理目標(biāo)

經(jīng)過對設(shè)計(jì)單位企業(yè)提交概念設(shè)計(jì)及當(dāng)今國際上已建和正在建設(shè)相近規(guī)模相同建筑比較,幫助業(yè)主評選出符合**整體計(jì)劃,并達(dá)成在**區(qū)域能夠滿足國際著名金融機(jī)構(gòu)及跨國企業(yè)地域總部使用和一流金融辦公及會議中心相匹配服務(wù)性新區(qū)概念性方案。

二、管理工作內(nèi)容

1.經(jīng)過業(yè)主授權(quán),對概念設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2.對概念設(shè)計(jì)分別進(jìn)行建筑形式、結(jié)構(gòu)方案、機(jī)電方案、外部環(huán)境、初步成本估算進(jìn)行分析,并向業(yè)主提交分析對比匯報(bào)。

3.搜集國、內(nèi)外近期已建成或正在建相近規(guī)模建筑相關(guān)數(shù)據(jù),分析整理后,向業(yè)主提交對應(yīng)匯報(bào)。

4.對概念性方案施工可行性、工程實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行對比分析,向業(yè)主提交相關(guān)匯報(bào)。

5.對概念設(shè)計(jì)和**現(xiàn)有整體計(jì)劃及已建成建筑協(xié)調(diào)性進(jìn)行對比分析,并寫出對應(yīng)匯報(bào)。

三、關(guān)鍵管理方法

1.提議在本階段成立擬由項(xiàng)目管理單位和北京市計(jì)劃局教授組成業(yè)主教授顧問組。幫助業(yè)主完成概念設(shè)計(jì)評審工作。經(jīng)過計(jì)劃局教授參與將確保所經(jīng)過概念設(shè)計(jì)在計(jì)劃局順利經(jīng)過。

2.經(jīng)過業(yè)主授權(quán)或經(jīng)過業(yè)主,采取電話或傳真方法隨時(shí)了解F區(qū)項(xiàng)目工程概念設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。

3.項(xiàng)目管理部將提交現(xiàn)在國、內(nèi)外相近規(guī)模建筑技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

4.項(xiàng)目管理部會同計(jì)劃局教授將一起聽取相關(guān)各概念設(shè)計(jì)介紹,方便了解設(shè)計(jì)意圖。

5.概念設(shè)計(jì)評定將關(guān)鍵從以下多個(gè)方面進(jìn)行:

●符合**整體計(jì)劃

●表現(xiàn)金融文化理念

●滿足國際性用戶群體要求

●和周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)

●滿足現(xiàn)代辦公服務(wù)科技含量

●施工可行性

●施工周期合理性

●成本可接收性(VE理論)

6.項(xiàng)目管理部造價(jià)工程師和測量師將聯(lián)合對概念設(shè)計(jì)初步成本估算進(jìn)行評定。

7.假如一個(gè)概念設(shè)計(jì)能夠滿足上述各項(xiàng)要求,并得到業(yè)主確實(shí)定,則由項(xiàng)目管理部發(fā)出書面通知,繼續(xù)完成下面工作。

8.假如提交概念設(shè)計(jì)未能經(jīng)過教授及業(yè)主初步評審,則項(xiàng)目管理部將幫助業(yè)主將業(yè)主及相關(guān)各方意見整理出,由設(shè)計(jì)單位繼續(xù)完善,并明確對應(yīng)完成時(shí)間和內(nèi)容。項(xiàng)目管理部將會同業(yè)主隨時(shí)檢驗(yàn)本概念設(shè)計(jì)完成情況,同時(shí)對項(xiàng)目總體進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整,確保整體計(jì)劃實(shí)施。

9.本階段需同時(shí)開始工作內(nèi)容

●項(xiàng)目管理部將幫助業(yè)主共同完成F區(qū)項(xiàng)目提議書報(bào)批。

●項(xiàng)目管理部將依據(jù)初步評定概念設(shè)計(jì)及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意。

第二方案設(shè)計(jì)階段

一、管理目標(biāo)

經(jīng)過過程控制,促進(jìn)設(shè)計(jì)單位按期提交符合項(xiàng)目提議書、設(shè)計(jì)協(xié)議內(nèi)容、質(zhì)量要求及確保審批經(jīng)過方案設(shè)計(jì)和可行性研究匯報(bào)。

二、管理工作內(nèi)容

1.

經(jīng)業(yè)主授權(quán),對方案設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。

2.對設(shè)計(jì)單位提交方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)行評審,是否滿足項(xiàng)目提議書及設(shè)計(jì)協(xié)議要求,向業(yè)主提交對應(yīng)評審匯報(bào)。

3.

