版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
部門(mén)崗位職責(zé)及工作流程
審計(jì)部門(mén)崗位職責(zé)及工作流程
一、崗位職責(zé)
(一)審計(jì)經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持內(nèi)務(wù)審計(jì)部的日常工作;
2、建立健全內(nèi)審工作規(guī)章制度、審計(jì)工作流程;
3、擬定年度審計(jì)工作計(jì)劃,確定各類(lèi)審計(jì)事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后組織實(shí)施;
4、組織協(xié)調(diào)審計(jì)過(guò)程中和公司下屬公司、部門(mén)的關(guān)系,實(shí)施內(nèi)
部各類(lèi)審計(jì)事項(xiàng),下達(dá)審計(jì)工作任務(wù),指定經(jīng)辦人和具體實(shí)施時(shí)間;
審核審計(jì)工作方案,并對(duì)審計(jì)方案提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
6、指導(dǎo)下屬的日常工作,督促下屬的工作進(jìn)度,并對(duì)下屬工作
中碰到的關(guān)鍵性問(wèn)題提出指導(dǎo)性解決意見(jiàn);復(fù)核審計(jì)工作底稿,最
終確定審計(jì)工作報(bào)告,提出最終審計(jì)意見(jiàn);復(fù)核本部門(mén)費(fèi)用,并負(fù)
責(zé)向辦公室提出本部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃;制定部門(mén)發(fā)展計(jì)劃并對(duì)本部門(mén)
員工培訓(xùn)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、人事調(diào)整等方面提出建議;負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)審計(jì)人員
1、根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他相關(guān)內(nèi)部管理制度、公司的
具體情況,起草審計(jì)規(guī)章制度、制定具體的審計(jì)工作方案;
2、對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和
評(píng)估;
3、對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評(píng)估,以
確保成果與既定目標(biāo)一致;
4、對(duì)用以確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策目標(biāo)的各項(xiàng)制
度進(jìn)行審查和評(píng)估;
5、對(duì)確保公司資產(chǎn)的安全和完整的制度和相關(guān)措施進(jìn)行審查和
評(píng)估;
6、了解和評(píng)價(jià)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性,并幫助
公司改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范的管理工作;
7、必要時(shí),對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任
何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和原因所在;按
照審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),制定具體的審計(jì)工作方案;按照
已批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)工作方案,負(fù)責(zé)具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施;取
得審計(jì)工作證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,并對(duì)取得的審計(jì)證據(jù)的真實(shí)
性、完整性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)起草審計(jì)報(bào)告,客觀地反映被審計(jì)單位或部
門(mén)的情況,客觀公正地給予評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性的建議和處理意見(jiàn);
確保內(nèi)部審計(jì)、調(diào)查和檢查報(bào)告的完整性、及時(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確
性;負(fù)責(zé)審計(jì)資料的立卷,收集、整理歸檔工作;制定個(gè)人工作目
標(biāo)和計(jì)劃,并向部門(mén)經(jīng)理提出改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的建議;完成部門(mén)
經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作流程
1、審計(jì)經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和內(nèi)部控制情況制定年度審計(jì)
工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、審計(jì)經(jīng)理根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃和總經(jīng)理的臨時(shí)指令確定具體審
計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)對(duì)象和實(shí)施時(shí)間,指定相關(guān)人員組成審計(jì)小組;
3、審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目展開(kāi)審前調(diào)查,審計(jì)組長(zhǎng)依據(jù)調(diào)查的
具體情況,擬定審計(jì)工作方案,并報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
4、審計(jì)經(jīng)理對(duì)被審計(jì)單位(部門(mén))下達(dá)審計(jì)通知,并要求被審
單位(部門(mén))按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料;
5、審計(jì)小組進(jìn)駐被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)部門(mén)后,開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)
相關(guān)人員展開(kāi)調(diào)查、詢問(wèn),對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行檢查、分析、復(fù)核,編
制審計(jì)工作底稿,并對(duì)重要的審計(jì)憑據(jù)復(fù)印留底。審計(jì)組長(zhǎng)、部門(mén)
經(jīng)理對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)審計(jì)底稿提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
6、審計(jì)組長(zhǎng)擬定審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的情況或問(wèn)題提出相
應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn)和建議,同時(shí)征求被審計(jì)單位、相關(guān)人員的意見(jiàn),并
報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),形成正式的審計(jì)報(bào)告;
7、審計(jì)經(jīng)理針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出自己的審計(jì)意見(jiàn),審計(jì)
報(bào)告最終定稿,向被審計(jì)單位傳送審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議,并將被審
計(jì)單位或部門(mén)的反饋意見(jiàn)和審計(jì)報(bào)告一起報(bào)送公司常務(wù)副總、總經(jīng)
理批準(zhǔn);
8、審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位(部門(mén))的審計(jì)情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤,
收集被審計(jì)單位或部門(mén)對(duì)審計(jì)結(jié)果的回饋,和審計(jì)資料一起整理歸
檔。
審計(jì)部門(mén)崗位職責(zé)及工作流程
一、崗位職責(zé)(一)審計(jì)經(jīng)理1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持內(nèi)務(wù)
審計(jì)部的日常工作;2、建立健全內(nèi)審工作規(guī)章制度、審計(jì)工作流程;
3、擬定年度審計(jì)工作計(jì)劃,確定各類(lèi)審計(jì)事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組
織實(shí)施;4、組織協(xié)調(diào)審計(jì)過(guò)程中和公司下屬公司、部門(mén)的關(guān)系,實(shí)
施內(nèi)部各類(lèi)審計(jì)事項(xiàng),下達(dá)審計(jì)工作任務(wù),指定經(jīng)辦人和具體實(shí)施
時(shí)間;審核審計(jì)工作方案,并對(duì)審計(jì)方案提出指導(dǎo)性意見(jiàn);6、指導(dǎo)
下屬的日常工作,督促下屬的工作進(jìn)度,并對(duì)下屬工作中碰到的關(guān)
鍵性問(wèn)題提出指導(dǎo)性解決意見(jiàn);復(fù)核審計(jì)工作底稿,最終確定審計(jì)
工作報(bào)告,提出最終審計(jì)意見(jiàn);復(fù)核本部門(mén)費(fèi)用,并負(fù)責(zé)向辦公室
提出本部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃;制定部門(mén)發(fā)展計(jì)劃并對(duì)本部門(mén)員工培訓(xùn)、
晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、人事調(diào)整等方面提出建議;負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部
門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)審計(jì)人員1、根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他相關(guān)內(nèi)部管
理制度、公司的具體情況,起草審計(jì)規(guī)章制度、制定具體的審計(jì)工
作方案;2、對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審
查和評(píng)估;3、對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評(píng)
估,以確保成果與既定目標(biāo)一致;4、對(duì)用以確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度
和既定內(nèi)部政策目標(biāo)的各項(xiàng)制度進(jìn)行審查和評(píng)估;5、對(duì)確保公司資
產(chǎn)的安全和完整的制度和相關(guān)措施進(jìn)行審查和評(píng)估;6、了解和評(píng)價(jià)
公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性,并幫助公司改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范
的管理工作;7、必要時(shí),對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被
指控的任何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和原因
所在;按照審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),制定具體的審計(jì)工作方
案;按照已批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)工作方案,負(fù)責(zé)具體審計(jì)項(xiàng)目的
實(shí)施;取得審計(jì)工作證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,并對(duì)取得的審計(jì)證
據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)起草審計(jì)報(bào)告,客觀地反映被審計(jì)
單位或部門(mén)的情況,客觀公正地給予評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性的建議和
處理意見(jiàn);確保內(nèi)部審計(jì)、調(diào)查和檢查報(bào)告的完整性、及時(shí)性、客
觀性和準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)審計(jì)資料的立卷,收集、整理歸檔工作;制定
個(gè)人工作目標(biāo)和計(jì)劃,并向部門(mén)經(jīng)理提出改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的建議;
完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作流程1、審計(jì)經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和內(nèi)部控制情況
制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);2、審計(jì)經(jīng)理根據(jù)年度審計(jì)
計(jì)劃和總經(jīng)理的臨時(shí)指令確定具體審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)對(duì)象和實(shí)施時(shí)間,
指定相關(guān)人員組成審計(jì)小組;3、審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目展開(kāi)審前調(diào)
查,審計(jì)組長(zhǎng)依據(jù)調(diào)查的具體情況,擬定審計(jì)工作方案,并報(bào)部門(mén)
經(jīng)理批準(zhǔn);4、審計(jì)經(jīng)理對(duì)被審計(jì)單位(部門(mén))下達(dá)審計(jì)通知,并要
求被審單位(部門(mén))按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料;5、審計(jì)小組進(jìn)駐
被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)部門(mén)后,開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)相關(guān)人員展開(kāi)調(diào)查、
