數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用基礎(chǔ)：第7章 宏

數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用基礎(chǔ)第7章宏學(xué)習(xí)目標(biāo)

通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)該了解（1）宏的概念及分類。（2）創(chuàng)建宏。（3）創(chuàng)建宏組。（4）宏的幾種運行方式。（5）宏的編輯和調(diào)試。（6）宏的運用。主要內(nèi)容7．1宏的概述7．2宏的創(chuàng)建7．3宏的執(zhí)行和調(diào)試7．4事件驅(qū)動7．5使用宏創(chuàng)建菜單7．1宏概述

在處理Access數(shù)據(jù)庫對象的過程中，往往需要重復(fù)執(zhí)行某些任務(wù)或操作。例如，向表中添加記錄時，需要打開同一個窗體，為了簡化操作步驟，可以將這些重復(fù)執(zhí)行的任務(wù)或操作組織在一個宏中，在應(yīng)用時直接調(diào)用和運行宏，自動地執(zhí)行集成在宏中的各項操作。

7．1宏概述

宏并不直接處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，它是組織Access數(shù)據(jù)庫對象的工具。

在Access數(shù)據(jù)庫中，表、查詢、窗體和報表這4個對象，各自具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，能獨立地完成數(shù)據(jù)庫中的特定任務(wù)，但是它們各自獨立工作，不能相互協(xié)調(diào)相互調(diào)用，使用宏可以將這些對象有機地整合在一起，完成特定的任務(wù)。

7.1.1宏的概念

宏是Access中執(zhí)行特定任務(wù)的操作和操作集合，其中的每個操作實現(xiàn)特定的功能，是由Access本身提供的。宏可以是包含操作序列的一個宏，也可以是多個宏組成的宏組。使用條件表達式可以決定在某些條件下運行宏時，某個操作是否執(zhí)行。

創(chuàng)建宏的目的是自動處理某一項或者一系列任務(wù)，可以將任務(wù)當(dāng)作一個或多個基本操作的集合，其中每個基本操作都能單獨實現(xiàn)某一項特定的功能，如打開窗體，關(guān)閉窗體等。如圖所示是一個含有3個操作的宏。

（1）打開某個窗體（2）顯示一個信息提示框（3）關(guān)閉窗體。當(dāng)執(zhí)行這個宏時，將自動執(zhí)行這3個操作。通過宏的自動重復(fù)執(zhí)行操作的能力，無需編寫程序就可以設(shè)計出具有一定功能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。

在Access中，共有80多種基本操作可供宏選擇使用和執(zhí)行。在實際操作過程中，很少單獨使用一個宏命令，往往將這些命令組合在一起按照順序依次執(zhí)行以完成一項特定的任務(wù)。這些命令的執(zhí)行可以通過窗體或表中控件的某個事件來觸發(fā)，也可以在數(shù)據(jù)庫的運行過程中自動實現(xiàn)。7.1.2常用的宏操作Access2010提供了80多個宏操作命令。根據(jù)宏的用途將它們分成以下8類。（1）窗口管理命令。（2）宏命令。（3）篩選/查詢/搜索命令。（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出命令。（5）數(shù)據(jù)庫對象命令（6）數(shù)據(jù)輸入命令（7）系統(tǒng)命令（8）用戶操作命令。宏操作主要功能AddMenu創(chuàng)建菜單欄或快捷菜單AddlyFilter用篩選、查詢或SQL語句的Where子句來選擇表、窗體或報表中顯示的記錄Beep使計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲CancelEvent取消引起宏操作的事件Close關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對象，包括表、查詢、窗體、報表或模塊窗口CopyObject復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象DeleteObject刪除數(shù)據(jù)庫對象Echo運行宏時，顯示或不顯示狀態(tài)信息FindRecord在表、查詢或窗體中查找指定條件的第一條記錄FindNext依據(jù)FindRecord操作使用的查找準(zhǔn)則查找下一條記錄GotoControl將光標(biāo)移動到窗體中特定的控件上GotoPage將光標(biāo)移動到窗體中特定頁的第一個控件上GotoRecord在表、查詢或窗體中，添加新記錄或?qū)⒐鈽?biāo)移動到指定的記錄Hourglass當(dāng)運行宏時，鼠標(biāo)指針顯示為沙漏狀Maximize最大化活動窗口Minimaze最小化活動窗口MoveSize移動或調(diào)整活動窗口的尺寸表7-1宏操作（部分）宏幾乎可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的所有操作。（1）打開和關(guān)閉表、查詢、窗體等對象。（2）執(zhí)行報表的顯示、預(yù)覽和打印功能。（3）執(zhí)行查詢操作及數(shù)據(jù)篩選功能。（4）設(shè)置窗體中控件的屬性值。（5）執(zhí)行菜單上的選項命令。（6）顯示和隱藏工具欄。7.1.3宏的功能