對設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評審,向業(yè)主提交方案設(shè)計(jì)估算評審意見。

三、關(guān)鍵管理方法

1.

在方案設(shè)計(jì)開始前,依據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)協(xié)議,要求設(shè)計(jì)單位編制方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)度計(jì)劃。

2.

項(xiàng)目管理部將幫助業(yè)主對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行同意,并提出相關(guān)意見。

3.

項(xiàng)目管理部將幫助業(yè)主用書面及傳真方法對進(jìn)度情況進(jìn)行檢驗(yàn)及確定。

4.由業(yè)主教授顧問組,對提交方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)行評審,并由項(xiàng)目管理部寫出評審匯報(bào)。

5.方案評審技術(shù)部分關(guān)鍵包含以下:

●方案設(shè)計(jì)是否和業(yè)主確定概念設(shè)計(jì)保持連續(xù)性

●方案設(shè)計(jì)是否滿足于**整體計(jì)劃設(shè)計(jì)方案要求

●方案設(shè)計(jì)是否和周圍在建或已建項(xiàng)目相協(xié)調(diào)

●各專業(yè)方案深度是否滿足于計(jì)劃局報(bào)批深度

●各專業(yè)方案深度是否滿足于成本估算深度

●各專業(yè)方案施工技術(shù)可行性

●各專業(yè)方案施工工期可行性

●各專業(yè)方案是否能夠指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)文件

●各專業(yè)方案設(shè)計(jì)是否滿足于項(xiàng)目建設(shè)書中技術(shù)指標(biāo)要求

●各專業(yè)方案是否相互協(xié)調(diào)

●結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì)是否滿足于結(jié)構(gòu)安全國家要求并能滿足建筑方案設(shè)計(jì)要求

●機(jī)電方案是否能夠滿足于舒適度要求

●機(jī)電方案及建筑方案是否節(jié)能

●機(jī)電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng)

●外部環(huán)境設(shè)計(jì)是否能夠滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求,并表現(xiàn)和之協(xié)調(diào)品位

●交通方案設(shè)計(jì)是否滿足協(xié)議要求

●市政方案是否符周圍市政條件并符合計(jì)劃

●裝修方案是否表現(xiàn)金融辦公及會議中心要求

6.由項(xiàng)目管理部組織測量師、造價(jià)工程師對方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評審并向業(yè)主提交相關(guān)估算評審匯報(bào)供同意。

7.不一樣階段方案設(shè)計(jì)結(jié)果隨時(shí)報(bào)計(jì)劃局,取得計(jì)劃局意見,同時(shí)和政府其它職能部門隨時(shí)匯報(bào),全方位滿足要求。

8.項(xiàng)目管理部將幫助業(yè)主進(jìn)行可行性研究報(bào)批工作,將依據(jù)計(jì)劃部門下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書調(diào)整項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。

第三初步設(shè)計(jì)階段

一、管理目標(biāo)

經(jīng)過對初步設(shè)計(jì)過程控制和協(xié)調(diào),使國、內(nèi)外設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外部配合單位親密合作,促進(jìn)初步設(shè)計(jì)文件保持和方案設(shè)計(jì)有效連續(xù)性,完成設(shè)計(jì)協(xié)議約定并符累計(jì)劃任務(wù)書要求,并滿足于計(jì)劃部門審批要求。

二、管理工作內(nèi)容

1.編寫初步設(shè)計(jì)管理細(xì)則。

2.編制設(shè)計(jì)綱領(lǐng),報(bào)業(yè)主同意。

3.依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)向計(jì)劃部門審評計(jì)劃設(shè)計(jì)條件,作為設(shè)計(jì)依

據(jù)。

4.審核設(shè)計(jì)單位關(guān)鍵設(shè)計(jì)人資質(zhì)及人員安排,提出初步意見。

5.審核設(shè)計(jì)單位初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,提出相關(guān)審核意見,經(jīng)修正并業(yè)主同意后實(shí)施,并跟蹤初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況,提出相關(guān)意見及要求。

6.跟蹤初步設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵設(shè)計(jì)人員配置情況。

7.在過程中檢驗(yàn)初步設(shè)計(jì)文件是否滿足設(shè)計(jì)協(xié)議及計(jì)劃任務(wù)書要求,并提出相關(guān)意見。

8.對跟蹤過程中發(fā)覺偏差提出更正要求,并驗(yàn)證實(shí)施情況。

9.幫助業(yè)主組織協(xié)調(diào)和外層單位(水、電、氣、熱)及政府職能部門聯(lián)絡(luò)。

10.組織對初步設(shè)計(jì)文件檢驗(yàn),驗(yàn)收。

11.對設(shè)計(jì)費(fèi)拔付簽署意見。

12.檢驗(yàn)查對設(shè)計(jì)工程概算。

13.組織初步設(shè)計(jì)階段會議。

14.組織階段性總結(jié)。

15.幫助組織初步設(shè)計(jì)文件報(bào)批。

三.關(guān)鍵管理方法

1.組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價(jià)、法律顧問等教授參與項(xiàng)目管理咨詢工作。

