住房公積金從業(yè)人員信息統(tǒng)計報表樣本

住房城鄉(xiāng)建設(shè)部住房公積金監(jiān)管司住房公積金從業(yè)人員信息記錄報表軟件操作流程北京久其軟件公司3月

目錄目錄 2第一章軟件安裝和升級 3（一） 光盤安裝 3（二） 下載安裝 5（三） 軟件升級 5第二章數(shù)據(jù)填報 6一、 流程簡介 6二、 數(shù)據(jù)錄入 7第三章分析功能 18（一）分析 18（二）將分析表導(dǎo)成EXCEL功能簡介 21第四章：高檔功能應(yīng)用 22一、 復(fù)制上年數(shù)據(jù) 22二、 過錄表查詢 23（一）建立查詢模板 24（二）執(zhí)行查詢 26三、 顯示歷史數(shù)據(jù) 27四、 選取指標(biāo)查詢 27五、 單位順序調(diào)節(jié) 28六、 邊錄邊審 29七、 樹形構(gòu)造記錄 29八、 導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù) 30第五章：數(shù)據(jù)填報注意事項 32一、操作流程 32二、軟件升級變化 38第六章：聯(lián)系方式 39

第一章軟件安裝和升級軟件安裝涉及兩某些，一方面是軟件安裝，另一方面是參數(shù)安裝；這兩某些安裝是同步進(jìn)行，即只需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同步裝入到計算機中。光盤安裝1、將光盤插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動讀盤時（如果此時光驅(qū)不自動讀盤，或者有些光驅(qū)無法讀盤，可參看背面操作闡明）會浮現(xiàn)如下界面：2、鼠標(biāo)單擊界面上“系統(tǒng)安裝”，彈出安裝向?qū)?，點擊“下一步”，選取軟件安裝位置：3、系統(tǒng)默認(rèn)位置為窗口上所示“C:\ProgramFiles\JoinCheer\住房公積金從業(yè)人員信息記錄報表”文獻(xiàn)夾下，咱們可按系統(tǒng)默認(rèn)途徑，也可單擊下方下拉菜單進(jìn)行其她途徑選取。若需選取途徑安裝，單擊“瀏覽”，選好途徑之后，再點擊兩次“下一步”按鈕，彈出如下窗口：4、當(dāng)軟件安裝設(shè)立都設(shè)立好后，彈出上邊窗口，單擊“安裝”，浮現(xiàn)安裝進(jìn)度條。5、當(dāng)安裝進(jìn)度條走完后，自動彈出參數(shù)安裝窗口：6、以上窗口為參數(shù)安裝，默認(rèn)安裝途徑為“C:\RepTasks”,需要更改途徑話單擊“瀏覽進(jìn)行選取”，然后單擊“下一步”即可。當(dāng)安裝完畢之后，單擊“完畢”按鈕，到此為止咱們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。從開始菜單“程序”組或桌面快捷方式可以進(jìn)入軟件操作。如光驅(qū)無法自動讀盤：打開“我電腦”，打開光盤所在盤符，運營“CDFACE.EXE”文獻(xiàn)，后續(xù)操作同上。下載安裝請登陸住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站安裝包，直接雙擊安裝包運營，接下來操作跟光盤安裝完全同樣。軟件升級此后使用過程中，也許會對軟件功能進(jìn)行升級。如有發(fā)布升級，咱們將告知各單位，到住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站.下載升級補丁，升級時只需雙擊升級包，等待程序提示升級完畢即可。第二章數(shù)據(jù)填報流程簡介（1）填報單位：各省、自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳住房公積金監(jiān)管機構(gòu)，住房公積金管委會、住房公積金管理中心。(2)基本流程選取時期選取時期建立封面錄入數(shù)據(jù)審核匯總傳出上報分析報表打?。?）報送關(guān)系1.管委會數(shù)據(jù)由管委會辦公室填報后，將數(shù)據(jù)報給設(shè)區(qū)都市管理中心，也可直接由管理中心代為填報。