企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理與糾紛處理培訓(xùn)方案_第1頁
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文檔簡介

第一節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險及控制措施 1一、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險及其成因 2二、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險方法措施 3第二節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理 6一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險識別 6二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理體系的構(gòu)建 11三、對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險建議 15第三節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建 18一、目前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理存在的主要問題 19二、企業(yè)需要構(gòu)建完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系 20第四節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理途徑 24一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)糾紛的類型有哪些 24二、企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理方式 25三、企業(yè)怎樣避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛 26第一節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險及控制措施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險存在著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,在企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售使用新產(chǎn)品、新技術(shù)的全過程中,均應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理,采取相應(yīng)措施防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,以最大限度地降低風(fēng)險,保障企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動順利開展。知識產(chǎn)權(quán)是指也稱為智力成果權(quán),“權(quán)利人對其所創(chuàng)作的治理勞動成果所享有的專有權(quán)利”,是一種具備專有性、時間性和地域性的無形資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、商業(yè)機(jī)密等。在知識經(jīng)濟(jì)時代下,知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)競爭中有著重要的地位,已成為企業(yè)競爭的重要手段,知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險也一直貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程中。一、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險及其成因知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險是指專利、商標(biāo)、商業(yè)機(jī)密等在研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、使用過程中產(chǎn)生的被非法占有、流失、遭受侵權(quán)糾紛等,從企業(yè)的角度來看,即使在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中有意或無意對他人知識產(chǎn)權(quán)構(gòu)成侵權(quán)或者由于多種原因給自身造成的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險主要有知識產(chǎn)權(quán)無效預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)流失、知識被非法占有和遭受侵權(quán)糾紛。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險可分解為研發(fā)活動期風(fēng)險、生產(chǎn)活動期風(fēng)險和貿(mào)易活動期風(fēng)險。1.研發(fā)活動期風(fēng)險。研發(fā)活動期風(fēng)險是在新技術(shù)或新產(chǎn)品研發(fā)過程中發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,包括研發(fā)立項論證時未對專利進(jìn)行詳細(xì)檢索,造成的自主開發(fā)成果不能使用;研發(fā)完成后未對研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù),導(dǎo)致被限制使用的風(fēng)險;國外專利人對國內(nèi)企業(yè)部署的專利陷阱及在產(chǎn)學(xué)研合作中未明確規(guī)定企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權(quán),造成各權(quán)利人惡性競爭的風(fēng)險。????2.生產(chǎn)活動期風(fēng)險。生產(chǎn)活動期間主要有采購環(huán)節(jié)中對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品技術(shù)未進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評價,造成對他人知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán);委托他人制造時未在明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)歸屬及保密協(xié)議,可能構(gòu)成專利陷阱;對于上游或下游單位未進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)歸屬的明確劃分,可能造成企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)。????3.銷售活動期風(fēng)險。在新產(chǎn)品銷售活動期所涉及到的知識產(chǎn)權(quán)商標(biāo)、廣告語、營銷方案、策略、合同等,在銷售環(huán)節(jié),企業(yè)未采用注冊商標(biāo)、申請外觀設(shè)計專利等對形式對成果進(jìn)行保護(hù),可造成知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)風(fēng)險;申請專利、注冊商標(biāo)、設(shè)計廣告詞、營銷方案時未進(jìn)行認(rèn)真檢索可造成對他人知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。此外,在專利轉(zhuǎn)讓中,所轉(zhuǎn)讓的技術(shù)不可用、已轉(zhuǎn)讓技術(shù)在轉(zhuǎn)讓、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方以包銷條款欺詐受讓方等均會帶來知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。????