《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)程》

ICS93.010

CCSP00/09

32

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T××××—2022

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案

資料管理規(guī)程

Specificationforprojectarchivedocumentmanagementof

buildingandmunicipalinfrastructureengineering

（報批稿）

2022－××－××發(fā)布2022－××－××實施

江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB32/T××××—2022

前言

本規(guī)程按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起

草。

本規(guī)程由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳提出。

本規(guī)程由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳歸口。

本規(guī)程起草單位：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室、江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站、南京市

建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督站、南京市城市建設(shè)檔案館、蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館、江蘇建科工程咨詢有限公司。

本規(guī)程主要起草人：陳文志、李新忠、袁玉恒、李勇智、沈中標(biāo)、李懋、時賢龍、丁志成、顧春龍、

周健民、徐悅、樊雨云、陳亮、陳克榮、李平、任康平。

II

DB32/T××××—2022

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)程

1范圍

本規(guī)程規(guī)定了房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)程的術(shù)語和定義、基本規(guī)定、工程文件管

理、工程文件形成與歸檔。

本規(guī)程適用于江蘇省行政區(qū)域范圍內(nèi)新建、改建、擴建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件和工程檔案

的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列規(guī)程中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本規(guī)程必不可少的條款。其中，注日期的引用規(guī)范，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本規(guī)程，不注日期的引用規(guī)范，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本規(guī)

程。

GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T24422信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求

GB/T32004信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法

GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

GB/T51301建筑信息模型設(shè)計交付標(biāo)準(zhǔn)

CJJ/T117建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

CJJ/T187建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

JGJ/T250建筑與市政工程施工現(xiàn)場專業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DB32/T4021建設(shè)工程聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

3術(shù)語和定義

以下術(shù)語和定義適用于本規(guī)程。

3.1

建設(shè)工程文件projectdocument

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工

圖和竣工驗收文件，簡稱工程文件。

3.2

建設(shè)工程檔案projectarchive

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的

歷史記錄，簡稱工程檔案。

1

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3.3

工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

3.4

監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

3.5

施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

3.6

竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。

3.7

竣工驗收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項目在工程竣工驗收及竣工驗收備案活動中形成的文件。

3.8

建設(shè)工程電子文件projectelectronicdocument

在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于硬盤、閃存盤、光盤等存儲介質(zhì)，可

通過云技術(shù)訪問，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，簡

稱電子文件。

3.9

建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchive

工程建設(shè)過程中通過加蓋可靠電子簽名或電子印章等技術(shù)手段形成的，具有參考和利用價值并歸檔保

存的電子文件及其元數(shù)據(jù)，簡稱電子檔案。

3.10

提前指導(dǎo)服務(wù)advanceguidanceservice

城建檔案管理機構(gòu)根據(jù)建設(shè)單位的申請，在工程開工后對工程檔案的形成、積累、整理、歸檔、報送

等業(yè)務(wù)提供的指導(dǎo)、咨詢、培訓(xùn)活動。

3.11

報送submit

建設(shè)單位將整理組卷完畢的工程檔案送交城建檔案管理機構(gòu)的過程。

3.12

建設(shè)工程檔案驗收acceptanceofengineeringarchive

城建檔案管理機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定對建設(shè)單位報送的工程檔案進(jìn)行查驗和接收的過程。

4基本規(guī)定

4.1工程文件管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)

范圍。工程文件管理的職責(zé)范圍應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑與市政工程施工現(xiàn)場專業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T

250的要求。

2

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4.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補編。

4.3工程文件形成單位應(yīng)對文件的真實性、完整性、可用性和安全性負(fù)責(zé)；由多方形成的文件，應(yīng)各負(fù)其

責(zé)。

4.4工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，內(nèi)容完整，結(jié)論明確，簽字蓋章手續(xù)齊全，并按規(guī)定年

限有效保存，便于調(diào)閱。

4.5電子文件形成單位宜建立有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備記錄電子文件處理、審批、分發(fā)等過程元數(shù)據(jù)的

功能。

4.6單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批的驗收程序和記錄的形成應(yīng)符合房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工