2.3.設(shè)區(qū)都市管理中心需接受上述單獨填報管理部（分中心）數(shù)據(jù)，并按中心內(nèi)設(shè)機構(gòu)、區(qū)縣管理部（分中心）、行業(yè)分中心分別錄入信息數(shù)據(jù)，匯總成管理中心所有數(shù)據(jù)，然后再接受（或代為填報）管委會數(shù)據(jù)，匯總成完整設(shè)區(qū)都市數(shù)據(jù)后，報給監(jiān)管機構(gòu)。直轄市、新疆兵團管理中心按上述流程完畢匯總后，直接報給住房公積金監(jiān)管司。4.各省、自治區(qū)監(jiān)管機構(gòu)，需接受各設(shè)區(qū)都市管理中心上報數(shù)據(jù)，并錄入監(jiān)管機構(gòu)自身數(shù)據(jù)，匯總形成全省數(shù)據(jù)后，報住房公積金監(jiān)管司。（4）報表相應(yīng)關(guān)系填報單位與所需填報表格相應(yīng)關(guān)系如下：指標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)管委會管理中心內(nèi)設(shè)機構(gòu)管理部、分中心（非單獨填報）管理部、分中心（單獨填報）所有管理分中心監(jiān)管機構(gòu)狀況表√管委會狀況表√管理中心（分中心、管理部）基本狀況表√√管理中心人員基本信息表√√√√管理中心（分中心、管理部）人員及經(jīng)費狀況表√√本轄區(qū)（行業(yè)）其她同類事業(yè)單位經(jīng)費核定狀況表√√管理分中心數(shù)量分布表√管理分中心運營管理狀況表√數(shù)據(jù)錄入(1)管委會(以鄭州市住房公積金管委會為例)在“任務(wù)”菜單下，點擊“選取期”按鈕；可以依照需要選取數(shù)據(jù)錄入時期。首期填報選取。2.封面錄入在填報數(shù)據(jù)前，一方面錄入封面信息，重要涉及單位名稱、單位類別等，詳細(xì)操作：單擊快捷圖標(biāo)，單擊左上角按鈕；②這里顧客就可以進(jìn)行封面代碼錄入，錄完一種封面代碼后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳躍到下一種編輯框中，按此順序依次將封面代碼填寫完畢，單擊此界面上“審核”按鈕，當(dāng)浮現(xiàn)“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全對的”提示信息之后，再單擊“保存”按鈕，這時候咱們可以看到在左邊單位列表區(qū)中列出了剛錄入一戶單位信息。③封面代碼指標(biāo)闡明單位類別：選“住房公積金管委會”。行政區(qū)域：選到設(shè)區(qū)都市一級就可以，不用選到下面區(qū)（縣）。這里選“鄭州市”。單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、郵政編碼、辦公地址：依照實際狀況填寫。聯(lián)系人、聯(lián)系電話指填表人姓名、電話。注：灰色單元格數(shù)據(jù)不用填寫。3.報表錄入封面代碼信息錄入完畢后，接著就是依照各單位實際狀況進(jìn)行報表數(shù)據(jù)錄入。每錄完一種數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳到下一種單元格，表中呈綠色單元格是自動運算得來，不需填寫。錄入完畢一條記錄后，點擊“審核”，可以對本表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，軟件支持審核出錯單元格自動定位功能，以便顧客查找和修改；如上操作依次完畢對每張表數(shù)據(jù)錄入。管委會只需填報一張《管委會基本狀況表》，表格樣式如圖：當(dāng)管委會成員比較多時，咱們需要通過插行功能來完畢更多人有信息錄入，詳細(xì)操作如下：插入單行：點擊編輯界面上插行按鈕。當(dāng)咱們發(fā)現(xiàn)某行數(shù)據(jù)有錯誤時，咱們需要通過刪行功能來刪除錯誤數(shù)據(jù)。如下圖所示：在數(shù)據(jù)錄入過程中，為以便顧客查看，您可以將所需報表打印出來。