宏的創(chuàng)建方法與其它Access數(shù)據(jù)庫對象一樣，都可以在設(shè)計視圖窗口中進行。在創(chuàng)建宏的過程中，主要工作是設(shè)置宏所包含的操作和相應(yīng)的參數(shù)。7．2宏的創(chuàng)建創(chuàng)建宏時，首先打開宏的設(shè)計窗口，其操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）選擇“創(chuàng)建”選項卡的“宏與代碼”組，單擊“宏”按鈕

，打開“宏”設(shè)計器窗口，同時打開“操作目錄”面板，如圖所示。7.2.1宏的設(shè)計視圖

宏設(shè)計窗口供用戶設(shè)計宏使用，用戶設(shè)計的宏所包含的所有操作都會顯示在宏設(shè)計窗口中。在“操作目錄”面板中，分類列出了所有的宏操作命令，設(shè)計宏時可以直接選擇所需要的命令。

宏通常有宏操作名稱和參數(shù)組成，當(dāng)選擇或直接輸入宏操作命令后，系統(tǒng)會自動展開宏并顯示該命令的相關(guān)參數(shù)。

在使用宏命令時，除了正確使用宏操作的名稱，還應(yīng)具體的命令根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，用戶在使用時要詳細(xì)了解操作參數(shù)的含義?！緦嵗?-1】在“選課管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個宏，其功能為打開“教師信息”窗體，顯示所有職稱為“教授”教師記錄?！静僮鞑襟E】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。（2）選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“宏與代碼”組，單擊“宏”按鈕，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建名為“宏1”的宏，同時打開“宏設(shè)計”窗口。（3）在“添加新操作”列表框中選擇宏命令“OpenForm”，展開操作參數(shù)。7.2.2宏的創(chuàng)建（4）設(shè)置操作參數(shù)。在操作參數(shù)窗口中，使用“窗體名稱”的下拉式按鈕選擇窗體名稱“教師信息”，在“視圖”選項中選擇“窗體”，在“當(dāng)條件”選項中輸入表達式“[職稱]="教授"”,數(shù)據(jù)模式設(shè)置為“只讀”，如圖所示。

（5）單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在“宏名稱”文本框中輸入“打開教師信息窗體”，然后單擊“確定”按鈕，宏設(shè)計完成。（6）單擊“執(zhí)行”按鈕

，查看宏運行的結(jié)果。

如果在一個宏中有多個宏操作，則按照上面的方法逐個添加宏名稱以及設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。

宏組是指一個宏文件中包含一個或多個宏，這些宏稱為子宏。在宏組中，每個子宏都是獨立的，互不相關(guān)。將功能相近或操作相關(guān)的宏組織在一起構(gòu)成宏組，可以為設(shè)計數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序帶來方便。宏組也是Access數(shù)據(jù)庫中的對象。

在宏組中，每個子宏都必須定義一個唯一的名稱，以方便調(diào)用。

創(chuàng)建宏組與創(chuàng)建宏的方法基本相同，需要打開宏設(shè)計窗口，所不同的是在創(chuàng)建過程中為每個子宏命名，為每個宏指定宏的名稱。7.2.3宏組的創(chuàng)建【實例7-2】在“選課管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個宏組，其中包括4個宏操作，分別是打開學(xué)生表、打開學(xué)生信息瀏覽窗體、打開“學(xué)生名單”報表和關(guān)閉窗體?！静僮鞑襟E】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。（2）選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“宏與代碼”組，單擊“宏”按鈕，打開“宏設(shè)計”窗口。（3）在“操作目錄”窗格中，將程序流程中的子宏命令“SubMacro”拖到“添加新操作”組合框中，在子宏名稱文本框中，默認(rèn)名稱為“Sub1”，將該名稱改為“打開學(xué)生表”，在“添加新操作”組合框中選擇命令“Opentable”，設(shè)置表名稱為“學(xué)生”，視圖為“數(shù)據(jù)表”，數(shù)據(jù)模式為“只讀”，如圖所示。

