計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識

第一章計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義

定義：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是將分布在不同地理位置的多臺自主的計算機(jī)，通過傳輸介質(zhì)

按一定的兒何拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)連接在一起以資源共享為目標(biāo)組成的計算機(jī)系統(tǒng)。

分類：按照覆蓋范圍分為：局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)、廣域網(wǎng)(WAN);

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)：指網(wǎng)絡(luò)中計算機(jī)系統(tǒng)(包括通信線路和節(jié)點)的兒何

排列形狀。

局域網(wǎng)的基本拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分為總線結(jié)構(gòu)、環(huán)結(jié)構(gòu)、星結(jié)構(gòu)。廣域網(wǎng)則大多采用不規(guī)

則的網(wǎng)結(jié)構(gòu)(樹結(jié)構(gòu)、網(wǎng)結(jié)構(gòu))，因特網(wǎng)采用樹結(jié)構(gòu)。

-?般選用高檔微機(jī)；

2、工作站

也稱客戶機(jī)(Client)

終端

3、網(wǎng)卡

又稱網(wǎng)絡(luò)適配卡，主要負(fù)責(zé)執(zhí)行通信協(xié)議，實現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)或向網(wǎng)絡(luò)收發(fā)通信報文；

4、傳輸介質(zhì)

分為有線和無線，有線介質(zhì)主分有雙絞線、同軸電纜、光纖(玻璃纖維)；

5、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備

中繼器、集線器(hub)、網(wǎng)橋、路由器、交換機(jī)等

網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)：

包括通信協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等

通信協(xié)議：TCP/IP、IPX/SPX、IEEE802.2(局域網(wǎng))協(xié)議等；

客戶機(jī)/服務(wù)器(CLIENT/SERVER)模式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，如：netware、unix、windows

nt、WINDOWS2000SERVER;

INTERNET簡介

Internet(因特網(wǎng))是國際計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)源于美國，nsfnet網(wǎng)與ARPA、

MILNET聯(lián)在一起，1989年改為INTERNET；

我國于1994年3月連入因特網(wǎng)；

我國四大主干網(wǎng)：ChinaNET中國公用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)

CHINAGBN中國金橋信息網(wǎng)

CERNET中國教育科研網(wǎng)

CSTNET中國科技網(wǎng)

因特網(wǎng)提供的主要服務(wù)：

WWW服務(wù)（萬維網(wǎng)、環(huán)球信息網(wǎng)）；

FTP文件傳輸服務(wù)

E-MAIL電子郵件服務(wù)

TELNET遠(yuǎn)程登錄服務(wù)

TCP/IP協(xié)議（傳輸控制/網(wǎng)間協(xié)議）是INTERNET的通信協(xié)議集有100多個協(xié)議;

分為四層，由下向上依次為網(wǎng)間接口層、網(wǎng)間網(wǎng)層、運輸層、應(yīng)用層

其應(yīng)用層主要協(xié)議：

TELNET

FTP

SMTP簡單函件傳送協(xié)議

HTTP超文本傳輸協(xié)議

SNMP簡單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議

DNS域名系統(tǒng)協(xié)議

第二章網(wǎng)絡(luò)配置和安裝

1、網(wǎng)絡(luò)適配器的安裝

方法：我的電腦-----控制面板——添加新硬件——下一步-------下一步

2、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的安裝（重點）

a）添加IPX/SPX（網(wǎng)際包交換/順序包交換）協(xié)議

方法：我的電腦一一控制面板一一網(wǎng)絡(luò)一一添加一一協(xié)議一

一添加-------廠商中選擇MICROSOFT------------網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇IPX/SPX一

------確定；

b）添加TCP/IP協(xié)議

方法：我的電腦一一控制面板一一網(wǎng)絡(luò)一一添加一一協(xié)議一

一添加--------廠商中選擇MICROSOFT-----------網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇TCP/IP—

------確定；

c）TCP/IP協(xié)議屬性

方法：

方法：我的電腦-----控制面板—網(wǎng)絡(luò)-------選中TCP/IP右擊

DNS配置

IP地址

WIN配置

網(wǎng)關(guān)配置

d）服務(wù)組件安裝

方法：方法：我的電腦-----控制面板——網(wǎng)絡(luò)--------添加--------服務(wù)

--------選擇相應(yīng)服務(wù)-------確定

e）客戶組件的安裝

方法：

方法：我的電腦一一控制面板一一網(wǎng)絡(luò)一一添加一一客戶一

一添加-------廠商中選擇MICROSOFT——選擇用戶-------確定；

（2）設(shè)置網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識

可以設(shè)置計算機(jī)名、工作組名、計算機(jī)說明

方法：我的電腦-------控制面板--------網(wǎng)絡(luò)--------標(biāo)識--------更改

相應(yīng)內(nèi)容-------確定；

（3）撥號網(wǎng)絡(luò)設(shè)置

調(diào)制解調(diào)器的安裝

方法：我的電腦-------控制面板--------雙擊調(diào)制解調(diào)器--------（不檢

測調(diào)制解調(diào)器，從列表中選?。┫乱徊?------選取相應(yīng)廠家和型號------

------選擇通信端口-----------下一步--------完成；

調(diào)制解調(diào)器的設(shè)置

方法：

我的電腦-------控制面板--------右擊調(diào)制解調(diào)器--------屬性一

一常規(guī)（添加、刪除、屬性、撥號屬性）、診斷

建立撥號連接：

我的電腦--------撥號網(wǎng)絡(luò)--------創(chuàng)建新的撥號網(wǎng)絡(luò)-------下一步一

------輸入名稱（可以設(shè)置調(diào)制解調(diào)器）--------下一步-------輸入?yún)^(qū)號

和電話號碼-------下一步--------完成

啟動撥號網(wǎng)絡(luò)

方法：

我的電腦-------撥號網(wǎng)絡(luò)--------雙擊新建的撥號網(wǎng)絡(luò)-------注意用

戶名、密碼、撥號位置-------連接

第三章局域網(wǎng)的應(yīng)用

1、文件和打印機(jī)的共享設(shè)置

用密碼控制訪問共享資源：

方法：

我的電腦-------控制面板--------網(wǎng)絡(luò)--------訪問控制（共享級、

用戶訪問）

2、禁止共享計算機(jī)上的文件和打印機(jī)

方法：

我的電腦一一控制面板一一網(wǎng)絡(luò)一一文件及打印機(jī)共享一

------刪除指定選項-------確定

3、控制對文件夾或打印機(jī)的訪問權(quán)限

方法：在資源管理器中或我的電腦中選中相應(yīng)的文件夾-------右擊一

------共享（名稱、備注、訪問類型、密碼）

4、局域網(wǎng)的登錄與注銷

開始--------注銷

5、通過網(wǎng)上鄰居訪問網(wǎng)絡(luò)資源

雙擊網(wǎng)上鄰居

6、驅(qū)動器號與網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)或文件夾的映射

映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器方法：

開始--------程序--------資源管理器--------工具-------映射網(wǎng)絡(luò)