在“打印”菜單里，提供了打印報表功能。4.數(shù)據(jù)傳出和數(shù)據(jù)報出前，為了使數(shù)據(jù)按一定順序排列，查看以便，需先進(jìn)行“封面代碼排序”操作。在主界面單擊快捷圖標(biāo)，點擊主菜單“數(shù)據(jù)”子菜單“封面代碼排序”，點“擬定”，點“排序”即可。單擊主菜單“傳送”子菜單“數(shù)據(jù)傳出”，或直接單擊快捷功能鍵，選取“傳出報表數(shù)據(jù)”，見下圖，依照向?qū)нM(jìn)行途徑設(shè)立和文獻(xiàn)命名。管委會再將加密數(shù)據(jù)包以電子郵件或光盤報給設(shè)區(qū)都市管理中心。注意:數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免丟失，辦法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出數(shù)據(jù)保存好(2)單獨填報管理部(分中心)（以鄭州中心省直分中心為例）選取時期（請參照P7）2.封面錄入（請參照P7）單位類別：在“行業(yè)分中心”下選“省直”。注：如是管理部選“區(qū)縣管理部（分中心）與否獨立填報：填“是”。注：由于單獨填報，因此選“是”，選“是”后，自動在下面單位名稱前加上標(biāo)記“◆”，表達(dá)為單獨填報管理部（分中心）。行政區(qū)域：對于區(qū)縣管理部（分中心），選到區(qū)縣一級，對于行業(yè)分中心選到設(shè)區(qū)都市一級即可。這里選“鄭州市”即可。其她按本單位實際填報。單獨填報管理部（分中心）、需填報二張報表，表格樣式如圖：4.數(shù)據(jù)報出和上傳。（操作參照P10）(3)設(shè)區(qū)都市管理中心。（以鄭州市住房公積金管理中心為例）1.選取時期。（操作參照P7）2.封面錄入。（操作參照P7）注：在“單位類別”中，選取“住房公積金管理中心內(nèi)設(shè)機構(gòu)”，“行政區(qū)域”選到設(shè)區(qū)都市一級即可，這里選“鄭州市”。3.錄入基本狀況表、人員狀況表。注：基本狀況表“核定編制人數(shù)”和業(yè)務(wù)狀況表數(shù)據(jù)，填報是除單獨填報管理部(分中心)外整個中心狀況。人員狀況表中，只填寫住房公積金管理中心內(nèi)設(shè)機構(gòu)每位人員詳細(xì)狀況。4.重復(fù)封面錄入。（管理中心代區(qū)縣管理部、分中心填報時使用）由管理中心逐個點擊“新增”，將下轄管理部（分中心）添加到系統(tǒng)中。注：封面代碼錄入中，“與否單獨填報人員、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”，這時應(yīng)選取“否”。封面代碼復(fù)制功能如兩個單位，封面代碼內(nèi)容基本相似，為節(jié)約工作量，在錄入完一種封面代碼后，點擊上方第一步:復(fù)制一種已錄入完整封面代碼，在編輯界面點擊復(fù)制代碼如下圖所示：5.錄入各管理部（分中心）人員狀況表6.接受轄區(qū)內(nèi)獨立填報管理部（分中心）數(shù)據(jù)運用數(shù)據(jù)裝入功能，可以把下級自行填報數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)。操作如下：上級單位收到下級上報數(shù)據(jù)后，在主界面點擊 單擊圖標(biāo)，找到要裝入數(shù)據(jù)文獻(xiàn)（*.jio），點擊“下一步”，“開始”，完畢數(shù)據(jù)裝入。7.匯總住房公積金管理中心數(shù)據(jù)設(shè)區(qū)都市住房公積金管理中心填報完數(shù)據(jù)，并裝入單獨填報管理部（分中心）數(shù)據(jù)后，需要進(jìn)行匯總。在主界面匯總菜單下選取“分級匯總”：8.接受(或代為填報)管委會數(shù)據(jù)，匯總生成本地區(qū)數(shù)據(jù)。(或代為填報)管委會（4）監(jiān)管機構(gòu)（以河南省住房建設(shè)廳住房公積金建管處為例）1.選取時期。（操作參照P7）（操作參照P7）這里選“河南省”。3.錄入人員狀況表4.接受各地數(shù)據(jù)(5.匯總

