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文檔簡(jiǎn)介
1.要的就是這種感覺(jué)
【關(guān)鍵詞】星級(jí)酒店感覺(jué)滿意
【案例】
王小姐和她的朋友乘坐的出租車剛剛停在國(guó)際大酒店大堂門口,面帶微笑的
門童立刻迎上前去,并躬身拉門問(wèn)候道:“歡迎光臨!”王小姐和她的朋友們談
笑風(fēng)生地走下了出租車,當(dāng)門童正準(zhǔn)備關(guān)門時(shí),忽然發(fā)現(xiàn)前座上遺留了一部漂亮
的手機(jī),于是扭頭對(duì)正準(zhǔn)備進(jìn)酒店的王小姐說(shuō):“小姐,您是否遺忘了手機(jī)?王
小姐一聽(tīng),停止了說(shuō)笑,忙說(shuō):“哎喲,是我的手機(jī),謝謝,謝謝?!遍T童將手
機(jī)遞還給客人,同時(shí)又寫(xiě)一張小條子遞絕對(duì)給了王小姐,這張小條上寫(xiě)著這輛出
租車的號(hào)碼,然后門童迅速引領(lǐng)客人了酒店大堂。
王小姐來(lái)到前廳接待處,接待員禮貌地問(wèn)候道:“你們好,歡迎光臨國(guó)際
大酒店,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)訂?”王小姐說(shuō):“我們?cè)缭谑烨耙呀?jīng)預(yù)訂了一個(gè)三人
間?!苯哟龁T隨即請(qǐng)王小姐出示證件,并熟練地查閱預(yù)訂,立即為客人填寫(xiě)了入
住登記表上的相關(guān)內(nèi)容,并請(qǐng)王小姐預(yù)付押金和簽名,最后說(shuō):“小姐,你們住
在1501房,這是你們的房卡與鑰匙,祝你我入住愉快?!?/p>
在王小姐辦理入住登記手續(xù)時(shí),行李員弩恭立在她們的身后,為客人看護(hù)著
行李箱。
行李員帶著客人剛來(lái)到1501房間的門口,客房服務(wù)員便迅速走了過(guò)來(lái),笑
容可掬地躬身說(shuō),“你們好,歡迎光臨,請(qǐng)出示房卡”,“請(qǐng)這邊走”,服務(wù)員
來(lái)到1501房門口敲門并報(bào):"Housekeeping、Housekeeping\Housekeeping
王小姐詫異地說(shuō):“不是沒(méi)有人嗎?”“這是我們的服務(wù)規(guī)范?!笨头糠?wù)員打
開(kāi)房門后,開(kāi)始介紹客房設(shè)施與服務(wù),行李員將客人的行李放到了行李架上,同
時(shí)發(fā)現(xiàn)客人將西裝脫下隨手扔在了床上,便走過(guò)去將客人西裝掛進(jìn)了壁櫥??头?/p>
服務(wù)員和行李員詢問(wèn)道:“王小姐還有何需要幫助?”王小姐高興地說(shuō):'‘不用
T,謝謝你?!薄白D銈?cè)诒揪频昃幼∮淇?!”然后兩個(gè)服務(wù)員告辭退出。
王小姐和她的朋友經(jīng)過(guò)了一天的旅行,已經(jīng)非常疲憊了。當(dāng)她們躺在柔軟的
床上,聽(tīng)著悠揚(yáng)的音樂(lè),欣賞著舒適豪華的室內(nèi)裝潢,回憶著進(jìn)入酒店的整個(gè)過(guò)
程時(shí),王小姐滿意地對(duì)朋友們說(shuō):“這真是星級(jí)酒店的服務(wù)??!我們要的不就是
這種感覺(jué)嗎?”
【分析】
這是一個(gè)客人剛剛進(jìn)入酒店的基本過(guò)程,王小姐初來(lái)乍到,對(duì)國(guó)際大酒店
的第一印象是非常的滿意。
滿意是什么?滿意是一種感覺(jué)。在心理學(xué)中感覺(jué)是人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)都是
從感覺(jué)開(kāi)始,它是一切復(fù)雜心理活動(dòng)的基礎(chǔ)。事物以某方面的個(gè)別屬性作用于人
的感官,通過(guò)看、聽(tīng)、嗅、嘗等,使人產(chǎn)生最初的心理過(guò)程,這便是感覺(jué)。人們
只有在感覺(jué)的基礎(chǔ)上,才能對(duì)現(xiàn)實(shí)事物整個(gè)屬性和相互關(guān)系做出更復(fù)雜的反應(yīng),
從而獲得外界信息,使人們對(duì)客觀事物產(chǎn)生某種感情。
顧客對(duì)服務(wù)工作的認(rèn)識(shí),同樣是從感覺(jué)開(kāi)始的。它激發(fā)著顧客一定的情感與
消費(fèi)態(tài)度。因感覺(jué)引起的人的情感變化與消費(fèi)態(tài)度,是顧客最基本的消費(fèi)心理現(xiàn)
象。所以,滿意的服務(wù)往往體現(xiàn)于細(xì)微之處。
國(guó)際大酒店通過(guò)從客人進(jìn)入酒店——登記入住一一客人進(jìn)入客房,每一個(gè)環(huán)
節(jié)都有服務(wù)人員隨時(shí)為客人服務(wù),從而讓客人找到了一種滿意的感覺(jué)。尤其是對(duì)
第一鎰下榻酒店的客人來(lái)說(shuō),就是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的細(xì)微服務(wù),才給客人留下深刻
的印象,為客人再次光臨打下基礎(chǔ),從而產(chǎn)生了一種“星級(jí)酒店服務(wù)”的感覺(jué),
客人要的就是這種感覺(jué)。
當(dāng)然,客人的滿意源自很多方面,酒店各部門的每一位服務(wù)員都必須密切配
合,一環(huán)一扣一環(huán),上下一致,其中有一環(huán)出現(xiàn)偏差,對(duì)于客人來(lái)說(shuō),這次服務(wù)
都可能是失敗的、不滿意的;這是一種連貫性的感覺(jué),即100—1=0。特別是作
為一名服務(wù)員,提供服務(wù)是他們的天職,但服務(wù)同時(shí)又是服務(wù)商品的最好的包裝,
服務(wù)本身就有它的相應(yīng)的價(jià)值。因此酒店的服務(wù)員不僅是在推銷商品和服務(wù),同
時(shí)也在創(chuàng)造價(jià)值。不要小看服務(wù)員的職業(yè),要把它做到最好,人人滿意,還是需
要下一番功夫的。
【思考題】
1.其實(shí)很多酒店都能做到案例中規(guī)范的服務(wù)程序,但請(qǐng)您回顧一下這個(gè)給
王小姐帶來(lái)強(qiáng)烈滿意的感覺(jué)的服務(wù)過(guò)程基本程序有哪些?
2.你認(rèn)為讓客人有一種“滿意”的感覺(jué)會(huì)很難嗎?如何才能讓每一位顧客
都有一種“滿意”的感覺(jué)呢?
3.只有顧客滿意我們才高興,這是每個(gè)酒店服務(wù)員在踏入這一行一開(kāi)始就
必須明確的,回憶一件讓您難忘的顧客滿意您更高興的事情與我們來(lái)分享。
2.小小的“提示卡”
【關(guān)鍵詞】金鑰匙方便心理需求
【案例】
某日上午,一位女住客急匆匆地來(lái)到酒店大堂的禮賓部,手里還拿著兩張
發(fā)票,她徑直走到身著燕尾服的“金鑰匙”服務(wù)員小方面前:“您是酒店的‘金
鑰匙’嗎?有這樣一件事您幫一幫我,今天早上我是乘從出租車來(lái)到你們酒店
的,剛才我收拾物品時(shí)才發(fā)現(xiàn)我把攝影機(jī)的架子忘在出租車的后排座位上了,更
可氣的是司機(jī)撕給我的發(fā)票是長(zhǎng)途汽車的發(fā)票,而不是出租車的發(fā)票,這讓我回
去怎么報(bào)銷呢?"客人語(yǔ)氣急促地說(shuō)。
小方說(shuō):“小姐,您別著急,讓我們一起想一想辦法。請(qǐng)問(wèn)您早上大約幾
點(diǎn)到達(dá)我們酒店的?”
客人說(shuō):“具體時(shí)間記不清了。”
“請(qǐng)祟一下您的住房卡好嗎?”小方接過(guò)客人遞過(guò)來(lái)的住房卡并告訴客人
在大堂吧稍候一下,隨即到前臺(tái)接待處,查詢了這位客人辦理入住的具體時(shí)間。
又到大門口詢問(wèn)是誰(shuí)幫助這位客人打開(kāi)車門。行李員小盧說(shuō):“是我接待這位女
士的,當(dāng)時(shí)我上前為這位女士拉車門、護(hù)頂,她示意讓我到車后尾箱取行李,打
開(kāi)尾箱后一共拿出了兩個(gè)皮箱,當(dāng)時(shí)我還仔細(xì)看了一下沒(méi)有其他行李,這時(shí)后面
又有其它的出租車來(lái)了,我就趕緊關(guān)了車門,并迅速在提示卡上記下了這輛出租
車車號(hào)交給了她,幫著提著行李來(lái)到了前臺(tái)?!毙》椒治?,一方面,是客人自己
遺失了一件行李,她可能怕把攝影架壓壞弄臟,自己坐在前排,攝影架沒(méi)有放在
車后尾箱而單獨(dú)產(chǎn)在了車的后排,下車時(shí)忘了提醒行李員:另一方面,行李員也
夠粗心的了,一時(shí)疏忽也沒(méi)有檢查一下?,F(xiàn)在惟一的辦法是看能不能找到出租車
司機(jī),那就要通過(guò)行李員留給客人的那張?zhí)崾究?。小方快步?lái)到大堂吧,那位
女士充滿期盼地迎了過(guò)來(lái)。
小方說(shuō):“讓您久等了,我問(wèn)一下早上您下車時(shí),行李員給您的那張?zhí)崾?/p>
卡還在嗎?”
