中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度模版（三篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度模版第一章總則第一條為加強(qiáng)中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、檢查核對(duì)工作，健全干部選拔任用制度，提高干部隊(duì)伍素質(zhì)，特制定本制度。第二條中學(xué)干部人事檔案是中學(xué)干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核職務(wù)和個(gè)人工作考核的依據(jù)。中學(xué)干部人事檔案包括中學(xué)干部姓名、籍貫、文化程度、任職經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等基本情況，個(gè)人工作材料，考核核查記錄等。第三條所有中學(xué)干部在任職期間，其個(gè)人工作材料必須隨時(shí)保存在中學(xué)干部人事檔案中。中學(xué)干部人事檔案是保管中學(xué)干部人事資料、開(kāi)展干部考核、查閱干部歷史記錄和進(jìn)行干部選拔任用的重要依據(jù)。第四條中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)工作必須按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)管理，嚴(yán)謹(jǐn)操作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第二章保管第五條所有中學(xué)干部的人事檔案應(yīng)按規(guī)定分類(lèi)整理，采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式予以保存。第六條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室進(jìn)行保管，配備專(zhuān)職檔案管理員負(fù)責(zé)管理。第七條中學(xué)干部人事檔案由一份原件和若干份復(fù)印件組成。原件應(yīng)妥善保管在檔案室，復(fù)印件應(yīng)妥善分散保存在相關(guān)部門(mén)和單位，以備查閱。第八條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)按照時(shí)間順序，按年齡和職務(wù)分別歸檔。檔案的編號(hào)、整編和移交應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第九條中學(xué)干部人事檔案存放的柜子、柜格應(yīng)由專(zhuān)人管理，定期檢查并保持干凈、整齊。第十條檔案保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。存檔期滿(mǎn)的檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。第十一條中學(xué)干部人事檔案遺失、損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，并按照規(guī)定采取補(bǔ)充、修復(fù)等措施。第三章保密第十二條中學(xué)干部人事檔案的保密工作必須嚴(yán)格執(zhí)行。任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播干部人事檔案中的資料。第十三條中學(xué)干部人事檔案的保密責(zé)任屬于所有工作人員。檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保檔案的安全。第十四條中學(xué)干部人事檔案涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等特殊情況的，應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定進(jìn)行保密處理。第十五條在干部選拔任用過(guò)程中，除了依據(jù)中學(xué)干部人事檔案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)外，尚需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)測(cè)試、面試、背景調(diào)查等核查工作。第十六條中學(xué)干部人事檔案在使用過(guò)程中要注意保密，嚴(yán)禁向外界提供有關(guān)干部的個(gè)人隱私。第四章檢查核對(duì)第十七條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十八條檔案管理員應(yīng)定期對(duì)中學(xué)干部人事檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容的一致性。第十九條干部選拔任用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行抽查核對(duì)，確保干部選拔任用的公平、公正。第二十條干部考核部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)干部人事檔案進(jìn)行查閱，結(jié)合干部工作實(shí)際進(jìn)行評(píng)估。第二十一條中學(xué)干部人事檔案因任職變動(dòng)、晉職晉級(jí)、離職等情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和核對(duì)。第五章附則第二十二條在執(zhí)行中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或需要解釋的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。第二十三條中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度的解釋權(quán)歸中學(xué)干部相關(guān)主管部門(mén)。對(duì)本制度的修改和增補(bǔ)，由中學(xué)干部相關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十四條本制度自頒布之日起施行。中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度模版（二）第一章總則為了規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、檢查核對(duì)工作，提高中學(xué)干部隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量，特制定此制度。第二章人事檔案的保管第一條人事檔案是反映中學(xué)干部個(gè)人基本情況、工作履歷、評(píng)價(jià)考核等內(nèi)容的檔案材料，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第二條中學(xué)干部人事檔案的保管單位為中學(xué)干部工作部門(mén)，負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、保管和使用工作。第三條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的檔案編號(hào)和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并建立檔案索引，以便查閱。第四條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用柜、柜子或保險(xiǎn)柜中，確保安全可靠。任何單位和個(gè)人不得私自查閱、借閱、私留或私帶人事檔案材料。第五條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查、整理和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確完整。第三章人事檔案的保密第六條中學(xué)干部人事檔案是涉及個(gè)人隱私、黨風(fēng)廉政和未來(lái)工作發(fā)展等重要信息的檔案材料，必須進(jìn)行嚴(yán)格保密。第七條中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)建立健全人事檔案保密制度，制定具體的保密措施和管理辦法，確保人事檔案的保密安全。第八條中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)對(duì)涉及個(gè)人隱私、黨風(fēng)廉政和未來(lái)工作發(fā)展等重要信息的檔案材料進(jìn)行加密和封存，防止泄露。第九條中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)對(duì)非工作需要的人事檔案材料進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。第十條任何單位和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得私自查閱、借閱、復(fù)制、傳播人事檔案材料，不得在未經(jīng)允許的情況下公開(kāi)人事檔案信息。第十一條對(duì)于違反保密規(guī)定、私自查閱、借閱、復(fù)制、傳播人事檔案材料的單位和個(gè)人，將依法追責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章人事檔案的檢查核對(duì)第十二條中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)，確保檔案材料的準(zhǔn)確性和合法性。第十三條中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案材料的整理、保管和使用情況進(jìn)行日常抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。第十四條中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)定期組織人事檔案的外部檢查，接受上級(jí)主管部門(mén)或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。第十五條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題和檔案材料的錯(cuò)誤、遺漏等情況，中學(xué)干部工作部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)正。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)干部工作部門(mén)所有。第十七條本制度自頒布之日起實(shí)施，可根據(jù)需要進(jìn)行修訂。第十八條本制度的其他事項(xiàng)由中學(xué)干部工作部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充和解釋。以上為《中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度》的范文，供參考。中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度模版（三）中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、檢查核對(duì)制度是為了保護(hù)干部個(gè)人隱私和保證干部人事檔案的安全性和準(zhǔn)確性。以下是可能包括在這個(gè)制度中的一些內(nèi)容：1.檔案保管：中學(xué)干部人事檔案應(yīng)建立完整、準(zhǔn)確的信息庫(kù)，包括個(gè)人信息、任職情況、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。檔案保管應(yīng)遵循保密原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案室或電子檔案系統(tǒng)，確保檔案的安全、完整和可追溯。2.檔案保密：中學(xué)干部人事檔案是涉及個(gè)人隱私的敏感信息，必須嚴(yán)格保密。只有有關(guān)的工作人員經(jīng)過(guò)授權(quán)才能查閱和使用檔案信息，并要求他們簽訂保密協(xié)議。禁止私自泄露、傳播或使用檔案信息，一旦發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，要依法追究責(zé)任。3.檢查核對(duì)：中學(xué)干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于任職、職務(wù)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄等信息的變更，要及時(shí)更新檔案并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保檔案信息與實(shí)際情況一致。4.訪問(wèn)權(quán)限管理：中學(xué)干部人事檔案的訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照需要進(jìn)行細(xì)分和授權(quán)，確保檔案信息只對(duì)需要知道的人員開(kāi)放。同時(shí)，對(duì)于開(kāi)展人事調(diào)查或?qū)徲?jì)等特定情況下需要查閱檔案的，也要明確審批程序，并在查閱時(shí)做好記錄和控制，避免濫用權(quán)限。5.檔案遺失和災(zāi)害保護(hù)：中