辦公自動化高級應用案例教程（微課版）課件 任務9 Visio圖形設計

任務9Visio圖形設計辦公軟件高級應用案例教程任務9Visio圖形設計1-任務情境2-任務分析3-任務實施4-拓展實訓5–綜合實踐任務情境一幅好圖勝過千言萬語，在項目管理中經(jīng)常需要用圖表來表達和說明項目的流程、結(jié)構(gòu)、進度、布局等。小王所在建筑公司正在籌劃一個住宅小區(qū)的建設項目，在這個過程中需要設計與繪制一些圖表，如：項目任務思維導圖、施工進度圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程管理跨職能流程圖、小區(qū)建筑規(guī)劃圖、室內(nèi)平面布局圖、智能小區(qū)網(wǎng)絡布局圖等。Visio作為一款優(yōu)秀的辦公繪圖常用軟件，被小王所在公司指定為圖表繪制專用工具。作為項目用圖的主要負責人，小王需要盡快掌握Visio的繪圖方法與技巧，以便保質(zhì)保量的完成項目任務。任務分析任務分析1．圖表類型Visio根據(jù)圖表用途和領(lǐng)域歸納了8種圖表類型，分別為：商務、地圖和平面布置圖、工程、常規(guī)、日程安排、流程圖、網(wǎng)絡、軟件和數(shù)據(jù)庫。其中每種類型又包含了多種同類型圖表，且針對每種圖表類型提供了相應的制作模板及大量矢量圖形素材，用以輔助用戶繪制各種圖形。（1）“商務”類型下的圖表類型（2）“地圖和平面布置圖”類型下的圖表類型（3）“工程”類型下的圖表類型（4）“常規(guī)”類型下的圖表類型（5）“日程安排”類型下的圖表類型（6）“流程圖”類型下的圖表類型（7）“網(wǎng)絡”類型下的圖表類型（8）“軟件和數(shù)據(jù)庫”類型下的圖表類型任務分析2．項目圖表分析與效果（1）組織結(jié)構(gòu)圖（2）施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）任務分析2．項目圖表分析與效果（3）施工進度圖（甘特圖）任務分析2．項目圖表分析與效果（4）工程管理跨職能流程圖（泳道圖）（5）小區(qū)建筑規(guī)劃圖任務分析2．項目圖表分析與效果（6）室內(nèi)平面布局圖任務分析2．項目圖表分析與效果（7）智能小區(qū)網(wǎng)絡布局圖知識與能力目標知識目標掌握Visio基礎操作、頁面設置、使用形狀、添加文本、設置繪圖格式、連接外部數(shù)據(jù)等基礎知識和基本操作掌握流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、方塊圖、網(wǎng)絡圖、工程圖、建筑設計圖及項目管理圖等圖表的設計思路和制作能力目標能夠利用Visio提供的圖表類型模板和工具制作實際所需的圖表。任務實施任務實施1—Visio繪圖基礎2—繪制組織結(jié)構(gòu)圖3—繪制施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）4—繪制施工進度橫道圖（甘特圖）5—繪制工程管理跨職能流程圖（泳道圖）6—繪制小區(qū)建筑規(guī)劃圖7—繪制室內(nèi)平面布局圖8—繪制智能小區(qū)網(wǎng)絡布置圖9.1Visio繪圖基礎任務實施操作環(huán)境任務實施概念與術(shù)語1．模板、模具、形狀模板、模具、形狀三者的關(guān)系：模板包含多種模具，模具是由多種形狀構(gòu)成。2．繪圖頁如果把Excel電子表格文件比做Visio繪圖文檔，那么繪圖文檔中的繪圖頁就相當于電子表格文件中的工作表（Sheet）。繪圖頁包括“前景頁”和“背景頁”兩種類型。9.1Visio繪圖基礎9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施為了更好地分工合作、明確責任，以便更好地開展后續(xù)工作，在項目開始前設計制作出該項目成員的組織結(jié)構(gòu)圖。9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施1.