發(fā)布會特色活動策劃方案

公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案1主辦方：主辦方： 服飾承辦方：--麗凱酒店承辦方：--麗凱酒店20-20-1223引言引言20--，的一年。20--，的一年。20--春夏品。至此，此次20--春夏品。至此，此次這次時尚盛宴。活開工程活開工程主題：蝶舞云裳主題：蝶舞云裳時間：20-時間：20-18地點：--大酒店地點：--大酒店品系列：品系列：1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。2、雪紡衫：甜蜜得意活潑。2、雪紡衫：甜蜜得意活潑。3、針織衫：休閑流行淑女。3、針織衫：休閑流行淑女。透過此次公布會，公司將把透過此次公布會，公司將把20--春夏流行元素推向市場，全面推動品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。傳播選取傳播選取報刊平臺：--等報刊平臺：--等電視平臺：--等電視平臺：--等網(wǎng)絡(luò)平臺：---網(wǎng)絡(luò)平臺：---人事安排人事安排總籌劃(負責(zé)人、機動組)總籌劃(負責(zé)人、機動組)公司副總裁(兼公關(guān)負責(zé)人)公司副總裁(兼公關(guān)負責(zé)人)公布會主持人公布會主持人品代言人品代言人總設(shè)計師(兼聞發(fā)言人)總設(shè)計師(兼聞發(fā)言人)活動具體流程活動具體流程1.場地布置會場設(shè)置在 1.場地布置會場設(shè)置在 酒店大型會議廳會場將“蝶節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進展適當(dāng)?shù)淖话才?、宴會安排?.時間安排：2.時間安排：3.公布會前期：3.公布會前期：2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳邀請到會的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、伴隨。2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳邀請到會的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、伴隨。4.公布會中期：4.公布會中期：3：00~公布會正式開頭。3：00~公布會正式開頭。3：00~3：103：00~3：103：15~3：203：15~3：203：25~3：353：25~3：353：45~4：253：45~4：254：45~5：104：45~5：105.公布會后期：5.公布會后期：5：30~6：305：30~6：30經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算1.人員工資支出1.人員工資支出2.物料支出2.物料支出會場租金會場租金場地布置場地布置宣傳冊宣傳畫宣傳冊宣傳畫邀請函邀請函紀(jì)念品紀(jì)念品3.晚宴費用3.晚宴費用4t4t240080001202350030015003500010000活動總預(yù)算支出共計：69700活動總預(yù)算支出共計：69700應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案店方。店方。2.會場秩序：由保安組、現(xiàn)場效勞人員協(xié)調(diào)工作。2.會場秩序：由保安組、現(xiàn)場效勞人員協(xié)調(diào)工作。33等設(shè)施、技術(shù)人員能夠馬上應(yīng)對。4.如有傷病等突發(fā)大事，有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。4.如有傷病等突發(fā)大事，有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。5.其他突發(fā)大事，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。5.其他突發(fā)大事，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案2本次品公布會主要基于以下兩點:本次品公布會主要基于以下兩點:1120--年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;一、活動目的一、活動目的11意向客戶的消費信念;售;售;3.展現(xiàn)和提升郵政效勞品牌的知名度和美譽度;3.展現(xiàn)和提升郵政效勞品牌的知名度和美譽度;4.以“賀卡文化”為主題，提倡賀卡的文化影響。4.以“賀卡文化”為主題，提倡賀卡的文化影響。二、活動主題二、活動主題常德首屆賀卡文化節(jié)——20--年郵政賀卡品公布會常德首屆賀卡文化節(jié)——20--年郵政賀卡品公布會三、主辦單位三、主辦單位常德市郵政局客戶部常德市郵政局客戶部常德市郵政局信函廣告公司常德市郵政局信函廣告公司四、活動時間四、活動時間20-11179:00—10:30五、活動地點五、活動地點市郵政局郵政科技大樓市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模六、活動規(guī)模300—500300—500七、與會部門、機構(gòu)和人員七、與會部門、機構(gòu)和人員左右)左右)(20左右)常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)(20八、活動內(nèi)容八、活動內(nèi)容1120--年郵政賀卡的產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動4.現(xiàn)場客戶提問及互動溝通4.現(xiàn)場客戶提問及互動溝通公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案3一、會議議程安排一、會議議程安排B.2:00B.2:00C.2:10C.2:10D.2:20D.2:20E.2:25E.2:25F.2:30主持人宣布品公布會開頭并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。F.2:30主持人宣布品公布會開頭并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。G.2:35G.2:35H.3:00H.3:00人演示短片。I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時表達產(chǎn)品的作用。I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時表達產(chǎn)品的作用。J.3:20J.3:20K.3:30K.3:30L.3:40L.3:40M.3:50M.3:50場產(chǎn)品促銷活動。N.4:40N.4:40O.5:00與媒體溝通完畢，散場。