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文檔簡(jiǎn)介
【人事制度】公務(wù)人力績(jī)效管理制度
大綱
前言.........................................7
第一章績(jī)效管理制度之內(nèi)涵...................8
第一節(jié)績(jī)效管理之意義.......................8
第二節(jié)績(jī)效管理之實(shí)際內(nèi)涵...................9
一、績(jī)效管理之有關(guān)理論...................9
二、績(jī)效管理之內(nèi)涵..........................12
第二章外國(guó)公務(wù)人力績(jī)效管理制度...............14
第一節(jié)英國(guó)...............................16
一、績(jī)效薪酬制度...........................17
二、績(jī)效考核制度............................18
三、績(jī)效與升遷.............................20
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修.........................22
五、制度特色與功能分析.....................23
第二節(jié)美國(guó).................................25
一、績(jī)效薪酬制度............................25
二、績(jī)效考核制度............................28
三、績(jī)效與升遷..............................30
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修..........................30
五、制度特色與功能分析......................31
第三節(jié)新加坡...............................32
一、績(jī)效薪酬制度............................33
二、績(jī)效考核制度............................35
三、績(jī)效與升遷..............................38
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修..........................39
五、制度特色與功能分析......................41
第四節(jié)小結(jié)..................................42
一、考評(píng)前主管與部屬共同訂定工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)……42
二、考評(píng)項(xiàng)目具有彈性........................42
三、考績(jī)等第合理............................43
四、重視溝通與檢討..........................43
五、重視績(jī)效考核之進(jìn)展性功能................43
六、結(jié)合績(jī)效薪酬制度........................44
第三章我國(guó)民間企業(yè)績(jī)效管理制度................44
第一節(jié)臺(tái)灣塑料工業(yè)股份有限公司...............45
一、績(jī)效薪酬制度.............................45
二、績(jī)效考核制度.............................46
三、績(jī)效與升遷...............................47
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修...........................47
第二節(jié)臺(tái)灣國(guó)際商業(yè)機(jī)器股份有限公司...........47
一、績(jī)效薪酬制度.............................47
二、高績(jī)效文化之績(jī)效管理系統(tǒng).................48
三、績(jī)效與升遷...............................49
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修...........................49
五、回饋制度之建立...........................49
第三節(jié)國(guó)泰人壽股份有限公司...................49
一、實(shí)施職能薪制度............................50
二、績(jī)效考核制度.............................51
三、績(jī)效與升遷(用人唯才之晉升制度)..........52
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修............................53
五、多元溝通管道..............................54
第四節(jié)臺(tái)灣集成電路制造股份有限公司............
54
一、績(jī)效薪酬制................................55
二、績(jī)效考核制度..............................56
三、績(jī)效與升遷................................58
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修............................59
第五節(jié)中國(guó)鋼鐵股份有限公司..................59
一、績(jī)效薪酬制...............................59
二、績(jī)效考核制度.............................60
三、績(jī)效與升遷...............................63
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修...........................63
第六節(jié)小
結(jié)...................................64
一、目標(biāo)管理導(dǎo)向與著重員工未來進(jìn)展之績(jī)效考核制
度.......................................64
二、考核結(jié)果采「常態(tài)分配」模式分配等第.......65
三、重視員工自我評(píng)價(jià).........................65
四、定期檢討與不定期回饋之評(píng)估珞商...........65
五、主管人員及員工之訓(xùn)練學(xué)習(xí).................66
六、考核項(xiàng)目彈性化...........................66
七、靈活運(yùn)用考核結(jié)果.........................66
第四章我國(guó)現(xiàn)行公務(wù)人力績(jī)效管理制度............68
第一節(jié)現(xiàn)況..................................68
一、考績(jī)....................................68
二、待遇(俸給)............................69
三、獎(jiǎng)金....................................70
四、晉級(jí)升等................................73
五、升遷....................................74
六、訓(xùn)練進(jìn)修................................74
七、福利....................................75
八、淘汰....................................75
第二節(jié)檢討...............................76
一、績(jī)效薪酬制度有待建立....................76
二、考績(jī)制度尚待改進(jìn)........................78
三、績(jī)效未能結(jié)合升遷........................83
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修脫節(jié)......................83
第五章我國(guó)公務(wù)人力績(jī)效管理制度之改進(jìn)方向.....83
第一節(jié)改善考績(jī)制度........................85
一、平常考核...............................85
二、考績(jī)比例...............................89
三、績(jī)效考核透明化.........................91
四、靈活運(yùn)用績(jī)效考核資料...................92
第二節(jié)建構(gòu)績(jī)效待遇制度....................94
一、績(jī)效導(dǎo)向之考績(jī)制度與考績(jī)文化...........94
二、績(jī)效管理制度之法制化一建構(gòu)彈性、分權(quán)之薪酬制
度.....................................95
三、提供非金錢性誘因.......................95
四、取消考績(jī)獎(jiǎng)金、擴(kuò)大績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放額度.....95