程現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其中檢驗批質(zhì)量驗收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）原始記錄和檢驗批質(zhì)量驗收記錄均應(yīng)有專業(yè)工長、質(zhì)量檢查員和監(jiān)理工程師的簽字；

b）原始記錄應(yīng)在施工現(xiàn)場形成，紙質(zhì)版原始記錄應(yīng)使用不易褪色墨水書寫，電子文件原始記錄的數(shù)

據(jù)形成應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117要求；

c）檢驗批質(zhì)量驗收記錄應(yīng)依據(jù)原始記錄填寫。

4.7房屋建筑工程應(yīng)按本規(guī)程附錄A、附錄B、附錄C的要求組卷歸檔；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程應(yīng)按本規(guī)程附

錄A、附錄B、附錄D的要求組卷歸檔。

4.8向城建檔案管理機構(gòu)報送的檔案應(yīng)為原件。數(shù)字化成果應(yīng)同紙質(zhì)檔案一并報送；形成符合歸檔要求的

電子檔案的，可不報送紙質(zhì)檔案。

4.9運用BIM技術(shù)設(shè)計、審圖、施工、監(jiān)理、監(jiān)督的建設(shè)工程項目，應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送符合現(xiàn)行

國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑信息模型設(shè)計交付標(biāo)準(zhǔn)》GB/T51301的BIM模型文件。

4.10工程檔案的保管期限應(yīng)符合下列要求：

a）建設(shè)單位向本單位歸檔保存的工程文件，保管期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固等使用的

需要；

b）勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位分別向本單位歸檔保存的工程文件，保管期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量追溯的需要；

c）施工單位向本單位歸檔保存的工程文件，保管期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要；

d）城建檔案管理機構(gòu)接收保存的工程檔案，保管期限應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》

DA/T28的要求；

e）電子檔案及數(shù)字化成果宜永久保管。

5工程文件管理

5.1建設(shè)單位

5.1.1建設(shè)單位是工程檔案質(zhì)量第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)工程文件的收集、匯總、整理和報送工作。

5.1.2建設(shè)單位在與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確各參建單位工程文件形成

的內(nèi)容、質(zhì)量要求、竣工圖的編制、套數(shù)、費用和歸檔時間等。

5.1.3建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始文

件，原始文件應(yīng)真實、準(zhǔn)確、齊全。

5.1.4由建設(shè)單位采購的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供真實、準(zhǔn)確、齊全的質(zhì)量

證明文件。

5.1.5建設(shè)單位應(yīng)在需要建設(shè)單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。

5.1.6建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件的收集、整理，并監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、

3

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監(jiān)理等單位工程文件的管理和竣工圖的編制工作。

5.1.7建設(shè)單位應(yīng)在工程開工前向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)登記，并可根據(jù)需要申請?zhí)崆爸笇?dǎo)服務(wù)。

5.1.8建設(shè)單位組織工程竣工驗收后，應(yīng)將收集齊全、整理完畢的工程檔案報送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)，

并申請建設(shè)工程檔案驗收。

5.2勘察、設(shè)計單位

5.2.1勘察、設(shè)計單位應(yīng)按合同要求提供勘察、設(shè)計文件。

5.2.2勘察、設(shè)計單位應(yīng)在需要勘察、設(shè)計單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。

5.2.3工程竣工驗收前，勘察、設(shè)計單位應(yīng)分別向建設(shè)單位出具工程勘察質(zhì)量檢查報告和工程設(shè)計質(zhì)量檢

查報告。

5.2.4勘察、設(shè)計單位應(yīng)按規(guī)定收集整理相關(guān)文件材料，并將本單位形成的工程文件材料整理組卷后，按

照協(xié)議或合同約定時間向建設(shè)單位歸檔。

5.3監(jiān)理單位

5.3.1監(jiān)理單位應(yīng)對施工文件的形成、收集、整理和保管進(jìn)行監(jiān)理；并協(xié)助建設(shè)單位對勘察、設(shè)計文件的