客人:“好像還在,我找一下?!焙迷谑痔崛鲋e里翻找起來(lái),終于找到了
一張團(tuán)成一團(tuán)的小小的提示卡。
“就是這張小小的提示卡,上面有那輛出租車公司的名字和出租車牌號(hào)。
給我吧,我馬上去和該公司聯(lián)系一下?!毙》轿⑿χf(shuō)。
小方立即通過(guò)禮賓部聯(lián)系到了出租車調(diào)配中心,找到了這家出租車公司的電
話,在電話里向?qū)Ψ秸f(shuō)明了情況,對(duì)方表示將以最快的速度到司機(jī),態(tài)度誠(chéng)懇地
做出了口頭承諾:“我們馬上派人在半小時(shí)內(nèi)把發(fā)票和攝影架送到酒店前廳部,
決不耽誤客人的時(shí)間,抱歉了?!?/p>
20分鐘后,一輛出租車停在酒店門口,司機(jī)把發(fā)票和攝影架送到了前廳部。
小方迎上前去,對(duì)司機(jī)表示了感謝,司機(jī)也向客人表示了歉意。拿到攝影架和發(fā)
票的付小姐高興地笑著說(shuō):“太謝謝你們了,謝謝你們的細(xì)心和周到,還有這張
給我留下美好回憶的提示卡?!笨腿烁屑げ灰?,臉上露出了燦爛的微笑。
【分析】
這是一個(gè)幫助客人及時(shí)解決困難的服務(wù)案例。
在酒店服務(wù)程序中,很多酒店在客人上下出租車時(shí),都要作一個(gè)提示卡的記
錄,上面寫(xiě)有出租車公司的名字和車牌號(hào)。雖然是一個(gè)簡(jiǎn)間的服務(wù)項(xiàng)目,關(guān)鍵時(shí)
刻起到很大作用。在本案例中,小方接到客人的求助之后,就是從一張?zhí)崾究ㄖ?/p>
手打開(kāi)了缺口,幫助客人拿到了攝影架和發(fā)票。這充分地說(shuō)明,酒店向客人發(fā)放
的提示卡是完善酒店服務(wù)中必不可少的服務(wù)項(xiàng)目,小小提示卡在酒店服務(wù)中起著
重要作用。雖然比較繁瑣,還應(yīng)該緊接這樣做??腿饲笾频晖瓿杀韭氁酝獾墓?/p>
作時(shí),有關(guān)人員一定要盡力滿足客人的要求,這是十分重要的。
求方便、及時(shí)、急人之所急,是客人普遍心理需求特征,無(wú)論是哪種服務(wù)消
費(fèi)目的的顧客,都希望能夠?yàn)樗麄兲峁┍M量方便的條件和及時(shí)的服務(wù)。
【思考題】
1.“提示卡”——這個(gè)名字叫得多好!就是這樣的一個(gè)小小的提示卡,不
知幫助過(guò)多少客人尋回自己丟失過(guò)的物品,甚至幫助公安機(jī)關(guān)偵破刑事案件。通
過(guò)這件小事給了什么啟發(fā)?
2.今天的客人還是保留了提示卡,假設(shè)客人真的是將我們給他(她)的提
示卡丟失了,那么您將會(huì)怎么處理此事呢?
3.在“金鑰匙”的服務(wù)中,您體會(huì)到了什么?
3.是伍先生還是吳先生
【關(guān)鍵詞】經(jīng)歷型產(chǎn)品心理服務(wù)心理定勢(shì)
【案例】
10月25日,一名伍先生打電話給酒店訂房處,聲明“我是你們酒店的一
名常客,我姓伍,我想預(yù)訂10月29日至30日房號(hào)2618兩天?!鳖A(yù)訂員小劉當(dāng)
即查閱了29~30日的預(yù)訂情況,表示酒店將給他預(yù)留2618房至10月29日下午
18:00o
10月29日下午15:00,伍先生和他的一位朋友來(lái)到前廳,在出示證件要
辦手續(xù)時(shí),接待員小方查閱了預(yù)訂后去說(shuō):“對(duì)不起,伍先生,您沒(méi)有預(yù)訂
???”“怎么可能,我明明在四天以前就預(yù)訂了?!薄皩?duì)不起,我已經(jīng)查閱了,
況且本酒店的2618房間已出租,入住的是一位吳先生,請(qǐng)問(wèn)您是不是搞錯(cuò)
了?”“不可能,我預(yù)訂好的房間,你們也答應(yīng)了,為什么這么不講信譽(yù)?”接
待員小方一聽(tīng),趕緊核查預(yù)計(jì)才發(fā)現(xiàn),原來(lái)預(yù)訂員一時(shí)粗心把“伍”與“吳”輸
出錯(cuò)誤,當(dāng)吳先生登記入住時(shí),小方認(rèn)為這就是預(yù)訂人,隨手就把吳先生安排進(jìn)
了2618房間,接待員小方向伍先生抱歉地說(shuō):“伍先生,實(shí)在抱歉,您看這樣
行不行,您和您的朋友就入住2619房間吧,2619房間的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)與2618房間
也完全一樣?!蔽橄壬煌?,并且很生氣,認(rèn)為酒店有意欺騙他們,立即向大
堂副理投訴……
【分析】
從本案例中我們不難發(fā)現(xiàn),這是由于預(yù)訂員小劉在接受電話訂房時(shí)疏忽大意
而造成的,致使客人抵達(dá)酒店后不能順利入住,客人的心理得不到滿足,從而投
訴酒店。作為酒店的服務(wù)窗口和神經(jīng)中樞的接待部門應(yīng)該吸取教訓(xùn)。
在預(yù)訂中容易發(fā)生的問(wèn)題是:協(xié)調(diào)不夠、房態(tài)顯示錯(cuò)誤、記錄資料不全、預(yù)
訂員對(duì)房?jī)r(jià)變更缺乏了解等。酒店的顧客,無(wú)論是度假、公務(wù)旅行,還是商務(wù)旅
行,都渴望有一種愉快的消費(fèi)經(jīng)歷,這種愉快的經(jīng)歷是培訓(xùn)忠誠(chéng)顧客最好的土壤。
相反如果客人這次光顧的酒店令他不愉快,必定會(huì)影響他以后的入住。同時(shí)當(dāng)一
位常住顧客熟悉并喜歡了某間酒店的某間客房,在他的內(nèi)心里面就形成了一種固
定的模式。這就是顧客消費(fèi)的“心理定勢(shì)”。從事服務(wù)工作,一般只有順應(yīng)客人
的這種心理定勢(shì),服務(wù)工作才能做好。針對(duì)本案例的做法一般要誠(chéng)懇地向其解釋
原因并致歉。
作為酒店的服務(wù)員,能夠讓客人有感到輕松、愉快的經(jīng)歷,才是優(yōu)質(zhì)的“經(jīng)
歷型產(chǎn)品”,輕松、愉快的經(jīng)歷就是為客人提供優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”,經(jīng)歷作為
冰品,似乎不像彩電、冰箱、洗衣機(jī)等物質(zhì)產(chǎn)品那樣“實(shí)在”,然而愉快的經(jīng)歷
保存在人們的腦海里,它會(huì)變成美好的回憶,所以它是世界上最短暫、最經(jīng)久、
最耐用的產(chǎn)品。
【思考題】
1.由于酒店的失誤,令常客伍先生預(yù)訂的2618房給了另一位沒(méi)有預(yù)訂的
吳先生,伍先生氣惱的心情很能讓人理解。作為酒店,您認(rèn)為對(duì)于這類不該發(fā)生
了的問(wèn)題應(yīng)該如何處理才會(huì)讓伍先生滿意?
2.當(dāng)你向管人許諾而又不能兌現(xiàn)時(shí)你的基本處理方法是什么?