從以上分析可知,無效預(yù)警也即是未對潛在的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險建立主動分析、預(yù)警和防范機(jī)制,這也是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的主要成因。????二、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險方法措施根據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的表現(xiàn)及成因,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手,加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理,防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。1.加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)體系建設(shè)。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)體系建設(shè),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建符合自身發(fā)展特色的知識產(chǎn)權(quán)體系組織結(jié)構(gòu),包括企業(yè)風(fēng)險管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、人力智力管理部門和法律、專利律師部門等關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)及執(zhí)行機(jī)構(gòu),明確各部門功能權(quán)責(zé),并建立完善相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和管理流程,規(guī)范研發(fā)成果專利申請、技術(shù)秘密等各方面,形成科學(xué)、合理、可行有效的管理制度。2.實施知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)警。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的產(chǎn)生是由于經(jīng)營管理中存在的不確定因素造成的,因此實施加強(qiáng)風(fēng)險防范是降低風(fēng)險的主要且有效途徑。在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中,應(yīng)實施知識產(chǎn)權(quán)評審,在項目立項階段,認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行專利檢索和分析評判;研發(fā)活動完成后,仔細(xì)評審知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)形式,及時采取申請專利等不同的形式對研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù);評判生產(chǎn)工藝路線,選擇相對更為合適的工藝路線;在采購階段評價供應(yīng)商知識權(quán)狀況,以避免由于供應(yīng)商對他人知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)給企業(yè)造成知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;新產(chǎn)品銷售階段,加強(qiáng)商標(biāo)、營銷方案、廣告語等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢,規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險,同時還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對競爭對手的定期監(jiān)控,防止他人給本企業(yè)造成知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。此外,若企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品是委托他人制造,在合同中需對知識產(chǎn)權(quán)的歸屬進(jìn)行明確的規(guī)定,簽訂保密協(xié)議等具有法律效力的條約,以防止他人占有本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。3.建立健全知識產(chǎn)權(quán)檔案。知識產(chǎn)權(quán)檔案是侵權(quán)糾紛中的重要法律證據(jù),健全完備的知識產(chǎn)權(quán)檔案可有效地防衛(wèi)侵權(quán)訴訟。健全完整的知識產(chǎn)權(quán)檔案包括研發(fā)活動的研發(fā)記錄、知識產(chǎn)品評審資料、專利申請文件資料等與研發(fā)成果相關(guān)的所有資料和文件,其中專利內(nèi)容不僅包括技術(shù)研發(fā)相關(guān)文件、申請專利原始文件、專利證書等,還應(yīng)包括專利申請修改過程文件、專利年費(fèi)繳費(fèi)票據(jù)、專利變更文件等,具體的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點(diǎn)進(jìn)行整理歸納,保證各類資料文件的完整完備,以更好地防范和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。4.采取合同約束防范措施。合同是市場經(jīng)濟(jì)活動中重要且基本的法律文件,企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理中應(yīng)積極地利用合同的法律效力防范風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理中合同約束的對象主要有合作方和企業(yè)人員兩方面。在采購環(huán)節(jié)中要求供貨商在合同中明確進(jìn)行知識擔(dān)保,確保所提供的產(chǎn)品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),自主研發(fā)委托他人制造時,企業(yè)與指定廠家簽署合同時,應(yīng)在合同條款中對知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題進(jìn)行明確規(guī)定,尤其對于合作開發(fā)的技術(shù),應(yīng)明確合作中各方對研發(fā)成果所占有的所有權(quán)。為防范企業(yè)員工不當(dāng)行為給企業(yè)帶來的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,尤其是企業(yè)技術(shù)人員來說,在設(shè)計過程中可能會重復(fù)以往的設(shè)計方案、技術(shù)解決方案等,若此類人員跳槽到其他企業(yè),易引起法律糾紛,給企業(yè)帶來知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。因此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)人員的合同約束,在雇員就職目前,簽訂非競爭、非披露等協(xié)議,明確員工應(yīng)保守商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密,從而防范內(nèi)部職員給本企業(yè)造成的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。知識經(jīng)濟(jì)時代下的知識產(chǎn)權(quán)是保障企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地的有力手段,在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)不斷完善知識產(chǎn)權(quán)管理制度、體系,積極采取有針對性的預(yù)警手段及防范手段,防控知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,從而更好地開拓市場,促進(jìn)企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展。