詢問(wèn),對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行檢查、分析、復(fù)核,編制審計(jì)工作底稿,并
對(duì)重要的審計(jì)憑據(jù)復(fù)印留底。審計(jì)組長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理對(duì)審計(jì)工作底稿
進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)審計(jì)底稿提出指導(dǎo)性意見(jiàn);6、審計(jì)組長(zhǎng)擬定審計(jì)報(bào)
告,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的情況或問(wèn)題提出相應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn)和建議,同時(shí)
征求被審計(jì)單位、相關(guān)人員的意見(jiàn),并報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),形成正式
的審計(jì)報(bào)告;7、審計(jì)經(jīng)理針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出自己的審計(jì)意
見(jiàn),審計(jì)報(bào)告,向被審計(jì)單位傳送審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議,并將被審
計(jì)單位或部門(mén)的反饋意見(jiàn)和審計(jì)報(bào)告一起報(bào)送公司常務(wù)副總、總經(jīng)
理批準(zhǔn);8、審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位(部門(mén))的審計(jì)情況進(jìn)行后續(xù)跟
蹤,收集被審計(jì)單位或部門(mén)對(duì)審計(jì)結(jié)果的回饋,和審計(jì)資料一起整
理歸檔。
靳雅超-工作發(fā)展方向:干練+經(jīng)理職責(zé)崗位職責(zé):
1.參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展分管領(lǐng)域的管理
活動(dòng)⑵負(fù)責(zé)組織制定并審核本部門(mén)內(nèi)部相關(guān)管理制度和具體規(guī)章,
上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;3.負(fù)責(zé)本部門(mén)各個(gè)計(jì)劃的
執(zhí)行情況;
3、做好相關(guān)貨物的講解工作和公司文化的宣傳。
4、天要對(duì)賣(mài)出的貨物進(jìn)行出庫(kù)登記,并告知財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)登記。
5、隨時(shí)與總經(jīng)理溝通部門(mén)的發(fā)展方向,和相關(guān)方案。6、要不斷地
深入了解產(chǎn)品知識(shí),以便于更好的推銷(xiāo)產(chǎn)品。7、做好手下員工的工
作安排和監(jiān)督實(shí)施工作
8、處方:1、著裝:要選擇適合自己職務(wù)和能顯現(xiàn)出自身特質(zhì)的
服裝(能與中易慧家相融合)
2、注重品味的提升-知識(shí),言談舉止,各種禮儀,包括音質(zhì)的
訓(xùn)練
3、作為中易慧家的經(jīng)理要明確自己的崗位職責(zé),中易慧家各項(xiàng)
事宜的安排。尹艷-工作發(fā)展方向:親和力+干練+財(cái)務(wù)主管職責(zé)財(cái)務(wù)
主管崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督落實(shí);2.
組織制訂公司年度整體經(jīng)營(yíng)預(yù)算,并監(jiān)督各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況;3.
負(fù)責(zé)對(duì)公司投資活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和論證;
4.進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,并做好財(cái)務(wù)分析工作,
為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持;5.負(fù)責(zé)公司成本核算,并監(jiān)督落實(shí)公司
各項(xiàng)成本控制工作;6.負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)和稅務(wù)籌劃工作;
7.負(fù)責(zé)做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以及應(yīng)收應(yīng)付款的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、記帳、折舊等管理工作;9.負(fù)責(zé)公司
所有的帳目管理;監(jiān)管工作
10.對(duì)公司各部門(mén)監(jiān)管11.對(duì)公司車(chē)輛運(yùn)用監(jiān)管12.對(duì)公司各庫(kù)
房管理監(jiān)管13.對(duì)豐華鋁業(yè)財(cái)務(wù)部監(jiān)管
14.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。工作流程:
加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)
務(wù)工作。
2、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司
的合法權(quán)益。
3、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系。
4、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和
銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開(kāi)源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為
公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,
編制出納月報(bào)明細(xì)表,下月月初前報(bào)交總經(jīng)理。
5、對(duì)公司車(chē)輛、成品庫(kù)房、五金勞保、辦公設(shè)施、辦公耗材做
合理性的監(jiān)管。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
7、做好費(fèi)用控制,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理
的作用。
劉文-工作發(fā)展方向:穩(wěn)重+自然美+售后、生活助理職責(zé)崗位職
責(zé):一、售后:
崗位職責(zé)1、做好公司客戶資料的管理。
2、做好每月客戶的回訪工作。
3、做好客戶反映出問(wèn)題的記錄、整理和下發(fā)給業(yè)務(wù)員。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員解決問(wèn)題的進(jìn)程。
5、做好每月回訪工作報(bào)告。
6、做好客戶資料的保密工作工作流程:
1、在貨物發(fā)出十天后,售后人員對(duì)客戶進(jìn)行第一次回訪。2、
售后人員對(duì)客戶提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄。3、售后人員把客戶提
出的問(wèn)題反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。
4、業(yè)務(wù)員對(duì)客戶提出的問(wèn)題給出相應(yīng)的解決方案,及時(shí)的回復(fù)
給客戶,并在回訪調(diào)查表上簽字確認(rèn)。
5、在業(yè)務(wù)員回復(fù)給客戶一周以后,售后人員會(huì)再次對(duì)提出問(wèn)題
的客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)業(yè)務(wù)員給出的解決方案的滿意程度。
6、售后將最終的回訪調(diào)查表上交給銷(xiāo)售副總,進(jìn)行審核,存檔
二、生活助理:
崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、更衣室、健身房的清潔工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理飲食工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)的上香告知工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和接待室的招待工作。
5、完成總經(jīng)理交代的其它事宜。
工作流程1、每天早上八點(diǎn)至八點(diǎn)半之間要問(wèn)候總經(jīng)理是否準(zhǔn)備
早餐,是否上香。
2、每天早上九點(diǎn)之前要完成總經(jīng)理辦公室、健身房、更衣室的
清潔工作。(包括衛(wèi)生間暖壺里的水)
3、兩天要對(duì)總經(jīng)理辦公室茶幾上裝飾物進(jìn)行更換。
4、要對(duì)總經(jīng)理交代的事宜立即執(zhí)行,物品要用完立即清理放回
原處。
5、接待客人要注意禮貌,總經(jīng)理辦公室來(lái)的所有人員都要上水,
并配有杯蓋、杯墊。
6、晚上下班之前要檢查總經(jīng)理辦公室、健身房、更衣室的電源。
7、每天下班前要將總經(jīng)理的專(zhuān)用毛巾清洗干凈,檢查總經(jīng)辦公
事的物品擺放情況。
高靜-工作發(fā)展方向:素養(yǎng)+親和力+助理職責(zé)崗位職責(zé):1、在總
經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,
起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、
督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、
檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批
并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做
好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔
工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處
理、匯報(bào)。8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
9、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約
和處理有關(guān)事宜。10、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。工作流程:1、每
天早上要到總經(jīng)理辦公室查看工作行程。
2、整理總經(jīng)理的工作安排,如總經(jīng)理不在,要及時(shí)告知。3、
整理公司各類(lèi)文件,及時(shí)上交、下放、存檔。
4、對(duì)公司各部門(mén)的工作盡展情況進(jìn)行監(jiān)管和督促,并及時(shí)的進(jìn)
行告知整改。5、每周五要督促各部門(mén)經(jīng)理和主管交下一周的會(huì)議內(nèi)
容。6、每周一要與總經(jīng)理對(duì)會(huì)議流程,安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄。
9、完成其他臨時(shí)交辦的其他內(nèi)容。
劉銘偉-工作發(fā)展方向:責(zé)任+穩(wěn)重+司機(jī)職責(zé)崗位職責(zé):
1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,配合各部門(mén)用車(chē)。
2.自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯
報(bào)車(chē)輛的運(yùn)行情況,保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車(chē)輛的
行使路線及行程。3.自覺(jué)做到不違章行車(chē)、不私自用車(chē)、不酒后開(kāi)
車(chē)。
4.上班不出車(chē)期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從
綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度。5.車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)
批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車(chē)狀及車(chē)輛的清潔。
6.負(fù)責(zé)車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納、車(chē)輛季審、年審以及車(chē)輛變更業(yè)
務(wù)的辦理。7.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播乘車(chē)人員的講話內(nèi)容。
8、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注重車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)
輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確
保車(chē)輛正常行駛。
9、司機(jī)應(yīng)天天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清
潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
10、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正
常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,
發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油。
11、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)
立即報(bào)告上級(jí)主管部門(mén),并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大
致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用
不予報(bào)銷(xiāo)。
12、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注重選取停放地點(diǎn)
和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),
要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。不準(zhǔn)私自用車(chē)。13、司機(jī)對(duì)自己所
開(kāi)車(chē)輛的各種*的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證*齊全。14、
車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;
公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直
