會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容

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會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容1會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容5/8/2024教學(xué)內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化基本概念會(huì)計(jì)信息化基本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化組織及崗位會(huì)計(jì)信息化后的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息化后的使用管理復(fù)習(xí)提問會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容25/8/2024教學(xué)要求了解會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生、發(fā)展掌握會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容掌握會(huì)計(jì)信息化的組織與崗位設(shè)置熟悉會(huì)計(jì)信息化后的內(nèi)部控制了解會(huì)計(jì)信息化后的使用管理熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容35/8/2024教學(xué)重點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化的基本概念會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化組織及崗位設(shè)置會(huì)計(jì)信息化后的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息化后的使用管理會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容45/8/2024教學(xué)難點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化的定義會(huì)計(jì)信息化基本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化崗位設(shè)置會(huì)計(jì)信息化后內(nèi)部控制的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容55/8/2024第一部分基本概念6會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容5/8/2024會(huì)計(jì)信息化的提出和演變“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春一汽召開的專題討論會(huì)上提出來(lái)的。簡(jiǎn)單的講就是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用?！皶?huì)計(jì)信息化”，這一概念是1999年4月，深圳市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容75/8/2024會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)信息作為管理信息的資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足與適時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境是與手工會(huì)計(jì)環(huán)境相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容85/8/2024發(fā)展歷程1989年到現(xiàn)在：形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)1983年到1988年：得到了迅速的發(fā)展1982年：進(jìn)行了一些探索和實(shí)驗(yàn)提高階段推廣應(yīng)用階段起步階段會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容95/8/2024發(fā)展趨勢(shì)企事業(yè)單位中的普及趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)。向“管理一體化”方向擴(kuò)展，會(huì)計(jì)電算化正成為會(huì)計(jì)信息化。商品化會(huì)計(jì)軟件與專用軟件的結(jié)合越來(lái)越常見。會(huì)計(jì)信息化管理制度體系將逐漸形成和成熟。會(huì)計(jì)信息中心將成為一個(gè)獨(dú)立設(shè)置的部門。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容105/8/2024第二部分基本內(nèi)容11會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容5/8/2024開展會(huì)計(jì)信息化的基本條件轉(zhuǎn)變思想觀念（尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)的觀念）搞好基礎(chǔ)工作健全內(nèi)部管理制度和流程的優(yōu)化原始憑證和初始資料的整理收集人員準(zhǔn)備（會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和員工的再培訓(xùn)）資金的準(zhǔn)備（具體見下一個(gè)頁(yè)面）其他準(zhǔn)備，如編碼體系的設(shè)計(jì)和完善等會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容125/8/2024會(huì)計(jì)信息化資金應(yīng)用情況費(fèi)用類型項(xiàng)目備注硬件費(fèi)用主機(jī)服務(wù)器、微機(jī)等終端機(jī)工作站或其他兼容機(jī)外圍設(shè)備打印機(jī)、ＵＰＳ、HUB等環(huán)境成本房屋、地毯、空調(diào)等軟件費(fèi)用軟件成本系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件（開發(fā)或購(gòu)置）等準(zhǔn)備費(fèi)用機(jī)房建設(shè)、改造裝修、建設(shè)等安裝及調(diào)試成本主機(jī)、空調(diào)、電源、ＵＰＳ、軟件等培訓(xùn)費(fèi)用開發(fā)與使用人員的培訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用維護(hù)費(fèi)用維護(hù)人員的工資、所用工具、材料等使用成本操作人員的工作、消耗的材料等會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容135/8/2024開展會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化的可行性研究：主要針對(duì)組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)三方面的可能性和經(jīng)濟(jì)性會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃：所要達(dá)到的目標(biāo)，以及如何有效地、分步驟實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而作的規(guī)劃。編制實(shí)施計(jì)劃：根據(jù)確定的規(guī)劃，確定人力、物力、財(cái)力的具體安排和工作的時(shí)間表。建立信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)：組織人力、財(cái)力、物力，建立信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。建立信息化后的組織與管理體系：信息化后單位組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，包括各項(xiàng)職能、職責(zé)的重新劃分和流程的優(yōu)化完善。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容145/8/2024第三部分組織及崗位15會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容5/8/2024會(huì)計(jì)信息化組織要求既要考慮會(huì)信息化工作的特點(diǎn)，又要按單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)組織。對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)信息化人員的配備，應(yīng)力求精簡(jiǎn)、合理、節(jié)約人力與時(shí)間，降低費(fèi)用。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)信息化人員的配備要合理。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容165/8/2024會(huì)計(jì)信息化部門組織形式一信息中心與會(huì)計(jì)部門并列：信息中心與會(huì)計(jì)部門都是獨(dú)立的部門，行政上是同級(jí)優(yōu)點(diǎn)：有利于單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)劃和管理。缺點(diǎn)：由兩個(gè)部門負(fù)責(zé)信息化工作，工作上協(xié)調(diào)困難，容易受兩個(gè)單位關(guān)系影響。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容175/8/2024會(huì)計(jì)信息化部門組織形式二信息中心直屬會(huì)計(jì)部門的組織形式：信息中心設(shè)在會(huì)計(jì)部門下，由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)點(diǎn)：能調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)部門的積極性，能按會(huì)計(jì)部門的需要開發(fā)項(xiàng)目，有利于會(huì)計(jì)信息化工作的組織協(xié)調(diào)。缺點(diǎn)：不利于滿足單位的總體信息需求，不利于會(huì)計(jì)部門與其他部門的協(xié)調(diào)，尤其是不利于整個(gè)單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作和充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容185/8/2024會(huì)計(jì)信息化部門組織形式三信息中心和會(huì)計(jì)部門信息化組同時(shí)存在的組織形式：?jiǎn)挝辉O(shè)有獨(dú)立的信息中心，在會(huì)計(jì)部門也設(shè)有會(huì)計(jì)信息化組優(yōu)點(diǎn)：(1)會(huì)計(jì)信息化組在會(huì)計(jì)部門，長(zhǎng)期從事這項(xiàng)工作后，能成為既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的符合型人才。(2)有利于會(huì)計(jì)信息化工作的組織協(xié)調(diào)。(3)有利于提高人財(cái)物的利用會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容195/8/2024會(huì)計(jì)信息化部門組織形式四單位沒有獨(dú)立的信息中心的組織形式：?jiǎn)挝粵]有獨(dú)立的信息中心，在會(huì)計(jì)部門配有專職的維護(hù)人員、操作員、錄入員、運(yùn)行已信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)：對(duì)于一些沒有足夠的資金與相應(yīng)人才開展會(huì)計(jì)信息化工作的單位，采用這種方式實(shí)現(xiàn)信息化是短期內(nèi)切實(shí)可行的方式。

