X物業(yè)管理企業(yè)行政工作手冊范本

頁11報價分析報告報價分析報告請購單編號：填表日期：品名供應商金額付款方式優(yōu)勢不足備注聯(lián)系方式綜合分析結論附帶資料制表人:復核人:總經(jīng)理：12事務應酬費用申請及報銷審批表事務應酬費用申請及報銷審批表（費用審批表）申請人申請部門費用審批表號申請用款費用報銷審批申請用款日期年月日預算用款日期年月日申請報銷日期年月日實際用款日期年月日用款公司/相關項目用款公司/相關項目（與左項同，無須填寫）應酬對象應酬對象（與左項同，無須填寫）應酬事由應酬事由（與左項同，無須填寫）我司出席人員總人數(shù)我司出席人員（與左項同，無須填寫）總人數(shù)應酬方式午餐晚餐其他（請列明）應酬方式午餐晚餐其他（請列明）付款方式現(xiàn)金支票公司咭其他（請列明）付款方式現(xiàn)金支票公司咭其他（請列明）借款金額（如適用）（大寫）萬仟佰拾元角（小寫）￥已付金額（大寫）萬仟佰拾元角（小寫）￥借款方式（如適用）現(xiàn)金￥支票￥借款方式（如適用）現(xiàn)金￥支票￥部門預算額度預算之內(nèi)超出金額約￥部門預算額度預算之內(nèi)超出金額約￥備注備注申請人制表部門主管審核地區(qū)總監(jiān)室批準申請人制表部門主管審核經(jīng)張輝批準行政費用預算執(zhí)行情況分析表統(tǒng)計期間：金額單位：元月份原預算1-5月均費用*月本季合計本年累計備注序號預算科目預算實際%=實際/預算預算實際%=實際/預算預算實際%=實際/預算1.2.01文具用品1.2.01.01部門公共文具用品行政50元;財務50元;客服部、工程部、保安部100元/部門（部門共用）。1.2.01.02個人公共文具用品行政\財務\客服人員7元/人/月(20*7=140元)；工程\保安人員3元/人/月(76*3=228元)1.2.02辦公室水電費1.2.03差旅費及交通費1.2.04郵資及電話費1.2.04.1管理管控處辦公室電話費1.2.04.2寄發(fā)信件1.2.04.3主管人員手機費管理管控處主任300元/人，各部門主管100元/人1.2.05業(yè)務費(應酬費)1.2.07辦公設備租賃及維修1、維修費—辦公設備500元/月（打印機、傳真機、復印機維修費）

2、耗材費—辦公設備500元/月（打印機碳粉120元/月，傳真機碳粉150元/月，復印機碳粉200元/月）1.2.08政府證照費政府征收的費用，包括殘疾人保障金（按規(guī)定每聘用66名員工為1個計費單位,每計費單位每年需交納25,000元。(四個管理管控處攤分)1.2.99辦公室雜費1、飲用水:60元/月(飲水機過濾材料)

2、資料印刷費暫定每月300元。(日常印刷費)3、沖曬費：每月40元。合計備注：1、以上預算根據(jù)各管理管控處行政費用預算及2005年1-5月數(shù)據(jù)進行調整，作為各管理管控處行政費用包干預算于七月份執(zhí)行，由管理管控處主任按照預算嚴格控制行政費用。2、公司財務部每月對管理管控處行政費用的表現(xiàn)收集數(shù)據(jù)并匯總，編制報表供各管理管控處負責人分析及制定相應修改措施。3、為了鼓勵各管理管控處開源節(jié)流，根據(jù)本季度編制的行政費用預算，年終財務結算后如有行政費用節(jié)余，各管理管控處可利用節(jié)余資金，制定本管理管控處員工福利改善合適的方案，報公司同意后執(zhí)行。行政部歸檔分類內(nèi)部管理管控文件文件的期限歸檔部門1管理管控制度1。1公司制定的管理管控制度公司制定的管理管控規(guī)定公司制定的管理管控辦法公司的制定的操作流程2崗位職責各部門的崗位職責員工的崗位職責各部門崗位的工作指引工作說明書3合同合約、協(xié)議行政部3。1廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與發(fā)展商所簽訂的物業(yè)管理管控前期合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與清潔公司簽訂的清潔合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與綠化公司簽訂的清潔合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的的弱電保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的的消防保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的的空調保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與外判公司所簽訂的電梯保養(yǎng)合同合約廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司與房東簽訂的房屋租賃合同合約員工檔案職位申請表\員工登記表\合同合約\轉正評估表\員工變動會簽表\合同合約續(xù)簽意見員工證件員工嘉獎單\處罰單員工考核資料員工考核制度員工考核表格員工考核成績1上級部門來文1.1物管公司來文1.2發(fā)展商來文1.3售樓部來文1.4會所來文1.5相關項目中心來文1.6與各管理管控處的之間的來文2管理管控處發(fā)文行政部1.1管理管控處各部門發(fā)給物管公司1.2管理管控處各部門發(fā)給發(fā)展商1.3管理管控處各部門發(fā)給售樓部1.4管理管控處各部門發(fā)給會所1.5管理管控處各部門發(fā)給相關項目中心3與其它公司的公文往來行政部3.1收到清潔公司\綠化公司\居委會\街道\自來水公司\供電公司3.2發(fā)給清潔公司\綠化公司\居委會\街道\自來水公司\供電公司4會議紀要行政部4.1管理管控處所召開的例會4.2管理管控處各部門所召開的例會4.3物管公司的例會4.4系統(tǒng)部門的例會4.5與發(fā)展商\售樓部\會所\相關項目中心\所召開的例會4.6與施工單位\清潔公司\綠化公司等單位所召開的例會員工資料職位申請表\員工登記表\合同合約\轉正評估表\員工變動會簽表\合同合約續(xù)簽意見員工證件員工嘉獎單\處罰單員工考核資料員工考核制度員工考核表格員工考核成績6本公司資料（代碼證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、收費許可證、資質證書等）行政部6.1廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司的營業(yè)執(zhí)照復印件6.2廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司的組織代碼證復印件6.3廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司稅務登記復印件6.4廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司資質證復印件6.5廣州新世界物業(yè)管理管控有限公司收費許可證復印件6.6補充發(fā)展商的營業(yè)執(zhí)照復印件發(fā)展商的室內(nèi)停車場道路運輸經(jīng)營許可證原件發(fā)展商的室內(nèi)停車場收費公示牌原件10培訓檔案行政部10.1管理管控處年度培訓相關計劃10.3各部門培訓相關計劃10.4各部門培訓簽到表10.5各部門培訓成績10.6培訓總結11考勤類行政部11.1各部門月度排班表11.2管理管控處月度考勤11.3管理管控處年度員工年假匯總表11.411.512采購檔案行政部12.1請購單12.2三家報價單12.3送貨單12.413供應商檔案行政部13.1特約供應商13.2供應商資料13.3供應商評估表14庫