智能財(cái)務(wù)視角下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究

一、智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性智能財(cái)務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作中，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財(cái)務(wù)有五個(gè)特點(diǎn)：全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能。智能財(cái)務(wù)的提出為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、信息共享打開了新天地，大型企業(yè)集團(tuán)正全力實(shí)踐智能財(cái)務(wù)建設(shè)。同時(shí)，高校正布局?jǐn)?shù)字校園建設(shè)，而信息共享是關(guān)鍵。高校財(cái)務(wù)處作為核心部門，與各個(gè)單位都有密切聯(lián)系，業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財(cái)務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平，更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此，高校應(yīng)積極加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，緊跟財(cái)務(wù)變革要求，將智能財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財(cái)務(wù)管理中，推動(dòng)智慧校園的建設(shè)。二、智能財(cái)務(wù)時(shí)代下HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)（一）各部門間系統(tǒng)相互孤立，信息交換不暢智能財(cái)務(wù)是建成智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立，與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，形成信息孤島效應(yīng)。例如，教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，對(duì)于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化，需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費(fèi)系統(tǒng)修改，學(xué)生欠費(fèi)信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng)，只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負(fù)責(zé)人催收欠費(fèi)。科研管理系統(tǒng)項(xiàng)目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)于項(xiàng)目余額不足的問題，只能由財(cái)務(wù)人員通知報(bào)賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)資金管控、降低管理成本增加了難度，同時(shí)降低了財(cái)務(wù)工作效率，制約了業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。（二）技術(shù)支撐不足，缺乏創(chuàng)新智能財(cái)務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用，包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA，與報(bào)表報(bào)告相關(guān)的知識(shí)圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財(cái)務(wù)對(duì)技術(shù)要求很高，高新技術(shù)的深度運(yùn)用可以使財(cái)務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來，真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺，HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商，財(cái)務(wù)人員運(yùn)行信息系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決，財(cái)務(wù)人員對(duì)技術(shù)方面不甚了解，容易發(fā)生問題溝通交流不暢，導(dǎo)致問題解決不及時(shí)。同時(shí)該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)目前在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題，例如勞務(wù)費(fèi)累計(jì)扣稅存在差異、自動(dòng)生成憑證摘要提取信息不明確等。因此，技術(shù)是影響高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。（三）經(jīng)費(fèi)配置欠缺，制度不健全企業(yè)積極致力于降低運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，智能財(cái)務(wù)通過業(yè)財(cái)融合，把控采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)，以財(cái)務(wù)監(jiān)控資金流向，借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前，許多高校對(duì)“成本管理”理念認(rèn)識(shí)不足，只重視增加教育經(jīng)費(fèi)投入而忽略了教育經(jīng)費(fèi)管理。高校通過成本管控，可以優(yōu)化教學(xué)資源，合理配置教育經(jīng)費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面認(rèn)識(shí)不夠，未能深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)在成本管控方面的重要性，導(dǎo)致建設(shè)智能財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)缺乏合理的經(jīng)費(fèi)配置。同時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控，沒有合理的保障制度推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)。（四）專業(yè)化、復(fù)合型財(cái)務(wù)人員匱乏智能財(cái)務(wù)建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)重大變革，其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才，企業(yè)在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本，積極培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理模式。HB大學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)人才明顯重視不足，未積極引進(jìn)專業(yè)性人才，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員偏老齡化，對(duì)計(jì)算機(jī)方面知識(shí)掌握不足，無法更快適應(yīng)信息化改革，也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此，專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。三、智能財(cái)務(wù)時(shí)代下的HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略（一）高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向，從管理理念、財(cái)務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認(rèn)識(shí)，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，投入較多的經(jīng)費(fèi)滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要，同時(shí)加強(qiáng)人才的吸納與培養(yǎng)，為早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化做準(zhǔn)備。高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)部門的作用，現(xiàn)在財(cái)務(wù)已不是簡(jiǎn)單的賬房先生，財(cái)務(wù)管理職能日漸突出。財(cái)務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展，校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā)，科學(xué)合理地分配財(cái)務(wù)資源，以財(cái)務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺(tái)，聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng)，把控學(xué)校各方面資金進(jìn)出狀況，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)對(duì)于成本管控有著重要作用，校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費(fèi)的投入，更應(yīng)重視財(cái)務(wù)對(duì)成本的監(jiān)控，從而提高經(jīng)費(fèi)使用效益。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求，高校財(cái)務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立新的財(cái)務(wù)治理模式。智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)治理模式，高校財(cái)務(wù)類型要從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變；財(cái)務(wù)功能從簡(jiǎn)單的記錄報(bào)告升級(jí)為參與控制與規(guī)劃。財(cái)務(wù)角色要從管好賬、用好信息，成為管好錢、管好風(fēng)險(xiǎn)、管好財(cái)產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)治理模式，更加符合當(dāng)前高校管理需求，也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動(dòng)高校邁入“雙一流”建設(shè)。高校財(cái)務(wù)智能化升級(jí)需要技術(shù)的支撐與保障，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái)，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以消除各部門之間的信息壁壘，聯(lián)通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，推動(dòng)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)價(jià)值不言而喻，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財(cái)務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價(jià)值，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng)，獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)數(shù)字校園建設(shè)。為適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動(dòng)改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對(duì)財(cái)務(wù)人才的重視程度明顯不足，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求，制定合適的崗位規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力，盡快勝任信息技術(shù)的操作與運(yùn)用?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才不能只學(xué)做賬，更應(yīng)該了解業(yè)務(wù)，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。（二）智能財(cái)務(wù)視角下HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項(xiàng)改革需要各部門的積極參與，不可避免會(huì)改變?cè)械墓芾砟Ｊ?、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限，因而會(huì)有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持，站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局，打破原有的組織結(jié)構(gòu)，建立相應(yīng)的保障制度，給予合理的經(jīng)費(fèi)配置，推動(dòng)相關(guān)部門積極配合財(cái)務(wù)智能化建設(shè)，保證工作的徹底執(zhí)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐，HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商，在技術(shù)支持方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求，積極與軟件商溝通交流，梳理工作流程，將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化，通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺，缺乏分析統(tǒng)計(jì)功能，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)尚未完全成熟，在完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力，投入更多經(jīng)費(fèi)尋求更有利的技術(shù)支持商。HB大學(xué)為適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求，應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才，吸納計(jì)算機(jī)方面人才投身于財(cái)務(wù)實(shí)踐工作中，可以更容易發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中信息技術(shù)的不足，更便于與軟件商溝通合作。同時(shí)，該校財(cái)務(wù)處積極組織開展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)能力符合信息時(shí)代的要求，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)，備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師等，豐富理論知識(shí)，提高操作技能，