形成、收集、整理和保管進(jìn)行監(jiān)理。

5.3.2監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)竣工圖編制的檢查工作。

5.3.3監(jiān)理單位應(yīng)在需要監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。

5.3.4監(jiān)理單位應(yīng)對工程進(jìn)行質(zhì)量評估，并在工程竣工驗收前，出具工程質(zhì)量評估報告。

5.3.5監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作，并在工程竣工驗收前將本單位形成的工程文件

整理組卷后向建設(shè)單位歸檔。

5.4施工單位

5.4.1建設(shè)工程項目實行施工總承包管理的，施工總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工文件的收集、整理和保管工作，

并監(jiān)督檢查分包單位施工文件的形成、收集、整理。建設(shè)工程項目實行工程總承包管理的，工程總承包單

位應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)、設(shè)計、施工、分包等所有規(guī)定范圍內(nèi)工程文件的收集、整理和歸檔工作。

5.4.2分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工文件，并應(yīng)在分包工程完成后向施工總承包單位或工程總

承包單位移交施工文件，施工總承包單位或工程總承包單位按要求向建設(shè)單位歸檔。

5.4.3建設(shè)工程項目由多個施工單位承包的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理其承包項目的施工文件，并按

要求向建設(shè)單位歸檔。

5.4.4施工單位應(yīng)在需要施工單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。

5.4.5施工單位應(yīng)在工程完工后對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件

及合同要求后，提出工程竣工報告。

5.4.6施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工文件的收集、整理和歸檔工作，并在工程竣工驗收前，將本單位形成的工程文

件整理組卷后向建設(shè)單位歸檔。

6工程文件形成與歸檔

6.1工程文件形成

6.1.1工程準(zhǔn)備階段文件可按圖1流程形成。

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形成

立項申請項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

形成

可行性研究立項可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告

選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

形成建設(shè)用地批準(zhǔn)書

征地手續(xù)、撥地測量建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

土地使用證明文件及其附件

建設(shè)用地釘樁通知單及驗線合格文件

形成勘察招投標(biāo)文件

勘察招投標(biāo)

勘察合同

形成工程地質(zhì)勘察報告

組織現(xiàn)場勘察

水文地質(zhì)勘察報告

形成設(shè)計招投標(biāo)文件

設(shè)計招投標(biāo)

設(shè)計合同

形成初步設(shè)計文件(說明書，含消防)

編制設(shè)計文件

設(shè)計方案審查意見

形成

建設(shè)規(guī)劃申報建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

形成

施工圖設(shè)計文件審查施工圖設(shè)計文件審查合格證及審查意見

形成監(jiān)理招投標(biāo)文件

監(jiān)理招投標(biāo)

監(jiān)理合同

形成施工招投標(biāo)文件

施工招投標(biāo)

施工合同

建筑工程施工許可證

形成工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)文件

辦理開工手續(xù)特殊建設(shè)工程消防設(shè)計審查意見書

工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

法定代表人授權(quán)書(任命書)

圖1工程準(zhǔn)備階段文件形成流程

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6.1.2監(jiān)理文件可按圖2的流程形成。

形成中標(biāo)通知書

監(jiān)理中標(biāo)

監(jiān)理合同

施監(jiān)理規(guī)劃

工圖紙會審記錄

準(zhǔn)形成設(shè)計交底記錄

監(jiān)理進(jìn)場

備施工組織設(shè)設(shè)計/施工方案報審表

階第一次工地會議紀(jì)要

段監(jiān)理實施細(xì)則

形成工程開工報審表

開工申請

工程開工令

形成監(jiān)理實施細(xì)則

監(jiān)理月報

施工控制測量成果報驗表

工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場/使用報審表

形成混凝土澆筑報審表

工程質(zhì)量控制

工程質(zhì)量報驗表

監(jiān)理通知單(質(zhì)量控制類)

旁站記錄表

工程開工報審表

形成施工進(jìn)度計劃報審表

工程進(jìn)度控制

工程聯(lián)系單

監(jiān)理通知單(進(jìn)度控制類)

工程計量報審表

形成工程款支付報審表

工程造價控制

工程款支付證書

監(jiān)理通知單(造價控制類)