4.疲倦的客人就這么走了
【關(guān)鍵詞】生理需求情緒
【案例】
一天深夜3點(diǎn)10分,兩位面容倦怠的客人來(lái)到前廳接待處。
“先生,您好,歡迎光臨。請(qǐng)問(wèn)需要什么房間?”接待員微笑地詢問(wèn)。
顧客:“我們需要一間普通標(biāo)準(zhǔn)間,快點(diǎn)快點(diǎn)胭死了?!?/p>
接待員:“我們有豪華標(biāo)準(zhǔn)雙人間,498元一套,還有普通三人間588元
一間。”
顧客:“我說(shuō)過(guò)了要音普通標(biāo)準(zhǔn)間。”略顯疲憊的客人不耐煩地說(shuō)。
接待員:“真對(duì)不起,標(biāo)準(zhǔn)間剛剛賣完,只有一間剛剛Check_0ut,豪華
標(biāo)準(zhǔn)雙人間也非常適合你們,十分抱歉,樓層服務(wù)員現(xiàn)在正在清掃,請(qǐng)你們稍等
片刻?!?/p>
顧客:“不行,剛才機(jī)場(chǎng)代表告訴我們是有房間的!”客人不禁皺起了眉
頭。
接待員:“是有的,但請(qǐng)稍等一會(huì)兒,我們馬上清理出來(lái),請(qǐng)您在大堂吧
略坐片刻,我們會(huì)通知您的?!?/p>
客人看了看接待員,不說(shuō)地走向大堂吧。接待員趕緊催促客房中心立即清
掃普通標(biāo)準(zhǔn)間。15分鐘后,其中的一位客人來(lái)到接待處。
顧客:“小姐,到底有沒(méi)有房間,我們坐了3個(gè)多小時(shí)的飛機(jī),真的很累,
想休息……”
接待員:“馬上就好,請(qǐng)你們?cè)倌托牡氐纫粫?huì)兒。”接待員連忙安慰客人。
客人又回到座位上,耐著性子等候。接待員立刻又打電話到客房中心詢問(wèn)有
沒(méi)有做好那間雙人房,客房服務(wù)員卻說(shuō):“有一間豪華標(biāo)準(zhǔn)間做好了,其它房間
還沒(méi)有。”
接待員:“你們?cè)诟墒裁茨?,做房間那么慢,你們知道客人等得多焦急?!?/p>
服務(wù)員:“房間總得一間間做吧,哪有那么快?!闭f(shuō)完電話掛斷了。
接待員無(wú)可奈何地放下話筒。
過(guò)了15分鐘,兩位客人再次走向接待處,七嘴八舌地高聲責(zé)問(wèn)接待員:“你
們到底有沒(méi)有房間?把我們騙到這兒,根本沒(méi)房,我們不在你們這兒住了?!闭f(shuō)
完,便向門外走去。這時(shí),大堂副理走了過(guò)來(lái)想留住客人,可沒(méi)等他說(shuō)話,客人
就劈頭蓋臉地說(shuō):“你不用多說(shuō),我們已經(jīng)在這里白等了半個(gè)多小時(shí)了?!闭f(shuō)完
便憤然離去。
【分析】
美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛把人的需要分為五個(gè)基本層次:生理需要、安全需要、
社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。客人來(lái)到酒店吃住是最基本的生理需求,
而當(dāng)這一需求一而再、再而三地得不到滿足時(shí),不滿的情緒就會(huì)油然而生,同時(shí)
會(huì)給酒店帶來(lái)很多負(fù)面的影響;客人這一次不愉快的經(jīng)歷,將影響他們?cè)俅芜M(jìn)入
該酒店。案例中出現(xiàn)的問(wèn)題,說(shuō)明該酒店在管理與服務(wù)上有漏洞。首先機(jī)場(chǎng)代表
在不了解酒店現(xiàn)實(shí)房態(tài)的情況下向客人許諾。我們常講一句話是:做不到的事情
不要說(shuō),說(shuō)了就一定要做到。無(wú)論從事管理或是服務(wù),都必須做到這一點(diǎn)。機(jī)場(chǎng)
代表在接待前,就應(yīng)了解房態(tài),答應(yīng)了客人之后,更應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系酒店做出安排,
使客人抵達(dá)后能夠順利入住。再次,接待員處事不夠靈活;從客人的第一句話“快
點(diǎn)”開(kāi)始,接待員就應(yīng)該聽(tīng)得出客人的急切心理,在服務(wù)過(guò)程中,我們應(yīng)急客人
所急,為客人所想。當(dāng)酒店一時(shí)滿足不了客人的時(shí)候,要及時(shí)采取變通措施。樓
層服務(wù)員的不配合是最根本的原因。從服務(wù)員回答的口氣里我們可以看出其服務(wù)
的意識(shí)與合作的態(tài)度是欠佳的。作為一名服務(wù)員,你要明白你的工作是服務(wù)而不
是與同事斗氣。
最后,大堂副理也有責(zé)任。大堂副理的職責(zé)是營(yíng)業(yè)部門經(jīng)理下班或不在場(chǎng)的
情況下,監(jiān)管各營(yíng)業(yè)部門的運(yùn)作,處理非正常運(yùn)作所引致的賓客投訴,處理酒店
發(fā)生的意外事件或緊急事件,最終達(dá)到客人滿意,酒店聲譽(yù)不受損害的目的。案
例中的客人已等候多時(shí)以至發(fā)脾氣要離開(kāi)了,大堂副理才姍姍出現(xiàn),其行為是失
職的。
在客人的潛意識(shí)里,他們普遍有一種要享受特權(quán)的愿望,這種特權(quán)表現(xiàn)在
“我是客人,我需要你為我提供服務(wù),我的權(quán)享受服務(wù),我有權(quán)提出任何的要求”
等,如果服務(wù)員用友好、熱情的態(tài)度對(duì)待客人,客人的這種特權(quán)愿望就是得了滿
足,如果服務(wù)員沒(méi)有微笑、表現(xiàn)得不耐煩或?qū)腿说囊蟛焕硪弧⒉徊?,那么?/p>
須導(dǎo)致客人覺(jué)得沒(méi)有享受到被服務(wù)的權(quán)利,在這種情況下,任何一個(gè)小的服務(wù)過(guò)
失,都會(huì)導(dǎo)致客人對(duì)服務(wù)的強(qiáng)烈不滿,甚至有時(shí)讓人感到小題大做,所以酒店的
管理者都把服務(wù)質(zhì)量的管理當(dāng)作酒店的生命線。
【思考題】
1.酒店的經(jīng)營(yíng),就是最大限度地為客人提供吃、住、娛、購(gòu)等方面的消費(fèi)
滿足。案例中的現(xiàn)象,在中、低檔的酒店尢為多見(jiàn)。一方面,在我們“苦嘆”生
意蕭條的時(shí)候,另一方面我們要去分析一下客人流失的原因到底在哪里呢?
2.作為酒店、必須要清楚地了解在服務(wù)流程中每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的水平如何;
哪一個(gè)環(huán)節(jié)最薄弱,癥結(jié)在哪里?應(yīng)該采取什么策略方法?
3.如果你是酒店管理人員,你覺(jué)得應(yīng)該從哪幾個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)程序的調(diào)
整?
5.不要讓客人感到尷尬
【關(guān)鍵詞】維護(hù)自尊尊重
【案例】
一天上午,酒店大堂結(jié)賬處有許多客人正在結(jié)賬,1108房間的劉先生也來(lái)
到前廳結(jié)賬,這時(shí)結(jié)賬處接到樓層服務(wù)員報(bào)告:“1108房間少了兩個(gè)高檔衣
架。”收銀員小陳立即微笑地說(shuō):“劉先生,您的房間少了兩個(gè)衣架?!闭l(shuí)知客
人好像早已有所準(zhǔn)備,立刻否認(rèn)帶走了衣架。收銀員小陳馬上意識(shí)到出了問(wèn)題,
便立即通知了大堂副理,大堂副理在前廳處找到了劉先生?!皠⑾壬?,麻煩
您過(guò)來(lái)一下好嗎?”客人隨著大堂副理來(lái)到了大廳的僻靜處?!皠⑾壬?,您沒(méi)拿
衣架,那么有沒(méi)有可能是您的親朋好友來(lái)拜訪您時(shí)順便帶走了?”大堂副理婉轉(zhuǎn)
地向客人表述酒店要索回高檔衣架的態(tài)度。
劉先生說(shuō):“沒(méi)有,我住店期間根本沒(méi)有親、友來(lái)過(guò)?!?/p>
“請(qǐng)您再回憶一下,您會(huì)不會(huì)把衣架順手放到別的地方了?”大堂副理順
勢(shì)提醒劉先生?!耙郧拔覀円苍l(fā)現(xiàn)過(guò)一些客人住過(guò)的房間認(rèn)架、浴巾、浴袍之
類的不見(jiàn)了,但他們后來(lái)回憶起來(lái)或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在
衣服里帶走了,您能否上去再看看,會(huì)不會(huì)也發(fā)生類似情況呢?”大堂副理干脆
給了他一個(gè)明確的提示。
劉先生:“一個(gè)破衣架,你們真麻煩,咳,還是我上去打一下吧?!笨腿?/p>
覺(jué)得越是拖延下去對(duì)自己越?jīng)]有什么好處,便不耐煩地說(shuō)。
大堂副理:“您可以讓我?guī)湍垂芤幌履南渥訂???/p>
劉先生:“不用,不用,”劉先生忙搖著頭,邊說(shuō)著便匆匆地提著箱子上
了電梯,大堂副理和收銀員會(huì)意地相互看了一眼。
不一會(huì)兒,劉先生下來(lái)了,故作生氣狀地說(shuō):“你們的服務(wù)員也太不仔細(xì)了,
衣架明明就掉在沙發(fā)后面嘛!”大堂副理知道客人已經(jīng)把衣加拿出來(lái)了,就不露
聲色很有禮貌地說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,劉先生,麻煩您了?!睘榱耸箍腿瞬桓械綄?/p>
尬,大堂副理還很真誠(chéng)地對(duì)客人說(shuō):“劉先生,希望您下次來(lái)還住我們酒店!我
們隨時(shí)歡迎您的再次光臨,謝謝!”
【分析】
在服務(wù)工作中我們時(shí)常會(huì)遇到愛(ài)貪小便宜的顧客,兩個(gè)衣架本是小事一樁,
但作為酒店管理人員或服務(wù)員應(yīng)該如何處理呢?這是一個(gè)很講究處理技巧的問(wèn)
題。
我們要善于觀察和了解客人的情況,在處理酒店與顧客的矛盾時(shí),要從客人
的角度和為酒店?duì)幦】驮吹慕嵌热タ紤]問(wèn)題,絕不能夠當(dāng)面指責(zé)他們,不要給客
人難堪,巧妙地維護(hù)客人的自尊,這樣,既維護(hù)了客人的面子,又維護(hù)了酒店的
形象。這個(gè)問(wèn)題如果處理不好,客人惱怒、爭(zhēng)吵,會(huì)酒店帶來(lái)竟想不到的負(fù)面影
響。
本案例中當(dāng)客人感知到自己的行為已被酒店察覺(jué)之后,也曾處于一種短暫的
矛盾心理,通過(guò)思想斗爭(zhēng),客人還是不想“因小失大”,在酒店給予機(jī)會(huì)的情況
下,客人最終還是主動(dòng)將認(rèn)架拿了出來(lái)。但我們要知道無(wú)論如何,作為顧客即使
做錯(cuò)了事仍然希望得到尊重,當(dāng)服務(wù)人員確定顧客有“不軌”行為后,仍然對(duì)其
表示“尊重”,并為他設(shè)計(jì)一個(gè)“體面的臺(tái)階”好體面下臺(tái),給顧客“尊重”酒
店的機(jī)會(huì)。案例中酒店通過(guò)分析顧客心理,在不得罪客人的前提下維護(hù)了酒店的
財(cái)產(chǎn),這是一種較為常見(jiàn)且明智的做法。
另外,面對(duì)客人,服務(wù)員沒(méi)有選擇權(quán)的,往往是客人的素質(zhì)越低,對(duì)服務(wù)人
員的素質(zhì)要求也越高。有人說(shuō):酒店里沒(méi)有“低素質(zhì)的客人,只有低素質(zhì)的員
工”,所以,酒店服務(wù)人員除了要努力提高自身的素質(zhì)以外,沒(méi)有別的選擇。事
實(shí)上,如果服務(wù)人員自身素質(zhì)高的話,即使遇到了素質(zhì)低的客人,也可以把賓客
關(guān)系處理得好。
【思考題】
1.具體問(wèn)題必須作具體分析,每個(gè)酒店每個(gè)所遇到的問(wèn)題及情景都有所不
同,處理方法也不一樣,但其原則是相近的。想想你以往的處理經(jīng)驗(yàn)與本案例有
何同異之處?
