項(xiàng)目日常工作運(yùn)行流程-東莞課件

12五月2024項(xiàng)目日常工作運(yùn)行流程--東莞設(shè)計(jì)變更通知單工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單工程違約索賠\獎(jiǎng)勵(lì)通知單項(xiàng)目經(jīng)理部監(jiān)理公司承建商工程業(yè)務(wù)指命令單施工技術(shù)資料監(jiān)理統(tǒng)表監(jiān)理統(tǒng)表項(xiàng)目經(jīng)理部供貨商材料設(shè)備驗(yàn)收表材料價(jià)格清單1、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序隱蔽驗(yàn)收2、施工樣板驗(yàn)收確認(rèn)單3、戶型砌筑施工驗(yàn)收單4、裝飾工程進(jìn)場(chǎng)確認(rèn)、驗(yàn)收單5、分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1、增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單2、月度付款計(jì)劃3、甲供材料需求計(jì)劃4、周/月形象進(jìn)度總結(jié)、計(jì)劃5、工程款申請(qǐng)報(bào)告結(jié)算資料項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)往來文件類型、流程文件填寫指引、說明1、增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證指引（依據(jù)：工程指令單、設(shè)計(jì)變更通知單）

◆時(shí)間要求：經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)完工日期之日起12個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)（否則甲方將對(duì)該簽證收取2%/天的滯納金）。

◆填寫要求：a、根據(jù)《XXXX》XXX號(hào)要求，我司已完成以下工程量：XXXX；b、該部分工程量于X年X月X日完工并經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)；c、簽字、日期、公章完整（多頁簽證單同時(shí)具備）d、補(bǔ)充手寫內(nèi)容必須簽名和注明日期。

◆數(shù)量要求：《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》一式四份《工程造價(jià)計(jì)算書》一式二份（具體工程量經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)編制完成與成本確認(rèn)簽證金額)

◆不合理簽證：a、該簽證已經(jīng)辦理，現(xiàn)又出現(xiàn)的重復(fù)簽證；b、該簽證的工作內(nèi)容已經(jīng)包括在合同中的，無需再辦理的簽證；c、施工單位工作失誤造成工程簽證，如，前期進(jìn)度耽誤造成后期趕工費(fèi)用增加，因質(zhì)量問題造成工程返工，費(fèi)用增加等；d、簽證所列的工程量?jī)?nèi)容從預(yù)算角度不應(yīng)該單獨(dú)列項(xiàng)，其已經(jīng)包含在其他工程預(yù)算子目中。重要提示：

a、施工單位上報(bào)《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》內(nèi)容填寫完整、真實(shí)，一單一簽（杜絕多單一簽），必要時(shí)附圖片說明；b、監(jiān)理單位、經(jīng)辦工程師在簽署意見時(shí)禁止出現(xiàn)“情況屬實(shí)”等類似字眼，必須簽署與工程量有關(guān)的術(shù)語。辦理流程：

承建商監(jiān)理公司項(xiàng)目經(jīng)理部3個(gè)工作日12個(gè)工作日12個(gè)工作日接單當(dāng)日2、材料/設(shè)備驗(yàn)收指引◆材料設(shè)備驗(yàn)收范圍：a、甲供及甲限乙供設(shè)備材料，如鋁合金型材、室內(nèi)外裝修材料、室內(nèi)外燈具、各類色板等。b、高壓柜、低壓柜、變壓器、發(fā)電機(jī)、水泵、電梯、高壓柜、低壓柜、變壓器、發(fā)電機(jī)、水泵、口徑大于80的閥門等?！魠Ⅱ?yàn)單位：安裝單位、監(jiān)理公司、項(xiàng)目部、萬創(chuàng)（裝飾材料）。

◆職責(zé)：a、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)按供貨合同、供貨樣板驗(yàn)收質(zhì)量及對(duì)其型號(hào)、規(guī)格等參數(shù)進(jìn)行審核；b、監(jiān)理單位判斷該材料設(shè)備是否送檢，如應(yīng)送檢，則按規(guī)定要求并見證送檢；如不必送檢，則組織驗(yàn)收人員得出結(jié)論；c、送檢結(jié)果應(yīng)送一份到項(xiàng)目經(jīng)理部備案，送檢報(bào)告要求在送檢后二周內(nèi)完成（水泥送檢可在一月內(nèi)）；d、安裝承包商負(fù)責(zé)檢查其外觀質(zhì)量、數(shù)量并接收。