驅(qū)動器（路徑、密碼）

斷開網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器方法：

開始--------程序--------資源管理器--------工具-------斷開網(wǎng)絡(luò)

驅(qū)動器）

7、查找網(wǎng)上計算機(jī)

方法：開始--------查找--------計算機(jī)

IP地址與域名

IP地址

IP地址的組成與結(jié)構(gòu)

IP地址是由4個8位二進(jìn)數(shù)組成，一般用4個十進(jìn)制數(shù)表示，中間用

“隔開，每個十進(jìn)制數(shù)取值在0~255之間，一個IP地址只能分配給網(wǎng)絡(luò)

中唯一的主機(jī)，其結(jié)構(gòu)一般由網(wǎng)絡(luò)號和主機(jī)號組成，網(wǎng)絡(luò)號用于標(biāo)識所

在網(wǎng)絡(luò)，主機(jī)號用于標(biāo)識該網(wǎng)絡(luò)中主機(jī)；

8

IP地址分類：A、B、C、D、E

類別D1可能值網(wǎng)絡(luò)號主機(jī)號最多網(wǎng)絡(luò)數(shù)最多主機(jī)數(shù)

A1-126D1D2.d3.d412621.14億

B128-191D1.D2D3.d41638410.74億

C192~223D1.D2.D3D420971525.33億

D224~239D1后4位D2d3d4總計28位用作多點發(fā)送地址

E240~255D1后4位D2d3d4計28們位用作擴(kuò)充用

鐵路IP地址分配：

鐵路計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采用TCP/IP技術(shù)，IP地址目前主要采用作為專有網(wǎng)絡(luò)

的3塊IP地址空間（A、B、C類中的各1塊空間）；A類：1O.*.*.*,B

類172.16.*.*~172.3L*.*,C類192.168.*.*,目前大部分統(tǒng)一到A類10段地

址。

域名

因特網(wǎng)中服務(wù)器域名由國家名碼、子域名、域類型三部分組成；

域名結(jié)構(gòu)采用多級結(jié)構(gòu)，最高級是國有名碼，其次是域類型然后是子域

名；如：WWW.PKU.EDU.CN

常見國家名碼：CN、US、UK、JP等；

國際流行域類型：

COM公司或商務(wù)組織

EDU教育機(jī)構(gòu)

GOV政府機(jī)構(gòu)（）

NET網(wǎng)關(guān)或管理主機(jī)我國（郵電部門或信息中心）

ORG非營利性組織我國（民間組織）

我國采用的域類型分為團(tuán)體和行政區(qū)域兩種，團(tuán)體同上，行政區(qū)域如：

BJ、SH、ZJ、AH

子域名由一級或多級下級子域名組成，從左向右由小域名向大域名順序

排列；

域名向IP地址解析轉(zhuǎn)換

因特網(wǎng)中DNS域名服務(wù)器將任何一個登記注冊的域名轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的IP

地址；

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)教案

第四章使用IE瀏覽器

-、URL(統(tǒng)一資源定位器)

1、超文本的概念：以結(jié)點組織信息，結(jié)點與結(jié)點間有相應(yīng)的關(guān)系鏈接，

是一種非線型的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。

2、超媒體：允許超文本的信息結(jié)點存儲多媒體信息就是超媒體。

3、URL：是因特網(wǎng)上各種文件資源地址的一種統(tǒng)一?標(biāo)準(zhǔn)表示形式。

格式：通信協(xié)議或傳輸方式：〃主機(jī)［:端口］/路徑/文件名.擴(kuò)展名

協(xié)議：HTTP、GOPHER、FTP

主機(jī)：指上述服務(wù)器所在主機(jī)的IP地址或域名，端口用于識別客戶機(jī)申請

的服務(wù)

路徑：用于指定用戶要獲取的文件在上述主機(jī)上的路徑。

文件名.擴(kuò)展名：文件名用于用戶要獲取的文件名稱，擴(kuò)展名表示文件的類型

例：http:〃/docs/cindex.html

客戶需要用HTTP協(xié)議去某站點查看文件夾

ftp:〃/pub/GeneralTools/Compression/WinZip/winzip95.exe

客戶需要用FTP協(xié)議去某站點下載文件

二、使用IE瀏覽WWW(萬維網(wǎng))

1、啟動internetExplorer

雙擊桌面上IE圖標(biāo)

“開始”—“程序”—“InternetExplorer”

單擊任務(wù)欄中快速啟動按鈕

在WINDOWS資源管理器中雙擊IE圖標(biāo)

2、IE瀏覽窗口簡介

(1)標(biāo)題欄

(2)菜單欄

(3)工具欄：主頁：進(jìn)入首頁

搜索：打開搜索頁

收藏：左側(cè)顯示收藏夾

歷史：左側(cè)顯示歷史記錄

郵件：彈出菜單中關(guān)于郵件的命令

(4)URL地址欄

3、在瀏覽器窗口中打開某個網(wǎng)址

(1)在URL欄中輸入WEB頁地址并回車或在右側(cè)下拉箭頭列表中選擇

(2)單擊主頁上的任何鏈接

(3)“文件”一“打開”一輸入地址一“確認(rèn)”(CTRL+O)

4、在新窗口中顯小網(wǎng)頁

“文件”_“新建”—“窗口”—在新窗口中輸入地址并回車(CTRL+N)

5、重新訪問最近查看過的WEB頁

“歷史”按鈕一選擇

再次單擊歷史按鈕可隱藏歷史記錄欄

6、另存WEB頁

（1）打開網(wǎng)頁后：“文件”—“另存為”

（2）不打開網(wǎng)頁：右擊所需鏈接一“目標(biāo)另存為”

7、WEB頁的打印輸入

“文件”_“打印”

右擊目標(biāo)框架一“打印目標(biāo)”

可以通過“文件”一“頁面設(shè)置”更改網(wǎng)頁外觀

8、保存WEB頁面中的文本、圖片等

（1）保存文本：單擊文本起始位置一“編輯”一“全選”一“編輯”一“復(fù)缶廣

—打開文本編輯器一“編輯”一“粘貼”

（2）保存WEB頁面中的圖片：右擊-“目標(biāo)另存為”

三、IE瀏覽器的INTERNET選項設(shè)置

1、IE連接的設(shè)置

（1）設(shè)置連接方式：

“查看”—"internet選項”—“連接”標(biāo)簽

（2）代理服務(wù)器設(shè)置

“查看”-"internet選項”一“連接”標(biāo)簽一“代理服務(wù)器”區(qū)設(shè)置

2、默認(rèn)起始頁設(shè)置、保存“歷史記錄”的設(shè)定

“查看”—“internet選項”—“常規(guī)”標(biāo)簽

清除歷史記錄“可以清空HISTORY文件夾

3、電子郵件程序設(shè)定

“查看”一I"internet選項”—“程序”標(biāo)簽

四、收藏夾的使用

1、將網(wǎng)址添加到收藏夾

打開要收藏的網(wǎng)頁-“收藏”一“添加到收藏夾”一“確定”