2.本案例中還有其他的處理方法嗎?您認(rèn)為員工遇到此類問(wèn)題時(shí)的一般處
理技巧與原則是什么?
3.我們常說(shuō)“顧客是上帝”、“客人永遠(yuǎn)正確”,但我們相信幾乎酒店的
每一位服務(wù)員都能夠舉出例子來(lái)證明:“客人并汪是總是對(duì)的”,請(qǐng)你談一談這
里的辯證關(guān)系。
6.真的忘退押金了嗎
【關(guān)鍵詞】?jī)e幸心理觀察判斷動(dòng)機(jī)
【案例】
8月12日的一天,一位手持一張押金單的人來(lái)到某酒店的前廳收銀處,聲
稱他8月8日曾在酒店信宿,當(dāng)時(shí)由于走得匆忙,忘了退押金,說(shuō)是今天特別趕
來(lái)要取回押金的。明白客人的來(lái)意之后,收銀員請(qǐng)客人坐在大堂稍等片刻,并要
了客人的身份證及押金單,接著開(kāi)始查找電腦里的客史檔案、樓層的住登記,經(jīng)
過(guò)核查最后確定,這位押金單上的客人8月8日確實(shí)住過(guò)我們酒店,隨即收銀員
打電話給當(dāng)值的兩位接待員,詢問(wèn)她們是否在8月9日有沒(méi)結(jié)的帳單。當(dāng)克認(rèn)沒(méi)
有時(shí),接待員、收銀員都意識(shí)到“有點(diǎn)問(wèn)題”。
為了穩(wěn)住客人,服務(wù)員為客人倒了杯水并告訴他,我們正在查詢,稍等一會(huì)
兒答復(fù)。于是接待員打電話給,帳務(wù)處,要求幫忙查一查賬單。其結(jié)果是,賬款
已退,顧客已簽名,但由于結(jié)賬員的一時(shí)疏忽,而是忘了收回押金單??腿寺?tīng)后
很生氣,吵鬧著說(shuō):“你閃酒店少耍賴,必須要退回押金單上的500塊錢,否則
我去告你們。”
接待員明知客人在撒野,卻又不好得罪客人,正在為難時(shí),前廳經(jīng)理來(lái)了,
經(jīng)理拿了證件去辦公室再次核實(shí)。大概十分鐘后,經(jīng)理拿出賬單要求客人一起到
辦公室去確認(rèn)。客人看著經(jīng)理一臉正氣、嚴(yán)肅的樣子,覺(jué)得今天賺不了什么便宜
了,遲疑了一下便裝作有事嘟嘟嚷嚷地走了。
【分析】
服務(wù)行業(yè)是一個(gè)人員復(fù)雜的行業(yè)。從事服務(wù)工作,什么人都會(huì)接觸到。酒店
內(nèi)不乏可疑及不法分子。本案例中要求退押金的這位客人抱著一種僥幸的欺騙心
理,利用工作人員一時(shí)的疏忽,希望能夠蒙混過(guò)關(guān)騙取500塊錢的押金。
作為酒店,首先自身就應(yīng)樹(shù)立起良好的企業(yè)形象,尤其是涉外酒店,是一個(gè)
國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)城市的窗口,一個(gè)健康的公共場(chǎng)所,酒店要堅(jiān)決杜絕違法
犯罪詐騙事件在酒店內(nèi)發(fā)生。
作為服務(wù)員,要善于察言觀色,善于顧客的表情與舉止行為中發(fā)現(xiàn)顧客的不
良情緒及其動(dòng)機(jī),分析判斷其情緒狀態(tài)和心理特點(diǎn),針對(duì)不同的顧客,采用不同
的接待服務(wù)方法,因人而異地做好接待服務(wù)工作。不管遇到什么情況,我們首先
應(yīng)該鎮(zhèn)定,并力求自己能解決的迅速解決,解決不了的及時(shí)請(qǐng)求幫助。
對(duì)待友好的顧客,要熱情誠(chéng)懇、體貼關(guān)懷,設(shè)身處地為顧客著想,這是心理
學(xué)中的“感情移入”心理,是尊重、理解顧客的重要心理品質(zhì)。
對(duì)待懷有惡意的顧客,我們要利用感(知)覺(jué)的個(gè)性特點(diǎn),培養(yǎng)服務(wù)人員良
好的觀察力、判斷力,通過(guò)觀察客人的面部表情、語(yǔ)言及其反應(yīng)等,并運(yùn)用端正
嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待這類顧客。像本例中這種利欲熏心之徒生活中還是不乏其人的,
應(yīng)該引起我們酒店員工的高度警惕。
本案例中,不管怎樣收銀員都要負(fù)主要的責(zé)任。在正常的服務(wù)工作中,必須
嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,出現(xiàn)將押金退回押金單不收回的做法,是收銀員沒(méi)有責(zé)任心
的表現(xiàn)。酒店應(yīng)在制度與工作規(guī)范中嚴(yán)加管理,堵住審單程序上的漏洞。
【思考題】
1.俗話說(shuō):“一種米養(yǎng)百種人?!睆氖路?wù)工作,形形色色的人更是每天
都有,當(dāng)你覺(jué)察到客人有此類詐騙行為的時(shí)候,你處理的基本程序是什么?
2.你是如何觀察、判斷行蹤詭秘的顧客的?
3.如果當(dāng)時(shí)酒店大堂客人眾多,客人又不依不饒,憑借押金條非要酒店還
他500元押金,您會(huì)如何處理?
7.厚此薄彼
【關(guān)鍵詞】心理平衡服務(wù)優(yōu)惠
【案例】
交易會(huì)即將來(lái)臨,廣州各大酒店都在緊鑼密鼓地何等著接待準(zhǔn)備工作。上個(gè)
月酒店銷售部郭小姐與兩空公司各簽訂了不同價(jià)格的雙橘房合同,即紅星公司簽
訂雙標(biāo)房是360元/間?天,白馬公司簽訂雙標(biāo)房是430元/間?天。誰(shuí)知碰巧的是,
兩家公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系,他們的業(yè)務(wù)員相互認(rèn)識(shí)起來(lái),當(dāng)談到交易會(huì)期間將住在
同一家酒店時(shí),與酒店簽訂的價(jià)格問(wèn)題也就很自然地談開(kāi)了。白馬公司了解到紅
星公司所簽訂的合同價(jià)比他們便宜70元時(shí),覺(jué)得同是簽訂入住該酒店,為什么
自己得不到應(yīng)有的優(yōu)惠?于是白馬公司的負(fù)責(zé)人就理直氣壯地找到了酒店的郭
小姐,“憑什么紅星公司的合同價(jià)要比我們低呢?這樣不合適吧!”郭小姐告知
白馬公司客戶,價(jià)格的確有差異,但這并不是欺騙他,也不是故意給他們高價(jià)格。
給紅星公司這樣的低價(jià)是有前提的,因?yàn)榧t星公司每年的入住間數(shù)和消費(fèi)水平要
達(dá)到一定的量,而對(duì)白馬公司卻沒(méi)有任何附帶條件。如果白馬公司也能有紅星公
司同樣的入住量和消費(fèi)水平,酒店也可以給予白馬公司和紅星公司一樣的價(jià)格。
因?yàn)檫@是酒店的銷售政策,不存在由于個(gè)人感情的好壞而給予不同價(jià)格的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)郭小姐的耐心解釋,白馬公司負(fù)責(zé)人考慮到本公司客人的確不夠穩(wěn)定,如果
與酒店簽了過(guò)高的入住量和消費(fèi)水平,達(dá)不到這個(gè)量到頭來(lái)一定是公司吃虧,于
是合同價(jià)格之事就不再提了。
【分析】
在本案例中,作為酒店的主要任務(wù)之一就是做好銷售服務(wù)工作,銷售工作又
要以效益為主,酒店與顧客簽出的合同一般是不能隨意更改的。所以我們可以告
知白馬公司客戶,客房?jī)r(jià)格的解有差異,但這并不是欺騙他們,更不是故意給他
們高價(jià)。給紅星公司這樣的低價(jià)是有前提的,因?yàn)榧t星公司每年的入住間數(shù)和消
費(fèi)水平要達(dá)到一定的量,而對(duì)白馬公司卻沒(méi)有任何附帶條件。如果白馬公司也能
有與紅星公司同樣的入住量和消費(fèi)水平,酒店也可以給予白馬公司和紅星公司一
樣的價(jià)格。因?yàn)檫@是酒店的銷售政策,不存在由于個(gè)人感情的好壞而給予不同價(jià)
格的問(wèn)題。這樣做最能取得客戶的諒解,是可采取及提倡的方法。既能給客戶一
個(gè)好的交待,讓客戶明白這是酒店的規(guī)定,也能給酒店創(chuàng)造更高的利潤(rùn),帶來(lái)更
多的客戶。讓客戶知道酒店有健全的管理體制,更能給酒店樹(shù)立良好的形象,以
便帶來(lái)更多的消費(fèi)群。
心理學(xué)認(rèn)為:情感是在情緒的基礎(chǔ)上形成和發(fā)展的,情緒是情感的外部表現(xiàn),
情感是情緒的本質(zhì)內(nèi)容。情緒和情感產(chǎn)生的條件不同,情緒的產(chǎn)生是指人的機(jī)體、
生理需要是否獲得滿足的反映:而情感是人在社會(huì)實(shí)踐中,人的社會(huì)需要是否獲
得滿足的反映。
我們研究情緒和情感的區(qū)別和聯(lián)系,目的是要求服務(wù)人員體察顧客的情緒、
情感,有針對(duì)性地激發(fā)他們肯定、積極的情緒和情感,使否定、消極的情緒或情
感向積極方面轉(zhuǎn)化。
【思考題】
1.酒店實(shí)施的客房產(chǎn)品價(jià)格折扣政策,與酒店的餐飲等其它服務(wù)商品價(jià)格
折扣政策相比余地非常大,為什么他們有著如此不同的管理方法呢?
