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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)政部(修訂)

會(huì)計(jì)電算化考試大綱

目錄

第一章會(huì)計(jì)電算化概述...........................1

【基本要求】.................................1

【考試內(nèi)容】.................................1

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征..............1

一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念................1

二、會(huì)計(jì)電算化的特征.....................5

第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊.......6

一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式....................6

二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊....................8

第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范...............15

一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范.................15

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范.............17

三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理.................20

第二章會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境......................21

【基本要求】...............................21

【考試內(nèi)容】...............................21

第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境..................21

一、硬件設(shè)備.............................21

二、硬件結(jié)構(gòu).............................23

第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境...................25

一、軟件的類(lèi)型..........................25

二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備..............26

第三節(jié)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.................27

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)..................27

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分...........28

第四節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安全......................29

一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求...........29

二、計(jì)算機(jī)病毒的防范...................30

三、計(jì)算機(jī)黑客的防范...................33

第三章會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用.........................35

【基本要求】................................35

【考試內(nèi)容】................................36

第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程..................36

一、系統(tǒng)初始化..........................36

二、日常處理.............................37

三、期末處理.............................38

四、數(shù)據(jù)管理.............................38

第二節(jié)系統(tǒng)級(jí)初始化.......................38

一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息...............39

二、管理用戶(hù)并設(shè)置權(quán)限...................39

三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息.................40

第三節(jié)賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用..................45

一、賬務(wù)處理模塊初始化工作...............45

二、賬務(wù)處理模塊日常處理.................47

三、賬務(wù)處理模塊期末處理.................55

第四節(jié)固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用..............59

一、固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作...........59

二、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理.............61

三、固定資產(chǎn)管理模塊期末處理.............63

第五節(jié)工資管理模塊的應(yīng)用...................64

一、工資管理模塊初始化工作...............64

二、工資管理模塊日常處理.................66

三、工資管理模塊期末處理.................67

第六節(jié)應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用...................68

一、應(yīng)收管理模塊初始化工作...............68

二、應(yīng)收管理模塊日常處理.................69

三、應(yīng)收管理模塊期末處理.................72

第七節(jié)應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用..................73

一、應(yīng)付管理模塊初始化工作...............73

二、應(yīng)付管理模塊日常處理.................74

三、應(yīng)付管理模塊期末處理.................76

第八節(jié)報(bào)表管理模塊的應(yīng)用..................77

一、報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源........................77

二、報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程............77

三、利用報(bào)表模板生成報(bào)表.................80

第四章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用..............81

【基本要求】...............................81

【考試內(nèi)容】...............................81

第一節(jié)電子表格軟件概述....................81

一、常用的電子表格軟件..................81

二、電子表格軟件的主要功能..............82

三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出...............84

四、Excel軟件的用戶(hù)界面.................86

五、Excel文件的管理.....................89

第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯....................92

一、數(shù)據(jù)的輸入..........................92

二、數(shù)據(jù)的編輯..........................95

三、數(shù)據(jù)的保護(hù)..........................96

第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用.....................97

一、公式的應(yīng)用.........................97

二、單元格的引用.......................100

三、函數(shù)的應(yīng)用........................102

第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析...............107

一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建.....................107

二、記錄單的使用.......................108

三、數(shù)據(jù)的管理與分析..................110

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

【基本要求】

1.了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念

2.了解會(huì)計(jì)電算化的特征

3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

4.了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)

5.了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范

6.熟悉會(huì)計(jì)軟件的配備方式

7.熟悉會(huì)計(jì)軟件的功能模塊

【考試內(nèi)容】

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征

一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念

(一)會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息

技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)

軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管

理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。

(二)會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利

用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。

相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷

地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充

足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

(三)會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,

包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:

1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;

2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;

3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的

系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信

息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低,可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)

管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。

(五)ERP和ERP系統(tǒng)

ERP(EnterpriseResourcePlanning的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”),是指利用信息技術(shù),

一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)

輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等

市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)

和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“列流一體化”或“四流合一”),其核心

思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

在功能層次上,ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外,還集成了人

力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)己經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一

個(gè)子系統(tǒng)。

(六)XBRL

XBRL(extensibleBusinessReportingLanguage的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為"可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”),

是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)

言(ExtensibleMarkupLanguage)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì)

XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和

傳遞。XBRL通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。

企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有:(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的

信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便

地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來(lái)的可

讀性與可維護(hù)性;(6)適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。

2.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程

我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL

的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月,深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng);