接制止。15、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。
16、公司用車(chē)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。出車(chē)后,按要求作
好行車(chē)記錄,具體記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事
由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員
簽字確認(rèn)),回來(lái)要將行車(chē)記錄交給管理理人員審核17、執(zhí)行上級(jí)
交付的其它工作任務(wù)。
工作流程:1、2、每天要配合各部門(mén)人員用車(chē),合理分配時(shí)間。
出車(chē)前要檢查車(chē)前,要例車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,
發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
3、出車(chē)前要求成乘車(chē)人員出示車(chē)輛隨行卡,并附有綜合管理部
簽字,方可出車(chē)。否則要告知對(duì)方先辦好前期手續(xù)才可出車(chē)。
4、5、6、7、8、9、出車(chē)前要檢查各類(lèi)證件是否齊全。如:駕駛
證。
行車(chē)是要遵守各項(xiàng)交通規(guī)則,不的超速駕駛,保證安全。行車(chē)時(shí)
要系好安全帶,并告知乘車(chē)人員系好安全帶。保證安全。回來(lái)時(shí)要
將車(chē)輛停放到指定地點(diǎn),并鎖好門(mén)?;貋?lái)時(shí)要將行駛記錄做好,交
由主管部門(mén)。
每天回來(lái)要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生檢查,能自己清理的要隨
時(shí)清理,需要外出清潔的腰提前告知主管部門(mén)。
9、執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。
段旭帥-工作發(fā)展方向:責(zé)任+穩(wěn)重+內(nèi)涵+庫(kù)管職責(zé)崗位職責(zé):
1、每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要求標(biāo)
明物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容
2、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、
質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)
3、根據(jù)使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕
拿輕放,分類(lèi)明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安
排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。4、物品入庫(kù)后要馬上入
賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特
殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù),削
減賬卡6、做好月盤(pán)點(diǎn)工作,賬物相等,賬賬相符
7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝
通造成的物品短缺。8、做好公司設(shè)施的維修,安裝工作。9、完成
上級(jí)主管部門(mén)交付的其它工作。工作流程
1、入庫(kù)驗(yàn)收:接到購(gòu)進(jìn)物料,要求根據(jù)申購(gòu)單與原始發(fā)票進(jìn)行
檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三
聯(lián),分別留存根,交客戶和采購(gòu)
2、庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類(lèi)分別存入
庫(kù)房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成
不必要的損失
3、出庫(kù)管理:各部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門(mén)主
管批準(zhǔn),方可到庫(kù)房領(lǐng)取,超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)用必須報(bào)總經(jīng)理審批。
4、庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)
核準(zhǔn),逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品
名和數(shù)字。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn):每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出
入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報(bào)。
如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)
后書(shū)面報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。
6、應(yīng)對(duì)所管物品的種類(lèi)、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期
等項(xiàng)目進(jìn)行造冊(cè)、登記7、做好庫(kù)房?jī)?nèi)部衛(wèi)生的清潔和維護(hù)工作。
趙越-工作發(fā)展方向:責(zé)任+氣質(zhì)+內(nèi)涵+會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗位職
責(zé):.1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.即使確認(rèn)銷(xiāo)售
收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)
內(nèi)外收入。4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正
確核算利潤(rùn)分配。6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。8.
對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。
9.對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但
不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后帳。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題工作流
程:1費(fèi)用票據(jù):(1)審核簽字。(2)月底裝訂憑證。(3)記費(fèi)
用明細(xì)賬。
(4)每月月初8號(hào)前統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表。
2銷(xiāo)售出庫(kù)單,貨單:
(1)根據(jù)出庫(kù)單,貨單記賬,每月月初8號(hào)前銷(xiāo)售提成報(bào)表。
3.每月15號(hào)前完成報(bào)稅工作(國(guó)稅,地稅)
2011-4-8
出師表
兩漢:諸葛亮
先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠(chéng)危急存
亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝
之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng),以光先帝遺德,恢弘志
士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。
宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為
忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)
外異法也。
侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以
先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無(wú)大小,悉以咨之,然后
施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。
將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱(chēng)之日
“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營(yíng)中之事,悉以咨之,必能使
行陣和睦,優(yōu)劣得所。
親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢
所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈
也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、
信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也
臣本布衣,躬耕于南陽(yáng),茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先
帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,
由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于
危難之間,爾來(lái)二十有一年矣。
先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái),夙夜憂嘆,恐
托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,
兵甲已足,當(dāng)獎(jiǎng)率三軍,北定中原,庶竭鴛鈍,攘除奸兇,興復(fù)漢
室,還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,
進(jìn)盡忠言,則攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效,不效,則治臣之罪,以告先帝之靈。
若無(wú)興德之言,則責(zé)攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自
謀,以咨敢善道,察納雅言,深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激。
今當(dāng)遠(yuǎn)離,臨表涕零,不知所言。
財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)及工作流程
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管
理,結(jié)合公
加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,司的具體實(shí)際情況,倡導(dǎo)一切以規(guī)范財(cái)務(wù)制
度及報(bào)銷(xiāo)行為,
特制定本制度適用公司全體員工。合理控制費(fèi)用支出,公司發(fā)展
為重的指導(dǎo)思想,
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人:劉偉霞
:孫偉超財(cái)務(wù)部門(mén)出納
部門(mén)職責(zé):配合各部門(mén)更好為公司服務(wù),做好財(cái)務(wù)部門(mén)的日常收
支核算,制定公司業(yè)務(wù)報(bào)
銷(xiāo)制度及流程,協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部門(mén)方面的工作。
一、財(cái)務(wù)部門(mén)總體要求:
、凡公司往來(lái)客戶必須與對(duì)方簽訂合同,保證合同真實(shí)有效,合
同簽訂大小寫(xiě)金額必須一1致。各部門(mén)在與客戶簽訂合同時(shí)嚴(yán)格審
查合同的相關(guān)信息。
、所有客戶打款必須匯至公司指定銀行賬戶上,不得支付到員工
個(gè)人賬戶,收到個(gè)人現(xiàn)金2或個(gè)人轉(zhuǎn)款,交由出納處,由出納開(kāi)具
收據(jù)并加蓋財(cái)務(wù)章。3、所有公司支出必須有費(fèi)用申請(qǐng)單和借據(jù),跟
費(fèi)用申請(qǐng)流程一致,必須經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)人、經(jīng)理簽字后,方可借款。
支出憑證做到簽字齊全、手續(xù)完備,內(nèi)容;、票據(jù)使用必須規(guī)范,
不得使用非正規(guī)三聯(lián)單據(jù)4真實(shí)。
、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須真實(shí)有效,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。5
二、財(cái)務(wù)部門(mén)日常收支核算
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作職責(zé)
、由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、及有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;負(fù)責(zé)接待稅
務(wù)單位人員,接待稅務(wù)部1門(mén)的稅收檢查工作。
、財(cái)務(wù)部建立、完善會(huì)計(jì)核算體系,做到賬務(wù)核算準(zhǔn)確,對(duì)內(nèi)、
對(duì)外的各種報(bào)表出具、上2報(bào)及時(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司發(fā)票章的保管工作,銀行、稅務(wù)、賬冊(cè)、憑證、報(bào)
表及其他會(huì)計(jì)檔案資料的保
管。
、按照行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,編制記賬
憑證及登記賬本,做到摘4要清楚、金額正確,要素齊全。
、負(fù)責(zé)單位的會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)申報(bào)、繳納工作,負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)
證照的辦理、變更、年檢5工作。
、根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度,嚴(yán)格執(zhí)行賬冊(cè)管理,負(fù)責(zé)明細(xì)賬及總賬
的打印、裝訂工作。辦理6財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)、維護(hù)工作,保證財(cái)務(wù)
軟件的正常運(yùn)行和賬務(wù)處理。
、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,組織企業(yè)開(kāi)展全面
經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)7計(jì)工作定期研究、檢查和總結(jié),不斷地
