圖書檔案管理

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圖書檔案管理范文第1篇社會學科中的大部分學科的知識體系都包含兩個部分:“形而上”、“形而下”?！靶味稀敝傅氖悄切┍容^抽象的、原理性比較高的知識內(nèi)容，而“形而下”是指那些應用性比較強、試驗方面的內(nèi)容。這兩種分布在兩級的知識內(nèi)容通過肯定的邏輯聯(lián)系在一起，而且成為一個完整學科缺一不行的緊要構成部分。圖書情報與檔案管理學科的分化還體現(xiàn)在學科知識體系內(nèi)部，就是指在“形而上”和“形而下”兩方面的擴展。作為管理學科中的典型的應用型學科，圖書情報與檔案管理學科的知識體系更加偏重于對于應用價值比較高的知識內(nèi)容的講授，也就是更加偏重于對于“形而下”內(nèi)容的講授，這在肯定程度上也就造成了“形而下”強而“形而上”弱的特點。隨著社會的不絕發(fā)展，圖書情報與檔案管理學科也發(fā)生了肯定的變動，使學科從更加偏重于對于操作性的原理的總結概括，變化為對于經(jīng)濟發(fā)展緊密相關的經(jīng)濟信息內(nèi)容的概括總結，一方面轉(zhuǎn)變了圖書情報與檔案管理學科傳統(tǒng)的“形而下”強而“形而上”弱的特點，在肯定程度上促進了圖書情報與檔案管理學科的分化，在“形而下”方面更加重視接地氣，深入了解，不絕做精做細；另一方面在“形而上”方面不絕深挖，在理論進一步成熟的基礎上進一步深入探討，不絕地出新與實際需要相聯(lián)系的理論學說，為解決實際問題供應理論依據(jù)。圖書情報與檔案管理學科的“形而下”與“形而上”的兩級化發(fā)展，并沒有攔阻該學科的發(fā)展，相反的在肯定程度上促進了該學科整體水平的發(fā)展，使該學科的實際社會影響加強，以前對于該學科的一些批判性的言論已經(jīng)不見了，換來的是社會對圖書情報與檔案管理學科的全面認得和發(fā)自內(nèi)心的認可，以及與之相關學科的蓬勃發(fā)展。二、圖書情報與檔案管理學科的整合自從二十世紀五十時代起，我國的圖書情報與檔案管理就已經(jīng)進入到整合為主流形態(tài)的發(fā)展階段。圖書情報與檔案管理學科的整合方式重要有兩種:通過一級學科內(nèi)部的三個二級學科集成融合，以及跨學科外部交叉綜合兩種方式顯現(xiàn)。［2］（一）一級學科內(nèi)部的集成融合是實現(xiàn)該學科內(nèi)部整合的有效手段之一學科集成指的是把N個分支學科綜合在一起，使這些分支學科之間產(chǎn)生聯(lián)系，最終形成一個有機學科整體，而學科的融合是指將N個學科綜合在一起，使他們之間相互影響、相互融合，從而發(fā)生反應，產(chǎn)生一個全新的學科。圖書情報與檔案管理學科也是檔案學、圖書館學、情報學三個學科在經(jīng)過融合以后形成的一個全新的學科。不管是圖書館學還是檔案學、情報學，都原來是文獻科學的構成部分，但是隨著學科發(fā)展，他們漸漸獨立出來，成為三個獨立學科。但是這三個有著共同的理論基礎、邏輯關系的獨立學科并沒有實現(xiàn)有機的整合，重新形成一個新的學科，實現(xiàn)一加一大于二的理想效果。直到1997年，國務院在頒布的文件中打破了原先這三個學科并不屬于一個學科群的慣例，并將其整合為一個一級學科，這也使得圖書館學、情報學、檔案學三個學科有了可以整合在一起的基礎。自此以后，圖書情報與檔案管理學科得以顯現(xiàn)，并不絕發(fā)展，為社會的經(jīng)濟發(fā)展供應了緊要的理論引導。（二）除了通過集成融合的方式實現(xiàn)圖書情報與檔案管理學科的整合，還可以借助交叉綜圖書檔案管理范文第2篇一、高校圖書館檔案管理的內(nèi)容檔案管理是圖書館管理工作的一部分，又是圖書館各項管理工作的構成部分。高校圖書館檔案管理重要包含兩個方面的內(nèi)容：一是對圖書館檔案實體的管理；二是對圖書館檔案信息的管理。