2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國(guó)際組

織;2008年11月,XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立;2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)

計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010年10月19日,國(guó)家

標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技

術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

二、會(huì)計(jì)電算化的特征

(一)人機(jī)結(jié)合

在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計(jì)算

機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等

工作。

(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化

在會(huì)計(jì)電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計(jì)算機(jī)自

動(dòng)完成,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的

廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理,既提高了數(shù)據(jù)匯

總的速度,又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。

(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確

利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳

遞和報(bào)告等工作,使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便,核算結(jié)果更為精確。此外,在會(huì)計(jì)電算化方式

下,會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些

錯(cuò)誤。

(四)內(nèi)部控制多樣化

在會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度

也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制

形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。

第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊

一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式

企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等方式。

其中,定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種

具體開(kāi)發(fā)方式。

(一)購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件

通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用

軟件。企業(yè)作為用戶(hù),付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。

采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)企業(yè)投入少,見(jiàn)效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;(2)

軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升

級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶(hù)只能執(zhí)行軟件功能,不能訪(fǎng)問(wèn)和修改源程

序。

采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng),通常針對(duì)一般用戶(hù)設(shè)計(jì),難以適

應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流

程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。

(二)自行開(kāi)發(fā)

自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。

采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的

基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解,當(dāng)

會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。

采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,

還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行;(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,普通企業(yè)難

以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。

(三)委托外部單位開(kāi)發(fā)

委托外部單位開(kāi)發(fā)是指企業(yè)通過(guò)委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。

采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶(hù)的使用難度;(2)對(duì)

企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。

采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高;(2)開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間

了解業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)需求,會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間;(3)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適用于企業(yè)

的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾

不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。

(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)

絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)分析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)完成后,對(duì)系統(tǒng)的重

大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位

的軟件開(kāi)發(fā)力量,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā),對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程

較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。

采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)

計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng);(2)企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。

二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊

(一)會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述

完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、

應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模

塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。

1.賬務(wù)處理模塊

賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對(duì)賬、

結(jié)賬、賬簿查詢(xún)及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來(lái)款管理、部

門(mén)核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。

2.固定資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)

計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)別、使用情況、所屬

部門(mén)和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢(xún)、打印功能,以及該模塊與其他模塊

的數(shù)據(jù)接口管理。

3.工資管理模塊

工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理提供的員工及其工

資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的

匯總和分?jǐn)?、個(gè)人所得稅計(jì)算和按照部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)行工資分析、查詢(xún)和打

印輸出,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。

4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊

應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),

記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的

往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷(xiāo),并

對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理,同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢(xún)輸出功能,以及與采

購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。

5.成本管理模塊

成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能,以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)

測(cè)、事后核算分析的需要。止匕外,成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊,以及賬務(wù)

處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。

6.報(bào)表管理模塊

報(bào)表管理模塊與其他模塊相連,可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)

表、匯總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,很多報(bào)

表管理模塊同時(shí)提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢(xún)和分析處理等功能。

7.存貨核算模塊

存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核算

存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本,分配采購(gòu)費(fèi)用,確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)

用,并將核算完成的數(shù)據(jù),按照需要分別傳遞到成本管

理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。

8.財(cái)務(wù)分析模塊

財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法,完成對(duì)企業(yè)

財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)

成果和現(xiàn)金流量的各種信息,為決策提供正確依據(jù)。

9.預(yù)算管理模塊

預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、產(chǎn)品、費(fèi)用

要素等對(duì)象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤(rùn)中心、成本中心、投資中心等不同類(lèi)型的責(zé)任中

心,然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案,指定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)

算的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核。利用預(yù)算管理

模塊,既可以編制全面預(yù)算,又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動(dòng)預(yù)算,又可以編制固

定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心,既可以設(shè)置多種預(yù)算方案,編制不同預(yù)算,又可以在同

一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司預(yù)算的匯

總、對(duì)集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢(xún),以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異

分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。

10.項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管

理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本

核算等功能。該模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、

項(xiàng)目的執(zhí)行情況,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及

時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況,并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、

采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等模塊集成,對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理,是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資

金流的綜合控制。

11.其他管理模塊

根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)

導(dǎo)查詢(xún)模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和

圖形顯示,使得管理人員通過(guò)該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通

訊技術(shù)和決策分析方法,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。

上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,有著各自的目標(biāo)和任務(wù),它們共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)軟件,