第二節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險識別(一)企業(yè)內(nèi)部管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)存在不同知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,本文按照研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售梳理了各環(huán)節(jié)可能面臨的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。1.研發(fā)環(huán)節(jié)對于高新技術(shù)企業(yè)而言,新技術(shù)、新產(chǎn)品是企業(yè)的核心競爭力,在研發(fā)環(huán)節(jié)(包括技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品開發(fā))企業(yè)面臨的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險主要包括:(1)研發(fā)前未經(jīng)檢索導(dǎo)致重復(fù)研發(fā);(2)研發(fā)人員缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,技術(shù)內(nèi)容被公開導(dǎo)致新技術(shù)、新產(chǎn)品無法獲得專利保護(hù);(3)保密措施不當(dāng)、管理不善或者核心研發(fā)人員流失而導(dǎo)致技術(shù)和產(chǎn)品被他人模仿、抄襲;(4)研發(fā)前未做知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查,導(dǎo)致產(chǎn)品侵犯他人在先權(quán)利;(5)與其他單位合作中,未能明確約定技術(shù)成果歸屬而導(dǎo)致自樹競爭對手或者技術(shù)成果被競爭對手合法使用;(6)與研發(fā)人員約定不明而導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛。2.采購環(huán)節(jié)生產(chǎn)資料采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提,采購環(huán)節(jié)涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險主要是企業(yè)采購設(shè)備、儀器、材料、部件等生產(chǎn)資料因侵犯或涉嫌侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)而導(dǎo)致的侵權(quán)風(fēng)險,以及因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致的企業(yè)與供應(yīng)商之間的索賠糾紛。因為權(quán)利人可以向供應(yīng)鏈上任意廠商主張權(quán)利,企業(yè)因采購、使用涉嫌侵權(quán)的生產(chǎn)資料也可能成為被告。一旦涉訴,企業(yè)需要大量人力物力應(yīng)對訴訟案件,還可能遭遇被控侵權(quán)的設(shè)備、材料等無法繼續(xù)使用的窘境。如果企業(yè)與供應(yīng)商之間的合同沒有明確約定供應(yīng)商保證和賠償責(zé)任,企業(yè)很難就應(yīng)訴成本和所受損失向供應(yīng)商索賠。3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)不論企業(yè)自身有工廠獨(dú)立完成產(chǎn)品制造,還是委托其他公司進(jìn)行產(chǎn)品的制造,或者被其他公司委托制造產(chǎn)品,生產(chǎn)環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險都是不容忽視的。企業(yè)自行生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,如果未能做好保密工作,存在泄密風(fēng)險。企業(yè)委托其他公司代為生產(chǎn)產(chǎn)品時,會提供相關(guān)的技術(shù)資料,合作過程中存在技術(shù)方案外泄風(fēng)險。例如,蘋果公司委托富士康代工生產(chǎn)iPad2,富士康研發(fā)部人員將產(chǎn)品后殼的數(shù)據(jù)有償出售,購買人利用這些數(shù)據(jù)提前制作出了iPad2的保護(hù)套,使蘋果公司和富士康陷入十分尷尬的境地。企業(yè)作為受托方時,如果委托人不是權(quán)利人,也沒有獲得權(quán)利人的授權(quán)許可,被委托人很容易陷入侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的陷阱。4.銷售環(huán)節(jié)銷售部門是企業(yè)中最直接的效益實現(xiàn)者,但在實現(xiàn)企業(yè)效益的同時也不可避免地伴隨著風(fēng)險。銷售環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險來源之一是銷售合同中關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利義務(wù)。有些企業(yè)不太重視與客戶銷售合同中關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)的約定,認(rèn)為拿到訂單就萬事大吉,孰不知銷售合同中蘊(yùn)含著極大風(fēng)險。例如,銷售合同規(guī)定企業(yè)要向客戶承擔(dān)因產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)糾紛引發(fā)的一切損失和費(fèi)用,但是其實很多情形下這些損失和費(fèi)用本不應(yīng)由企業(yè)承擔(dān),比如根據(jù)客戶提供設(shè)計方案生產(chǎn)的產(chǎn)品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),而設(shè)計方案本身才是導(dǎo)致侵權(quán)的原因。又例如,銷售合同規(guī)定企業(yè)要將包含在產(chǎn)品中的所有知識產(chǎn)權(quán)許可給客戶,并且該許可是免費(fèi)的、永久的、無范圍限制的、有分許可權(quán)。如果接受這樣的條款,意味著客戶和客戶的其他供應(yīng)商,即企業(yè)的直接競爭對手,皆有可能無限制的免費(fèi)實施本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。這會嚴(yán)重影響企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的價值,使企業(yè)儲備的知識產(chǎn)權(quán)攻防武器的效用大打折扣。(二)外部環(huán)境1.合作單位隨著技術(shù)復(fù)雜度的提高,單純依賴企業(yè)自身研發(fā)實力而取得技術(shù)成果的難度越來越大,通過產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合開發(fā)的模式越來越普遍,伴生的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險可能來自企業(yè)的供應(yīng)商、客戶或者其他合作方。這些風(fēng)險包括:企業(yè)與合作單位雖然簽署了保密協(xié)議,但是企業(yè)商業(yè)秘密(包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密)在合作過程中被泄露;合作開發(fā)中技術(shù)成果歸屬不清,導(dǎo)致企業(yè)與合作單位之間的出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛、共有知識產(chǎn)權(quán)行權(quán)或收益分配糾紛等;因產(chǎn)品侵權(quán)或涉嫌侵權(quán)而導(dǎo)致企業(yè)與客戶之間的索賠糾紛;因采購生產(chǎn)資料侵權(quán)或涉嫌侵權(quán)而導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間的追償糾紛。