重慶資料員培訓(xùn)

建筑資料員是建筑“十大員”之中的一種崗位,它是指從事建筑施工技術(shù)

檔案資料的編制和管理的工作,需要通過專門的職業(yè)培訓(xùn)并考核合格后,

由地方建設(shè)主管部門頒發(fā)崗位證書,實行持證上崗!

培訓(xùn)內(nèi)容:零基礎(chǔ)培訓(xùn)、包學(xué)會、推薦就業(yè)

城建專業(yè)知識:

(V建筑識圖與構(gòu)造;

(2)建筑法規(guī);

(3)建筑施工技術(shù)等

檔案專業(yè)知識:

(V重慶市建筑工程技術(shù)用表,市政工程技術(shù)用表,施工資料表格填寫

范例;

(2)檔案法規(guī)

(3)資料裝訂

(4)影像系統(tǒng)等。

專業(yè)軟件知識:

(1)天正建筑CAD;

(2)品茗施工資料制作與管理軟件。

學(xué)習(xí)時間:

白天班:周一到周五上午8:30-——16:30

晚上班:周一到周五晚上7:00—-9:30

周末班:周六日全天上午8:30—-12:00,13:00—-16:30

資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:

在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件

方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套

正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方

式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、

結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:

負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目

文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、攵卷、歸檔和

銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工

作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的

內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)

計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變

更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)

要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,

并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會卷、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,

實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）

作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。

嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料

存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進

度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,

按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立

卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交

接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,

雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案

館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意

見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管:

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審

記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指

導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的

文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗

收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:

在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計

資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,

重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收

編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,

不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程

進度、隨時觀注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、

部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)

接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確消料,登

記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積

累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,

能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生

的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)

業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部

門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整

理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打

印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天?/p>

活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)

備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作流程

第一部分:開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案

10、開工報告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3各強度等級硅配合比試驗報告

4、硅試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或

鋼筋機械連接接頭檢驗報告

以預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

73、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23,節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強度及嚴(yán)密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負(fù)荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴(yán)密性試驗記錄

31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、