2、訪問保存在收藏夾中網(wǎng)址

“收藏”一在列表中選中訪問對象

“收藏”按鈕“

3、在收藏夾中創(chuàng)建新文件夾

“收藏“按鈕”一“添加到收藏夾”一在“創(chuàng)建到”列表中選中合適文件夾一“新

建文件夾”按鈕一輸入新文件夾名一“確定”-“確定”

4、整理收藏夾

“收藏”一“整理收藏夾”一“移動”、“刪除”、“重命名”、“打開”

五、如何搜索INTERNET網(wǎng)上資源

1、根據(jù)單詞或短語搜索WEB頁

“搜索”按鈕一輸入要查找的單詞或短語一“搜索”

2、從地址欄搜索

在URL欄中輸入GO、FIND、?,后面跟一個空格以及查找的單詞或短語并回

車

3、在當(dāng)前頁中搜索文本

“編輯”一“查找”一輸入查找內(nèi)容—，，查找下一個“按鈕

4、搜索引擎的使用

例：http:〃:8000/gbindex.htm

常用引擎：

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

六、在IE中使用FTP協(xié)議下載文件

1、在IE中打開FTP站點

例：ftp:〃

2、下載FTP站點提供的文件資源

登錄某FTP站點后找到并雙擊需要下載的文件一“將該程序保存到磁盤”一“確

定”一找到保存位置一“保存”

第五章FTP客戶軟件的使用

FTP客戶程序是在用戶本地主機(jī)上運行的應(yīng)用程序，它的基本功能是實現(xiàn)遠(yuǎn)程登

錄，連接用戶主機(jī)與遠(yuǎn)程FTP服務(wù)器，對本地主機(jī)與遠(yuǎn)程FTP服務(wù)器文件和目

錄進(jìn)行管理，以及相互傳輸文件

一、管理FTP站點地址

1、添加FTP站點地址

CuteFTP主窗口一“File”（文件）一“SiteManager"（站點管理器）（工具欄上也有

“站點管理器”按鈕）-在左窗口單擊一個已存在的文件夾或創(chuàng)建一?個新文件夾

（“File”一“newfolder”（新文件夾）一輸入新文件夾名并回車）一“File”一“New

site”（新站點）一輸入新站點名稱

Labelforsite:新站點名稱

FTPHostAddress:FTP站點主機(jī)地址

FTPSiteUserName:FTP站點用戶名

FTPSitePassword:FTP站點密碼

LoginType:登錄類型

2、修改FTP站點屬性

CuteFTP主窗口一“File”一“SiteManager”一在左邊窗口中選擇一站點一在右邊

窗口中修改其屬性一“Exit”（退出）

3、刪除一個站點

CUTEFTP主窗口一“FILE”—“SITEMANAGER"一在左邊窗口選擇某站

點一“DELETE"

二、連接FTP站點和斷開連接

1、連接FTP站點

“File"—lisitemanager"—選擇站點一"connect”按鈕（連接）

2、快速連接FTP站點

"File"—"quickconnect”（菜單欄上"view''—"quickconnectbar”或工具欄上“quick

connect”按鈕）一在URL后輸入站點地址并回車

添加該站點到站點管理器:commands（命令）--"session"—"addsessiontosite

manager...”一輸入站點標(biāo)志一“OK”一選擇保存文件夾—“0K”

3、斷開連接

工具欄上uDISCONNECTw（ONRGALPRU）

“FILE”—“DISCONNECT”

4、重新連接

“FILE”—uRECONNECTv

工具欄上“RECONNECT”按鈕

三、文件的下載和上載

1、一個或多個文件的下載

在成功登錄下個FTP站點后一選中需要文件—“TRANSFER”（傳輸）-

“DOWNLOAD"（下載）或直接從右拖到左

注意：要將目標(biāo)文件夾打開為當(dāng)前文件夾

2、一個或多個文件的上載

選中上載文件一“TRANSFER”—“UPLOAD”

3、在遠(yuǎn)程服務(wù)器上進(jìn)行文件管理

1、新建和刪除文件夾

“COMMAND”—“DIRECTORY”（目錄）一“MAKENEWDIRECTORYw（新

建文件夾）、“DELETE”（刪除文件夾）

2、刪除文件和重命名文件

選中文件一“COMMANDS”一“FILEACTIONS”（文件動作）一"DELETE"（刪

除）、“RENAME。。?！埃ㄖ孛┮惠斎胄挛募弧?K“

第六章電子郵件的使用

OUTLOOKEXPRESS是常用的電子郵件收發(fā)軟件

一、OutlookExpress界面布局的設(shè)置

1、顯示/隱藏聯(lián)系人

2、顯示/隱藏文件夾欄

3、顯示/隱藏狀態(tài)欄

4、顯示/隱藏工具欄

5、顯示/隱藏文件夾列夾

“查看”一“布局”一設(shè)置或取消有關(guān)選項

右擊菜單欄空白處也可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

二、OutlookExpress選項設(shè)置

“工具”_“選項”

1、常規(guī)選項的設(shè)置

2、閱讀郵件設(shè)置

3、發(fā)送郵件設(shè)置

4、安全設(shè)置

5、撰寫郵件設(shè)置

三、建立郵件帳號

1、添加新的郵件帳號

例：現(xiàn)要添加一個新的郵件帳號：

郵件地址：Liping@

密碼：Lip999

郵件帳號：Liping

pop3服務(wù)器地址：

smtp服務(wù)器地址：

步驟：“工具”—“帳號”—“郵件”標(biāo)簽一“添加”按鈕一“郵件”—

輸入姓名：Liping—“下一步”一輸入電子郵件地址一“下一步”—輸入兩個服

務(wù)器地址一“下一步”—輸入帳號名和密碼—“下一步”-“完成”

2、修改郵件帳號屬性

“工具”—“帳號”—“郵件”—選中某帳號—“屬性”一一“常規(guī)”標(biāo)簽—“服

務(wù)器”標(biāo)簽-“高級”標(biāo)簽

3、改變默認(rèn)帳號的方法

“工具”—“帳號”—“郵件”標(biāo)簽—“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕

4、刪除帳號的方法

“刪除按鈕”

四、電子郵件及其附件的接收、閱讀、保存

1、接收全部郵件帳號的郵件

（1）“工具”一“發(fā)送和接收”一“接收全部郵件”

(2)工具欄上“發(fā)送/接收”按鈕一“接收全部郵件”

(3)CTRL+M

2、接收某個郵件帳號的郵件

(1)“工具”一“發(fā)送和接收”一單擊要接收郵件的帳號

(2)工具欄“發(fā)送/接收”按鈕

3、閱讀郵件

(1)在列表區(qū)單擊要查看的郵件

(2)右擊郵件一“打開”

(3)快速啟動后一“收件箱”

4、保存郵件

在預(yù)覽狀態(tài)下-“文件”一“另存為”

五、電子郵件的撰寫與發(fā)送

1、撰寫新郵件

(1)工具欄“新郵件”按鈕

(2)“文件”—“新建”—“郵件”

(3)郵件窗口一“文件”一“新建”一“郵件”

2、發(fā)送新郵件

(1)“文件”一“發(fā)送郵件”

