內(nèi)部信息共享與傳遞管理制度

內(nèi)部信息共享與傳遞管理制度為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通與信息共享的高效性和規(guī)范性，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和安全性，提高企業(yè)的工作效率和協(xié)作本領(lǐng)，特訂立本《內(nèi)部信息共享與傳遞管理制度》。第一章總則第一條目的和原則本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的共享與傳遞，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高企業(yè)的工作效率和協(xié)作本領(lǐng)。本制度的原則包含公開(kāi)透亮、便捷高效、安全可控、合規(guī)合法。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含全職、兼職及臨時(shí)人員，以及外包公司員工，必需遵守本制度的規(guī)定。第二章內(nèi)部信息共享第三條定義內(nèi)部信息：指公司與公司內(nèi)部員工、合作伙伴之間溝通的與公司運(yùn)營(yíng)、管理和業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包含但不限于企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等。共享范圍：指內(nèi)部信息可以共享的對(duì)象和范圍，包含公司內(nèi)部員工、特定組織和合作伙伴等不同層級(jí)的人員。第四條共享原則共享自己樂(lè)意原則：內(nèi)部信息的共享應(yīng)基于自己樂(lè)意原則，員工可依據(jù)工作需要自行選擇共享信息的范圍和對(duì)象。共享分類(lèi)原則：依據(jù)信息的敏感性和涉及范圍，將內(nèi)部信息分為不同的等級(jí)和權(quán)限進(jìn)行共享。共享審批原則：涉及機(jī)密信息和緊要決策的共享，需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)管理層的批準(zhǔn)和授權(quán)。共享責(zé)任原則：全部共享信息的員工都應(yīng)當(dāng)對(duì)所供應(yīng)的信息負(fù)有責(zé)任，并保證信息的準(zhǔn)確性和安全性。第五條共享流程申請(qǐng)共享：?jiǎn)T工依據(jù)工作需要向上級(jí)主管提交共享申請(qǐng)，并說(shuō)明共享的內(nèi)容、對(duì)象和目的。審批授權(quán)：上級(jí)主管依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容的合理性和涉密程度進(jìn)行審批，并對(duì)共享的范圍和權(quán)限進(jìn)行授權(quán)。共享實(shí)施：經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工進(jìn)行信息的共享，并確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性。共享監(jiān)控：公司設(shè)立特地的信息共享監(jiān)控部門(mén)，對(duì)共享過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。共享停止：共享信息的需求結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員停止共享，并采取措施確保信息的安全。第三章內(nèi)部信息傳遞第六條傳遞方式書(shū)面?zhèn)鬟f：緊要的內(nèi)部信息或文件應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行傳遞，并保存?zhèn)鬟f記錄?？陬^傳遞：非緊要的內(nèi)部信息或簡(jiǎn)單的溝通可以通過(guò)口頭形式進(jìn)行傳遞，但接收方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄和確認(rèn)。電子傳遞：內(nèi)部信息可以通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行傳遞，但應(yīng)注意加密和安全性。第七條傳遞原則及時(shí)傳遞原則：內(nèi)部信息的傳遞應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，避開(kāi)造成工作滯后和誤會(huì)。準(zhǔn)確傳遞原則：傳遞信息應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤，以確保接收方完全理解信息的內(nèi)容和意義。保密傳遞原則：涉及機(jī)密信息的傳遞必需采取安全措施，確保信息不被非授權(quán)人員取得和利用。雙向傳遞原則：信息的傳遞應(yīng)當(dāng)是雙向的，接收方需要進(jìn)行反饋和確認(rèn)，以確保傳遞的效果和結(jié)果。第八條傳遞流程發(fā)送信息：信息發(fā)送方應(yīng)當(dāng)明確傳遞目的和內(nèi)容，并選擇合適的傳遞方式進(jìn)行傳遞。接收信息：接收方應(yīng)及時(shí)接收信息，并進(jìn)行理解和確認(rèn)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)提出。反饋確認(rèn)：接收方應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)接收到的信息進(jìn)行反饋和確認(rèn)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。傳遞記錄：發(fā)送方和接收方都應(yīng)保存?zhèn)鬟f相關(guān)的記錄，以備后續(xù)查閱和追溯。異常處理：如發(fā)現(xiàn)傳遞過(guò)程中的問(wèn)題或意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理和解決。第九條傳遞安全機(jī)密信息的傳遞應(yīng)采取加密和授權(quán)等安全措施，確保信息不被非授權(quán)人員取得。電子傳遞的信息應(yīng)加密處理，并采用安全傳輸通道進(jìn)行傳遞。傳遞雙方都應(yīng)確保自身的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全，防止信息被黑客或病毒攻擊。第四章監(jiān)督與懲罰第十條監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立信息管理部門(mén)，負(fù)責(zé)內(nèi)部信息共享與傳遞的監(jiān)督和管理工作，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第十一條違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、罰款、職務(wù)調(diào)整、停職或解雇等。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)，修改和增補(bǔ)的內(nèi)容以公司正式文件為準(zhǔn)。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起