二、場地布置布展二、場地布置布展1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。品等地點明顯的指示牌。品等地點明顯的指示牌。33參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?.廣場各擺放-展架多個，寫真貼多張。4.廣場各擺放-展架多個，寫真貼多張。5放置品并遮蓋幔布，演講臺正面貼--單位5放置品并遮蓋幔布，演講臺正面貼--單位logo放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花。6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放-展架。6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放-展架。7.主席臺和各座位貼帶有公司7.主席臺和各座位貼帶有公司logo文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。9.配備企業(yè)宣傳片和品講解短片播放等視聽材料。9.配備企業(yè)宣傳片和品講解短片播放等視聽材料。10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會應(yīng)邀人員三、參會應(yīng)邀人員1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。2.邀請經(jīng)銷商代表。2.邀請經(jīng)銷商代表。3.邀請局部意向客戶代表。3.邀請局部意向客戶代表。4.邀請媒體：--日報，--電視臺，--播送電視局。4.邀請媒體：--日報，--電視臺，--播送電視局。四、品公布會帶給給媒體的資料四、品公布會帶給給媒體的資料1.會議時間工程安排流程1.會議時間工程安排流程2.聞通稿2.聞通稿3.演講發(fā)言稿3.演講發(fā)言稿4.發(fā)言人的背景資料介紹4.發(fā)言人的背景資料介紹5.產(chǎn)品說明資料5.產(chǎn)品說明資料6.公司宣傳冊6.公司宣傳冊7.有關(guān)圖片7.有關(guān)圖片8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9.企業(yè)聞負責(zé)人名片(聞公布會后進一步采訪、聞發(fā)9.企業(yè)聞負責(zé)人名片(聞公布會后進一步采訪、聞發(fā)10.空白信箋、筆(便利記者記錄)10.空白信箋、筆(便利記者記錄)五、公布會組織五、公布會組織1.組委會組長(負責(zé)整個活動與廣場負責(zé)人協(xié)調(diào))。1.組委會組長(負責(zé)整個活動與廣場負責(zé)人協(xié)調(diào))。2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由--單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由--單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。3a3a(6資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。4.廣告宣傳(有籌劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共a4.廣告宣傳(有籌劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共a.bDM、-展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和品闡述資料的撰寫。556.主持人(主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。6.主持人(主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。7.外聯(lián)(主要負責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展現(xiàn)安排)。7.外聯(lián)(主要負責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展現(xiàn)安排)。六、公布會資料袋資料六、公布會資料袋資料1.會議手冊1.會議手冊2.品文字資料(招商)2.品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、信箋和筆3.相關(guān)圖片、信箋和筆4.禮品券4.禮品券七、公布會籌備七、公布會籌備1.41.4月13日前，公布會籌劃方案定稿。2.42.4183.43.42325前出樣片。4.44.4234255.45.424體人員名單，同時，發(fā)邀請函。6.46.425排練。7.47.428氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。9.5月9.5月1會場檢查。引導(dǎo)，分別入座。引導(dǎo)，分別入座。11.511.512:3012.515前，將聞稿和媒體軟文間續(xù)公布。八、聞公布會所需人員、物料八、聞公布會所需人員、物料略略九、產(chǎn)品公布會邀請人員清單(略)九、產(chǎn)品公布會邀請人員清單(略)公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案4一、活動主題一、活動主題公布會公布會二、主辦單位二、主辦單位泉州市科臣車業(yè)進展泉州市科臣車業(yè)進展三、活動時間三、活動時間20-20-12010:00——11:30四、活動地點四、活動地點泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳五、會議議程安排(略)五、會議議程安排(略)六、場地布置布展六、場地布置布展11場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。22資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個，產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。3.酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個，產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。44鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁-展架。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁-展架。66件夾DM7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。