五、強(qiáng)化減俸權(quán).............................96
第三節(jié)落實(shí)績(jī)效獎(jiǎng)金制度.....................96
一、全面性實(shí)施.............................97
二、落實(shí)推動(dòng)...............................98
三、獎(jiǎng)金額度擴(kuò)大及增設(shè)非金錢性獎(jiǎng)賞.........99
第四節(jié)結(jié)合績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修.................99
一、增加訓(xùn)練時(shí)數(shù)...........................100
二、以組織需求為前提,兼顧個(gè)人利益.......100
三、以「使用者付費(fèi)」之精神,提升訓(xùn)練效果…101
四、建構(gòu)政府與民間企業(yè)高階人才交流管道……101
五、主管人員全面同意目標(biāo)管理等訓(xùn)練課程……101
第五節(jié)連結(jié)績(jī)效考核與升任遷調(diào).............101
一、修正升遷項(xiàng)目及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),使合乎績(jī)效導(dǎo)向…102
二、績(jī)效考核結(jié)果結(jié)合快速升遷..............102
第六章結(jié)語(yǔ)......................................
102
公務(wù)人力績(jī)效管理制度
前百
「政府再造」是二十一世紀(jì)政府行政革新之主流,而績(jī)效導(dǎo)向之
公務(wù)人力資源管理,則是核心工程之一。在「師法民間企業(yè),建立績(jī)
效為主之學(xué)習(xí)型政府」前提下,公共部門應(yīng)思考如何參酌訂定政府機(jī)
關(guān)施政績(jī)效與成果評(píng)估辦法、建構(gòu)機(jī)關(guān)考核評(píng)估指針、改革考績(jī)制度
及實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)金制度等作法,以建立并強(qiáng)化政府績(jī)效管理制度,期能
全面推動(dòng)以「績(jī)效」決定考績(jī)、待遇,讓公務(wù)人員從績(jī)效考核之結(jié)果
得到成就感;以績(jī)效決定升遷、獎(jiǎng)懲,發(fā)揮獎(jiǎng)優(yōu)汰劣功能,并繼而能
以績(jī)效來決定訓(xùn)練、培養(yǎng),以發(fā)掘公務(wù)人員之潛能并補(bǔ)充公務(wù)人員之
工作知能。
由于公務(wù)人力績(jī)效管理在我國(guó)迄未建立制度,有關(guān)績(jī)效管理事項(xiàng)
僅散見于公務(wù)人員考績(jī)法等有關(guān)人事法令中,既未有系統(tǒng)性之整合建
制,本文在探討公務(wù)人力績(jī)效管理時(shí),爰以公務(wù)人員考績(jī)制度為主軸,
再輔以有關(guān)人事管理措施之探討;又囿于我國(guó)公務(wù)人員進(jìn)用管道,要
緊系以國(guó)家考試方式甄補(bǔ)人才,與民間企業(yè)或者其它國(guó)家之人員進(jìn)用
方式,存有很大之差異,因此,本文擬不就人力甄補(bǔ)部分進(jìn)行闡述。
下列本人謹(jǐn)就個(gè)人多年來在考試院及行政院人事行政局服務(wù)之
經(jīng)驗(yàn),針對(duì)公務(wù)人力績(jī)效管理提出個(gè)人看法,并不代表考試院之政策
意見,也先在此向與會(huì)各位女士、先生先行提出說明。
第一章績(jī)效管理制度之內(nèi)涵
第一節(jié)績(jī)效管理之意義
自一九七O年代起,英美等先進(jìn)國(guó)家之行政改革,即朝向所謂之
「新行政管理」方向前進(jìn),依國(guó)內(nèi)學(xué)者之論述,新行政管理學(xué)派之要
素有:一、師法民間企業(yè)之管理實(shí)務(wù)與技術(shù);二、是一種手段,企圖
將官僚、權(quán)威之作風(fēng)及消極性之政治體,轉(zhuǎn)換成有效率、響應(yīng)性及顧
客導(dǎo)向之新治理典范。傳統(tǒng)之官僚政治強(qiáng)調(diào)依法行政,其課責(zé)機(jī)制之
建立乃建立在關(guān)于法規(guī)制度之遵守;近年來行政改革卻強(qiáng)調(diào)對(duì)顧客之
重視,也就是顧客導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)對(duì)組織績(jī)效之重視。因此,績(jī)效管理就
成為各國(guó)政府再造中最要緊之目標(biāo)。而在一九九九年美國(guó)公共部門實(shí)
務(wù)工作者及學(xué)者于FWyeRiverPlantationJ研討公共部門未來所面
對(duì)之挑戰(zhàn),獲得四項(xiàng)共識(shí),其中二項(xiàng)分別為:一、政府之人力資源(人
力資本)務(wù)必加以珍視,并應(yīng)審慎地培養(yǎng)、進(jìn)展之;二、績(jī)效一高度
績(jī)效一務(wù)必成為生活方式,與聯(lián)邦政府服務(wù)文化之關(guān)鍵部分。此次研
討會(huì)具體彰顯現(xiàn)代政府管理之重要內(nèi)涵:重視公務(wù)人員附加價(jià)值之增
加,與重視績(jī)效文化之養(yǎng)成…。至此「績(jī)效管理」成為現(xiàn)代公共行
政重要課題之一。學(xué)界對(duì)績(jī)效管理雖定義不一,但部分學(xué)者則將公共
部門績(jī)效界定為:為了成果而管理之公共方案。公共部門管理階層根
據(jù)法規(guī),運(yùn)用公共資源,以確保公共方案能夠符合公眾之目標(biāo)與期望。
也就是投入最少、獲得最多,并須提供正確之服務(wù)。而公共部門之績(jī)
效,則有賴公務(wù)人力績(jī)效管理制度予以落實(shí)。
第二節(jié)績(jī)效管理之實(shí)際內(nèi)涵
民間企業(yè)之績(jī)效管理大多以生產(chǎn)力表示,偏重效率;公務(wù)人力之
績(jī)效衡量則屬多面向,包含效率、效能、經(jīng)濟(jì)與公平(4Es)等效標(biāo)。
而公務(wù)人力績(jī)效管理之真義可大分為三面向:一、偏重公務(wù)人員之產(chǎn)
出與成果,即著重績(jī)效衡量方法與技術(shù)之精進(jìn);二、偏重績(jī)效行為與
績(jī)效過程,著重公務(wù)人員激勵(lì)行為之型塑與增強(qiáng);三、從整體之觀點(diǎn)
分析,主張績(jī)效管理應(yīng)包含后果(結(jié)果/輸出)、行為(過程)與適
當(dāng)之績(jī)效考核制度。一完整之績(jī)效計(jì)畫應(yīng)系行為、成果與附加價(jià)值等
三個(gè)依靠變量相互影響之聚合體(tt2)o
一、績(jī)效管理制度之有關(guān)理論
有關(guān)績(jī)效管理之有關(guān)理論,可大略分為三類出:
(-)第一類理論探討人類需求內(nèi)涵:包含Maslow之需求層次理論
及Herzberg之雙因理論。Maslow將人類需求分為五個(gè)層次,
主張基本需求滿足后,才能追求更高層次之滿足;Herzberg
簡(jiǎn)化需求內(nèi)容,提出激勵(lì)因素與保健因素,主張缺乏保健因素
無法使員工有所行動(dòng),但保健因素只能使員工維持一定之工作
水準(zhǔn),務(wù)必加上激勵(lì)措施才能使績(jī)效提升。此理論提示雇主務(wù)
必在設(shè)定能充分滿足員工基本需求之薪俸外,提供激勵(lì)因素,
使員工追求更高層次之滿足。
(二)第二類理論強(qiáng)調(diào)個(gè)人行動(dòng)與結(jié)果之關(guān)系:包含預(yù)期理論、學(xué)
習(xí)強(qiáng)化理論、平等理論、目標(biāo)設(shè)定理論。
1.預(yù)期理論:預(yù)期理論要緊由Vroom所提出,主張員工是否采取某
項(xiàng)行動(dòng),是由三項(xiàng)預(yù)期因素所決定。首先是員工對(duì)工作所須付出
努力之認(rèn)知與推斷,其次是關(guān)于績(jī)效與員工奉獻(xiàn)間之信念,最后
則是這些績(jī)效關(guān)于員工之價(jià)值,若員工對(duì)這三者當(dāng)中任何一項(xiàng)考
慮有所質(zhì)疑,將失去動(dòng)機(jī)來達(dá)成團(tuán)體任務(wù)。
2.學(xué)習(xí)強(qiáng)化理論:學(xué)習(xí)強(qiáng)化理論是由Skinner從操縱實(shí)驗(yàn)所提出,
并由Luthaus及Kreitner等學(xué)者,將其由實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用到職場(chǎng)。
此理論認(rèn)為任何行為將由其結(jié)果所決定,當(dāng)員工之酬勞取決于員
工之工作績(jī)效時(shí),酬勞增加將提高員工績(jī)效,因此清晰地定義員
工行為,縮小報(bào)酬與行動(dòng)間之時(shí)間差距(快賞快罰),都將強(qiáng)化
行動(dòng)與報(bào)酬間之關(guān)系。
3.公平理論:公平理論是由Adams提出,該理論認(rèn)為雇主與員工之
間是一種交換關(guān)系,雇主提供各類報(bào)酬,員工提供相對(duì)之工作績(jī)
效與人力資源,當(dāng)員工認(rèn)為報(bào)酬與其奉獻(xiàn)大致成比例時(shí),員工將
對(duì)其交換關(guān)系感到滿足。除了比較個(gè)人績(jī)效與個(gè)人奉獻(xiàn)比例關(guān)系
之外,員工也會(huì)與同一組織其它人或者不一致組織成員做比較,
并根據(jù)其個(gè)人所認(rèn)知之公平情況調(diào)整其個(gè)人績(jī)效投入,以達(dá)到個(gè)
人認(rèn)知平衡。
4.目標(biāo)設(shè)定理論:此理論由Locke提出。根據(jù)此一理論,當(dāng)組織目
標(biāo)明確、具挑戰(zhàn)性并能為員工同意時(shí),員工績(jī)效最容易被激勵(lì)。
因此績(jī)效待遇得以制造對(duì)團(tuán)體目標(biāo)之認(rèn)同,促進(jìn)更遠(yuǎn)大目標(biāo)之設(shè)
定,與更多不一致目標(biāo)之追求。
