各公司鑰匙規(guī)章管理制度范文

第頁共頁各公司鑰匙規(guī)章管理制度范文公司鑰匙規(guī)章管理制度范文第一章總則為規(guī)范公司的鑰匙管理，保障公司的安全和資產(chǎn)的保護(hù)，根據(jù)公司《安全保衛(wèi)制度》等相關(guān)制度，制定本鑰匙規(guī)章管理制度。第二章鑰匙的分類和管理1.鑰匙的分類根據(jù)使用范圍和用途，公司的鑰匙分為主要鑰匙、一般鑰匙和特殊鑰匙。(1)主要鑰匙：用于公司重要辦公區(qū)域和貴重設(shè)備的鑰匙，如總經(jīng)理辦公室鑰匙、財務(wù)室鑰匙等。(2)一般鑰匙：用于公司普通辦公區(qū)域和設(shè)備的鑰匙，如員工辦公室鑰匙、公共區(qū)域鑰匙等。(3)特殊鑰匙：用于特定區(qū)域和設(shè)備的鑰匙，如機(jī)房鑰匙、門禁系統(tǒng)鑰匙等。2.鑰匙的管理(1)鑰匙的領(lǐng)用：員工需要使用鑰匙時，應(yīng)向安全保衛(wèi)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫鑰匙領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)取的鑰匙負(fù)責(zé)，不得將鑰匙借給他人或私自復(fù)制。(2)鑰匙的歸還：員工離職、調(diào)崗或不再需要使用某個鑰匙時，應(yīng)及時歸還鑰匙并填寫歸還登記表。離職員工的鑰匙應(yīng)交由人力資源部保管備案。(3)鑰匙的攜帶：員工在使用鑰匙時，應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或丟失。離開工作崗位時，應(yīng)將鑰匙交由安全保衛(wèi)部門保管。(4)鑰匙的更換：如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時向安全保衛(wèi)部門匯報，由其負(fù)責(zé)更換。(5)鑰匙的使用記錄：公司應(yīng)建立鑰匙使用記錄，記錄鑰匙的領(lǐng)用、歸還、使用情況等信息，并保留至少一年。第三章鑰匙的安全保管1.鑰匙的保管責(zé)任(1)安全保衛(wèi)部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管室，負(fù)責(zé)鑰匙的接收、保管和發(fā)放。(2)鑰匙保管人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)，并且定期進(jìn)行安全意識培訓(xùn)。(3)鑰匙保管人員應(yīng)按照規(guī)定的流程，認(rèn)真接收和發(fā)放鑰匙，并對鑰匙的存放和管理負(fù)責(zé)。2.鑰匙的保管措施(1)鑰匙保管室應(yīng)設(shè)有防盜門、視頻監(jiān)控等安全設(shè)施，確保鑰匙的安全。(2)鑰匙應(yīng)分類存放，每個鑰匙應(yīng)有專門的鑰匙盒或鑰匙架，明確標(biāo)記鑰匙的用途和使用范圍。(3)鑰匙保管室應(yīng)定期檢查鑰匙數(shù)量和存放情況，確保鑰匙的完整和準(zhǔn)確。(4)鑰匙保管室應(yīng)制定安全警戒制度，分時段進(jìn)行例行檢查，防止在非工作時間擅自進(jìn)入鑰匙保管室。3.鑰匙的安全管理(1)管理制度：鑰匙保管室應(yīng)制定鑰匙管理制度，包括鑰匙的領(lǐng)用、歸還、存放、保管等具體措施，并將其公示于相關(guān)區(qū)域。(2)權(quán)限控制：鑰匙的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照職務(wù)權(quán)限進(jìn)行，避免非相關(guān)人員接觸和使用鑰匙。(3)監(jiān)控措施：保安處應(yīng)建立健全的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對鑰匙保管室進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行處理。(4)備份措施：對于主要鑰匙和特殊鑰匙，應(yīng)制定備份措施，確保在關(guān)鍵時刻能夠及時找到備用鑰匙。第四章鑰匙的管理流程1.鑰匙的領(lǐng)用流程(1)員工向上級領(lǐng)導(dǎo)提出鑰匙需求，并填寫鑰匙領(lǐng)用申請表。(2)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如符合條件，將鑰匙領(lǐng)用申請表送交安全保衛(wèi)部門。(3)安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)核實(shí)申請人身份，并向申請人發(fā)放鑰匙。2.鑰匙的歸還流程(1)員工向上級領(lǐng)導(dǎo)提出不再需要使用某個鑰匙的申請，并填寫鑰匙歸還申請表。(2)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如符合條件，將鑰匙歸還申請表送交安全保衛(wèi)部門。(3)安全保衛(wèi)部門核實(shí)鑰匙歸還申請表，并對鑰匙進(jìn)行驗(yàn)收。3.鑰匙的丟失和損壞處理流程(1)發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞后，員工應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)部門匯報。(2)安全保衛(wèi)部門應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并與相關(guān)人員溝通，找出鑰匙丟失或損壞的原因，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。(3)如果鑰匙涉及公司重要區(qū)域或貴重設(shè)備，應(yīng)立即更換鎖芯或采取其他安全措施。第五章鑰匙的監(jiān)督和考核1.鑰匙的監(jiān)督(1)安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期進(jìn)行鑰匙保管室的檢查，對鑰匙的存放和管理情況進(jìn)行評估，并及時做出整改意見。(2)其他部門應(yīng)與安全保衛(wèi)部門密切合作，加強(qiáng)對鑰匙使用者的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時報告。2.鑰匙的考核(1)鑰匙保管室應(yīng)將鑰匙管理情況納入安全考核范圍，并根據(jù)管理情況進(jìn)行評分。(2)部門領(lǐng)導(dǎo)