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采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營歷年真題及答案(09-12.)
作者:發(fā)布于:2013-4-214:59:39點(diǎn)擊量:1546
2009年4月高等教育自學(xué)考試全國統(tǒng)一命題考試
采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營試卷
(課程代碼3616)
A公司是一家國際汽車生產(chǎn)公司,每年在國內(nèi)的采購量為100億元,全球采購金額總共
達(dá)到250億元。2006年,A公司提出了全球化采購的思想,并逐步將各分部的采購集中到
總部統(tǒng)一管理。目前小公司下設(shè)5個(gè)地區(qū)的采購部門:中國國內(nèi)采購部門.北美采購部門、
亞太采購部門、非洲采購部門、歐洲采購部門。5個(gè)區(qū)域的采購部門定期召開電視會(huì)議,把
采購信息放在全球化的平臺上來共享,同時(shí)通過對全球采購運(yùn)輸路線進(jìn)行整合,將各個(gè)公司
原先自行擬定的繁雜的采購運(yùn)輸路線集成為簡單的洲際采購運(yùn)輸路線。采購與運(yùn)輸路線經(jīng)過
整合后,不僅使總體采購成本大大降低,而且使各個(gè)公司與供應(yīng)商的談判能力得到了質(zhì)的提
升。
同時(shí)A公司在采購過程中充分利用聯(lián)合采購組織的優(yōu)勢,協(xié)同殺價(jià),并且在采購決策
時(shí)充分考慮技術(shù)因素、顧客需求、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、服務(wù)、包裝等一系列復(fù)雜因素。
在資源得到合理配置的基礎(chǔ)上,A公司開發(fā)了一套供應(yīng)商管理程序,對供應(yīng)商進(jìn)行評估,對
優(yōu)質(zhì)誠信的供應(yīng)商采取長期合作策略,并針對采購中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題與供應(yīng)商一起協(xié)
商,尋找解決問題的最佳方案,而對評估中表現(xiàn)糟糕或不誠信的供應(yīng)商,則請其離開A公
司的業(yè)務(wù)體系,并將供應(yīng)商的不良行為在全球系統(tǒng)中備案,同時(shí)向各地供應(yīng)商通報(bào)。比如x
供應(yīng)商曾是A公司主要的輪胎供應(yīng)商,但是在2007年6月的一次采購過程中,x供應(yīng)商供
給的輪胎存在明顯質(zhì)量問題,爆胎率嚴(yán)重超標(biāo)。所以A公司將x供應(yīng)商有意隱瞞輪胎質(zhì)量
問題的行為視為嚴(yán)重的供應(yīng)商不良行為,立即在全球系統(tǒng)中備案并向各地供應(yīng)商予以通報(bào)。
盡管A公司在采購管理中做的比較好,但是依然面臨許多潛在的危機(jī)。以剎車片采購
為例,A公司設(shè)計(jì)人員和管理人員曾對Y供應(yīng)商900號剎車片的質(zhì)量管理系統(tǒng)做了全面徹
底的獨(dú)立調(diào)查,結(jié)果認(rèn)為Y供應(yīng)商提供的900號剎車片的質(zhì)量符合要求,于是A公司與Y
供應(yīng)商于2007年12月簽訂了為期三年的采購合同。根據(jù)以往需求預(yù)測估計(jì),
Y供應(yīng)商每周向A公司供壓900號剎車片5000件,估計(jì)每月要用20000件。合同中的條
款已經(jīng)確認(rèn)A公司無須再對900號剎車片進(jìn)行任何獨(dú)立的進(jìn)貨檢驗(yàn)。2008年全球爆發(fā)了由
次貸危機(jī)引發(fā)的金融海嘯,受全球金融危機(jī)的影響,汽車零部件供應(yīng)商資金普遍緊張,周轉(zhuǎn)
不暢,為了減少成本,往往降低零部件材料品質(zhì),丫供應(yīng)商也不例外。2009
年1月A公司開始接到零售商的抱怨,零售商抱怨說“很多用戶反映900號剎車片使用壽
命周期明顯縮短,造成剎車失靈,安全系數(shù)下降,結(jié)果導(dǎo)致了多起惡性交通事故,用戶已委
托律師投訴,要向A公司追究法律責(zé)任”,各大媒體對A公司的負(fù)面宣傳也開始出現(xiàn),A
公司銷售量開始下滑。經(jīng)調(diào)查,900號剎車片質(zhì)量降低的主要原因在于Y供應(yīng)商為了應(yīng)對
金融危機(jī),通過購買低質(zhì)原料生產(chǎn)剎車片,以降低成本,確保正常利潤。
此案例中的信息純屬虛構(gòu),僅作為考試所用。若有雷同,純屬巧合。
一、必答題(本部分共一道題,共50分)
下列問題都與案例有關(guān),應(yīng)根據(jù)所提供信息回答問題。
1.任務(wù)(TASKS)
假如你是新的采購經(jīng)理,要求你完成下列任務(wù):
a).以900號剎車片或輪胎為例,采購經(jīng)理應(yīng)如何有效的進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證與管理?(20
分)7-159/160/163/165
一、進(jìn)行有效的供應(yīng)商認(rèn)證與管理,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行分析:
1、供應(yīng)商認(rèn)證的內(nèi)容包括:
(1)對供應(yīng)商進(jìn)行初步的調(diào)查。
(2)對供應(yīng)商樣品的測試認(rèn)證。
(3)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。
2、供應(yīng)商認(rèn)證方法包括;
(1)確定供應(yīng)商資格審定要素。
(2)確定審定要素的權(quán)數(shù)。
(3)供應(yīng)商資格審定。
3、供應(yīng)商的管理包括以方面的內(nèi)容:
(1)供應(yīng)商的建立。
①建立準(zhǔn)入制度
②建立供應(yīng)商會(huì)見制度:
③定期評價(jià)供應(yīng)商;
④供應(yīng)商的資質(zhì)管理。
(2)供應(yīng)商的關(guān)系管理。
(3)供應(yīng)商關(guān)系管理的信息管理。
【評分參考】能對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合案例解釋,酌情給分,最多給6分。
b).請結(jié)合案例中關(guān)于剎車片的事件,談?wù)勅绾谓⒉少徺|(zhì)量管理的保障體系?(15
分)5-104/107
一、建立采購質(zhì)量管理的保障體系應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
1、采購質(zhì)量目標(biāo)。
2、采購質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和制度。
(1)采購管理專職機(jī)構(gòu)的作用及主要職責(zé);
(2)采購質(zhì)量管理制度:加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量管理;做好采購質(zhì)量記錄;采購質(zhì)量
的檢查;制定好采購文件;制定詳細(xì)的質(zhì)量保證協(xié)議;制定采購物資驗(yàn)證方法
的協(xié)議。
3、采購質(zhì)量控制。
(1)采購質(zhì)量控制的內(nèi)容;
(2)采購質(zhì)量管理保證體系的內(nèi)容。
c).在對A公司與Y供應(yīng)商所簽訂的為期三年的采購合同進(jìn)行簡要評價(jià)的基礎(chǔ)上,闡述采購
合同簽訂的流程。(15分)4-84/87
采購合同簽訂的流程如下.:
一、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。(2分)