改進(jìn)和完善。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)日常工作流程
、由客服部門(mén)傳遞的費(fèi)用明細(xì)表,對(duì)工資表審核,核對(duì)與打款金
額是否一致,核對(duì)開(kāi)票信1
客服收到客戶確認(rèn)無(wú)誤的回交由客服部門(mén)。開(kāi)具發(fā)票并打印發(fā)票
回執(zhí)單和發(fā)票明細(xì)單,息、,
執(zhí)單后交由會(huì)計(jì)處存檔。
、每月五號(hào)左右打印銀行交易明細(xì)及回單,根據(jù)每家客戶開(kāi)具發(fā)
票金額,銀行每日流水,2并把稅款及時(shí)繳納。每月做好會(huì)計(jì)憑證的
記錄、裝訂及報(bào)表的出具。做到稅務(wù)的及時(shí)申報(bào),
憑證報(bào)表存檔。
、與各部門(mén)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)表的出具,資料的審核工作。3、
派遣員工每月每家客戶工資表數(shù)據(jù)的核算。4、相關(guān)部門(mén)需要借用財(cái)
務(wù)部門(mén)相關(guān)資料請(qǐng)?jiān)跁?huì)計(jì)處填寫(xiě)資料借用明細(xì)表。5、日常對(duì)出納工
作的監(jiān)督審核。6(三)財(cái)務(wù)部門(mén)出納工作職責(zé)
、根據(jù)現(xiàn)金收支、銀行收支制作日常收支明細(xì)表、登記現(xiàn)金日記
賬和銀行存款日記賬,做1到日清月結(jié)。
、負(fù)責(zé)發(fā)放派遣員工工資、薪資的計(jì)算、發(fā)放及個(gè)人所得稅的計(jì)
算。2、負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,辦理
支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬以3及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
、負(fù)責(zé)日常派遣員工工資卡的辦理。4、及時(shí)統(tǒng)計(jì)每月的開(kāi)票情
況,做好客戶到賬情況明細(xì)表,并做好入賬工作。5、負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金
收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對(duì)現(xiàn)金
實(shí)行庫(kù)6存限額管理,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,
不得以白條抵現(xiàn)金。
、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷(xiāo)工作,并對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)。7、
負(fù)責(zé)公司銀行開(kāi)戶及注銷(xiāo)的辦理。8、財(cái)務(wù)部門(mén)出納日常工作流程
(四)
定期查詢公司網(wǎng)銀收支情況,、1登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日
記賬及公司日常收支明細(xì)表,
做到日清月結(jié)。
、由客服部提供相關(guān)的資料,辦理派遣員工工資卡的事項(xiàng)。根據(jù)
開(kāi)票金額、日期,統(tǒng)計(jì)每2月的開(kāi)票明細(xì),然后與客服部進(jìn)行客戶
應(yīng)收賬款的到賬情況。
前統(tǒng)計(jì)客戶費(fèi)用到賬明細(xì),并把客戶費(fèi)用到賬明細(xì)表上傳到公司
平臺(tái),由各00:5、每日3部門(mén)查看并及時(shí)催款。
、每月發(fā)送社??圪M(fèi)金額至社保專(zhuān)員處,由社保專(zhuān)員核對(duì),一致
即可,如遇核對(duì)不一致的4情況,社保專(zhuān)員處找出問(wèn)題,再進(jìn)行溝
通。
、涉及到派遣員工工資發(fā)放的,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對(duì)工資表后,發(fā)
至出納處,出納準(zhǔn)備相關(guān)5資料并及時(shí)發(fā)放派遣員工工資。
、配合日??偨?jīng)理的其他工作安排。6
三、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
(-)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
和“借據(jù)”并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差”費(fèi)用申請(qǐng)
單“、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差1旅費(fèi)。
、原始報(bào)銷(xiāo)憑證,按規(guī)定”費(fèi)用申請(qǐng)單“,連同出差”費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
單“、員工出差返回后,填寫(xiě)2的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)車(chē)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),不
得擅自購(gòu)買(mǎi)。如擅自購(gòu)買(mǎi),3員工長(zhǎng)途出差普通員工以火車(chē)為交通工
具。出差不是為處理緊急事務(wù)的,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
元,150、住宿費(fèi):?jiǎn)T工出差住宿費(fèi)在除北上廣深之外的地區(qū),
每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得高于4元以內(nèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。200報(bào)銷(xiāo)時(shí)
要有住宿發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。北上廣深地區(qū)
、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選
擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),5
并在報(bào)銷(xiāo)單要事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),如確應(yīng)工作需要乘坐出租車(chē),
原則上不提倡乘坐出租車(chē),
上注明,報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。(三)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼及填寫(xiě)
要求
完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張
整齊地粘貼在粘貼單上,
單。具體要求為:
、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、部門(mén)、出差地、出差事由、
及金額(大小寫(xiě)須完全一1
致,不得涂改),經(jīng)本部門(mén)主管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理簽
批;持已批“費(fèi)用申請(qǐng)單”
至出納處領(lǐng)款。
、經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、
大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及2非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)
銷(xiāo)。
、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆。
3(四)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
如遇出差等情不得延期至下月,遇節(jié)假日延至節(jié)后第一個(gè)工作日。
日?qǐng)?bào)銷(xiāo),5所有單據(jù)每月
跨年度的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(五)相關(guān)規(guī)定
、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后
所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)1于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所
欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
2后賬不借的原則。,、所有借款均遵循前賬不清
、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員
批準(zhǔn)后方可借支。3(六)其他臨時(shí)借款
如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等,審批程序同上。
(七)下列情況不予報(bào)銷(xiāo):
因當(dāng)事者過(guò)失造成損失的浪費(fèi)。1其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單
據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。2
、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
四
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:
報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用金額部門(mén)主管審核簽字一財(cái)
務(wù)部門(mén)復(fù)核一經(jīng)理審批一
到財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷(xiāo)。
(-)日常報(bào)銷(xiāo)制度
、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按
支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在1計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,報(bào)行政處匯總,按審批
權(quán)限批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)2一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公
用品的進(jìn)、出情況。
、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月
的報(bào)銷(xiāo)清單。所有報(bào)銷(xiāo)單3據(jù)須有經(jīng)理簽字。
(二)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要求、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、單
價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)1
假發(fā)票的發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)
填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,用章。一律不予報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)及工作流程
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管
理,結(jié)合公司的具體實(shí)際情況,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)務(wù)制度
及報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以公司發(fā)展為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用
支出,特制定本制度適用公司全體員工。
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人:劉偉霞財(cái)務(wù)部門(mén)出納
:孫偉超
部門(mén)職責(zé):配合各部門(mén)更好為公司服務(wù),做好財(cái)務(wù)部門(mén)的日常收
支核算,制定公司業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程,協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部門(mén)
方面的工作。
一、財(cái)務(wù)部門(mén)總體要求:
1、凡公司往來(lái)客戶必須與對(duì)方簽訂合同,保證合同真實(shí)有效,
合同簽訂大小寫(xiě)金額必須一致。各部門(mén)在與客戶簽訂合同時(shí)嚴(yán)格審
查合同的相關(guān)信息。
2、所有客戶打款必須匯至公司指定銀行賬戶上,不得支付到員
工個(gè)人賬戶,收到個(gè)人現(xiàn)金或個(gè)人轉(zhuǎn)款,交由出納處,由出納開(kāi)具
收據(jù)并加蓋財(cái)務(wù)章。
3、所有公司支出必須有費(fèi)用申請(qǐng)單和借據(jù),跟費(fèi)用申請(qǐng)流程一
致,必須經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)理簽字后,方可借款。
4、票據(jù)使用必須規(guī)范,不得使用非正規(guī)三聯(lián)單據(jù);支出憑證做
到簽字齊全、手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)。
5、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須真實(shí)有效,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
二、財(cái)務(wù)部門(mén)日常收支核算
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、及有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;負(fù)責(zé)接待
稅務(wù)單位人員,接待稅務(wù)部門(mén)的稅收檢查工作。
2、財(cái)務(wù)部建立、完善會(huì)計(jì)核算體系,做到賬務(wù)核算準(zhǔn)確,對(duì)內(nèi)、
對(duì)外的各種報(bào)表出具、上報(bào)及時(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司發(fā)票章的保管工作,銀行、稅務(wù)、賬冊(cè)、憑證、報(bào)
表及其他會(huì)計(jì)檔案資料的保管。
4、按照行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,編制記
賬憑證及登記賬本,做到摘要清楚、金額正確,要素齊全。