（4）用同樣的方法添加其余的宏，設(shè)置相應(yīng)的操作參數(shù)，設(shè)置結(jié)果如圖所示。每個宏的操作參數(shù)設(shè)置如表7-2所示

宏名宏操作操作參數(shù)打開學(xué)生表OpenTable表名：學(xué)生；視圖：數(shù)據(jù)表；數(shù)據(jù)模式：只讀打開學(xué)生信息窗體OpenForm窗體名稱：學(xué)生信息瀏覽；視圖：窗體；數(shù)據(jù)模式：只讀，窗口模式：普通打開學(xué)生報表OpenReport報表名稱：學(xué)生名冊；視圖：打?。淮翱谀Ｊ剑浩胀P(guān)閉學(xué)生表CloseWindows對象類型：表；對象名稱：學(xué)生；保存：是（4）單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在“宏名稱”文本框中輸入“宏組學(xué)生表操作”，然后單擊“確定”按鈕，宏設(shè)計完成。

宏組的運行需通過對象的事件觸發(fā)。當(dāng)直接運行宏時，只執(zhí)行最前面的宏。宏與宏組的區(qū)別：（1）宏是由宏操作構(gòu)成的，而宏組是由宏構(gòu)成的。（2）宏組中的子宏必須命名，而宏不需要。（3）宏在運行時，所有的宏操作按順序執(zhí)行；而宏組在運行時只執(zhí)行最前面的宏。

條件宏是指在宏中的某些操作帶有條件，當(dāng)執(zhí)行宏時，這些操作只有在滿足條件時才得以執(zhí)行。對數(shù)據(jù)進行處理時，可能希望僅當(dāng)滿足特定的條件時才在宏中執(zhí)行某個操作，在這種情況下，可以使用條件來控制宏的流程。宏在執(zhí)行時能對條件進行測試，并在條件為真時運行指定的宏操作。

7.2.4條件宏的創(chuàng)建【實例7-3】在實例7-2中所創(chuàng)建的宏中添加一個新功能，在打開報表之前提示用戶確認(rèn)，提示信息為“請打開打印機”?！静僮鞑襟E】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”及實例7-2中所創(chuàng)建的宏“宏組學(xué)生表操作”。（2）選擇宏操作“打開學(xué)生報表”，在“操作目錄”窗格中將程序流程中的子宏命令“if”拖到子宏名稱的下方，然后將宏操作“OpenReport”拖動到“添加新操作文本框中”，在“if”后的文本框中輸入表達式“MsgBox(”請打開打印機！“,1)=1”，如圖7-7所示。（3）單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在“宏名稱”文本框中輸入“條件宏學(xué)生表操作”，然后單擊“確定”按鈕，宏設(shè)置完成。

注：表達式的含義是，在彈出的消息框（如圖7-8）中顯示信息“請打開打印機！”以及“確定”和“取消”按鈕，當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時，執(zhí)行宏操作OpenReport

前面所創(chuàng)建的宏獨立于窗體、報表之外，稱為獨立宏，與之相反，嵌入宏嵌入在窗體、報表或控件的事件中，是所嵌入對象的一部分，因此嵌入宏在導(dǎo)航窗格中是不可見的。