2.項(xiàng)目管理部法律教授幫助業(yè)主簽署初步設(shè)計(jì)協(xié)議,并將協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)分析意見提交業(yè)主。

3.項(xiàng)目管理部內(nèi)部組織全部些人員學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)協(xié)議。

4.針對管理工作內(nèi)容,編制初步設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理細(xì)則,明確管理工作所開展活動、人員,分工及職責(zé),工作要求等。

5.項(xiàng)目管理部向業(yè)主及相關(guān)方面搜集必需資料,包含:

項(xiàng)目提議書及可行性研究匯報(bào)

●用地紅線圖

●計(jì)劃設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)

●消防意見等

6.在主業(yè)主持下召開初步設(shè)計(jì)階段管理交底會,提出本階段所管理方法及要求。

7.將初步設(shè)計(jì)階段依據(jù)方案確定實(shí)際情況,劃分出若干子階段。

8.在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由指定人員審查簽認(rèn),填寫《設(shè)計(jì)跟蹤檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)單》,報(bào)業(yè)主審核。

9.在設(shè)計(jì)實(shí)施過程中,定時(shí)和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行書面聯(lián)絡(luò),跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。

10.在初步設(shè)計(jì)中間階段,和業(yè)主協(xié)商約定,實(shí)地檢驗(yàn)全部設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。

11.實(shí)地檢驗(yàn)工作關(guān)鍵包含以下多個(gè)方面內(nèi)容

●設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足協(xié)議及計(jì)劃要求

●設(shè)計(jì)人員資格配置情況是否和協(xié)議要求一致

●設(shè)計(jì)專業(yè)配合情況

●已完成階段性結(jié)果設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度

●已完成部分工程成本估算

12.在實(shí)地跟蹤檢驗(yàn)過程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)單,并報(bào)業(yè)主立案。

13.如在檢驗(yàn)過程中發(fā)覺不符合要求問題,則專題發(fā)出《整改通知書》,要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正,確保本階段任務(wù)完成。相關(guān)通知書報(bào)業(yè)主立案。

14.定時(shí)組織召開有設(shè)計(jì)單位參與協(xié)調(diào)會,參與人員必需為各項(xiàng)目關(guān)鍵責(zé)任人。

15.派出專員組織設(shè)計(jì)單位和相關(guān)部門,如計(jì)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)境保護(hù)、地震、人防、園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié)調(diào)工作。

16.提議設(shè)計(jì)單位聘用相關(guān)計(jì)劃、消防等單位人員擔(dān)任相關(guān)專業(yè)顧問人員,確保審批經(jīng)過。

17.在初步設(shè)計(jì)完成以后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外部協(xié)作單位共同對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查及驗(yàn)收。審核關(guān)鍵內(nèi)容包含:

●審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足協(xié)議要求內(nèi)容數(shù)量及深度要求

●審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目對計(jì)劃任務(wù)書及計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施情況

●審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目中對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況

●審核公用工程項(xiàng)目標(biāo)完整性、可靠性及建筑物內(nèi)部使用功效是否滿足要求

●審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)要求。要審查其使用可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性和其有利于技術(shù)發(fā)展和提升程度和價(jià)值

●審核項(xiàng)目外部條件落實(shí)情況。設(shè)計(jì)和城市建設(shè)及**總體建設(shè)要求協(xié)調(diào)性,水、電、通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否和地方各部門簽署了相關(guān)協(xié)議,相關(guān)消防、環(huán)境保護(hù)、交通、衛(wèi)生等條件處理情況

●注意設(shè)備選型和配套合理性

●注意初步設(shè)計(jì)對施工操作可行性、合理性和對以后物業(yè)管理影響

●注意建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面協(xié)議配合。

建筑造型、使用功效、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面滿足業(yè)主及市場

銷售要求并要滿足:

●初步設(shè)計(jì)要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便要求。

●審查圖紙規(guī)范性。圖紙編號、名稱、設(shè)計(jì)人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全

●建筑造型和立面設(shè)計(jì)??疾煸诮ㄖ煨秃土⒚嬖O(shè)計(jì)方面具體表現(xiàn)選定設(shè)計(jì)方案情況

●平面設(shè)計(jì)。包含房間部署、面積分配、樓梯部署、總面積滿足情況

●空間設(shè)計(jì)。包含層高、空間利用情況等

●裝修設(shè)計(jì)。包含外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況

●結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查關(guān)鍵結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必需時(shí)審查結(jié)算書