二、簽訂采購合同的程序。(4分)
實(shí)踐中,當(dāng)事人相互協(xié)商簽訂合同的過程,通常分為兩個(gè)階段,即提出訂立合
同的建議和接受訂立合同的建議,民法學(xué)上稱為“要約”與“承諾”
(1)要約及其特征:要約必須是向特定人發(fā)出的;要約須是特定人的行為:要約必須
含有可以訂立合同的條款:要約受約人作出答復(fù)的期限;
(2)承諾及其特征:承諾必須是就要約作出的同意的答復(fù):承諾須是受要約人向要約
人作出的答復(fù);承諾必須在要約的有效期限內(nèi)作出。
三、合同的草簽與正式簽約。(2分)
四、合同的公正與鑒證(2分)。
【評分參考】能對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合案例解釋,酌情給分,最多給5分。
二、選答題(本部分共四道題,請回答其中任意兩道題。每小題25分,共50分)
2.闡述A公司為何要進(jìn)行國際化采購?13-263/264
在國際化采購進(jìn)程中,A公司如何建立電子采購系統(tǒng)?14-293/294
一、國際采購的原因包括:
1、品質(zhì)。2、成本。
3、時(shí)間。4、擴(kuò)大供應(yīng)基地。
5、補(bǔ)充供應(yīng)缺口。6、互惠貿(mào)易。
二、建立電子采購系統(tǒng)應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行:
1、發(fā)展步驟。
2、硬件評估。
3、軟件評估。
3.結(jié)合本案例,談?wù)勆唐凡少徱赜心男?11-241
采購談判的原則有哪些?9T97/199
一、商品采購要素包括:(12分)
1、質(zhì)量。2、價(jià)格:
3、品牌。4、包裝。、
5、規(guī)格。6、服務(wù)。
二、采購談判的原則包括;(3分)
1、基本原則。(1)合用原則;(2)禮貌原則。
2、具體原則:(1)不輕易給對方討價(jià)還價(jià)的余地;(2)不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把
握之仗;(3)不要輕易放棄:(4)不要急于向?qū)κ謹(jǐn)偱苹蛘故咀约旱膶?shí)力;(5)
要
為對手制造競爭氣氛;(6)為自己確的談判目標(biāo)要有機(jī)動(dòng)的幅度,并留有可
進(jìn)可退的余地:(7)注意信息收集、分析和保密;(8)在談判中應(yīng)多聽、多問、
少說;(9)要與對方所希望的目標(biāo)保持接觸;(10)要讓對方從開始就習(xí)慣于己方
的談判目標(biāo)。
【評分參考】回答具體原則中的8點(diǎn)即給8分,能對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合案例解釋,
酌情給分,最多給5分。
4,請以900號剎車片品質(zhì)下降為切入點(diǎn),系統(tǒng)闡述影響采購價(jià)格的因素;6-133
采購風(fēng)險(xiǎn)的種類。8-176/178
一、采購價(jià)格的影響因素有以下方面:(7分).『
1、供應(yīng)商成本的高低。
2、規(guī)格與品質(zhì)
3、采購物品的供需關(guān)系
4、生產(chǎn)季節(jié)與采購時(shí)機(jī)
5、采購數(shù)量的多少
6、交貨條件
7、付款條件
二、采購風(fēng)險(xiǎn)種類包括:(12分)
1、供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn)。
2、企業(yè)采購人員造成的風(fēng)險(xiǎn)。
3、企業(yè)采購管理失控的風(fēng)險(xiǎn);
4、企業(yè)在采購過程中操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
5、法律風(fēng)險(xiǎn)。
6、政治變動(dòng)和自然災(zāi)害影響企業(yè)采購的風(fēng)險(xiǎn)
【評分參考】能對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合并結(jié)合案例解釋,酌情給分,最多給5分
5.談?wù)凙公司采購部組織的功能?2-30/31
在瞬息萬變的環(huán)境中,A公司采購主管面臨什么樣的挑戰(zhàn)?「24/25
迎接變局的采購戰(zhàn)術(shù)有哪些?「25
一、采購部組織的功能包括:(4分)
1、凝聚功能。2、協(xié)調(diào)功能。3、制約功能。4、激勵(lì)功能。
二、在瞬息萬變的環(huán)境中采購主管面臨的挑戰(zhàn):(8分)
1、企業(yè)內(nèi)部挑戰(zhàn)。
(1)降低成本的壓力(2)前置時(shí)間不足的壓力(3)提供及時(shí)資訊的壓力(4)分
權(quán)采購的壓力(5)存貨責(zé)任的壓力。
2、外部環(huán)境挑戰(zhàn)。(1)單一供應(yīng)源的挑戰(zhàn);(2)小量多樣生產(chǎn)方式的挑戰(zhàn)(3)退貨
的挑戰(zhàn)。
三、采購主管迎接變局的采購戰(zhàn)術(shù)包括:(6分)
1、化整為零戰(zhàn)術(shù)。2、內(nèi)外兼顧戰(zhàn)術(shù)3、自助人助戰(zhàn)術(shù)
4、權(quán)變采購戰(zhàn)術(shù)5、財(cái)稅導(dǎo)向戰(zhàn)術(shù)6、用人唯才戰(zhàn)術(shù)
【評分參考】能對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合并結(jié)合案例解釋,酌情給分,最多給7分
2010年4月高等教育自學(xué)考試全國統(tǒng)一命題考試
采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營試卷
(課程代碼03616)
A公司是國內(nèi)一家大型的機(jī)械制造公司,與國外許多公司有著長期的合作,公司有員工
約4800人,其中各類技術(shù)人員638人,擁有主要生產(chǎn)設(shè)備686套,其中進(jìn)口設(shè)備95套。近
年來,公司先后進(jìn)行了多次大規(guī)模的技術(shù)改造,使公司的生產(chǎn)能力迅速提高到年產(chǎn)76000
臺水平,并使原來只能適應(yīng)單一產(chǎn)品品種作業(yè)的生產(chǎn)線,能夠滿足多品種混流生產(chǎn)的需要。
但是隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,一些問題也相繼暴露出來。最為突出的問題就是公司當(dāng)前的采購
體系已經(jīng)跟不上生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大。公司采購部門不足30人,大多在45歲以上,學(xué)歷較低,
缺乏專業(yè)的采購知識,近年來采購部門幾乎沒有引進(jìn)新生力量,很多采購職能都是由公司生
產(chǎn)部門承擔(dān)。由于公司沒有一個(gè)強(qiáng)有力的采購團(tuán)隊(duì)作保障,采購系統(tǒng)的運(yùn)作效率跟不上公司
生產(chǎn),而且隨著采購量的增大,采購成本過高的問題也日益突出。A公司的電子采購系統(tǒng)早
在多年以前就建設(shè)完成,雖然給公司的采購工作帶來了許多方便,但是公司高層領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)的
采購觀念根深蒂固,對電子采購的重視不夠,系統(tǒng)并沒有完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用,主要表現(xiàn)
在服務(wù)器缺乏較高的軟硬件配置,系統(tǒng)運(yùn)行的效率和可靠性無法得到保證;EDI信息處理上
存在一些技術(shù)缺陷,客觀上制約了電子采購效益的發(fā)揮。結(jié)果公司所謂的“電子采購系統(tǒng)”