2.競爭對手利用知識產(chǎn)權(quán)訴訟(包括專利訴訟、商業(yè)秘密訴訟、商標(biāo)訴訟等)打擊競爭對手已經(jīng)是企業(yè)間競爭的常態(tài)。在智能手機(jī)領(lǐng)域中,幾乎所有品牌廠商均未能幸免。LED也是專利訴訟高發(fā)領(lǐng)域,以日亞為代表的五大廠頻繁發(fā)起專利訴訟,專利戰(zhàn)爭遍布美國、歐洲、日本、中國大陸、中國臺灣、澳洲。除了直接發(fā)起知識產(chǎn)權(quán)訴訟外,競爭對手也經(jīng)常利用商標(biāo)布局、專利布局等為競爭對手設(shè)置障礙。搶注競爭對手商標(biāo)、商號的戲碼不時上演。針對競爭對手新產(chǎn)品進(jìn)行專利布局,申請與之相關(guān)的、改進(jìn)的專利也是普遍的做法。3.NPE企業(yè)除了面對強(qiáng)大競爭對手設(shè)置的各類知識產(chǎn)權(quán)壁壘,還需要應(yīng)對來源于非實施實體(Non-PracticingEntity,以下簡稱NPE)的風(fēng)險,即那些擁有專利等知識產(chǎn)權(quán)但不從事產(chǎn)品生產(chǎn)的機(jī)構(gòu),包括高校、研究所,也包括專門通過發(fā)起訴訟而賺取巨額利潤的專利收費(fèi)公司。NPE是知識產(chǎn)權(quán)的所有者或管理者,卻不從事產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售,而主要靠知識產(chǎn)權(quán)對外許可獲得收入。在美國,由于起訴的門檻較低,而侵權(quán)賠償金較高,NPE發(fā)起的專利訴訟非常之多。NPE通常會向很多企業(yè)發(fā)警告函,企業(yè)收到警告函后如果置之不理或者應(yīng)對不當(dāng),NPE會以提起訴訟的方式迫使企業(yè)開始和解談判,或者接受之前未協(xié)商一致的條款。企業(yè)一旦被訴,不但需要支付高昂的律師費(fèi)、專家費(fèi)、侵權(quán)賠償金等,還需要應(yīng)對繁瑣的法律程序,包括對企業(yè)負(fù)擔(dān)很重的證據(jù)開示程序。4.宏觀政策政府政策對于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)事項有巨大影響。在我國,政府對于專利申請和維護(hù)的資助、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、高新技術(shù)企業(yè)在稅收優(yōu)惠政策的變化都會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響。在海外,企業(yè)也面臨類似的情形。例如,蘋果公司收到了歐盟就其在愛爾蘭設(shè)立公司避稅問題開出的130億歐元巨額罰單。“雙層愛爾蘭-荷蘭三明治”是跨國企業(yè)的一種稅務(wù)(避稅)安排。蘋果、谷歌、微軟等大型跨國企業(yè)都采用此種安排。這些公司通過該結(jié)構(gòu)將來自于美國海外的收入與利潤轉(zhuǎn)移到避稅地,并獲得美國所得稅的稅收遞延效果。美國法律允許一家美國公司的海外子公司可以留取通過非美國無形資產(chǎn)取得的收入,直到這家海外子公司把利潤轉(zhuǎn)回美國才需要交稅。所謂無形資產(chǎn)取得的收入,主要就是知識產(chǎn)權(quán)(專利)許可收入。5.法律法規(guī)在我國,國家、地方人大和政府對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的創(chuàng)設(shè)、修改或廢止,都會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理帶來影響。例如,法律、法規(guī)、司法解釋對于職務(wù)發(fā)明、合作發(fā)明歸屬的規(guī)定與解讀的變化;侵權(quán)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整和變化;侵權(quán)賠償額度的調(diào)整等。在海外,知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)、通過案件判決創(chuàng)設(shè)、修改或廢止的各類法律原則也在不同程度影響企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理體系的構(gòu)建(一)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理四項原則要做好企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理工作,首先要明確企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理的基本原則,在原則指導(dǎo)下開展具體工作。1.戰(zhàn)略一致原則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理,首先要服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),要與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),與企業(yè)在市場的定位相協(xié)調(diào)。如果企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是大力開拓海外市場,則知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理的重點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)放在海外知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控。如果企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是從硬件產(chǎn)品逐步轉(zhuǎn)向硬軟件相結(jié)合、物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,則知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理也應(yīng)當(dāng)向軟件著作權(quán)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等方面傾斜。2.成本收益原則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理,要充分考慮成本與收益。有效的風(fēng)險管理是將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),同時控制人力、財務(wù)和時間成本等。不計代價和成本的風(fēng)險控制不符合市場規(guī)律。對于可能嚴(yán)重危害企業(yè)經(jīng)營的重大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)處理,做到最大限度的排除。以新產(chǎn)品上市前的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查為例,對于技術(shù)密集型產(chǎn)品,由于產(chǎn)品涉及的技術(shù)廣泛,對所有技術(shù)點(diǎn)都做排查,經(jīng)濟(jì)成本巨大,時間成本高昂,會影響產(chǎn)品上市時間,被競爭對手搶占先機(jī)。對此,可以采取有針對性的排查策略,重點(diǎn)放在新技術(shù)、產(chǎn)品宣傳中的賣點(diǎn)、產(chǎn)品辨識度高的部分;知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查的地域范圍放在主要市場國家和知識產(chǎn)權(quán)高風(fēng)險國家的交集。3.前瞻性原則知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理要做到未雨綢繆。企業(yè)需要對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險有預(yù)見性,提前做好風(fēng)險排查并對未來可能發(fā)生的危機(jī)做好應(yīng)對預(yù)案。如果企業(yè)意欲開拓海外市場,應(yīng)當(dāng)提前做好海外商標(biāo)申請工作,對于重要技術(shù)和產(chǎn)品要提前做好專利布局,包括自主申請專利、從外部購買專利或者獲得專利許可,消除專利壁壘,同時防止他人設(shè)置新障礙,限制新技術(shù)、新產(chǎn)品的改進(jìn)和發(fā)展。