(2)工具欄上“發(fā)送”按鈕

3、簽名的設(shè)定與插入

“工具”_“選項”_“簽名”

在“簽名”區(qū)域一“新建”一編輯簽名

4、附件的插入

郵件窗口一“插入”—“文件附件”“文件中的文本

5、郵件的保存與續(xù)寫

(1)“文件”一“保存”

(2)“草稿箱”一續(xù)寫

六、電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)

1、回復(fù)作者

(1)在“收件箱”中單擊要回復(fù)的郵件一“郵件”一“答復(fù)發(fā)件人”

(2)在“收件箱”中單擊要回復(fù)的郵件一工具欄上“回復(fù)作者”

2、全部回復(fù)

(1)在“收件箱”中單擊要回復(fù)的郵件一“郵件”一“全部答復(fù)”

(2)在“收件箱”中單擊要回復(fù)的郵件一工具欄上“全部簽復(fù)”

3、電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)

選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件一“郵件”一“轉(zhuǎn)發(fā)”一鍵入地址，用；隔開

七、HTML格式郵件的制作

1、字體、字號、文字顏色和背景的設(shè)置

（1）“格式"一"多信息文本（HTML）”

（2）“格式”—“背景”—“圖片”、“顏色”、“

2、信紙的使用

（1）將信紅紙應(yīng)用于所有的待發(fā)郵件

“工具”一“選項”一“撰寫”標(biāo)簽一“郵件”復(fù)選框一“選擇”

（2）將信紙應(yīng)用于某封郵件

“郵件”-“新郵件使用”

（3）寫郵件后更改信紙

“格式”一“應(yīng)用信紙”

3、圖片和超級鏈接

“插入”一“圖片”、“超級鏈接”

八、郵件管理

1、文件的添加、刪除和切換

（1）添加文件夾

“文件”一“新建”一輸入文件夾名一選擇新文件夾位置

2、將郵件存入文件夾

右擊要保存的文件一“復(fù)復(fù)到文件夾”

3、按規(guī)則管理郵件

（1）為郵件創(chuàng)建規(guī)則

“工具”_“郵件規(guī)則”—“郵件”

（2）更改規(guī)則

“工具”_“郵件規(guī)則”—“郵件”—“修改”

（3）刪除規(guī)則

“工具”_“郵件規(guī)則”—“郵件”—"冊"除”

（4）將規(guī)則應(yīng)用于已下載的郵件

“工具”—“郵件規(guī)則”—“郵件”—“立即應(yīng)用規(guī)則”

4、郵件的刪除和恢復(fù)

九、通訊簿的使用

1、將聯(lián)系人添加到通簿

“工具”—“通訊簿”—“文件”

電子表格系統(tǒng)

Excel2(X)0

緒論(Introduction)

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動中，信息就是金錢。

信息通常是由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的?，F(xiàn)實中各企業(yè)擁有大量的原始數(shù)據(jù)，它們涉及客戶、市場、

產(chǎn)品、人員統(tǒng)計、公司財務(wù)及競爭對手等方方面面。一個公司從它所擁有的數(shù)據(jù)中獲得收益

的多少并不取決于它所擁有數(shù)據(jù)的多少，而是取決于將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用信息并及忖提交

給決策者的能力。因此，如何獲取、如何分析、以及如何將數(shù)據(jù)表述為有用信息，就成了我

們所關(guān)心的主要問題。

緒論(Introduction)

為了適應(yīng)人們的需求，80年代出現(xiàn)了對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的表處理軟件。但他們只能對少量數(shù)

據(jù)進(jìn)行計算。而對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及對用戶所需的一些特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的能力則

是有限的。90年代以來，人們致力于用C、數(shù)據(jù)庫語言等高級語言開發(fā)大型信息系統(tǒng)(MIS)。

無疑，它們對大量數(shù)據(jù)分析是有效的，但其開發(fā)和維護(hù)的成本也是可觀的，而且，若要以圖

形方式提供數(shù)據(jù)分析的結(jié)果仍不是那么簡單。問題的解決是在表處理軟件中加入宏語言，作

為信息系統(tǒng)的開發(fā)工具。

緒論(Introduction)

Excel就是這樣一個將表處理軟件與圖形界面、編程工具組合在一起的開發(fā)工具，它為使用

者提供了一個擁有電子數(shù)據(jù)表(Sheet),圖表(Chart)、數(shù)據(jù)庫(Database)等三種功能集合在?

起的操作環(huán)境。Excel不僅僅是一個表處理軟件，它不但能夠繪出各種各樣的數(shù)據(jù)分析圖，

用各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)計方法分析和管理數(shù)據(jù)，還是一個較好的系統(tǒng)開發(fā)工具，可以簡單地利用公

式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，還可以在原先的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上較容易地開發(fā)出功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析系

統(tǒng)。

Excel2000概述

5.1.1Excel2000的主要功能

(1)制作大型表格：對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和打印等；

(2)建立圖表：根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作圖表；

(3)基本的數(shù)據(jù)庫管理:對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選、匯總等操作；

(4)超級鏈接：可與其它文件建立超鏈接；

(5)VBA編程：利用Excel的VBA可以編制程序，開發(fā)功能更強(qiáng)、更專業(yè)化的系統(tǒng)；

(6)方便的幫助系統(tǒng)：可通過多種途徑取得系統(tǒng)幫助。

5.1.2Excel2000的運行環(huán)境及安裝

所謂一個軟件的運行環(huán)境是指系統(tǒng)正常運行時對軟、硬件的要求，目前一般的計算機(jī)硬件均

能滿足Excel的運行要求，對于軟件，最好是使用微軟的Windows系統(tǒng)，在95以上的版本

下，Excel2000均可正常運行。

Excel2000的安裝一般是和Office2000的其它組件一起安裝的，安裝時要注意對安裝的內(nèi)

容(如是否安裝快捷工具欄等)進(jìn)行選擇，以保證工作的需要。

5.1.3啟動Excel2000

和啟動Word2000一樣，啟動Excel2000的方法也有多種：

方法1：在“開始”菜單中啟動Excel2000

方法2：通過快捷方式啟動Excel2000

方法3：通過Office2000快捷工具欄

方法4：通過“我的電腦”或“資源管理器”，查找到要修改和編輯的Excel2000文件（其文

件類型名為.xls）,然后雙擊該文件。

5.1.4了解Excel2000的窗口

啟動Excel2000后，將會出現(xiàn)一個Excel2000工作窗口，它主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、常

用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄（這些均與Word2000大同小異，不再介紹）、名字引用區(qū)（名

稱框）、編輯欄、工作表編輯區(qū)等。

（1）名字引用區(qū)（名稱框）：顯示引用的狀況，如當(dāng)前單元格地址、區(qū)域地址、圖表等；

（2）編輯欄：顯示輸入的公式，或顯示正在編輯的單元格的內(nèi)容。

（3）工作表編輯區(qū)：Excel2000進(jìn)行進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、編輯、作圖等操作的區(qū)域。

5.1.5Excel2000的聯(lián)機(jī)幫助功能

和Word2000?樣，Excel2000也具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助功能，可以通過Office助手、

