擬定會議議程與日程

《秘書實務(wù)》課程之

《擬定會議議程、日程》主講人：楚萍《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》

目錄擬定會議議程擬定會議日程《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》擬定會議議程的程序1．明確會議目標(biāo)和參加者2．確定每一項議程3．明確每項議程所需時間4．決定會議討論形式5．決定會議決策方式《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》如何設(shè)定會議議程的先后順序考慮會議的時間長短以及議題的先后順序預(yù)估每一議題所需要的時間按照事項的輕重緩急安排議程順序，最重要的安排在前面盡量安排兩小時以內(nèi)的短會，可將長會分解成幾次短會考慮涉密事項，將涉密事項盡量向后安排《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》如何確定每一項議程明確每一議程的目標(biāo)明確每一議程的參加者明確每一議程的參加者應(yīng)進(jìn)行什么準(zhǔn)備，需要對議程做出什么貢獻(xiàn)明確每一議題的時間安排明確每一議題的演講者或負(fù)責(zé)人，即由誰負(fù)責(zé)解釋，由誰主持討論等會議議程應(yīng)提前下發(fā)《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》擬定會議議程的注意事項注意議題的習(xí)慣性順序和本公司的章程規(guī)定是否一致。除明確參加會議的人員、會議日期和時間外，還應(yīng)明確會議地點。宣布議程后可安排一些有關(guān)此次會議的事務(wù)性內(nèi)容，之后再安排討論的議題。盡量將同類議題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會和退席。《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》什么是會議日程會議日程是指會議舉辦、組織過程中涉及到的一系列事件的安排，包括議題安排、食宿安排、間歇安排等。會議日程一般以天為單位，采用列表形式，按照時間順序，將每一事項明晰地列出?！睹貢鴮崉?wù)》課程之《擬定會議議程、日程》擬定會議日程1．時間：包括一天中的三個時段和具體時間。如上午，9：00。2．事項或內(nèi)容：如報到、早餐、討論員工激勵方案等。3．負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人：該項日程的具體負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人。4．參加人：具體參加該項日程的人員5．地點：該項日程進(jìn)行的具體地點。6．備注：有些許重點注意或強(qiáng)調(diào)的事項可以寫在備注欄。會議日程樣本《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》《秘書實務(wù)》課程之《擬定會議議程、日程》會議議程與會議日程的區(qū)別著眼點不同會議議程以議題為中心，是議題的安排；會議日程既包括議題安排，也包括食宿、報到等其他安排。功能不同會議議程僅與議題有關(guān)，僅涉及討論事項的安排；會議日程則涉及到會議外圍的事