●設(shè)備設(shè)計(jì)。包含設(shè)備部署、選型。如電梯部署、選型,鍋爐部署和選型等

●機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包含給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)合理性、可行性

●滿足城市計(jì)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門要求情況

●各專業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì)之間協(xié)調(diào)配合情況。

18.初步設(shè)計(jì)階段投資控制

要做好這項(xiàng)工作,首先在設(shè)計(jì)階段,要科學(xué)地對計(jì)劃任務(wù)書報(bào)審總額進(jìn)行投資切塊分解、編制合理投資計(jì)劃,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作進(jìn)度情況進(jìn)行投資動態(tài)跟蹤和控制,假如沒有明確投資控制目標(biāo),便無法把項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際支出額和之進(jìn)行比較,也就無法找出偏差,使投資控制方法缺乏針對性。所以,做好投資計(jì)劃是十分關(guān)鍵。

投資計(jì)劃工作關(guān)鍵為:確定和分解擬建項(xiàng)目標(biāo)投資目標(biāo),使用科學(xué)方法,對建設(shè)項(xiàng)目所需投資總額,并按一定方法進(jìn)行分解,從而得出可操作性分目標(biāo),進(jìn)而對此分目標(biāo)進(jìn)行主動操作,以期達(dá)成對投資進(jìn)行主動控制目標(biāo)。

經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)算、比較和分析初步設(shè)計(jì)總體方案及單項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評價(jià),在滿足設(shè)計(jì)功效要求下盡可能節(jié)省投資,選擇最好方案。所以,投資控制要做到以下幾方面工作:

(1)實(shí)施限額設(shè)計(jì)

要明確要求,初步設(shè)計(jì)概算不得超出可行性研究估算,施工圖預(yù)算不得超出初步設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)協(xié)議中要設(shè)專門條款給予明確,而且要求設(shè)計(jì)單位按分項(xiàng)、分專業(yè)編制初步設(shè)計(jì)概算,分析投資增減情況,如有超出,要采取方法給予核減。包含:

A、審查編制概算采取《概算定額》或《概算指標(biāo)》,材料、設(shè)備價(jià)格和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否遵守國家或地域要求。審查概算文件所包含設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整,設(shè)計(jì)項(xiàng)目有沒有遺漏或多列,工程量是否根據(jù)設(shè)計(jì)要求確定。

B、核實(shí)單位造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和已建工程類似預(yù)算單位造價(jià),或國家頒布控制指標(biāo)是否符合,同時(shí)比較和分析差異原因。

C、審查其它各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算是否符合國家、地域相關(guān)要求及符合實(shí)際,不屬于建設(shè)項(xiàng)目范圍費(fèi)用不得列入,無要求者要依據(jù)情況核實(shí)后,方可列入。

(2)實(shí)施限額設(shè)計(jì)變更

要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)或非設(shè)計(jì)原因兩種表格設(shè)計(jì)變更單,并計(jì)算出變更對投資增減數(shù)。非設(shè)計(jì)原因變更單要附有提出變更單位聯(lián)絡(luò)單。

凡屬于提升設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模,超出方案設(shè)計(jì)同意新增內(nèi)容及其限額以上重大設(shè)計(jì)變更,由**單位報(bào)請業(yè)主審批,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)。

(3)利用價(jià)值工程理論對工程投資進(jìn)行分析,確保業(yè)主利益最大化表現(xiàn)。

19.對其它特殊事項(xiàng)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度或可能造成延誤原因及計(jì)劃采取方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和同意

20.項(xiàng)目**部在工作中,要主動和業(yè)主進(jìn)行溝通,立即傳輸設(shè)計(jì)情況信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動態(tài),取得業(yè)主對工作支持。對于業(yè)主要求和意見也要和設(shè)計(jì)單位立即研究,落實(shí)到設(shè)計(jì)工作中去。

21.項(xiàng)目管理部要充足和業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要和業(yè)主取得一致意見。從而確保對設(shè)計(jì)單位口徑一致,為管理順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。

22.項(xiàng)目管理部管理例會和其它協(xié)調(diào)會議要編制會議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要每個(gè)月編寫管理工作月報(bào)。

23.

和消防、人防等主管部門協(xié)調(diào)要主動溝通,立即匯報(bào),認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)計(jì)意見和要求,取得主管部門支持。

24.