菜單欄中的“幫助”菜單、F1鍵等取得系統(tǒng)的幫助。

5.1.6退出Excel2000

退出Excel2000的方法和退出Word2000的方法完全一致，這里不再介紹。

5.2工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域

5.2.1工作簿和工作表的概念

1、工作簿

工作簿是Excel中用來存儲數(shù)據(jù)、運算公式以及數(shù)據(jù)格式等信息的文件。一個工作

簿就是一個Excel文件，其文件類型（擴(kuò)展）名為.xls。通過“開始”菜單或快捷方式啟動Excel

后，系統(tǒng)會自動建立一個名為bookl的空工作簿（保存該工作簿時，系統(tǒng)會提示輸入一個用

戶自己定義的文件名）。

一個工作簿包含有若干個工作表，從而可以將若干相關(guān)工作表組成一個工作簿，操

作時不必打開多個文件，而直接在一個工作簿文件中方便地切換。

5.2.1工作簿和工作表的概念（續(xù)1）

2、工作表

工作表是一個由行和列交叉排列的表格。新建立一個工作簿時，系統(tǒng)自動為工作簿中的工作

表命名為SheetkSheet2、Sheet3等（一個工作簿中包含的工作表的個數(shù)可通過“工具”菜單

中的“選項”功能里的“常規(guī)”標(biāo)簽，在“新工作簿內(nèi)工作表數(shù)”輸入框中設(shè)定，一個工作

簿內(nèi)最多只能有255個表），工作表名出現(xiàn)在工作表的最下面一行，用戶可根據(jù)需要對工作

表重新命名。

在工作表較多而顯示不開工作表名時，可用工作表左下角的四個按鈕來顯示不同的工作表。

5.2.1工作簿和工作表的概念（續(xù)2）

不論?個工作簿中有多少工作表，但某一時刻只能對一個工作表進(jìn)行操作，該工作表稱為當(dāng)

前（活動）工作表。用鼠標(biāo)單擊某工作表名，該工作表就稱為當(dāng)前工作表，當(dāng)前工作表的表名

以區(qū)別于其它工作表名的形式顯示（一般是白底黑字）。

一個工作表共有65536行、256列，其中行分別用1、2、3、4、5…等來表示，稱為行號，

列用A、B、C、D、E…等來表示，稱為列號（或列標(biāo)）。行和列交叉形成的小方框稱為單元

格。

5.2.2單元格和單元格區(qū)域的概念

1、單元格

單元格是最基本的數(shù)據(jù)單元，每個單元格由它所處的行號和列號來標(biāo)識，列號在前，行號在

后，例如D12表示D列第十二行的單元格，D12也稱為該單元格的名字或地址。

在眾多單元格中，只有一個單元格是當(dāng)前（活動）單元格，其特點是它帶有一個粗黑框。用鼠

標(biāo)單擊一個單元格就可將其設(shè)定為當(dāng)前單元格，從鍵盤上輸入的內(nèi)容將出現(xiàn)在當(dāng)前單元格

中。

在單元格中，可輸入文字、數(shù)字、公式、日期、時間或進(jìn)行計算，并顯示實際結(jié)果。

5.2.2單元格和單元格區(qū)域的概念（續(xù)1）

2、單元格區(qū)域

多個相臨的單元格形成的區(qū)域稱為單元格區(qū)域，單元格區(qū)域用該區(qū)域左上角的單元格地址和

右下角的單元格地址中間加一個":”來表示，例如，D3:E6表示左上角為D3右下角為E6

的一片單元格區(qū)域。

也可以給一個區(qū)域起一個名字，稱為區(qū)域名，其方法是先選定該區(qū)域（選定方法見523）,然

后用鼠標(biāo)單擊名稱框（也稱為名字引用區(qū)），在其中輸入所起的區(qū)域名稱即可。

5.2.3選擇單元格和單元格區(qū)域

在對Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等操作時，需要先選定操作的對象。

（1）選擇單個單元格：直接單擊要選擇的單元格。

（2）選擇連續(xù)多個單元格：單擊首個單元格，然后Shift+單擊末單元格（或單擊首單元格后，

按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到末單元格；或單擊首單元格后，按下Shift鍵，再按鍵盤上的光

標(biāo)移動鍵）。

（3）選擇多個不連續(xù)的單元格：Ctrl+單擊要選擇的單元格。

（4）選擇整行或整列：單擊行號或列號。

（5）選擇不連續(xù)的行或列：Ctrl+單擊行號或列號

（5）選擇全部單元格（整個表）：單擊行頭和列頭交叉處（或Ctrl+A鍵）

（6）取消選擇：單擊工作表中的任一單元格。

5.3創(chuàng)建工作表

5.3.1輸入數(shù)據(jù)

1、單元格數(shù)據(jù)的輸入

啟動Excel后，就可以向單元格中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel中，數(shù)據(jù)可以是文字（字符）、數(shù)值（數(shù)

字）、日期、公式（包括函數(shù)）等。

向單元格中輸入數(shù)據(jù)的方法是：

①單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格；

②直接輸入數(shù)據(jù)（或單擊編輯欄，然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)）。

為保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，輸入時應(yīng)注意以卜問題：

5.3.1輸入數(shù)據(jù)（續(xù)1）

（1）若輸入的數(shù)據(jù)為數(shù)字字符，可在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個單引號，以說明此單元格中輸入

的數(shù)據(jù)為文字。

（2）輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)較長時，將以科學(xué)記數(shù)法表示，若列寬不夠，數(shù)據(jù)將以列寬個#表示，此

時將列寬擴(kuò)大即可（見5.4.1）。

（3）輸入的文字較長，單元格容納不下時，將只顯示左半部分的內(nèi)容，只要擴(kuò)寬列寬，輸入

的文字就會正確地顯示出來。

（4）按Enter、Tab、Shift+Tab、一、一、t>I等可改變對當(dāng)前單元格的選擇。

5.3.1輸入數(shù)據(jù)（續(xù)2）

2、數(shù)據(jù)輸入技巧（數(shù)據(jù)的自動輸入）

數(shù)據(jù)的自動輸入是指輸入一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)。

（1）輸入相同的數(shù)據(jù)

若在若干個相臨的單元格內(nèi)輸入同樣的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后把鼠標(biāo)

指針移到單元格黑框右下角的黑點（稱為自動填充柄），鼠標(biāo)指針將變?yōu)榧?xì)實線的“+”形

狀，此時進(jìn)行鼠標(biāo)拖動操作，就可快速輸入相同的數(shù)據(jù)

（2）鍵入等差數(shù)據(jù)

對于有規(guī)律的等差數(shù)據(jù)，應(yīng)首先在第一個單元格和第二個單元格中輸入系列數(shù)據(jù)的前兩項，

5.3.1輸入數(shù)據(jù)（續(xù)3）

（前兩項即可決定各項之間的差），然后同時選中這兩項數(shù)據(jù)，把鼠標(biāo)指針移到選定區(qū)域右下

角的自動填充柄，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧?xì)實線的“+”時，進(jìn)行拖動操作，可快速輸入等差數(shù)據(jù)。

