入職前背景調(diào)查與審查制度

入職前背景調(diào)查與審查制度1.背景調(diào)查與審查的目的和意義為了確保企業(yè)供應(yīng)一個(gè)安全、穩(wěn)定、良好的工作環(huán)境，保障企業(yè)人員和資產(chǎn)的安全，以及維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)，企業(yè)訂立本《入職前背景調(diào)查與審查制度》。該制度的目的在于對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行全面調(diào)查和審查，取得準(zhǔn)確、可靠的信息，從而做出是否錄用的決策，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避人員糾紛，確保企業(yè)的人員組織結(jié)構(gòu)健康和諧。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)招聘員工的過程中進(jìn)行的背景調(diào)查和審查工作，包含但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。3.背景調(diào)查的內(nèi)容背景調(diào)查重要目的是取得申請(qǐng)者的個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)過、其他背景信息等。相關(guān)內(nèi)容包含：3.1個(gè)人信息：包含申請(qǐng)者的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等基本信息；3.2教育背景：包含申請(qǐng)者的學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)成績等信息；3.3工作經(jīng)過：包含申請(qǐng)者的工作單位、職位、工作時(shí)間、重要工作內(nèi)容等信息；3.4職業(yè)資格與證書：包含申請(qǐng)者的相關(guān)職業(yè)資格證書、獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)證書等信息；3.5背景調(diào)查：包含申請(qǐng)者的個(gè)人信用記錄、犯罪記錄、司法訴訟記錄等信息；3.6其他背景信息：包含申請(qǐng)者的社交媒體活動(dòng)、個(gè)人興趣喜好、參加的社團(tuán)組織等信息。4.背景調(diào)查的方式背景調(diào)查可通過以下方式進(jìn)行：4.1書面調(diào)查：要求申請(qǐng)者填寫背景調(diào)盤問卷，包含個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)過、職業(yè)資格等內(nèi)容，申請(qǐng)者需在填寫過程中保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；4.2資格審查：審核申請(qǐng)者的相關(guān)證件、證書以及申請(qǐng)者供應(yīng)的其他料子，確保其真實(shí)性和合法性；4.3電話調(diào)查：通過電話與申請(qǐng)者供應(yīng)的緊急聯(lián)系人、往屆同學(xué)或同事進(jìn)行聯(lián)系，核實(shí)申請(qǐng)者供應(yīng)的信息；4.4現(xiàn)局面試：與申請(qǐng)者進(jìn)行面對(duì)面的溝通和溝通，了解其個(gè)人情況和工作經(jīng)過，以及公司對(duì)申請(qǐng)者提出的問題進(jìn)行解答。5.背景審查的程序與內(nèi)容背景審查重要是對(duì)申請(qǐng)者供應(yīng)的信息進(jìn)行核實(shí)和審查，以取得準(zhǔn)確、真實(shí)的背景信息，內(nèi)容包含但不限于：5.1身份核實(shí)：通過核實(shí)申請(qǐng)者供應(yīng)的身份證、護(hù)照等證件，確認(rèn)申請(qǐng)者的身份信息真實(shí)可靠；5.2學(xué)歷核查：通過查詢教育部門和學(xué)校等機(jī)構(gòu)核實(shí)申請(qǐng)者的學(xué)歷、專業(yè)和畢業(yè)情況，確保學(xué)歷信息真實(shí)準(zhǔn)確；5.3工作經(jīng)過核查：通過查詢相關(guān)單位、人力資源部門和參考人員等聯(lián)系確認(rèn)申請(qǐng)者的工作經(jīng)驗(yàn)和工作本領(lǐng)；5.4信用記錄核查：通過查詢信用機(jī)構(gòu)和公安部門等渠道，對(duì)申請(qǐng)者的個(gè)人信用記錄、犯罪記錄和司法訴訟等情況進(jìn)行核查；5.5社交媒體調(diào)查：通過調(diào)查申請(qǐng)者在社交媒體上的活動(dòng)、個(gè)人信息和人際關(guān)系等，了解其社交背景和個(gè)人素養(yǎng)。6.保密與數(shù)據(jù)處理6.1全部背景調(diào)查和審查的信息必需嚴(yán)格保密，僅限于用于企業(yè)內(nèi)部評(píng)估和招聘決策，未經(jīng)申請(qǐng)者同意，不得向任何外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人透露；6.2企業(yè)需建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，確保管儲(chǔ)、處理背景調(diào)查信息的系統(tǒng)和設(shè)備的安全性；6.3背景調(diào)查信息的保管期限為申請(qǐng)者離職后的5年，超出期限的信息將被安全處理，不得濫用、外泄或用于其他目的；6.4企業(yè)員工需簽署保密協(xié)議，保證不泄露背景調(diào)查和審查的信息，一旦違反保密規(guī)定將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.違規(guī)處理7.1如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)者供應(yīng)虛假信息或隱瞞緊要信息，企業(yè)有權(quán)取消錄用資格或解除勞動(dòng)合同，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利；7.2如企業(yè)員工違反保密規(guī)定，泄露背景調(diào)查和審查的信息，將依法進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含但不限于辭退、賠償?shù)取?.監(jiān)督與評(píng)估企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)背景調(diào)查與審查制度的實(shí)施進(jìn)行定期評(píng)估和改進(jìn)，保證背景調(diào)查工作的規(guī)范化、高效性和可靠性。定期對(duì)背景調(diào)查工作進(jìn)行匯總和分析，提升招聘工作的