分包單位資質(zhì)報審表

實

工程暫停令

施形成

合同信息管理費用索賠報審表

階

工程復(fù)工報審表

段

工程臨時/最終延期報審表

工程聯(lián)系單

形成監(jiān)理備忘錄

現(xiàn)場協(xié)調(diào)監(jiān)理會議紀(jì)要

專題會議紀(jì)要

往來函件

危大工程巡視檢查記錄表

危大工程安全管理檔案

監(jiān)理通知單(安全控制類)

履行安全生產(chǎn)法定形成暫停令

職責(zé)備忘錄

監(jiān)理報告

施工起重機械設(shè)備安裝/使用/拆卸報審表

混凝土澆筑報審表

形成單位工程竣工驗收報審表

申請工程竣工驗收

竣工資料

圖2監(jiān)理文件形成流程

6

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形成

工組織工程竣工預(yù)驗收工程質(zhì)量評估報告

程

竣

工形成竣工移交證書

工程移交

驗監(jiān)理工作總結(jié)

收

階

形成

段監(jiān)理文件移交監(jiān)理文件移交書

續(xù)圖2監(jiān)理文件形成流程

6.1.3施工文件可按圖3的流程形成。

形成施工投標(biāo)文件

施工投標(biāo)中標(biāo)通知書

施工合同

企業(yè)資質(zhì)證書及項目經(jīng)理任命書

法定代表人授權(quán)書

工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

形成項目管理人員、專業(yè)人員、特殊工種名單及崗位證書

施工準(zhǔn)備施工組織設(shè)計

圖紙會審記錄

技術(shù)交底記錄

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

工程概況表

形成工程開工報審表

工程開工申請

工程開工報告

管理資料

形成工程質(zhì)量控制資料

施工過程管理

安全和功能檢驗資料

質(zhì)量驗收資料

施工單位工程竣工報告

單位工程竣工驗收報審表

形成單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

工程竣工預(yù)驗收單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要工

程抽查記錄

單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

形成

工程移交竣工移交證書

形成

施工文件移交施工文件移交書

圖3施工文件形成流程

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6.1.4竣工驗收文件可按圖4流程形成。

管理資料

形成工程質(zhì)量控制資料

施工

安全和功能檢驗資料

質(zhì)量驗收資料

形成

申請工程竣工驗收施工單位工程竣工報告

單位工程竣工驗收報審表

監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告

監(jiān)理單位工程勘察單位設(shè)計單位建設(shè)單位形成

工程勘察質(zhì)量檢查報告

竣工預(yù)驗收質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查消防查驗

工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告

消防查驗報告

形成

工程竣工驗收建設(shè)單位工程竣工驗收報告

形成建設(shè)工程竣工驗收備案表

工程竣工驗收備案國土、規(guī)劃、消防、人防、

環(huán)保等驗收備案文件

圖4竣工驗收文件形成流程

6.2工程文件分類與編號

6.2.1工程文件可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件。

6.2.2工程準(zhǔn)備階段文件可分為立項文件，建設(shè)用地文件，勘察、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，

工程造價文件，工程建設(shè)基本信息，其他文件等。其類別編號、組卷順序和歸檔保存單位應(yīng)符合本規(guī)程附

錄A的要求。

6.2.3監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、工

程竣工驗收資料。其類別編號、組卷順序和歸檔保存單位應(yīng)符合本規(guī)程附錄B的要求。

6.2.4房屋建筑工程施工文件可分為管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗資料、工程質(zhì)量驗收

資料。其類別編號、組卷順序和歸檔保存單位應(yīng)符合本規(guī)程表C.1～表C.10的要求。

6.2.5房屋建筑工程竣工圖、竣工驗收文件的類別編號、組卷順序和歸檔保存單位應(yīng)符合本規(guī)程表C.11

的要求。

6.2.6房屋建筑工程施工文件、竣工圖、竣工驗收文件的類別代號應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）土建工程，代號為TJ；

b）樁基工程，代號為ZJ；

c）鋼結(jié)構(gòu)工程，代號為GJ；

d）幕墻工程，代號為MQ；

e）建筑給水排水及供暖工程，代號為SN；

f）建筑電氣工程，代號為DQ；

g）智能建筑工程，代號為ZN；

h）通風(fēng)與空調(diào)工程，代號為KT；

i）建筑節(jié)能工程，代號為JN；

8

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j）電梯工程，代號為DT；

k）竣工圖、竣工驗收文件，代號為JG。

6.2.7市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件、竣工圖和竣工驗收文件的類別編號、組卷順序和歸檔保存單位應(yīng)符合