（3）鍵入等比的數(shù)據(jù)

對于有規(guī)律的等比數(shù)據(jù)，先輸入系列數(shù)據(jù)的前兩項，選中這兩項數(shù)據(jù)，把鼠標(biāo)指針

移到選定區(qū)域右下角的自動填充柄，用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行拖動操作，結(jié)束拖動操作時，在彈出的

快捷菜單中選擇“等比序列”命令可快速輸入有規(guī)律的等比數(shù)據(jù)。

先輸入第一個數(shù)據(jù)，然后選中該單元格，再依次執(zhí)行“編輯”一“填充”一“序列”

操作也可輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。

5.3.1輸入數(shù)據(jù)（續(xù)4）

（4）輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

系統(tǒng)提供有若干序列數(shù)據(jù)，如甲、乙、丙、丁…，星期一、星期二…等，輸入這些序列數(shù)據(jù)

的方法是：先輸入第一個數(shù)據(jù)，然后利用自動填充柄拖動到填充結(jié)束。

（5）用戶自定義數(shù)列數(shù)據(jù)

用戶也可以先自己定義序列，然后就可以利用自動填充柄進(jìn)行填充操作。自定義序列的方法

是：選擇“工具”一“選項”一“自定義序列”一在輸入序列框中依次輸入序列（之間用逗

號分開或輸入一項后打回車鍵）f單擊“確定”按鈕。

5.3.2公式和函數(shù)的使用

在大型數(shù)據(jù)報表中，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算工作是不可避免的，Excel的強(qiáng)大功能正是體現(xiàn)在計

算上，通過公式和函數(shù)，可以對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計、平均、匯總以及其它更為復(fù)雜的計算。

只要在單元格中輸入計算公式，就會在單元格中顯示出計算結(jié)果，而且當(dāng)公式中引用的數(shù)據(jù)

發(fā)生變化時，系統(tǒng)會自動根據(jù)數(shù)據(jù)的變動重新進(jìn)行計算。

在Excel中，公式必須以“=”號開頭（不規(guī)范時也可以“+”或開頭，但系統(tǒng)會自動添

加上“=”號），公式中可以包含有阿拉伯?dāng)?shù)字（常量）、單元格地址、區(qū)域名、函數(shù)以及運算

符等。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)1）

1、公式的使用

在公式中要用到一些運算符對公式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運算，常用的運算符如下：

（1）算術(shù)運算符（運算優(yōu)先級由低到高）：+、-、*、/、A、（）、％（百分號）

例如:在當(dāng)前單元格中輸入“=（Al+B?2）*C3-5”表示Bl單元格中數(shù)據(jù)的平方與A1單元格

中數(shù)據(jù)之和乘于C3單元格中的數(shù)據(jù)再減去5后，放入當(dāng)前單元格。

（2）字符運算符：&（文本連接符）

例如：在A1中輸入“山東”，在B2中輸入“中國”，在C3中輸入“=B2&A1"，則C3單元

格中的數(shù)據(jù)為“中國山東

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)2）

（3）關(guān)系運算符：=>>、<^>=><=><>

對于比較運算，其結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE,例如，若A1中的數(shù)值為20,A2中的數(shù)

值為30,則=人1＞人2的結(jié)果為FALSE。

進(jìn)行比較運算時，數(shù)值的比較按大小，文字的比較按ASCII碼，漢字的比較按其內(nèi)碼，日

期的比較按日期數(shù)值的大小。

（4）單元格引用符：冒號（區(qū)域引用）、空格（交集運算）、逗號（并集運算）

多種運算符同時出現(xiàn)時，其優(yōu)先級是：先算術(shù)運算符，然后是文字連接符，再是比較運算符

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)3）

2、使用函數(shù)

有些公式（比如求平均）是經(jīng)常使用的，為方便用戶的使用，系統(tǒng)預(yù)先定義了一些常用公式，

稱為函數(shù)。

函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，其格式是：

函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,……）

其中參數(shù)可以是常量（如10）、單元格地址（如A3）、區(qū)域（如A1:A12）、區(qū)域名（如SA）或其它

函數(shù)（若函數(shù)沒有參數(shù)，也不能省略圓括號）。

⑴函數(shù)的輸入

Excel中的函數(shù)可以從鍵盤上直接輸入，也可以利用粘貼函數(shù)法輸入。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)4）

函數(shù)總是包含在公式中的，如果用戶對函數(shù)及其語法比較熟悉，可以在單元格中直接輸入包

含有函數(shù)的公式。例如輸入“=AVERAGE（B2:B43）”可以求B2到B43這42個單元格中數(shù)

值的平均值。

由于Excel中有幾百個函數(shù)，記住函數(shù)的所有參數(shù)的難度比較大，為此，Excel提供了粘貼

函數(shù)的方法，利用向?qū)б龑?dǎo)用戶正確地使用函數(shù)。

例用粘貼函數(shù)方法進(jìn)行函數(shù)輸入的步驟是：

①選擇要輸入函數(shù)的單元格

②單擊工具欄的fx（粘貼函數(shù)）按鈕，或選擇

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)5）

“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框。

③在“粘貼函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)類型

④在參數(shù)框中輸入常量、單元格地址或區(qū)域。

如果對單元格地址或區(qū)域無把握，可單擊參數(shù)框右側(cè)的“折疊對話框”按鈕，顯露

出工作表,在工作表中選擇單元格地址或區(qū)域，選擇完畢后再單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕,

恢復(fù)參數(shù)輸入對話框。

⑤輸入完成函數(shù)所需要的所有參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即在單元格中顯示

出計算結(jié)果。

選定單元格后，單擊編輯欄中的“=”號，也可利用向?qū)л斎牍胶秃瘮?shù)。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)6）

3、自動求和

求和是Excel中常用的函數(shù)之一，Excel中除了可以用“+”號和SUM函數(shù)進(jìn)行求和運算外,

還提供了自動求和功能來總計行和列中的數(shù)據(jù)。

利用“自動求和”按鈕（工具欄中的E）可自動建立一個公式來總計行和列。使用自動求和有

兩種方法：

方法1：將與求和區(qū)域相臨的單元格選定為當(dāng)前單元格,單擊“自動求和”按鈕并按回車（Enter）

鍵，求和的結(jié)果將顯示在當(dāng)前單元格中；

方法2：選取要求和的區(qū)域后，單擊“￡”，求和的結(jié)果將出現(xiàn)在與求和區(qū)域相臨的單元格

中。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)7）

4、常用的函數(shù)簡介

Excel中提供了幾百個函數(shù)，下面介紹幾個常用的函數(shù)。

（1）求和函數(shù)sum

（2）求平均函數(shù)average

（3）求均方差函數(shù)stdev

（4）求單元格個數(shù)函數(shù)count

（5）求符合給定條件的單元格個數(shù)函數(shù)countif

（6）根據(jù)條件求值函數(shù)if

（7）產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)函數(shù)rand（用公式拖放復(fù)制）