2.酒店一般在調(diào)整價(jià)格時(shí)所考慮的因素有哪些?你認(rèn)為銷售部郭小姐的做
法忽視了什么環(huán)節(jié)?
3.本案例的分析您認(rèn)同哪一個(gè)?您還有沒(méi)有更好的處理方法?
8.一個(gè)煙洞要罰賠50元
【關(guān)鍵詞】沖空心理矛盾心理
【案例】
這天,1606房的吳先生來(lái)前臺(tái)辦理退房結(jié)賬手續(xù),服務(wù)員說(shuō)在1606房間內(nèi)
的地毯上發(fā)現(xiàn)有三個(gè)焦洞,形態(tài)像是客人彈煙灰所致,于是收銀員小方按酒店規(guī)
定向李先生提出索賠,按酒店的規(guī)定:每個(gè)焦痕賠50元。
“憑什么說(shuō)這是我們燙的煙洞?你們簡(jiǎn)直是一家‘黑店‘,不說(shuō)清楚我堅(jiān)
決拒付賠款。”吳先生掃視著一下子圍過(guò)來(lái)的客人,理直氣壯地說(shuō)。
周圍的客人都在面面相覷地觀望。大堂副理走了過(guò)來(lái),先把客人讓到了大堂
一角,不一會(huì)兒又反客房服務(wù)員小王叫來(lái),小王回憶了昨天晚上的情景:1606
房間的客人要租麻將,客房服務(wù)員小王在送麻將牌給客人時(shí),看到房間內(nèi)共有4
個(gè)男人,談笑風(fēng)生,而且每個(gè)人都在吸煙,由于煙灰缸不夠,有位客人還拿了個(gè)
茶杯裝煙灰,她馬上到工作間又拿了三只煙灰缸為客人送去,以方便客人,同時(shí)
也確??头?jī)?nèi)地毯不至于被煙蒂燙壞。誰(shuí)知客人還是把地毯燙了三個(gè)煙洞。大堂
副理把這個(gè)情況解釋給了吳先生,并說(shuō):“酒店為避免地毯被燙,專門提醒客人,
在吸煙時(shí)請(qǐng)使用煙灰缸,不要往地毯上彈煙灰?!眳窍壬灾粚?duì),只好交納了
賠款。
【分析】
在酒店的服務(wù)工作中,經(jīng)常聽(tīng)到管理人員向員工提及“顧客就是我們的上
帝”,有的服務(wù)人員說(shuō):如果客人都是上帝就好了,可有的人并不是像上帝那么
寬厚、那么仁慈。上帝會(huì)為一點(diǎn)小事大吵大鬧嗎?上帝會(huì)口出狂言蠻不講理嗎?
上帝會(huì)逃賬嗎?上帝會(huì)把酒店的東西損壞了還堂而皇之一走了之嗎?上帝會(huì)順
手牽羊?qū)⒖头坷锊毁?zèng)送的物品偷偷地裝在自己的箱子里嗎?——可惜的是,我們
客人不是上帝。
其實(shí)酒店提出“顧客就是上帝”的概念的目的是要服務(wù)人員真正地意識(shí)到:
酒店的生意與每位顧客息息相關(guān),一句話:顧客是我們的衣食父母。我們的衣食
都來(lái)自于我們的顧客,如果不能夠恭恭敬敬地為顧客服務(wù),得罪了客人,就是斷
絕了衣食的來(lái)源?!邦櫩褪巧系邸钡目谔?hào)雖然是由西方人首先提出來(lái)的,這不僅
是因?yàn)槲鞣饺硕嘈叛錾系郏匾氖俏鞣降木频杲?jīng)營(yíng)者更早的比我們弄懂了
“買方”與“賣方”的市場(chǎng)關(guān)系。
我們要從消費(fèi)心理角度去分析本案例中的客人:
1.客人無(wú)意損壞了酒店的物品,對(duì)于這類客人酒店要持高姿態(tài),一方面要
爭(zhēng)取挽回酒店損失,另一方面,對(duì)客人又要不失尊重。要開(kāi)誠(chéng)布公地告知客人:
酒店的查房制度是非常嚴(yán)格的,在上一位客人退房時(shí)和您入住前,服務(wù)員都經(jīng)過(guò)
了檢查,在房間物品沒(méi)有任何問(wèn)題的情況下才讓您入住的。這個(gè)油可能是您或您
的朋友不經(jīng)意弄出來(lái),而您并沒(méi)有注意到?,F(xiàn)在讓您賠償?shù)囊矁H僅是此地毯的部
分價(jià)格,因?yàn)橛捎谶@塊地毯的破損,酒店就要把此房列為維修房。等到新的地毯
安全鋪好起碼也要一兩天的時(shí)間,由此而帶來(lái)的損失,又豈非50元能彌補(bǔ)的。
2.還有一種客人帶有挑釁性,是故意來(lái)“找硅兒”的。盡管這樣的客人只
是極少數(shù),但是弄得不好,他們會(huì)引起很大的麻煩。面對(duì)這樣的客人,作為服務(wù)
人員,只是要求自己不去得罪他們,是不夠的。因?yàn)?,即使你們不去得罪他,?/p>
也會(huì)來(lái)找你的“楂兒”。面對(duì)這樣的“上帝”,服務(wù)人員必須懂得,應(yīng)該怎樣進(jìn)
行自我保護(hù)。
【思考題】
1.在服務(wù)過(guò)程中,即使明知客人犯了錯(cuò)誤,一般也不要直截了當(dāng)指出來(lái),
以保全其面子。因?yàn)閷?duì)于“愛(ài)面子”的人來(lái)說(shuō)如果在酒店的服務(wù)也不會(huì)滿意。因
為“顧客是上帝”,您意這個(gè)觀點(diǎn)嗎?為什么?
2.當(dāng)客人不承認(rèn)自己錯(cuò)了這個(gè)事實(shí),那就算了,沒(méi)必要為了一點(diǎn)小洞和客
人吵鬧,顯得酒店很沒(méi)有風(fēng)度,應(yīng)該讓客人高興地離開(kāi)算了。您認(rèn)為這種做法如
何?為什么?
3.您認(rèn)為此類問(wèn)題的基本處理方法與步聚是什么?
9.該不該透露住客房號(hào)
【關(guān)鍵詞】安全心理需求心理
【案例】
一天,兩位客來(lái)到某酒店前廳接待室處,詢問(wèn)有沒(méi)有一位楊XX先生下榻在
此酒店。前廳接待員首先詢問(wèn)了訪客的基本情況后,立即進(jìn)行查詢,確實(shí)有一位
楊XX先生入住在本酒店,接待員立即接通了楊先生的房間電話,但是很長(zhǎng)時(shí)間
沒(méi)有人應(yīng)答。接待員便禮貌地告訴來(lái)訪客人,確有這位楊先生在本酒店入住,但
是此該不在房間,接待員請(qǐng)兩位客人在大堂休息處等候,或在前廳留言,與楊先
生另行安排時(shí)間會(huì)面。兩位來(lái)訪管人對(duì)接待員的答復(fù)并不滿意,并一再聲稱他們
與楊先生有急事要聯(lián)系,請(qǐng)接待員告訴他們楊先生的房間號(hào)碼。接待員禮貌而又
耐心地向他們解釋,為了保障住店客人的安全,本酒店規(guī)定在未征得住店客人同
意的情況下,不能將其房號(hào)告訴他人。同時(shí)建議來(lái)訪客人在前廳給楊先生留個(gè)便
條,或隨時(shí)與酒店前廳聯(lián)絡(luò),兩位客人聽(tīng)后便給楊先生留下留言離開(kāi)了酒店。楊
先生回到酒店后,接待員便將來(lái)訪者留下的信條交給了他,并說(shuō)明為了安全起見(jiàn),
前廳沒(méi)有將他的房號(hào)告訴來(lái)訪者,請(qǐng)楊先生諒解。楊先生當(dāng)即表示理解并向接待
員致以謝意。
【分析】
客房安全是客房工作的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。安全工作的目的是保證服務(wù)過(guò)
程中顧客的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全不受到危害。安全的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,對(duì)
旅行在外的人們來(lái)說(shuō),顯得尤為重要。酒店客房安全管理工作貫穿于客房接待服
務(wù)過(guò)程的始終,它是一項(xiàng)復(fù)雜、持久、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。沒(méi)有安全,一切服務(wù)
無(wú)從談起。
本案例所涉及的是需求理論中需要安全的心理,安全是指服務(wù)過(guò)程中,顧客
的生命不受到危害,健康和精神不受到操作,財(cái)產(chǎn)和物品不受到損失。人類要生
存、發(fā)展必須有安全的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,這時(shí)旅行在外的人們來(lái)說(shuō),顯得
尤為重要。為滿足顧客安全的需要,服務(wù)性企業(yè)必須嚴(yán)格實(shí)行安全服務(wù)。
一方面,當(dāng)客人要求保護(hù)其隱私時(shí),對(duì)客人提出的正當(dāng)保護(hù)與保密要求應(yīng)嚴(yán)
格做到。如客人有不正當(dāng)或違法犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)予以監(jiān)控并立即采取措施或由保
安部向分安部門報(bào)告。
另一方面,對(duì)于來(lái)訪客人,我們可以做以下處理:假若訪客與住客雙方的關(guān)
系密切,在信息發(fā)達(dá)的今天,他們完全可以通過(guò)其他通信方式進(jìn)行聯(lián)系;假若他
們的關(guān)系很一般,而酒店卻在未經(jīng)許可的情況下告知客人的房號(hào),必定會(huì)引起住
客的不滿,所以應(yīng)替客人保守秘密。
總而言之,作為顧客“家外之家”的酒店必須是一個(gè)安全的場(chǎng)所。
【思考題】
1.為客人保密是酒店員工的基本職責(zé),您認(rèn)為接待員的做法還有沒(méi)有不足
之處?