(三)第三類理論與經(jīng)濟(jì)方面理論有關(guān),焦點(diǎn)集中在成本分析:首
先是邊際效益生產(chǎn)力理論,主張雇主為了降低其生產(chǎn)成本,以
利市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),務(wù)必按照員工邊際生產(chǎn)力給與報(bào)酬,因此,員工
務(wù)必選擇一個(gè)組織,在這個(gè)組織中,員工能發(fā)揮才能,并達(dá)到
比在其它組織更大之邊際生產(chǎn)力。此一理論假定員工之邊際生
產(chǎn)力能夠認(rèn)真計(jì)算;另一重視成本分析之理論為由Gordon提
出之非正式契約理論,此一理論駁斥邊際效益生產(chǎn)力理論所持
成本及績(jī)效都得以精確計(jì)算之說法,主張雇主不應(yīng)一體適用地
支付員工同樣之薪水,由于支付生產(chǎn)力較差員工同樣薪水,將
導(dǎo)致成本增加。另外,該理論也主張有一些外在性,非員工能
操縱之因素,也會(huì)影響員工之生產(chǎn)力,雇主有必要針對(duì)這些因
素,與員工共同訂定契約,而契約中對(duì)員工績(jī)效與待遇間之關(guān)
系,應(yīng)有明確規(guī)定,以降低成本。
以上各類理論均分別提供績(jī)效管理之理論基礎(chǔ),并從而衍生種
種績(jī)效管理之激勵(lì)誘因制度設(shè)計(jì)與績(jī)效評(píng)估指針之提供。
二、績(jī)效管理之內(nèi)涵:
績(jī)效管理之重點(diǎn)有二:一為績(jī)效指針;二為績(jī)效評(píng)量方法或者技
巧。
(一)績(jī)效管理之指針:
相較于民間企業(yè)績(jī)效衡量指針為市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)及收入等數(shù)
量指針;公共部門績(jī)效指針則偏向質(zhì)之評(píng)量。自一九八O年代績(jī)效
衡量指針即置于三Es:一、經(jīng)濟(jì)(Economy):通常系以成本、預(yù)
算及公務(wù)人員總數(shù)加以評(píng)估;二、效率(Efficiency):系計(jì)算輸
入/輸出之比值;三、效能(Effectiveness):指產(chǎn)出符合組織之
需求程度;自一九九O年代績(jī)效評(píng)量重點(diǎn)加入公平(Equity),成
為四Es;又加入民眾滿意程度,使得公共部門績(jī)效指針之質(zhì)化更為
突顯,績(jī)效評(píng)量之難度也越提高。
(―)績(jī)效評(píng)量之方法:平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard)
績(jī)效管理務(wù)必兼顧行為、成果及附加價(jià)值等面向。近年來進(jìn)展
出如平衡計(jì)分卡,系提供一全面性衡量績(jī)效之架構(gòu),除了財(cái)務(wù)面,
另還包含顧客面、內(nèi)部流程與學(xué)習(xí)與進(jìn)展等面向。平衡計(jì)分卡系為
將組織目標(biāo)具體轉(zhuǎn)化為行動(dòng),以制造組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其以四個(gè)面向
之連結(jié),將組織之愿景與策略轉(zhuǎn)換成目標(biāo)與績(jī)效量度,協(xié)助組織「聚
焦」(Focus),并整合(Align)有限資源,有效協(xié)助組織目標(biāo)之
達(dá)成。其流程為:
1.轉(zhuǎn)化愿景:組織成員建立組織愿景之共識(shí),并以整合之目標(biāo)長(zhǎng)期
推動(dòng)愿景之完成。
2.溝通與連結(jié):在組織中進(jìn)行向上及向下溝通,以期將組織目標(biāo)與
個(gè)人目標(biāo)連結(jié),使組織目標(biāo)、部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)趨于一致。
3.規(guī)劃與設(shè)定指針:整合組織業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)計(jì)畫,透過平衡計(jì)分
卡之指針設(shè)定,決定資源分配與優(yōu)先級(jí),以達(dá)成組織整體目標(biāo)。
4.回饋與學(xué)習(xí):建立回饋與學(xué)習(xí)機(jī)制,以協(xié)助組織修正目標(biāo),使組
織目標(biāo)更具可行性。
在私人企業(yè),因務(wù)必恪守成本效益之底線,績(jī)效管理可視為是一
種技術(shù)程序;然而在公共部門則受到強(qiáng)烈之政治及社會(huì)壓力,又須于
固定預(yù)算下運(yùn)作,各部門間彼此競(jìng)爭(zhēng)有限資源;加以公共部門之使命,
有的時(shí)候亦須關(guān)注弱勢(shì)顧客利益之保護(hù),而非僅基于成本效益之考
量,此為公共部門績(jī)效目標(biāo)難以衡量之本質(zhì),也是公共部門績(jī)效管理
難以落實(shí)之要緊原因。
第二章外國(guó)公務(wù)人力績(jī)效管理制度
公共部門績(jī)效導(dǎo)向之人力資源管理,其最要緊目的系在于促使政
府各部門提升服務(wù)績(jī)效。期使公務(wù)人員經(jīng)由高績(jī)效之激勵(lì),而能達(dá)成
上級(jí)所交付之組織目標(biāo)。其所包含之具體目標(biāo)應(yīng)為自,:
1.有效之甄選與用人程序(選出具有高績(jī)效特質(zhì)之公務(wù)人員);
2.提供必要之教育與訓(xùn)練,包含管理進(jìn)展、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練等,以協(xié)助公
務(wù)人員建立績(jī)效管理必要之技巧及態(tài)度;
3.建構(gòu)完善之激勵(lì)及誘因系統(tǒng),以激發(fā)高效能;
4.適才適所,以促使公務(wù)人員得以進(jìn)展?jié)撃埽òぷ鬏喺{(diào));
5.激勵(lì)管理者之領(lǐng)導(dǎo)行為;
6.以工作績(jī)效作為考核基礎(chǔ);
7.關(guān)于高績(jī)效者,給予物質(zhì)或者非物質(zhì)報(bào)酬;
8.注重員工之生涯進(jìn)展。
而其中績(jī)效高低,則務(wù)必考量員工個(gè)人之工作能力與意愿。可下
列圖表示:
a
a
而「經(jīng)濟(jì)合作與進(jìn)展組織」(OrganizationforEconomic
CooperationandDevelopment,簡(jiǎn)稱OECD)則認(rèn)為績(jī)效導(dǎo)向管理應(yīng)
具有下列各項(xiàng)要素儂3
1.績(jī)效協(xié)議:由政府各部門與員工就績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效指針等進(jìn)行
協(xié)商后,載明于雙方協(xié)議中。
2.績(jī)效考核:每年至少辦理一次績(jī)效考核并應(yīng)予以回饋;且績(jī)效
考核并應(yīng)與績(jī)效協(xié)議緊密結(jié)合???jī)效考核結(jié)果并應(yīng)與員工進(jìn)行
溝通,并運(yùn)用以修正績(jī)效目標(biāo)或者給予相稱之獎(jiǎng)、懲。
3.實(shí)施績(jī)效薪酬制度:大部分之OECD國(guó)家近年來紛紛引進(jìn)績(jī)效
薪酬制度,以作為績(jī)效管理之有效工具。運(yùn)用績(jī)效薪酬制度有
助于激勵(lì)具高績(jī)效員工之士氣。
有關(guān)公務(wù)人力資源管理制度,除應(yīng)有人事制度之績(jī)效導(dǎo)向建構(gòu)
外,尚須包含人力甄補(bǔ)(即考選)部分。惟因我國(guó)系采國(guó)家考試為要
緊進(jìn)用政府機(jī)關(guān)所需人力之方式,與其它國(guó)家之進(jìn)用方式不一致;因
此,本文擬不就考選進(jìn)用方式予以探討,而僅著眼于人事管理法制之
績(jī)效化。
下列謹(jǐn)舉英國(guó)、美國(guó)及新加坡三國(guó)之公務(wù)人力績(jī)效管理制度之作
法,來幫助吾人熟悉先進(jìn)國(guó)家之公務(wù)人力績(jī)效管理之進(jìn)展方向。
第一節(jié)英國(guó)⑼
英國(guó)政府為了提高政府機(jī)關(guān)之服務(wù)績(jī)效,推動(dòng)三項(xiàng)改革計(jì)畫:1.
政府現(xiàn)代化(ModernizingGovernment)>2.文官改革、3.公共服務(wù)
協(xié)議書(PublicServiceAgreement),英國(guó)政府公務(wù)人力資源管理
趨向績(jī)效化。至英國(guó)政府之公務(wù)人力績(jī)效管理制度之特色,分述如下:
一、績(jī)效薪酬制度
(一)績(jī)效待遇制度:
早在一九八七年英國(guó)政府就針對(duì)第二級(jí)與第三級(jí)高級(jí)文官,實(shí)
施功績(jī)俸與獎(jiǎng)金制。其中薪資結(jié)構(gòu)有二部分:一為職位基本薪(Job
Rate),指該文官基本薪等級(jí),二為依功績(jī)等級(jí)(MeritLevel)區(qū)
分之績(jī)效俸,系根據(jù)不一致之績(jī)效等級(jí)給與不一致之績(jī)效薪等級(jí);
其后經(jīng)數(shù)次修正,現(xiàn)行薪俸計(jì)畫系于二OO一年四月實(shí)施叫根據(jù)
該計(jì)畫之規(guī)定,英國(guó)高級(jí)文官薪俸表共分為九個(gè)等級(jí),每一等級(jí)都
有最高與最低薪資,差距約為二萬至三萬英鎊之間,其薪級(jí)之晉升,
系以績(jī)效為度;如具良好績(jī)效(GoodPerformance)者,十年內(nèi)薪
俸可核發(fā)至該等級(jí)之80%;績(jī)效杰出(OutstandingPerformance)
者,則可在五或者六年內(nèi)核發(fā)至該等級(jí)之最高薪資。目前約70%英
國(guó)高級(jí)文官薪俸約在第一與第二級(jí)薪俸等級(jí)間,其薪俸之平均增長(zhǎng)
率約為2.9%。
(二)績(jī)效獎(jiǎng)金:
除了績(jī)效薪酬制度外,根據(jù)文官待遇評(píng)審委員會(huì)(SSRB)建議,
各部會(huì)尚得根據(jù)文官之工作績(jī)效給與不一致比例之績(jī)效獎(jiǎng)金,其大
略情形如下:
1.實(shí)施對(duì)象:要緊是適用于第三級(jí)至第七級(jí)文官,部長(zhǎng)與次長(zhǎng)(第
二級(jí))則排除于適用范圍之外;