并沒有達(dá)到縮短采購周期、提高采購效率、減少采購人工操作錯(cuò)誤的目的。
就在公司生產(chǎn)矛盾日益突出之際,公司發(fā)生了重大的人事變動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了換屆,老
的領(lǐng)導(dǎo)班子被觀念前衛(wèi)、年富力強(qiáng)的年輕班子所取代。公司新的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為,在采購問題上,
必須進(jìn)行改革才能適應(yīng)公司的發(fā)展。因此,管理高層決定,必須設(shè)計(jì)更為完善的采購管理系
統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)在于通過經(jīng)營及銷售計(jì)劃的制定和管理,實(shí)現(xiàn)信息共享,減少
內(nèi)部消耗,提高采購效率,降低采購成本。為達(dá)到這一目標(biāo),公司首先更新了采購部的人員
配備,對于部分不適應(yīng)公司發(fā)展的老員工采取提前退休的措施,同時(shí)招納經(jīng)營理念先進(jìn)并且
有工作經(jīng)驗(yàn)的員工。公司設(shè)計(jì)了簡單扁平的組織機(jī)構(gòu),以確保規(guī)模最小化,效益最優(yōu)化。其
次,建立基于作業(yè)成本思想的戰(zhàn)略采購流程核算模型,通過作業(yè)分析整合供應(yīng)鏈上下游,降
低整體運(yùn)作成本;再次,進(jìn)一步完善了原有的電子采購系統(tǒng),對部分子系統(tǒng)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)
與MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)的對接,建立完整的電子采購解決方案。
在公司的物料采購上,必須開辟新的采購市場,增加部分部件的采購量,緩解訂單增多
給公司帶來的壓力,同時(shí)必須更新部分設(shè)備,加大投入來解決設(shè)備陳舊的問題。因而,F(xiàn)311
部件和T70大型生產(chǎn)設(shè)備的購進(jìn)也被提上日程。
F311部件是公司瓶頸物料,這種配件本身價(jià)值不太昂貴,但是其供應(yīng)市場比較復(fù)雜,
供應(yīng)量不是很大,所以,公司擴(kuò)大生產(chǎn)必須克服這一困難。目前市場上生產(chǎn)該配件的廠商主
要有:Baora、Ruite>Acc、Flover等幾家。經(jīng)過多方面的市場調(diào)查,公司決定把Ruite作
為該部件的主要供貨商,簽訂長期供貨協(xié)議。原因是:首先,Ruite公司有ISO質(zhì)量資格證
書,公司的采購和設(shè)計(jì)人員對其質(zhì)量系統(tǒng)作了全面的獨(dú)立調(diào)查,可以確保供貨質(zhì)量;其次,
兩公司以前有過小批量的合作,具備一定的信譽(yù)基礎(chǔ);再次,Ruite公司的F311部件產(chǎn)量
較大,價(jià)格較低,可以滿足A公司的長期需要。
但是,就在A公司認(rèn)為Ruite是最好的選擇時(shí),調(diào)查人員卻發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要問題:該供
應(yīng)商距A公司主產(chǎn)區(qū)的距離較遠(yuǎn),又缺乏可靠的運(yùn)輸保障,這可能會(huì)增加F311部件的采購
成本,影響公司生產(chǎn)。為解決這一問題,A公司決定與Ruite公司談判,爭取進(jìn)貨優(yōu)勢。在
談判過程中,A公司利用采購量大、技術(shù)先進(jìn)的優(yōu)勢很快與Ruite達(dá)成了一致;Ruite公司
調(diào)低F3n部件的價(jià)格,但A公司要為其提供一定的技術(shù)支持,雙方建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
同時(shí),在采購和庫存策略上,A公司決定設(shè)置較高的安全庫存,并采用較大的訂購批量,增
加庫存量,節(jié)約運(yùn)輸成本。
T70大型生產(chǎn)設(shè)備是國外大型機(jī)械制造企業(yè)普遍采用的專用生產(chǎn)設(shè)備,由于該設(shè)備價(jià)格
較為昂貴,而且需要一定的技術(shù)支持,目前只有極少數(shù)的國內(nèi)公司采用。A公司在進(jìn)行系統(tǒng)
的成本分析和采購預(yù)算的基礎(chǔ)上,決定在公司的主要生產(chǎn)線上采用T70設(shè)備改進(jìn)生產(chǎn)。由于
國內(nèi)生產(chǎn)這種設(shè)備的公司極少而且品質(zhì)難以得到保障,A公司決定進(jìn)行國際采購。為了取得
較為滿意的產(chǎn)品,A公司采用了招標(biāo)采購方式,首先由主管部門備齊圖紙資料,書面中請招
標(biāo),把質(zhì)量、交貨期、數(shù)量等技術(shù)要求寫清楚,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,主管副總批準(zhǔn)后送招標(biāo)辦。
招標(biāo)辦安排招標(biāo)通告,編制投標(biāo)須知,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織招標(biāo),辦理評標(biāo)中標(biāo)。在所有的競
標(biāo)單位中,法國Acet公司的設(shè)備質(zhì)量上乘、價(jià)格合理,最終被確定為中標(biāo)單位。按合同約
定A公司首先在兩條生產(chǎn)線上采用這一設(shè)備,并準(zhǔn)備逐漸增加采購。在生產(chǎn)線投入運(yùn)營兩個(gè)
月后,公司進(jìn)行了采購績效評估,對這一設(shè)備的生產(chǎn)能力進(jìn)行了全面的檢驗(yàn),以確定下一步
的采購計(jì)劃。
但是,在進(jìn)行產(chǎn)出檢測時(shí),發(fā)現(xiàn)采用這一設(shè)備生產(chǎn)的部件存在次品率上升的問題。A公
司經(jīng)過多方面的審核,發(fā)現(xiàn)次品率上升的主要原因在于新購T70設(shè)備的部分部件沒有達(dá)到規(guī)
定標(biāo)尺,為此,A公司向Acet公司提出了嚴(yán)重交涉,并決定退回原設(shè)備,取消與其下一步
的合作。Acet公司意識到了問題的嚴(yán)重性,承認(rèn)所售T70設(shè)備存在技術(shù)故障,立即予以召
回,并承諾以后杜絕此類問題的發(fā)生,希望繼續(xù)維持雙方的合作關(guān)系。A公司高層也覺得合
作來之不易,希望通過談判解決問題。但是對于A公司提出的賠償和提供技術(shù)保障等要求,
Acet公司以合同中沒有相關(guān)條款為由,拒不接受。雖然Acet公司表現(xiàn)出繼續(xù)合作的意愿,
但由于雙方在合同條款上始終存在分歧,經(jīng)過多輪談判,仍未達(dá)成一致意見。A公司在新設(shè)
備的采購上只能另辟蹊徑。
一、必答題(本部分共一道題,共50分)
下列問題都與案例有關(guān),應(yīng)根據(jù)所提供信息回答問題。
1.任務(wù)(Tasks)
假設(shè)你是公司高層,在采購的過程中要求你完成下列任務(wù):
a)在F311部件和T70設(shè)備采購過程中,可以用哪些措施回避和防范采購風(fēng)險(xiǎn)?8-179/181
如何進(jìn)一步提高F311部件的采購績效?(20分)8-188/191
答:
一、回避和防范采購風(fēng)險(xiǎn)可以用的措施有:
1、建立健全企業(yè)采購組織;
2、加強(qiáng)采購人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識;
3、建立健全供應(yīng)商選擇和管理制度;
4、建立供應(yīng)鏈的采購體系,運(yùn)用先進(jìn)的采購技術(shù);