2.滿足顧客求安全的需要為什么對(duì)于酒店經(jīng)營(yíng)與管理非常重要?
3.假設(shè)訪客也是我們酒店已住的熟客,并且您也認(rèn)識(shí)您會(huì)不會(huì)告訴訪客楊
先生的房號(hào)?
10.洗一個(gè)澡“三百八”
【關(guān)鍵詞】特殊消費(fèi)心理需求心理滿足
【案例】
南方某城市一個(gè)炎熱的夏天,氣溫高達(dá)37℃。大堂副理小周剛接中班沒(méi)多
久,就接到收銀員打來(lái)的電話讓她過(guò)去。小周來(lái)到收銀臺(tái),看到收銀員小任正在
向一位客人解釋:“何小姐,按有關(guān)部門規(guī)定,酒店是不能開(kāi)鐘點(diǎn)房的?!焙涡?/p>
姐皺著眉頭不解地對(duì)小任說(shuō):“可我只是想洗個(gè)澡,不到一個(gè)鐘,就要收我一天
的房費(fèi)也太不合理了嘛!”大堂副理小周走上前去,立刻認(rèn)出她是一位過(guò)去的常
客。只是半年前,她們公司在某小區(qū)購(gòu)買了一幢辦公樓,樓內(nèi)設(shè)有公寓房,所以
何小姐在公寓裝修之后,就搬了過(guò)去,但這半年來(lái)還常帶客戶入住本酒店。
何小姐一見(jiàn)到小周立刻上前招呼:“周經(jīng)理,是這樣的,我們所住的公寓今
天停水,我剛從外地回來(lái),天氣很熱想到這里來(lái)包個(gè)房間洗間洗個(gè)澡,可是你們
酒店要收我380元一天的房費(fèi),這太不合理了吧?更何況我還是你們的???/p>
呢?”
小周一邊叫服務(wù)員為何小姐倒一杯茶,一邊站在客人的角度對(duì)何小姐說(shuō):
“何小姐,對(duì)不起,酒店給客人打折是有權(quán)限的,而這位服務(wù)員沒(méi)有這種權(quán)限。
更何況一旦開(kāi)房后,不論您進(jìn)去的時(shí)間是休息還是洗澡,我們都要為下一位客人
重新做大清掃。要不然這樣吧,我盡我的權(quán)力給您打個(gè)五折,收您190元,您看
行嗎?”何小姐一聽(tīng)點(diǎn)頭滿意地笑了。
事后,小周向有關(guān)部門提議,是否可以對(duì)類似何小姐這種情況的客人從規(guī)章
制度上給予一定的優(yōu)惠,馴服引這種潛在的市場(chǎng)客人,還可以提高客記出租率。
【分析】
在酒店的服務(wù)過(guò)程,人們的服務(wù)消費(fèi)需求是多種多樣的,因此服務(wù)工作很難
有一個(gè)固定的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由于人們對(duì)服務(wù)消費(fèi)需求的不同而異致人們的消費(fèi)
特征各有差異。服務(wù)中會(huì)遇到各種特殊的情況。人們的服務(wù)消費(fèi)需求帶有個(gè)人主
觀的色彩。我們會(huì)遇到形形色色的特殊要求人的。人們都以自己的經(jīng)驗(yàn)和主觀期
望去衡量服務(wù)工作的質(zhì)量,他們尤其重視個(gè)人的心理感受。
因此,服務(wù)工作必須從顧客是上帝的角度出發(fā),體察和了解每一位顧客的心
理感受,這是克服服務(wù)一般化,提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。并非顧客會(huì)將他的需
要明確告訴酒店,酒店應(yīng)當(dāng)著力于不斷研究顧客的需要,開(kāi)發(fā)能夠滿足顧客需求
的產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng)造特色,要設(shè)法做得比同檔競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加出色,這樣才能長(zhǎng)久
吸引顧客。
本案例中,由于該酒店沒(méi)有設(shè)置鐘點(diǎn)房,故而滿足不了何小姐的要求。站在
何小姐的角度,洗一個(gè)澡就要一天的房費(fèi)也未名太不值了。針對(duì)這種情況,大堂
副理小周給客人一個(gè)滿意的答復(fù)。周經(jīng)理的服務(wù)體現(xiàn)了站在客人的角度對(duì)客人的
關(guān)照。周經(jīng)理對(duì)客人的心情表示了同情與關(guān)心,她先了解客人的需求,需要提供
什么樣的服務(wù),只有知道客人的需求是什么,才能對(duì)癥下藥,盡量地滿足客人的
要求。要想滿足客人的特殊需要給予應(yīng)答,盡量地滿足客人的要求。要想滿足客
人的一切要求是不現(xiàn)實(shí)的,但在酒店的利益不受到損害的情況下,使客人盡可能
地得到滿足。因?yàn)橹挥斜3州^高的顧客滿意率,酒店才能獲得滿意的收益,才能
保持長(zhǎng)期發(fā)展的后勁。顧客滿意是酒店賴以生存的基礎(chǔ)。
11.最后的“通牒”
【關(guān)鍵詞】動(dòng)機(jī)行為尊重
【案例】
508房早已過(guò)了結(jié)賬的時(shí)間,酒店甚至還給508的李先生發(fā)了書(shū)面通知,
可李先生就是遲遲不來(lái)結(jié)賬,甚至連電話也不接了。因?yàn)槭抢峡蛻?,且以前一?/p>
配合得很好,所以前廳也沒(méi)有特別在意,可是他的酒店消費(fèi)額還是不斷上升。
前廳費(fèi)了九牛二虎之力,終于接通了他的電話,誰(shuí)知李先生卻說(shuō):“我這幾
年來(lái)就這么多業(yè)務(wù)在你們的城市,難道還不放心嗎?更何況我還要在這兒好幾年
呢,好吧,好吧,明天我一定來(lái)結(jié)賬。”
可第二天李先生依然未到,前廳再次打電話,委婉說(shuō)明酒店的規(guī)章,然而這
次李先生卻支支吾吾,閃爍其詞。這時(shí),他的行為引起了酒店的注意,經(jīng)討論后
決定到他的業(yè)務(wù)單位作側(cè)面了解,結(jié)果使酒店大吃一驚;李先生在本市已結(jié)束了
業(yè)務(wù),機(jī)票也已訂妥,不日即飛離本市,這一切與李先生本人所說(shuō)的完全不符,
里面一定有詐。
酒店當(dāng)即決定,給508房的李先生以最后的通牒。同時(shí)內(nèi)緊外松,客房部、
保安部對(duì)他重點(diǎn)“照顧”,此外與機(jī)場(chǎng)聯(lián)系,打聽(tīng)到航班、時(shí)間。為了盡可能不
弄僵關(guān)系,客房部以總經(jīng)理名義送上果籃,感謝李先生對(duì)酒店近幾年的支持,此
次一別,歡迎再來(lái)。李先生是個(gè)聰明人,知道自己的情況已被人知。第二天,自
己到前廳結(jié)清了所有的賬目,前廳對(duì)李先生也是禮貌有加,誠(chéng)懇地詢問(wèn)客人對(duì)酒
店的服務(wù)有什么意見(jiàn)和建議,并熱情地希望他以后再來(lái)。
【分析】
在酒店現(xiàn)實(shí)的服務(wù)中一條金科玉律,即:“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”。這句話并不
是說(shuō)客人不可能犯錯(cuò)誤,而是指從服務(wù)的角度來(lái)說(shuō),要永遠(yuǎn)把客人置于“對(duì)”的
位子上,使其保持一種“永遠(yuǎn)是對(duì)的”的心態(tài)。服務(wù)工作中到處充滿著矛盾,正
確認(rèn)識(shí)服務(wù)交往中的矛盾,是提高服務(wù)質(zhì)量、滿足顧客的需要、實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的
重要內(nèi)容。服務(wù)交往中沖突的發(fā)生是常有的現(xiàn)象,如何防止、避免和正確地解決
沖突是服務(wù)心理學(xué)應(yīng)當(dāng)研究的重要課題之一,也是服務(wù)員必須掌握的一門特殊本
領(lǐng)。
酒店沖突的發(fā)生一般都要經(jīng)過(guò)“潛在階段”和“爆發(fā)階段”。本案例中,在
“漆在階段”中,可能“跑單”的現(xiàn)象在任何一家酒店都會(huì)時(shí)有發(fā)生,它需要酒
店的管理人員和服務(wù)人員善于察覺(jué)那些容易疏漏的細(xì)枝末節(jié),預(yù)測(cè)客人的需求與
變化,才能防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
在“爆發(fā)階段”的服務(wù)過(guò)程中,即使明知客人犯了錯(cuò)誤,一般也不要直截了
當(dāng)?shù)刂赋鰜?lái),以保全其面子。因?yàn)閷?duì)于“愛(ài)面子”的中國(guó)人來(lái)說(shuō),如果在酒店丟
了面子,那么即使其它方面做得再好,客人對(duì)酒店的服務(wù)也不會(huì)滿意。由于顧客
或服務(wù)員操作上的問(wèn)題,使客人的人格尊嚴(yán)受到了損傷,相互間產(chǎn)生了誤會(huì),或
者由于個(gè)性心理特征的相互抵觸,就會(huì)使顧客和服務(wù)員之間互相產(chǎn)生看法和成
見(jiàn),引起顧客對(duì)酒店的感情抵觸,可能他下次再也不會(huì)光臨該酒店了。
悅的愿望,事業(yè)上追求的愿望等。動(dòng)機(jī)始于人的需要,人們有物質(zhì)生活的需
要,就有滿足物質(zhì)生活需要的動(dòng)機(jī);人們有精神生活的需要,就有滿足精神生活
的動(dòng)機(jī)。求尊重就是顧客的普遍心理愿望。在服務(wù)交往中,人們追求的主要的是
尊重,以獲得心理和精神上的滿足。服務(wù)工作中服務(wù)員的舉止要端莊,請(qǐng)言要親
切,行為要禮貌、站姿要標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要生動(dòng)、微笑要熱情等,這些會(huì)使一些不好
意的客人望而卻步。
【思考題】
1.為了盡可能不開(kāi)弄僵關(guān)系,客房部以總經(jīng)理名義送上果籃,感謝李先生
對(duì)酒店近幾年的支持,此次一別,歡迎再來(lái)。您是否認(rèn)同“客房部以總經(jīng)理名義
送上果籃”的做法?