2.績(jī)效獎(jiǎng)金金額:最低額為五百英鎊,但無最高額度之限制;實(shí)務(wù)
上卻多不超過本薪之10%。茲下列表說明績(jī)效獎(jiǎng)金比例分配及發(fā)
放比例由,:
英國(guó)高級(jí)文官之績(jī)效獎(jiǎng)金分配情形(2000-2001)
考核等第分配狀況獎(jiǎng)金額度
杰出5%8.2-11.0%
甚佳15-20%5.6-8.1%
良好60-70%2.9-5.5%
普通5-15%0—2.8%
3.獎(jiǎng)金發(fā)放比例:以每一單位人數(shù)之20%人員能夠獲得。
二、績(jī)效考核制度:
(一)適用對(duì)象與具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
1.適用對(duì)象:A表(又稱之甲種考評(píng)報(bào)告表):適用于書記官以上、
副司、處長(zhǎng)下列之文官;B表(又稱之乙種考評(píng)報(bào)告表),適用
于助理書記官職級(jí)下列之人員。
2.項(xiàng)目與內(nèi)容,說明如下
考評(píng)表一般項(xiàng)目職務(wù)項(xiàng)目
A表(適用于書記1.受考者姓名1.工作說明
官以上、副司、2.受考評(píng)期間2.評(píng)估工作表現(xiàn)
處長(zhǎng)下列之文3.現(xiàn)任職級(jí)3.受考者能力分析評(píng)估
官)4.到職日期4.訓(xùn)練需求
B表(適用于助理5.最高學(xué)歷5.未來任用及晉升可能性
書記官職級(jí)下列6.專門職業(yè)及技術(shù)資6.綜合考評(píng)
之人員)格7.覆評(píng)者考評(píng)報(bào)告
區(qū)分A表與B表之要緊目的,要緊系為針對(duì)不一致職級(jí)之工作
人員進(jìn)行考評(píng),其中A表較為重視受考者之管理及進(jìn)展?jié)撃埽欢鳥
表內(nèi)容雖與A表相似,要緊差異在于評(píng)估影響工作之特殊因素是完
全不一致的。
(二)考評(píng)之辦理:
英國(guó)現(xiàn)行公務(wù)人員之個(gè)人考評(píng),系由業(yè)務(wù)部門主管實(shí)施,每年
至少辦理一次,主管于評(píng)核分?jǐn)?shù)及等第后,應(yīng)與員工進(jìn)行個(gè)人績(jī)效
面談。大多數(shù)之評(píng)語(yǔ)系通過面談后決定,并以員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果作
為訓(xùn)練進(jìn)展計(jì)畫之基礎(chǔ)。
(三)等第:
當(dāng)各部會(huì)綜合考評(píng)員工工作績(jī)效時(shí),按工作之績(jī)效區(qū)分為杰出、
甚佳、良好、普通、欠佳五個(gè)評(píng)估等第。前三級(jí)為合格(亦稱之高
績(jī)效者);后二級(jí)則為不合格(亦稱之低績(jī)效者)。
(四)績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放之連結(jié):
1.個(gè)人績(jī)效部分:由于英國(guó)系采績(jī)效報(bào)酬制度,已經(jīng)將「績(jī)效」與
「薪酬獎(jiǎng)勵(lì)」二者直接連結(jié)??v使績(jī)效報(bào)酬制度之實(shí)施細(xì)則,各
部會(huì)與執(zhí)行機(jī)關(guān)間是完全不一致的,但都由部會(huì)首長(zhǎng)決定「績(jī)效
俸」,凡屬于高績(jī)效者(杰出、甚佳、良好),獲得績(jī)效獎(jiǎng)金;
屬于低績(jī)效者(普通、欠佳),則維持原薪但無獎(jiǎng)金,未來更有
可能研究予以減薪。
2.團(tuán)體績(jī)效部分:英國(guó)除個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金外,尚有團(tuán)體績(jī)效之獎(jiǎng)勵(lì)制
度,多數(shù)獎(jiǎng)金是發(fā)給公務(wù)人員個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金,但仍有部分系采團(tuán)
體績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放,發(fā)給機(jī)關(guān)內(nèi)除「低績(jī)效者」以外之公務(wù)人員,
以鼓勵(lì)團(tuán)體成員努力達(dá)成組織目標(biāo)。而此類獎(jiǎng)金之發(fā)放,系采按
一定數(shù)額或者薪俸之一定比率發(fā)給。
三、績(jī)效與升遷
自一八五四年起,英國(guó)文官之升遷即要求以功績(jī)?yōu)榛A(chǔ),又依英
國(guó)文官委員會(huì)之甄補(bǔ)法典規(guī)定,所有升遷候選人應(yīng)對(duì)出缺職務(wù)有關(guān)訊
息取得須有相同之機(jī)會(huì)與管道,升遷決策過程之每一階段須以功績(jī)?yōu)?/p>
要緊考量、升遷標(biāo)準(zhǔn)則一體適用。另以英國(guó)文官之職務(wù)結(jié)構(gòu),因晉用
體系不一致而有差異,通常晉用體系自「助理書記官」至「常務(wù)次長(zhǎng)」
共有十二階層;而快速晉用體系則直接由大學(xué)畢業(yè)生選擇或者現(xiàn)職公
務(wù)人員具有二年工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)測(cè)驗(yàn)合格者優(yōu)先列入升遷候選人名冊(cè),則
縮短為十個(gè)階層。
英國(guó)文官欲取得升遷資格,首需具備一定年資方得列入「升遷范
圍」名單內(nèi),再由升遷委員會(huì)就名單上人員進(jìn)行面談,再根據(jù)其應(yīng)付
面試之能力與其歷年績(jī)效考核結(jié)果,作為升遷與否之建議;若列入名
單人員過多時(shí),則根據(jù)其歷年績(jī)效考核結(jié)果先予篩選后再進(jìn)行面試。
又英國(guó)文官之升遷途徑有下列二種:
(一)快速晉升途徑:
新進(jìn)人員通過考試后以行政見習(xí)官進(jìn)用,經(jīng)考核后具有進(jìn)展?jié)?/p>
力者,即列入培養(yǎng)計(jì)畫,優(yōu)先予以升遷。大學(xué)畢業(yè)通過考試之行政
見習(xí)官與具有大學(xué)學(xué)歷或者任職兩年以上經(jīng)歷之現(xiàn)職執(zhí)行官多經(jīng)由
此一途徑。行政見習(xí)官在為期兩年至四年見習(xí)期間,應(yīng)同意個(gè)別指
導(dǎo),并至文官學(xué)院同意四至五個(gè)月之訓(xùn)練,最后再予以考核,視其
才能與工作績(jī)效決定升遷;另一部分則是來自外界之科長(zhǎng)級(jí)候選人,
需具有曾于事業(yè)機(jī)構(gòu)或者商務(wù)機(jī)構(gòu)職位或者曾于大學(xué)及其它專業(yè)領(lǐng)
域服務(wù)過之資歷。至于甄選方式,則系采經(jīng)由文官甄審委員會(huì)及決
選委員會(huì)測(cè)驗(yàn)與面談,注?
(二)通常晉升途徑:
文官體系中大部分文官多循序晉升,以其年資、考績(jī)來決定升
遷之優(yōu)先級(jí)。英國(guó)文官考績(jī)之評(píng)定則是主管在評(píng)定考績(jī)時(shí),應(yīng)先征
詢受考核者意見,作成紀(jì)錄??伎?jī)?cè)u(píng)核結(jié)果顯示受考者升遷之可能
性,主管考核其工作績(jī)效,同時(shí)亦決定其下一擬任職務(wù),適時(shí)擢升。
因此,考績(jī)成為人才培養(yǎng)指針之一,考績(jī)與升遷之間關(guān)系相當(dāng)密切。
英國(guó)針對(duì)文官進(jìn)行考核時(shí),系希望透過考績(jī)等第來顯示受考評(píng)者是
否適合現(xiàn)職、職務(wù)是否須調(diào)整、未來是否具有潛能得以升遷至更高
層級(jí)之職務(wù)等。其中年資雖也是影響文官能否晉升之因素,惟在快
速升遷體系中,僅有科長(zhǎng)級(jí)下列文官之晉升才將年資納入考量。
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修
英國(guó)要緊之公務(wù)培訓(xùn)機(jī)關(guān)為文官學(xué)院。英國(guó)政府認(rèn)為公務(wù)人員進(jìn)
入政府后,為能有效提升其服務(wù)效率并使其持續(xù)發(fā)揮特質(zhì),于一九九
六年七月公布文官訓(xùn)練白皮書,又稱之InvestorinPeople,激活
各部門致力于文官之人力投資?,F(xiàn)行英國(guó)文官于進(jìn)入政府體系后,即
務(wù)必根據(jù)個(gè)人知識(shí)、能力、興趣、專長(zhǎng)、技術(shù)等自行評(píng)估,并擬訂個(gè)
人進(jìn)展及訓(xùn)練之生涯進(jìn)展計(jì)畫,再依計(jì)畫參加訓(xùn)練。因此,目前英國(guó)
文官學(xué)院所開設(shè)之課程多趨向商業(yè)化,針對(duì)機(jī)關(guān)或者文官個(gè)人之需要
而開設(shè)不一致之訓(xùn)練課程,要求所有課程均屬有用且及時(shí)性。且要求
文官于同意訓(xùn)練后,務(wù)必學(xué)習(xí)到工作場(chǎng)所所需之知識(shí)、技術(shù)與能力。
針對(duì)文官個(gè)人進(jìn)展提供各類不一致課程,是現(xiàn)行英國(guó)文官訓(xùn)練之要緊
特色。
英國(guó)文官學(xué)院系準(zhǔn)自主行政機(jī)關(guān),參訓(xùn)者需視課程程度及受訓(xùn)時(shí)
間長(zhǎng)短自行支付費(fèi)用(實(shí)則系由受訓(xùn)人員之機(jī)關(guān)編列預(yù)算支付)。而
所提供之課程有下列五種:
(一)針對(duì)需同意行政管理訓(xùn)練之科技人員所提供之訓(xùn)練課程;
(二)針對(duì)財(cái)經(jīng)或者社會(huì)行政部門工作之新進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生身分行政
見習(xí)官提供之訓(xùn)練課程。
(三)針對(duì)馬上晉升之高層管理職組之人員提供管理課程。
(四)提供最近管理技術(shù)之訓(xùn)練課程。
(五)對(duì)未具大學(xué)畢業(yè)之優(yōu)秀現(xiàn)職人才,提供訓(xùn)練課程,以使其能
與大學(xué)畢業(yè)者競(jìng)爭(zhēng)。