實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的總目標(biāo)。

(二)會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞

會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能,相關(guān)模塊之間相互依

賴(lài),互通數(shù)據(jù)。

1.存貨核算模塊生成的存貨入庫(kù)、存貨估價(jià)入賬、存貨

出庫(kù)、盤(pán)虧/毀損、存貨銷(xiāo)售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處

理模塊,以便用戶(hù)審核登記存貨賬簿。

2.應(yīng)付管理模塊完成采購(gòu)單據(jù)處理、供應(yīng)商往來(lái)處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)

務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記賒購(gòu)?fù)鶃?lái)及其相關(guān)賬

簿。

3.應(yīng)收管理模塊完成銷(xiāo)售單據(jù)處理、客戶(hù)往來(lái)處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生

成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿。

4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤(pán)盈、盤(pán)虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)

評(píng)估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記相關(guān)的資產(chǎn)

賬簿。

5.工資管理模塊進(jìn)行工資核算,生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證,

并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費(fèi)用賬簿;工資管理模

塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料。

6.成本管理模塊中,如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來(lái)源于賬務(wù)處理模

塊,則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后,從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)

用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨

核算模塊,則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后,自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得材料

費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、

結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊

塊。

7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫(kù)核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購(gòu)

入庫(kù)成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫(kù)成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付管理模

塊。

8.固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。

9.報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

10.預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,生成各種預(yù)算申請(qǐng)單,再傳遞給賬務(wù)處理

模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊,進(jìn)行責(zé)任控制。

11.項(xiàng)目管理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí),可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者

退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采

購(gòu)活動(dòng)時(shí),其信息也可以在采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、應(yīng)付模塊的采購(gòu)發(fā)票上記錄;在固定資

產(chǎn)管理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目的領(lǐng)料

和項(xiàng)目的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模

塊。

此外,各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、

固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。

第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范

一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)

一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。

2.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國(guó)或者少

數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。

3.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類(lèi)和編碼功能。

4.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印

功能。

5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供

對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改

功能。

6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成

符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。

7.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿(mǎn)足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。

8.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格

式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的

要求。

9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶(hù)操作日志,確保日志的安全、完整。

10.以遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶(hù)會(huì)計(jì)資

料的安全、完整。

11.客戶(hù)以遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶(hù)所有。

12.以遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)

情況下,保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。

13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶(hù)使用

中的故障問(wèn)題。

14.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線(xiàn)客服等方式為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。

15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專(zhuān)門(mén)教程和相關(guān)資料。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范

(-)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化

在本企業(yè)的應(yīng)用。

2.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免

投資浪費(fèi)。

3.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。

4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼

規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。

5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、

穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)

軟件配備方式。

6.企業(yè)通過(guò)委托外部單位開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)等方式配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作

培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。

7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)

記賬,減少人工操作,提

高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)等外部單位信息

系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。

9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專(zhuān)門(mén)

機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求.

10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、

運(yùn)行、維護(hù)全過(guò)程的控制。

11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管

理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化;處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自

身情況,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。

(二)信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理

1.對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)

軟件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。

2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)

計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)

務(wù)共享服務(wù)中心。

3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)

軟件,應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文,可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民

族文字對(duì)照。

6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系

統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安

全的電子會(huì)計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。

8.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,如果同時(shí)滿(mǎn)足所記載的事項(xiàng)屬于

本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢(xún)和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建

立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料。

9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,如果同時(shí)滿(mǎn)足會(huì)

計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證、

所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及

時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢(xún)和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等

這些條件,可以不輸出紙面資料。

10.企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理,遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。

11.實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)

報(bào)告。

三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理

1.企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)要求的,

由財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正。限期不改的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以公示,并將有關(guān)情況通報(bào)同級(jí)相

關(guān)部門(mén)或其派出機(jī)構(gòu)。

2.財(cái)政部采取組織同行評(píng)議,向用戶(hù)企業(yè)征求意見(jiàn)等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件

遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門(mén)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合

《規(guī)范》的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。

3.軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的,財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人,

責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的,由財(cái)政部予以公示,并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門(mén)。

第二章會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境

【基本要求】

1.了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境

2.了解會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境

3.了解會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

4.了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類(lèi)、防范措施、檢測(cè)與清

除手段

5.了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施

6.掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求

【考試內(nèi)容】

第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境

一、硬件設(shè)備

硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。

(一)輸入設(shè)備

計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱(chēng)掃碼器)、

二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入設(shè)備等。

在會(huì)計(jì)軟件中,鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來(lái)完成

會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶(hù)指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來(lái)

