X物業(yè)管理企業(yè)行政工作手冊范本

頁11報(bào)價(jià)分析報(bào)告報(bào)價(jià)分析報(bào)告請購單編號：填表日期：品名供應(yīng)商金額付款方式優(yōu)勢不足備注聯(lián)系方式綜合分析結(jié)論附帶資料制表人:復(fù)核人:總經(jīng)理：12事務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用申請及報(bào)銷審批表事務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用申請及報(bào)銷審批表（費(fèi)用審批表）申請人申請部門費(fèi)用審批表號申請用款費(fèi)用報(bào)銷審批申請用款日期年月日預(yù)算用款日期年月日申請報(bào)銷日期年月日實(shí)際用款日期年月日用款公司/相關(guān)項(xiàng)目用款公司/相關(guān)項(xiàng)目（與左項(xiàng)同，無須填寫）應(yīng)酬對象應(yīng)酬對象（與左項(xiàng)同，無須填寫）應(yīng)酬事由應(yīng)酬事由（與左項(xiàng)同，無須填寫）我司出席人員總?cè)藬?shù)我司出席人員（與左項(xiàng)同，無須填寫）總?cè)藬?shù)應(yīng)酬方式午餐晚餐其他（請列明）應(yīng)酬方式午餐晚餐其他（請列明）付款方式現(xiàn)金支票公司咭其他（請列明）付款方式現(xiàn)金支票公司咭其他（請列明）借款金額（如適用）（大寫）萬仟佰拾元角（小寫）￥已付金額（大寫）萬仟佰拾元角（小寫）￥借款方式（如適用）現(xiàn)金￥支票￥借款方式（如適用）現(xiàn)金￥支票￥部門預(yù)算額度預(yù)算之內(nèi)超出金額約￥部門預(yù)算額度預(yù)算之內(nèi)超出金額約￥備注備注申請人制表部門主管審核地區(qū)總監(jiān)室批準(zhǔn)申請人制表部門主管審核經(jīng)張輝批準(zhǔn)行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析表統(tǒng)計(jì)期間：金額單位：元月份原預(yù)算1-5月均費(fèi)用*月本季合計(jì)本年累計(jì)備注序號預(yù)算科目預(yù)算實(shí)際%=實(shí)際/預(yù)算預(yù)算實(shí)際%=實(shí)際/預(yù)算預(yù)算實(shí)際%=實(shí)際/預(yù)算1.2.01文具用品1.2.01.01部門公共文具用品行政50元;財(cái)務(wù)50元;客服部、工程部、保安部100元/部門（部門共用）。1.2.01.02個(gè)人公共文具用品行政\財(cái)務(wù)\客服人員7元/人/月(20*7=140元)；工程\保安人員3元/人/月(76*3=228元)1.2.02辦公室水電費(fèi)1.2.03差旅費(fèi)及交通費(fèi)1.2.04郵資及電話費(fèi)1.2.04.1管理管控處辦公室電話費(fèi)1.2.04.2寄發(fā)信件1.2.04.3主管人員手機(jī)費(fèi)管理管控處主任300元/人，各部門主管100元/人1.2.05業(yè)務(wù)費(fèi)(應(yīng)酬費(fèi))1.2.07辦公設(shè)備租賃及維修1、維修費(fèi)—辦公設(shè)備500元/月（打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)維修費(fèi)）

2、耗材費(fèi)—辦公設(shè)備500元/月（打印機(jī)碳粉120元/月，傳真機(jī)碳粉150元/月，復(fù)印機(jī)碳粉200元/月）1.2.08政府證照費(fèi)政府征收的費(fèi)用，包括殘疾人保障金（按規(guī)定每聘用66名員工為1個(gè)計(jì)費(fèi)單位,每計(jì)費(fèi)單位每年需交納25,000元。(四個(gè)管理管控處攤分)1.2.99辦公室雜費(fèi)1、飲用水:60元/月(飲水機(jī)過濾材料)