5、建立健全采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和請示制度;
6、招投標(biāo)過程的風(fēng)險(xiǎn)防范;
7、簽訂合同和履行合同過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范;
8、建立健全資金使用、運(yùn)輸進(jìn)貨控制制度。
二、具體改進(jìn)采購績效的途徑包括以下幾種
1、建立健全企業(yè)采購組織;
2、加強(qiáng)采購人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識;
3、建立健全供應(yīng)商選擇和管理制度;
4、建立供應(yīng)鏈的采購體系,運(yùn)用先進(jìn)的采購技術(shù);
5、建立健全采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和請示制度;
6、招投標(biāo)過程的風(fēng)險(xiǎn)防范;
7、簽訂合同和履行合同過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范;
8、建立健全資金使用、運(yùn)輸進(jìn)貨控制制度。
【評分參考】每點(diǎn)2分,回避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,答對6點(diǎn)即得滿分12分,
提高采購績效答對4點(diǎn)即得滿分8分,沒有對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合案例解釋,酌情減分。
b)在進(jìn)行F311部件和T70設(shè)備的采購時(shí),如何建立采購質(zhì)量管理的保證體系?(15
分)5-104/107
答:
一、建立采購質(zhì)量管理的保障體系應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
1、采購質(zhì)量目標(biāo)。
2、采購質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和制度。
(1)采購管理專職機(jī)構(gòu)的作用及主要職責(zé);
(2)采購質(zhì)量管理制度:加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量管理;做好采購質(zhì)量記錄;采購質(zhì)量的
檢查;制定好采購文件;制定詳細(xì)的質(zhì)量保證協(xié)議;制定采購物資驗(yàn)證方法的協(xié)議。
3、采購質(zhì)量控制。
(1)采購質(zhì)量控制的內(nèi)容;
(2)采購質(zhì)量管理保證體系的內(nèi)容。
【評分參考】每點(diǎn)5分,沒有對各要點(diǎn)進(jìn)行說明并結(jié)合案例解釋的,酌情減分。
c)在T70設(shè)備采購過程中,應(yīng)該遵循的作業(yè)流程是什么?「12/13
供應(yīng)商的認(rèn)證內(nèi)容包括哪些?7-159/160(15分)
答:
一、應(yīng)該遵循的作業(yè)流程為
1、確認(rèn)需求
2、需求說明
3、選擇、評估供應(yīng)商
4、確定適宜的價(jià)格
5、訂單安排
6、訂單追蹤與稽核
7、貨物的驗(yàn)收
8、核對發(fā)票
9,結(jié)案
10、記錄與檔案維護(hù)
二、供應(yīng)商的認(rèn)證內(nèi)容包括
1、對供應(yīng)商進(jìn)行初步的調(diào)查。
2、對供應(yīng)商樣品的測試認(rèn)證。
3、對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。
【評分參考】采購作業(yè)流程每點(diǎn)1分共9分,供應(yīng)商的認(rèn)證內(nèi)容每點(diǎn)2分共6分,
若沒有對各要點(diǎn)結(jié)合案例分析解釋的,酌情減分。
二、選答題(本部分共四道題,請回答其中任意兩道題。每小題25分,共50分)
2.結(jié)合案例,請從采購部的組織架構(gòu)和人力資源方面談?wù)勅绾未蛟鞆?qiáng)有力的采購體系。
2-31/32、35/36
答:
一、明確采購組織的功能:
1、凝聚功能
2、協(xié)調(diào)功能
3、制約功能
4、激勵(lì)功能
二、掌握采購部組織的設(shè)計(jì)原則
1、目標(biāo)可行原則
2、合理分工原則
3、統(tǒng)一指揮原則
4、管理幅度原則
5、權(quán)責(zé)相符原則
三、選擇合理的采購部組織架構(gòu)
四、明確采購職責(zé)
1、部門職責(zé)
2、人員職責(zé)
五、采購部人力資源的配置與獲得
1、內(nèi)部招聘
2、社會(huì)招聘
3、學(xué)樣招聘
六、提高采購人員素質(zhì)
1、設(shè)置合理的采購崗位
2、確立正確的人員選拔標(biāo)準(zhǔn)
3、提高采購人員的素質(zhì)
七、采購人員作業(yè)水平的提升
1、學(xué)習(xí)
2、培訓(xùn)
3、采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)及規(guī)劃
【評分參考】可從上述七個(gè)方面任選五個(gè)方面作答,每部分5分,滿分25分,未給合案例
分析酌情減分
3.在公司的兩次談判中,前一次成功了而后一次失敗,從采購談判的原則、程序、策略運(yùn)
用及采購談判方案的設(shè)計(jì)等四個(gè)方面出發(fā),談?wù)勗谡勁兄性鯓硬拍軤幦〕晒Ρ苊馐?/p>
???9T97/198、9-200/202、9-205/206、9-208/209
答
在談判中
一、明確談判的原則
采購談判的基本原則:1、合作原則2、禮貌原則
采購談判中的具體原則
1、不輕易給對方討價(jià)還價(jià)的余地。
2、不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗。
3、不要輕易放棄。
4、不要急于向?qū)κ謹(jǐn)偱苹蛘故咀约旱膶?shí)力。
5、要為對手制造競爭氣氛。
6、為自己確定的談判目標(biāo)要有機(jī)動(dòng)的幅度,并留有可進(jìn)退的余地。
7、注意信息的收集、分析和保密。
8、在談判中應(yīng)多聽、多問、少說。
9、要與對方所希望的目標(biāo)保持接觸。
10、要讓對方從開始就習(xí)慣于己方的談判目標(biāo)。
二、掌握采購談判的程序
1、準(zhǔn)備階段
2、正式談判階段
3、檢查確認(rèn)階段
三、采購談判策略的運(yùn)用
1、以進(jìn)為退2、中途換人3、步步逼近4、出乎意料
5、引蛇出洞6、讓步策略
四、采購談判方案的設(shè)計(jì)
1、制定采購談判目標(biāo)
2、安排采購談判議程
3、制定談判備選方案
4、采購談判技巧的設(shè)計(jì)
5、合理運(yùn)用采購談判的基本技巧
6、注意采購談判的禁忌
【評分參考】采購談判的原則的分析,能利用兩個(gè)原則分析問題即得滿分5分,采購談判程
序,每點(diǎn)2分,滿分6分,采購談判策略的運(yùn)用,每點(diǎn)1分,滿分6分,采購談判方案的設(shè)
計(jì)每點(diǎn)2分,答出4點(diǎn)即給8分,未給合案例分析則酌情扣分。
4.隨著時(shí)代的發(fā)展,采購業(yè)也有了新的內(nèi)容和形式。相對于傳統(tǒng)采購方式而言,電子采購
具有哪些優(yōu)勢?14-281
列舉并說明電子采購作業(yè)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)。14-282/284
答:
電子采購的優(yōu)勢有:
一、宏觀優(yōu)勢
1、電子采購保證整個(gè)市場內(nèi)部供求雙方能夠更有效地銜接。
2、電子采購沖破了地理與語言障礙。
3、電子采購可以改善資源分配。
二、微觀優(yōu)勢
1、提高物料供應(yīng)管理水平,擴(kuò)大詢比價(jià)范圍,由貨比三家到貨比千家。
