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文檔簡介
隨著人工智能逐步滲透到各行各業(yè),拓寬人工智能產(chǎn)業(yè)化的想象空間,加速人工智能與產(chǎn)業(yè)向縱深融合成為必然趨勢。以移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等為代表的新一代信息技術在高校財務管理工作中得到了廣泛應用,給高校財務管理工作帶來了巨大沖擊和挑戰(zhàn)。本文圍繞人工智能在高校財務管控模式中的實踐,闡述了人工智能對高校財務管理產(chǎn)生的影響,進一步分析了高校財務管控模式現(xiàn)存問題,提出了人工智能時代下如何優(yōu)化高校的財務管理,并從五個方面給出了建議措施,以期為相關工作起到參考作用。人工智能是現(xiàn)階段我國科技發(fā)展中的一門前沿技術學科,是在多種學科研究的基礎上發(fā)展起來的,隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展、變化,人工智能技術不僅走進了我們的生產(chǎn)生活,更是在高校財務中管控中得到了廣泛應用,使高校財務管理工作發(fā)生了巨大轉變,幫助高校財務管理人員高質量完成會計工作,提高工作效率,促進高??焖俜€(wěn)步發(fā)展。高校財務管控的時代背景分析當今社會是一個飛速發(fā)展的高科技時代,各種高新技術如雨后春筍般紛紛出現(xiàn),其中最為突出的就是人工智能技術。各行各業(yè)在先進科技的引領和加持下得到了巨大提升,尤其是計算機技術的拓展,在信息技術和網(wǎng)絡技術不斷地融合發(fā)展下,互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、大數(shù)據(jù)等領先技術先后被開發(fā),如今在眾多先進技術的融合下又產(chǎn)生了人工智能技術,在人工智能技術的作用下,很多行業(yè)的工作模式和管理模式都發(fā)生了翻天覆地的變化,很多工作理念和方式正在不斷被顛覆,目前已得到了大眾的一致認可和好評,從人工智能時代的發(fā)展趨勢中能夠看出,人類正在走向強人工智能時代,這也預示著人工智能時代發(fā)展已成必然,同時也給高校財務帶來了新的發(fā)展要求和發(fā)展機遇,對高校而言更是一種全新嘗試和挑戰(zhàn)。在財務管控工作中,高校應在人工智能時代更好地抓住機遇,將信息化落實到財務管理上,運用人工智能技術為高校財務管控工作賦予新功能、新使命,使財務工作發(fā)生顛覆性變化??梢灶A見的是人工智能時代的到來,加速了高校財務工作向智能化、網(wǎng)絡化、科技化方向轉變,在深度融合了多種技術加持下的智能財務,勢必會刷新人們對于“會計”工作的認知,重新定義財務管理的價值。從另一方面來說,不管高校財務愿不愿意接受改變,都不影響人工智能的發(fā)展趨勢,在這樣的時代背景下,不及時應用發(fā)展人工智能遲早會被社會所淘汰,而加大人工智能財務的建設和管理,不僅順應了時代的發(fā)展,還有助于高校財務管理水平和質量的提升,因此,高校財務管控在此時代背景下發(fā)展人工智能財務是明智的、有益的。高校財務管控現(xiàn)狀財務管理觀念落后在人工智能逐漸被各行各業(yè)廣泛且深入地應用后,給各個行業(yè)都帶來巨大的變化和影響。目前高校在財務管理中存在管理模式僵化、管理觀念陳舊等問題,缺乏與時代相適應的管理觀,導致高校財務管控模式依然停留在傳統(tǒng)的管理模式中,在當今這個科技發(fā)達的時代顯得尤為落后,使財務管理黯然失色,在財務管控工作中如不能將新型的科技手段運用其中,則會嚴重阻礙高校的建設和發(fā)展。財務管控模式落后現(xiàn)如今大多數(shù)高校財務管控仍然沿用傳統(tǒng)模式,在管控過程中,無法對財務工作做到精準把控和管理,造成財務預算與實際結果出現(xiàn)差異,主要原因在于財務數(shù)據(jù)不互通,達不到全局統(tǒng)籌預算要求,導致財務工作只能按類型進行單一管理,嚴重影響了財務價值體現(xiàn)。難以提升監(jiān)管有效性從高校財務狀況分析中可以看出,高校財務在監(jiān)管方面存在著問題,主要表現(xiàn)為財務監(jiān)管效率低、監(jiān)管效果差,對高校辦學過程中的財務經(jīng)費相關監(jiān)管方面經(jīng)常出現(xiàn)心有余力不足的情況,對預算、審計、結算、評估等進行監(jiān)管時缺乏有效數(shù)據(jù)依據(jù),給財務有效管控帶來了很大困難。