2.你認(rèn)為是否還有別的更好的方法嗎?
3.這件事的處理結(jié)果按照最壞的可能性去處理的話,即揭穿客人的伎倆會(huì)
有什么結(jié)果?
12.客人要討個(gè)說(shuō)法
【關(guān)鍵詞】動(dòng)機(jī)需求層次
【案例】
一天下午,某酒店商務(wù)中心收到上海某大公司??完懴壬l(fā)來(lái)的傳真投訴,
傳真中講述了他前幾天來(lái)到酒店的遭遇,要向酒店討個(gè)說(shuō)法。
一個(gè)星期以前,陸先生打電話到酒店預(yù)訂兩天后的一個(gè)大床間,當(dāng)時(shí)酒店預(yù)
訂員告訴陸先生兩天后的大床間都已訂滿,陸先生無(wú)奈只好訂了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。兩
天后,當(dāng)陸先生來(lái)到酒店在前廳辦理入住登記手續(xù)時(shí),聽(tīng)到旁邊一位無(wú)預(yù)訂的顧
客卻被接待員安排了大床間,陸先生十分疑惑與不滿,心想可能是有其他原因吧,
也就沒(méi)說(shuō)什么。住在酒店的三天中,從無(wú)一人詢問(wèn)他是否需要換到大床間。陸先
生認(rèn)為,這本來(lái)是一件小事,但作為酒店的長(zhǎng)期合作賓客受此待遇,心理感到十
分不快,他還是希望酒店給個(gè)合理的解釋,并考慮以后是否還會(huì)入住。
大堂副理看完傳真,立刻找當(dāng)班預(yù)訂員小陳和接待員小許查詢?cè)?。?jīng)查實(shí),
在陸先生打電話訂房是酒店確實(shí)沒(méi)有大床間了,所以預(yù)訂員小陳才在征得陸先生
的同意后,給他安排了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。當(dāng)陸先生入住時(shí),接待員小許根據(jù)預(yù)訂單將
預(yù)留好的房間分配給陸先生。事又湊巧,此時(shí)另一接待員小騰恰好將一間剛剛結(jié)
賬的大床間又分配給了正在前廳詢問(wèn)有沒(méi)有大床間的張先生。因此在陸先生看
來(lái),覺(jué)得酒店厚此薄彼,令人難以接受。
事情了解清楚后,大堂副理精心擬寫(xiě)一份熱情誠(chéng)懇的信件傳真給陸先生,向
客人道歉。并在解釋原因的同時(shí),表示酒店的接待工作仍有待完善,非常感謝陸
先生中肯的意見(jiàn)。酒店在最近的裝修中會(huì)適當(dāng)增加大床間,懇請(qǐng)陸先生的再次下
榻。
一個(gè)月之后,陸先生又光臨該酒店,入住了新改建的舒適的大床間,他十
分滿意。
【分析】
服務(wù)前臺(tái)作為酒店的神經(jīng)中樞直接與客人打交道,客人的滿意程度和對(duì)酒店
的印象,與前臺(tái)員工的服務(wù)關(guān)系密切。隨著酒店客源競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,前臺(tái)的服務(wù)
與推銷變得越來(lái)越重要。前臺(tái)面臨的客人,無(wú)論是預(yù)訂客人還是零散客人,都是
酒店的上帝。“上帝”進(jìn)入酒店的第一道程序就是開(kāi)房,分房不是一種簡(jiǎn)單的配
房,而是應(yīng)該有一定的要求與技巧的。
一般分房的原則是:
1.根據(jù)客人的不同特點(diǎn)與要求去滿足。
2.有利于酒店的經(jīng)營(yíng)、管理與服務(wù)。
本案例中的常客陸先生在預(yù)訂時(shí)沒(méi)有大床間,酒店應(yīng)該把他提出的未能夠滿
足的要求記錄在預(yù)訂單上,當(dāng)陸先生到來(lái)時(shí),我們應(yīng)查詢一下房間狀態(tài),而不至
于發(fā)生當(dāng)陸先生在辦理入住登記手續(xù)時(shí),碰巧發(fā)現(xiàn)沒(méi)預(yù)訂的張先生卻被安排了大
床間,陸先生不滿的情緒是完全可以理解的。由于人們的社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)收入、
風(fēng)俗習(xí)慣、文化素質(zhì)、民族、年齡、性別、職業(yè)、消費(fèi)目的等方面的不同,決定
了人們的服務(wù)消費(fèi)需求的多層次性。每位顧客各個(gè)方面的差異性,才使他們的消
費(fèi)心理和行為與相應(yīng)的營(yíng)銷策略顯示出多樣性。從而要求酒店的檔次要有高、中、
低檔的合理配套,經(jīng)營(yíng)品種、服務(wù)項(xiàng)目要齊全或富有特色,接待服務(wù)方法要區(qū)別
對(duì)象,切不可千篇一律。
以固定的、僵死的模式對(duì)待所有的顧客,這樣就不可能滿足不同顧客的不同
需求。因此,從滿足每一位顧客的物質(zhì)方面和精神方面的需求出發(fā),適應(yīng)顧客需
求的多層次性是所有酒店經(jīng)營(yíng)的根本出發(fā)點(diǎn)。希望服務(wù)人員熱情、誠(chéng)懇、文明、
禮貌,理解顧客,俗語(yǔ)說(shuō)“有人花錢買享受,無(wú)人拿錢買氣受因此,服務(wù)工
作中服務(wù)程序的嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)滿足顧客的精神和心理需要有決定性的作用。
【思考題】
1.你認(rèn)為酒店在??完懴壬胱〉恼麄€(gè)過(guò)程中存在什么問(wèn)題?我們應(yīng)該吸
取的教訓(xùn)是什么?
2.當(dāng)??完懴壬鷮?duì)酒店產(chǎn)生心理沖突時(shí),我們還有哪些方法可以補(bǔ)救?
3.您是否認(rèn)為??完懴壬⌒难蹆骸⑿☆}大做?
13.客人為什么又留下了
【關(guān)鍵詞】心理動(dòng)機(jī)
【案例】
一個(gè)下雨的晚上,機(jī)場(chǎng)附近某一大酒店的前廳很熱鬧,接待員正緊張有序地
為一批誤機(jī)團(tuán)隊(duì)客人辦理入住登記手續(xù),在大廳的休息處還坐著五六位散客等待
辦理手續(xù)。此時(shí),又有批誤機(jī)的客人涌入大廳。大堂副理小劉密切注視著大廳內(nèi)
的情景。
“小姐,麻煩您了,我們打算住到市中心的酒店去,你幫我們叫輛出租車
嗎?“兩位客人從大堂休息處站起身來(lái),走到大堂副理面前說(shuō)?!跋壬?,都這么
晚了,天氣又不好,到市中心已不太方便了?!贝筇酶崩硐胪炝糇】腿?。
“從這兒打的到市中心不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間吧,我們剛聯(lián)系過(guò),房間都訂好
了?!笨腿丝磥?lái)很堅(jiān)決。
“既然這樣,我們當(dāng)然可以為您叫車了?!贝筇酶崩肀虮蛴卸Y地回答道,
她馬上叫來(lái)行李員小秦,讓他快去吃車,并對(duì)客人說(shuō)“我們酒店位置比較偏,可
能兩位先生需要等一下,我們不妨先到大堂吧等一下好嗎?”
“那好吧,謝謝?!笨腿吮恍⒌臒崆榇騽?dòng),然后和她一起來(lái)到大堂吧休
息處等候。
天已經(jīng)很黑了,雨夾著雪仍然在不停地下,行李員小秦始終站在路邊攔車,
但十幾分鐘過(guò)去了,也沒(méi)有攔到一輛空車客人等得有些焦急,不時(shí)站起身來(lái)觀望
有沒(méi)有車。大堂副理安慰他們說(shuō):“今天天氣不好,出租車不太容易叫到,不過(guò)
我們會(huì)盡力而為的?!比缓笥謱?duì)客人說(shuō):“你再等一下,如果叫到車,我們會(huì)及
時(shí)通知您的?!?/p>
又是15分鐘過(guò)去了,車還是沒(méi)攔到??腿俗叩酱筇瞄T外,看到在風(fēng)雪中站
了30多分鐘臉已凍得通紅的行李員小秦,非常抱歉地說(shuō):“我們不去了,你們
服務(wù)這么好,我們就住這兒吧,對(duì)不起?!边€有一位客人親自把小秦拉進(jìn)了前廳。
【分析】
進(jìn)入酒店,我們看到最多的就是客人,聽(tīng)到最多的也是客人,客人不僅僅是
登記冊(cè)上的一個(gè)名字、一項(xiàng)沒(méi)有趣味的統(tǒng)計(jì)資料,他們同我們一樣,是有血、有
肉、有感情、有需求、有喜好、有嗜好的實(shí)實(shí)在在的人。酒店開(kāi)門營(yíng)業(yè),來(lái)的都
是客,凡是客人都應(yīng)該受到酒店全體員工的高度重視。正是因?yàn)樗麄兊墓忸?,?/p>
為我們提供了一切的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,所以我們才說(shuō)客人是我們的衣食父母。我們的一
切工作都應(yīng)該是想顧客之所想,急顧客之所急,做顧客之所需。
案例中的兩位顧客,本已打算離開(kāi)酒店,到市中心去住宿,當(dāng)見(jiàn)到酒店的真
心實(shí)意地為他們著想時(shí)感動(dòng)了,最后決定追求物美價(jià)廉、質(zhì)價(jià)相稱是顧客人普遍
心理,但溫暖人心的服務(wù)更讓人回味無(wú)窮。
通過(guò)這件小事給我們的啟發(fā)是:酒店員工應(yīng)該具有全員營(yíng)銷意識(shí),把握一切
商機(jī)進(jìn)行推銷。每一位進(jìn)入酒店大門的客人都可能成為酒店的潛在客人或潛在客
源的影響的人。
【思考題】
1.這件小事給您還有什么啟示?