2、資料印刷費(fèi)暫定每月300元。(日常印刷費(fèi))3、沖曬費(fèi)：每月40元。合計(jì)備注：1、以上預(yù)算根據(jù)各管理管控處行政費(fèi)用預(yù)算及2005年1-5月數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，作為各管理管控處行政費(fèi)用包干預(yù)算于七月份執(zhí)行，由管理管控處主任按照預(yù)算嚴(yán)格控制行政費(fèi)用。2、公司財(cái)務(wù)部每月對管理管控處行政費(fèi)用的表現(xiàn)收集數(shù)據(jù)并匯總，編制報(bào)表供各管理管控處負(fù)責(zé)人分析及制定相應(yīng)修改措施。3、為了鼓勵各管理管控處開源節(jié)流，根據(jù)本季度編制的行政費(fèi)用預(yù)算，年終財(cái)務(wù)結(jié)算后如有行政費(fèi)用節(jié)余，各管理管控處可利用節(jié)余資金，制定本管理管控處員工福利改善合適的方案，報(bào)公司同意后執(zhí)行。行政部歸檔分類內(nèi)部管理管控文件文件的期限歸檔部門1管理管控制度1。1公司制定的管理管控制度公司制定的管理管控規(guī)定公司制定的管理管控辦法公司的制定的操作流程2崗位職責(zé)各部門的崗位職責(zé)員工的崗位職責(zé)各部門崗位的工作指引工作說明書3合同合約、協(xié)議行政部3。1廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與發(fā)展商所簽訂的物業(yè)管理管控前期合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與清潔公司簽訂的清潔合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與綠化公司簽訂的清潔合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的的弱電保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的的消防保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的的空調(diào)保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的電梯保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與房東簽訂的房屋租賃合同合約員工檔案職位申請表\員工登記表\合同合約\轉(zhuǎn)正評估表\員工變動會簽表\合同合約續(xù)簽意見員工證件員工嘉獎單\處罰單員工考核資料員工考核制度員工考核表格員工考核成績1上級部門來文1.1物管公司來文1.2發(fā)展商來文1.3售樓部來文1.4會所來文1.5相關(guān)項(xiàng)目中心來文1.6與各管理管控處的之間的來文2管理管控處發(fā)文行政部1.1管理管控處各部門發(fā)給物管公司1.2管理管控處各部門發(fā)給發(fā)展商1.3管理管控處各部門發(fā)給售樓部1.4管理管控處各部門發(fā)給會所1.5管理管控處各部門發(fā)給相關(guān)項(xiàng)目中心3與其它公司的公文往來行政部3.1收到清潔公司\綠化公司\居委會\街道\自來水公司\供電公司3.2發(fā)給清潔公司\綠化公司\居委會\街道\自來水公司\供電公司4會議紀(jì)要行政部4.1管理管控處所召開的例會4.2管理管控處各部門所召開的例會4.3物管公司的例會4.4系統(tǒng)部門的例會4.5與發(fā)展商\售樓部\會所\相關(guān)項(xiàng)目中心\所召開的例會4.6與施工單位\清潔公司\綠化公司等單位所召開的例會員工資料職位申請表\員工登記表\合同合約\轉(zhuǎn)正評估表\員工變動會簽表\合同合約續(xù)簽意見員工證件員工嘉獎單\處罰單員工考核資料員工考核制度員工考核表格員工考核成績6本公司資料（代碼證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、收費(fèi)許可證、資質(zhì)證書等）行政部6.1廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6.2廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司的組織代碼證復(fù)印件6.3廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司稅務(wù)登記復(fù)印件6.4廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司資質(zhì)證復(fù)印件6.5廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司收費(fèi)許可證復(fù)印件6.6補(bǔ)充發(fā)展商的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件發(fā)展商的室內(nèi)停車場道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證原件發(fā)展商的室內(nèi)停車場收費(fèi)公示牌原件10培訓(xùn)檔案行政部10.1管理管控處年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃10.3各部門培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃10.4各部門培訓(xùn)簽到表10.5各部門培訓(xùn)成績10.6培訓(xùn)總結(jié)11考勤類行政部11.1各部門月度排班表11.2管理管控處月度考勤11.3管理管控處年度員工年假匯總表11.411.512采購檔案行政部12.1請購單12.2三家報(bào)價(jià)單12.3送貨單12.413供應(yīng)商檔案行政部13.1特約供應(yīng)商13.2供應(yīng)商資料13.3供應(yīng)商評估表14庫