5、負(fù)責(zé)單位的會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)申報(bào)、繳納工作,負(fù)責(zé)銀行、稅
務(wù)證照的辦理、變更、年檢工作。
6、根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度,嚴(yán)格執(zhí)行賬冊(cè)管理,負(fù)責(zé)明細(xì)賬及總
賬的打印、裝訂工作。辦理財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)、維護(hù)工作,保證財(cái)務(wù)
軟件的正常運(yùn)行和賬務(wù)處理。
7、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,組織企業(yè)開(kāi)展全
面經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、檢查和總結(jié),不斷地
改進(jìn)和完善。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)日常工作流程
1、由客服部門(mén)傳遞的費(fèi)用明細(xì)表,對(duì)工資表審核,核對(duì)與打款
金額是否一致,核對(duì)開(kāi)票信
息,開(kāi)具發(fā)票并打印發(fā)票回執(zhí)單和發(fā)票明細(xì)單,交由客服部門(mén)。
客服收到客戶確認(rèn)無(wú)誤的回執(zhí)單后交由會(huì)計(jì)處存檔。
2、每月五號(hào)左右打印銀行交易明細(xì)及回單,根據(jù)每家客戶開(kāi)具
發(fā)票金額,銀行每日流水,每月做好會(huì)計(jì)憑證的記錄、裝訂及報(bào)表
的出具。做到稅務(wù)的及時(shí)申報(bào),稅款及時(shí)繳納。并把憑證報(bào)表存檔。
3、與各部門(mén)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)表的出具,資料的審核工作。
4、派遣員工每月每家客戶工資表數(shù)據(jù)的核算。
5、相關(guān)部門(mén)需要借用財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)資料請(qǐng)?jiān)跁?huì)計(jì)處填寫(xiě)資料借
用明細(xì)表。
6、日常對(duì)出納工作的監(jiān)督審核。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)出納工作職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)金收支、銀行收支制作日常收支明細(xì)表、登記現(xiàn)金日
記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放派遣員工工資、薪資的計(jì)算、發(fā)放及個(gè)人所得稅的
計(jì)算。
3、負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,辦理
支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬以及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)日常派遣員工工資卡的辦理。
5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)每月的開(kāi)票情況,做好客戶到賬情況明細(xì)表,并做
好入賬工作。
6、負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)
現(xiàn)金的保管并對(duì)現(xiàn)金實(shí)行庫(kù)存限額管理,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀
行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵現(xiàn)金。
7、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷(xiāo)工作,并對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)。
8、負(fù)責(zé)公司銀行開(kāi)戶及注銷(xiāo)的辦理。
(四)、財(cái)務(wù)部門(mén)出納日常工作流程
1、定期查詢公司網(wǎng)銀收支情況,登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日
記賬及公司日常收支明細(xì)表,做到日清月結(jié)。
2、由客服部提供相關(guān)的資料,辦理派遣員工工資卡的事項(xiàng)。根
據(jù)開(kāi)票金額、日期,統(tǒng)計(jì)每月的開(kāi)票明細(xì),然后與客服部進(jìn)行客戶
應(yīng)收賬款的到賬情況。
3、每日5:00前統(tǒng)計(jì)客戶費(fèi)用到賬明細(xì),并把客戶費(fèi)用到賬明
細(xì)表上傳到公司平臺(tái),由各部門(mén)查看并及時(shí)催款。
4、每月發(fā)送社??圪M(fèi)金額至社保專(zhuān)員處,由社保專(zhuān)員核對(duì),一
致即可,如遇核對(duì)不一致的情況,社保專(zhuān)員處找出問(wèn)題,再進(jìn)行溝
通。
5、涉及到派遣員工工資發(fā)放的,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對(duì)工資表后,
發(fā)至出納處,出納準(zhǔn)備相關(guān)資料并及時(shí)發(fā)放派遣員工工資。
6、配合日常總經(jīng)理的其他工作安排。
三、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
(-)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差”費(fèi)用申請(qǐng)單”和“借據(jù)”并按規(guī)定程
序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
2、員工出差返回后,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,連同出差”費(fèi)用申
請(qǐng)單”、原始報(bào)銷(xiāo)憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
3、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)車(chē)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),
不得擅自購(gòu)買(mǎi)。如擅自購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊
急事務(wù)的,普通員工以火車(chē)為交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)
報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)T工出差住宿費(fèi)在除北上廣深之外的地區(qū),每日住
宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得高于150元,報(bào)銷(xiāo)時(shí)要有住宿發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。北上廣
深地區(qū)200元以內(nèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
5、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量
選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確應(yīng)工作
需要乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明,報(bào)銷(xiāo)
時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。
(三)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼及填寫(xiě)要求
報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在粘貼單上,完
整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、部門(mén)、出差地、出差事由、
及金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改),經(jīng)本部門(mén)主管,財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“費(fèi)用申請(qǐng)單”至出納處領(lǐng)款。
2、經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、
大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛
筆。
(四)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
所有單據(jù)每月5日?qǐng)?bào)銷(xiāo),遇節(jié)假日延至節(jié)后第一個(gè)工作日。不得
延期至下月,如遇出差等情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)??缒甓鹊?/p>
發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。
(五)相關(guān)規(guī)定
1、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳
后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所
欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
2、所有借款均遵循前賬不清,后賬不借的原則。
3、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人
員批準(zhǔn)后方可借支。
(六)其他臨時(shí)借款
如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等,審批程序同上。
(七)下列情況不予報(bào)銷(xiāo):
1因當(dāng)事者過(guò)失造成損失的浪費(fèi)。
2其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。
四、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:
報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用金額部門(mén)主管審核簽字一財(cái)
務(wù)部門(mén)復(fù)核一經(jīng)理審批一到財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷(xiāo)。
(-)日常報(bào)銷(xiāo)制度
1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,
按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,報(bào)行政處匯總,按審
批權(quán)限批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公
用品的進(jìn)、出情況。
3、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上
月的報(bào)銷(xiāo)清單。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須有經(jīng)理簽字。
(二)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要求
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)
具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填
寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,所有單據(jù)要按性
質(zhì)《如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用》分類(lèi)、分次、粘貼填制;所有
報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美
觀。
3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批本人一部門(mén)主管-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-經(jīng)理
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的審核(各部門(mén)經(jīng)理須對(duì)其審簽的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
單負(fù)責(zé))費(fèi)用與項(xiàng)目單項(xiàng)不符賬目不清,且追究其主管責(zé)任;4.1
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)具備的內(nèi)容:4.1.1填制單據(jù)的日期;
4.1.2報(bào)賬人、經(jīng)辦人的簽名;
4.1.3發(fā)票內(nèi)容,各種杜撰必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理
辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定;4.1.4數(shù)量、單價(jià)和金額;所有票據(jù)需
用膠水規(guī)范粘貼;4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的技術(shù)要求:
4.2.1凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符,不
相符的報(bào)銷(xiāo)單財(cái)務(wù)部有權(quán)要求重新填寫(xiě)。
4.2.2支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位簽字。涉及個(gè)人收
款的須有個(gè)人簽字、及付款依據(jù)。
五、與各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)
(一)與客服部門(mén)工作協(xié)調(diào)
1、由客服人員確保開(kāi)票金額無(wú)誤后,發(fā)電子版開(kāi)票金額明細(xì)至
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處,會(huì)計(jì)開(kāi)具發(fā)票并打印回執(zhí)單,由相關(guān)客服人員至財(cái)務(wù)
部填寫(xiě)登記表,領(lǐng)取發(fā)票,同時(shí)財(cái)務(wù)部出納要根據(jù)開(kāi)票金額統(tǒng)計(jì)每
月開(kāi)票情況,定期與客服部門(mén)進(jìn)行核對(duì),客服部保證客戶欠款及時(shí)
結(jié)清,出納應(yīng)保證雙方賬賬核對(duì)一致。涉及需要查賬發(fā)放工資的相
關(guān)工作由客服部門(mén)與出納溝通發(fā)放。
(二)與社保部門(mén)工作協(xié)調(diào)
1、每月社??劭詈笥沙黾{截圖發(fā)社保負(fù)責(zé)人,社保負(fù)責(zé)人核對(duì)