2.怎樣理解優(yōu)良服務(wù)本身就是酒店最好的廣告宣傳和推銷。
3.案例中客人留下的心理動(dòng)機(jī)是什么?
14.預(yù)訂風(fēng)波
【關(guān)鍵詞】需求動(dòng)機(jī)消費(fèi)
【案例】
'“十一”黃金周期間,兩位外地游客來(lái)到某大酒店的大堂。
“小姐,請(qǐng)給我們查一下我們的預(yù)訂。”“先生,你們只預(yù)訂了一天的標(biāo)
準(zhǔn)間,是嗎?”前廳服務(wù)員小劉查閱了一下預(yù)訂單便對(duì)客人說(shuō)?!肮緸槲覀冾A(yù)
訂的客房明明是三天,怎么現(xiàn)在變成了一天呢?”客人聽(tīng)了很不高興?!斑@兩天
是旅游旺季,現(xiàn)在房間特別緊張,當(dāng)時(shí)已經(jīng)跟你們公司說(shuō)過(guò)了,他們也同意的
了?!毙⑷杂么舭宓暮翢o(wú)變通的語(yǔ)氣說(shuō)?!拔腋緵](méi)有興趣也沒(méi)有必要去追究
預(yù)訂客房差錯(cuò)的責(zé)任問(wèn)題。你們必須要解決我們的住宿問(wèn)題,反正明天我們不走,
你們看著辦吧?!笨腿苏f(shuō)罷更加惱火了,大聲吵了起來(lái)。
正當(dāng)小劉與客人形成僵局之際,大堂副理聞聲趕來(lái),首先他讓客人慢慢地把
要求說(shuō)完,“你們的要求是正確的,眼下追究責(zé)任并不是主要的。不過(guò)這幾天正
是旅游旺季,雙人標(biāo)準(zhǔn)間也很緊張,你們看這樣行不行,我設(shè)法安排一間套房,
請(qǐng)你們明后兩天繼續(xù)住在我們酒店,雖然套房房?jī)r(jià)要高一些,但設(shè)備條件非常不
錯(cuò)。”大堂副理以抱歉的口吻說(shuō)?!澳窃趺葱校f(shuō)好的又要變,開(kāi)黑店啊。”客
人不滿意地說(shuō)。
“對(duì)不起先生,實(shí)在是非常抱歉,這樣吧,以我的權(quán)限,我給你們打個(gè)八
折好嗎,對(duì)比您現(xiàn)在的房?jī)r(jià)差100元。”大堂副理繼續(xù)以商量的口吻說(shuō)。“那就
這樣吧?!笨腿擞X(jué)得這位大堂副理的態(tài)度是誠(chéng)懇的,提出的補(bǔ)救辦法也可以接受,
于是點(diǎn)頭同意了。
【分析】
本案例中的新員工小劉在處理客人反映的意見(jiàn)時(shí),似乎忘了處理投訴時(shí)應(yīng)遵
循的一個(gè)基本原則,即:著眼于問(wèn)題的解決,而不是責(zé)任的追究??磥?lái)小劉酒店
服務(wù)理念的理解還有一定差距,對(duì)工作也還有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程。酒店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這
類新員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí)方面的培訓(xùn)與教育。值班經(jīng)理的處理辦法之所以能夠讓客
人滿意,一方面是因?yàn)樗哉\(chéng)懇的態(tài)度認(rèn)真聽(tīng)取了客人的意見(jiàn),使客人心中的火
氣慢慢冷卻,為進(jìn)一步處理打下了一個(gè)較好的心理基礎(chǔ);另一方面,他及時(shí)采取
了補(bǔ)救措施幫客人解決了住宿問(wèn)題,并以套房打折給了客人一種心理上的補(bǔ)償。
不僅解決了問(wèn)題,還促銷了高價(jià)客房。
酒店訂房記錄與客人要求有差距,是顧客到達(dá)酒店前最容易出現(xiàn)的問(wèn)題之
一,本案例中出現(xiàn)的問(wèn)題,酒店負(fù)責(zé)訂房的人員有一定的責(zé)任。因?yàn)楫?dāng)酒店不能
滿足客人提出的訂房要求時(shí),應(yīng)要求訂房者特別是中間人,一定要把訂房情況以
書(shū)面形式及是反饋給客人,讓客人提前有一種心理上的準(zhǔn)備,以免臨到住宿時(shí)客
人不能接受意外的安排,引起投訴和不滿。
【思考題】
1.假如你是前廳服務(wù)員小劉,你的處理方法是什么?
2.假如你是大堂副理您將會(huì)怎么辦?
你對(duì)案例中的處理方法有何意見(jiàn)?
15.難道這就是五星級(jí)的服務(wù)
【關(guān)鍵詞】五星級(jí)服務(wù)印象
【案例】
一天上午,某公司在一家五星級(jí)酒店的多功能會(huì)議廳召開(kāi)會(huì)議。其間,該公
司職員李小姐來(lái)到商務(wù)中心發(fā)傳真,發(fā)完后李小姐要求借打一個(gè)電話給總公司,
詢問(wèn)傳真稿件是否清晰。
“這里沒(méi)有外線電話。”商務(wù)中心的服務(wù)員說(shuō)。
“沒(méi)有外線電話稿件怎么傳真出去的呢?”李小姐不悅地反問(wèn)。
服務(wù)員:“我們的外線電話不免費(fèi)服務(wù)?!?/p>
“我預(yù)付了20元傳真費(fèi)了?!崩钚〗闵鷼獾卣f(shuō)。
服務(wù)員:“我收了你的傳真費(fèi),并沒(méi)有收你的電話費(fèi)???!更何況你的傳
真費(fèi)也不夠?!?/p>
李小姐說(shuō):“啊,還不夠?到底你要收多少呢?開(kāi)了收據(jù)我看一看?!?/p>
“我們傳真收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是:
市內(nèi)港幣10元/頁(yè);
服務(wù)費(fèi)港幣5元;
3分鐘通話費(fèi)港幣2元。
您傳真了兩頁(yè)應(yīng)收港幣27元,再以1:1.08的比價(jià)折合成人民幣,我們要
實(shí)收人民幣29.16元?!胺?wù)員立即開(kāi)具了傳真和電話的收據(jù)。
李小姐問(wèn):“傳真收費(fèi)還要電話收費(fèi)是根據(jù)什么規(guī)定的?”
“這是我們酒店的規(guī)定?!狈?wù)員出口便說(shuō)。
李小姐:“請(qǐng)您出示書(shū)面規(guī)定。”
“這不就是價(jià)目表嘛?!狈?wù)員不耐煩地回答說(shuō)。
李小姐:“你的態(tài)度怎么這樣?”
“你的態(tài)度也不見(jiàn)得比我好呀!”服務(wù)員反唇相譏。
李小姐氣得付完錢就走了。人們不禁頓生疑慮:五星級(jí)服務(wù),難道就是這
樣的嗎?
【分析】
作為一家五星級(jí)的酒店,出現(xiàn)如此的服務(wù)態(tài)度,著實(shí)讓人擔(dān)憂。酒店商務(wù)中
心的大量工作主要是秘書(shū)性質(zhì)的工作,由于商務(wù)中心服務(wù)人員是在酒店內(nèi)客人服
務(wù),而且其工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),主要是從服務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)與效率為出發(fā)點(diǎn)的。所以,
做一名合格的商務(wù)中心工作人員必須具備良好的個(gè)人素質(zhì),其具體要求是:
1.修養(yǎng)良好、熱情禮貌;
2.業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富;
3.舉止莊重、嚴(yán)守秘密;
4.耐心專注、一絲不茍;
5.有條不紊、講求效率。
本案例中的服務(wù)員不具備一名合格商務(wù)人員的基本素質(zhì)。其實(shí)對(duì)于一個(gè)具有
五星級(jí)酒店來(lái)說(shuō),客人對(duì)酒店的要求更高,服務(wù)人員的舉止文雅、熱情、親切、
工作認(rèn)真而有禮貌等都會(huì)給顧客留下深刻的印象。好的印象就會(huì)使顧客毅然接受
服務(wù);差的印象,就會(huì)使顧客悻悻離去,并在腦海中留下壞的記憶,這就是我們
老生常談的酒店服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。
酒店服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)綜合的概念,它不僅包括酒店的服務(wù)設(shè)施設(shè)備、整體布
局等酒店的功能設(shè)施,這些只是為顧客提供生活工作或社會(huì)交際的最基本的條
件,更重要的是酒店的服務(wù)質(zhì)量。即指客人入住酒店后,其費(fèi)用開(kāi)支和所得到的
服務(wù)是否相符。一般酒店客人的服務(wù)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能的支出,得到與更高的
享受。服務(wù)質(zhì)量的高低受著諸多因素的影響,在這里,服務(wù)人員的素質(zhì)、態(tài)度與
服務(wù)技巧是關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的決定因素。
接待服務(wù)工作是一門綜合藝術(shù),是非常講究接待服務(wù)方法、技藝的。更提高
服務(wù)質(zhì)量,就要求服務(wù)人員必須接受專業(yè)的訓(xùn)練,才能使他們無(wú)愧于五星級(jí)的標(biāo)
zCAO
【思考題】
1.商務(wù)中心這名服務(wù)員該幫客人辦的事都辦了,收費(fèi)也是完全按照酒店的
確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),她到底錯(cuò)在哪里呢?
2.作為同業(yè)人員看完這個(gè)案例,您有何感想?
3.酒店服務(wù)質(zhì)量的高低受著哪些因素的影響,請(qǐng)您具體地分析一下。
16.記者的“筆誤”
【關(guān)鍵詞】個(gè)
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