人工智能對高校財務管控的影響應用人工智能有利于提供更加精準全面的財務數(shù)據(jù)在當前我國高校發(fā)展、建設過程中,需要對財務數(shù)據(jù)等信息進行分析、處理以及決策,在此期間,這些財務數(shù)據(jù)的準確性和全面性就決定著財務管控質量的高低。在傳統(tǒng)的財務管控中,大部分高校普遍采用制作會計報表的方式統(tǒng)計教學、科研等款項支付,再將整理完成的數(shù)據(jù)交給財務管理人員,而這一過程中存在財務管理數(shù)據(jù)過于局限的問題,無法將其社會效益充分體現(xiàn)出來。而人工智能財務系統(tǒng)是通過大數(shù)據(jù)進行全面評估預算,最后提供財務決策方案以供選擇,其優(yōu)勢在于能夠有效提升資源整合能力,通過深入分析相關數(shù)據(jù)來預測各項費用收支,有效防范財務風險。因此,智能財務數(shù)據(jù)更加具有全面性,同時,對于財務利用和分配方面的風險評估也更加精準,有利于高校根據(jù)自身實際情況做出正確決策,更好地提升財務價值。應用人工智能有助于提升內部風險防控質量財務風險管控一直以來都是比較困難的工作,由于財務性質原因,很多制度和管理手段都不能真正做到有效管控,這就給財務風險隱患的消除帶來一定難度,財務風險控制作為高校財務管控的重要內容,勢必要用新的模式來解決這個問題,而人工智能財務系統(tǒng)將會通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡技術實時全面地進行數(shù)據(jù)監(jiān)管,一旦智能系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常將會立即預警,并將分析報告轉入后臺管理工單中,供各財務部門人員進行查看和處理,有效規(guī)避了個人失誤、違規(guī)、造假等行為,極大地提升了高校財務內部風險防控質量和效率。應用人工智能有益于提高財務管理工作效率縱觀財務工作發(fā)展歷程,從筆紙記錄時代變?yōu)閿?shù)字化時代,財務管理工作效率不斷地在提升,這是計算機科技帶來的,改變了財務管理過程中很多工作方式,例如財務信息記錄、賬務保存、賬務使用、傳遞、財務審計等,都極大地提升了財務管理工作的效率,釋放了大量勞動力,解決了財務利用的時間久、效率低等難題,如今在人工智能時代,利用智能技術發(fā)展財務工作將會進一步提高各方面管控的工作效率,再次實現(xiàn)財務管理方式的創(chuàng)新與變革。因為人工智能系統(tǒng)會在程序的作用下在各方面進行數(shù)據(jù)的分析和計算、自動總結數(shù)據(jù),在這方面將是人工所不能比擬的,其計算能力和效率遠遠超過了人工模式,這是人工智能最大的優(yōu)勢,將使得財務管控為高校的發(fā)展更進一步提高效率和水平,進而全面提升高校辦學質量和水平。人工智能時代優(yōu)化高校財務管控措施完善高校財務預算管理模塊在進一步完善高校財務預算管理模塊時,應利用人工智能技術手段搭建預算與績效的一體化信息平臺,在設計項目體系時同時做好對內管理和對外申報,基于預算績效管理的基本要求,并秉持做優(yōu)預算績效目標、做好績效運行監(jiān)控、抓實績效自評原則。通過新的預算管理一體化系統(tǒng)平臺,高校財務預算編報工作人員可以將預算項目和預算編制信息在系統(tǒng)平臺中直接填報,實現(xiàn)預算管理信息化、預算信息數(shù)據(jù)化,減少財務手工操作,高質量完成重復性高、易于標準化的基礎業(yè)務,使財務流程得到精簡和優(yōu)化,以此提升業(yè)務處理效率和質量。完善高校財務會計核算模塊通過網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng),使財務報銷流程更規(guī)范,應用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)高校財務報銷工作智能化,免去報賬員在財務報賬時來回奔波的煩惱。例如,優(yōu)化報銷業(yè)務標準化流程,根據(jù)不斷更新和完善的財務管理制度,制定相關費用報銷管理規(guī)定;積極推進財政票據(jù)電子化改革工作,實現(xiàn)財政電子票據(jù)數(shù)據(jù)信息共享。又如,借助智能報賬機器人實現(xiàn)智能化預審,自動生成費用報銷單據(jù),以達到提高報賬效率的目的。