2、降低采購成本,節(jié)約采購費(fèi)用,縮短采購周期。
3、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購全過程監(jiān)控,加強(qiáng)對采購流程以及庫存等的控制,堵住漏洞,杜絕暗箱操
作。
4、能夠有效地提供供銷商的信息,實(shí)現(xiàn)物料管理信息快速傳遞與資源共享。
5、一個(gè)成功的電子采購解決方案能為企業(yè)制定一套規(guī)范的采購流程,有利于加強(qiáng)企業(yè)的管
理。
電子采購作業(yè)系統(tǒng)分為以下幾大系統(tǒng)
1、采購資料庫
2、管理情報(bào)系統(tǒng)
3、采購應(yīng)用系統(tǒng)
4、決策支援系統(tǒng)
5、網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)
6、MRP系統(tǒng)
【評分參考】電子采購的優(yōu)勢每點(diǎn)1分,答夠7點(diǎn)得滿分7分,子系統(tǒng)名稱及說明每點(diǎn)3
分,滿分18分。
5.在案例中,T70采購采用的是國際采購形式,作為不斷發(fā)展的采購形式,國際采購的原
因和發(fā)展障礙是什么?13-263/264
在T70的國際采購中,如何確定合理的采購價(jià)格?6-133
答:
一、國際采購的原因包括:
1、品質(zhì)。2、成本。
3、時(shí)間。4、擴(kuò)大供應(yīng)基地。
5、補(bǔ)充供應(yīng)缺口。6、互惠貿(mào)易。
二、國際采購的發(fā)展障礙有
1、語言溝通問題。
2、貨幣問題。
3、價(jià)格水平不同。
4、貿(mào)易手續(xù)復(fù)雜。
5、運(yùn)輸成本問題。
6、前置時(shí)間較長。運(yùn)輸
三、確認(rèn)合理的采購價(jià)格
1、影響采購價(jià)格因素
1)供應(yīng)商成本的高低。
(2)規(guī)格與品質(zhì)。
(3)采購物品的供需關(guān)系。
(4)生產(chǎn)季節(jié)與采購時(shí)機(jī)。
(5)采購數(shù)量多少。
(6)交貨條件。
(7)付款條件
2、采購價(jià)格確定方式
(1)報(bào)價(jià)采購。
(2)招標(biāo)確定價(jià)格。
(3)談判確定價(jià)格
【評分參考】原因和障礙每點(diǎn)1分,滿分12分,價(jià)格因素每點(diǎn)1分,滿分7分,采購價(jià)格
確定方式每點(diǎn)2分,滿分6分,未給合案例分析則酌情扣分。
2011年4月高等教育自學(xué)考試全國統(tǒng)一命題考試
采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營試卷
(課程代碼03616)
西風(fēng)電器公司是國內(nèi)一家大型的白色家電生產(chǎn)企業(yè)。1984年,西風(fēng)電器公司正式進(jìn)入
家電業(yè)。在上世紀(jì)的80年代和90年代,該公司一直保持著快速的增長。到2002年,公司
已經(jīng)擁有員工近2萬人,年銷售收入達(dá)到了150億元。由于企業(yè)的管理水平無法滿足快速
擴(kuò)張的生產(chǎn)規(guī)模的需要,從2003年開始,企業(yè)的業(yè)績?nèi)找嫦禄⒃?005年被東聯(lián)集團(tuán)
兼并,成立了新西風(fēng)電器公司。新上任的公司高層管理人員認(rèn)為原西風(fēng)電器公司的采購部門
存在嚴(yán)重的問題,低下的采購效率不能滿足企業(yè)生產(chǎn)的要求,過高的采購成本損害了企業(yè)的
競爭能力。新西風(fēng)電器公司決定重塑采購體系。
新西風(fēng)電器公司在供應(yīng)商的選擇和開發(fā)上下了大量功夫。采購部成立了供應(yīng)商評選小
組,確定了科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審指標(biāo),一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)
水平、品質(zhì)性能、管理績效、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等,把合格廠商
按A(最好)、B(良好)、c(較好)分級建立檔案。每半年重新評估一次,
進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,沒有終身制。從2005年下半年起,公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)先后走訪了深圳112廠、
東莞紅星、深鋼等重要戰(zhàn)略合作伙伴,通過企業(yè)高層交流和廣泛深入的友好合作,與原材料、
零部件供應(yīng)商建立了更為廣泛的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
新的高層管理團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),雖然公司已經(jīng)建立了電子采購平臺,但由于該采購平臺的功能
有限,不能實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)部MRP系統(tǒng)和供應(yīng)商信息系統(tǒng)的順利對接,加之相關(guān)人員的抵制,
一直沒有得到充分的應(yīng)用。為了規(guī)范采購流程、提高采購效率,新西風(fēng)電器公司決定由總經(jīng)
理親自督辦,采購部門牽頭,生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等部門積極配合,重建
架構(gòu)完善的網(wǎng)上物資采購專業(yè)網(wǎng)站。網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)的主要功能包括信息發(fā)布(包括物資需求、
指導(dǎo)價(jià)格、供應(yīng)商基本情況、采購歷史資料、詢價(jià)書、招標(biāo)公告、供應(yīng)商報(bào)價(jià))、供應(yīng)商資
格確認(rèn)、網(wǎng)上訂單提報(bào)、詢價(jià)方案審批、供應(yīng)商選擇、合同錄入等。凡是在品質(zhì)、交貨期、
資信等方面得到新西風(fēng)電器公司認(rèn)證通過的供應(yīng)商都可以參與新西風(fēng)電器的網(wǎng)上采購競標(biāo)
活動(dòng)。采購工作組通知合格的供應(yīng)商上網(wǎng)競標(biāo),所有供應(yīng)商均不與采購人員見面,采購人員
通過網(wǎng)上報(bào)價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商。僅此一項(xiàng)就在東聯(lián)集團(tuán)入主西風(fēng)電器的頭一年,降低采購成本幾
千萬元。
T49部件是新西風(fēng)電器公司生產(chǎn)中廣泛使用的一個(gè)零部件,該部件體積小但單價(jià)很
高,對最終產(chǎn)品的穩(wěn)定運(yùn)行具有重要的影響,其中一個(gè)要求就是要足夠穩(wěn)定,不能因?yàn)殡娏?/p>
負(fù)荷的波動(dòng)而失靈。由于在所有通過新西風(fēng)電器公司認(rèn)證的潛在供應(yīng)商中,東電公司在電子
采購平臺上的報(bào)價(jià)最低,所以東電公司成為了T49部件的主要供貨商。但是由于東電公司
與新西風(fēng)電器公司的主產(chǎn)區(qū)距離較遠(yuǎn),如果采用傳統(tǒng)的公路運(yùn)輸方式,運(yùn)輸時(shí)間不僅長而且
波動(dòng)大。為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)定,采購部門不得不提高安全庫存的水平,而庫存水平的提高又