另自一九八一年起,文官學(xué)院更采取不一致學(xué)程(modular)方
式之訓(xùn)練課程,由受訓(xùn)學(xué)員自行選擇有利其當(dāng)前工作之學(xué)程,進(jìn)行學(xué)
習(xí)。其中并規(guī)定文官核心能力,包含:
個(gè)人特質(zhì)主動(dòng)性與責(zé)任感
應(yīng)變能力與制造性
韌性
智識(shí)技巧分析能力與推斷力
專長(zhǎng)與技能
人際技巧與人相處
團(tuán)隊(duì)合作之能力
影響力、感染力
溝通與表達(dá)能力
管理技巧人力資源管理
流程與資源管理
顧客導(dǎo)向
溝通技巧寫作溝通
口語(yǔ)溝通
五、制度特色及功能分析
有關(guān)英國(guó)公務(wù)人員績(jī)效管理制度之特色,約有下列數(shù)項(xiàng):
(一)考評(píng)表分為A、B兩種,顯示出重視不一致層級(jí)公務(wù)人員之工
作特殊性,而各部會(huì)亦可再依機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)之不一致,調(diào)整考
評(píng)表之細(xì)目,以增加績(jī)效評(píng)量之效度與信度。
(二)著重公務(wù)人員進(jìn)展?jié)撃苤u(píng)鑒,靈活運(yùn)用各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果,作
為未來人事運(yùn)用措施之根據(jù)。
(三)績(jī)效考核透明化:主管關(guān)于部屬工作績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估后,
仍會(huì)主動(dòng)與員工進(jìn)行績(jī)效面談,共同討論評(píng)估之結(jié)果與改進(jìn)工
作績(jī)效之方法,以落實(shí)績(jī)效考核之真正目的。
(四)實(shí)施績(jī)效報(bào)酬制度:重視績(jī)效與報(bào)酬之關(guān)聯(lián)性,不再采取固
定之獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),而得視員工表現(xiàn)決定薪俸水準(zhǔn),使工作績(jī)效較
高者能獲得較高之報(bào)酬,得以發(fā)揮激勵(lì)之功效。
(五)拔擢優(yōu)秀人才:除了對(duì)表現(xiàn)優(yōu)良員工給予績(jī)效獎(jiǎng)金外,英國(guó)
績(jī)效管理制度另一個(gè)重點(diǎn)即在于靈活運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,拔擢
優(yōu)秀人才。在評(píng)估升遷可能性與進(jìn)展?jié)撃芎?,適合升遷者,即
加以培訓(xùn),予以晉升;關(guān)于不適任現(xiàn)職者,則調(diào)整職務(wù)或者加
強(qiáng)訓(xùn)練,使公務(wù)人員績(jī)效考核與訓(xùn)練、進(jìn)展能有效結(jié)合,以發(fā)
揮績(jī)效考核之進(jìn)展性功能。
第二節(jié)美國(guó)的”
美國(guó)系一個(gè)勇于實(shí)施績(jī)效薪酬制度之國(guó)家,聯(lián)邦政府、州政
府,甚至于地方政府各部門都有政府機(jī)關(guān)實(shí)施不一致形式之績(jī)效
待遇制度,是以授權(quán)方式辦理。
為了改善政府績(jī)效,小布什總統(tǒng)上任后提出有關(guān)績(jī)效管理議
題之五項(xiàng)目標(biāo)如廣
1.改善人力資源之策略管理。
2.推行電子化政府。
3.鼓勵(lì)公私部門競(jìng)爭(zhēng),并關(guān)于能提供更有效率、效能及更有競(jìng)爭(zhēng)
力價(jià)格之機(jī)關(guān)部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4.改善財(cái)務(wù)績(jī)效。
5.預(yù)算與績(jī)效結(jié)合。
有關(guān)美國(guó)政府績(jī)效管理之要緊內(nèi)容如下:
一、績(jī)效薪酬制度
(一)績(jī)效待遇:
如上所述,美國(guó)從聯(lián)邦政府、州政府、地方政府,各部門政府
機(jī)關(guān)都實(shí)施不一致形式之績(jī)效薪酬制度,其中以小額現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)
(SmallCashAward)>功績(jī)俸、獎(jiǎng)金、生產(chǎn)力利潤(rùn)分享計(jì)畫
(ProductivityGainSharingProgram)等方式最為常見。事實(shí)上
施之基本精神旨在希望透過更具誘因之績(jī)效有關(guān)待遇,以提高工作
效率,進(jìn)一步提升工作品質(zhì),乙
目前美國(guó)薪俸系統(tǒng)分為公務(wù)人員總俸給、外交人員俸給及醫(yī)師
俸給等三類,其中以公務(wù)人員總俸給表(GS),系多數(shù)白領(lǐng)階級(jí)公
務(wù)人員總俸給表之要緊根據(jù)。根據(jù)美國(guó)聯(lián)邦政府之規(guī)定,該俸表系
以工作困難度、職責(zé)及績(jī)效表現(xiàn)區(qū)分為十五等級(jí)(Grade),每一等
級(jí)又分為十個(gè)不一致之薪俸級(jí)距(Step);其中每一等級(jí)之第一、
二、三薪俸級(jí)距務(wù)必是服務(wù)該機(jī)關(guān)滿52周以上者,方能評(píng)定;滿
104周者則可晉級(jí)至四、五、六薪俸級(jí)距;158周后則晉級(jí)七、八、
九薪俸級(jí)距。晉薪俸級(jí)距之門檻為績(jī)效考核等第為「尚可」
(MinimallyUnsuccessful);但如可取得「高品質(zhì)績(jī)效水準(zhǔn)」則
更可跳(薪俸)級(jí)距晉級(jí)。
另外為使不一致機(jī)關(guān)公務(wù)人員之待遇是完全不一致的,亦授權(quán)
各機(jī)關(guān)得就特殊職位訂定特殊待遇規(guī)定,以吸引優(yōu)秀人才進(jìn)入政府
機(jī)關(guān)服務(wù),同時(shí)亦授權(quán)各機(jī)關(guān)自行設(shè)定個(gè)人與團(tuán)體績(jī)效之衡量指針、
并與績(jī)效薪俸相互結(jié)合,而其評(píng)比指針之設(shè)計(jì)理念為:具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
性(Marketabi1ity)、進(jìn)展性(Development)與績(jī)效(Performance),
希望能經(jīng)由全面性實(shí)施績(jī)效導(dǎo)向之待遇制度,以建立高績(jī)效之政府。
(二)績(jī)效獎(jiǎng)金制度:
根據(jù)美國(guó)人事管理局之規(guī)定,公務(wù)人員可領(lǐng)取獎(jiǎng)金有下列三類:
1.績(jī)效基礎(chǔ)獎(jiǎng)金:
凡是績(jī)效評(píng)比結(jié)果是「非常稱職」或者同等級(jí)者,能夠領(lǐng)取績(jī)
效獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金發(fā)放額度由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)決定,其金額原則上不得超過基
本薪之10%;但如機(jī)關(guān)首長(zhǎng)認(rèn)為該位員工表現(xiàn)非常優(yōu)秀,亦能夠發(fā)
給該上限之現(xiàn)金加上等值之現(xiàn)金券(CashSurrogates),換言之,
領(lǐng)取獎(jiǎng)金總額以不超過基本薪20%為限。此項(xiàng)績(jī)效基礎(chǔ)獎(jiǎng)金系一次
發(fā)放(LumpSum),不能視為公務(wù)人員基本薪之一部分;如有爭(zhēng)議,
亦不得作為爭(zhēng)訟標(biāo)的。
2.非現(xiàn)金誘因獎(jiǎng)勵(lì)(Non-MonetaryAwards):
此系授權(quán)各機(jī)關(guān)關(guān)于表現(xiàn)杰出之員工給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)以外之獎(jiǎng)
勵(lì)措施,通常多以休假獎(jiǎng)勵(lì)之,該休假時(shí)數(shù)不計(jì)入月薪或者離職給
付之扣抵,屬于額外獎(jiǎng)勵(lì)。
3.總統(tǒng)獎(jiǎng)(PresidentReward):
另外針對(duì)績(jī)優(yōu)高級(jí)文官之獎(jiǎng)勵(lì),另設(shè)有總統(tǒng)獎(jiǎng)(President
Reward),具體作法為:每年由各機(jī)關(guān)推薦表現(xiàn)卓著(Excellent)
之高級(jí)文官(但不得超過當(dāng)年度該機(jī)關(guān)所有文官之5%)或者杰出
(Outstanding)文官(不得超過當(dāng)年度該機(jī)關(guān)所有文官之1%)送
人事管理局,由該局進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,將最后結(jié)果呈請(qǐng)總統(tǒng)公布,同
時(shí)給與獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。卓著高級(jí)文官可獲得其基本薪之20%之一次獎(jiǎng)
金;杰出者更可獲得其基本薪35%之一次獎(jiǎng)金。
二、績(jī)效考核制度
為貫徹功績(jī)制績(jī)效管理制度之精神,美國(guó)人事管理局設(shè)定下列標(biāo)
準(zhǔn):1.確立客觀考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以提高績(jī)效考核之公正、客觀性;2.明白
揭示工作之「績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)」與「關(guān)鍵因素」;3.訂定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以辦理
績(jī)效考核;4.績(jī)優(yōu)人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì);5.績(jī)效不佳者予以輔導(dǎo)改進(jìn);6.