完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

(二)處理設(shè)備

處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件,主要功

能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。

(三)存儲(chǔ)設(shè)備

計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。

內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存,分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM(RandomAccessMemory)和只讀存儲(chǔ)器

ROM(Read-OnlyMemory),一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將

消失。

外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大,但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有硬盤(pán)、U盤(pán)、光

盤(pán)等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

(四)輸出設(shè)備

計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。

在會(huì)計(jì)軟件中,顯示器既可以顯示用戶(hù)在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系

統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類(lèi)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種

會(huì)計(jì)資料。

二、硬件結(jié)構(gòu)

硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)通常有

單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶(hù)結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。

(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)

單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶(hù)工作方式,一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。

單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點(diǎn)在于

集中輸入速度低,不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作,并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)

輸入量小的企業(yè)。

(二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)

多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單

機(jī)結(jié)構(gòu),各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù))。

多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,

系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。

(三)多用戶(hù)結(jié)構(gòu)

多用戶(hù)結(jié)構(gòu)又稱(chēng)為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有

較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端

(終端由顯示器和鍵盤(pán)組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬

內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。

多用戶(hù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入,并集中存儲(chǔ)和處理;缺點(diǎn)在

于費(fèi)用較高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過(guò)大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。

(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)

微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺(tái)服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔

微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個(gè)功能更

強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于

大中型企業(yè)。

1.客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)

客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會(huì)

計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶(hù)端安裝專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)

算和輸出。

客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在

于系統(tǒng)客戶(hù)端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。

2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分,客戶(hù)機(jī)上只需安

裝一個(gè)瀏覽器,用戶(hù)通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求

進(jìn)行處理,將用戶(hù)所需信息返回到瀏覽器。

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單,運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)

器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。

第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境

一、軟件的類(lèi)型

(一)系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是用來(lái)控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)

的一類(lèi)軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序等。

1.操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶(hù)操作環(huán)境的系統(tǒng)軟

件,具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合,它具

有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件。目

前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle>Sybase>VisualFoxPro,lnformix>SQLServer,Access

等。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶(hù)。

會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

3.支撐軟件

支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組

成部分。

4.語(yǔ)言處理程序

語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高級(jí)語(yǔ)

言編寫(xiě)的程序,翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。

(二)應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是為解決各類(lèi)實(shí)際問(wèn)題而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。

二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備

在安裝會(huì)計(jì)軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行

要求。某些情況下,技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的配置,以確保會(huì)計(jì)軟

件能夠正常運(yùn)行。

在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)

庫(kù)管理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。

在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和支撐軟

件后,技術(shù)支持人員方可開(kāi)始安裝會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。

第三節(jié)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)

(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)

絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個(gè)方面。

1.資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,各種資源可以相互通用,用戶(hù)可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟

件、硬件和數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)通信。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送,可以根據(jù)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)

進(jìn)行集中與分散管理。

3.分布處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過(guò)重時(shí),可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)

絡(luò)中較空閑的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,以提高整個(gè)系統(tǒng)的利用率。

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)

按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類(lèi),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類(lèi)。

1.局域網(wǎng)(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的,由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò),覆蓋范

圍通常局限在10千米范圍之內(nèi),屬于一個(gè)單位或部門(mén)組建的小范圍網(wǎng)。

2.城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò),其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍

通??梢匝由斓秸麄€(gè)城市,借助通訊光纖將多個(gè)局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò),使

得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享,局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。

3.廣域網(wǎng)(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng),涉及長(zhǎng)距離的通信,覆蓋范圍可以是一個(gè)國(guó)

家或多個(gè)國(guó)家,甚至整個(gè)世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過(guò)幾千千米,所以信息衰減

非常嚴(yán)重,這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專(zhuān)線(xiàn),通過(guò)接口信息處理協(xié)議和線(xiàn)路連接起來(lái),構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)

構(gòu),解決尋徑問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分

(一)服務(wù)器

服務(wù)器,也稱(chēng)伺服器,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī),

它偵聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶(hù)機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求,并提供相應(yīng)的服務(wù),控制客戶(hù)端計(jì)

算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪(fǎng)問(wèn),并能存儲(chǔ)、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必

須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,其硬件配置一般高于普通客戶(hù)機(jī)。

(二)客戶(hù)機(jī)

