人事文員工作崗位職責（30篇）

人事文員工作崗位職責（30篇）

人事文員工作崗位職責（精選30篇）

人事文員工作崗位職責篇1

1負責公司的人事管理工作，協(xié)助完成各類人力資源狀況的統(tǒng)計;

2辦理員工入職，轉正，調崗及離職等手續(xù)工作;

3協(xié)助各部門開展人員培訓，員工績效考核，協(xié)調勞動關系等工作;

4負責前臺工作;

5負責文控工作;

6負責公司行政相關工作;

7負責政府資助的辦理等;

人事文員工作崗位職責篇2

1、日常部門文件處理，表格填寫檢查、簽名跟進;

2、負責匯總績效考核信息，并分析考核結果;

3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;

4、定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷;

5、負責員工入職、試用、轉正、調動、離職交接等的登記和檢查工作;

6、健康証相關信息管理、歸檔;

7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;

8、協(xié)助部門負責人處理勞資關系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;

9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;

10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;

11、負責招聘渠道的建立和維護工作，起草和發(fā)布招聘信息，確保招聘信息發(fā)布及時、準確;

12、審核統(tǒng)計員工的考勤，及各種休假并備案;

13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務。

人事文員工作崗位職責篇3

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

人事文員工作崗位職責篇4

1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達;

2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設;

3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理;

4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;

5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員工作崗位職責5

1、根據(jù)公司人力需求，開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關注;

2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。

4、負責公司公眾號，官網(wǎng)的運營工作，軟文撰寫、排版，能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

人事文員工作崗位職責篇5

1、文件的管理、存檔、文秘工作;

2、接待工作、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

3、后勤工作的安排，資料的管理等;

4、人員招聘工作。

人事文員工作崗位職責篇6

1、負責部門報表打印復印;

2、員工入職，辭職，轉職，升職等手續(xù)辦理;

3、員工的日?？记?、報表統(tǒng)計;

4、來訪電話的轉接，員工事假、病假單的轉交。

人事文員工作崗位職責篇7

崗位概要：

根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛(wèi)生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

十二、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經(jīng)領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員工作崗位職責篇8

1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表;

2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。

8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員工作崗位職責篇9

崗位職責：

1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓；

2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進；

3、與總部其他職能部門的工作協(xié)調對接，以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

任職要求：

年以上工作經(jīng)驗，本科以上學歷，管理類專業(yè)優(yōu)先；

語言及文字的`理解、表達能力強，具備一定的文字撰寫能力；

工作細致、認真、思路清晰，有責任心，辦事嚴謹；

親和力好，具備較強的溝通、協(xié)調、管理能力；

有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

歡迎素質能力較強的應屆畢業(yè)生，有社團和學生工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

人事文員工作崗位職責篇10

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，文件處理

2、員工入職離職以及招聘面試工作

3、監(jiān)督員工日常工作，及時獎懲

4、門店物資配送安排

5、公司日常發(fā)文上傳下達

人事文員工作崗位職責篇11

1.負責人員招聘、培訓、社保、薪酬績效考核。

2.負責人員檔案管理和合同檔案管理。

3.負責員工入離職、崗位調整、轉正等人事手續(xù)的辦理。

4.負責集團各類報表、資料的報送。

5.負責其他文書類工作。

人事文員工作崗位職責篇12

負責公司日常事務工作及管理;

制作公司考勤及各類報表;

負責員工的后勤保障工作，包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設備的清潔保養(yǎng)等;并確保辦公區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀;

負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;

做好來訪接待工作;

負責接聽公司電話，做好記錄工作，并及時反饋給有關部門處理解決;

負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;

組織安排公司員工活動;

完成領導交辦的其他事宜。

人事文員工作崗位職責篇13

1.主要負責本公司招聘平臺的管理以及現(xiàn)場招聘，應聘人員的面試;熟悉辦資證等

2.員工入職、離職、簽訂合同、員工考勤、宿舍管理及后勤工作;

3.公司相關制度的制定和執(zhí)行，跟其他部門的工作交接。

人事文員工作崗位職責篇14

1.負責相關職位的招聘工作;招聘渠道，職位發(fā)布，維護及簡歷篩選;

2.會議記錄、效果統(tǒng)計分析，達成招聘目標;

3.辦公室環(huán)境維護，客戶接待;

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱、相關文案的撰寫。;

5、文具及固定資產登記保管;

6、相關行政人事工作，員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員工作崗位職責篇15

1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員工作崗位職責篇16

本職工作：

營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施

協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

月考核的催辦、匯總、提報

各部門人員調動、配置

獎懲提議、初審、提報

員工工資、福利

員工談心

負責總部檔案管理

建立健全各級檔案管理制度，落實到人

半年一次的檔案歸檔移交工作落實

對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；

為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

建立良作的溝通協(xié)調關系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員工作崗位職責篇17

1、負責公司日常普工招聘管理工作，并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;

2、負責入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;

3、負責新員工入職培訓管理工作，跟進各培訓工作的落實情況;

4、負責社保、員工關系管理等事務工作;

5、負責日常會務、接待、宿舍飯?zhí)萌粘９芾淼刃姓聞?