協(xié)助改進(jìn)一次無效者,應(yīng)予調(diào)任、降級(jí)或者免職。
當(dāng)前美國(guó)政府對(duì)公務(wù)人員之績(jī)效考核系根據(jù)機(jī)關(guān)策略及績(jī)效目
標(biāo),決定每一績(jī)效計(jì)畫及其工作項(xiàng)目之績(jī)效目標(biāo)后,再進(jìn)展績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
之衡量方法。而其中關(guān)于公務(wù)人員之績(jī)效考核要緊系根據(jù)「關(guān)鍵因素」
(CriticalElements)>「非關(guān)鍵因素」(Non-CriticalElements)
與「附加績(jī)效因素」(AdditionalPerformanceStandard)予以考
評(píng)審⑶0
在績(jī)效管理原則下,各機(jī)關(guān)辦理績(jī)效考核之作法及內(nèi)容如下:
(一)確立績(jī)效考核制度:
各機(jī)關(guān)應(yīng)先擬定本機(jī)關(guān)之整體性績(jī)效管理政策及標(biāo)準(zhǔn),再循該
政策及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)下列各項(xiàng)實(shí)際實(shí)施之績(jī)效管理及評(píng)估內(nèi)容。
1.設(shè)定員工個(gè)人績(jī)效計(jì)畫書。
2.明訂績(jī)效管理制度所適用之對(duì)象。
3.說明所實(shí)施之績(jī)效管理制度內(nèi)容。
4.機(jī)關(guān)內(nèi)各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)設(shè)立程序與標(biāo)準(zhǔn)。
5.要求績(jī)效考核計(jì)畫需遵循法令規(guī)定。
6.鼓勵(lì)員工參與績(jī)效管理制度與個(gè)人績(jī)效計(jì)畫書之制訂與執(zhí)行。
(二)辦理績(jī)效管理:
當(dāng)各機(jī)關(guān)在關(guān)鍵因素訂定后,績(jī)效考核即能夠此作為根據(jù),因
此在各年度開始時(shí),主管即應(yīng)對(duì)部屬之工作表現(xiàn)予以考核記錄。平
??己艘荒攴炙拇无k理,每三個(gè)月一次,第四次并入年度考績(jī)辦理。
考核后并由主管填具考核紀(jì)錄表,交由部屬簽名;如部屬拒絕簽名,
應(yīng)予以加注,同時(shí)陳報(bào)上一級(jí)主管。
年度考核辦理完成后,應(yīng)填具年度考核表,內(nèi)含評(píng)定等級(jí)及對(duì)
考核結(jié)果之運(yùn)用建議,并與部屬進(jìn)行溝通面談,以使受考核者能明
白其在主管心目中之工作優(yōu)點(diǎn)與缺失,使受考核者有機(jī)會(huì)提供改進(jìn)
意見,并共同商討面對(duì)考核結(jié)果擬采取之行動(dòng)。
(三)考績(jī)等第:
考績(jī)等第分為五等,分別是「杰出」(Outstanding)、「非常
稱職」(ExceedFullySuccessful)>「完全稱職」(Fully
Successful)>「尚可」(MinimallyUnsuccessful)「不及格」
(Unacceptable)o前三級(jí)等第,需作明確敘述,必要時(shí)并應(yīng)舉若
干實(shí)例??荚u(píng)等第如系前三級(jí),可獲得晉俸;如為后二級(jí)等第,則
考慮予以訓(xùn)練或者重新指派工作。且依規(guī)定,唯有當(dāng)一個(gè)或者多個(gè)
關(guān)鍵性工作面向被評(píng)定為「不及格」時(shí),年終考績(jī)方可予以考列不
及格。
(四)考績(jī)結(jié)果之運(yùn)用:
對(duì)工作績(jī)效評(píng)估結(jié)果之運(yùn)用方式,包含同職等內(nèi)之晉俸、職級(jí)
晉升、功績(jī)俸加俸、特殊成就獎(jiǎng)賞、升遷、平調(diào)、降調(diào)、解職、受
訓(xùn)等,亦為裁員考慮之根據(jù)。
三、績(jī)效與升遷
美國(guó)公務(wù)人員升遷向以「功績(jī)」為要緊根據(jù),亦即績(jī)效考評(píng)等
第對(duì)其升遷至關(guān)重要,其中如績(jī)效考核等第被評(píng)為「杰出」
(Outstanding)者,則可跳薪俸級(jí)距晉升。
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修
根據(jù)美國(guó)政府聯(lián)邦法典第五編第四十一章規(guī)定,「訓(xùn)練」指為能
改善個(gè)人與組織績(jī)效,并協(xié)助達(dá)成機(jī)關(guān)職掌與績(jī)效目標(biāo),就科學(xué)、專
業(yè)、技術(shù)、機(jī)械、文書、庶務(wù)、貿(mào)易、財(cái)政、行政或者其它工作領(lǐng)域
面向,辦理提供及指派公務(wù)人員參加有規(guī)劃性、完整性與協(xié)調(diào)性的方
案,學(xué)科、課程、專門主題或者例行性教學(xué)或者教育之過程。又根據(jù)
聯(lián)邦法典第四一O三條之規(guī)定,有關(guān)訓(xùn)練方案之設(shè)立如下:
(一)為經(jīng)由改善公務(wù)人員與組織績(jī)效,從而協(xié)助達(dá)成機(jī)關(guān)法定職
掌與績(jī)效目標(biāo),各機(jī)關(guān)首長(zhǎng)應(yīng)依本章有關(guān)規(guī)定,設(shè)立、營(yíng)運(yùn)、
維持及評(píng)估經(jīng)由政府設(shè)施與非政府設(shè)施提供給機(jī)關(guān)公務(wù)人員
之一項(xiàng)或者多項(xiàng)訓(xùn)練方案。
(二)機(jī)關(guān)可為機(jī)關(guān)內(nèi)欲轉(zhuǎn)任其它機(jī)關(guān)任職之公務(wù)人員施予訓(xùn)練,
只要機(jī)關(guān)首長(zhǎng)認(rèn)為此舉系符合政府之利益。
(三)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)應(yīng)考量下列標(biāo)準(zhǔn),選派公務(wù)人員參加訓(xùn)練:
1.該公務(wù)人員現(xiàn)有可應(yīng)用于新職位之技能、知識(shí)與能力之程度;
2.該公務(wù)人員學(xué)習(xí)技能與獲取新職位必備之知識(shí)與能力之潛力;
3.該項(xiàng)訓(xùn)練對(duì)政府可產(chǎn)生之效益。
又近來美國(guó)政府鑒于公務(wù)人員之工作性質(zhì)之多樣性,如欲強(qiáng)制規(guī)
劃一舉國(guó)通用之訓(xùn)練進(jìn)修計(jì)畫恐有實(shí)際困難,近期又提出一個(gè)人學(xué)習(xí)
帳戶領(lǐng)航方案」(IndividualLearningAccountInitiative),
簡(jiǎn)稱ILAo提供參與者獲得二十小時(shí)之公假參與訓(xùn)練與進(jìn)展活動(dòng);其
目的在于鼓勵(lì)并充實(shí)公務(wù)人員取得訓(xùn)練機(jī)會(huì);二十小時(shí)課程并不包含
與工作有關(guān)之在職訓(xùn)練。
五、制度特色及功能分析
美國(guó)公務(wù)人員績(jī)效管理制度之特色如下:
(一)結(jié)合績(jī)效考核制度與績(jī)效管理制度:
根據(jù)績(jī)效計(jì)畫執(zhí)行情形,評(píng)定各機(jī)關(guān)及公務(wù)人員之績(jī)效水準(zhǔn)。
(二)績(jī)效評(píng)量項(xiàng)目之訂定具有彈性:
有關(guān)績(jī)效評(píng)量項(xiàng)目之訂定,授權(quán)由各機(jī)關(guān)依照職務(wù)職掌而定,
講求隨著工作性質(zhì)、工作方法與程序、工作期望之不一致,而訂定
不一致之績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以求客觀。
(三)公務(wù)人員參與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)之訂定過程:
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由工作人員草擬,再與負(fù)責(zé)考核之主管與管理人員共
同商討,所訂定之績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)較為具體可行。
(四)重視平??己耍?/p>
主管對(duì)每位受考核之部屬,均應(yīng)隨時(shí)記錄其工作表現(xiàn),并記錄
于專屬之考核手冊(cè)中。
(五)落實(shí)績(jī)效考核之結(jié)果:
考評(píng)過程中與員工面談,與績(jī)效考核結(jié)果之討論,多采雙向溝
通方式。一方面確立可行之績(jī)效目標(biāo);另一方面可使員工及早發(fā)現(xiàn)
自我缺失而實(shí)時(shí)補(bǔ)救,主管亦應(yīng)給予必要協(xié)助,以確實(shí)達(dá)到績(jī)效評(píng)
