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貨物類招標(biāo)代理合同第一條合同主體1.1招標(biāo)人招標(biāo)人:(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)1.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)第二條招標(biāo)貨物及服務(wù)內(nèi)容2.1貨物內(nèi)容貨物名稱:(詳細(xì)描述貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等)2.2服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容:(如:提供招標(biāo)文件、組織招標(biāo)答疑會(huì)、評(píng)標(biāo)等)第三條合同期限本合同自雙方簽訂之日起生效,至貨物招標(biāo)代理工作完成之日止。第四條合同價(jià)款及支付方式4.1合同價(jià)款雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次貨物招標(biāo)代理費(fèi)為(大寫(xiě)):人民幣(小寫(xiě)):_____元整(¥_____)。4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付合同價(jià)款:(詳細(xì)描述支付方式,如:分階段支付、一次性支付等)第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的貨物需求及相關(guān)資料。(2)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑等保密,不得泄露給第三方。(3)甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付合同價(jià)款。5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照甲方提供的貨物需求及相關(guān)資料,組織招標(biāo)工作。(2)乙方應(yīng)保證招標(biāo)過(guò)程的公正、公平,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)。(3)乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)代理工作。第六條違約責(zé)任一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定(如有其他約定,可補(bǔ)充)第九條合同的生效、修改和解除9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。9.2合同的修改和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)。第十條合同附件(如有附件,可列出)甲方:(簽字/蓋章)乙方:(簽字/蓋章)簽訂日期:____年____月____日(注:以上內(nèi)容僅供參考,具體合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,并在簽訂前征求法律人士意見(jiàn)。)##特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款1.電子bidding系統(tǒng)集成增加條款:系統(tǒng)集成要求:乙方應(yīng)確保其電子bidding系統(tǒng)與甲方的現(xiàn)有IT系統(tǒng)兼容,并提供詳細(xì)的技術(shù)接口規(guī)范。數(shù)據(jù)安全與隱私:乙方必須采取加密和防火墻措施,以保護(hù)所有招標(biāo)數(shù)據(jù)的安全和甲方的商業(yè)機(jī)密。系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí):乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,并提前通知甲方任何可能影響招標(biāo)流程的維護(hù)活動(dòng)。2.國(guó)際招標(biāo)增加條款:國(guó)際法規(guī)遵守:乙方必須確保招標(biāo)過(guò)程符合所有相關(guān)的國(guó)際法律法規(guī),如世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國(guó)際金融機(jī)構(gòu)的規(guī)定。貨幣結(jié)算:雙方同意使用哪種貨幣進(jìn)行支付,并明確匯率波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方式。語(yǔ)言版本:招標(biāo)文件應(yīng)提供多種語(yǔ)言版本,以確保國(guó)際投標(biāo)者能夠充分理解招標(biāo)要求。3.緊急物資采購(gòu)增加條款:緊急響應(yīng)時(shí)間:乙方應(yīng)保證在接到甲方緊急需求通知后,多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)能夠啟動(dòng)招標(biāo)程序。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù):乙方應(yīng)提供一個(gè)預(yù)先篩選的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),以加快緊急招標(biāo)的速度。替代方案:如遇緊急情況,乙方應(yīng)提供備選的采購(gòu)方案以保證甲方業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.高度專業(yè)化貨物招標(biāo)增加條款:專業(yè)咨詢:乙方應(yīng)提供行業(yè)專家咨詢服務(wù),以幫助甲方確定詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格和招標(biāo)要求。樣品展示:乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排樣品展示或測(cè)試,以確保投標(biāo)者能夠充分理解貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):明確技術(shù)評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。5.長(zhǎng)期合作協(xié)議增加條款:長(zhǎng)期合作優(yōu)惠:乙方承諾在長(zhǎng)期合作期間給予甲方一定的價(jià)格優(yōu)惠或服務(wù)費(fèi)減免。合同續(xù)約條件:明確合同續(xù)約的條件和流程,以及續(xù)約時(shí)的價(jià)格調(diào)整機(jī)制???jī)效評(píng)估:定期進(jìn)行雙方績(jī)效評(píng)估,以確保合同條款的有效履行。附件列表及要求附件1:招標(biāo)貨物技術(shù)規(guī)格書(shū)要求:詳細(xì)描述貨物的技術(shù)參數(shù)、性能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件2:招標(biāo)文件模板要求:包含招標(biāo)公告、投標(biāo)書(shū)格式、合同條款、技術(shù)規(guī)格要求等。附件3:評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法要求:詳細(xì)列出價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。附件4:供應(yīng)商資質(zhì)要求要求:明確供應(yīng)商的資質(zhì)條件、經(jīng)驗(yàn)要求、財(cái)務(wù)狀況等。附件5:合同履行計(jì)劃要求:詳細(xì)說(shuō)明合同各階段的工作內(nèi)容、時(shí)間安排和責(zé)任分配。實(shí)際操作問(wèn)題及解決辦法問(wèn)題1:招標(biāo)文件泄露解決辦法:加強(qiáng)文件管理,使用保密協(xié)議,限制內(nèi)部人員接觸范圍。問(wèn)題2:投標(biāo)人投訴不公平競(jìng)爭(zhēng)解決辦法:確保招標(biāo)過(guò)程透明公正,提供充分的投標(biāo)機(jī)會(huì)和信息,建立投訴處理機(jī)制。問(wèn)題3:技術(shù)評(píng)審困難解決辦法:提前培訓(xùn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,確保他們了解技術(shù)規(guī)格和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。問(wèn)題4:緊急情況下的招標(biāo)延誤解決辦法:預(yù)先制定緊急響應(yīng)計(jì)劃,確保快速啟動(dòng)招標(biāo)程序。問(wèn)題5:合同執(zhí)行過(guò)程中的變更管理解決辦法:建立變更管理流程,確保任何合同變更都經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,并有書(shū)面記錄。問(wèn)題6:供應(yīng)商違約或質(zhì)量問(wèn)題解決辦法:在合同中明確違約責(zé)任和質(zhì)量保證條款,同時(shí)乙方應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選和評(píng)估,確保供應(yīng)商的能力和信譽(yù)。問(wèn)題7:法律和政策變化影響解決辦法:合同中應(yīng)包含對(duì)法律和政策變化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施,乙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化,并及時(shí)通知甲方。問(wèn)題8:支付條款糾紛解決辦法:明確支付條件、付款時(shí)間表和支付憑證,確保雙方對(duì)支付條款有清晰的理解和共識(shí)。問(wèn)題9:合同爭(zhēng)議解決解決辦法:合同中應(yīng)明確爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn),如仲裁或訴訟,并選擇雙方均認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。問(wèn)題10:數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私權(quán)解決辦法:在合同中加入數(shù)據(jù)保護(hù)條款,確保乙方在處理甲方數(shù)據(jù)時(shí)遵守相關(guān)隱私保護(hù)法律,并采取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)安全措施。問(wèn)題11:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)解決辦
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