營銷管理條例

Netac-Frame-M-069營銷管理條例為嚴(yán)格銷售管理，規(guī)范市場操作，使本公司銷售工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化的管理方向發(fā)展，特制定本條例。一貨物調(diào)撥公司供貨辦法：公司對市場部的供貨采用與實現(xiàn)銷量掛鉤的辦法。供貨依據(jù)：年初，公司根據(jù)市場部簽訂的目標(biāo)崗位責(zé)任制規(guī)定的第一個月目標(biāo)銷售額和貨物周轉(zhuǎn)量，提供第一個月的貨物（目標(biāo)銷售額+貨物周轉(zhuǎn)量-上期末的庫存量及應(yīng)收款額）；自第二個月起，按前一個月實現(xiàn)的銷售額向公司申請相應(yīng)產(chǎn)品。運作過程中，在完蛋成前期目標(biāo)銷售額的基礎(chǔ)上，遇目標(biāo)銷售額增加時，可增加相應(yīng)比例供貨量。如應(yīng)收款超過公司規(guī)定的額度時，公司將扣減供貨直至應(yīng)收款降到公司規(guī)定額度內(nèi)，再恢復(fù)正常供貨。要貨申請程序每月結(jié)帳日，銷售部根據(jù)當(dāng)月的實現(xiàn)銷售額，填寫次月《要貨申請表》（見附表一）。公司根據(jù)給市場部核準(zhǔn)的發(fā)貨數(shù)量，編制公司產(chǎn)品月供貨計劃，每月中旬，公司根據(jù)實際銷售情況相應(yīng)高速月供貨計劃。二分銷渠道產(chǎn)品分銷渠道類型結(jié)構(gòu)市場部市場部一級經(jīng)銷商一級經(jīng)銷商零售商及待業(yè)客戶二級經(jīng)銷商（大城市或地區(qū)）零售商及待業(yè)客戶二級經(jīng)銷商（大城市或地區(qū)）消費者消費者一級經(jīng)銷商數(shù)量控制：原則是在一定的市場區(qū)域內(nèi)一級經(jīng)銷商之間的分銷網(wǎng)絡(luò)即不重疊又有很高的市場覆蓋率。一般情況：地級城市選擇1-2家；大城市（上海、北京）可每個區(qū)域選1家，能向郊縣輻射的市場級經(jīng)銷商1家。在未設(shè)一級經(jīng)銷商的縣市級市場由一級經(jīng)銷商負(fù)責(zé)發(fā)展1-2家二級經(jīng)銷商，各市場部應(yīng)參與一級經(jīng)銷商負(fù)責(zé)發(fā)展1-2家二級經(jīng)銷商，各市場部應(yīng)參與一級經(jīng)銷商選擇二級經(jīng)銷商的數(shù)量和質(zhì)量的控制。市場部應(yīng)協(xié)助一、二級經(jīng)銷商完善其零售網(wǎng)點的建立、歸口管理，做好經(jīng)銷商向零售店的鋪貨工作，避免其為爭奪網(wǎng)點而相互壓價傾銷。地區(qū)市場部對本區(qū)域內(nèi)的分銷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)建立動態(tài)信息臨近系統(tǒng)，信息懼的主要內(nèi)容：一級經(jīng)銷商分銷網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)變化，經(jīng)銷商應(yīng)每月提供我公司產(chǎn)品的出貨價格、流向、流量、庫存；根據(jù)一級經(jīng)銷商的產(chǎn)品零售流量確定重要的零售店，跟蹤其物流量變化，消費者反映，零售價格的水平及波動，況爭品牌的動向。第五條經(jīng)銷商管理（一）選擇經(jīng)銷商時除考慮上述對市場的覆蓋能力外，還應(yīng)考慮以下條件：1、經(jīng)銷商的道德聲譽，經(jīng)營管理能力和綜合財務(wù)能力；2、與本公司經(jīng)營理念的吻合度及幫助零售店有效推銷公司產(chǎn)品的意向；3、向維護(hù)公司定價政策和嚴(yán)守待業(yè)規(guī)范的意向度；4、維護(hù)足夠存貨的資金能力和市場增長的投資資源能力；5、經(jīng)營本待業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)營資格和經(jīng)營年限。