創(chuàng)建繪圖文檔（1）創(chuàng)建空白繪圖文檔（2）創(chuàng)建模板繪圖文檔9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施2.文檔頁面設置（1）設置頁面方向和大?。?）設置縮放比例和布局9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施3.管理繪圖頁繪圖頁是Visio的核心對象，任何圖表都要通過繪圖頁完成。繪圖頁分為前景頁和背景頁，如下圖所示。前景頁背景頁繪圖頁9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施3.管理繪圖頁（1）創(chuàng)建背景頁（2）編輯美化背景頁（3）為前景頁指派背景頁9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施4.為組織結(jié)構(gòu)圖添加形狀（1）獲取形狀（2）排列形狀9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施4.為組織結(jié)構(gòu)圖添加形狀（3）連接形狀手動連接形狀連接形狀為形狀添加連接點9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施5.編輯文本為形狀添加文本為形狀添加圖像9.2繪制組織結(jié)構(gòu)圖任務實施6.數(shù)據(jù)應用用戶可以通過為形狀定義數(shù)據(jù)信息，或通過外部數(shù)據(jù)庫來定義形狀信息的方法，以動態(tài)與圖形化的方式顯示圖表數(shù)據(jù)。將形狀關(guān)聯(lián)到相應數(shù)據(jù)中，如圖所示。實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，可通過以下兩種方法實現(xiàn)：1．定義形狀數(shù)據(jù)2．導入外部數(shù)據(jù)3．手動鏈接數(shù)據(jù)4．自動鏈接數(shù)據(jù)9.3繪制施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）任務實施施工任務思維導圖是協(xié)助思考和規(guī)劃項目施工所涉及到哪些任務，并使雜亂無章的任務流轉(zhuǎn)換為易讀、清晰的圖表，能夠清晰的了解各任務間的關(guān)系與層次，便于項目管理者進行規(guī)劃和決策。效果如圖所示。9.3繪制施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）任務實施1添加任務標題（1）創(chuàng)建施工任務思維導圖（2）繪圖頁面設置（3）添加任務標題通過【靈感觸發(fā)形狀】模具添加任務標題通過【靈感觸發(fā)】選項卡添加任務標題9.3繪制施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）任務實施2排列與布局（1）圖表樣式設置9.3繪制施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）任務實施2排列與布局（2）圖表布局與連線設置（3）將標題移到新頁9.3繪制施工任務思維導圖（靈感觸發(fā)圖）任務實施3設置圖例圖例效果：9.4繪制施工進度橫道圖（甘特圖）任務實施項目施工前，有必要使用甘特圖規(guī)劃項目的進度，以保證項目能夠在預定時間內(nèi)順利完成。甘特圖主要以條形圖（橫道圖）形式顯示項目中的任務名稱、開始時間、結(jié)束時間、持續(xù)時間、任務之間關(guān)聯(lián)關(guān)系、實施順序等任務信息。本任務施工進度橫道圖下圖所示。9.4繪制施工進度橫道圖（甘特圖）任務實施1.設置甘特圖選項（1）創(chuàng)建甘特圖框架日期選項設置格式選項設置9.4繪制施工進度橫道圖（甘特圖）任務實施1.設置甘特圖選項（2）配置工作時間（3）繪圖頁面設置頁面尺寸紙張方向繪圖縮放比例自定義大?。?60mm