在初步設(shè)計(jì)文件經(jīng)業(yè)主討論經(jīng)過后,項(xiàng)目管理部幫助業(yè)主完成初步設(shè)計(jì)和計(jì)劃報(bào)批工作,領(lǐng)取計(jì)劃許可證。

第四施工圖設(shè)計(jì)階段管理

一、管理目標(biāo)

經(jīng)過對施工圖設(shè)計(jì)過程控制,促進(jìn)施工圖設(shè)計(jì)單位在約定時(shí)間內(nèi)提交符合協(xié)議約定數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)成規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工圖紙??刂剖┕D預(yù)算不超出設(shè)計(jì)概算。

二、工作內(nèi)容

1.幫助業(yè)主簽署施工圖設(shè)計(jì)協(xié)議。

2.編寫施工設(shè)計(jì)階段管理細(xì)則。

3.審核施工圖設(shè)計(jì)關(guān)鍵人員資格及人員安排,向業(yè)主提交相關(guān)匯報(bào)。

4.審核施工圖設(shè)計(jì)單位編制進(jìn)度計(jì)劃,提出審核意見,經(jīng)修正后報(bào)業(yè)主同意實(shí)施。

5.跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況,提出相關(guān)意見和要求。

6.跟蹤施工圖設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵設(shè)計(jì)人員配置情況。

7.在過程中檢驗(yàn)施工圖設(shè)計(jì)是否滿足設(shè)計(jì)協(xié)議及國家規(guī)范要求,提出意見

8.對跟蹤過程中發(fā)覺偏差,提出改善要求,并驗(yàn)證糾偏實(shí)施情況。

9.組織施工圖文件檢驗(yàn)和驗(yàn)收。

10.簽署設(shè)計(jì)費(fèi)拔付意見

11.審核施工圖預(yù)算書。

12.對施工圖文件進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。

13.組織相關(guān)協(xié)調(diào)會。

14.組織階段性總結(jié)

三、關(guān)鍵管理方法

1組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、測量師、造價(jià)師、法律顧問等教授參與項(xiàng)目管理部咨詢工作。

2由項(xiàng)目管理部法律教授幫助業(yè)主簽署施工圖設(shè)計(jì)協(xié)議。

3組織項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)業(yè)主和設(shè)計(jì)單位簽署施工設(shè)計(jì)協(xié)議并對協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)業(yè)主。

4審核設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。

5依據(jù)施工圖階段管理細(xì)則,明確管理工作所開展活動、人員,分工及職責(zé),工作要求等。

6搜集施工整理施工圖階段所需資料,包含:

●初步設(shè)計(jì)文件

●計(jì)劃意見書

●用地計(jì)劃許可證

●工程建設(shè)計(jì)劃許可證

●消防審批意見書

●人防審批意見

●園林意見

●市政、水、電、氣、熱等條件。

●計(jì)劃紅線,水準(zhǔn)點(diǎn)等

●勘察及詳勘資料

7復(fù)測及審核相關(guān)資料,如勘察資料,水準(zhǔn)點(diǎn)等

8主持召開施工圖階段管理交底會,明確管理目標(biāo)及方法

9依據(jù)實(shí)際情況,將施工圖階段劃分為若干子階段,并提出各子階段工作目標(biāo)。

10在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核,報(bào)業(yè)主審核

11在設(shè)計(jì)實(shí)施過程中,派出專員實(shí)地檢驗(yàn)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,關(guān)鍵包含:

●設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足協(xié)議及計(jì)劃要求

●設(shè)計(jì)人員配置及到位情況

●各專業(yè)協(xié)調(diào)配合

●已完成部分設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度

●已完成部分成本估算

12在實(shí)地跟蹤檢驗(yàn)過程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)單,報(bào)業(yè)主立案。

13如在檢驗(yàn)過程中發(fā)覺有不符合要求問題,則發(fā)出整改通知書,要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正。

14驗(yàn)證批復(fù)整改及修正方法及方法實(shí)施情況。

15提議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作,確保施工圖審批速度。

16每七天召開一次有業(yè)主、設(shè)計(jì)單位參與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會,對設(shè)計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)協(xié)調(diào)處理需由包含業(yè)主方在內(nèi)各方處理問題。

17在施工圖分階段完成以后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外層協(xié)作單位共同對設(shè)計(jì)圖進(jìn)行審查及驗(yàn)收,按本項(xiàng)目施工圖能夠分為四個(gè)大部分:

●基礎(chǔ)階段施工圖(包含機(jī)電預(yù)留、預(yù)埋圖)

●結(jié)構(gòu)施工圖(包含機(jī)電、外裝修等預(yù)留、預(yù)埋圖)

●機(jī)電安裝施工圖

●內(nèi)外裝修施工圖

18施工圖審核關(guān)鍵內(nèi)容:

●審核施工圖對初步設(shè)計(jì)圖符合及滿足情況

●審核施工圖是否滿足于協(xié)議要求之內(nèi)容及數(shù)量

●審核施工圖對同意計(jì)劃意見滿足情況

●審核施工圖對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況

●審核工程項(xiàng)目標(biāo)完整性、可靠性及建筑內(nèi)部使用功效是否滿足業(yè)主要求

●審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)要求,審核其使用可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性和其技術(shù)提升程度和價(jià)值。

●審核和項(xiàng)目外部條件協(xié)調(diào)情況,包含和**市政、水、電、氣、熱,施工條件等,相關(guān)消防、環(huán)境保護(hù)、交通、衛(wèi)生等條件處理情況

●注意設(shè)備選型和配套合理性

●注意施工圖在施工操作中可行性、合理性及對以后銷售及物業(yè)管理影響

●審查設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范性,圖紙編號、名稱、設(shè)計(jì)人、校對人、審定日期、版次等欄目是否齊全

●建筑設(shè)計(jì)及立面設(shè)計(jì),考評在建筑造行和立面設(shè)計(jì)中表現(xiàn)初步設(shè)計(jì)情況

●平面設(shè)計(jì)。包含房間部署、面積分配、樓梯部署、總面積滿足情況

●空間設(shè)計(jì)。包含層高、空間利用情況等

●裝修設(shè)計(jì)。包含外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況

●結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查關(guān)鍵結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必需時(shí)審查結(jié)算書

●設(shè)備設(shè)計(jì)。包含設(shè)備部署、選型。如電梯部署、選型,鍋爐部署和選型等

●機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包含給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)合理性、可行性

●滿足城市計(jì)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門要求情況

●各專業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì)之間是否存在尺寸不一致等情況。

19用價(jià)值工程理論對施工圖中投資方面進(jìn)行審核。

20項(xiàng)目管理部在工作中,要主動和業(yè)主進(jìn)行溝通,立即傳輸設(shè)計(jì)情況信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動態(tài),取得業(yè)主對工作支持。對于業(yè)主要求和意見也要和設(shè)計(jì)單位立即研究,落實(shí)到設(shè)計(jì)工作中去。

21項(xiàng)目管理部要充足和業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要和業(yè)主取得一致意見。從而確保對設(shè)計(jì)單位口徑一致,為管理順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。

22項(xiàng)目管理部管理例會和其它協(xié)調(diào)會議要編制會議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要每個(gè)月編寫管理工作月報(bào),每段設(shè)計(jì)工作結(jié)束后要編寫管理工作小結(jié),整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作完成后,要編寫管理工作總結(jié),報(bào)送業(yè)主。

23和消防、人防等主管部門協(xié)調(diào)要主動溝通,立即匯報(bào),認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)計(jì)意見和要求,取得主管部門對施工圖設(shè)計(jì)核準(zhǔn)。

第四部分**、施工招投標(biāo)階段管理

一、工作目標(biāo):

經(jīng)過**施工招投標(biāo)階段工作,依法選擇出更適合于本工程建設(shè)**和施工單位,使業(yè)主利益得以最大表現(xiàn)。

二、管理工作內(nèi)容

1.編寫招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意。

2.幫助業(yè)主辦理招標(biāo)申請。

3.幫助業(yè)主編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包含投標(biāo)須知,協(xié)議協(xié)議書,協(xié)議條件,工程規(guī)范和技術(shù)說明,協(xié)議圖紙。

4.幫助業(yè)主受托有資質(zhì)單位編制標(biāo)底文件。

5.幫助業(yè)主審查**、施工單位資質(zhì),提出選擇**、施工單位初步意見,報(bào)業(yè)主審批,幫助業(yè)主選擇確定投標(biāo)單位。

6.幫助業(yè)主組織投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)工作。

7.幫助業(yè)主和中標(biāo)單位簽署承包協(xié)議。

8.辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。

9.幫助業(yè)主作好施工現(xiàn)場平整,水、電、通訊線路從場外接至約定地點(diǎn),開通場地至公共道路通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)控制點(diǎn)。

10.辦理**協(xié)議和司紀(jì)協(xié)議立案工作。

三、關(guān)鍵管理方法

1.項(xiàng)目管理部要充足研究工程項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn),確定招標(biāo)方法、范圍、程序、組織立即間安排,認(rèn)真編寫好招標(biāo)文件,報(bào)業(yè)主同意后,作為招標(biāo)工作指導(dǎo)文件。

2.編制招標(biāo)文件要遵守國家法律、法規(guī),使招標(biāo)文件條款符正當(dāng)律、法規(guī)要求。

3.要認(rèn)真進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)分析,對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)合理分解,制訂回避風(fēng)險(xiǎn)方法,方便在工程建設(shè)過程中順利化解風(fēng)險(xiǎn)。