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)8）

5、公式的復(fù)制

在某些情況下，表格中的計算公式可能是相同的，例如，對一個成績表中的各列（行）分別求

和，這時，只需輸入一個列（行）的計算公式，其余的公式可通過復(fù)制來完成。

復(fù)制公式的方法如下：

①右單擊要復(fù)制的單元格，選擇“復(fù)制”。

②選定目的單元格，然后右單擊選定的單元格，選擇“粘貼”。

③按Esc鍵取消對復(fù)制區(qū)域（虛線框住的部分）的選擇，這是通用的取消虛線選擇區(qū)域的方法。

但最常用的復(fù)制公式的方法是：拖動要復(fù)制的公式所在的單元格的自動填充柄，將其擴(kuò)展到

目的單元格。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)9）

6、單元格的引用

（1）單元格的相對引用

在復(fù)制公式時，我們可以看到，公式的單元格地址在公式復(fù)制時會自動進(jìn)行調(diào)整，這種對單

元格地址的引用方式稱為單元格的相對引用。在相對引用時，地址的表示方式是：

列號行號（例如：B6,A4,C5:F8）

（2）單元格的絕對引用：

若公式引用的單元格地址在公式的復(fù)制和移動時不發(fā)生變化，則稱為對單元格的絕對引用，

常用在對某些系數(shù)的引用上。在絕對引用時，地址的表示是：

$列號$行號（例如：$B$6,$A$4,$C$5:$F$8）

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)10）

（3）單元格的混合引用

若引用單元格地址時，行和列中只有一個是相對引用而另一個是絕對引用，則稱為混合引用,

這種引用方式較少使用，其地址的表示方式是：

$列號行號（例如:$B6,$A4）

或：列號$行號（例如：B$6.A$4）

（4）引用方式的相互轉(zhuǎn)換

選定單元格中的引用部分，反復(fù)按F4鍵，可改變引用方式。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)11）

*7、單元格或區(qū)域的命名

在Excel中，區(qū)域一般用“列號行號:列號行號”的方式進(jìn)行表示，這種方式簡單但無意義（如

區(qū)域A2:A20存放的是數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)，但別人可能不知道這是什么數(shù)據(jù)），不易閱讀理解，為此,

Excel中可以對區(qū)域起名字，以便于閱讀和理解（如將區(qū)域A2:A20命名為數(shù)學(xué)）。

對區(qū)域命名和刪除可通過選擇“插入”菜單的“名稱”命令項來完成，但更常用的方法是:

選取區(qū)域一單擊名稱框一輸入?yún)^(qū)域名

對區(qū)域命名后，可直接引用區(qū)域名，例如

=MAX（數(shù)學(xué)）

若想查看目前對區(qū)域的命名情況或區(qū)域的范圍，可單擊名稱框右側(cè)的下拉按鈕，從中選擇相

應(yīng)的區(qū)域名稱。

5.3.2公式和函數(shù)的使用（續(xù)12）

8、數(shù)據(jù)輸入時常見的錯誤信息

輸入數(shù)據(jù)、公式和函數(shù)時，有時系統(tǒng)會給出一些錯誤信息，常見的有:

出錯信息可能的原因

####數(shù)字太大，單元格容納不下，應(yīng)增大列寬

#DIV/O!用空單元格地址或0做除數(shù)

#NAME函數(shù)名拼寫錯誤或引用了錯誤的地址

#VALUE數(shù)據(jù)類型不匹配，有非法數(shù)據(jù)，無法計算

#NUM函數(shù)中使用了非法數(shù)字參數(shù)，如對負(fù)數(shù)求平

方根等

5.3.3輸入、復(fù)制、刪除批注

批注是對特定單元格（含有公式或含有特定數(shù)據(jù)等）所作的注釋，以幫助閱讀和理解有關(guān)內(nèi)

容。

1、輸入（添加）批注

（1）單擊選定要添加批注的單元格

（2）選擇“插入”一“批注”，出現(xiàn)批注輸入文本框

⑶輸入注釋內(nèi)容。

（4）輸入完成后，單擊工作表其它區(qū)域結(jié)束。

含有批注的單元格的右上角有一個紅色的小三角，只要將鼠標(biāo)指針移動到該單元格，即可顯

示出批注的內(nèi)容。

5.3.3輸入、復(fù)制、刪除批注（續(xù)1）

2、復(fù)制批注

（1）右單擊含有批注的單元格，選擇“復(fù)制”

（2）單擊目的單元格，使其成為當(dāng)前單元格

⑶選擇“編輯”一“選擇性粘貼”

（4）選擇“批注”一單擊“確定”

3、編輯批注

右單擊含有批注的單元格，選擇“編輯批注”

4、刪除批注

右單擊含有批注的單元格，選擇“刪除批注”，或者先單擊含有批注的單元格，然后選擇“編

輯”f選擇“清除”一選擇“批注”。

5.3.4工作簿的打開、保存和關(guān)閉

1、打開工作簿

操作同Word一樣（必要時通過搜索命令）。

2、保存工作簿

同Word操作基本一樣（但應(yīng)注意選擇保存的文件類型），可使用密碼對工作簿進(jìn)行保護(hù)（通過

“工具”菜單）。

3、關(guān)閉工作簿

操作同Word一樣。

4、設(shè)置默認(rèn)文件夾

通過“工具”菜單中的“選項”中的“常規(guī)”標(biāo)簽。

5.3.5工作表的管理

1、工作表的切換（當(dāng)前工作表的選擇）

單擊工作表名（可同時選擇多個，成為群組，此時的輸入將輸入到所有選擇的工作表中）。

2、工作表的重命名

方法1：雙擊工作表名，然后輸入新名。

方法2：右單擊工作表名，選擇“重命名”

方法3：單擊工作表名，選擇“格式”一“工作表”一“重命名”

3、工作表的添加

方法1：選擇“插入”一“工作表”

方法2：右單擊工作表名，選擇“插入”

5.3.5工作表的管理（續(xù)1）

4、工作表的刪除

方法1：單擊工作表名，然后選擇“編輯”一“刪除工作表”

方法2：右單擊工作表名，選擇“刪除”

5、工作表的移動和復(fù)制

方法1：單擊工作表名（可同時選定多個）一拖動選擇的工作表到新位置（按下Ctrl鍵拖動時為

復(fù)制，否則為移動）。

方法2：右單擊選定的工作表名f選擇“移動或復(fù)制工作表”

方法3：選定工作表一選擇“編輯”一選擇“移動或復(fù)制工作表”（不同工作簿間須用后兩

種方法）

5.3.6同時打開和查看多個工作簿

在Excel中，可同時打開多個工作簿。

當(dāng)有多個工作簿打開時，可通過“窗口”菜單選擇在屏幕上顯示哪?個（些）工作簿。

5.4工作表的編輯

建立好的工作表，隨著時間的推移，可能需要進(jìn)行修改，這時就需要對其進(jìn)行編輯、修改操

作。在輸入的過程中，若發(fā)現(xiàn)有輸入錯誤，也需要進(jìn)行編輯、修改操作。對工作表的編輯、

修改操作包括移動、復(fù)制、刪除工作表單元格中的數(shù)據(jù)，插入、刪除單元格，插入、刪除行

和列，調(diào)整行高和列寬等。

5.4.1單元格行高和列寬的調(diào)整

調(diào)整行高和列寬的方法有：

方法1：選定單元格（也可是整行和整列）一選擇“格式”一選擇“行”或“列”一選擇相應(yīng)