第三章分析功能各單位完畢匯總后，可通過度析功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析。（一）分析1．單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單“分析表管理”，或者直接單擊快捷功能鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)測算分析界面,如圖:進(jìn)入測算分析窗口后，左側(cè)羅列出可以使用分析表模板，如下圖所示：注：不同級別顧客使用不同分析表。部級顧客，使用部級分析表，如下圖所示：省級顧客，使用省級分析表，如下圖所示：市級顧客，使用市級分析表，如下圖所示：2、選取要進(jìn)行分析分析表，單擊按鈕，（假定咱們選取省、市（地區(qū)）匯總表）浮現(xiàn)如下測算分析編譯界面：待編譯完畢之后彈出如下窗口：“產(chǎn)生分析成果”窗口（如上圖所示），這里顧客可以通過選取單位進(jìn)行測算；在“成果名稱”處填寫本單位單位名稱，點擊“擬定”即可依照自身需要，進(jìn)行相應(yīng)測算；3、測算完畢之后，單擊“分析”，選取下拉菜單中“分析成果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測算成果查看了?！胺治龀晒敝幸舶ǚ治龇饷婧头治鰣蟊韮赡承櫩瓦€可以在此基本上做進(jìn)一步操作，最后達(dá)到顧客需求。4、咱們可以對每張報表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點擊“打印”按鈕即可；（二）將分析表導(dǎo)成EXCEL功能簡介在測算完畢之后，單擊“傳送”下拉菜單“導(dǎo)出到EXCEL”，選取要導(dǎo)出分析成果，“擬定”后輸入導(dǎo)出途徑就可以了。上述某些操作和前面基本表中操作是大體相似，以便了顧客對軟件整體操作。這里每張分析表都是可以打印出來供顧客查看，她用法同基本表中打印是一致。第四章：高檔功能應(yīng)用復(fù)制上年數(shù)據(jù)如果是次年填報數(shù)據(jù)，那么咱們可以先復(fù)制去年數(shù)據(jù)，然后在此基本上修改完畢本年數(shù)據(jù)填報工作。操作如下：第一步：在編輯界面，點擊數(shù)據(jù)菜單下復(fù)制封面代碼功能。第二步：選取要復(fù)制單位，如下圖所示：第三步：點擊復(fù)制按鈕，完畢數(shù)據(jù)復(fù)制，如下圖所示：過錄表查詢過錄表查詢可以將各種基本表中數(shù)據(jù)組織在一起并以特定順序排序，還可以執(zhí)行求和或其她類型總計計算，并將查詢樣式以模板形式進(jìn)行保存，以便進(jìn)行重復(fù)運用。過錄表查詢方式分為橫向過錄表查詢和縱向過錄表查詢。橫向過錄表查詢特點是查詢表橫表頭為查詢指標(biāo)，縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)?？v向過錄表特點是縱表頭為查詢指標(biāo)，橫向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)，兩種過錄表操作方式類似，這里以橫向過錄表為例簡介過錄表查詢用法。注意：通過過錄表查詢數(shù)據(jù)是不保存，如果需要察看查詢成果，可以通過打印或者導(dǎo)出方式，來記錄查詢成果。導(dǎo)出可以選取導(dǎo)出文獻(xiàn)格式（txt/excel）。（一）建立查詢模板1、選取軟件主界面【應(yīng)用/橫向過錄表查詢/橫向過錄表查詢設(shè)立】菜單，在彈出對話框中，選取“新建查詢模板”選項，在編輯框中輸入查詢模板名稱，單擊“擬定”按鈕；2、選取查詢指標(biāo)進(jìn)入查詢向?qū)е笜?biāo)選取窗口，在封面和報表中選取需要查詢字段和指標(biāo)，加入到“已選查詢指標(biāo)”列表框中。（1）指標(biāo)選取辦法雙擊封面或報表中指標(biāo)，或者選取該指標(biāo)（可多選）單擊加入按鈕即可。