圖書館檔案實體管理包含檔案的收集、整理、鑒定及存儲等內(nèi)容。圖書館檔案信息管理是對檔案中包含的各類信息內(nèi)容進行整理、分析及存貯，形成可供二次開發(fā)和利用的有價值的信息。實在來說，高校圖書館檔案管理工作重要涉及到圖書館檔案的形成、分類、歸檔、保管、開發(fā)和利用等。二、高校圖書館檔案管理的緊要性高校圖書館是高校緊要支柱之一，而圖書館檔案是“高校文化之母”、“圖書館歷史文明之母”，是圖書館現(xiàn)代化建設進程中不行或缺的緊要構成部分。圖書館檔案見證了圖書館發(fā)展變動的歷史，是圖書館管理的緊要依據(jù)，是高校檔案工作的緊要構成部分，具有緊要的參考及保管價值。圖書館的很多工作的開展也離開檔案管理工作的支持，檔案完整地記錄了圖書館一切工作歷程，做好檔案管理有利于圖書館工作的溝通、提升，促進各項服務工作更好地開展。檔案工作為圖書館業(yè)務統(tǒng)計分析工作奠定了基礎，為圖書館的各項工作供應緊要參依據(jù)，為領導工作和決策供應可靠參考。檔案工作是深化圖書館服務工作的有力保證，為圖書館提高管理水平，加強工作效率供應強力保障。三、高校圖書館檔案工作亟待改善的問題圖書館檔案是高校圖書館工作的緊要構成部分，對圖書館的將來發(fā)展能起側緊要的作用。圖書館檔案管理的好壞，直接反映了圖書館的管理水平。然而，目前高校圖書館檔案管理工作仍然存在不少問題，重要體現(xiàn)在以下幾個方面。1、認得上的偏差相關人員對檔案管理的認得都存在一些誤區(qū)，對檔案建設工作的緊要性認得不足，認為圖書館的檔案工作無關緊要，不是學校的重要工作，檔案管理是額外負擔，不能給學校創(chuàng)造經(jīng)濟效益。圖書館檔案管理工作長期處于“說起來緊要，做起來次要，忙起來不要”的狀態(tài)。2、管理制度不健全健全的制度是檔案管理的保證，然而，大多數(shù)高校檔案管理制度建設不足，有些沒有制度，有些只有部分制度，有些雖然有制度但很多也只是將其他圖書館的檔案制度復制過來，只是為了應付檢查的陳設，根本起不到應有的作用。這樣就造成檔案管理無章可循，檔案管理混亂、隨便性強，收集的資料缺乏連貫性和完整性。3、檔案結構不太合理信息技術的發(fā)展，給高校檔案管理工作帶來了極大的便利，然而，由于檔案管理人員的素養(yǎng)的不足，以及沒有現(xiàn)代化設施、設備，很多高校圖書館檔案管理仍舊沿用傳統(tǒng)的方式。文書檔案料子較多，紙質(zhì)檔案最多，其它檔案如電子檔案的種類和數(shù)量很少，甚至沒有。4、檔案資料沒有得到充分利用圖書館是學校的窗口單位，圖書館的工作會產(chǎn)生的大量具有保管價值的檔案資料，是高校科研工作的基礎。但是，很多圖書館檔案資料始終躺在圖書館“睡大覺”，成了堆放在圖書館的“廢物”。如何變廢為寶，讓這些檔案的價值得以實現(xiàn)，就顯得尤為緊要。四、改進高校圖書館檔案管理工作的建議要努力創(chuàng)新檔案管理工作，要敢于突破那些與當前圖書館工作不相適應的思想觀念和管理方式，樂觀自動地研究當前圖書館發(fā)展過程中所面對的新問題、新情況，用新的理念、新的模式、新的視角、新的手段和技術來解決檔案管理工作中亟待解決的問題，以全面提升高校圖書館檔案管理工作水平，加快高校圖書館建設現(xiàn)代化的步調(diào)。依據(jù)多年的工作經(jīng)驗，就高校檔案管理工作提出以下幾點建議，實在如下：1.加強檔案管理意識首先相關領導要重視檔案管理工作，這是搞好檔案管理工作的緊要前提和關鍵因素。檔案管理人員也要重視檔案管理工作，關注檔案的收集和利用，將檔案工作納入年度工作計劃中，樂觀爭取領導對檔案工作的支持。只有圖書館相關領導及檔案管理人員明確認得到圖書館檔案對圖書館將來發(fā)展的緊要性，從思想上予以重視，加強檔案管理意識，圖書館檔案管理工作才會有明顯轉(zhuǎn)變，并步入了良性發(fā)展的軌道。2、完滿檔案管理制度沒有規(guī)矩，不成方圓。規(guī)章制度是用來規(guī)范我們行為的規(guī)定、條文，它保證了良好的秩序。