（二）選擇的程序和責(zé)任人：按以上條件列出訪談問題1、程序：按以上條件列出訪談問題評價分析填《考察評估表》訪談每區(qū)市場選7-8家初選評價分析填《考察評估表》訪談每區(qū)市場選7-8家初選選擇最好的1-2家確定取得相關(guān)證件簽訂合同選擇最好的1-2家確定取得相關(guān)證件簽訂合同2、責(zé)任人：公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部經(jīng)理共同參加選擇、訪談、評價，填寫《經(jīng)銷商考察評估表》（見附表二），由部長與其簽訂經(jīng)銷合同。（三）定期評估：1、對進(jìn)行合作的經(jīng)銷商，每隔3-6個月要進(jìn)行評估；評估內(nèi)容：合同執(zhí)行情況；分銷網(wǎng)絡(luò)的覆蓋力和通暢性；與公司合作的親密度；維護(hù)公司品牌的意向度，財務(wù)資金的保障能力及信譽度等。2、評估人為評估后，填寫《經(jīng)銷商定期評估表》（見附表），提出是否保持合作關(guān)系及高速建議。3、對二級經(jīng)銷商和零售店也應(yīng)定期進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)不符條件的要及時向一級經(jīng)銷商提出建議進(jìn)行調(diào)整。（四）經(jīng)銷商檔案1、為加強經(jīng)銷商管理，市場部應(yīng)建立完整的經(jīng)銷商檔案。地區(qū)須建立區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商檔案。2、建檔范圍：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等復(fù)印件；《經(jīng)銷商考察評估表》《經(jīng)銷商定期評估表》。3、指定專人保管經(jīng)銷商檔案。第六條經(jīng)銷合同的簽訂要求及管理（一）凡經(jīng)考察評估符合公司條件開展業(yè)務(wù)的經(jīng)銷單位，必須與我公司簽訂公司統(tǒng)一文本的經(jīng)銷合同一般情況下不簽訂總經(jīng)銷合（二）經(jīng)銷合同內(nèi)容的原則規(guī)定：1、經(jīng)銷期限：對經(jīng)考察后初次合作的經(jīng)銷商經(jīng)銷期限為3-6個月；對經(jīng)定期評估合格的經(jīng)銷商，經(jīng)銷期限為一年，但不得跨年度。2、限定銷售區(qū)域：給予一級經(jīng)銷商限定的銷售區(qū)域或行業(yè)應(yīng)做到既不留空檔也不重疊，晝做到條、塊清晰，使經(jīng)銷商有相對合理的銷售空間。3、鋪貨額：給一級經(jīng)銷商的鋪貨數(shù)量控制在其月銷售額50%以內(nèi)，必須提供3-6個月的銀行承兌匯票，否則，不能提供鋪貨；蓁地區(qū)可采用擔(dān)保或連帶保證形式。4、價格政策：必須維護(hù)公司制定的批發(fā)及市場零售價格體系。5、零售網(wǎng)絡(luò)鋪貨要求：在規(guī)定時間內(nèi)對主要的零售網(wǎng)點要鋪貨到位。6、貨款結(jié)算：必須款到發(fā)貨。7、定金：應(yīng)按鋪貨額度的20%，無鋪貨的按不低于壹萬元的金額提供定金。定金以現(xiàn)款形式交財務(wù)部當(dāng)日存入銀行，存款期限以經(jīng)銷合同期限為準(zhǔn)，到期后連本帶息全額返回經(jīng)銷商。合同條款涉及的內(nèi)容，必須符合本條例的規(guī)定要求，若遇情況特殊，不能按本條件規(guī)定（特別是貨款結(jié)算規(guī)定）簽訂經(jīng)銷合同的，必須報公司同意后方能簽訂。所有簽訂的合同必須上報公司備案。合同編號規(guī)則采用14位編號：前5位與銷管系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流水號同后續(xù)9位編號規(guī)定：前二位××地區(qū)編號，由公司備案；中間四位××代表年月；后二位流水號；末位H-識別碼，表示合同編碼。