客戶(hù)機(jī)又稱(chēng)為用戶(hù)工作站,是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī),能夠享受服務(wù)器提供的各種資源

和服務(wù)。會(huì)計(jì)人員通過(guò)客戶(hù)機(jī)使用會(huì)計(jì)軟件,因此客戶(hù)機(jī)的性能也必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行

要求。

(三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線(xiàn)路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱(chēng),這些設(shè)備包括中繼器

器、交換機(jī)和路由器等。

第四節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安全

一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求

常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)

范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。

(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限

在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),用戶(hù)應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶(hù)不能

隨便讓他人使用電腦;在離

開(kāi)電腦時(shí),必須立即退出會(huì)計(jì)軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)

為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶(hù)需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他

磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。在月末結(jié)賬后,對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印

備份。

(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí)

對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有:因改錯(cuò)而升級(jí)版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本;

因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核,如果新版軟件更能滿(mǎn)足實(shí)際需要,企業(yè)應(yīng)該對(duì)

其進(jìn)行升級(jí)。

二、計(jì)算機(jī)病毒的防范

計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用

并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。

(-)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運(yùn)行。

2.傳染性。病毒可以通過(guò)不同途徑傳播。

3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作,然后在某一時(shí)間集中大規(guī)模爆發(fā)。

4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)。

5.破壞性。病毒可以破壞電腦,造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問(wèn)題。

6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時(shí)被觸發(fā)。

(二)計(jì)算機(jī)病毒的類(lèi)型

1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類(lèi)

計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源,但

不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比,惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤(pán)、使系統(tǒng)癱瘓等。

2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類(lèi)

計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)入

內(nèi)存后控制系統(tǒng),進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒;文件型病毒是感染計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的

可執(zhí)行文件,當(dāng)執(zhí)行該文件時(shí),再進(jìn)入內(nèi)存,控制系統(tǒng),進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒;

網(wǎng)絡(luò)病毒是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。

(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁(yè)、下載被

病毒感染的文件或軟件,接

收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。

2.使用被病毒感染的磁盤(pán)

使用來(lái)歷不明的硬盤(pán)和U盤(pán),容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。

(四)感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀

當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí),系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常癥狀,主要有:

1.系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng),運(yùn)行速度減慢;

2.系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;

3.系統(tǒng)異常重新啟動(dòng);

4.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少,磁盤(pán)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng);

5.系統(tǒng)不識(shí)別硬盤(pán);

6.文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化;

7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;

8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;

9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;

10.其他異?,F(xiàn)象。

(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施

防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有:

1.規(guī)范使用U盤(pán)的操作。在使用外來(lái)U盤(pán)時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒,確認(rèn)

無(wú)病毒后再使用;

2.使用正版軟件,杜絕購(gòu)買(mǎi)盜版軟件;

3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;

4.經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件;

5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;

6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;

7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,避免使用其他軟件。

(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除

1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)

計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法通常有兩種:

(1)人工檢測(cè)。人工檢測(cè)是指通過(guò)一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測(cè)。這種方法需要檢測(cè)者

熟悉機(jī)器指令和操作系統(tǒng),因而不易普及。

(2)自動(dòng)檢測(cè)。自動(dòng)檢測(cè)是指通過(guò)一些診斷軟件來(lái)判斷一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)軟件是否有計(jì)

算機(jī)病毒。自動(dòng)檢測(cè)比較簡(jiǎn)單,一般用戶(hù)都可以進(jìn)行。

2.計(jì)算機(jī)病毒的清除

對(duì)于一般用戶(hù)而言,清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時(shí)清除多種病毒,

并且對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有影響。

三、計(jì)算機(jī)黑客的防范

計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)

和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在,通過(guò)非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

來(lái)竊取機(jī)密信息,毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。

(-)黑客常用手段

1.密碼破解

黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測(cè)程序等,主要目的是獲取

系統(tǒng)或用戶(hù)的口令文件。

2.IP嗅探與欺騙

IP嗅探是一種被動(dòng)式攻擊,又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)。它通過(guò)改變網(wǎng)卡的操作模式來(lái)接收流經(jīng)計(jì)算

機(jī)的所有信息包,以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。

欺騙是一種主動(dòng)式攻擊,它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺(tái)不同的主機(jī),目的是使

網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。

3.攻擊系統(tǒng)漏洞

系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯(cuò)誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的