完滿的圖書館檔案管理制度是檔案工作規(guī)范管理的基本要求和緊要保證。要依據(jù)國家法律法規(guī)，結合圖書館的實際，訂立出科學合理、簡明應用、具有管束力和嚴厲性的檔案管理制度，使檔案的安全存儲、科學利用得到制度保障，為高效、規(guī)范地開展圖書館檔案管理工作奠定了良好的基礎，使檔案管理工作有章可循、按規(guī)執(zhí)行、有條不紊，確保檔案的妥當保管。3、配備先進的軟硬件設施設備硬件是提升高校檔案水平的基礎，也是檔案管理質(zhì)量的緊要保證。把檔案設施建設列入高校建設的規(guī)劃，配置充分的檔案庫房或檔案室，購置專用檔案柜及檔案盒，庫房內(nèi)可適當配備空調(diào)、去濕機以及防火、防蟲、防盜等基本設備；按需配置計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、攝像機等辦公設備，以提高工作效率。在軟件方面，應安裝檔案管理軟件，將相關檔案錄入計算機，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高圖書館檔案管理中存儲、處理、掌控、開發(fā)和利用檔案信息的本領，促進圖書館檔案管理工作的提高與發(fā)展，以實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化。4、完滿檔案管理體系建立高校圖書館檔案工作管理模式，由于圖書館的規(guī)模和作用的漸漸體現(xiàn)，業(yè)務范圍不絕擴展，迫切需要建立一套完整的檔案管理體系。這是圖書館發(fā)展的客觀要求，也是圖書館現(xiàn)代化建設的體制保障。首先，要實現(xiàn)專職檔案管理人員和兼職檔案管理人員構成的檔案管理團隊。圖書館要布置有責任心、有經(jīng)驗、有耐性、業(yè)務本領強的專職檔案管理人員，并充分發(fā)揮其主觀能動性。完滿檔案管理的組織管理和運行機制，落實責任人，將檔案管理涉及到的檔案的搜集、整理、匯總、歸類、保管及開發(fā)利用等職能落實到每一個人，強化責任意識，并做好嘉獎工作。其次，要對高校圖書館檔案進行分類，做到科學分類，實行分級管理。依照檔案管理的要求，依據(jù)圖書館實際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成黨務工作檔案、工會工作檔案、行政管理檔案、人事檔案、業(yè)務工作檔案、財務檔案、設備檔案、綜合檔案等若干類別，對不同的類別，依據(jù)其屬性，實行不同級別的管理。由此推動檔案管理工作漸漸走向高標準、高質(zhì)量、高效率，從而促使圖書館檔案管理工作向科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。5、強化檔案資源的科學開發(fā)和有效利用圖書館檔案的開發(fā)和利用，就是對圖書館檔案信息進行加工、整理并將儲存于檔案中有價值的、適應高校發(fā)展需要的各種知識、信息充分挖掘出來，并使之有序化、系統(tǒng)化，最大限度的為廣闊師生所用，以提升高校檔案信息利用效能的一種信息整理和傳遞的過程。開發(fā)檔案信息資源，是高校檔案工作的根本目的，同時也是衡量高校檔案管理工作的業(yè)務水平和工作成效的重要標志。圖書館檔案管理的重要目的是為了科學的開發(fā)和有效的利用檔案信息資源，使圖書館檔案發(fā)揮其應有的社會效益和經(jīng)濟效益。檔案信息的開發(fā)與利用工作是高校檔案管理工作中最富有活力的環(huán)節(jié)，做好檔案信息利用工作是帶動整個高校檔案管理工作發(fā)展的關鍵步驟，促進檔案工作由被動變自動，做好做活信息服務，充分利用和發(fā)揮檔案信息資源的應用價值作用，更好地為高校圖書館的發(fā)展和學?？蒲蟹?。在開發(fā)利用方面，檔案管理人員要重點抓好以下幾個方面的工作。一是加強高校圖書館檔案的信息化建設，利用現(xiàn)代技術對檔案進