2023年ERP軟件系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》

軟件需求說(shuō)明書(shū)

軟件開(kāi)發(fā)有限公司

《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》軟件需求說(shuō)明書(shū)

目錄

1.編寫(xiě)目的.................................................8

2.背景......................................................8

2.1.皿....................................................8

2.2.參考資料................................................8

2.3.旦標(biāo).....................................................8

2.4.用戶(hù)的特點(diǎn)...............................................8

2.5.假定和約束.............................................8

3.需求規(guī)定................................................8

3.1.采購(gòu)管理...............................................8

3.1.1采購(gòu)訂單APOrder....................................................................................................9

3.1.2采購(gòu)收貨APRecieve.....................................................................................................11

3.1.3采購(gòu)?fù)素汚PRetturn.....................................................................................................12

3.1.4采購(gòu)發(fā)票APInvoice（擴(kuò)展）.............................................14

3.1.5采購(gòu)付款...........................................................15

3.1.6顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）.......................16

3.1.7采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢(xún).....................................................16

3.1.8采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表......................................................16

3.1.9采購(gòu)決策分析圖...................................................16

3.1.10采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)維護(hù).................................................16

3.2.銷(xiāo)售管理...............................................17

3.2.1銷(xiāo)售訂單AROrder...................................................................................18

3.2.2銷(xiāo)售發(fā)貨APROredr....................................................................................19

3.2.3銷(xiāo)售退貨ARReturn....................................................................................20

3.2.4銷(xiāo)售發(fā)票ARInvoice..............................................................................22

3.2.5銷(xiāo)售收款..................................................23

3.2.6顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容）...........24

3.2.7門(mén)市零售...............................................24

3.2.8庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（見(jiàn)庫(kù)存管理）.................................24

3.2.9貨品調(diào)撥（見(jiàn)庫(kù)存管理）.................................24

3.2.10貨品維修服務(wù).............................................24

3.2.11銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢(xún)............................................25

3.2.12銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表............................................25

3.2.13銷(xiāo)售決策分析圖..........................................26

3.2.14銷(xiāo)售歷史數(shù)據(jù)維護(hù)................................26

3.3.庫(kù)存管理（InventoryControl）.........................26

3.3.1貨品入庫(kù)（入庫(kù)單）ICReceiveOrder.............................................27

3.3.2貨品出庫(kù)（出庫(kù)單）....................................29

3.3.3貨品調(diào)撥...............................................30

3.3.4貨品盤(pán)點(diǎn)...............................................31

3.3.5組合貨品定義..........................................32

3.3.6貨品組裝...............................................33

3.3.7貨品拆分...............................................33

3.3.8庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢(xún)............................................34

3.3.9庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表............................................34

3.3.10庫(kù)存決策分析圖..........................................34

3.3.11庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)維護(hù).......................................35

3.4.員工管理.........................................35

3.4.1員工基本信息.............................................35

3.4.2員工工資信息.............................................35

3.4.3企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財(cái)務(wù)模塊中）...................36

3.4.4員工考勤信息.............................................37

3.4.5員工管理報(bào)表.............................................37

3.5.帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口..................................37

3.5.1接口說(shuō)明...............................................37

3.5.2庫(kù)存貨品科目自動(dòng)定義表ItemAuto..................................................38

3.5.3應(yīng)付款科目自動(dòng)定義表APAuto........................................................38

3.5.4應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表ARAuto........................................................38

3.5.5收付款科目自動(dòng)定義表RPAuto........................................................38

3.5.6稅金科目自動(dòng)定義表TaxAuto........................................................39

3.5.7成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表CostAuto..................................................39

3.5.8收入科目自動(dòng)定義表CostAuto........................................................39

3.5.9臨時(shí)憑證表VoucherTmD...................................................................39