通常，將宏的執(zhí)行與窗體中命令按鈕的單擊事件相結(jié)合，當(dāng)單擊窗體中的命令按鈕時，執(zhí)行相應(yīng)的宏操作。

7．3創(chuàng)建嵌入宏

事件是一種特定的操作，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€對象發(fā)生。

MicrosoftAccess可以響應(yīng)多種類型的事件：鼠標(biāo)單擊、數(shù)據(jù)更改、窗體打開或關(guān)閉及許多其他類型的事件。事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果。事件過程是由宏或程序代碼構(gòu)成的用于處理引發(fā)的事件或由系統(tǒng)觸發(fā)的事件運行過程。7.4.1事件的概念A(yù)ccess數(shù)據(jù)庫對象能夠響應(yīng)許多類型的事件，響應(yīng)方式由每一個對象的內(nèi)部所含行為決定。Access事件可以由特定對象的屬性來識別，并根據(jù)該操作決定觸發(fā)哪個宏。

Access中的事件可以分為以下幾類。窗口事件、數(shù)據(jù)事件、焦點事件、鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、打印事件等。Access可以通過窗體控件和報表的特定屬性識別某一個事件，當(dāng)用戶執(zhí)行Access能識別的事件時，都能夠?qū)е翧ccess執(zhí)行一個宏，這就是所謂的事件觸發(fā)操作。

Access可以對窗體、報表或控件中的多種類型的事件做出響應(yīng)，包括單擊鼠標(biāo)、修改數(shù)據(jù)、打開或關(guān)閉窗體以及打印報表等。

7.4.2事件觸發(fā)操作

【實例7-4】創(chuàng)建一個窗體，在窗體中添加4個命令按鈕，其功能分別是打開學(xué)生表、打開學(xué)生信息瀏覽窗體、打開“學(xué)生名單”報表和關(guān)閉窗體，引用實例7-2創(chuàng)建的宏組來實現(xiàn)?！静僮鞑襟E】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。（2）在數(shù)據(jù)庫中新建一個窗體，添加4個命令按鈕，其標(biāo)題屬性分別設(shè)置為“打開學(xué)生表”、“打開學(xué)生信息窗體”、“打開學(xué)生名單報表”和“關(guān)閉窗體”，如圖所示。

（3）使用命令按鈕控件向?qū)гO(shè)置每個命令按鈕的操作，使用列表框選擇宏組中的宏操作。如圖所示。（4）保存窗體，窗體名稱為“學(xué)生管理”，切換到從窗體視圖，單擊不同的命令按鈕可以運行相應(yīng)的宏操作。7.2.6宏的編輯1．添加宏操作對已經(jīng)創(chuàng)建的宏可以繼續(xù)添加新的宏操作，操作步驟如下：（1）在“導(dǎo)航”窗格中選擇“宏”，右單擊要修改的宏，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”，打開“宏設(shè)計”視圖窗口。（2）添加新的宏操作并設(shè)置相關(guān)的參數(shù)。（3）重復(fù)步驟（2）可以繼續(xù)添加。（4）保存宏。2．刪除宏操作如果需要在已有的宏中刪除宏操作，可采用下列3種方法：（1）選中要刪除的宏，按Delete鍵。（2）右單擊要刪除的宏，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。（3）直接單擊宏操作右側(cè)的“刪除”按鈕。3．更改宏操作順序?qū)τ谠O(shè)計好的的宏，可以對其中的宏操作調(diào)整排列順序，操作方法有以下3種。（1）直接拖動要移動的宏操作到需要的位置。（2）選中宏操作，然后按Ctrl+↑和Ctrl+↓鍵（3）選中宏操作，單擊該操作右側(cè)的“上移”和“下移”按鈕。

對于創(chuàng)建的宏或宏組，只有運行后，才可以實現(xiàn)宏的功能，得到宏操作的結(jié)果。在宏運行時有時會出現(xiàn)錯誤或異常情況，需要對宏或宏組進行調(diào)試。此外，用戶可以對已經(jīng)創(chuàng)建的宏進行編輯和修改。7．3宏的執(zhí)行和調(diào)試7.3.1宏的執(zhí)行

創(chuàng)建宏或宏組之后，可以在數(shù)據(jù)庫中運行。運行宏的方式有以下幾種：1．在宏設(shè)計窗口中運行

在宏設(shè)計窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“宏與代碼”組，單擊“宏”按鈕

可以直接運行已經(jīng)設(shè)計好的宏。2．在數(shù)據(jù)庫窗口中運行

在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“宏”對象，可以使用下列方法運行宏。（1）雙擊所要運行的宏的名稱。（2）右擊所要運行的宏，在快捷菜單中選擇命令“運行”。3．在Access主窗口中運行