扣款金額與應(yīng)繳金額是否一致,由社保人員找出差異,涉及需要轉(zhuǎn)
賬等事宜與財(cái)務(wù)部出納溝通,社保部門(mén)需要年檢及需要提供會(huì)計(jì)方
面相關(guān)資料的,與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)溝通。
(三)與業(yè)務(wù)部門(mén)工作協(xié)調(diào)
1、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、應(yīng)于業(yè)務(wù)
發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo),初定每月25日為報(bào)賬日,(遇節(jié)假日順延)當(dāng)月
借款等費(fèi)用不清則當(dāng)月工資不清算。
2、項(xiàng)目招標(biāo)款的管理:公司業(yè)務(wù)部門(mén)因招標(biāo)形成的其他應(yīng)收款
財(cái)務(wù)部門(mén)出納及時(shí)記錄支出,會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,
定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳(如業(yè)務(wù)部),保證雙方賬賬核對(duì)一致。
3、每月月底出納與各部門(mén)(業(yè)務(wù)部其他應(yīng)收款,客服部應(yīng)收賬
款,社保部扣款產(chǎn)生的差異)核對(duì)收款,客戶欠款情況,出納與會(huì)
計(jì)核對(duì)收支賬賬相符。
備注:以上問(wèn)題涉及尚不全面,有需要完善的地方各部門(mén)可提出
合理建議,商量經(jīng)總經(jīng)理同意納入制度內(nèi)容,以上相關(guān)問(wèn)題如有特
殊情況各部門(mén)再協(xié)商確定。
海華建筑公司部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)
(匯編)
黑龍江海華建筑工程有限公司
序言
企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要贏得競(jìng)爭(zhēng)力,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)
有序的管理是關(guān)鍵,科學(xué)有序的管理講究的是管理的規(guī)范化、程序
化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。強(qiáng)化企業(yè)管
理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌的必然要求,也是
企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。
鑒于此,公司組織編寫(xiě)了《黑龍江海華建筑工程有限公司部門(mén)及
崗位職責(zé)匯編》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)定,對(duì)本公
司各管理職能部門(mén)及崗位的職責(zé)均作出了嚴(yán)格的規(guī)范。
熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定,是每個(gè)部門(mén)和員工做好本職
工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全
體員工發(fā)揮自己最大工作潛能,與企業(yè)共同成長(zhǎng)與進(jìn)步。
黑龍江海華建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0一八年一月一日
目錄
董事會(huì)董事長(zhǎng)
總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師總工程師總經(jīng)濟(jì)師行政辦公室主任
文員財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)
核算會(huì)計(jì)出納員
經(jīng)營(yíng)管理(建經(jīng))部
部長(zhǎng)人力資源部
部長(zhǎng)施工管理部部長(zhǎng)土建工程師水電工程師
技術(shù)質(zhì)量部部長(zhǎng)安全管理部部長(zhǎng)
項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)檢員安全員技術(shù)員施工員資料員材料員保
管員董事會(huì)部門(mén)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東會(huì)的決
議;
3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方
案;
4、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制定公司的
利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制定公司增加或減少注冊(cè)資本金
的方案;7、決定公司的重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓?zhuān)?、
擬訂公司合并、分立、解散的方案;9、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)
置、調(diào)整;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名、聘任或解聘
公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);11、制定公司章程
修改方案;12、提出公司的破產(chǎn)申請(qǐng);
13、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、召集、主持公司股東會(huì);
2、領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議;3、簽署本公司
重要合同及其他重要文件;4、提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論
和表決;
5、執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問(wèn)題應(yīng)向
下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
6、在發(fā)生重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),
但這種裁決和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)
告;
7、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
8、董事長(zhǎng)因外出不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事
負(fù)責(zé)董事會(huì)工作??偨?jīng)理崗位職責(zé):
1、主持公司全面工作;嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家職能部門(mén)制定的與建筑行
業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)組織制定和審批公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)工
作流程,健全和完善各部門(mén)崗位職責(zé);
3、負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工
作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬部門(mén)完成各項(xiàng)工作;4、對(duì)公司
的人員招聘和人事安排有決定權(quán),對(duì)各部門(mén)主管級(jí)管理人員有任免
權(quán);
5、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司所有員工的業(yè)務(wù)、培訓(xùn)工作,提高員工的
專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作績(jī)效。貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容,按要求做
好相關(guān)工作的落實(shí)與檢查;
6、抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、任務(wù)承攬、質(zhì)量安全工作,不斷提高公司的
經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擴(kuò)大公司知名度;
7、定期組織召開(kāi)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人工作例會(huì),總結(jié)、研究公司
現(xiàn)階段的管理情況,對(duì)重大問(wèn)題或重大事項(xiàng),提出行之有效的解決
方案;
8、協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)各單位、公司與外部所涉有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,
加強(qiáng)聯(lián)系與交流;
9、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總會(huì)計(jì)師
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公
司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)
行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
成果,對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、會(huì)簽公司基建、投資、開(kāi)發(fā)等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)
可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);3、審核企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度股利分紅方
案;
5、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
6、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)
制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)務(wù)制度、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)
行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
7、對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議和評(píng)
定,經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)搞好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素
質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
9、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
總工程師崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家工程建設(shè)的有關(guān)方針、
政策、法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量和
技術(shù)水平;
2、負(fù)責(zé)組織重大施工項(xiàng)目圖紙會(huì)審,主抓關(guān)鍵項(xiàng)目的管理及重
大技術(shù)方案的制定;
3、負(fù)責(zé)審查施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)審查項(xiàng)目管理措施的有效
性、施工技術(shù)保障的可行性,做到因地制宜、重點(diǎn)控制、易于操作;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料及先進(jìn)科技成果的推
廣與應(yīng)用,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,不斷提高科技水平;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目間人員的調(diào)配與組合,讓技術(shù)人員人盡其才,
有效地發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),力爭(zhēng)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化;
6、負(fù)責(zé)組織公司和項(xiàng)目技術(shù)人員對(duì)工程進(jìn)行常態(tài)巡查,并對(duì)重
大項(xiàng)目深入督查、檢查,對(duì)技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施,在檢查中
發(fā)現(xiàn)違反施工程序及操作規(guī)程的現(xiàn)象隨時(shí)制止,嚴(yán)重的令其停工整
頓;
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)工程重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題的處理和技術(shù)論證工作;
8、組織制定公司的質(zhì)量指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),檢查落實(shí)質(zhì)量指標(biāo)、
創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的完成。負(fù)責(zé)公司體系認(rèn)證及貫標(biāo)工作的技術(shù)指導(dǎo);
9、協(xié)助人力資源部門(mén)向公司提供年度職工培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生招
錄和有關(guān)人才引進(jìn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)人員的年度技術(shù)考核,鑒定技術(shù)人員的工作績(jī)
效。指導(dǎo)技術(shù)人員職稱(chēng)申報(bào),并簽署公司意見(jiàn);11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)
交辦的其他工作??偨?jīng)濟(jì)師崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的建經(jīng)工作,參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織計(jì)
劃的編制。協(xié)助總經(jīng)理完成公司制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的承攬、洽談工作,參與正式合同的簽約;3、
組織大型工程的招投標(biāo)活動(dòng),參與投標(biāo)標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)決策;4、組織制
訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制。對(duì)公司下屬各單位承包經(jīng)
營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核;
5、定期組織全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、
統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)比,促進(jìn)開(kāi)源節(jié)流,提出改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略;
6、督促與指導(dǎo)各分公司、工程處及項(xiàng)目部開(kāi)展建經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),
及時(shí)傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神;
7、組織簽訂工程合同、分包合同、經(jīng)營(yíng)承包合同,負(fù)責(zé)監(jiān)督合
同的備案及管理;
8、對(duì)建經(jīng)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)晉級(jí),
指導(dǎo)各基層項(xiàng)目部竣工結(jié)算工作;9、組織公司規(guī)費(fèi)年度核定及申報(bào)
工作;
10、組織召開(kāi)年終結(jié)算會(huì)議,布置年終結(jié)算工作;11、努力完
成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室部門(mén)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打字復(fù)印傳遞、
歸檔,制定文件處理程序和制度,并做好保密工作;2、負(fù)責(zé)公司法
人代表印鑒、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管
使用;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)
議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢;負(fù)責(zé)公司及下
屬公司(子公司)營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)專(zhuān)業(yè)
技術(shù)人員的證書(shū)管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉級(jí),建造師證書(shū)注冊(cè)、
年檢,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育;
6、負(fù)責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作;7、負(fù)責(zé)公
司辦公設(shè)施及辦公用品、獎(jiǎng)牌及獲獎(jiǎng)證書(shū)、車(chē)輛、通信、衛(wèi)生環(huán)境
和后勤服務(wù)管理;8、實(shí)行預(yù)防為主,確保重點(diǎn),依靠群眾的綜合治
理方針,做好治安保衛(wèi)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任崗位職責(zé):
1、及時(shí)處理重要往來(lái)文電信函的審閱、分送、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示審
核和修改意見(jiàn),以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書(shū)檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、介紹信等有
關(guān)證件保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司的重要行政文稿的起草工作,落實(shí)公司制定的行政
工作計(jì)劃,定期組織檢查并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋信息;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的證書(shū)管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉級(jí)
申報(bào),證書(shū)注冊(cè)和年檢,組織專(zhuān)業(yè)人員參加繼續(xù)教育;5、負(fù)責(zé)公司
重要活動(dòng)(會(huì)議)組織、準(zhǔn)備和接待工作;6、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)
務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫
徹落實(shí)情況;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及下屬分(子)
公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作;
8、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品的管理,制定使用計(jì)劃、安排采購(gòu)和
入庫(kù)驗(yàn)收、按計(jì)劃發(fā)放并做好登記;9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公
室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度;10、
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé):
1、熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好辦公室的各類(lèi)日常
事務(wù)及會(huì)務(wù)、會(huì)客的準(zhǔn)備和接待工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、
分類(lèi)、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定;3、負(fù)責(zé)做好公司辦
公室各類(lèi)資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考;
4、協(xié)助做好各類(lèi)文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作;5、積
極參與公司的各類(lèi)評(píng)選活動(dòng),做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作;6、負(fù)責(zé)做
好公司的來(lái)函、傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記;7、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
的安排下,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀、
控制錯(cuò)字率,及時(shí)安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和
裝禎;
8、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》
確保所管理檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;9、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé):1、按照國(guó)家財(cái)務(wù),稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要
求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、
健全的財(cái)務(wù)管理體系;
2、根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)
劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
3、依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃為
滿足公司運(yùn)營(yíng)資金的需要,合理分配調(diào)度資金,積極籌措資金;
4、遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。
按會(huì)計(jì)核算程序,辦理各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、增減和使用,
債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),做到帳帳相符、帳
實(shí)相符、帳物相符;
5、根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)
真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)做好成本核算的審查、
控制結(jié)算,努力降低成本;
6、及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳
納、減免工作。審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金、福利及保
險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理;
7、定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情
況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在的問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決
策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議;
8、對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策
支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
9、建立健全會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證和報(bào)表及時(shí)
進(jìn)行立卷、歸檔;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)
算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
2、負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金
流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資
本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控
制,重點(diǎn)負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資;
4、掌握稅收政策,對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,并負(fù)責(zé)稅
收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督及協(xié)調(diào);審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)
表。及時(shí)回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門(mén)的質(zhì)詢;6、參與評(píng)審公司
重要的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、組織審核用款方案;7、參與公司的重大投
資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并提供建議和決策支持;
8、擬定年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分配方案(股利政策)及其他財(cái)會(huì)資料供
公司董事會(huì)決策使用;
9、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具
體情況,提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出有益的建議;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交
辦的其他任務(wù)。
核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的財(cái)務(wù)制度和核算管理的有
關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管項(xiàng)目部)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記
賬工作;
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用應(yīng)對(duì)的賬簿,認(rèn)
真、準(zhǔn)確地登錄各類(lèi)明細(xì)賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記
及時(shí)、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正;3、及時(shí)了解、審核公司原材
料、設(shè)備的進(jìn)出情況、并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履
約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付
款項(xiàng)的清算;4、負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的納稅
記錄;5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明
細(xì)賬,及時(shí)辦理記賬登記工作;6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)
算工作;
7、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和
準(zhǔn)確性;
8、做好會(huì)計(jì)原始憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工
作;
9、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員崗位職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家的財(cái)務(wù)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度
的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和管理現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算
業(yè)務(wù);
2、根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);