使企業(yè)承擔(dān)的庫存費(fèi)用大幅增加,降低了收益。采購部門的一些員工開始懷疑選擇東電公司
是不是一個(gè)最佳的選擇。
由于在電子采購之前,新西風(fēng)電器公司對東電公司進(jìn)行了全面的考核,加之和東電公司
有了多年的合作,產(chǎn)品的質(zhì)量一直很可靠,因此在確定東電公司為1749部件的主要供應(yīng)商
之后,新西風(fēng)電器公司就沒有再對東電公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審查。在采用東電公司作為
T49部件的主要供應(yīng)商半年后,新西風(fēng)電器公司開始頻繁接到用戶的抱怨。用戶反映新西風(fēng)
電器公司的多個(gè)產(chǎn)品都出現(xiàn)不定時(shí)自動(dòng)關(guān)機(jī)的質(zhì)量問題,嚴(yán)重影響正常使用。對新西風(fēng)電器
公司不利的負(fù)面報(bào)道也開始在媒體和網(wǎng)上出現(xiàn),使得產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)大幅下滑。為了找出問
題的根源,新西風(fēng)電器公司組織了嚴(yán)密的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不定時(shí)自動(dòng)關(guān)機(jī)是T49部件造成
的。而且T49部件穩(wěn)定性差的根源在于東電公司在未與新西風(fēng)電器公司協(xié)商的情況下,減
少了T49部件中某一成本很高的材料M007的用量。東電公司解釋說,這種作法是為了在
當(dāng)前極低的報(bào)價(jià)水平下,維持正常的利潤率。為此,新西風(fēng)電器公司依據(jù)合同中的違約責(zé)任
條款向東電公司提出了嚴(yán)重交涉,要求東電公司承擔(dān)所有因維修替換而發(fā)生的費(fèi)用,并提出
要終止對方的。T49部件供貨資格。經(jīng)過雙方的協(xié)商,東電公司答應(yīng)承擔(dān)所有的維修替換費(fèi)
用,并承諾恢復(fù)原有的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。而新西風(fēng)電器公司考慮到東電公司的積極賠償態(tài)度和終止
對方的供貨資格將導(dǎo)致停產(chǎn),所以同意讓東電公司繼續(xù)供貨,但會(huì)降低其供貨比例。
在質(zhì)量風(fēng)波后,新西風(fēng)電器公司決定再引入一家T49部件的主要供應(yīng)商。經(jīng)過初步的
篩選,決定從西電公司和赫塞電子集團(tuán)兩家公司中選擇一家作為主要供應(yīng)商。西電公司是一
家成立于1995年的中小型民營企業(yè),近些年取得了長足的發(fā)展。雖然該廠生產(chǎn)的T49部
件和國際先進(jìn)水平相比還稍有差距,但產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平,能夠滿足新西風(fēng)
電器公司的生產(chǎn)需要。而且該廠最近正在規(guī)劃設(shè)立新工廠,如果能夠說服西電公司將新廠建
在新西風(fēng)電器廠區(qū)的周圍,將為節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用、縮短運(yùn)輸時(shí)間、降低庫存水平起到很大的作
用。赫塞電子集團(tuán)是一家大型跨國企業(yè),在行業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。赫塞電子集團(tuán)擁有大量關(guān)于
T,49部件生產(chǎn)的專利技術(shù),產(chǎn)品的質(zhì)量在全球處于領(lǐng)先地位。去年赫塞電子集團(tuán)在越南福
安省的安富工業(yè)區(qū)開設(shè)了新的分廠,憑借規(guī)模優(yōu)勢和當(dāng)?shù)氐土膭趧?dòng)力成本,該集團(tuán)大幅調(diào)
低了中國企業(yè)的T49部件采購單價(jià)。目前,該集團(tuán)的T49部件出廠價(jià)僅比西電公司的出廠
價(jià)格略高。但是選擇赫塞電子集團(tuán)作為主要供應(yīng)商的不利之處在于跨國采購的貿(mào)易手續(xù)復(fù)
雜,溝通困難,而且運(yùn)輸成本高、前置時(shí)間長,因此新西風(fēng)電器公司以前一直沒有選擇赫塞
電子集團(tuán)作為主要供應(yīng)商。公司高層管理人員決定同時(shí)和西電公司和赫塞電子集團(tuán)展開關(guān)于
數(shù)量折扣、退貨損失、交貨時(shí)間和付款方式的談判,再根據(jù)最終的談判結(jié)果確定最終的主要
供應(yīng)商。
一、必答題(本部分共一道題,共50分)
下列問題都與案例有關(guān),應(yīng)根據(jù)所提供信息回答問題。
1.任務(wù)(Tasks)
假設(shè)你是企業(yè)高層,在采購的過程中要求你完成下列任務(wù):
a)對于西電公司和赫塞電子集團(tuán)這兩家供應(yīng)商,如何進(jìn)行有效地選擇?7-153/155,供應(yīng)商
評估中應(yīng)考慮哪些因素?(20分)7-156/157
答:
一、有效選擇供應(yīng)商就做到如下幾點(diǎn):
1、分析市場競爭環(huán)境以及企業(yè)自身規(guī)模等客觀條件;
2、明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo);
3、建立對供應(yīng)商酌評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
4、確定選擇供應(yīng)商的方法。
二、供應(yīng)商評估應(yīng)考慮以下因素:
1、價(jià)格因素
2、質(zhì)量因素
3、交貨提前量因素
4、交貨準(zhǔn)時(shí)性因素
5、品種柔性因素
6、設(shè)計(jì)能力因素
7、特殊工藝能力因素
8、供應(yīng)商的信譽(yù)
9、其他影響因素
【評分參考】對供應(yīng)商的選擇每點(diǎn)2分,滿分8分,供應(yīng)商評估每點(diǎn)2分,答夠6點(diǎn)
即得12分,未結(jié)合案例分析則酌情扣分。
b)請預(yù)測新西風(fēng)電器公司實(shí)施電子采購會(huì)為該公司帶來哪些優(yōu)勢?14-281
應(yīng)該如何建立完善的電子采購系統(tǒng)?(15分)14-293/294
答:
一、電子采購的優(yōu)勢有:
1、宏觀優(yōu)勢
(1)電子采購保證整個(gè)市場內(nèi)部供求雙方能夠更有效地銜接。
(2)電子采購沖破了地理與語言障礙。
(3)電子采購可以改善資源分配。
2、微觀優(yōu)勢
(1)提高物料供應(yīng)管理水平,擴(kuò)大詢比價(jià)范圍,由貨比三家到貨比千家。
(2)降低采購成本,節(jié)約采購費(fèi)用,縮短采購周期。
(3)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購全過程監(jiān)控,加強(qiáng)對采購流程以及庫存等的控制,堵住漏洞,杜絕暗箱操
作。
(4)能夠有效地提供供銷商的信息,實(shí)現(xiàn)物料管理信息快速傳遞與資源共享。
(5)一個(gè)成功的電子采購解決方案能為企業(yè)制定一套規(guī)范的采購流程,有利于加強(qiáng)企業(yè)的管
理。
二、建立完善的電子采購系統(tǒng)
電子采購系統(tǒng)的建立必須循序漸進(jìn),基本上可以分成以下3部分:
1、發(fā)展步驟、
2、硬件評估
3、軟件評估
【評分參考】電子采購的優(yōu)勢每點(diǎn)1分,答夠6點(diǎn)即得滿分6分,如何建立電子采購系
統(tǒng)每點(diǎn)3分,滿分9分,未結(jié)合案例分析則酌情扣分
c)結(jié)合新西風(fēng)電器公司T49部件采購的得失,分析如何確定合適的采購價(jià)格?