在Access主窗口中，選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中的“宏”組，單擊“運行宏”按鈕

，打開“執(zhí)行宏”對話框，如圖所示，直接在下拉列表框中選擇要執(zhí)行的宏的名稱或直接輸入宏名，然后，單擊“確定”按鈕。4．在其它宏中運行

可以在其它的宏中運行一個已設(shè)計好的宏，其操作方法如下：（1）在宏中添加RunMacro操作。（2）在“宏名”參數(shù)框中輸入要執(zhí)行的宏名。5．自動運行宏Access數(shù)據(jù)庫提供了一個專用的宏Autoexec，又稱其為自動宏。

如果數(shù)據(jù)庫中有名為Autoexec的宏，則在打開數(shù)據(jù)庫時自動運行宏。因此，如果用戶想在打開數(shù)據(jù)庫時自動執(zhí)行某些操作，可以通過自動宏實現(xiàn)。

在宏執(zhí)行時有時會的到異常的結(jié)果，可以使用宏的調(diào)試工具對宏進行調(diào)試，常用的方法是單步執(zhí)行宏，即每次執(zhí)行一個操作。在單步執(zhí)行宏時，用戶可以觀察到宏的執(zhí)行過程以及每一步的結(jié)果，從而發(fā)現(xiàn)出錯的位置并進行修改。7.3.2宏的調(diào)試單步執(zhí)行宏的操作方法如下：（1）打開宏設(shè)計窗口。（2）單擊工具欄上的“單步”按鈕，再單擊“運行”按鈕，打開“單步執(zhí)行宏”對話框，如圖所示。

在“單步執(zhí)行宏”對話框中，顯示了宏名、條件、操作名稱和參數(shù)。通過對這些內(nèi)容進行分析，可以判斷宏的執(zhí)行是否正常。3個按鈕的功能如下：①單步執(zhí)行：執(zhí)行對話框中顯示的宏操作，如果執(zhí)行正常，則執(zhí)行下一個宏操作。②停止：停止宏的執(zhí)行，關(guān)閉對話框。③繼續(xù)：關(guān)閉“單步執(zhí)行”模式，執(zhí)行宏中的其余操作。

（3）錯誤處理如果在宏的執(zhí)行過程中出現(xiàn)錯誤，會彈出一個消息框，顯示宏操作的錯誤信息，例如，當(dāng)宏操作“OpenReport”的操作參數(shù)“報表名稱”指定了一個不存在的報表，則執(zhí)行該操作時會打開如圖所示的消息框。

在消息框中，指出了出錯原因并給處理建議。用戶可以根據(jù)實際情況對宏進行修改。7．4使用宏創(chuàng)建菜單

在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，很多功能都可以用菜單的方式實現(xiàn)，可以為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)創(chuàng)建菜單系統(tǒng)，在Access2010中，設(shè)計菜單使用宏來實現(xiàn)，而菜單系統(tǒng)本身也是依靠宏來運行的。創(chuàng)建菜單使用AddMenu命令，AddMenu命令能夠完成的菜單有3類。（1）自定義快捷菜單：使用自定義快捷菜單，可以替代窗體或報表中的內(nèi)置的快捷菜單。（2）全局快捷菜單：除已經(jīng)添加了自定義快捷菜單的窗體對象外，全局快捷菜單可以替代其余所有沒有設(shè)定的窗體等對象中的默認(rèn)右鍵菜單。（3）“加載項”選項卡的自定義菜單：這種自定義菜單出現(xiàn)在程序的“加載項”選項卡下，可用于特定窗體或報表，也可用于整個數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建自定義菜單的操作步驟如下：（1）為自定義菜單欄上所需的每個下拉式菜單均創(chuàng)建一個包含AddMenu操作的菜單欄宏。（2）為每個菜單創(chuàng)建一個宏組為每個下拉式菜單指定命令。每個命令都運行由該宏組中的一個宏所定義的操作集合。（3）將所有下拉菜單組合到