登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),月末與銀行對(duì)賬單核對(duì),對(duì)
于未達(dá)賬項(xiàng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬證相符、賬款相符、
帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正;3、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、
金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)
期限;
4、正確編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳;5、
嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,
辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;
6、復(fù)核勞資人力部門(mén)提供的薪資發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放職工的工
資及其他收入;
7、負(fù)責(zé)及時(shí)解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、積金等工作;8、負(fù)責(zé)妥
善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單
據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)營(yíng)管理(建經(jīng))部部門(mén)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作;
2、負(fù)責(zé)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項(xiàng)目信息;3、
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,組織和出席投標(biāo)書(shū)的決策與開(kāi)標(biāo)會(huì)議,
自覺(jué)做好保密工作;
4、參與合同的評(píng)審與合同的簽約;對(duì)所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查
合同的履約情況;
5、負(fù)責(zé)公司所有合同的登記、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作;參與公
司合同糾紛的處理;
6、制定和健全企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,對(duì)下屬各單位承
包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和考核;
7、定期組織公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)
計(jì)分析對(duì)比,促進(jìn)開(kāi)源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略;8、貫徹、
傳達(dá)與執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門(mén)對(duì)建設(shè)工程造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精
神。負(fù)責(zé)做好工程造價(jià)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算人員崗位培訓(xùn)
及計(jì)劃落實(shí),努力提高預(yù)結(jié)算人員技術(shù)水平;
9、定期進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)指數(shù)的測(cè)算與分析,收集掌握
建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格,協(xié)助配合有關(guān)部門(mén)價(jià)格指數(shù)的測(cè)定工作;
10、督促指導(dǎo)分公司、工程處、項(xiàng)目部做好工程竣工結(jié)算編制、
審核工作,協(xié)助跟蹤重點(diǎn)工程預(yù)結(jié)算的全過(guò)程管理;11、負(fù)責(zé)公司
規(guī)費(fèi)年度核定及申報(bào)工作;12、負(fù)責(zé)公司年終結(jié)算工作;13、完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、參與工程項(xiàng)目的招攬、洽談工作,進(jìn)行工程合同的簽約;2、
負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)活動(dòng),參加投標(biāo)標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)決策;3、組織協(xié)調(diào)合
同評(píng)審活動(dòng),對(duì)評(píng)審質(zhì)量記錄文件進(jìn)行控制與確認(rèn);
4、督促與指導(dǎo)各分公司、工程處、項(xiàng)目部開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。貫徹
傳達(dá)執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門(mén)對(duì)建設(shè)造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精神;
5、參與公司合同糾紛的處理;
6、負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,對(duì)公司下屬各單位
承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核;
7、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管
理、統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)比促進(jìn)開(kāi)源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略;
8、指導(dǎo)各基層單位做好竣工結(jié)算編制、審核工作,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)
工程的預(yù)結(jié)算進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理;
9、負(fù)責(zé)做好建經(jīng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)指導(dǎo)及崗位培訓(xùn)工作,努力提高
建經(jīng)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源部部門(mén)職責(zé):
1、組織開(kāi)展公司人事管理工作。制定、建立并貫徹執(zhí)行包括人
員聘用、合同、工資、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核、評(píng)估、晉
升等在內(nèi)的人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源需求計(jì)劃、人員招聘、錄用、晉升、
調(diào)配、考核工作,做好員工的人事檔案管理、辦理好員工的勞動(dòng)合
同簽訂、員工辭退、退休等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的員工勞動(dòng)保護(hù)福利方面的有關(guān)待遇,包
括員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納;工傷、疾病待遇的確定;勞動(dòng)保護(hù)用品的
發(fā)放及員工婚喪、探親、有資假批準(zhǔn)等工作;4、做好公司的勞資管
理。組織公司薪酬體系整體策劃,建立、更新符合公司實(shí)際的薪酬
體系,確定員工的崗位級(jí)別和薪酬標(biāo)準(zhǔn),制定薪酬管理的規(guī)章制度;
做好員工的日常考勤統(tǒng)計(jì)和月度工資核定;5、負(fù)責(zé)公司員工的績(jī)效
考核。制定科學(xué)公正的績(jī)效考評(píng)體系和實(shí)施辦法,建立、健全和規(guī)
范的激勵(lì)和獎(jiǎng)酬機(jī)制,為員工報(bào)酬、晉升和發(fā)展提供依據(jù);
6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核工作的組織。建立員工考核的個(gè)人檔案,
按著公司制定的考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核,根據(jù)員工的考核情況提出獎(jiǎng)懲
建議,報(bào)請(qǐng)公司進(jìn)行審批;
7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)。會(huì)同公司各部門(mén)確定培訓(xùn)需求,編制
員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展員工的培訓(xùn)工作;協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督、
公司各部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),對(duì)員工的培訓(xùn)進(jìn)行記錄、評(píng)估;
8、負(fù)責(zé)人力資源儲(chǔ)備及開(kāi)發(fā)管理。根據(jù)企業(yè)所需的各類(lèi)人才建
立企業(yè)的人才儲(chǔ)備庫(kù),要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位及易流失崗位的人才管理,
要保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的人才需要;并逐步開(kāi)展對(duì)中層以上管理者
的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)工作,協(xié)助員工進(jìn)行審視自我和定位、確定目標(biāo)和
發(fā)展方向,并據(jù)此確定個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展策劃和實(shí)施開(kāi)發(fā),挖掘管理
者的潛力,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展;
9、貫徹落實(shí)公司IS09001質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程,
嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的文件;
10、統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料,做好收集、整理、歸
檔、借閱等工作;收集、整理和管理有關(guān)人力資源的法律法規(guī)、政
策文件;11、代表公司與政府對(duì)口部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體,就人力資源管
理有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,并負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體的
日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù);12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度,為企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供合格的人力資源,對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé);
2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,組織制定人力資源管理的各項(xiàng)制度,
包括人員聘用、合同、工資、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核等在
內(nèi)的人事管理制度,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后貫徹和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)的員工招聘、錄用、調(diào)配、考核等工作;做好
員工的勞動(dòng)合同簽訂、婚喪、探親、有資假的審批和員工的辭退、
退休等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司的勞資管理。建立、更新符合公司實(shí)際的薪酬體系
及薪酬制度,做好員工的日??记诩肮芾砉ぷ鳎?fù)責(zé)公司的月工資
核定;
5、負(fù)責(zé)公司員工的績(jī)效考核。制定科學(xué)公正的考評(píng)體系和實(shí)施
辦法,建立、健全和規(guī)范的激勵(lì)和獎(jiǎng)酬機(jī)制,組織員工的績(jī)效考核;
6、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、人才儲(chǔ)備及人才開(kāi)發(fā)等工作,
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 鋼制門(mén)招標(biāo)文件的簡(jiǎn)明和易懂性
- 清潔合同物業(yè)保潔
- 池河鎮(zhèn)七年級(jí)歷史下冊(cè) 第三單元 明清時(shí)期:統(tǒng)一多民族國(guó)家的鞏固與發(fā)展 第20課 清朝君主專(zhuān)制的強(qiáng)化教案 新人教版
- 2024年九年級(jí)語(yǔ)文上冊(cè) 第四單元 詩(shī)詞誦讀《水調(diào)歌頭》教案 鄂教版
- 八年級(jí)英語(yǔ)上冊(cè) Unit 5 My Future Lesson 26 What Will I Be教案 (新版)冀教版
- 2024年學(xué)年八年級(jí)道德與法治下冊(cè) 第二單元 理解權(quán)利義務(wù)教案 新人教版
- 江蘇省江陰市高中生物 第三章 細(xì)胞的基本結(jié)構(gòu) 3.1 細(xì)胞膜-系統(tǒng)的邊界教案 新人教版必修1
- 鉆孔機(jī)租賃合同(2篇)
- 租車(chē)退車(chē)合同(2篇)
- 蘇教版音樂(lè)課件
- 財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
- 當(dāng)前臺(tái)海局勢(shì)分析課件
- 基于云計(jì)算的醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
- 周亞夫軍細(xì)柳(教師版)-十年(2013-2022)中考真題之課內(nèi)文言文(全國(guó)通用)
- 供水公司招聘抄表員試題
- 職業(yè)生涯規(guī)劃大賽成長(zhǎng)賽道
- 浙江省9+1高中聯(lián)盟2022-2023學(xué)年高二上學(xué)期期中考試地理試題(解析版)
- 酒店裝修施工組織設(shè)計(jì)方案
- 固定資產(chǎn)處置方案
- 大數(shù)據(jù)對(duì)智能能源的應(yīng)用
- 2024年腫瘤科工作計(jì)劃
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論