企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用研究

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正在成為全球企業(yè)提高財(cái)務(wù)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)有效的集體財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部信息透明的重要手段。這是一種能夠在節(jié)約成本的同時(shí)大幅提高效率的管理模式。財(cái)務(wù)共享模式不僅節(jié)省了系統(tǒng)和人力成本，而且還確保了財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化。近年來(lái)，它已成為國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中最受歡迎的管理模式。共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心為改造企業(yè)的財(cái)務(wù)功能提供了一個(gè)實(shí)用的模式。移動(dòng)互聯(lián)、模式識(shí)別、圖文轉(zhuǎn)換、大數(shù)據(jù)挖掘和云計(jì)算等新的信息技術(shù)也為財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支撐。財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展與信息化密切相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)、資本交易處理平臺(tái)、成像系統(tǒng)等已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)組成部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新信息技術(shù)相融合，通過(guò)新型技術(shù)構(gòu)建信息化系統(tǒng)，為提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供了有力支撐和技術(shù)保障。一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念企業(yè)通過(guò)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用共享服務(wù)，可以將大量的重復(fù)性業(yè)務(wù)集中起來(lái)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的整理分類(lèi)，然后在一個(gè)服務(wù)模塊中進(jìn)行整合和統(tǒng)一。這個(gè)服務(wù)模塊，就叫做財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?？梢曰诮y(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的核算體系和統(tǒng)一的交易流程，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和共享，為所有分支機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)信息技術(shù)的支持，對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)和決策支持兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行管理。它為其客戶(hù)提供專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)服務(wù)，旨在降低成本、提高效率、質(zhì)量和滿(mǎn)意度。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心同時(shí)為企業(yè)的內(nèi)部和外部客戶(hù)提供服務(wù)。由于財(cái)務(wù)工作的工作量大，重復(fù)性強(qiáng)，易于標(biāo)準(zhǔn)化，因此是最適合共享服務(wù)的領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)是通過(guò)信息技術(shù)的支持，改革和更新企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理模式。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)營(yíng)下，世界各地的企業(yè)都可以?xún)?yōu)先獲得真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而提高內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率，有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，同時(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，便于國(guó)家和政府對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。二、信息化系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用價(jià)值（一）簡(jiǎn)化工作流程，提升辦公效率新型信息技術(shù)的出現(xiàn)代表著新生產(chǎn)力的出現(xiàn)。因此越來(lái)越多的企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息平臺(tái)時(shí)，會(huì)選擇合理、全面地利用信息技術(shù)。例如，程序員編寫(xiě)的程序可以實(shí)時(shí)接收和更新數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)而轉(zhuǎn)換成二維表的方式，更加直接地展現(xiàn)給工作人員。從而通過(guò)大數(shù)據(jù)審查、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)要素流程搭建信息化系統(tǒng)，加快業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。在信息化系統(tǒng)中，共享資源的代碼可以被分配給代碼塊，通過(guò)改變關(guān)鍵詞，可以實(shí)現(xiàn)多線程同步和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。編寫(xiě)出的程序能夠根據(jù)用戶(hù)的需求和反饋，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能的修改、刪減，滿(mǎn)足用戶(hù)盡快地查看到最新的財(cái)務(wù)報(bào)表的需求。同時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化系統(tǒng)還可以利用信息技術(shù)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，通過(guò)后臺(tái)程序采集數(shù)據(jù)，并向平臺(tái)提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。在平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，一定要重視數(shù)據(jù)共享，通過(guò)技術(shù)手段不斷完善數(shù)據(jù)共享的流程。（二）匯總多方數(shù)據(jù)，打破限制壁壘通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng)，可以同時(shí)收集和處理不同地區(qū)、不同企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通常情況下，由于地域和時(shí)間因素的限制，很多問(wèn)題是無(wú)法解決的，但是通過(guò)信息化系統(tǒng)，可以利用系統(tǒng)程序，將各個(gè)地方的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可以解決很多的麻煩。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中有著極其重要的地位。（三）提供財(cái)務(wù)決策，優(yōu)化管理模式財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必須有信息技術(shù)的支持和加強(qiáng)。從簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)核算到復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理，以及重要的財(cái)務(wù)決策，所有的業(yè)務(wù)流程都取決于建立一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。通過(guò)信息化系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行信息管理，可以有效促進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)變。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中和完全數(shù)字化的管理，有助于從分散的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的管理模式，減少審計(jì)和監(jiān)督程序，提高整體管理效率，避免重復(fù)的組織結(jié)構(gòu)和管理不善的問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效轉(zhuǎn)型和發(fā)展。