500mm）橫向無縮放（1：1）主

題變

體背

景邊框和標題筆筆，變量1活力模塊9.4繪制施工進度橫道圖（甘特圖）任務實施2.管理甘特圖任務（1）輸入任務文本（2）降級任務（3）鏈接任務9.4繪制施工進度橫道圖（甘特圖）任務實施3.導入導出數(shù)據(jù)可以從甘特圖中將數(shù)據(jù)導出為Project或Excel文件，導出的Excel文件下圖所示。9.5繪制工程管理跨職能流程圖（泳道圖）任務實施該流程圖主要顯示了工程管理過程中不同階段和不同部門間的工作流程。通過跨職能流程圖，可以清楚地查看和了解整個項目的工作流程及步驟。如圖所示。9.5繪制工程管理跨職能流程圖（泳道圖）任務實施1.創(chuàng)建流程圖框架(1)創(chuàng)建跨職能流程圖設置泳道方向選擇默認方向垂直泳道9.5繪制工程管理跨職能流程圖（泳道圖）任務實施1.創(chuàng)建流程圖框架(2)添加泳道（或稱“職能帶區(qū)”）流程圖布局效果(3)添加分隔符旋轉(zhuǎn)線標簽9.5繪制工程管理跨職能流程圖（泳道圖）任務實施2.形狀與文本設置插入形狀、文本、連線外觀樣式設置3.樣式設置9.5繪制工程管理跨職能流程圖（泳道圖）任務實施4.添加注釋與超鏈接為形狀添加超鏈接為形狀添加注釋（1）為形狀添加注釋9.6繪制小區(qū)建筑規(guī)劃圖任務實施小區(qū)施工建設前，開發(fā)商需要通過規(guī)劃部門將小區(qū)的整體規(guī)劃設計為圖紙或模型，以便可以直觀地反應給客戶或建設者。本任務將運用“地圖和平面布置圖”類型下的“三維方向圖”模板繪制小區(qū)建筑規(guī)劃圖，效果如圖所示。9.6繪制小區(qū)建筑規(guī)劃圖任務實施1.規(guī)劃圖邊界布置1．創(chuàng)建小區(qū)建筑規(guī)劃圖通過【新建】【類型】【地圖和平面布置圖】【三維方向圖】模板創(chuàng)建小區(qū)建筑規(guī)劃圖。2．添加相關(guān)模具在形狀窗格中，單擊【更多形狀】→【地圖和平面布置圖】→【地圖】按鈕，添加【路標形狀】和【道路形狀】模具。9.6繪制小區(qū)建筑規(guī)劃圖任務實施1.規(guī)劃圖邊界布置3．頁面設置頁面尺寸為A4紙，紙張方向為橫向；主題、背景、背景色自己選擇設置。4．規(guī)劃圖邊界設置進行右圖所示小區(qū)建筑規(guī)劃圖邊界設置。9.6繪制小區(qū)建筑規(guī)劃圖任務實施2.規(guī)劃圖功能分區(qū)（1）功能分區(qū)（2）為各分區(qū)添加形狀將【路標形狀】模具中的【市內(nèi)住宅】形狀添加到高檔住宅區(qū)，并設置其大小和位置。將【路標形狀】模具中的【公寓】形狀添加到普通住宅區(qū)，設置其大小和位置。將【路標形狀】模具中的【公園】形狀添加到健身休閑區(qū)，設置其大小和位置。將【路標形狀】模具中的【學校】形狀添加到住宅區(qū)中間位置。將【路標形狀】模具中的【建筑物1】、【建筑物2】、【摩天大樓】、【旅館】、【戶外購物中心】形狀添加到商業(yè)區(qū)，設置其大小和位置。將【路標形狀】模具中的【便利店】、【倉庫】形狀添加到普通住宅區(qū)周圍。9.7繪制室內(nèi)平面布局圖任務實施平面布置圖用平面的方式展現(xiàn)空間的布置和安排，分為公共空間平面布置、室內(nèi)平面布置、綠化平面布置等。平面布置圖是建筑物布置方案的一種簡明圖解形式，用以表示建筑物、構(gòu)筑物、設施、設備等的相對平面位置。戶型室內(nèi)平面布局圖是指根據(jù)房屋的戶型結(jié)構(gòu)。效果如圖所示。9.7繪制室內(nèi)平面布局圖任務實施1.繪制墻體（1）創(chuàng)建室內(nèi)平面布局圖通過【新建】【類型】【地圖和平面布置圖】【家居規(guī)劃】模板創(chuàng)建小區(qū)室內(nèi)平面布局圖。（2）繪制墻體繪制參考線繪制墻體9.7繪制室內(nèi)平面布局圖任務實施1.繪制墻體（3）插入門窗（4）布置家具9.8繪制智能小區(qū)網(wǎng)絡布置圖任務實施網(wǎng)絡設備布置圖是一種設計和記錄網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的可視化圖案，它可以清楚地展示出網(wǎng)絡的設備分布和使用情況。本任務中將通過“詳細網(wǎng)絡圖-3D”模板，使用折線圖繪制形狀，來制作一份小區(qū)網(wǎng)絡布置圖，效果如圖所示。9.8繪制智能小區(qū)網(wǎng)絡布置圖任務實施1.用容器分組（1）創(chuàng)建小區(qū)網(wǎng)絡布置圖通過【新建】【類型】【網(wǎng)絡】【詳細網(wǎng)絡圖-3D】模板創(chuàng)建小區(qū)網(wǎng)絡布置圖。（2）創(chuàng)建容器9.8繪制智能小區(qū)網(wǎng)絡布置圖任務實施