不合格物資管理制度范本（二篇）

第頁共頁不合格物資管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范對不合格物資管理，確保公司質(zhì)量安全，特制定本制度。第二條不合格物資是指與國家或公司有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不符，不能滿足使用要求和功能的物資。第三條不合格物資的管理包括鑒定、處理、追溯和處置等環(huán)節(jié)。第四條本制度適用于公司內(nèi)所有涉及不合格物資的部門和人員。第五條本制度應(yīng)當(dāng)與相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和文件保持一致性。第二章不合格物資鑒定第六條鑒定不合格物資的工作由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第七條質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)建立鑒定人員的資質(zhì)管理制度，確保鑒定人員具備相關(guān)知識和能力。第八條不合格物資鑒定應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司的技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因和鑒定人員等信息。第九條不合格物資鑒定應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行，確保不合格物資能夠被及時處理。第十條不合格物資鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門和人員進(jìn)行通報(bào)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第三章不合格物資處理第十一條不合格物資處理由負(fù)責(zé)的部門負(fù)責(zé)。第十二條不合格物資的處理包括修改、修復(fù)、報(bào)廢、退貨等方式。第十三條不合格物資的處理應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并記錄處理結(jié)果。第十四條不符合要求的物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理、標(biāo)識并封存，以防止誤用。第十五條對于嚴(yán)重不合格的物資，應(yīng)當(dāng)及時采取措施防止對生產(chǎn)、服務(wù)和環(huán)境造成影響。第十六條不合格物資處理的過程應(yīng)當(dāng)規(guī)范、及時，并做好相關(guān)記錄。第四章不合格物資追溯第十七條不合格物資追溯由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第十八條不合格物資的追溯應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司的流程要求進(jìn)行。第十九條不合格物資追溯應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄物資的來源、生產(chǎn)過程、供應(yīng)商、銷售渠道等信息，以便于出現(xiàn)問題后能夠進(jìn)行溯源。第二十條不合格物資追溯結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時通報(bào)相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第五章不合格物資處置第二十一條不合格物資處置由負(fù)責(zé)的部門負(fù)責(zé)。第二十二條不合格物資的處置應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司的要求進(jìn)行。第二十三條不合格物資的處置應(yīng)當(dāng)采取環(huán)保、安全和經(jīng)濟(jì)合理的方式。第二十四條不合格物資的處置過程應(yīng)當(dāng)記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)告和通知。第六章管理責(zé)任第二十五條公司的相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行工作，確保不合格物資的管理貫徹執(zhí)行。第二十六條質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)定期對不合格物資的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時提出改進(jìn)意見。第二十七條對于違反本制度的部門和人員，公司應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)，包括警告、記過、降職、辭退等處理。第七章附則第二十八條對于本制度未涉及但與不合格物資管理相關(guān)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行處理。第二十九條本制度的解釋權(quán)歸公司質(zhì)量管理部門所有。第三十條本制度自頒布之日起生效。不合格物資管理制度范本（二）一、目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范和管理單位的不合格物資，確保不合格物資能夠及時發(fā)現(xiàn)、處理和管理，并促使供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，保護(hù)單位和員工的利益。1.2適用范圍本制度適用于所有接收、使用和管理不合格物資的單位和部門。二、定義2.1不合格物資指不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求或其他規(guī)定的物質(zhì)或產(chǎn)品。2.2合格物資指符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求或其他規(guī)定的物質(zhì)或產(chǎn)品。三、責(zé)任和義務(wù)3.1供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合合同約定和其他相關(guān)要求的合格物資，并負(fù)責(zé)確保物資的質(zhì)量。3.2采購部門責(zé)任采購部門應(yīng)當(dāng)制定采購計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量等要求，選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并按合同和協(xié)議約定對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。3.3倉儲部門責(zé)任倉儲部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的存儲條件和方式管理物資，確保物資的安全和完整性。3.4使用部門責(zé)任使用部門應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)要求正確、有效地使用物資，并及時反饋使用情況和不合格問題。3.5質(zhì)量管理部門責(zé)任質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施不合格物資的管理制度，監(jiān)督和指導(dǎo)單位各部門的執(zhí)行情況，并定期進(jìn)行審核和評估。四、流程和要求4.1不合格物資的發(fā)現(xiàn)和處理4.1.1不合格物資的發(fā)現(xiàn)任何單位或部門發(fā)現(xiàn)不合格物資時，應(yīng)立即通知采購部門和質(zhì)量管理部門，并填寫不合格物資報(bào)告。4.1.2不合格物資的處理采購部門接到不合格物資報(bào)告后，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，并要求供應(yīng)商對不合格物資進(jìn)行處理或更換。如果供應(yīng)商無法解決問題，則采購部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門協(xié)商并決定是否退回或報(bào)廢該物資。4.2不合格物資的管理4.2.1不合格物資的記錄質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)建立不合格物資的記錄，并對不合格物資進(jìn)行標(biāo)識和分類。4.2.2不合格物資的處理結(jié)果采購部門應(yīng)將不合格物資的處理結(jié)果及時反饋給質(zhì)量管理部門，并由質(zhì)量管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。4.2.3不合格物資的追溯和整改質(zhì)量管理部門應(yīng)建立不合格物資的追溯和整改制度，對不合格物資的根本原因進(jìn)行調(diào)查和分析，并采取相應(yīng)的措施和控制措施，確保不合格問題不再發(fā)生。4.3監(jiān)督和檢查質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對單位和部門的不合格物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并依據(jù)檢查結(jié)果制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和指導(dǎo)意見。五、處罰和獎勵5.1違反制度的處罰對于違反不合格物資管理制度的單位、部門或個人，質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的處罰，包括嚴(yán)重警告、罰款、停職或解聘等處理。5.2符合制度的獎勵對于在不合格物資管理方面取得顯著成績的單位、部門或個人，可根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的獎勵，包括表彰、獎金或晉升等獎勵。六、監(jiān)督和改善6.1監(jiān)督質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對不合格物資管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。6.2改善質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督和檢查的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并制定改進(jìn)計(jì)劃和改進(jìn)措施，提高不合格物資管理水平。七、附則7.1本制度的修改和補(bǔ)充對