◆所需附件：《工程材料/購配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申報(bào)表》、《工程材料/購配件使用報(bào)審表》（監(jiān)理備案）《材料設(shè)備價(jià)格清單》（直接提交項(xiàng)目經(jīng)理部）

◆填報(bào)數(shù)量：一式五份（填報(bào)方歸存2份）《材料價(jià)格清單》直接承報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部◆不合格品的處理

a、部分或全部不合格且無法使用但可重新供貨；則由監(jiān)理單位發(fā)出部分拒收或全部拒收的通知。b、貨物拒收通知單由監(jiān)理單位簽發(fā)，由監(jiān)理單位判斷貨物拒收是否影響工期。如不影響工期，則安排供應(yīng)商重新供貨；如影響工期，則通知項(xiàng)目經(jīng)理部尋找代替方案并由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)《工程合同管理程序》辦理索賠。c、如屬輕微缺陷但可降級(jí)使用的材料設(shè)備，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)同意降級(jí)接收，由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)《工程合同管理程序》辦理索賠。d、其它無需甲方參與驗(yàn)收或只需參加抽檢的材料，若出現(xiàn)第一次送檢不合格，監(jiān)理必須通知甲方見證取樣，直至批準(zhǔn)使用。辦理流程

供貨商監(jiān)理公司項(xiàng)目經(jīng)理部承建商2個(gè)工作日2個(gè)工作日3、施工樣板驗(yàn)收指引◆驗(yàn)收分類：a、砌體、內(nèi)外墻抹灰、防水、屋面結(jié)構(gòu)試水與找平、涂料、窗框塞縫、圍墻基礎(chǔ)等使用《通用施工樣板驗(yàn)收表》；b、戶型砌筑、室內(nèi)水電安裝及裝飾裝修工程使用《戶型砌筑施工樣板驗(yàn)收表》?！魣?bào)審時(shí)間：小面積試做完成經(jīng)監(jiān)理、項(xiàng)目部確認(rèn)后，大面積施工前?！籼顖?bào)數(shù)量：一式三份◆重要說明：a、上述關(guān)鍵工序的施工樣板只有經(jīng)過甲方、監(jiān)理的聯(lián)合驗(yàn)收合格并簽字確認(rèn)后，才能進(jìn)行隱蔽或大面積施工；b、若驗(yàn)收結(jié)論為不合格，請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改或重新砌筑施工樣板，并經(jīng)甲方、監(jiān)理確認(rèn)；c、驗(yàn)收表作為砌體工程付款依據(jù)與附件，否則甲方有權(quán)予以2000~5000元/次經(jīng)濟(jì)處罰或?qū)υ摬糠止こ塘坎挥栌?jì)取。4、重點(diǎn)部位隱蔽驗(yàn)收指引◆驗(yàn)收范圍：防水工程（屋面、廚衛(wèi)、外墻、門窗塞縫）、室外管線工程（廣東省統(tǒng)表）◆報(bào)審時(shí)間：進(jìn)行下道工序前◆填報(bào)數(shù)量：一式三份。

◆重要說明：上述部位隱蔽驗(yàn)收必須經(jīng)過甲方、監(jiān)理聯(lián)合驗(yàn)收合格并簽字確認(rèn)后，才能進(jìn)行下道工序施工，否則將責(zé)令停工、索賠。5、分項(xiàng)工程驗(yàn)收指引◆應(yīng)具備條件：完成合同約定工程，經(jīng)自檢達(dá)到規(guī)范要求?！魣?bào)審時(shí)間：完成合同約定及新增工程量經(jīng)自檢完成7個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)?！袈氊?zé)：承建商負(fù)責(zé)完成該分項(xiàng)工程自檢符合規(guī)范要求后，申報(bào)《分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》/《裝飾工程竣工驗(yàn)收單》；監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織該工程的專項(xiàng)驗(yàn)收；項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)驗(yàn)證監(jiān)理公司的驗(yàn)收結(jié)果，并確認(rèn)簽字、蓋章。◆填報(bào)數(shù)量：一式三份溫馨提示