（四）降低財(cái)務(wù)成本，提升企業(yè)價(jià)值通過(guò)采用信息化系統(tǒng)來(lái)完成信息收集和財(cái)務(wù)核算，可以用比傳統(tǒng)模式更少的工作人員來(lái)處理同樣巨大的業(yè)務(wù)量。在業(yè)務(wù)量逐步增長(zhǎng)的情況下，也不需要再增加專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的人才，這樣可以大大降低企業(yè)的成本，從而得到更多利潤(rùn)。從企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入到審批后產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以直接以信息化的方式處理，避免了過(guò)去繁瑣或重復(fù)的紙質(zhì)流程，降低成本的同時(shí)也很大程度上節(jié)約了時(shí)間。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建信息化系統(tǒng)步驟（一）統(tǒng)一搭建和整合信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)的一個(gè)重要步驟就是統(tǒng)一搭建和整合系統(tǒng)平臺(tái)。建立一個(gè)優(yōu)秀的共享信息平臺(tái)是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的基礎(chǔ)和重要條件。財(cái)務(wù)共享的信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括四個(gè)部分：基礎(chǔ)服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)、共享業(yè)務(wù)服務(wù)和決策支持?；A(chǔ)服務(wù)支持業(yè)務(wù)服務(wù)和財(cái)務(wù)服務(wù)，財(cái)務(wù)服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)功能的要求，如會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理、稅收、價(jià)格管理和預(yù)算編制。共享業(yè)務(wù)服務(wù)提供諸如表格管理、工作管理和績(jī)效評(píng)估等服務(wù)。決策支持提供企業(yè)數(shù)據(jù)整合、分析和價(jià)值探索，為運(yùn)營(yíng)決策提供及時(shí)和有效的數(shù)據(jù)支持。共享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合內(nèi)部和外部系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化、專(zhuān)業(yè)化和智能化，提高服務(wù)運(yùn)營(yíng)的效率和質(zhì)量，降低運(yùn)營(yíng)成本。云計(jì)算的部署模式在系統(tǒng)平臺(tái)的一體化建設(shè)和整合中發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的私有云部署方式。位于企業(yè)總部的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心主要存儲(chǔ)信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)。子公司和分支機(jī)構(gòu)通常使用共享中心系統(tǒng)的中云端方式訪問(wèn)。移動(dòng)和遠(yuǎn)程辦公可以通過(guò)云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)，云計(jì)算可以為財(cái)務(wù)共享中心持續(xù)地提供服務(wù)。因此，云計(jì)算技術(shù)主要應(yīng)用于搭建和整合財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)。（二）信息化平臺(tái)模塊的構(gòu)建企業(yè)的ERP系統(tǒng)、綜合管理門(mén)戶(hù)、網(wǎng)上支付、影像管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、預(yù)算和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵要素。信息化系統(tǒng)的核心和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)的基礎(chǔ)主要是企業(yè)ERP系統(tǒng)。通過(guò)影像管理系統(tǒng)在線查詢(xún)實(shí)物發(fā)票，既達(dá)到了無(wú)紙化審批和財(cái)務(wù)操作的目的，又保證了財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)是預(yù)算控制，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)直接與前端系統(tǒng)相連。該系統(tǒng)允許員工隨時(shí)隨地向領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，以供批準(zhǔn)。銀行和企業(yè)之間互聯(lián)系統(tǒng)的應(yīng)用極大程度上提高了網(wǎng)上集中支付的效率，建立了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。網(wǎng)上支付為企業(yè)提供了準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)在監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)的資金和內(nèi)部控制方面發(fā)揮了非常重要的作用。綜合管理門(mén)戶(hù)系統(tǒng)發(fā)揮了展示企業(yè)形象和獲取訪客信息的窗口的作用，它不僅可以動(dòng)態(tài)發(fā)布內(nèi)部和外部信息，還可以確保建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)。（三）分步實(shí)施總體規(guī)劃在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)首先要正確定位自己的需求，實(shí)施合理的分階段總體規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化這個(gè)項(xiàng)目包含的范圍較為廣泛，具有綜合性，包括企業(yè)的全方面內(nèi)容建設(shè)。要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要，合理設(shè)計(jì)企業(yè)的整體規(guī)劃，以明確信息化系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。同時(shí)，應(yīng)充分考慮信息化系統(tǒng)建設(shè)中每個(gè)具體項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和時(shí)間問(wèn)題。四、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題（一）各部門(mén)各自為政，缺乏整體統(tǒng)籌規(guī)劃在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，有些企業(yè)并沒(méi)有從整體的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)來(lái)對(duì)信息化建設(shè)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，著直接影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)的效果。企業(yè)的各部門(mén)之間做不到統(tǒng)一目標(biāo)，缺乏財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。在相關(guān)工作開(kāi)展時(shí)，各部門(mén)之間需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和互聯(lián)互通，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的有效聯(lián)系需要加強(qiáng)，這樣才能夠保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的整體性。但從實(shí)際情況來(lái)看企業(yè)的信息化工作對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整理卻并不準(zhǔn)確和全面。其中的主要原因是企業(yè)各部門(mén)的信息化與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)度較低，這意味著財(cái)務(wù)信息的價(jià)值還沒(méi)有得到充分的實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性不足，使企業(yè)的管理層難以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的戰(zhàn)略決策，難以充分了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)全面共享由于企業(yè)數(shù)據(jù)的信息量過(guò)大，難以準(zhǔn)確查找，導(dǎo)致工作效率不高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享不能很快就達(dá)到成熟階段。同時(shí)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，不同部門(mén)之間對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理和溝通并不順暢，結(jié)果是財(cái)務(wù)信息在傳輸過(guò)程中受到不同程度的影響，無(wú)法做到“一鍵共享”。