（2）特殊指標(biāo)查詢辦法：數(shù)值指標(biāo)選項“小數(shù)位”用于設(shè)立查詢成果中數(shù)值指標(biāo)小數(shù)位數(shù)；若查詢成果需進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換，可選中“所有除以”前復(fù)選框，如圖：，再在編輯框中輸入除數(shù)；例如：將元轉(zhuǎn)換成萬元，則可在編輯框中輸入“10000”；若想將美元轉(zhuǎn)換成人民幣，則可輸入當(dāng)時匯率之倒數(shù)，如匯率為“7.579”，則輸入0.1319（1除以7.579等于0.1319）；指標(biāo)選項若查詢指標(biāo)是可選項，也許需要在查詢成果中看到此字段枚舉含義，請在選用指標(biāo)之前選中“枚舉字段取含義”復(fù)選項，如：，則選取字段后會增長一種“$”標(biāo)志，表達(dá)取該枚舉字段枚舉含義。若選中“浮動行取共計數(shù)”復(fù)選框，當(dāng)查詢指標(biāo)為浮動行數(shù)據(jù)時，查詢成果取其共計值；若沒有選中此復(fù)選框，查詢成果將羅列浮動行所有數(shù)據(jù)。整行整列選取在指標(biāo)選取方式中，單擊下拉箭頭，選取“整行整列選取”項，雙擊要查詢行中某個單元格，或選取單元格后單擊按鈕，可把報表整行作為查詢內(nèi)容，并把相應(yīng)橫表頭作為表頭（普通用于查詢整張浮動表）生成查詢模板。查詢成果將羅列所有單位本張表數(shù)據(jù)3、模板定義設(shè)立好指標(biāo)后，單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入“模板定義”窗口，獲得查詢表表樣，其中列出了所有已選查詢指標(biāo)。在模板定義窗口，可對查詢模板進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)立，如挑選條件、指標(biāo)排列順序、表樣修改等；（1）表樣調(diào)節(jié)依照向?qū)刹樵儽硪苍S不能滿足顧客規(guī)定，需要進(jìn)行某些調(diào)節(jié)。查詢表構(gòu)造可像普通表格同樣進(jìn)行編輯，只要表達(dá)式行中指標(biāo)標(biāo)記不變化，將不會影響查詢成果。表頭行數(shù)：可增長橫表頭行數(shù)，便于設(shè)計組合欄構(gòu)造表頭（如上圖“科目”下又分為“科目編碼”和“科目名稱”），需要在原有表樣基本上，增長一行表頭。選取“生成共計行”復(fù)選取框，會在查詢表第一行插入共計行。修改某個查詢指標(biāo)，保證“表格單元雙擊時彈出指標(biāo)編輯器”復(fù)選框被選中，雙擊相應(yīng)表達(dá)式單元格，可重新進(jìn)入指標(biāo)選取器中，選取該列要查詢指標(biāo)?！绻?dāng)前查詢模板完全不符合規(guī)定，可單擊“重選指標(biāo)”按鈕，重新選取查詢指標(biāo)，重選指標(biāo)會覆蓋原查詢模板。（2）設(shè)立挑選條件單擊按鈕，在彈出“公式生成器”中設(shè)立挑選條件。（3）排序如果需要對查詢成果進(jìn)行排序，在排序指標(biāo)選取框中，選取排序根據(jù)指標(biāo)及排序方式。通過對“保存行數(shù)”中數(shù)值選取，擬定所得查詢成果中列出單位戶數(shù)，缺省值為“所有”；例如：選取10，則表達(dá)查詢成果中只列出系統(tǒng)查詢到前10個單位。（4）分組設(shè)立分組設(shè)立用于對查詢成果進(jìn)行分類共計。操作：單擊按鈕，彈出浮動行查看方式對話框。分組字段：數(shù)據(jù)分類共計根據(jù)，普通為表中可選指標(biāo)。分組級次：設(shè)立分類級次，依照分組字段編碼長度，劃分每級編碼長度。“只保存分組共計行”：查詢成果中只列出相似編碼一種共計數(shù)據(jù)，分項數(shù)據(jù)不顯示。在左側(cè)備選字段列表中，選取分類共計根據(jù)字段，單擊按鈕，該字段自動添加到分組字段編輯框中；單擊按鈕可將已選分組字段取消，并加回到備選字段列表當(dāng)中。(5)保存查詢模板，單擊按鈕。