2024-合同保管期限及歸檔

合同保管期限及歸檔合同編號(hào)：__________第一章：合同雙方基本信息1.1.1名稱：____________________1.1.2地址：____________________1.1.3聯(lián)系人：____________________1.1.4聯(lián)系電話：____________________1.2.1名稱：____________________1.2.2地址：____________________1.2.3聯(lián)系人：____________________1.2.4聯(lián)系電話：____________________第二章：合同標(biāo)的2.1.1名稱：____________________2.1.2規(guī)格：____________________2.1.3數(shù)量：____________________2.1.4金額：____________________2.1.5交付時(shí)間：____________________2.1.6交付地點(diǎn)：____________________第三章：合同價(jià)格及支付方式3.1合同價(jià)格：3.1.1合同總價(jià)：____________________3.1.2價(jià)格構(gòu)成：____________________3.1.3稅費(fèi)負(fù)擔(dān)：____________________3.2支付方式：3.2.1預(yù)付款：____________________3.2.2進(jìn)度款：____________________3.2.3尾款：____________________3.2.4付款條件：____________________3.2.5付款期限：____________________第四章：合同履行期限及地點(diǎn)4.1履行期限：4.1.1合同開始日期：____________________4.1.2合同結(jié)束日期：____________________4.1.3合同延長期限：____________________4.2履行地點(diǎn)：4.2.1交付地點(diǎn)：____________________4.2.2驗(yàn)收地點(diǎn)：____________________4.2.3售后服務(wù)地點(diǎn)：____________________第五章：合同保管期限及歸檔5.1合同保管：5.1.1甲方應(yīng)將合同正本一份交由乙方保管，并由乙方在合同有效期內(nèi)妥善保管。5.1.2乙方應(yīng)確保合同正本的完整性和安全性，防止合同正本遭受損毀、丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的查閱、復(fù)制和傳播。5.1.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將合同正本轉(zhuǎn)讓、借閱、復(fù)印或向任何第三方披露合同內(nèi)容。5.1.4如合同正本遭受損毀、丟失、被盜或無法繼續(xù)保管，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照甲方的要求采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。5.2合同歸檔：5.2.1在合同履行完畢或提前終止后，乙方應(yīng)將合同正本及相關(guān)文件按照甲方的規(guī)定進(jìn)行歸檔，并確保歸檔材料的完整性和可追溯性。5.2.2乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定，將合同正本及相關(guān)文件的復(fù)印件或電子版本提供給甲方，以便甲方進(jìn)行查閱和審計(jì)。5.2.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自銷毀、丟棄或遺失合同正本及相關(guān)文件。5.2.4在合同保管期限屆滿前，乙方應(yīng)提前通知甲方，并根據(jù)甲方的指示處理合同正本及相關(guān)文件。第六章：質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證：6.1.1乙方保證標(biāo)的物符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且不存在任何設(shè)計(jì)、材料或工藝上的缺陷。6.1.2乙方應(yīng)提供質(zhì)量保證期，自標(biāo)的物交付之日起計(jì)算，期限為____年/月。6.1.3在質(zhì)量保證期內(nèi)，如標(biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在____個(gè)工作日內(nèi)提供維修、更換或退貨等服務(wù)。6.1.4對于因乙方原因?qū)е碌臉?biāo)的物質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)所有維修、更換或退貨的費(fèi)用，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。6.2售后服務(wù)：6.2.1乙方應(yīng)提供全面的售后服務(wù)，包括但不限于使用培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、故障排除、定期檢查等。6.2.2乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)，提供____小時(shí)電話咨詢服務(wù)，并在接到甲方咨詢后____小時(shí)內(nèi)提供解決方案或派出服務(wù)人員。6.2.3乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供免費(fèi)的軟件升級(jí)服務(wù)，并確保升級(jí)后的軟件產(chǎn)品與標(biāo)的物兼容。6.2.4乙方應(yīng)定期對標(biāo)的物進(jìn)行巡檢和維護(hù)，以保障標(biāo)的物的正常運(yùn)行和延長使用壽命。第七章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)：7.1.1乙方保證其對標(biāo)的物享有完全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且標(biāo)的物不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.1.2乙方應(yīng)承擔(dān)因標(biāo)的物侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而產(chǎn)生的所有法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。7.1.3未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將標(biāo)的物或其任何部分用于任何商業(yè)目的，包括但不限于復(fù)制、銷售、出租或轉(zhuǎn)讓。7.2保密：7.2.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2.2保密信息僅限于必要知情人員知曉，且雙方應(yīng)采取合理措施防止保密信息泄露。7.2.3除非法律要求或得到對方書面同意，否則任何一方不得向第三方披露或允許第三方使用保密信息。7.2.4保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效，直至保密信息成為公眾可知的信息。第八章：違約責(zé)任8.1違約定義：8.1.1任何一方未履行其在合同項(xiàng)下的任何義務(wù)，或履行義務(wù)不符合合同約定的，視為違約。8.1.2因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，不視為違約，但應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。