企業(yè)行政值日職責(zé)范本（2篇）

第頁共頁企業(yè)行政值日職責(zé)范本一、日常辦公管理1.確保辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾，定期整理辦公用品和設(shè)備。2.維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等，及時(shí)維修和更換設(shè)備。3.確保辦公用品的充足，如紙張、墨水、筆筒等，及時(shí)進(jìn)行采購和配送。4.協(xié)調(diào)處理辦公場所的安全事宜，如滅火器、應(yīng)急疏散通道等的設(shè)置和維護(hù)。5.協(xié)助處理辦公電腦和網(wǎng)絡(luò)的故障，如連接問題、軟件升級等。6.管理公司辦公預(yù)定系統(tǒng)，協(xié)助員工進(jìn)行場地預(yù)定和會(huì)議室安排。7.負(fù)責(zé)處理辦公用車的相關(guān)事宜，如保養(yǎng)、加油、維修等。8.維護(hù)公司員工名冊和辦公區(qū)域分布圖，及時(shí)更新員工信息和變動(dòng)。二、會(huì)議管理1.建立會(huì)議日程表，及時(shí)通知參會(huì)人員，并確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。2.負(fù)責(zé)會(huì)議室的準(zhǔn)備工作，如布置、投影設(shè)備設(shè)置、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。3.協(xié)助會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。4.跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，反饋結(jié)果給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。5.統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用情況和會(huì)議參與人數(shù)，為會(huì)議評價(jià)提供數(shù)據(jù)參考。三、文件管理1.管理公司檔案資料，包括歸檔、整理和檢索等工作。2.制定和落實(shí)文件審批制度，負(fù)責(zé)文件的流轉(zhuǎn)和歸檔。3.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印和打印工作，確保文件的及時(shí)傳遞和分發(fā)。4.監(jiān)督和管理電子文件的存儲和備份工作，保證數(shù)據(jù)的安全和完整性。四、辦公用品采購和管理1.制定和實(shí)施辦公用品的采購計(jì)劃，確保供應(yīng)充足和成本合理。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和合同簽訂，確保采購的品質(zhì)和價(jià)格。3.監(jiān)督和管理辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用，防止浪費(fèi)和濫用。4.定期檢查辦公用品的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充和更新。五、來訪接待和禮賓服務(wù)1.接待來訪客戶和重要客戶，提供周到的服務(wù)和熱情的接待。2.協(xié)助安排來訪客戶的行程和住宿等事宜，確?？蛻魸M意。3.協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)和客戶的商務(wù)會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)，提供必要的支持。4.負(fù)責(zé)安排員工的差旅和出差事宜，包括機(jī)票、酒店、交通工具等。六、電話和郵件管理1.負(fù)責(zé)接聽公司總機(jī)來電，并按需轉(zhuǎn)接或留言轉(zhuǎn)達(dá)。2.管理公司公共郵件箱和郵件群發(fā)，確保郵件的及時(shí)回復(fù)和處理。3.協(xié)助公司員工處理電話和郵件溝通問題，解答疑問和提供建議。4.跟蹤和處理重要郵件和來電，及時(shí)通知相關(guān)人員。以上是企業(yè)行政值日職責(zé)的范本，根據(jù)具體情況可以進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。企業(yè)行政值日人員在履行職責(zé)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的流程和規(guī)范進(jìn)行操作，并保持良好的服務(wù)態(tài)度和高效的工作效率。通過行政值日的工作，可以增強(qiáng)員工的責(zé)任意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和協(xié)同能力。企業(yè)行政值日職責(zé)范本（二）主要包括以下幾個(gè)方面：1.值班期間內(nèi)負(fù)責(zé)接聽公司電話，及時(shí)處理來電事務(wù)，如客戶查詢、投訴、緊急事務(wù)等。2.接受來訪者并提供必要的咨詢和協(xié)助，引導(dǎo)來訪者到相應(yīng)的辦公室或部門。3.監(jiān)控公司各種通信設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保其正常運(yùn)行并及時(shí)提供維修。4.監(jiān)控公司辦公環(huán)境和設(shè)施的安全和保潔情況，如樓道、門禁、消防設(shè)施等。5.監(jiān)控公司電腦網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定，配合技術(shù)部門解決網(wǎng)絡(luò)故障或其他技術(shù)問題。6.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定進(jìn)行內(nèi)外文件的收發(fā)、歸檔和傳遞，確保文件的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞和保存。7.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，管理公司車輛并保證車輛的正常運(yùn)行。8.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司員工值班制度、安全制度、物品借用制度等相關(guān)制度和規(guī)定。9.處理公司員工的請假、加班、差旅申請等行政事務(wù)，并做好相應(yīng)的記錄和統(tǒng)計(jì)。10.協(xié)助上級主管或其他部門完成一些行政工作，如會(huì)議組織、文件起草、資料整理等。11.及時(shí)上報(bào)公司重要事件和緊急情況，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。12.對員