(15分)6-133
答:
一、采購價(jià)格的調(diào)查
1、確定調(diào)查的主要范圍
2、確定信息收集方式
3、確定信息收集渠道
二、影響采購價(jià)格因素
1、供應(yīng)商成本的高低。
2,規(guī)格與品質(zhì)。
3、采購物品的供需關(guān)系。
4、生產(chǎn)季節(jié)與采購時(shí)機(jī)。
5、采購數(shù)量多少。
6、交貨條件。
7、付款條件
三、采購價(jià)格確定方式
1、報(bào)價(jià)采購。
2、招標(biāo)確定價(jià)格。
3、談判確定價(jià)格
【評分參考】采購價(jià)格調(diào)查每點(diǎn)2分,滿分6分,未結(jié)合案例分析則酌情扣分,采購
價(jià)格的確定方法中,影響因素每點(diǎn)1分,答夠6點(diǎn)得滿分6分,采購價(jià)格確定方式,每
點(diǎn)1分,滿分3分。
二、選答題(本部分共四道題,請回答其中任意兩道題。每小題25分,共50分)
2.結(jié)合新西風(fēng)電器公司在采購運(yùn)營中的得與失,具體說明采購方式都有哪些?1-8/n在采
購運(yùn)營中應(yīng)該遵循哪些原則?1-5/6如何有效地進(jìn)行采購訂單的跟蹤?4-80/81
答:
一、采購方式有如下幾種:
1、招標(biāo)采購
(1)公開招標(biāo)(2)邀請招標(biāo)(3)兩階段招標(biāo)
2、非招標(biāo)采購
(1)議價(jià)采購(2)直接采購(3)定點(diǎn)采購(4)詢價(jià)采購
二、采購運(yùn)營遵循的原則
1、適價(jià)
2、適質(zhì)
3、適時(shí)
4、適量
5、適地
三、采購訂單的跟蹤
1、合同執(zhí)行前訂單的跟蹤
2、合同執(zhí)行過程中訂單的跟蹤
3、合同執(zhí)行后訂單的跟蹤
【評分參考】采購方式每點(diǎn)4分,滿分8分,采購運(yùn)營原則每點(diǎn)2分,滿分10分,采
購訂單跟蹤每點(diǎn)2分,答對3點(diǎn)得滿分7分,未結(jié)合案例分析則酌情扣分。
3.對于T49部件的采購質(zhì)量管理和庫存控制應(yīng)遵循哪些原則?5-99/100、5-119可采
取哪些方法降低T49部件的采購成本?6-143
答:
一、應(yīng)遵循的原則有
1、質(zhì)量管理的原則
(1)以需定進(jìn)(2)擇優(yōu)選購
2、庫存管理的原則
(1)經(jīng)濟(jì)效益原則。
(2)完整性原則。
(3)安全原則。
(4)時(shí)效性原則
二、降低采購成本的方法
1、集中采購法
2、價(jià)值分析法
3、作業(yè)導(dǎo)向成本法
4、目標(biāo)成本法
【評分參考】采購質(zhì)量管理的原則每點(diǎn)3分,滿分6分,庫存控制原則每點(diǎn)2分,滿分
8分,采購成本控制方法每點(diǎn)3分,全部答對得滿分11分。未結(jié)合案例分析則酌情扣
分
4.如果選擇西電公司作為T49部件的供應(yīng)商,并以委托運(yùn)輸方式實(shí)施JIT采購,那么
新西風(fēng)電器公司應(yīng)該如何實(shí)施運(yùn)輸采購管理?10-228/230
答:
(1)組織架構(gòu)
(2)運(yùn)輸公司的數(shù)目
(3)合同是基礎(chǔ)
(4)面向運(yùn)輸公司的計(jì)算機(jī)接口
(5)按計(jì)劃裝貨及交貨
(6)高效標(biāo)準(zhǔn)的物料搬運(yùn)設(shè)備
【評分參考】每點(diǎn)5分,答夠5點(diǎn)即得滿分25分,未結(jié)合案例分析則酌情扣分
5.如果選擇赫塞電子集團(tuán)作為T49部件的供應(yīng)商,那么在采購中可能遇到哪些障
礙,如何辦理國際運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)?13-263/264、13-274/276
答:
一、國際采購的發(fā)展障礙有
1、語言溝通問題。
2、貨幣問題。
3、價(jià)格水平不同。
4、貿(mào)易手續(xù)復(fù)雜。
5、運(yùn)輸成本問題。
6、前置時(shí)間較長。
二、辦理國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)
1、國際貨運(yùn)保險(xiǎn)險(xiǎn)種的確定
(1)海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)
(2)陸上運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)
(3)航空運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)
(4)郵包保險(xiǎn)。
2、保險(xiǎn)金額的確定
(1)>保險(xiǎn)金額
⑵、保險(xiǎn)費(fèi)
【評分參考】國際采購障礙每點(diǎn)2分,滿分12分,國際運(yùn)輸保險(xiǎn)險(xiǎn)種確定每點(diǎn)2分,
滿分8分,保險(xiǎn)金額確定滿分5分,未結(jié)合案例分析則酌情扣分。
全國2012年4月高等教育自學(xué)考試
采購戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營試卷
課程代碼:03616
本試卷共3頁,滿分100分,考試時(shí)間150分鐘。
考生答題注意事項(xiàng):
1.本卷所有試題必須在答題卡上的非選擇題答題區(qū)作答。答在試卷和草稿紙上的無效。
2.必須注明大、小題號,使用0.5毫米黑色字跡簽字筆作答。
3.合理安排答題空間,超出答題區(qū)域無效。
A公司是一家大型消費(fèi)類電子公司,位于上海市浦東經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),其主導(dǎo)產(chǎn)品具有很
高的市場知名度和美譽(yù)度,占有很大的市場份額。長期以來,A公司采用了一套獨(dú)特的經(jīng)營
戰(zhàn)略,成立了許多高度獨(dú)立的子公司。A公司并不干涉子公司的研發(fā)、采購與銷售等具體運(yùn)
營,只要求它們根據(jù)總公司的主導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來的附屬產(chǎn)品能夠獲得市場的認(rèn)可并盈利。這
種做法使A公司迅速地發(fā)展,十多年來一直在其所處的領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)占鰲頭。
A公司隨著規(guī)模的急劇擴(kuò)張;“分而冶之”經(jīng)營戰(zhàn)略的負(fù)面影響也越來越夫。其中校
明顯的就是各子公司分頭采購,使得原材料、辦公用品和各種服務(wù)的價(jià)格過于昂貴,僅2009
年A公司的采購成本就高達(dá)10億元。采購成本過高的問題引起了A公司的高度重視,并于
2010年2月對采購價(jià)格進(jìn)行了全面的調(diào)查。A公司首先選定了占采購總成本40%的5種原
材料、10種辦公用品作為調(diào)查對象,然后通過對業(yè)內(nèi)其他公司的調(diào)研了解采購項(xiàng)目的成本
和銷售價(jià)格。通過分析發(fā)現(xiàn),公司的購買行為過于分散和隨意,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與控制,導(dǎo)致
采購成本過高。據(jù)初步估算,如果對采購管理方式進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,公司的采購成本可控制
在9億元左右。
A公司采取了多種措施調(diào)整了自己的供貨網(wǎng)。首先,A公司的高管團(tuán)隊(duì)決定建立電子采
購系統(tǒng)。在12個(gè)電子采購系統(tǒng)備選方案中,采購組最終選定了XBuy采購系統(tǒng),并于2010
年9月正式啟動(dòng)。在4個(gè)多月的試運(yùn)行時(shí)間里,這套系統(tǒng)先后接待了一百多個(gè)用戶。運(yùn)行的