3.5.10采購(gòu)進(jìn)貨的會(huì)計(jì)處理....................................39

3.5.11預(yù)付貨款及定金.......................................43

3.5.12沖應(yīng)付款帳的會(huì)計(jì)處理.......................................44

3.5.13貨品零售會(huì)計(jì)處理............................................45

3.5.14貨品銷(xiāo)售會(huì)計(jì)處理.............................................45

3.5.15應(yīng)收款處理............................................47

3.5.16庫(kù)存盤(pán)點(diǎn).....................................................48

3.6.賬務(wù)管理.......................................................49

3.6.1帳務(wù)概述.....................................................49

3.6.2建立會(huì)計(jì)帳...................................................52

3.6.3帳務(wù)初始化..................................................53

3.6.4憑證管理.....................................................53

3.6.5自動(dòng)憑證確認(rèn)...................................................55

3.6.6記帳...........................................................55

3.6.7月末處理.....................................................56

3.6.8出納管理(擴(kuò)展).............................................56

3.6.9匯兌損益(擴(kuò)展).............................................58

3.6.10帳簿查詢(xún).....................................................58

3.6.11系統(tǒng)維護(hù).....................................................58

3.6.1259

3.7.基本信息管理..................................................62

3.7.1貨品基本信息...............................................62

(1)62

(2)處理63

(3)輸出..................................................64

(4)?.......................................................64

3.7.2供應(yīng)商基本信息..........................................64

(1)屹.......................................................64

(2)處理.......................................................65

(3)Wti.......................................................65

(4)n,.......................................65

3.7.3客戶(hù)基本信息.............................................65

(1)輸入.....................................................65

(2)處理.....................................................66

(3)輸出................................................66

(4)￡>.....................................................66

3.7.4基本信息報(bào)表.............................................66

3.8.系統(tǒng)維護(hù)...........................................66

3.8.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化..........................................66

3.8.2版本升級(jí)...............................................66

3.8.3數(shù)據(jù)備份...............................................66

3.8.4數(shù)據(jù)恢復(fù)...............................................67

3.8.5數(shù)據(jù)導(dǎo)出...............................................67

3.8.6用戶(hù)管理...............................................67

(1)輸入.....................................................67

⑵W67

(3)綱.....................................................67

(4)rs.....................................................67

3.8.7用戶(hù)權(quán)限管理.........................................67

(1)Q...................................................67

(2)?....................................................67

(3)皿.....................................................67

(4)FS.....................................................67

3.8.8用戶(hù)口令管理.......................................67

4.67

5.支持軟件..............................67

6.接旦..................................67

7,控制...................................68

1.編寫(xiě)目的

《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》已正式發(fā)生動(dòng)活發(fā)行，為了使《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)

商務(wù)版V3。0》軟件更上一個(gè)臺(tái)階，同時(shí)也是為了更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，我們對(duì)《擇易企

業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》版本給出新的軟件需求。該軟件需求說(shuō)明書(shū)是與用戶(hù)溝通的一個(gè)

橋梁，也是系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員了解業(yè)務(wù)知識(shí)的一個(gè)工具。

2.背景

我國(guó)目前有100萬(wàn)個(gè)中大型企業(yè)，其進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)主要還是停留在手工處理階段，國(guó)內(nèi)已

有若干軟件開(kāi)發(fā)公司從事該領(lǐng)域軟件系統(tǒng)的研制，其中面向財(cái)務(wù)的軟件己經(jīng)相當(dāng)成熟，如用

友軟件、金碟財(cái)務(wù)軟件和安易財(cái)務(wù)軟件等，但是面向進(jìn)銷(xiāo)存方面軟件系統(tǒng)盡管也有一部分如

協(xié)國(guó)商霸、速達(dá)2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢(qián)掌柜、金蝶進(jìn)銷(xiāo)存等卻不盡人意，與財(cái)務(wù)的

結(jié)合也不是很好，因此在進(jìn)銷(xiāo)存領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)還是相當(dāng)激烈的，我們就是在這樣一個(gè)環(huán)境下提出

對(duì)《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。0版本進(jìn)行改進(jìn)，以便在競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地，最終走向稱(chēng)霸

的地位。

軟件系統(tǒng)的名稱(chēng)：《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》

任務(wù)提出者：軟件開(kāi)發(fā)有限公司

開(kāi)發(fā)者：軟件開(kāi)發(fā)有限公司

用戶(hù)：中國(guó)中、大型企業(yè)

2.1定義

2.2參考資料

?國(guó)家軟件工程開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)

?《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本軟件需求分析報(bào)告

?《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本鑒定材料

?《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》軟件

?軟件開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

任務(wù)概述

2.3目標(biāo)

見(jiàn)1.2背景

2.4用戶(hù)的特點(diǎn)

本軟件的最終用戶(hù)是中國(guó)的中大型企業(yè)，這類(lèi)企業(yè)一般規(guī)模圈較大，其管理也較嚴(yán)格、科

學(xué)。這類(lèi)企業(yè)員工的學(xué)歷、素質(zhì)較高，其中在部分人員接受過(guò)一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，具有一定

的計(jì)算機(jī)操作技能。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管理水平，采

用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要的途徑。大部分中大型企業(yè)都希望有一

套成熟的，適合中國(guó)國(guó)情的企業(yè)管理系統(tǒng)。

2.5假定和約束

為了更快解決《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本中沒(méi)有解決的問(wèn)題，同時(shí)也是為了占