完善高校財務信息查詢模塊優(yōu)化和提升高校財務信息查詢系統(tǒng),實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)信息共享,通過動態(tài)化管理財務信息,滿足信息查詢服務需求,如用于各級各類立項科研課題相關支出的經(jīng)費到賬情況和余額情況,稅收、社會保障資金繳納情況等。就目前來看,大部分高校在職工費用報銷時,不能及時準確地了解費用報銷進展情況,如果費用報銷時間跨度長,很多職工都會擔心因差錯而收不到報銷款項、特別是公務卡財務報銷,一旦報銷款項沒有及時入賬,可能會對持卡人的信用造成影響。在完善財務信息查詢模塊時,搭建的信息化基礎服務支持平臺,不僅能夠滿足財務信息查詢需要,還便于財務信息使用者的利用。搭建智能化財務信息共享平臺隨著AI技術的不斷進步,在財務管控工作開展過程中,應搭建智能化財務信息共享平臺,打通各部門信息壁壘,有效整合數(shù)據(jù)信息,通過智能化財務信息共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)開放共享,加快財務信息傳遞速度,全面提升高校財務管控能力和工作水平,從而實現(xiàn)高校資金利用率的最大化。在創(chuàng)建智能化財務信息共享平臺時,高校應借助先進的云計算技術,對財務數(shù)據(jù)進行規(guī)范和整理,完善財務管理制度,提高資金使用效益。逐步健全常態(tài)化溝通機制,定期與教務人員、科研人員交流溝通,使各部門能夠主動參與到高校財務管控工作當中,獲取更多有效信息,以財務共享引領高校財務智能化建設。與此同時,高校還應定期更新升級智能化財務信息共享平臺,確保各項流程透明化。在更改內容時,智能化財務信息共享平臺在智能化篩選后可通過自動模板的方式保存調整后的數(shù)據(jù)信息,并留有更改記錄;系統(tǒng)還可按照管控需求和結果自動生成相關內容結果,所有部門通過智能化財務信息共享平臺均可對具體流程和實際進展情況進行查看,并根據(jù)不同的動態(tài)實時更換工作方式,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)實時在線共享和智能分析,還有效規(guī)避了財務風險,保證資金安全,促進高校各項事業(yè)健康有序地發(fā)展。完善信息管理建設工作在資產(chǎn)管理中,人工智能網(wǎng)可以使高校財務系統(tǒng)對使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)進行計提折舊,及時更新與優(yōu)化資產(chǎn)信息,保證財務相關信息的真實、準確、完整、并將資產(chǎn)損耗分析結果計入成本費用中,攤入后可準確計算出各期資產(chǎn)財務費用,充分發(fā)揮資產(chǎn)價值,做到精準把控,物善其用。在高??蒲许椖垦芯窟^程中,利用人工智能解決費用管理中的偏差問題,能夠進一步規(guī)范科研項目經(jīng)費的管理,也可以使高校到銀行之間信息傳遞更加高效、精準,推進信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享。除此之外,利用人工智能技術,通過信息化、智能化、可視化的管理手段,實行網(wǎng)上報銷模式,可實現(xiàn)財務處理智能化,以數(shù)據(jù)審批技術為支撐,在費用報銷審批時,不需領導審批簽字,報銷人員在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)上直接上傳申請材料便可獲得審批。通過以上流程的落實與完善,可有效提高審批效率,順利推進教科研工作。人工智能時代背景下,高校應多角度、深層次開展財務管控信息化建設工作,積極探索人工智能在財務管控信息化建設中的應用,以此提高高校財務精細化管理水平。在財務管理信息化建設及人工智能時代背景下,高校財務管控工作具有一定的關聯(lián)性,建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的高校財務管理體系,深入推進財務管理信息化建設,全面提升財務管理水平,不僅能充分體現(xiàn)信息技術的實用價值,還使得人工智能技術在高校財務領域得到全面普及。隨著經(jīng)濟全球化和信息化時代的到來,高校管理逐步走向信息化發(fā)展,尤其是高校財務信息化,更是成為新形勢下高校
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