外來人員來訪登記管理規(guī)定范文(三篇)_第1頁
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第頁共頁外來人員來訪登記管理規(guī)定范文第一條:為了加強(qiáng)對外來人員來訪的管理,維護(hù)單位的安全秩序,保障員工的辦公環(huán)境和工作秩序,制定本規(guī)定。第二條:適用范圍本規(guī)定適用于所有單位內(nèi)來訪的外來人員。第三條:來訪登記制度外來人員進(jìn)入單位必須向保安處登記登記,提供以下信息:1.姓名2.身份證號碼3.來訪單位及職務(wù)4.來訪目的5.來訪時間6.預(yù)計離開時間第四條:來訪證件外來人員在單位內(nèi)需要隨身攜帶有效證件以備查驗。第五條:來訪證發(fā)放來訪人員提供上述信息后,保安處將提供來訪證,有效期限為當(dāng)天。第六條:來訪登記時間外來人員必須在進(jìn)入單位前登記,并在離開單位時辦理離開手續(xù)。第七條:來訪時長限制外來人員來訪單位的時間限制為每次不得超過2小時,超過時間的需重新登記。第八條:陪同人員登記外來人員如有陪同人員,陪同人員也需進(jìn)行登記,提供基本信息以備查驗。第九條:保密規(guī)定外來人員進(jìn)入單位涉及保密事務(wù)時,須經(jīng)過保安處的特別審批。第十條:違規(guī)處理對于未登記、未戴有效來訪證進(jìn)入單位的外來人員,將進(jìn)行警告,并要求立即離開單位,情節(jié)嚴(yán)重的將視情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。第十一條:保安人員的職責(zé)保安人員負(fù)責(zé)登記外來人員的基本信息、發(fā)放來訪證、查驗來訪證等工作。第十二條:其他規(guī)定其他未盡事宜由單位負(fù)責(zé)制定相應(yīng)規(guī)定和制度。第十三條:本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如本規(guī)定與其他規(guī)定不符,以本規(guī)定為準(zhǔn)。外來人員來訪登記管理規(guī)定范文(二)第一章總則第一條為了加強(qiáng)外來人員來訪的管理,確保機(jī)構(gòu)單位的安全和秩序,維護(hù)社會穩(wěn)定,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有機(jī)構(gòu)單位內(nèi)外來人員的來訪登記管理。第三條外來人員包括:非本單位員工、學(xué)生、家屬等在機(jī)構(gòu)單位范圍內(nèi)進(jìn)行短期訪問的個人;其他機(jī)構(gòu)單位的員工、學(xué)生、家屬等在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行短期訪問的個人。第二章登記責(zé)任第四條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外來人員來訪登記工作,保證登記工作的及時、準(zhǔn)確。第五條外來人員來訪登記員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和溝通能力,有嚴(yán)格的工作紀(jì)律和保密意識。第六條在接待外來人員來訪時,機(jī)構(gòu)單位應(yīng)及時提供有關(guān)的登記表格和登記信息。第七條機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對外來人員來訪登記工作進(jìn)行監(jiān)督,確保責(zé)任落實。第三章登記程序第八條登記人員應(yīng)在外來人員到達(dá)機(jī)構(gòu)單位后的24小時內(nèi)進(jìn)行登記工作。第九條登記人員應(yīng)通過電話、短信、電子郵件等方式提前通知外來人員進(jìn)行登記。第十條外來人員應(yīng)攜帶有效證件原件和相關(guān)證明文件到機(jī)構(gòu)單位登記。第十一條登記人員應(yīng)核實外來人員的身份證件和相關(guān)證明文件的真實性,并進(jìn)行登記。第四章登記內(nèi)容第十二條登記內(nèi)容包括:外來人員的姓名、性別、年齡、身份證件號碼、聯(lián)系方式等個人基本信息。第十三條登記人員還應(yīng)記錄外來人員來訪的目的、訪問時間和地點等詳細(xì)信息。第十四條登記人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,保護(hù)外來人員的個人信息,嚴(yán)禁將登記內(nèi)容泄露或用于其他目的。第五章登記管理第十五條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)建立完善的登記管理制度,明確各級機(jī)構(gòu)單位對外來人員來訪登記工作的職責(zé)和權(quán)限。第十六條外來人員應(yīng)按照機(jī)構(gòu)單位的要求,在登記表格上填寫真實有效的信息,并簽字確認(rèn)。第十七條登記信息應(yīng)定期匯總上報,存檔備查,同時妥善保管相關(guān)登記記錄。第六章外來人員來訪審批第十八條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)對外來人員的來訪進(jìn)行審批,根據(jù)不同情況進(jìn)行相應(yīng)的安排。第十九條外來人員來訪的審批包括:安全審批、訪問事由審批、訪問時間審批等。第二十條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)對外來人員來訪事宜進(jìn)行合理的安排,確保來訪活動的順利進(jìn)行。第二十一條批準(zhǔn)外來人員來訪的機(jī)構(gòu)單位人員應(yīng)向登記人員提供相應(yīng)的審批文件和信息,確保登記工作的準(zhǔn)確性。第七章違規(guī)處罰第二十二條對于未經(jīng)登記的外來人員,機(jī)構(gòu)單位可以依據(jù)情況采取下列處罰措施:(一)口頭警告或書面警告;(二)限制其進(jìn)入機(jī)構(gòu)單位的區(qū)域或場所;(三)限制其使用機(jī)構(gòu)單位的設(shè)備和資源;(四)移交有關(guān)部門處理。第二十三條對于故意提供虛假信息或偽造證明材料的外來人員,機(jī)構(gòu)單位可以依法追究其責(zé)任,并報相關(guān)部門處理。第二十四條對于泄露登記信息或私自使用登記信息的登記人員,機(jī)構(gòu)單位應(yīng)予以嚴(yán)肅處理,并追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十五條本規(guī)定由機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。外來人員來訪登記管理規(guī)定范文(三)為了嚴(yán)格管理外來人員的訪問,維護(hù)社會秩序和安全穩(wěn)定,制定外來人員來訪登記管理規(guī)定如下:1.所有外來人員來訪均需提前向相關(guān)部門進(jìn)行登記,包括姓名、身份證號碼、來訪目的、來訪時間等信息,并辦理訪客證件。2.在登記時,外來人員需出示有效身份證件進(jìn)行核驗,并填寫個人信息表。3.外來人員來訪需由被訪者邀請,被訪者需對來訪人員的身份進(jìn)行核實,并對其行為負(fù)責(zé)。4.來訪人員在進(jìn)入室內(nèi)場所前,需出示訪客證件進(jìn)行檢查。5.外來人員來訪時間一般限制在白天,不得在夜間或特定時間段進(jìn)行。6.對于行政區(qū)域內(nèi)的外來人員來訪,需由接待單位或業(yè)主進(jìn)行登記管理,包括住宿登記以及離開登記。7.對于涉及重要單位、敏感區(qū)域的外來人員來訪,需進(jìn)一步核實其身份,并由相關(guān)單位或部門進(jìn)行審批和監(jiān)管。8.外來人員來訪期間,需遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),不得從事非法活動或危害社會安全的行為,否則將依法進(jìn)行處罰。9.接待單位對于外來人員的來訪進(jìn)行記錄,并定期報送至相關(guān)主管部門進(jìn)行備案和核查。10.外來人員來訪登記管理規(guī)定的具體實施

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