如果行業(yè)內(nèi)競爭已經(jīng)處于白熱化階段,競爭對手利用知識產(chǎn)權(quán)訴訟打擊企業(yè)的可能性是極高的,企業(yè)就要做好應(yīng)訴準(zhǔn)備和反擊策略。如果企業(yè)采取主動出擊策略,則需要明確訴訟目的與目標(biāo),再制訂周詳?shù)脑V訟計劃,同時要防止競爭對手的反擊。4.普遍性原則知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),因此知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理要普及到各相關(guān)部門,知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理部門需要與各相關(guān)部門密切配合,提高全員的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險意識,包括管理層和普通員工,因為他們?nèi)粘9ぷ鞫伎赡苊媾R知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理部門可以牽頭組織針對不同層級、不同部門的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控培訓(xùn),提高全員的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范意識。同時,可以通過制訂和執(zhí)行各類知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控獎懲制度引導(dǎo)、鼓勵廣大員工做好知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控工作,并且根據(jù)員工反饋進(jìn)一步優(yōu)化完善相關(guān)制度。只有這樣才能保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理的有效性,避免漏洞,最大程度降低風(fēng)險。(二)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理三大核心企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理的核心可以概括為對人的管理、對財?shù)墓芾砗蛯κ碌墓芾?,對人、財、事三者的管理要建立一套完備的體系,協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系,這樣才能使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險得到全程的、全面的、有效的控制。1.組織和人才管理有效管理知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,必須建立并不斷優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理組織和人才管理。組織管理上要根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)置專門部門和崗位,人才管理上要選聘滿足崗位需要的專門人才。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理工作需要從技術(shù)、法律、商務(wù)多維度綜合思考,管理人員也應(yīng)該從這三個方面加深理解。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理人員既要孰知知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),又要熟悉本企業(yè)所在行業(yè)專業(yè)技術(shù),還需要具備管理能力、跨部門協(xié)調(diào)能力等。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理相關(guān)業(yè)務(wù)需要專門人才對應(yīng),包括專利分析人才、許可談判人才、訴訟人才等。企業(yè)可以通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)相結(jié)合的方式加強(qiáng)隊伍建設(shè),形成優(yōu)勢互補(bǔ)、攻守兼?zhèn)涞娜瞬抨犖椤P枰貏e強(qiáng)調(diào)的是,對于人的管理不能簡單理解為是對員工個體的管理,而是對人的能力的管理,是對于人員處理業(yè)務(wù)工作的知識、技能,乃至經(jīng)驗的管理,建立和采用完整的知識管理系統(tǒng)、培養(yǎng)制度、知識和經(jīng)驗分享制度。2.財務(wù)管理提到財務(wù)管理,知識產(chǎn)權(quán)部門通常被定義為成本中心,公司通過研發(fā)獲得專利等知識產(chǎn)權(quán),其價值并不能像產(chǎn)品生產(chǎn)銷售一樣及時在財務(wù)信息上得到反映,研發(fā)的投入、專利申請的費(fèi)用通常情況下只作為企業(yè)的費(fèi)用,而不能成為資產(chǎn)。2006年企業(yè)會計準(zhǔn)則作出了修改,企業(yè)研發(fā)支出分為研究和開發(fā)兩部分,后者符合一定條件時,可以作為公司的無形資產(chǎn)。不同企業(yè)、不同發(fā)展階段,知識產(chǎn)權(quán)部門在財務(wù)管理上的定位也要作出相應(yīng)的調(diào)整。一方面,要做好財務(wù)成本預(yù)算,包括知識產(chǎn)權(quán)申請維護(hù)費(fèi)用,向代理所、律所支付的服務(wù)費(fèi)用,內(nèi)部管理費(fèi)用等;另一方面,要合理運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)實現(xiàn)收益,包括積累無形資產(chǎn)、收取許可費(fèi)、獲得知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,或者通過知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押、知識產(chǎn)權(quán)證券化、知識產(chǎn)權(quán)入股等形式實現(xiàn)籌融資金。3.制度建設(shè)與執(zhí)行對事的管理體現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理制度的建設(shè)與執(zhí)行。根據(jù)上文梳理總結(jié)的各類知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,企業(yè)可以從以下幾方面開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理制度建設(shè):(1)知識產(chǎn)權(quán)管理制度,包括專利管理制度、商標(biāo)管理制度、版權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制度等;(2)與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的技術(shù)管理制度,包括研發(fā)、開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、許可、投資、合資、合作過程中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,研發(fā)開發(fā)原始資料檔案管理;(3)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查制度,主要針對企業(yè)自主研發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品,或者外購關(guān)鍵資材和技術(shù);(4)與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的人才流動管理制度,在招聘、入職、上崗、調(diào)崗、離職等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理,包括考查擬聘用人員是否存在競業(yè)禁止限制,要求入職人員簽署保密協(xié)議(條款)、競業(yè)禁止協(xié)議(條款)、職務(wù)發(fā)明條款等,員工離職時簽署保密承諾書等;(5)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理相關(guān)的獎懲制度;(6)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險培訓(xùn)制度,針對不同部門、不同層級分別開展有針對性的培訓(xùn);(7)知識產(chǎn)權(quán)合同管理制度,包括以知識產(chǎn)權(quán)為主要交易內(nèi)容的專利買賣合同、專利許可合同等;(8)知識產(chǎn)權(quán)糾紛訴訟管理制度,包括知識產(chǎn)權(quán)糾紛管理、知識產(chǎn)權(quán)訴訟管理。