目標(biāo)計(jì)算機(jī)。

4.端口掃描

由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過(guò)某個(gè)端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對(duì)

被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描,搜索到計(jì)算機(jī)的開(kāi)放端口并進(jìn)行攻擊。

(二)防范黑客的措施

L制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律

法規(guī)相繼誕生,并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。

2.數(shù)據(jù)加密

數(shù)據(jù)加密的目的是保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,同時(shí)也可以提高網(wǎng)上傳

輸數(shù)據(jù)的可靠性。

3.身份認(rèn)證

系統(tǒng)可以通過(guò)密碼或特征信息等來(lái)確認(rèn)用戶(hù)身份的真實(shí)性,只對(duì)確認(rèn)了身份的用戶(hù)給予

相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,從而降低黑客攻擊的可能性。

4.建立完善的訪(fǎng)問(wèn)控制策略

系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、目錄安全等級(jí)控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、

防火墻的安全控制等。通過(guò)各種安全控制機(jī)制的相互配合,才能最大限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

免受黑客的攻擊。

第三章會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用

【基本要求】

1.掌握會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

2.掌握會(huì)計(jì)軟件的初始化應(yīng)用

3.掌握會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的應(yīng)用,包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)

付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊

【考試內(nèi)容】

第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

一、系統(tǒng)初始化

(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用

系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,并錄入基礎(chǔ)檔案與

初始數(shù)據(jù)的過(guò)程。

系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M(mǎn)足特定企業(yè)需要的系

統(tǒng),使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。

系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成,但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系

統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿(mǎn)足企業(yè)

的需求。

(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。

1.系統(tǒng)級(jí)初始化

系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息,其初始化的內(nèi)

容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行,不

特定專(zhuān)屬于某個(gè)模塊。

系統(tǒng)級(jí)初始化內(nèi)容主要包括:(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)

限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

2.模塊級(jí)初始化

模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過(guò)程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息,以

保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。

模塊級(jí)初始化內(nèi)容主要包括:(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初

始數(shù)據(jù)。

二、日常處理

(-)日常處理的含義

日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。

(二)日常處理的特點(diǎn)

1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生,需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生,所涉及金額不盡相同。

三、期末處理

(-)期末處理的含義

期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

(-)期末處理的特點(diǎn)

1.有較為固定的處理流程;

2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

四、數(shù)據(jù)管理

在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)的管理。

(-)數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上,以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份

主要包括賬套備份、年度賬備份等。

(-)數(shù)據(jù)還原

數(shù)據(jù)還原又稱(chēng)數(shù)據(jù)恢復(fù),是指將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。它與數(shù)

據(jù)備份是一個(gè)相反的過(guò)程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

第二節(jié)系統(tǒng)級(jí)初始化

系統(tǒng)級(jí)初始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基

礎(chǔ)信息等內(nèi)容。

一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息

(-)創(chuàng)建賬套

賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱(chēng),賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)

科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資

料,這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)的一個(gè)分部,也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。

建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會(huì)計(jì)軟件

中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。

(二)設(shè)置賬套相關(guān)信息

建立賬套時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套

號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。

(三)賬套參數(shù)的修改

賬套建立后,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果賬套參

數(shù)內(nèi)容已被使用,進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂,因此,對(duì)賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。

二、管理用戶(hù)并設(shè)置權(quán)限

(一)管理用戶(hù)

用戶(hù)是指有權(quán)登錄系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作的人員。

管理用戶(hù)主要是指將合法的用戶(hù)增加到系統(tǒng)中,設(shè)置其用戶(hù)名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)

的人員進(jìn)行注銷(xiāo)其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。

(二)設(shè)置權(quán)限

在增加用戶(hù)后,一般應(yīng)該根據(jù)用戶(hù)在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來(lái)設(shè)置、修改

其對(duì)各功能模塊的操作權(quán)限。通過(guò)設(shè)置權(quán)限,用戶(hù)不能進(jìn)行沒(méi)有權(quán)限的操作,也不能查看沒(méi)

有權(quán)限的數(shù)據(jù)。

三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息

設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類(lèi)別、外幣

和會(huì)計(jì)科目等。

(-)設(shè)置編碼方案

設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則,包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義。其目

的在于方便企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)管理。設(shè)置編碼的對(duì)象包括部門(mén)、職員、客戶(hù)、

供應(yīng)商、科目、存貨分類(lèi)、成本對(duì)象、結(jié)算方式和地區(qū)分類(lèi)等。編碼符號(hào)能唯一地確定被標(biāo)