（二）執(zhí)行查詢1、選取查詢模板選取【應(yīng)用/橫向過錄表查詢】菜單，直接選取已存在模版或新建模版，若選取已存在模版，將直接進(jìn)行查詢，輸出查詢構(gòu)造；也可以通過單擊快捷功能鍵，在彈出窗口中，選取“打開查詢模板”選項，選取查詢模板，單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入查詢模板定義界面。也可直接在模板定義中，從“查詢”名稱選取項中，選取要查詢模板。2、執(zhí)行查詢在查詢模板定義界面單擊按鈕，將生成當(dāng)前查詢模板查詢成果。如果需要查詢某些單位數(shù)據(jù)，請單擊按鈕，選取要查詢單位，然后執(zhí)行查詢。執(zhí)行查詢后，進(jìn)入成果瀏覽界面，此時可將查詢成果打印輸出或?qū)С觥?、插入名次欄在查詢成果表中，插入某個指標(biāo)名次欄（為該指標(biāo)排名次）。操作：單擊插入名次欄按鈕，在彈出對話框中,選取要排名次指標(biāo)，選取指標(biāo)排名順序；單擊“擬定”按鈕，在指定數(shù)據(jù)指標(biāo)后插入一種名次欄，可插入各種指標(biāo)名次欄。單擊界面中按鈕，可將光標(biāo)定位名次欄刪除。顯示歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入界面，查看本單位指標(biāo)歷史數(shù)據(jù)。操作：選取單位后，在報表中選取要查看數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選取“顯示歷史數(shù)據(jù)”菜單，彈出“時期數(shù)據(jù)分析”窗口，如下圖，可查看上幾期數(shù)據(jù)，還可查看各期增幅和同比增長成果。歷史數(shù)據(jù)查看查詢表中顯示當(dāng)前期及上幾期數(shù)據(jù)，選中“涉及增幅”或“涉及同比增長”選項，將自動在查詢表中增長各月增幅或同比增長值。增幅：本月數(shù)減上月數(shù)。同比增長：增幅/上個月*100；如果上個月為零則：本月為0則為0、本月為正則為正100，為負(fù)則為－100。功能按鈕闡明：圖表：將數(shù)據(jù)表中選取數(shù)據(jù)生成圖表。打?。簩?dāng)前查詢成果打印輸出。單擊“退出”按鈕回到數(shù)據(jù)錄入界面。闡明：查看歷史數(shù)據(jù)只應(yīng)用于期限性任務(wù)（如月任務(wù)、季度任務(wù)、周任務(wù)等），年任務(wù)不能查詢歷史數(shù)據(jù)。選取指標(biāo)查詢在數(shù)據(jù)錄入界面，按選取指標(biāo)自動建立查詢模板進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。此查詢辦法同上面簡介查詢功能，是簡化迅速指標(biāo)查詢。操作：在報表中選取要查詢數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選取“按選取指標(biāo)查詢”菜單，系統(tǒng)會自動建立相應(yīng)查詢模板，進(jìn)入模板定義窗口，單擊“執(zhí)行查詢”按鈕就可獲得查詢成果。也可對自動生成查詢模板進(jìn)行修改，如果此時將查詢模板保存可在查詢功能調(diào)用此查詢模板。單位順序調(diào)節(jié)在數(shù)據(jù)錄入界面，調(diào)節(jié)單位排列順序。操作：通過系統(tǒng)排序功能排序，在編輯界面點擊封面代碼排序，如下圖所示：2.手動排序，在單位樹形構(gòu)造窗口，按下Ctrl鍵同步選取單位，使用鼠標(biāo)拖動可調(diào)節(jié)單位順序。闡明：同一節(jié)點下單位可以通過鼠標(biāo)拖拽互換順序，兩個匯總單位節(jié)點也可以互換順序，但兩個節(jié)點間單位不能進(jìn)行調(diào)節(jié)。邊錄邊審在數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行審核，以保證錄入數(shù)據(jù)對的性。如果要啟動此功能，選取【高檔/系統(tǒng)選項】菜單，在“錄入控制”頁簽下，選中“在錄入時邊錄邊審”選項即可，如下圖。