結(jié)果使A公司的高管團(tuán)隊(duì)確信:XBuy采購系統(tǒng)能夠讓公司每年在采購與庫存項(xiàng)目上的支出
減少1至U1.5億元。現(xiàn)在A公司通過XBuy系統(tǒng)采購所有商品,系統(tǒng)對所有的交易都有詳細(xì)
的記錄,以便日后的審核、維修與保養(yǎng)。.通過該系統(tǒng),A公司能夠與其供應(yīng)商進(jìn)行更加快
捷的交易與聯(lián)系。過去需要十五天的采購過程,現(xiàn)在只需要兩天就可以完成了。過去所有的
開票、調(diào)貨和信用卡等問題需要占用70%的工作時(shí)間,而現(xiàn)在調(diào)控到僅需30%左右的工作
時(shí)間。
其次,A公司開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序,對供應(yīng)商進(jìn)行評估。對好的供應(yīng)商,
采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,并針對采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商,尋找解決問題
的最佳方案;而在評估中表現(xiàn)不好的供應(yīng)商,則將其淘汰。對于供應(yīng)商的評估,主要關(guān)注以
下六個(gè)標(biāo)準(zhǔn):1)商品必須質(zhì)量優(yōu)良,符合國家以及各地方政府的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求;2)商品價(jià)
格必須是市場最低價(jià);3)認(rèn)同A公司的企業(yè)文化一以人為本、服務(wù)客戶、追求卓越、社
會(huì)責(zé)任;4)能夠滿足大批量訂單的需求;5)供應(yīng)商不得向采購人員提供任何形式的饋贈(zèng);6)
鼓勵(lì)供應(yīng)商采取電子化手段與A公司聯(lián)系。
然后,A公司利用全球化網(wǎng)絡(luò)集中購買,并注意對風(fēng)險(xiǎn)的控制。公司將全球供應(yīng)商數(shù)量
由原先的2036家降至532家,其中國際化供應(yīng)商的比例達(dá)到了70%,目前世界500強(qiáng)企業(yè)
中有90家是A公司的供應(yīng)商。A公司將很多產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案直接交給供應(yīng)商,使供應(yīng)商真
正成為了A公司的設(shè)計(jì)部和工廠,加快了開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和A公司的倉庫距
離很近,不需要汽車運(yùn)輸,工廠的叉車可直接開到A公司的倉庫,大大節(jié)約了運(yùn)輸成本。
A公司本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系的不同在于,它從供需雙
方簡單的買賣關(guān)系,成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,是一種共同發(fā)展的雙贏策略。A公司的
一位采購高管指出:“我們的采購不要超過任何一個(gè)供應(yīng)商60%的份額,雖然從同一個(gè)供
應(yīng)商采購的量越大,價(jià)格談判的能力就越強(qiáng),但是供應(yīng)商對采購商過分依賴也不完全是好事。
如果供應(yīng)商能夠持續(xù)管理和經(jīng)營,那還可以;如果供應(yīng)商在管理和經(jīng)營上出現(xiàn)波動(dòng),那
就不僅僅是采購商貨源短缺的問題。一旦采購商終止向該供應(yīng)商采購,該供應(yīng)商就會(huì)面臨倒
閉的危險(xiǎn),由此也會(huì)產(chǎn)生較大的社會(huì)問題?!?/p>
最后,通過對全球物流路線的整合,A公司將各子公司原來自行擬定的繁雜的海運(yùn)線路
集成為簡單的洲際物流線路。采購和海運(yùn)路線經(jīng)過整合后,不僅使采購總成本大大降低,而
且使各子公司與供應(yīng)商的談判能力也得到了質(zhì)的提高。為了進(jìn)一步節(jié)省營運(yùn)成本,方便管理,
A公司還減少了單品的采購數(shù)量,并利用通訊衛(wèi)星、GPS以及高效的物流系統(tǒng)使得它以最
快的速度更新其庫存,真正做到零庫存管理。
此案例中的信息純屬虛構(gòu),僅作為考試所用。若有雷同,純屬巧合。
一、必答題(本題50分)
請?jiān)诖痤}卡上作答。
下列問題都與案例有關(guān),應(yīng)根據(jù)所提供信息回答問題。
1.任務(wù)(Tasks)
假設(shè)你是A公司的采購主管,需完成如下幾個(gè)任務(wù):
a)A公司的采購價(jià)格調(diào)查存在什么問題?如何才能更好地開展采購價(jià)格的調(diào)查?(20分)6-131
答:
(D確定調(diào)查范圍。A公司選定的調(diào)查范圍過小,僅選定了占采購總成本40%的5種原材
料和10種辦公用品作為調(diào)查對象,應(yīng)做如下調(diào)整和補(bǔ)充:
①選定主要原材料20-30種,其價(jià)值占全體總值的70%-80%;
②常用材料、器材屬于大量采購項(xiàng)目的;
③性能比較特殊的材料、器材(包括主要零配件);
④突發(fā)事件緊急采購;
⑤波動(dòng)性物資、器材采購;
⑥計(jì)劃外資本支出、設(shè)備器材的采購;
(2)信息收集方式。A公司的信息收集方式只涉及上游法中的查詢采購項(xiàng)目的成本,下游
法中的查詢銷售價(jià)格。因此信息收集方式不夠全面。為了充分的收集信息,應(yīng)綜合采用上游
法、下游法和水平法:
①利用上游法了解擬采購的產(chǎn)品是由哪些零部件或材料組成的,查詢制造成本及產(chǎn)量資
料;
②利用下游法了解采購的產(chǎn)品用在哪些地方,查詢需求量及售價(jià)資料;
③利用水平法了解采購的產(chǎn)品有哪些類似產(chǎn)品,查詢替代品或新供應(yīng)商的資料。
(3)信息的收集渠道。由于商情范圍廣闊,來源復(fù)雜,加之市場環(huán)境變化迅速,因此,A
公司僅以業(yè)內(nèi)其他公司為收集渠道難以及時(shí)獲取正確有用的信息,因此A公司有必要綜合
選用多種收集渠道,包括:
信息收集的常用渠道有以下幾種:
①雜志、報(bào)紙等媒體;
②信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)業(yè);
③供應(yīng)商、顧客及同業(yè);
④參觀展覽會(huì)或參加研討會(huì);
⑤加入?yún)f(xié)會(huì)或工會(huì)。
【評分參考】每點(diǎn)2分,調(diào)查范圍對4點(diǎn)即可得滿分8分;信息收集方法答對3點(diǎn)即可
得滿分6分;信息收集渠道答對3點(diǎn)即可得滿分6分。如未能結(jié)合案例作答,請酌情扣分;
考生如有其它回答,言之成理,亦可得分。
b)A公司采用電子采購系統(tǒng)XBuy可取得哪些優(yōu)勢?(15分)14-280
答:
A公司通過建立電子采購系統(tǒng)可獲得宏觀和微觀兩個(gè)方面的優(yōu)勢:
(1)宏觀優(yōu)勢
①電子采購保證整個(gè)市場內(nèi)部供求雙方能夠更有效地銜接;
②電子采購沖破了地理與語言障礙;
③電子采購可以改善資源分配。
(2)微觀優(yōu)勢
①提高物料供應(yīng)管理水平,擴(kuò)大詢比價(jià)范圍,由貨比三家到貨比千家;
②降低采購成本,節(jié)約采購費(fèi)用,縮短采購周期;
③實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購全過程監(jiān)控,加強(qiáng)對采購流程以及庫存等的控制,堵住漏洞,杜絕暗箱操
作;
④能夠有效地提供供銷商的信息,實(shí)現(xiàn)物料管理信息快速傳遞與資源共享;
⑤為企業(yè)制
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