領(lǐng)市場(chǎng)，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本開(kāi)發(fā)時(shí)間為四個(gè)有，考慮到會(huì)計(jì)的復(fù)雜性，《擇易

企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本只設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)的接口，總賬放在《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3.0》

本考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實(shí)實(shí)將進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)做好，使其達(dá)到一流的水準(zhǔn)。

3.需求規(guī)定

3.1采購(gòu)管理

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖：

詳細(xì)流程圖:

3.1.1采購(gòu)訂單APOrder

(1)輸入

基本信息：

訂單編號(hào)CGOrderNoChar(14)

訂貨日期OrderDateDateTime

供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)

到貨日期ReceiveDateDateTime

收貨地址AddressChar(40)

付款方式編號(hào)PayModeNoChar(l)

運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(l)

貨幣種類(lèi)編號(hào)CurrendcyNoChar(3)

兌換率ExchangeRateNum(16.6)

貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)

貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)

折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)

稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)

運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)

采購(gòu)部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)

采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)

審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)

操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)

明細(xì)信息：

訂單編號(hào)CGOrderChar(14)

貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)

貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)

貨品稅率ItemstaxNum(6.2)

訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)

訂貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)

收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)

(2)處理

?訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Cgyyyymtnddnnnn

?可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的個(gè)性、作廢。對(duì)已收貨的

?修改采購(gòu)訂單不影響收貨單

?對(duì)貨品超量收貨或已經(jīng)收貨的采購(gòu)訂單自動(dòng)關(guān)閉

?對(duì)沒(méi)有完全收貨的采購(gòu)訂單允許用戶(hù)選擇是否關(guān)閉訂單

?對(duì)收了貨的訂單不允許修改供應(yīng)商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量

?對(duì)已經(jīng)關(guān)閉了的訂單在會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)中

(3)輸出

將采購(gòu)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中

輸出采購(gòu)訂單，其格式為

軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)訂單

訂單編號(hào)：CG199910130001供應(yīng)商名稱(chēng)：系統(tǒng)有限公司

訂單日期：1999年10有13日交貨地址：大廈201號(hào)

貨品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)

長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320.002.0010.002650.00

海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600.003.0030.0078300.00

合計(jì)〈大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分〈小寫(xiě)>10480.00

備注

部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平

制單日期：1999年10月160

(4)擴(kuò)展

增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。I版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1。00

3.1.2采購(gòu)收貨APRecieve

輸入

收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)

訂單編號(hào)CGOrderNoChar(14)

收貨日期ReceiveDateDateTime

會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)

會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)

供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)

收貨地址AddressChar(40)

運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)

貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)

兌換率ExchangeRateNum(16.6)

貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)

貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)

折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)

稅類(lèi)編號(hào)TaxClassChar(2)

稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)

運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)

采購(gòu)部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)

存貨部門(mén)編號(hào)DepotNOChar(6)

采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)

倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)

審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)

操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)

現(xiàn)款金額MoneyDownNum(12.2)

導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean

明細(xì)信息：

收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)

貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)

貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)

貨品稅率ItemstaxNum(6.2)

收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)

收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)

入庫(kù)數(shù)量ItemlnQtyNum(10.2)

(5)處理

?收貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Shyyyymmddnnnn

?若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能

輸入和修改：若收貨單不是由訂單產(chǎn)生則訂單編號(hào)為空

?導(dǎo)入總賬后其標(biāo)志位為T(mén)rue,缺省為False

?稅類(lèi)編號(hào)01增值稅02營(yíng)業(yè)稅03消費(fèi)稅

?收貨僅產(chǎn)生應(yīng)付款，但是不入庫(kù)

?如果收貨單已經(jīng)入庫(kù)，則不允許修改，必須先將入庫(kù)單作廢，然后再修改

?增加現(xiàn)款收貨，如果全部付款則不產(chǎn)生應(yīng)付款

?可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)收貨單的修改、作廢（但過(guò)了賬的收貨單不允許修改）

?選擇收貨單進(jìn)行修改

?修改收貨單時(shí)直接修改應(yīng)付款金額，如果應(yīng)付款大于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為未完

成狀態(tài)，如果應(yīng)付款小于等于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提

示轉(zhuǎn)入預(yù)付款還是現(xiàn)金支票

?修改收貨單元時(shí)修改的貨品收貨數(shù)量不得不在大于庫(kù)存數(shù)量

（6）輸出

?將收貨信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中

?輸出收貨入庫(kù)單，其格式為：

軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)訂單

收貨單編號(hào)：CG199910130001供應(yīng)商名稱(chēng)：系統(tǒng)有限公司

收貨日期：1999年10有13日收貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)