識(shí)的對(duì)象。

(二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案

設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總的基礎(chǔ),其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)

部門(mén)檔案、職員信息、往來(lái)單位信息、項(xiàng)目信息等。

1.設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案

設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案一般包括輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)、屬性、負(fù)責(zé)人、電話(huà)、傳真等。其目

的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總和會(huì)計(jì)核算。

2.設(shè)置職員信息

設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號(hào)、姓名、性別、所屬部門(mén)、身份證號(hào)等,其目的在

于方便進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。

3.設(shè)置往來(lái)單位信息

往來(lái)單位包括客戶(hù)與供應(yīng)商。

設(shè)置客戶(hù)信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其基本信息,一

般包括輸入客戶(hù)編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計(jì)

和分析客戶(hù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

設(shè)置供應(yīng)商信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其基本信

息,一般包括輸入供應(yīng)商編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)對(duì)

采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。

4.設(shè)置項(xiàng)目信息

項(xiàng)目是指一個(gè)特定的核算對(duì)象或成本歸集對(duì)象。企業(yè)需要對(duì)涉及該項(xiàng)目的所有收入、費(fèi)

用、支出進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核算和管

理。設(shè)置項(xiàng)目信息,一般包括定義核算項(xiàng)目,建立項(xiàng)目檔案,輸入其名稱(chēng)、代碼等。

(三)設(shè)置收付結(jié)算方式

設(shè)置收付結(jié)算方式一般包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱(chēng)等。其目的是建立和管理

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的貨幣結(jié)算方式,方便銀行對(duì)賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用。

(四)設(shè)置憑證類(lèi)別

設(shè)置憑證類(lèi)別是指對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類(lèi)編制。用戶(hù)可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑

證類(lèi)別。

憑證類(lèi)別設(shè)置完后,用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置憑證類(lèi)別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類(lèi)別校

驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),供系統(tǒng)對(duì)錄入的記賬憑證進(jìn)行輸入校驗(yàn),以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證

類(lèi)別是否相符。

在會(huì)計(jì)軟件中,系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必

無(wú)、無(wú)限制等。

憑證類(lèi)別的限制科目是指限制該憑證類(lèi)別所包含的科目。

在記賬憑證錄入時(shí),如果錄入的記賬憑證不符合用戶(hù)設(shè)置的限制條件或限制科目,則系

統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤,要求修改,直至符合為止。

(五)設(shè)置外幣

設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。

用戶(hù)可以增加、刪除幣別。通常在設(shè)置外幣時(shí),需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、

記賬匯率和折算方式等信息。

(六)設(shè)置會(huì)計(jì)科目

設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是將企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要使用的會(huì)計(jì)科目錄入到系統(tǒng)中,并按照企

業(yè)核算要求和業(yè)務(wù)要求,對(duì)每個(gè)科目的核算屬性進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、

記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

L增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目

系統(tǒng)通常會(huì)提供預(yù)置的會(huì)計(jì)科目。用戶(hù)可以直接引入系統(tǒng)提供的預(yù)置會(huì)計(jì)科目,在此基

礎(chǔ)上根據(jù)需要,增加、修改、刪除會(huì)計(jì)科目。如果企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目與預(yù)置的會(huì)計(jì)科目

相差較多,用戶(hù)也可以根據(jù)需要自行設(shè)置全部會(huì)計(jì)科目。

增加會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)遵循先設(shè)置上級(jí)會(huì)計(jì)科目,再設(shè)置下級(jí)會(huì)計(jì)科目的順序。會(huì)計(jì)科目

編碼、會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)不能為空。增加的會(huì)計(jì)科目編碼必須遵循會(huì)計(jì)科目編碼方案。

刪除會(huì)計(jì)科目時(shí),必須先從末級(jí)會(huì)計(jì)科目刪除。刪除的會(huì)計(jì)科目不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)

科目。

2.設(shè)置科目屬性

(1)會(huì)計(jì)科目編碼

會(huì)計(jì)科目編碼按照會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則進(jìn)行。在對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼時(shí),一般應(yīng)遵守唯一性、

統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則。

(2)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)

從會(huì)計(jì)軟件的要求來(lái)看,企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)可以是漢字、英文字母、數(shù)字等

符號(hào),但不能為空。

(3)會(huì)計(jì)科目類(lèi)型

按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度要

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