估、有效促進(jìn)行政績(jī)效之提升。
第三節(jié)新加坡電⑸
新加坡公務(wù)人員績(jī)效管理之要緊目的,系希望借著客觀、具體之
績(jī)效考核方法,正確地評(píng)估每一位公務(wù)人員之工作表現(xiàn),并藉以建立
有效之回饋管道,重新確認(rèn)每一位公務(wù)人員之工作目標(biāo),并不斷改善
公務(wù)人員之工作表現(xiàn),使其工作目標(biāo)與組織目標(biāo)更相契合;同時(shí)評(píng)估
公務(wù)人員之潛能進(jìn)展,建立培訓(xùn)與進(jìn)展計(jì)畫,以發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才
及預(yù)測(cè)其承擔(dān)更高職位之潛能,從而達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)汰劣、人盡其才、適才
適所之效果。
一、績(jī)效薪酬制度:
為了吸引一流人才進(jìn)入政府服務(wù),新加坡政府采取高薪策略。將
部長(zhǎng)、次長(zhǎng)、及副秘書長(zhǎng)等級(jí)之薪資,比照該國(guó)六種專業(yè)職務(wù)(指銀
行家、會(huì)計(jì)師、工程師、律師、跨國(guó)企業(yè)負(fù)責(zé)人、本土制造業(yè)負(fù)責(zé)人)
之薪資,規(guī)劃合理公式訂定府3但通常而言,新加坡公務(wù)人員之薪
資結(jié)構(gòu)可分為「固定薪」與「變動(dòng)薪」兩大部分。分述如下:
(一)固定薪:
包含十二個(gè)月之基本薪,是保障公務(wù)人員基本生活水準(zhǔn)而設(shè)計(jì)
之基本薪俸水準(zhǔn)。另外尚有1.額外薪資:通常而言約為三個(gè)月薪資。
其中包含(1)年終紅利(Year-EndingBonus):應(yīng)公務(wù)人員過年
需要所發(fā)給之紅利(相當(dāng)于我國(guó)之年終獎(jiǎng)金),與員工工作績(jī)效無
關(guān),在十二月底發(fā)給,其額度為一個(gè)月;(2)變動(dòng)薪資(Annual
VariableComponent):需視當(dāng)年經(jīng)濟(jì)進(jìn)展達(dá)到預(yù)期成長(zhǎng)率時(shí),每
位公務(wù)人員即可領(lǐng)取二個(gè)月變動(dòng)薪資,其中0.75個(gè)月在七月初支
領(lǐng),余1.25個(gè)月在十二月底發(fā)給。
(二)變動(dòng)薪:
則系屬?gòu)椥栽鰷p之薪俸,是隨著經(jīng)濟(jì)情勢(shì)進(jìn)展及公務(wù)人員個(gè)別
之工作績(jī)效而定,又稱之紅利,亦即等同我國(guó)之獎(jiǎng)金。又可分為:
1.特別紅利:當(dāng)實(shí)際經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)率明顯超過預(yù)定經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)率時(shí),由內(nèi)
閣酌發(fā)給所有員工特別紅利。根據(jù)公共服務(wù)署之資料顯示,唯有
當(dāng)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)率高達(dá)9%或者10%時(shí)方才發(fā)給,其額度為0.25至
0.5個(gè)月薪資。
2.績(jī)效紅利:系衡酌公務(wù)人員個(gè)人績(jī)效而發(fā)放,與國(guó)家經(jīng)濟(jì)進(jìn)展情
形無關(guān)。發(fā)給時(shí)間為次年三月,發(fā)給情形如下:
(1)績(jī)效紅利之發(fā)給與公務(wù)人員年終考績(jī)考評(píng)結(jié)果結(jié)合。
(2)績(jī)效考核等級(jí)分為A、B、C、D、E五級(jí)。
(3)所需經(jīng)費(fèi)由公務(wù)機(jī)關(guān)年度人事費(fèi)中調(diào)撥,不另增加人事費(fèi)。
(4)每年年終考績(jī)?cè)u(píng)估等級(jí)人數(shù)比例及紅利發(fā)給數(shù)額由公共服務(wù)
署決定其指導(dǎo)原則,發(fā)由各機(jī)關(guān)作為處理準(zhǔn)據(jù)。
(5)各機(jī)關(guān)視其經(jīng)費(fèi)總額及績(jī)效評(píng)估等級(jí),決定績(jī)效紅利數(shù)額。
(6)特別級(jí)以上公務(wù)人員之績(jī)效紅利額度高于通常公務(wù)人員;政
務(wù)職人員之績(jī)效紅利則由內(nèi)閣決定。
茲因新加坡自二OOO年始將績(jī)效紅利之發(fā)放及于通常公務(wù)人
員,事實(shí)上施成效尚在評(píng)估中。
二、績(jī)效考核制度:
新加坡所實(shí)施之公務(wù)人員考績(jī)?cè)u(píng)核系由總理府公共服務(wù)署
(PublicServiceDepartment)統(tǒng)一訂定原則性規(guī)定(指導(dǎo)性規(guī)則),
再由各機(jī)關(guān)執(zhí)行;至性質(zhì)特殊之機(jī)關(guān)得另訂補(bǔ)充或者執(zhí)行規(guī)定。惟仍
應(yīng)報(bào)經(jīng)公共服務(wù)署核備。全國(guó)各機(jī)關(guān)之常任文官均適用此一制度。
(一)考績(jī)種類:僅有年終考績(jī)一項(xiàng)。
(二)具體項(xiàng)目與內(nèi)容:
包含「工作表現(xiàn)檢討與評(píng)估」及「潛能進(jìn)展評(píng)估」二大項(xiàng),由
考核人員綜合考評(píng)之。
1.工作表現(xiàn)檢討與評(píng)估:
(1)工作表現(xiàn)與進(jìn)展評(píng)述:評(píng)核公務(wù)人員目標(biāo)之完成與成績(jī)、當(dāng)
年度參加之訓(xùn)練課程等。評(píng)量項(xiàng)目包含:工作之質(zhì)與量、組
織能力、知識(shí)與應(yīng)用、團(tuán)隊(duì)合作、對(duì)工作壓力之反應(yīng)、責(zé)任
感、成就、服務(wù)品質(zhì);關(guān)于擔(dān)任主管者,尚需說明其對(duì)下屬
培訓(xùn)及進(jìn)展計(jì)畫。
(2)關(guān)于未來一年新目標(biāo)、新計(jì)畫、新策略之描述。
(3)工作表現(xiàn)檢討:系考核者與受考核者對(duì)工作表現(xiàn)之澈底檢討。
檢討項(xiàng)目包含:1影響工作表現(xiàn)之因素;2工作變動(dòng)程度;3
受考核者當(dāng)年同意訓(xùn)練及進(jìn)展效果評(píng)估;4受考核者所提出需
要訓(xùn)練及更多經(jīng)驗(yàn)之工作項(xiàng)目;5受考核者對(duì)未來工作之期
望;6考核者之評(píng)核意見。
(4)受考核者對(duì)自我之評(píng)語(yǔ)。
(5)考核者對(duì)受考核者之熟悉程度、面談結(jié)果及人事部門之紀(jì)錄
與所采取之行動(dòng)。
2.潛能進(jìn)展評(píng)估:
(1)整體評(píng)核內(nèi)容:包含每位公務(wù)人員能力之衡量及描述,如關(guān)
于環(huán)境體察、現(xiàn)象詮釋、問題分析及推斷、前瞻性策略規(guī)劃
與設(shè)計(jì)、決策效應(yīng)之研判及預(yù)估之能力。
(2)潛能預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)受考核者未來進(jìn)展,以作為調(diào)職參考、長(zhǎng)期
進(jìn)展之可能方向,并預(yù)測(cè)其退休前可能勝任之最高職務(wù)。
3.培訓(xùn)計(jì)畫:新加坡政府經(jīng)由潛能進(jìn)展評(píng)估,關(guān)于具有進(jìn)展?jié)摿χ?/p>
公務(wù)人員,為培養(yǎng)其具有國(guó)際觀,常于各類國(guó)際場(chǎng)合派遣具有進(jìn)
展?jié)摿χ珓?wù)人員陪同部長(zhǎng)、次長(zhǎng)出席各類國(guó)際會(huì)議,以培訓(xùn)未
來領(lǐng)導(dǎo)人才;另者并透過訓(xùn)練機(jī)構(gòu)安排各類訓(xùn)練課程,以與民間
企業(yè)同步成長(zhǎng),藉以達(dá)到培訓(xùn)人才之目的。
(三)考績(jī)等第:
區(qū)分為A、B、C、D、E五等第。其中A:為超過目前工作職等
所需能力兩級(jí);B:為超過目前工作職等所需能力一級(jí);C:為符合
目前工作所需工作能力;D:為合理;E:為惡劣。考核者對(duì)所評(píng)定
之等級(jí)務(wù)必舉例證明,特別是A等級(jí)。
(四)考列各等次人數(shù)比例:
公共服務(wù)署以指導(dǎo)原則規(guī)范各機(jī)關(guān)考列各等次人數(shù)比例,A為
5%;B為30%;C為60%;D及E合計(jì)為5%。各部會(huì)假如實(shí)際考
列人數(shù)超過指導(dǎo)原則規(guī)定之比例,則需再提經(jīng)由四個(gè)部會(huì)及本機(jī)關(guān)
次長(zhǎng)共五人所構(gòu)成之跨部會(huì)人事評(píng)議委員會(huì)議決之。