貨品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)

長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320.002.0010.002650.00

海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600.003.0030.0078300.00

合計(jì)〈大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<1小寫(xiě)>10480.00

備注

部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平

倉(cāng)庫(kù)保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日

⑺擴(kuò)展

?增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00

3.1.3采購(gòu)?fù)素汚PReturn

（2）輸入

退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)

收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(l4)

退貨日期ReceiveDateDateTime

會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)

會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)

供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)

退貨地址AddressChar(40)

付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)

運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(l)

貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)

兌換率ExchangeRateNum(16.6)

付款號(hào)碼CashNoChar(14)

貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)

稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)

運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)

采購(gòu)部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)

存貨部門(mén)編號(hào)DepotNOChar(6)

采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)

倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)

審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)

操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)

導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountstateBoolean

明細(xì)信息：

退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)

貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)

貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)

貨品稅率ItemstaxNum(6.2)

收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)

收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)

貨品批號(hào)信息：

退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(l4)

貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)

貨品批號(hào)ItemsBatchtNoChar(30)

貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)

(8)處理

?退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn

?貨品單位類(lèi)型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為T(mén)rue缺省為False

?若貨品管理到批號(hào)，退貨數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和

?可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢(過(guò)賬的退貨單不允許修改)

?采購(gòu)?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨(因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對(duì)多張收貨單,

管理比較麻煩)

?采購(gòu)?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元,

退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，請(qǐng)用預(yù)付款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢(xún)問(wèn)是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款還

是現(xiàn)金支票

?修改退貨單時(shí)不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單

?修改退貨單時(shí)若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金

張新的現(xiàn)金支票

?退貨數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量

(9)輸出

?將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中

?輸出退貨單，其格式為

軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)?fù)素泦?/p>

退貨單編號(hào)：CG199910130001供應(yīng)商名稱(chēng)：系統(tǒng)有限公司

退貨日期：1999年10有13日退貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)

貨品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)

長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320.002.0010.002650.00

海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600.003.0030.0078300.00

合計(jì)〈大寫(xiě)》壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<1小寫(xiě)>10480.00

備注

部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平

倉(cāng)庫(kù)保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日

（10）擴(kuò)展

?增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00

3.1.4采購(gòu)發(fā)票APInvoice（擴(kuò)展）

⑶輸入

發(fā)票編號(hào)FPOrderNoChar(l4)

發(fā)票號(hào)碼BillNoChar(20)

貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)

兌換率ExchangeRateNum(16.6)

開(kāi)票日期BillDateDateTime

發(fā)票種類(lèi)BillSortNoChar(l)

所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)

單位編號(hào)UnitNoChar(8)

單位名稱(chēng)UnitNameChar(40)

發(fā)票金額BillMoneyNum(12.2)

稅率TaxRateNum(10.2)

稅費(fèi)TaxMoneyNum(12.2)

收款員PayeeNameChar(20)

操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)

明細(xì)信息：

發(fā)票序列編號(hào)FPOrderNoChar(14)

單據(jù)種類(lèi)TaxSortNoChar(l)

單據(jù)名稱(chēng)TaxNameChar(40)

單據(jù)編號(hào)ItemNoChar(l4)

單位ItemUnitChar(10)

單價(jià)ItemPriceNum(12.2)

數(shù)量ItemQtyNum(10.2)

11）處理

?發(fā)票序列編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式FPyyyymmddnnnn

?發(fā)票種類(lèi)為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票

?所屬地區(qū)編號(hào)指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號(hào)為5位，前2位為省份，后三位

為地區(qū)編號(hào)

?單據(jù)種類(lèi)為收貨發(fā)票類(lèi)、勞務(wù)發(fā)票類(lèi)、其他類(lèi)

?若單據(jù)種類(lèi)為收貨發(fā)票類(lèi)，則單據(jù)編號(hào)取相應(yīng)收貨單編號(hào)，單價(jià)取相應(yīng)收貨單的總金額,

數(shù)量取勝（一張收貨單號(hào)），單位取張

?可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢

(12)輸出

?將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中

(13)擴(kuò)展

?增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版本默認(rèn)為人愉幣，兌換率為1.00

?增加會(huì)計(jì)處理，取用戶(hù)設(shè)置的默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目

3.1.5采購(gòu)付款

(4)輸入

應(yīng)付款編號(hào)YFOrderNoChar(l4)

單據(jù)類(lèi)型OrderTypeChar(l)

收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)

付款日期PayDateDatetime

會(huì)計(jì)期間AccountSperiodHard4)