本規(guī)程附錄D的要求，其類別和代號應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）城鎮(zhèn)道路工程，代號為DL；

b）市政管道工程，代號為GD；

c）城市橋梁工程，代號為QL。

6.2.8其他市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件的類別編號、組卷順序和歸檔保存單位可參照本規(guī)程執(zhí)行。

6.2.9工程文件編號應(yīng)與工程文件形成同步編寫。有專用表格的工程文件，編號應(yīng)填寫在表格右上角的編

號位置；無專用表格的工程文件，編號應(yīng)填寫在資料右上角的適當(dāng)位置。

6.3竣工圖的編制

6.3.1新建、改建、擴建的工程均應(yīng)編制竣工圖，竣工圖的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)；

b）竣工圖應(yīng)依據(jù)審核合格后的施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄、工程測量

記錄等編制，并應(yīng)真實反映建設(shè)工程完工后的實際情況；

c）當(dāng)施工圖無變更時，可直接在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章形成竣工圖；

d）凡一般性圖紙變更，編制單位可根據(jù)設(shè)計變更依據(jù)，在施工圖上直接改繪，加蓋并簽署竣工圖章

形成竣工圖；

e）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

6.3.2竣工圖可采用電子版施工圖改繪竣工圖、施工藍(lán)圖改繪竣工圖、重新繪制竣工圖的方法編制，編制

單位應(yīng)根據(jù)具體情況，采用相應(yīng)的編制方法。

6.3.3采用電子版施工圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，并按表1的形式繪制修改內(nèi)

容備注表；

表1修改內(nèi)容備注表

設(shè)計變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容

b）改繪竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；

c）圖簽欄中應(yīng)注明“竣工階段”，保留原設(shè)計單位和人員相關(guān)信息。

6.3.4采用施工圖藍(lán)圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進(jìn)行繪制，并注明繪制依據(jù)；

b）應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖，不得使用復(fù)印圖紙；

c）當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時，應(yīng)重新繪制竣工圖。

6.3.5重新繪制竣工圖時，應(yīng)與工程實施保持一致，并應(yīng)按制圖規(guī)定和要求進(jìn)行。

6.3.6所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并符合下列規(guī)定：

a）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日

期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師；竣工圖章示例見圖5；

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b）紙質(zhì)版竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處；電子版竣工圖章可采用

電子簽章；

c）竣工圖章簽名應(yīng)齊全，不得代簽。

竣工圖

施工單位

編制人審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師

圖5竣工圖章示例

6.3.7電子竣工圖的格式應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117的規(guī)定。

6.3.8紙質(zhì)版竣工圖的折疊方法應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/T10609.3的規(guī)

定。

6.4工程文件組卷與歸檔

6.4.1工程文件的整理、組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）工程文件可根據(jù)工程實際情況組成一卷或多卷，并符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求；

b）工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件可按建設(shè)項目或單位工程進(jìn)行組卷；

c）監(jiān)理文件可按單位工程進(jìn)行組卷；

d）施工文件應(yīng)按單位工程、分部工程進(jìn)行組卷，專業(yè)承包單位形成的施工文件應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)

責(zé)，并應(yīng)單獨組卷；

e）竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行組卷；

f）卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)程附錄A、附錄B、附錄C或附錄A、附錄B、附錄D的類別和順序排列；

g）電子文件應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117的要求進(jìn)行整理組卷，

形成單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合本規(guī)程附錄A、附錄B、附錄C或附錄A、附錄B、附錄D設(shè)置歸檔整理

功能，對各級類目的文件及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，組成文件信息包；

h）聲像文件整理應(yīng)符合江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》DB32/T4021的規(guī)定。

6.4.2工程文件案卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程

文件歸檔規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。

6.4.3歸檔工程文件質(zhì)量應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

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b）大于A4幅面的文件、圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），折疊方法應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)