七、參會應(yīng)邀人員七、參會應(yīng)邀人員(2003.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、20八、公布會組織八、公布會組織1.組委會組長(負責(zé)整個活動)1.組委會組長(負責(zé)整個活動)223.外聯(lián)接待組(負責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)3.外聯(lián)接待組(負責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)4.聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)4.聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)5.場務(wù)維護及效勞組(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排解外5.場務(wù)維護及效勞組(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排解外6.廣告宣傳組(由籌劃公司與爭論所市場部、銷售部共同組成)6.廣告宣傳組(由籌劃公司與爭論所市場部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲效勞和住宿服7.后勤組就餐(主要負責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲效勞和住宿服九、公布會資料袋內(nèi)容九、公布會資料袋內(nèi)容1.會議手冊1.會議手冊2.品文字資料(招商)2.品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、筆、信箋3.相關(guān)圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券4.餐券和禮品券十、供給應(yīng)媒體的資料十、供給應(yīng)媒體的資料禮品領(lǐng)用券、企業(yè)聞負責(zé)人名片(聞公布后進一步采訪、禮品領(lǐng)用券、企業(yè)聞負責(zé)人名片(聞公布后進一步采訪、十一、公布會籌備和所需物品十一、公布會籌備和所需物品1130010套的購置預(yù)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)2233(曾勇)4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)芈劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)芈劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)辭稿件的撰寫。(辦公室)5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT5專業(yè)陳娟、曹敏)。6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人協(xié)作(經(jīng)營部湯晟)7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人協(xié)作(經(jīng)營部湯晟)8.現(xiàn)場提問小禮品預(yù)備(10508.現(xiàn)場提問小禮品預(yù)備(1050400200100現(xiàn)場互動節(jié)目安排及預(yù)備(工會、禮儀)(410.音響預(yù)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)10.音響預(yù)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)公布會特色活動籌劃方案公布會特色活動籌劃方案5一、主辦單位一、主辦單位--公司--公司二、活動主題二、活動主題--產(chǎn)品公布會--產(chǎn)品公布會三、活動時間三、活動時間20-20-12010：00——11：30四、活動地點四、活動地點--酒店多功能會議廳--酒店多功能會議廳五、場地布置布展五、場地布置布展11場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。22資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個，產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。3.酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個，產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。44鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁-展架。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁-展架。件夾件夾DM7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。六、會議議程安排(略)六、會議議程安排(略)七、參會應(yīng)邀人員七、參會應(yīng)邀人員1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、--局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、--局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。(2003.邀請媒體：--3.邀請媒體：--八、公布會資料袋資料八、公布會資料袋資料1.會議手冊1.會議手冊2.品文字資料(招商)2.品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、筆、信箋3.相關(guān)圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券4.餐券和禮品券九、公布會組織九、公布會組織1.組委會組長(負責(zé)整個活動)。1.組委會組長(負責(zé)整個活動)。2.協(xié)調(diào)組(由爭論所營銷部門組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)2.協(xié)調(diào)組(由爭論所營銷部門組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。調(diào))。3.外聯(lián)接待組(負責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。3.外聯(lián)接待組