在制度執(zhí)行過程中,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況對制度進(jìn)行調(diào)整和完善,使之更加符合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,做到針對性強(qiáng)、實用性強(qiáng)、操作性強(qiáng)。三、對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險建議(一)成立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理委員會考慮到知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理的重要性和普遍性,建議企業(yè)成立專門的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理委員會,從戰(zhàn)略層面推動知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理工作,配合企業(yè)戰(zhàn)略,統(tǒng)籌安排分配資源,使知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理工作系統(tǒng)化和全局化。例如,企業(yè)牽涉到重大知識產(chǎn)權(quán)訴訟時,需要各部門協(xié)同作業(yè),包括知識產(chǎn)權(quán)部門主導(dǎo)應(yīng)訴/起訴/反訴流程等;技術(shù)部門配合做技術(shù)分析、提供替代設(shè)計等;銷售部門做好客戶方面的溝通安撫工作等;如涉及采購的材料部件,采購部門負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索賠、替換材料部件等;品牌部門做好輿論引導(dǎo)工作;其他相關(guān)組織部門根據(jù)案件具體情況配合采取其他措施。(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范也離不開知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理部門與其他部門的密切協(xié)作。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理部門可以從意識提升、培訓(xùn)落地、流程規(guī)范、獎懲引導(dǎo)等方面開展與其他部門的協(xié)作。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控部門要對采購、銷售、研發(fā)等組織部門人員進(jìn)行系統(tǒng)的、有針對性的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控方面的培訓(xùn),以提高相關(guān)人員的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范意識,同時及時參與到重要項目中,協(xié)助各組織展開談判工作,以取得更優(yōu)的談判成果。此外,還應(yīng)當(dāng)建立與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的規(guī)范流程和獎懲制度,引導(dǎo)其他部門更好地開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控工作。(三)強(qiáng)化外部資源利用企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,建立搜集、整理、跟蹤機(jī)制。在立法修法方面,企業(yè)可以從自身角度積極反饋政府征求的意見,發(fā)表對企業(yè)有利的見解。要與政府各部門建立良好溝通渠道,包括國家知識產(chǎn)權(quán)局及其下屬單位如專利審查協(xié)作中心;各地方知識產(chǎn)權(quán)局,主要是企業(yè)所在地、企業(yè)產(chǎn)品主要銷售地的知識產(chǎn)權(quán)局;各級法院,主要是知識產(chǎn)權(quán)法院;以及與知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他政府部門,包括各地方商務(wù)委員會、海關(guān)等。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,行業(yè)協(xié)會是一股不可忽視的力量。行業(yè)協(xié)會是溝通政府與企業(yè)之間的橋梁,政府部門制訂的知識產(chǎn)權(quán)政策一般要通過行業(yè)協(xié)會貫徹到各企業(yè),而企業(yè)也可以通過行業(yè)協(xié)會反饋企業(yè)對政府的期望,例如打擊侵權(quán),假冒產(chǎn)品等。行業(yè)協(xié)會在應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,尤其是訴訟、許可方面,可能會起到十分重要的作用。企業(yè)遭遇了知識產(chǎn)權(quán)訴訟、美國337調(diào)查、反傾銷調(diào)查等,單個企業(yè)勢單力薄,應(yīng)對起來捉襟見肘,而協(xié)會聯(lián)盟出面可以發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,團(tuán)結(jié)行業(yè)企業(yè),形成應(yīng)訴聯(lián)盟,一方面可以形成規(guī)模效應(yīng),整合各種資源和力量,另一方面,企業(yè)間分擔(dān)應(yīng)訴費(fèi)用與成本,顯著降低了企業(yè)負(fù)擔(dān)。在許可談判中,協(xié)會聯(lián)盟利用規(guī)模效應(yīng),可以為會員企業(yè)爭取優(yōu)惠的許可條件,降低企業(yè)許可成本。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理工作的開展離不開外部力量的支持,優(yōu)秀的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)將大大提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理的效率和水平。企業(yè)選聘合適的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu),并與之保持良好合作對控制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險也是十分關(guān)鍵的。企業(yè)在與這些服務(wù)機(jī)構(gòu)合作過程中一是要建立良好合作關(guān)系,二是要加強(qiáng)管理,并建立評估、反饋、淘汰機(jī)制,三是要做好成本控制。(四)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)備金企業(yè)一旦遭遇知識產(chǎn)權(quán)訴訟,尤其在美國、歐洲等國家,應(yīng)對專利訴訟的律師費(fèi)、專家費(fèi)支出高達(dá)數(shù)百萬美元,而和解費(fèi)、侵權(quán)賠償?shù)馁M(fèi)用通常在數(shù)百萬美元至數(shù)千萬美元之間,在電子消費(fèi)品領(lǐng)域,超過幾億美元的案件也并不鮮見。為及時應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)訴訟,降低財務(wù)風(fēng)險,設(shè)立風(fēng)險預(yù)備金是行使有效的方式。無論是三星與蘋果之間曠日持久的專利訴訟,還是華為、中興等中國企業(yè)在美國遭遇337調(diào)查,又或者是中國企業(yè)赴海外參展展品被查抄事件的發(fā)生。