三價格、貨款結(jié)算管理第七條產(chǎn)品的價格體系對一級經(jīng)銷商的出貨價：一級經(jīng)銷商對二級經(jīng)銷商的出貨價：按進(jìn)價上浮個百分點以上；一級經(jīng)銷商對零售商的出貨價；按進(jìn)價上浮四個百分點以上；二級經(jīng)銷商對零售商的出貨價：按進(jìn)價上浮二個百分點以上。（二）一般情況下，公司與二級經(jīng)銷商及零售商不直接發(fā)生業(yè)務(wù)因前期市場操作需要而形成業(yè)務(wù)關(guān)系的，應(yīng)逐漸歸并到一級經(jīng)銷商的分銷網(wǎng)絡(luò)中，過渡階段中發(fā)生業(yè)務(wù)的價格按以下規(guī)定執(zhí)行：對二級經(jīng)銷商的直接出貨價格：按不低于批價的86扣執(zhí)行；對零售商的直接出貨價格：按不低于批價的90扣執(zhí)行。第八條貨款結(jié)算形式貨款結(jié)算原則上采取匯票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯、銀行承兌匯票等形式。嚴(yán)格限制現(xiàn)金結(jié)算。特殊情況要用現(xiàn)金支付的，嚴(yán)格按以下程序操作：由財務(wù)人員（文員）或地區(qū)經(jīng)理與業(yè)務(wù)主管同往辦理，并當(dāng)晶存入銀行，不得坐支，同時應(yīng)開具發(fā)標(biāo)登記入帳、注明辦理人。除額定的鋪貨以外，所有出貨均實行款到發(fā)貨。財務(wù)主管必須按此要求審核發(fā)貨，并承擔(dān)相應(yīng)的資金風(fēng)險。按照公司財務(wù)運作規(guī)程，各市場必須執(zhí)行每月25日為當(dāng)月銷售到帳截止日期的規(guī)定，按時將銷售貨款按規(guī)定比例提貿(mào)后全額匯往，不得截留、挪用貨款及延遲截帳日。對于因各種原因形成的應(yīng)收款（已收銀行承兌匯票的鋪貨也計入應(yīng)收款），市場部必須在每月末將明細(xì)列出來。四、跨地區(qū)銷售的控制和處罰五、商品的出入庫管理公司應(yīng)對商品的出入庫進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。公司應(yīng)制定完善的貨物出入庫及保管制度，確保貨物的正常有序流轉(zhuǎn)，保證貨物的安全。每月結(jié)帳日，倉庫保管員應(yīng)會同財務(wù)搞好實物盤存、報表編制工作。倉庫的儲量，以崗位責(zé)任制中規(guī)定的當(dāng)月目標(biāo)銷量及銷售情況核定。產(chǎn)品入庫倉管員應(yīng)根據(jù)《產(chǎn)品發(fā)運通知單》驗收實物，確認(rèn)無誤后，在《產(chǎn)品發(fā)運通知單》上簽收，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量、品種有誤，應(yīng)立即查實，并北朝鮮結(jié)果通報公司，等待處理。產(chǎn)品入庫應(yīng)開具入庫單，并登記庫存臺帳。第十五條產(chǎn)品出庫（一）向經(jīng)銷單位出貨審批權(quán)限所有貨均須經(jīng)部長審批后執(zhí)行。出貨程序由地區(qū)經(jīng)銷商填寫要貨申請，應(yīng)填明經(jīng)銷商全稱或業(yè)務(wù)流水號（進(jìn)入計算機(jī)銷管系統(tǒng)管理時填）、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額及貨款到帳情況，經(jīng)地區(qū)財務(wù)簽字確認(rèn)，地區(qū)經(jīng)理審核后傳真至公司銷售主管。公司收到地區(qū)的要貨申請單后交財務(wù)主管審核貨款到帳真實性，枋準(zhǔn)后由銷售主管交部長審批，根據(jù)最終審批枋準(zhǔn)的發(fā)貨量，銷售主管負(fù)責(zé)將要貨申請單交庫管員，庫管員據(jù)此開出庫單，出庫單除按申請內(nèi)容填寫外，還須注明本次發(fā)貨的產(chǎn)品批號，同時登記入帳。庫管員將出庫單交發(fā)貨員安排發(fā)貨。發(fā)貨員據(jù)此開送貨音（或輸入電腦開單），并負(fù)責(zé)將貨在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至經(jīng)銷商。公司樣品