6、上級安排的其他人事事務工作。

人事文員工作崗位職責篇18

1、接待、引領來訪人員。

2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設。

3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發(fā)放。

4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

5、快遞收發(fā)管理。

6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù)，更新花名冊。

7、月度考勤統(tǒng)計。

8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作崗位職責篇19

職位描述

基本要求

年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

工作職責：

招聘管理

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、負責人員檔案整理

2、人員入離調管理

3、人事手續(xù)的辦理

4、勞動合同的簽訂與保管

5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、考勤機的'管理

2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

4、員工各類假期的核算與審核

5、人員出差考勤的統(tǒng)計與核對

6、管理群日清的統(tǒng)計與備案

薪資管理

1、工資表的制作

行政管理

1、辦公區(qū)管理

2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、辦公用品需求提報及采購

4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

5、負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等

6、總經(jīng)理辦公會的會議記錄

人事文員工作崗位職責篇20

崗位職責：

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責考勤及工資績效的核算；

5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

8、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓工作，建立企業(yè)形象；

9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

崗位要求：

年以上行政人事經(jīng)驗

擅長于組織活動策劃，培訓組織；

有較好的組織能力、協(xié)調能力，創(chuàng)新能力；

工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。

人事文員工作崗位職責篇21

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)，員工檔案管理;

3、負責公司人員招聘，組織招聘工作，安排面試，復試等工作;

4、熟悉考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。

5、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;

6、負責公司員工社保、公積金購買;

7、負責績效的考核和匯總。

人事文員工作崗位職責篇22

1.人事科招聘工作的開展;

2.人事科員工考勤的處理;

3.員工入職、離職手續(xù)的辦理;

4.員工培訓工作的開展;

5.員工檔案管理;

6.領導交辦的其他事項。

人事文員工作崗位職責篇23

1)協(xié)助部門長制定公司行政管理制度，并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;

2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導實施，獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

3)制定相關費用管理制度，直接負責各類公司、部門等費用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定資產管理制度并督導實施，負責審核各部對辦公用品\設備的采購需求并予實施;

5)根據(jù)上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執(zhí)行，并提出完善建議;

6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施，協(xié)助部門長推進企業(yè)文化的宣導;

7)負責公司對外關系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)

8)管理公司各類信函報刊往來，并及時登記與簽發(fā);

9)及時接聽電話并及時轉接，記錄客戶留言并及時轉告;

10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃，與各部門溝通確定人員需求，制定人員需求計劃，直接負責基礎崗位的招聘、初試，協(xié)助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;

11)根據(jù)公司招聘計劃與人才儲備計劃，完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;

12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度，負責社保，公積金的具體辦理;

13)負責人事異動手續(xù)辦理(入職，離職，調崗，晉升等)，人事報表的整理及上報，員工內部檔案整理及花名冊的整理等。

人事文員工作崗位職責篇24

負責員工考勤工作;

入離職辦理等人事手續(xù)的辦理;

人事檔案的歸檔、保管，人力資源系統(tǒng)及時準確錄入信息;

完成領導安排的其他人事相關工作。

人事文員工作崗位職責篇25

1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

2、負責人事檔案、勞動合同管理，入離職、試用期、轉正等相關異動手續(xù)的辦理;

3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

5、公司業(yè)務以及業(yè)績核算，包含合同管理，對單量、業(yè)績的統(tǒng)計，定金及尾款等款項進出的.核實，員工提成和獎金的核算以及發(fā)放。

6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，考勤管理。

人事文員工作崗位職責篇26

1.負責公司考勤監(jiān)督、核算;

2.來訪人員、面試人員接待;

3.負責電話轉接與函件收發(fā);

4.負責消防巡查與日常點檢;

5.負責辦公用品登記與日常管理;

6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關事務。

人事文員工作崗位職責篇27

本職工作：

l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查