4.招標(biāo)文件要完整、正確地反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際情況,使招標(biāo)和投標(biāo)建立在真實(shí)可靠基礎(chǔ)上,可有效地預(yù)防在履約過程中爭議。

5.進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,合理確定相關(guān)材料、設(shè)備暫估價(jià)格,使招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價(jià)格和市場實(shí)際情況相吻合,為控制投資發(fā)明一個(gè)比很好條件。

6.招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)努力爭取統(tǒng)一,用詞要明確、嚴(yán)謹(jǐn),避免因?yàn)閮?nèi)容前后矛盾,語言表示含糊不清,造成了解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。

7.選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進(jìn)行資質(zhì)審查,拒絕不合格投標(biāo)者。審查關(guān)鍵應(yīng)放在投標(biāo)單位類似工程業(yè)績,要落實(shí)到擬投入總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理上,進(jìn)行深入調(diào)查和了解,確保中標(biāo)后能勝任工作。

8.為了確保評標(biāo)科學(xué)性和公正性,評標(biāo)小組或評標(biāo)委員會人員組成應(yīng)包含技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合相同方面教授,評標(biāo)組員不是代表各自組織和單位,要不受任何單位和個(gè)人干擾。在評標(biāo)中要嚴(yán)格按評標(biāo)措施和程序進(jìn)行,要消除可能產(chǎn)生不正常評標(biāo)條件和環(huán)境。

9.要組織好決標(biāo)前談判,經(jīng)過談判和答辯深入了解投標(biāo)單位假如中標(biāo)后怎樣組織施工,怎樣確保質(zhì)量,怎樣確保工期,更正確地判定投標(biāo)單位施工組織能力和技術(shù)水平,同時(shí)對投標(biāo)報(bào)價(jià)也需深入了解和澄清。經(jīng)過談判后,就能夠在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。

要重視協(xié)議談判,中標(biāo)單位確定后,要抓緊進(jìn)行協(xié)議談判,對已達(dá)成協(xié)議、協(xié)議通用條件再予確定,要和中標(biāo)單位對協(xié)議專用條件進(jìn)行協(xié)商,避免中標(biāo)單位利用談判爭取對其更有利承包條件。

第五部分施工階段管理

1.編制施工階段項(xiàng)目管理計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意。

2.幫助業(yè)主辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。

3.編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。

4.編制工程建設(shè)資金籌措計(jì)劃。

5.幫助業(yè)主作好施工場地平整,水、電、通訊線路從場外接至約定地點(diǎn),開通場地至公共道路通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)。

6.組織圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。

7.在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和社會各相關(guān)部門關(guān)系,確保工程正常進(jìn)行。

8.審核設(shè)計(jì)變更,重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)業(yè)主同意。

9.負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中違約事件索賠事件和不可抗力事件,并向業(yè)主匯報(bào)。

10.審核支付工程預(yù)付款、工程款,審核支付由業(yè)主供給材料、設(shè)備款。

11.負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等專題驗(yàn)收和完工驗(yàn)收。

12.

負(fù)責(zé)工程款決算。

13.

工程建設(shè)中重大問題和決議向業(yè)主匯報(bào),并取得業(yè)主認(rèn)可、同意,作為工作依據(jù)。

14.負(fù)責(zé)定時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工作。

15.負(fù)責(zé)工程完工決算。

16.工程建設(shè)中重大問題和決議向業(yè)主匯報(bào),并取得業(yè)主認(rèn)可、同意,作為工作依據(jù)。

17.負(fù)責(zé)定時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工作。

三.關(guān)鍵管理方法

1.編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。要把在協(xié)議中約定由業(yè)主完成工作全部列入計(jì)劃。

2.對于五通一平,提供設(shè)計(jì)文件,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn),管理部要認(rèn)真按時(shí)限要求完成這些工作,要負(fù)擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任,確保工程建設(shè)正常進(jìn)行。

3.對于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)境保護(hù)、公安等政府主管部門管理部要落實(shí)責(zé)任人專門負(fù)責(zé)這方面工作,要主動匯報(bào),主動聯(lián)絡(luò),取得這些部門支持。

4.嚴(yán)格實(shí)施多種協(xié)議中約定時(shí)限要求,按時(shí)回復(fù)、審核、同意,避免因不遵守時(shí)限要求而造成違約。

5.要定時(shí)檢驗(yàn)工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況,支持**單位進(jìn)度控制工作,努力爭取按協(xié)議完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項(xiàng)目管理部要向業(yè)主匯報(bào),非業(yè)主和不可抗力原因替換突破協(xié)議工期,要追究承包單位違約責(zé)任,并向其提出索賠要求。

6.項(xiàng)目管理部要編制由業(yè)主供給材料、設(shè)備采購綱領(lǐng),確定采購方案和采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購工作,滿足工程進(jìn)度需要。