的子命令一根據(jù)需要設(shè)置行高和列寬。

方法2：將鼠標(biāo)指針移動到行號或列號之間的分界線上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時拖動鼠

標(biāo)，即可調(diào)整行高和列寬。

5.4.2編輯單元格中的數(shù)據(jù)

1、清除單元格中的數(shù)據(jù)

選取清除區(qū)域f選擇“編輯”一選擇“清除”一選擇相應(yīng)的子命令。

2、編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)

方法1：雙擊要編輯修改的單元格一移動插入點到要進(jìn)行編輯修改的位置一進(jìn)行編輯修改（插

入、刪除等）一編輯修改完畢后打回車或單擊其它區(qū)域。

方法2：單擊要編輯修改的單元格一單擊編輯欄并將插入點定位在要進(jìn)行編輯修改的位置一

進(jìn)行編輯修改（插入、刪除等）f編輯修改完畢后打回車或單擊其它區(qū)域。

5.4.3移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

1、移動單元格中的數(shù)據(jù)

方法1：選定要移動的區(qū)域一將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊緣，使鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^形狀

一拖動選定區(qū)域到指定位置。

方法2：選定要移動區(qū)域一選擇“剪切”一選擇目的單元格~選擇“粘貼”。

2、復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

方法1：選定要復(fù)制的區(qū)域一將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊緣，使鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^形

狀一按下Ctrl鍵，拖動選定區(qū)域到指定位置。

方法2：選定要移動區(qū)域一選擇“復(fù)制”一選擇目的單元格一選擇“粘貼”。

5.4.3移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)（續(xù)1）

3、移動、復(fù)制整行和整列

選定整行或整列一將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊緣，使鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^形狀f拖動選定

區(qū)域到指定位置（復(fù)制時需先按下Ctrl鍵然后再拖動）。

4、選擇性粘貼：“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”可以只復(fù)制數(shù)據(jù)的部分特性。

5、Excel中的鼠標(biāo)指針形狀總結(jié)

（空心）箭頭：選擇菜單、移動（復(fù)制）單元格、選擇命令按鈕

粗空十字：選擇單元格時使用

細(xì)黑十字：拖動自動填充柄時使用

雙向箭頭：調(diào)整行高和列寬時使用

5.4.4插入（刪除）行、列和單元格

1、插入行（列）

方法1：單擊插入位置所在行的行號（列號）一選擇“插入”一選擇“行”（“列”）

方法2：右單擊插入位置所在行（列）的任?單元格一選擇“插入”一選擇“整行”（“整列”）

一單擊“確定”按鈕。

方法3：單擊插入位置所在行（列）的任一單元格一選擇“插入”一選擇“單元格”一選擇“整

行”（“整列”）一單擊“確定”按鈕。

2、插入單元格：類似于1中的方法2和方法3。

3、刪除操作：與插入基本相同，將操作方法中的“插入”改為“刪除”即可。

5.4.5行（列）的隱藏、恢復(fù)和鎖定

在Excel中，可以將目前不需要顯示的行或列隱藏起來，需要時再將其恢復(fù)顯示.

1、行（列）的隱藏

方法1：選擇要隱藏的行（列）一選擇“格式”一選擇“行”（“列”）一選擇“隱藏”。

方法2：用鼠標(biāo)拖動行（列）號之間的分界線，當(dāng)提示的行高（列寬）為0時即為隱臧。

2、恢復(fù)被隱藏的行（列）

選擇被隱藏的行（列）相臨的兩行（列）f選擇“格式”一選擇“行”（“列”）一選擇“取消隱藏”。

5.4.5行（列）的隱藏、恢復(fù)和鎖定（續(xù)1）

3、行（列）的鎖定（凍結(jié)）

鎖定操作可使被鎖定的部分不會被滾動到屏幕外（如工資單中的工號、姓名等標(biāo)志

性的數(shù)據(jù)）。行（列）鎖定的方法是：

選擇要鎖定的行（列）下面（右側(cè)）的行（列）f選擇“窗口”-*選擇“凍結(jié)拆分窗口”。

若要取消對行（列）的鎖定，可選擇“窗口”一“撤消窗口凍結(jié)”。

5.4.6查找與替換

在Excel中，查找與替換操作和在Word中基本?致，只是個別選項稍有不同，不

再詳細(xì)介紹。

5.5設(shè)置工作表的格式

要想把已經(jīng)編輯好的工作表以易讀、美觀的形式顯示和打印出來，就必須對工作表

進(jìn)行格式設(shè)置和修飾，包括設(shè)置單元格的格式和工作表的外觀等。

5.5.1字體和數(shù)字格式的設(shè)置

1、設(shè)置字體格式

在Excel中，選中要設(shè)置字體格式的單元格、區(qū)域或文字后，就可對字體格式進(jìn)行

設(shè)置，包括字體、字形、字號、字體顏色等，其方法是：

右單擊選擇好的單元格或區(qū)域，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后單擊“字體”標(biāo)簽，

即可對選定單元格和區(qū)域的字體格式進(jìn)行設(shè)置。

通過常用工具欄和“格式”菜單也可設(shè)置字體格式。

5.5.1字體和數(shù)字格式的設(shè)置（續(xù)1）

2、設(shè)置數(shù)字格式

根據(jù)需要的不同，可以用不同的方式顯示數(shù)字，如百分號、科學(xué)記數(shù)法等，系統(tǒng)默認(rèn)的格式

是“常規(guī)”格式。

右單擊選擇好的單元格或區(qū)域，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，然后單擊“數(shù)字”

標(biāo)簽，即可設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。

選定要設(shè)置的單元格或區(qū)域后，通過常用工具欄和“格式”菜單中的“單元格”命令項也可

設(shè)置數(shù)字格式。

5.5.1字體和數(shù)字格式的設(shè)置（續(xù)2）

3、設(shè)置對齊格式

右單擊選擇好的單元格或區(qū)域，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，然后單擊“對齊”

標(biāo)簽，即可設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，其中：

水平對齊：數(shù)據(jù)在水平方向上的排放格式；

垂直對齊：數(shù)據(jù)在垂直方向上的排放格式；

自動換行：數(shù)據(jù)到達(dá)單元格最右端時自動換行，使行高增加（文字）或使列寬增加（數(shù)值）（若需

要在單元格的任意處換行，可雙擊單元格，將插入點移動到要分行處，按Alt+Enter鍵即可）。

5.5.1字體和數(shù)字格式的設(shè)置（續(xù)3）

合并單元格：將選定的多個單元格合并為一個單元格，但合并后的單元格中只含有第一個

單元格中的內(nèi)容?！焙喜卧瘛背Ｓ糜跇?biāo)題的顯示。工具欄上的“合并及居中”按鈕也可

用來合并單元格。

拆分合并的單元格：右單擊合并后的單元格，選