這些都說明了知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險存在的普遍性和知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險對企業(yè)的重要影響。企業(yè)的發(fā)展必然會面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),也會遭遇各種可預(yù)知的和不可預(yù)知的風(fēng)險。企業(yè)要重視知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理,建立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理體系。希望國內(nèi)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理水平不斷提高,為企業(yè)發(fā)展壯大保駕護(hù)航。第三節(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技創(chuàng)新已成為企業(yè)競爭的核心要素,而知識產(chǎn)權(quán)制度為科技創(chuàng)新的保護(hù)提供了有力的保障。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作一方面需要企業(yè)不斷地自主創(chuàng)新,即知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造;另一方面需要企業(yè)運(yùn)用、管理和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),即企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理,有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。近幾年來,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)意識已經(jīng)有所增強(qiáng),但是企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理相對薄弱,基本沒有建立較為完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系。一、目前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理存在的主要問題1.缺乏專門的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)研,大部分企業(yè)都有知識產(chǎn)權(quán)管理人員,但很多企業(yè)都沒有設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)部,知識產(chǎn)權(quán)管理人員是在技術(shù)部、法務(wù)部或財務(wù)部的兼職人員,由于這些部門人員其它工作比較忙,很多也沒有經(jīng)過專門的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),不具備知識產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)驗,所以讓以上部門人員兼職從事知識產(chǎn)權(quán)工作時存在一些不足,如技術(shù)部門的兼職人員可能只對知識產(chǎn)權(quán)的申報的技術(shù)內(nèi)容比較熟悉,但對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)不夠了解;法務(wù)部門兼職的人員對涉及糾紛處理比較敏感,但涉及企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)就理解不夠;財務(wù)部門兼職人員有利于知識產(chǎn)權(quán)繳費(fèi)等工作,但涉及知識產(chǎn)權(quán)實質(zhì)性的技術(shù)內(nèi)容及涉及侵權(quán)糾紛等問題時經(jīng)驗欠缺等。2.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的工作機(jī)制不完善正是由于缺乏專門的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制不完善。在由技術(shù)部門兼知識產(chǎn)權(quán)管理的企業(yè)中,一般企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的申報意識比較強(qiáng),可以有意識地將工作中的技術(shù)創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)直接聯(lián)系,但技術(shù)人員經(jīng)常會疏忽申報后的繁瑣的后續(xù)程序,流程的管理不夠系統(tǒng)化,容易引起因程序疏忽導(dǎo)致的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利喪失,這在實際工作中是經(jīng)常會碰到的;在由法務(wù)部門兼任知識產(chǎn)權(quán)管理的企業(yè)中,由于法務(wù)部門對技術(shù)不夠熟諳,無法篩選不同技術(shù)人員上報的技術(shù),容易造成一些重復(fù)申報、交叉申報,申報的權(quán)利范圍不夠準(zhǔn)確,也易影響知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的系統(tǒng)化,在遇到侵權(quán)糾紛時,對涉及比較專業(yè)的技術(shù)內(nèi)容(如發(fā)明專利)細(xì)節(jié)不易把握;在由財務(wù)人員兼知識產(chǎn)權(quán)管理的企業(yè)中,知識產(chǎn)權(quán)的后續(xù)與流程工作會比較好,但涉及到具體實質(zhì)性的技術(shù)內(nèi)容與法律糾紛如專利技術(shù)、專利評估、侵權(quán)糾紛等就會不知所措,無法很好地把握。3.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保密制度不健全由于企業(yè)人員流動大,行業(yè)競爭激烈,市場化程度高,尤其是一些外貿(mào)企業(yè),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保密工作直接影響著企業(yè)的競爭力,甚至至關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展。由于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理上的不完善,企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)文件及涉及知識產(chǎn)權(quán)人員的管理上缺乏有效的機(jī)制,使企業(yè)造成技術(shù)流失、技術(shù)人員流失、知識產(chǎn)權(quán)失效,最終因知識產(chǎn)權(quán)原因被同行競爭對手打敗。4.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)激勵機(jī)制不匹配企業(yè)缺乏良好的知識產(chǎn)權(quán)激勵機(jī)制,沒有制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度,也缺乏知識產(chǎn)權(quán)疏忽導(dǎo)致的追責(zé)制度,導(dǎo)致員工缺乏知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的積極性,涉及知識產(chǎn)權(quán)部門相關(guān)人員也缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心,容易造成知識產(chǎn)權(quán)管理疏忽引起的企業(yè)競爭力的下降。二、企業(yè)需要構(gòu)建完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系針對上述企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中存在的問題,只有通過科學(xué)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門、建立順暢的知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制、做好知識產(chǎn)權(quán)保密工作、建立知識產(chǎn)權(quán)的激勵機(jī)制,才能構(gòu)建一高效完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理能力。