8.2違約責(zé)任：8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約行為給對方造成的損失，包括直接損失和間接損失。8.2.2如乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：____________________。8.2.3如甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：____________________。8.2.4雙方同意，違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，受損方有權(quán)要求違約方賠償超過違約金部分的損失。第九章：爭議解決9.1協(xié)商解決：9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中出現(xiàn)的任何爭議。9.1.2任何一方提出協(xié)商解決的，另一方應(yīng)在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)，并在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。9.2仲裁：9.2.1如協(xié)商未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至____仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.2.2仲裁應(yīng)按照提交爭議時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.2.3仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。9.2.4仲裁地點(diǎn)為____，仲裁語言為____。第十章：合同變更與終止10.1合同變更：10.1.1雙方同意，合同的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。10.1.2任何一方要求變更合同的，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對方，并在通知中詳細(xì)說明變更內(nèi)容和理由。10.1.3變更合同不得對已履行部分產(chǎn)生追溯效力，除非雙方另有約定。10.2合同終止：10.2.1在合同履行期間，如發(fā)生不可抗力事件，持續(xù)影響合同履行超過____個(gè)月，任何一方均有權(quán)書面通知對方終止合同。10.2.2一方違反合同導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，或違反合同致使對方遭受重大損失的，受損方有權(quán)書面通知對方終止合同。10.2.3合同終止后，雙方應(yīng)根據(jù)合同第十一章：特別約定11.1無效條款：11.1.1如本合同的任何條款因違反法律、行政法規(guī)或公共利益而被認(rèn)定為無效，該條款應(yīng)視為從本合同中刪除，但該無效條款的刪除不影響合同其他條款的效力。11.1.2雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)法律、行政法規(guī)或公共利益的要求，對本合同的其他條款進(jìn)行相應(yīng)修改，以實(shí)現(xiàn)本合同的宗旨和目的。11.2完整協(xié)議：11.2.1本合同構(gòu)成雙方的完整協(xié)議，取代所有先前的書面和口頭協(xié)議、理解和談判。11.2.2除非雙方以書面形式簽署，否則對本合同的任何修改或補(bǔ)充均不生效。11.3權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓：11.3.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。11.3.2雙方同意，在符合本合同規(guī)定的前提下，可以將其在本合同項(xiàng)下的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司。11.4通知：11.4.1本合同項(xiàng)下的所有通知和其他通信均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。11.4.2通知應(yīng)通過掛號(hào)郵件、快遞服務(wù)、電子郵件或雙方另行約定的方式送達(dá)。11.4.3通知送達(dá)的時(shí)間以郵戳或快遞服務(wù)提供商的收據(jù)所示時(shí)間為準(zhǔn)。第十二章：適用法律與管轄12.1適用法律：12.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。12.1.2雙方同意，本合同不受任何可能與之沖突的法律規(guī)定的約束。12.2管轄法院：12.2.1如雙方未能通過協(xié)商或仲裁解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2.2雙方同意，合同簽訂地人民法院對合同爭議具有專屬管轄權(quán)。第十三章：合規(guī)與審計(jì)13.1合規(guī)：13.1.1雙方應(yīng)遵守與本合同有關(guān)的所有適用的法律、行政法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。13.1.2雙方應(yīng)相互協(xié)助，提供必要的文件和信息，以確保對方能夠遵守相關(guān)的法律、行政法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。13.2審計(jì)：13.2.1雙方同意，在合同有效期內(nèi)，有權(quán)對其履行合同的情況進(jìn)行審計(jì)。13.2.2審計(jì)應(yīng)在提前通知對方后進(jìn)行，且不應(yīng)影響合同的正常履行。13.2.3審計(jì)結(jié)果應(yīng)僅用于確保合同的履行符合法律、行政法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。第十四章：風(fēng)險(xiǎn)管理14.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：14.1.1雙方應(yīng)定期識(shí)別和評(píng)估與合同履行相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。14.1.2雙方應(yīng)就識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)通知對方，并共同制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。14.2風(fēng)險(xiǎn)防范：14.2.1雙方應(yīng)采取合理措施，防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減輕風(fēng)險(xiǎn)的影響。14.2.2雙方應(yīng)共同監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。14.3風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)：14.3.1雙方同意，根據(jù)合同的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任和損失。第十五章：合同生效與附件15.1合同生效：15.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同項(xiàng)下的所有義務(wù)履行完畢之日止。15.1.2本合同的任何修改、補(bǔ)充或附件均構(gòu)成本