中學(xué)檔案保密制度模版（2篇）

第頁共頁中學(xué)檔案保密制度模版一、總則為了保障中學(xué)檔案的安全與保密，確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行和個人信息的保護(hù)，制定本保密制度。二、保密范圍1.中學(xué)檔案保密制度適用于全體教職工，包括教師、管理人員和辦公人員。2.本制度涉及的保密內(nèi)容包括但不限于學(xué)生個人信息、教職工個人信息、學(xué)校內(nèi)部文件和數(shù)據(jù)、教學(xué)教材等。三、保密責(zé)任1.學(xué)校和教職工有保密的義務(wù)和責(zé)任，不得泄露、篡改、非法傳播或使用檔案中的保密信息。2.學(xué)校根據(jù)職責(zé)和需要，將不同層次、不同權(quán)限人員間的保密責(zé)任適當(dāng)分工。四、保密管理1.學(xué)校建立檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。2.學(xué)校內(nèi)設(shè)檔案保密委員會或紀(jì)律委員會，負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督和管理檔案保密工作。3.學(xué)校加強(qiáng)對教職工的保密意識教育和培訓(xùn)，確保他們?nèi)媪私獗Ｃ苤贫取?.學(xué)校配備必要的保密設(shè)備和技術(shù)手段，對檔案進(jìn)行加密、備份和存儲，確保檔案的安全性。五、保密措施1.學(xué)校對檔案室實(shí)行嚴(yán)格管理，僅限授權(quán)人員進(jìn)入檔案室，并制定具體的進(jìn)出記錄制度。2.檔案室安裝閉路監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)測檔案室的出入和操作情況。3.檔案室采取防火、防水、防潮等措施，保護(hù)檔案的完整性和安全性。4.檔案室對于電子檔案要進(jìn)行定期備份，并設(shè)置密碼訪問權(quán)限限制。5.學(xué)校制定電子檔案使用規(guī)范，規(guī)定使用權(quán)限和保密措施。六、違規(guī)處理1.對于違反保密制度的教職工，學(xué)校將根據(jù)違規(guī)性質(zhì)輕重，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。2.對于泄露、篡改、非法傳播或使用檔案中保密信息的教職工，學(xué)校將依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立檔案保密工作的監(jiān)督和檢查制度，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.檔案保密委員會和紀(jì)律委員會對保密工作進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并提出改進(jìn)措施。八、附則1.學(xué)校將根據(jù)國家法律法規(guī)和教育行政部門的要求，及時調(diào)整和完善本保密制度內(nèi)容。2.本保密制度由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批并落實(shí)，相關(guān)教職工必須遵守并執(zhí)行。以上是中學(xué)檔案保密制度的模板，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善，以確保檔案的安全和保密。中學(xué)檔案保密制度模版（二）第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全、保密和有效，維護(hù)學(xué)校對學(xué)生個人隱私的保護(hù)，根據(jù)《檔案法》、《教育法》等相關(guān)法律法規(guī)和教育部文件精神，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有師生的檔案管理工作，包括各類檔案的管理、使用、借閱、銷毀等。第三條學(xué)校檔案是學(xué)生在學(xué)校期間產(chǎn)生的各類信息的集合，包括個人基本信息、學(xué)業(yè)成績、評語、獎懲記錄、課堂表現(xiàn)、家庭背景等。第四條學(xué)校檔案管理委員會是學(xué)校最高檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定檔案管理政策、監(jiān)督檔案管理工作的實(shí)施，并對重大檔案事項(xiàng)提出意見。第二章檔案的管理第五條學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的日常管理工作。第六條學(xué)校檔案室應(yīng)配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的整理、保管、借閱等工作。第七條學(xué)校檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案存放室，并配備防火、防潮、防塵的設(shè)備，確保檔案的安全。第八條學(xué)校檔案室應(yīng)對檔案室進(jìn)行定期巡檢和維護(hù)工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案存放環(huán)境中的問題。第九條檔案室對學(xué)校檔案進(jìn)行分類、編號、歸檔，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，確保檔案的查找方便快捷。第十條學(xué)校檔案室應(yīng)制定檔案保管工作規(guī)范，規(guī)定檔案的保存期限和銷毀程序，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案銷毀工作。第三章檔案的使用和借閱第十一條學(xué)校檔案室對檔案的使用和借閱實(shí)行嚴(yán)格的審核制度，確保檔案的安全和保密。第十二條學(xué)生本人有權(quán)查閱和復(fù)制自己的檔案，但不得篡改或損壞檔案。第十三條學(xué)生家長可通過書面申請的方式查閱和復(fù)制自己子女的檔案，但需提供合理的理由并得到學(xué)校檔案室的批準(zhǔn)。第十四條教職工可以查閱和復(fù)制與自己工作相關(guān)的檔案，但必須經(jīng)過所在部門的審核和批準(zhǔn)。第十五條學(xué)校檔案室應(yīng)定期對檔案的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并匯報給學(xué)校檔案管理委員會。第四章檔案的保密第十六條學(xué)校檔案室及相關(guān)工作人員對檔案信息應(yīng)保守秘密，不得泄露學(xué)生個人隱私及任何與檔案有關(guān)的信息。第十七條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案信息安全管理制度，規(guī)定檔案信息的傳輸、存儲、備份和使用等流程和規(guī)范。第十八條學(xué)校檔案室應(yīng)為檔案信息設(shè)置密碼，并定期更改密碼，確保檔案信息的安全。第十九條學(xué)校檔案室應(yīng)定期對檔案室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，避免檔案信息泄露的風(fēng)險。第五章附則第二十條本制度由學(xué)校檔案管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效，可隨時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第二十二條本制度使用簡體