準(zhǔn)《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/T10609.3的規(guī)定，文件幅面小于A4時，可單張或多張粘貼

在A4紙上；

c）工程文件紙張的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求》

GB/T24422的規(guī)定；

d）計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息

與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規(guī)定；

e）采用紙質(zhì)文件數(shù)字化加工形成的數(shù)字化成果應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致，并符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)

檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31的規(guī)定；

f）電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117和《建

設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的有關(guān)規(guī)定；

g）聲像文件應(yīng)符合江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》DB32/T4021的要求。

6.4.4工程文件的歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）歸檔的文件應(yīng)經(jīng)過分類、整理和組卷；

b）電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式，可根據(jù)實際情況選擇其中一種或兩種方

式進(jìn)行歸檔；

c）勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程

文件向建設(shè)單位歸檔；

d）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方

可交接。

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附錄A

（規(guī)范性）

工程準(zhǔn)備階段文件組卷與歸檔移交目錄

A.1工程準(zhǔn)備階段文件組卷與歸檔移交目錄應(yīng)符合表A.1的規(guī)定。

表A.1工程準(zhǔn)備階段文件組卷與歸檔移交目錄

類別歸檔保存單位

工程文件名稱

編號建設(shè)設(shè)計施工監(jiān)理城建檔案

單位單位單位單位管理機構(gòu)

工程準(zhǔn)備階段文件

A1立項文件

A1.1項目建議書批復(fù)文件及項目建議書▲▲

A1.2可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告▲▲

A1.3專家論證意見、項目評估文件▲▲

A1.4有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示▲▲

A2建設(shè)用地文件

A2.1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲

A2.2建設(shè)用地批準(zhǔn)書▲▲

A2.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲

A2.4土地使用證明文件及其附件▲▲

A2.5建設(shè)用地釘樁通知單及驗線合格文件▲▲

A3勘察、設(shè)計文件

A3.1工程地質(zhì)勘察報告▲▲▲

A3.2水文地質(zhì)勘察報告▲▲▲

A3.3初步設(shè)計文件（說明書，含消防）▲▲

A3.4施工圖設(shè)計及說明▲▲△

A3.5設(shè)計計算書▲▲△

A4招投標(biāo)文件

A4.1勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件▲▲

A4.2勘察、設(shè)計合同▲▲▲

A4.3施工招投標(biāo)文件▲▲△

A4.4施工合同及中標(biāo)通知書▲▲△▲

A4.5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件▲▲

A4.6監(jiān)理合同及中標(biāo)通知書▲▲▲

A5開工審批文件

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類別歸檔保存單位

工程文件名稱

編號建設(shè)設(shè)計施工監(jiān)理城建檔案

單位單位單位單位管理機構(gòu)

A5.1規(guī)劃設(shè)計方案審查意見書及附圖▲▲▲

人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通

A5.2訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、抗震等有關(guān)主▲▲▲

管部門（對設(shè)計方案）審查意見

A5.3施工圖設(shè)計文件審查合格證及審查意見▲▲▲

A5.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件▲△△▲

A5.5建筑工程施工許可證▲▲▲▲

A5.6工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)文件▲▲▲▲

A5.7特殊建設(shè)工程消防設(shè)計審查意見書▲▲▲▲

A6工程造價文件

A6.1工程投資估算材料▲

A6.2工程設(shè)計概算材料▲

A6.3招標(biāo)控制價格文件▲

A6.4合同價格文件▲▲△

A6.5施工圖預(yù)算及施工預(yù)算▲▲

A6.6結(jié)算、決算價格文件▲▲△

A6.7交付使用固定資產(chǎn)清單▲▲

A7工程建設(shè)基本信息

A7.1工程概況信息表▲△▲

建筑工程五方責(zé)任主體項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任

A7.2▲▲

信息登記表及變更表

A7.3工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書▲▲

A7.4法定代表人授權(quán)書（任命書）▲▲

A7.5建筑物永久性標(biāo)牌（照片）▲▲

A7.6建設(shè)單位工程項目現(xiàn)場管理人員名冊▲▲

A7.7監(jiān)理單位工程項目監(jiān)理人員名冊