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都參與了信息的建設(shè)，但是信息化的建設(shè)只是在不同的部門(mén)之間展開(kāi)，并沒(méi)有企業(yè)的高層進(jìn)行參與和設(shè)計(jì)。如今，大多數(shù)企業(yè)仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式，其發(fā)展理念無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。這種適應(yīng)性發(fā)展的概念非常不利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。甚至一些企業(yè)高管和部門(mén)主管也將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)視為企業(yè)最重要的秘密，不能共享，如果共享，有關(guān)數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息將會(huì)被公開(kāi)，會(huì)直接影響到一個(gè)企業(yè)的生存或滅亡，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享的原因之一。（三）財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)存在安全隱患在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)通過(guò)信息化的技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部處理，但同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中也存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)隨時(shí)都可能被來(lái)自企業(yè)內(nèi)部或外部的不法分子攻擊，竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)存在著極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)普遍不夠強(qiáng)，容易忽視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，存在不法人員盜取信息系統(tǒng)登入賬號(hào)密碼的可能性。五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化系統(tǒng)的改進(jìn)措施（一）構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中各模塊獨(dú)立性較強(qiáng)，缺乏各子系統(tǒng)相互的信息適應(yīng)性整合影響信息在各子系統(tǒng)的相互傳輸。企業(yè)存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息、銷(xiāo)售收款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息都缺乏信息的實(shí)時(shí)傳輸，造成財(cái)務(wù)信息的處理是事后處理。另外，各子系統(tǒng)因其數(shù)據(jù)來(lái)源不同，就會(huì)形成信息贅余的狀態(tài)，這也造成了企業(yè)人力資源成本的耗費(fèi)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合，可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)銜接，從而較有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)同步，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，提高了企業(yè)信息化水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)的信息，有助于促進(jìn)各子系統(tǒng)信息之間的交流與傳輸。財(cái)務(wù)信息采集中減少了重復(fù)性工作的人員，將在一定程度上提高信息可靠性和精確性，還有利于企業(yè)管理成本的降低。（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提高數(shù)據(jù)共享性為了解決共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性不足的問(wèn)題，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)將所有數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)主數(shù)據(jù)庫(kù)中，并通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)加工處理所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供了一種滿(mǎn)足不同用戶(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求的手段。然后對(duì)該企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，以確定其運(yùn)營(yíng)與目標(biāo)間的差距和問(wèn)題，為利益相關(guān)者提供及時(shí)的參考依據(jù)并提升工作效率和質(zhì)量，為業(yè)財(cái)融合提供了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員掌握跨部門(mén)的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握業(yè)務(wù)技能，而業(yè)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)。兩者之間的相互學(xué)習(xí)和交流也可以拉近員工和企業(yè)之間的距離，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和企業(yè)信息的雙重流通，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的力量。另外要建立完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系，為解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兼容性問(wèn)題，企業(yè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅包括基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括了廣泛的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)需要建立一個(gè)全面而完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理系統(tǒng)，以便所有數(shù)據(jù)都能以一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)與分析。（三）精準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，加大監(jiān)管力度財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)建設(shè)中，確保信息數(shù)據(jù)的傳輸、應(yīng)用和儲(chǔ)存安全是第一要?jiǎng)?wù)。由于財(cái)務(wù)共享以及信息化系統(tǒng)建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐，這也就意味著如果操作管理不當(dāng)，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成嚴(yán)重的影響。因此，必須要注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，否則將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的調(diào)閱使用設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)，讓其能夠以規(guī)范的方法完成對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行操作，并且還要注重對(duì)硬件設(shè)備的管理維護(hù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的萬(wàn)無(wú)一失。財(cái)務(wù)人員要善于信息化系統(tǒng)，通過(guò)日常檢查和確認(rèn)，減少數(shù)據(jù)操作管理失誤的現(xiàn)象，確保數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。提升企業(yè)決策層利用數(shù)據(jù)的速度和效率，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度得到執(zhí)行和落實(shí)。另外，共享服務(wù)中心要善用預(yù)警機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，還要持續(xù)加大對(duì)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)管力度，通過(guò)審計(jì)工作的智能化建設(shè)來(lái)進(jìn)行干預(yù)和介入，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有層級(jí)、所有部門(mén)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的有效監(jiān)管，讓