會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)

供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)

貨品金額合計(jì)ItemSumMoneyUm(12.2)

稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyum(12.2)

運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)

結(jié)算金額BalanceMoneyNum(12.2)

采購(gòu)部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)

收款員編號(hào)PayeeNoChar(6)

發(fā)票號(hào)碼InvoiceNoChar(30)

審核員編號(hào)AuitorNoChar(6)

操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)

導(dǎo)入總賬標(biāo)志AccountStateBoolean

明細(xì)信息：

付款編號(hào)FKOrderNoChar(14)

應(yīng)付款編號(hào)FOrderNoChar(14)

操作日期OperDateDatetime

付款金額PayMoneyNum(12.2)

操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)

付款信息：

付款編號(hào)FKOrderNoChar(l4)

付款日期PayDateDatetime

貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)

兌換率ExchangeRateNum(16.6)

付款金額PayMoneyNum(12.2)

付款方式編號(hào)PayModeNoChar(l)

供應(yīng)商編號(hào)SendorNoChar(8)

收款員PayeeNoChar(6)

操作員OperatorNoChar(6)

(14)處理

?付款單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn

?貨品單位類(lèi)型說(shuō)明是大單位還是小單位

?若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為T(mén)rue,缺省為False

?在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)只能作廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息

?發(fā)票號(hào)碼指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票號(hào)碼，由用戶(hù)自行確定是否錄入

（15）輸出

?將應(yīng)付住處保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中

（16）擴(kuò)展

?增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00

3.1.6顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）

3.1.7采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢(xún)

由用戶(hù)選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)自定義查詢(xún)

（1）選擇查詢(xún)的單據(jù)類(lèi)型（采購(gòu)訂單、收貨單、應(yīng)付款、已付款、退貨單、付款憑證）

（2）選擇查詢(xún)的數(shù)據(jù)項(xiàng)（單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、貨品、貨品分類(lèi)、采購(gòu)、收貨、退貨、付

款、應(yīng)付日期、貨款金額、業(yè)務(wù)員）

（3）根據(jù)以上條件的組合查詢(xún)相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息、，并可以輸出（以打印、email、

文件、傳真方式皆可）

3.1.8采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（5）業(yè)務(wù)單據(jù)

?采購(gòu)訂單

?收貨單

?采購(gòu)?fù)素泦?/p>

?采購(gòu)月報(bào)表：當(dāng)采購(gòu)部門(mén)做了月報(bào)表后，該部門(mén)該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，

以便于財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫(kù)中（對(duì)末完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫(kù)中）

?付款單據(jù)

（17）流水帳（把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來(lái)，可用于對(duì)由帳）

?采購(gòu)訂單流水帳

?收貨單流水帳

?采購(gòu)?fù)素浟魉畮?/p>

?付款單據(jù)流水帳

（18）分析報(bào)表

?未完成的采購(gòu)訂單

?采購(gòu)報(bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類(lèi)對(duì)某段時(shí)間的采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總）

?采購(gòu)?fù)素泩?bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類(lèi)對(duì)某段時(shí)間的采購(gòu)?fù)素浨闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總）

?采購(gòu)付款報(bào)告（按供應(yīng)商歸類(lèi)對(duì)某段時(shí)間的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）

?應(yīng)付款帳齡報(bào)告（統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付款）

?供應(yīng)商的基本信息

?供應(yīng)商的詳細(xì)信息

3.1.9采購(gòu)決策分析圖

（19）橫向分析（分析同一時(shí)期內(nèi)局部占總體的分額，多為餅圖）

?各供應(yīng)商采風(fēng)金額所占的份額

?對(duì)各供應(yīng)商的份額

（20）縱向比較（分析不同時(shí)期所做的總量，多為方塊圖和走勢(shì)圖）

?貨品的采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)圖

3.1.10采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)維護(hù)

?歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)

?歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

?歷史數(shù)據(jù)決策分析圖

3.2銷(xiāo)售管理

銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖

詳用流程圖采購(gòu)貨品、數(shù)量二

［客戶(hù)采購(gòu)要求■?!處理銷(xiāo)售定里」及采購(gòu)費(fèi)用?銷(xiāo)售屋單,I

付款條款等等“

?貨品,數(shù)量-

▼

貨品發(fā)出

貨品說(shuō)明L

貨品數(shù)量一付款方式

vvv

［發(fā)葬」也里些更聯(lián)）|［應(yīng)收曄額d［合計(jì)鮑

I付款方式

衣款J-A銷(xiāo)售部，

收就說(shuō)明

收款單據(jù)