樹形構(gòu)造記錄在期限性任務(wù)中，通過【審核/樹形構(gòu)造記錄】可以列出當(dāng)前月份中已經(jīng)存在單位級次，以及各匯總單位下屬基層單位數(shù)目，可以快捷記錄出數(shù)據(jù)填報狀況。此功能還可以進(jìn)行兩個時期之間單位樹形級次對比：導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)軟件主界面下點擊“傳送”菜單，選取“導(dǎo)出excel文檔”，如下圖：選中后，彈出單位選取對話框，在對話框內(nèi)選取要導(dǎo)出數(shù)據(jù)單位。注意：匯總單位中沒有數(shù)據(jù)。單擊“擬定”后，彈出導(dǎo)出屬性對話框，在這里可以選取導(dǎo)出文獻(xiàn)存儲位置；導(dǎo)出數(shù)據(jù)與否轉(zhuǎn)換金額；沒有數(shù)據(jù)與否導(dǎo)出空表；枚舉字段與否導(dǎo)出含義；與否包括表格樣式信息。必要修改是導(dǎo)出文獻(xiàn)存儲途徑，點擊下圖中小軟盤圖標(biāo)，選取存儲文獻(xiàn)途徑及名稱，其操作辦法與數(shù)據(jù)傳出辦法一致。若導(dǎo)出數(shù)據(jù)較多，也許時間較長，請耐心等待。

第五章：數(shù)據(jù)填報操作闡明一、操作流程（一）軟件升級。各填報單位登陸住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站（.），點擊左側(cè)“住房公積金監(jiān)管”欄目，下載“住房公積金從業(yè)人員信息記錄報表軟件程序”到自己電腦中，雙擊安裝（提示：在安裝前如打開了原軟件，應(yīng)先關(guān)閉軟件，再雙擊安裝），如提示“與否覆蓋”，選取是，進(jìn)行軟件安裝升級。（二）選取期（提示：如原軟件中未裝入數(shù)據(jù)，應(yīng)先裝入數(shù)據(jù)，詳細(xì)操作可參照P14。裝入過程中，系統(tǒng)提示“裝入數(shù)據(jù)構(gòu)造與當(dāng)前任務(wù)構(gòu)造不完全一致，要裝入數(shù)據(jù)嗎”，請選取“是”）。各填報單位在軟件主界面選取“任務(wù)--選取期”，選取。（三）數(shù)據(jù)復(fù)制第一步：在編輯界面，點擊數(shù)據(jù)菜單下復(fù)制封面代碼功能。第二步：選取要復(fù)制單位，如下圖所示：點擊選取按鈕，浮現(xiàn)下圖所示界面。管委會、單獨填報管理部（分中心）選取本單位名稱后點“擬定”即可；管理中心將單獨填報管理部（分中心）名稱前√去掉，如不代替管委會填寫，將管委會名稱前√也去掉，然后點“擬定”；各省、自治區(qū)監(jiān)管機構(gòu)只保存監(jiān)管機構(gòu)名稱前√，別的均去掉，然后點“擬定”。（提示：如單位較多，可按樹型構(gòu)造查看以便于選?。┮x中復(fù)制其她表數(shù)據(jù)選項，浮現(xiàn)下圖所示界面，點擊“全選”，“擬定”即可。第三步：點擊“復(fù)制”按鈕，完畢數(shù)據(jù)復(fù)制，如下圖所示：（四）數(shù)據(jù)庫維護(hù)復(fù)制完畢后，選取主界面“高檔”菜單中數(shù)據(jù)庫維護(hù)，點擊開始維護(hù)（提示：在數(shù)據(jù)庫維護(hù)過程中，系統(tǒng)提示“與否需要備份數(shù)據(jù)”，選取“否”）。（五）批量運算。數(shù)據(jù)庫維護(hù)后，選取主界面“錄入”菜單下“批量運算”，點擊“運算”。（六）數(shù)據(jù)修改完善各填報單位依照截至底實際狀況，對每個封面及相應(yīng)狀況表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善。（提示，狀況發(fā)生變動和本來填錯都進(jìn)行修改），人員表修改操作如下：1、監(jiān)管機構(gòu)人員如有增長，可先點擊“插行”然后填寫；人員如有減少，選中此行，點擊“刪行”進(jìn)行刪除。2、管委會會議狀況應(yīng)當(dāng)刪除后重新填寫。管委會人員如有增長，可先點擊“插行”然后填寫；人員如有減少，選中