缺點(diǎn)：不利于充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和綜合利用本單位的管理信息，而且單位的會(huì)計(jì)信息化工作較難形成主動(dòng)局面。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容205/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置一系統(tǒng)管理員：總體負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理工作的人員稱為系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員必須精通本單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉本單位在用系統(tǒng)的使用與維護(hù)。系統(tǒng)管理員一般由具備條件的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任，其對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行總負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容215/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置二業(yè)務(wù)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)并調(diào)用系統(tǒng)全部或部分功能的人員。操作人員應(yīng)熟悉本單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉在用系統(tǒng)的使用，應(yīng)能熟練地錄入所需數(shù)據(jù)。一般由經(jīng)過計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩類訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。其對(duì)所調(diào)用功能的安全運(yùn)行，負(fù)有一定的責(zé)任。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容225/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置三數(shù)據(jù)審核員是指負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)正確性審核工作的人員。數(shù)據(jù)審核員應(yīng)熟悉本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，一般應(yīng)由符合條件的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容235/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置四系統(tǒng)維護(hù)員是指負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù)的工作人員。系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，應(yīng)能熟練地編制程序，應(yīng)了解所用軟件的結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容245/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置五檔案管理員是指負(fù)責(zé)保管各類數(shù)據(jù)的人員。其一般應(yīng)具備計(jì)算機(jī)常識(shí)，應(yīng)由能做好安全保密的人員擔(dān)任。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容255/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置六財(cái)務(wù)信息化人員指利用系統(tǒng)提供的各種信息，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況，利用信息技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策信息、控制信息及參考方案的人員。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容265/8/2024會(huì)計(jì)信息化人員的設(shè)置注意事項(xiàng)系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)人員與系統(tǒng)操作人員職務(wù)要分離。專職會(huì)計(jì)人員與系統(tǒng)操作人員職能的分離。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容275/8/2024第四部分內(nèi)部控制28會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容5/8/2024會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制意義企業(yè)各級(jí)管理部門與利益相關(guān)的外部信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的依賴性增大，內(nèi)部控制在更大的程度上決定信息的質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)信息化水平的逐步提高，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果受系統(tǒng)資源的安全性、效率性的影響加大。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，增加了許多在手工系統(tǒng)中不曾有的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容295/8/2024會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制分類依據(jù)控制實(shí)施的范圍，分為一般控制和應(yīng)用控制依據(jù)控制所采取的手段，可分為手工控制和程序化控制。依據(jù)控制的預(yù)定意圖，分為預(yù)防性控制、檢查性控制和糾正性控制。依據(jù)實(shí)施控制部門不同，分為信息化部門控制和用戶控制會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容305/8/2024會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制特點(diǎn)控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門控制的范圍擴(kuò)大控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容315/8/2024會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制一般控制應(yīng)用控制組織控制系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制硬件及系統(tǒng)軟件控制系統(tǒng)安全控制輸入控制處理控制輸出控制會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容325/8/2024會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制內(nèi)容－一般控制組織控制硬件及系統(tǒng)軟件控制系統(tǒng)安全控制系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容335/8/2024會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制內(nèi)容－應(yīng)用控制輸入控制加工處理控制輸出控制會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容345/8/2024第五部分使用管理35會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容5/8/2024會(huì)計(jì)信息化后使用管理的意義通過對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各類資源的案例與完整會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容365/8/2024會(huì)計(jì)信息化后的使用管理－機(jī)房管理機(jī)房管理制度的內(nèi)容機(jī)房管理制度舉例會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容375/8/2024會(huì)計(jì)信息化后的使用管理－操作管理操作管理內(nèi)容上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定操作權(quán)限操作規(guī)程上機(jī)操作制度設(shè)計(jì)舉例操作規(guī)程設(shè)計(jì)舉例上機(jī)操作記錄制度舉例計(jì)算機(jī)病毒管理制度設(shè)計(jì)舉例會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容385/8/2024會(huì)計(jì)信息化后的使用管理－維護(hù)管理系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)系統(tǒng)維護(hù)的承擔(dān)人員軟件維護(hù)的內(nèi)容硬件維護(hù)的內(nèi)容系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限軟件的修改手續(xù)會(huì)計(jì)信息化維護(hù)人員工作制度設(shè)計(jì)舉例會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容395/8/2024會(huì)計(jì)信息