1.科學(xué)設(shè)置企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理機(jī)構(gòu)企業(yè)必須建立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)(知識產(chǎn)權(quán)部),并由副總直接負(fù)責(zé),根據(jù)企業(yè)具體情況,可以在知識產(chǎn)權(quán)部下設(shè)專利部、商標(biāo)部等,并配備專職工作人員;同時在其他與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門(如技術(shù)部、銷售部、采購部、辦公室、財務(wù)部等)根據(jù)需要設(shè)置本部門的知識產(chǎn)權(quán)工作人員,負(fù)責(zé)在本部門發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)狀況時與知識產(chǎn)權(quán)部門的協(xié)調(diào)合作。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部的主管人員必須是懂專業(yè)、懂法律、懂知識產(chǎn)權(quán)管理的高端復(fù)合型人才,既對企業(yè)的產(chǎn)品主要核心技術(shù)有所了解,又懂得知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律知識,經(jīng)過培訓(xùn),又具有一定的知識產(chǎn)權(quán)管理知識;同時企業(yè)其他與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位可以通過開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),使其具有相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識。2.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的工作機(jī)制由于上述知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制應(yīng)該是順暢的:技術(shù)部門研發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)檢索認(rèn)證,提出知識產(chǎn)權(quán)申請要求,上報至知識產(chǎn)權(quán)部,知識產(chǎn)權(quán)部報經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后啟動申報程序,知識產(chǎn)權(quán)部門工作人員協(xié)同技術(shù)部門一起完成知識產(chǎn)權(quán)申報工作,之后知識產(chǎn)權(quán)部門建立知識產(chǎn)權(quán)管理檔案,涉及費(fèi)用的由知識產(chǎn)權(quán)部門與財務(wù)部及辦公室溝通;企業(yè)采購部門在采購過程中,也要對采購到的可能涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品及時與知識產(chǎn)權(quán)部聯(lián)系,知識產(chǎn)權(quán)部可以會同其它部門如技術(shù)部、法務(wù)部作出相應(yīng)回應(yīng);企業(yè)銷售部門對企業(yè)所銷售的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品在知識產(chǎn)權(quán)部門的配合下作必要的宣傳,對銷售過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)有可能被侵權(quán)的情況因及時向知識產(chǎn)權(quán)部匯報,知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門作相關(guān)的取證與應(yīng)答;知識產(chǎn)權(quán)部還應(yīng)該協(xié)助采購部與銷售部作好涉及知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的合同簽訂工作。需要指出的是,對于涉外貿(mào)易,包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、合作開發(fā)、產(chǎn)品進(jìn)出口等,知識產(chǎn)權(quán)部要協(xié)同法務(wù)部,了解公司在進(jìn)出口國的知識產(chǎn)權(quán)法律狀況,協(xié)同采購部門、銷售部門在合同簽訂時明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、侵權(quán)責(zé)任等知識產(chǎn)權(quán)條款,對具有知識產(chǎn)權(quán)的出口產(chǎn)品,應(yīng)盡早進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)海3.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保密工作由于涉及知識產(chǎn)權(quán)的文件對于企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,包括企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新的文件以及一些涉及知識產(chǎn)權(quán)的外來文件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要,建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎勵以及保密等各方面的文件程序管理體系,并進(jìn)行保密管理,對于內(nèi)部創(chuàng)新文件,企業(yè)必須建立嚴(yán)格的文件出入制度,企業(yè)可以通過系統(tǒng)軟件加密等方式使知識產(chǎn)權(quán)申報核心文件、技術(shù)秘密盡量控制在盡少數(shù)可靠的員工范圍內(nèi),避免技術(shù)文件的泄密,被競爭對手獲得;對于知識產(chǎn)權(quán)外來文件,如申報過程中的程序文件、繳費(fèi)通知、相關(guān)企業(yè)的文件往來,企業(yè)都應(yīng)專門部門及時處理,并分類歸檔,做好保密工作,并保證其完整性。同時企業(yè)必須對涉及知識產(chǎn)權(quán)人員進(jìn)行必要的保密工作管理,如企業(yè)新進(jìn)相關(guān)員工(如技術(shù)崗位與知識產(chǎn)權(quán)部門)時企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán),進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查與溝通,以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);公司與涉及知識產(chǎn)權(quán)員工(如技術(shù)崗位及知識產(chǎn)權(quán)部門員工)在勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù);員工離職或退休后,應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)事項進(jìn)行提醒,并簽訂保密協(xié)議,以防止企業(yè)員工流動后,造成技術(shù)的外流。同時由于知識產(chǎn)權(quán)申報后有許多的后續(xù)工作,很多后續(xù)工作有嚴(yán)格的期限要求,對知識產(chǎn)權(quán)管理部門的人員離職后,一定要做好知識產(chǎn)權(quán)的交接工作,避免由于人員流動導(dǎo)致的知識產(chǎn)權(quán)后續(xù)管理上造成的知

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