為提高我司付款計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性，現(xiàn)就有關(guān)付款事宜說明如下：

每月20日前，提交次月《月度付款計(jì)劃申報(bào)表》（注意結(jié)合合同的付款節(jié)點(diǎn)）報(bào)到監(jiān)理工程師處，工程進(jìn)度計(jì)劃務(wù)必準(zhǔn)確，避免超報(bào)、漏報(bào)，如所報(bào)工程計(jì)劃與實(shí)際施工進(jìn)度偏差超過正負(fù)5%，我司將退回其當(dāng)月請(qǐng)款要求，延期到下一個(gè)月支付，若無《月度付款計(jì)劃申報(bào)表》我部將不受理工程/材料付款申請(qǐng)。我司于每月7日、17日、27日分三次辦理集中付款，請(qǐng)款單位需在每個(gè)集中付款日的前10個(gè)工作日提交相關(guān)付款資料，我司集中付款辦理后，請(qǐng)款單位可在每月9日、19日、29日查詢到帳信息，遇周六、日則相應(yīng)延遲一至兩天。請(qǐng)各單位積極配合我司的工作，如有任何疑問請(qǐng)與項(xiàng)目部聯(lián)系，我司東升大廈財(cái)務(wù)部不受理外部咨詢業(yè)務(wù)，特此提醒。請(qǐng)各單位提供正確的收款單位名稱、帳號(hào)、開戶行，如有錯(cuò)誤發(fā)生退票，我司將延遲一個(gè)月支。謝謝合作！6、資金計(jì)劃與付款流程指引6-1、月度付款計(jì)劃申報(bào)流程：申請(qǐng)人

月度資金計(jì)劃申報(bào)表監(jiān)理公司進(jìn)度、工程量確認(rèn)項(xiàng)目部工程師

審核、確認(rèn)成本工程師計(jì)劃金額確認(rèn)項(xiàng)目秘書反饋計(jì)劃編制、上報(bào)月度資金計(jì)劃每月20日提交次月付款計(jì)劃3個(gè)工作日接單當(dāng)日接單當(dāng)日反饋2個(gè)工作日1個(gè)工作日項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)《月度資金計(jì)劃》6-2工程款/材料付款流程（復(fù)雜了，高爾夫簡(jiǎn)單化）所需資料：1、《工程/材料進(jìn)度完成情況確認(rèn)表》；2、《材料/設(shè)備驗(yàn)收單》/《材料/設(shè)備價(jià)格清單》復(fù)印件（供貨商）；3、《付款申請(qǐng)報(bào)告》；4、《工程支付申請(qǐng)表》（總包工程提供）；5、發(fā)票

申請(qǐng)人準(zhǔn)備1、2、（3材料商）每個(gè)集中付款日的前10個(gè)工作日提交監(jiān)理公司1、2、3核對(duì)、確認(rèn)1個(gè)工作日成本工程師付款金額確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理審批、簽發(fā)項(xiàng)目秘書辦理付款2個(gè)工作當(dāng)日確認(rèn)、移交4、5、6、7項(xiàng)目工程師1、2、3審核、確認(rèn)收單當(dāng)日提供4、5、7公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)付款收單當(dāng)日通知申請(qǐng)人，并出具納稅證明7-1、結(jié)算款付款流程◆所需資料（工程、材料結(jié)算款）1、《付款申請(qǐng)報(bào)告》；2、發(fā)票；3、《竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議清單》；4、《結(jié)算對(duì)帳單》；5、《工程預(yù)決算審批表》

申請(qǐng)人準(zhǔn)備1-5項(xiàng)目秘書辦理付款公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)付款成本工程師提供3-5根據(jù)結(jié)算金額通知申請(qǐng)人，并出具納稅證明項(xiàng)目經(jīng)理審批7、竣工結(jié)算作業(yè)指引◆結(jié)算條件：完成合同約定及增加工程量（所有簽證辦理完畢），通過監(jiān)理、甲方項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收，并取得《項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》?！袈氊?zé)：

分包單位：準(zhǔn)備結(jié)算資料并提交甲方項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)與甲方財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳，辦理《結(jié)算對(duì)帳