《休閑活動(dòng)策劃與管理》課件-2.休閑活動(dòng)實(shí)施

休閑活動(dòng)實(shí)施一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

內(nèi)容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。

形式的選擇是展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)涵的基本要求，恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。在活動(dòng)規(guī)模上，在有限的條件下應(yīng)盡可能提高活動(dòng)的檔次和規(guī)模，擴(kuò)大聲勢(shì)，這樣才有利于擴(kuò)大活動(dòng)影響面，達(dá)到商業(yè)運(yùn)作的目的。

同時(shí)，策劃中需要突出設(shè)計(jì)出一個(gè)藝術(shù)活動(dòng)精彩時(shí)段，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有影響和傳播性。（一）活動(dòng)方式一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的休閑活動(dòng)，合理的時(shí)間安排是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。日期和時(shí)間的選擇，最好避開重大節(jié)日，也不要與人們普遍關(guān)注的社會(huì)重大活動(dòng)相重疊。（二）活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)的地點(diǎn)選取，可根據(jù)活動(dòng)的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動(dòng)范圍。好的場(chǎng)地是活動(dòng)成功的一半。計(jì)劃人員在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)必須考慮公眾分布情況、活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及可行性等諸多因素。（二）活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備流程安排指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項(xiàng)目。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密，從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接、物資保證等若干部分去把握。每次活動(dòng)，都要把活動(dòng)的基本要素落實(shí)到人，明確責(zé)任，細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)。時(shí)間在制訂上要有彈性，具有可操作性。(三)活動(dòng)流程一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備人員包括活動(dòng)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員。要將具體日程安排通知參加者，包括設(shè)計(jì)日程計(jì)劃表，明確起止日期，明確每一天的活動(dòng)項(xiàng)目。（四）人員安排一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備后勤保障條件是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。任何活動(dòng)的組織者，都把后勤保障工作作為大事來(lái)抓，并設(shè)專門的機(jī)構(gòu)來(lái)保證供給的暢通，它包括飲食、住宿、交通、通信、醫(yī)療衛(wèi)生條件等。（五)物資準(zhǔn)備一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

無(wú)論是舉辦什么活動(dòng)，都要考慮成本問(wèn)題，制訂活動(dòng)計(jì)劃必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，應(yīng)計(jì)劃如何用有限的資金支付各項(xiàng)費(fèi)用，估計(jì)可能需要的各種支出，準(zhǔn)備呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。（六）費(fèi)用預(yù)算一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備為了達(dá)到持續(xù)宣傳效果，將活動(dòng)分為前期媒體預(yù)熱活動(dòng)和正式活動(dòng)兩部分。前期活動(dòng)的重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)媒體造勢(shì)，使消費(fèi)者對(duì)即將推出的休閑活動(dòng)有強(qiáng)烈的期待心理。而正式活動(dòng)是通過(guò)媒體的宣傳，使休閑活動(dòng)成為人們議論的熱點(diǎn)話題和爭(zhēng)相參與的對(duì)象。（七）廣告配合方式一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備廣告對(duì)休閑活動(dòng)的傳播是否到位，取決于：廣告表達(dá)是否準(zhǔn)確；投放量是否足夠；活動(dòng)定位是否深入人心。我們還應(yīng)該注意活動(dòng)本身能否吸引公眾與媒介的主動(dòng)參與。休閑活動(dòng)具有廣泛的社會(huì)傳播性，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果。（七）廣告配合方式一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備在休閑活動(dòng)中，特別是大型活動(dòng)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行溝通，進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。（八）方案培訓(xùn)和試驗(yàn)二、活動(dòng)落實(shí)活動(dòng)落實(shí)階段，也就是活動(dòng)的實(shí)施階段，在這一階段所需要注意的問(wèn)題是活動(dòng)紀(jì)律、執(zhí)行力和現(xiàn)場(chǎng)控制。二、活動(dòng)落實(shí)紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)人員各方面紀(jì)律做出細(xì)致的規(guī)定，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力方能做好工作。（一）活動(dòng)紀(jì)律二、活動(dòng)落實(shí)要有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，所有的活動(dòng)安排和物質(zhì)資料準(zhǔn)備要緊扣活動(dòng)主題，總負(fù)責(zé)人要清楚活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，了解各環(huán)節(jié)的進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的新問(wèn)題；要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行詳盡的培訓(xùn)，把活動(dòng)的目的和主旨深入傳達(dá)到每個(gè)人心中，充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性和主人翁責(zé)任感。（二）執(zhí)行力二、活動(dòng)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)控制主要是把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理?；顒?dòng)沒(méi)有“彩排”，只有“現(xiàn)場(chǎng)直播”。一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。

在休閑活動(dòng)的策劃與實(shí)施中應(yīng)要有嚴(yán)密的操作性，要注意活動(dòng)實(shí)施的細(xì)節(jié)，注重活動(dòng)實(shí)施過(guò)程的安全性，懂得隨機(jī)應(yīng)變，預(yù)防突發(fā)事故的發(fā)生。（三）現(xiàn)場(chǎng)控制二、活動(dòng)落實(shí)中期操作主要是要考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，并對(duì)關(guān)鍵細(xì)節(jié)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做出特別規(guī)定以引起對(duì)策劃執(zhí)行的重視。而活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變控制和危機(jī)處理是活動(dòng)組織者必須具備的素質(zhì)。而活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是策劃實(shí)施的核心地帶，必須給予重視。（三）現(xiàn)場(chǎng)控制三、活動(dòng)評(píng)估與善后