7.定時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工程投資使用情況,使業(yè)主了解資金運(yùn)行狀態(tài),便于業(yè)主依據(jù)工程對資金需求來籌措資金,并按時(shí)支付各項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)。

8.按協(xié)議約定時(shí)限要求參與分部工程、專業(yè)工程驗(yàn)收。立即組織完工驗(yàn)收.幫助業(yè)主辦理完工立案手續(xù)。

9.認(rèn)真組織好圖紙會審,將**單位和項(xiàng)目管理部沈圖意見進(jìn)行匯總,提交設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)單位進(jìn)行準(zhǔn)備基礎(chǔ)上,進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,依據(jù)交底情況由承包單位整理交底,辦理變更洽商。

10.支持**單位質(zhì)量控制工作,要求**單位做好資質(zhì)審核,施工組織方法和施工方案審查,材料報(bào)驗(yàn)和試驗(yàn),**文件編制,現(xiàn)場巡視和旁站和分項(xiàng)分部驗(yàn)收。

11.依據(jù)設(shè)計(jì)和業(yè)主要求,做材料構(gòu)件、配件樣品審核和取樣工作。

12.在施工過程中組織承包單位、**單位和設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作,處理好施工中設(shè)計(jì)技術(shù)問題,確保工程質(zhì)量。

13.參與工程事故處理,要維護(hù)業(yè)主利益,確保工程安全和使用功效,對造成業(yè)主損失要對責(zé)任方進(jìn)行索賠。

14.組織由承包單位、**單位、設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目管理部參與完工驗(yàn)收,工程質(zhì)量要符合設(shè)計(jì)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范。

15.要對協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,采取對應(yīng)防范方法,幫助業(yè)主完成應(yīng)負(fù)擔(dān)義務(wù),降低和避免針對業(yè)主提出索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全方面推行協(xié)議應(yīng)盡義務(wù)。

16.要編制施工階段資金使用計(jì)劃報(bào)業(yè)主同意,要合理立即審核同意資金支付申請。

17.對設(shè)計(jì)變更、施工洽商要嚴(yán)格進(jìn)行管理,通常要調(diào)整費(fèi)用均要先經(jīng)**單位審核,并得到管理部同意,才能實(shí)施變更。

18.撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按協(xié)議約定實(shí)施。

19.工程暫停及復(fù)工管理。當(dāng)工程需要暫停時(shí),**單位通常要事先項(xiàng)目管理部匯報(bào),同意后又**單位簽發(fā)停工令,并處理好由此引發(fā)各類問題,當(dāng)含有復(fù)工條件時(shí),要求**單位立即簽發(fā)復(fù)工審批意見。

20.工程延期管理。對非承包單位原因造成工程延期事件,只有承包單位按協(xié)議約定期限提出延期意向匯報(bào),**單位才受理延期申請,管理部要依據(jù)工程延期事件屬實(shí),依據(jù)協(xié)議條款正確,事件發(fā)生在關(guān)鍵線路上標(biāo)準(zhǔn),對工程延期進(jìn)行評定,最終評定延期天數(shù)要和項(xiàng)目管理部協(xié)商一致。

21.費(fèi)用索賠管理。項(xiàng)目管理部應(yīng)要求**單位對可能造成索賠原因進(jìn)行充足估計(jì)和防范,經(jīng)過協(xié)議管理預(yù)防干擾事件發(fā)生,對已發(fā)生干擾事件要立即采取方法,降低影響和損失,在處理索賠中,要反駁承包單位不合理索賠或索賠中不合理部分,使索賠圓滿處理。

22.協(xié)議爭議調(diào)解。發(fā)生協(xié)議爭議后,通常情況下,應(yīng)經(jīng)過**單位才進(jìn)行調(diào)解協(xié)商,在調(diào)解協(xié)商基礎(chǔ)上作出決定,雙方應(yīng)認(rèn)真實(shí)施,若不一樣意協(xié)商決定,可按協(xié)議約定辦理,進(jìn)行訴訟或仲裁,項(xiàng)目管理部在處理協(xié)議爭議過程中要認(rèn)真維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益。

23.違約處理。項(xiàng)目管理部要幫助業(yè)主推行業(yè)主應(yīng)盡義務(wù),避免發(fā)生違約事件。當(dāng)違約事件可能發(fā)生時(shí),也要立即通知各方,預(yù)防違約事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時(shí),要求**單位立即進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理方案,在協(xié)商一致基礎(chǔ)上,評定工程延期和費(fèi)用損失數(shù)量。

24.在管理工作中項(xiàng)目管理部要主動和業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)真聽取業(yè)主意見,立即傳輸

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