(五)績(jī)效評(píng)估結(jié)果之運(yùn)用:
1.按年終考績(jī)?cè)u(píng)估等級(jí)發(fā)給紅利。
2.考列E等者,留任本機(jī)關(guān)繼續(xù)任職九個(gè)月,并施予輔導(dǎo)、訓(xùn)練及
觀察考核其工作表現(xiàn),期滿可再延長(zhǎng)任職三個(gè)月;如仍無法改善
(進(jìn))者,則予以免職。
3.考評(píng)結(jié)果另作為升遷、調(diào)職、培訓(xùn)考量之根據(jù)。
4.考評(píng)結(jié)果,除考列E等者發(fā)給書面通知書外,其它等級(jí)人員均不
發(fā)給,僅登錄于人事部門之人事資料,作為發(fā)給紅利、升遷及培
訓(xùn)之參考根據(jù)。
三、績(jī)效與升遷
新加坡政府向以務(wù)實(shí)著稱,公務(wù)人員之升遷辦理亦復(fù)如此。新加
坡政府認(rèn)為公務(wù)人員進(jìn)入政府機(jī)關(guān)服務(wù),除系為求有較高之待遇、良
好之保障外,更希望能獲得個(gè)人之進(jìn)展,逐步晉升。而進(jìn)展,不僅涉
及提供公務(wù)人員在其公務(wù)生涯中得以學(xué)習(xí)新技能、獲取新知、經(jīng)驗(yàn)之
機(jī)會(huì)外,尚涉及將公務(wù)人員安置在具有挑戰(zhàn)性之職位上,以便試煉及
激發(fā)其潛能;亦即測(cè)驗(yàn)其未來進(jìn)展之程度。而這也是新加坡進(jìn)展及擢
升公務(wù)人員之要緊作法,、
新加坡公務(wù)人員之升遷系以「績(jī)效」(Performance)及「潛力」
(Potential)作為考量基礎(chǔ)。公務(wù)人員升遷速度之快慢,系以主管
對(duì)其「潛力」之評(píng)量,亦即是對(duì)其在公務(wù)生涯中最高職位之預(yù)估。然
而另一項(xiàng)升遷之指針則為「績(jī)效」,凡「高績(jī)效」且具「高潛力」者,
其升遷速度較快,且晉升至高職位時(shí),仍相當(dāng)年輕。而I■低潛力」但
「高績(jī)效」者,也會(huì)獲得升遷,惟其晉升速度較慢。具體作法:
(一)設(shè)定「潛力門檻」(PotentialThreshold):
如一公務(wù)人員被評(píng)估約在三十五歲左右,至少應(yīng)晉升至「副秘
書長(zhǎng)」(DeputySecretary)職位,而未晉升至該職位時(shí),則會(huì)建
議其離職。如今其將轉(zhuǎn)調(diào)至具有同等挑戰(zhàn)性職務(wù)之其它機(jī)關(guān)或者選
擇至民間機(jī)構(gòu)服務(wù)。
(二)待遇與績(jī)效連結(jié):
I■升遷」系以較高待遇作為實(shí)際報(bào)酬。公務(wù)人員之待遇將逐步
以個(gè)人績(jī)效為支給標(biāo)準(zhǔn),凡表現(xiàn)優(yōu)異者,會(huì)得到較多之年終獎(jiǎng)金及
以功績(jī)?yōu)榛A(chǔ)之年度晉薪。
(三)強(qiáng)制退休或者轉(zhuǎn)調(diào)(Flowingout):
新加坡政府認(rèn)為中層或者基層公務(wù)人員中雖不乏菁英分子,但
仍無法使其在退休前晉升至高職位。如以公務(wù)人員在四十歲時(shí)被任
命為常務(wù)次長(zhǎng),迄至六十二歲退休,盡管其經(jīng)驗(yàn)寶貴,恐無法迅速
面對(duì)多變之世界。是以新加坡政府自二OOO年起實(shí)施更激進(jìn)之作
法,強(qiáng)制規(guī)定主管任期,「副次長(zhǎng)」及「常務(wù)次長(zhǎng)」之任期為十年,
此即代表未來「常務(wù)次長(zhǎng)」之退休年齡為五十五歲左右,如其選擇
繼續(xù)擔(dān)任公職,僅能擔(dān)任較低職務(wù),且支領(lǐng)較低薪資;或者者選擇
退休。以使年輕、有潛力且高績(jī)效之公務(wù)人員能得到晉升。
四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修
新加坡政府關(guān)于公務(wù)人員培訓(xùn)之理念為:
1.公務(wù)人員務(wù)必不斷地增進(jìn)工作知能,以應(yīng)付民眾之需求及時(shí)代
進(jìn)步。
2.在經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)過程中,人力資源遠(yuǎn)比天然資源重要。
3.為增加國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力,公務(wù)人員務(wù)必不斷同意訓(xùn)練。以二OO一
年為例,公務(wù)人員須運(yùn)用一OO小時(shí)同意訓(xùn)練課程,學(xué)費(fèi)由政
府支付"⑻。
基此,新加坡政府于一九九五年起宣布公務(wù)人員培訓(xùn)政策,其特
色為:
(一)以組織需求為考量,兼顧個(gè)人利益:
新加坡公務(wù)人員之訓(xùn)練系著重整體效益,換言之,不但是對(duì)個(gè)
人有益,更需以國(guó)家、民眾利益為出發(fā)點(diǎn);公務(wù)人員之訓(xùn)練是由主
管與員工共同商討決定,訓(xùn)練結(jié)束后,由主管與人事部門共同檢討、
評(píng)估、考核,并作為升遷進(jìn)展之根據(jù)。如此計(jì)畫性培訓(xùn)I,不僅能密
切配合組織目標(biāo)之實(shí)現(xiàn),也兼顧公務(wù)人員潛能之開發(fā)與公務(wù)品質(zhì)之
提升。
(二)以企業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理方式,提升訓(xùn)練效果:
為增進(jìn)訓(xùn)練成本效益及強(qiáng)調(diào)「企業(yè)化經(jīng)營(yíng)」之理念,公務(wù)人員
訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)由送訓(xùn)單位支付,而政府訓(xùn)練機(jī)構(gòu)亦朝自負(fù)盈虧之目標(biāo)進(jìn)
展。一方面促使受訓(xùn)人員、送訓(xùn)單位不得浪費(fèi)訓(xùn)練資源,另方面亦
迫使政府訓(xùn)練機(jī)構(gòu)要不斷精進(jìn)以求在競(jìng)爭(zhēng)及壓力下生存。二OOO
年新加坡政府訓(xùn)練機(jī)構(gòu)共計(jì)提供一萬人次訓(xùn)練,152萬個(gè)小時(shí)之課
程,二OO一年再規(guī)劃二OO個(gè)項(xiàng)目,三五O個(gè)課程由3
(三)建構(gòu)政府與民間高層溝通管道,增進(jìn)政策執(zhí)行支持度:
為使高級(jí)公務(wù)人員在制定政策及決策時(shí),能體察社會(huì)脈動(dòng)及民
間企業(yè)需求,責(zé)由政府訓(xùn)練機(jī)構(gòu)進(jìn)行政策進(jìn)展研究之協(xié)助,建立與
私人企業(yè)高層人員溝通管道,以避免政府政策之窒礙難行,致影響
政府效能與威信小。,。
五、制度之特色與功能分析
新加坡績(jī)效管理制度之特色,除了著重行政管理功能面向之「工
作表現(xiàn)與檢討評(píng)估」外;尚重視進(jìn)展功能之「潛能進(jìn)展評(píng)估」,并配
合采取輔導(dǎo)或者觀察措施,以改善績(jī)效不佳者之績(jī)效。其全面情形如
次:
(一)績(jī)效管理制度系以行政命令訂定,而非以法律加以規(guī)范,此
系為給予各單位運(yùn)用上之彈性。
(二)工作表現(xiàn)檢討與潛能進(jìn)展評(píng)估作業(yè)之規(guī)劃,精巧且完整。其
中有關(guān)工作表現(xiàn)檢討評(píng)估部分,關(guān)于工作績(jī)效之評(píng)量及建立回
饋機(jī)制相當(dāng)重視;潛能進(jìn)展評(píng)估,則關(guān)于公務(wù)人員之個(gè)人特質(zhì)
資料之掌握與能力評(píng)鑒,予以客觀及公正之處理。
(三)由公共服務(wù)署統(tǒng)一公布紅利發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)比例,避免績(jī)效
考核作業(yè)流于寬濫。
(四)公務(wù)人員年終考績(jī),除對(duì)其工作表現(xiàn)予以檢討與評(píng)估外,同
時(shí)并就其進(jìn)展?jié)撃苡枰栽u(píng)估,發(fā)揮績(jī)效評(píng)估之積極功能。
(五)透過目標(biāo)與參與式管理方法來進(jìn)行公務(wù)人員績(jī)效考核,并以
協(xié)商晤談途徑,達(dá)成個(gè)人與組織雙贏之目標(biāo)。
(六)關(guān)于年終考績(jī)考列E等人員,給予輔導(dǎo)矯正、訓(xùn)練改進(jìn)緩沖
期,實(shí)施九個(gè)月至一年之輔導(dǎo)、訓(xùn)練,并觀察考核其工作表現(xiàn),
再?zèng)Q定免職與否。
第四節(jié)小結(jié)
綜觀英、美及新加坡等國(guó)家之績(jī)效管理制度,其中雖不免與其國(guó)
家進(jìn)展歷史及文化有關(guān),但仍可歸納出部分共通之特征及作法,茲分
述如次:
一、考評(píng)前主管與
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