2023-2024-會議協辦合同樣本范本模板

會議協辦合同模板合同編號：__________第一章：合同雙方基本信息1.1.1名稱：____________________1.1.2地址：____________________1.1.3聯系人：____________________1.1.4聯系電話：____________________1.1.5電子：____________________1.2.1名稱：____________________1.2.2地址：____________________1.2.3聯系人：____________________1.2.4聯系電話：____________________1.2.5電子：____________________第二章：會議協辦服務內容2.1.1會議策劃：乙方根據甲方需求，提供會議的整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、場地布置等。2.1.2會議組織：乙方負責會議的組織工作，包括邀請參會人員、安排會議議程、布置會議場地等。2.1.3會議接待：乙方負責會議期間的接待工作，包括參會人員的簽到、住宿安排、餐飲安排等。2.1.4會議技術支持：乙方提供會議所需的技術支持，包括音響設備、投影設備、網絡設備等。2.1.5會議宣傳推廣：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作會議宣傳材料、發(fā)布會議通知等。第三章：會議協辦服務費用3.1乙方為甲方提供會議協辦服務的費用如下：3.1.1服務費用總額：____________________3.1.2付款方式：____________________3.1.3付款時間：____________________3.1.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務費用。第四章：會議協辦服務期限4.1乙方為甲方提供會議協辦服務的時間期限為：____________________4.1.1服務開始時間：____________________4.1.2服務結束時間：____________________第五章：雙方的權利與義務5.1甲方權利與義務：5.1.1甲方有權要求乙方按照約定時間、質量完成會議協辦服務。5.1.2甲方應提供乙方所需的相關資料和信息，確保乙方能夠順利開展會議協辦服務。5.1.3甲方應按照約定時間支付服務費用。5.2乙方權利與義務：5.2.1乙方有權按照約定收取服務費用。5.2.2乙方應按照約定時間、質量完成會議協辦服務。5.2.3乙方應保證會議期間參會人員的安全和順利進行。5.2.4乙方應保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露與會議相關的任何信息。第六章：會議場地與設施6.1場地選擇與確認：6.1.1乙方負責根據甲方需求選擇合適的會議場地，并提供場地平面圖及設施清單供甲方審核。6.1.2甲方應在收到乙方提供的場地信息后三個工作日內確認場地選擇，如有異議，應及時通知乙方進行更換。6.2場地布置與準備：6.2.1乙方應根據甲方的要求和會議性質進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、座位安排、標識引導等。6.2.2乙方應確保會議場地在會議開始前準備就緒，包括音響、照明、空調等設施的正常運行。6.3設施提供與維護：6.3.1乙方應提供會議所需的各項技術設施，包括但不限于音響設備、投影設備、同聲傳譯設備等。6.3.2乙方應確保所有提供的技術設施在會議期間功能正常，并配備專業(yè)人員負責現場技術支持和維護。第七章：會議餐飲服務7.1餐飲服務內容：7.1.1乙方負責根據甲方要求提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于茶歇、午餐、晚宴等。7.1.2乙方應提前與甲方溝通確認餐飲服務的時間、地點、菜單等細節(jié)。7.2食品安全與衛(wèi)生：7.2.1乙方應確保提供的食品符合國家食品安全標準，并采取必要的衛(wèi)生措施保障參會人員健康。7.2.2乙方應在會議期間對餐飲服務人員進行食品安全和衛(wèi)生知識的培訓，確保服務質量。7.3餐飲服務變更與調整：7.3.1若因特殊情況需要變更或調整餐飲服務，乙方應至少提前三個工作日通知甲方，并取得甲方書面同意。第八章：會議住宿安排8.1住宿預訂與確認：8.1.1乙方應根據甲方提供的參會人員名單負責預訂酒店住宿，并提供酒店預訂確認書給甲方。8.1.2甲方應在收到乙方提供的酒店預訂信息后三個工作日內確認住宿安排，如有異議，應及時通知乙方進行更換。8.2住宿服務內容：8.2.1乙方應確保酒店住宿符合甲方的要求，包括房間類型、入住和退房時間等。8.2.2乙方應在會議期間提供必要的住宿服務支持，包括但不限于協助解決住宿問題、提供叫醒服務等。8.3住宿變更與取消：8.3.1若參會人員因故需要變更或取消住宿，乙方應在收到甲方通知后及時與酒店協調，并按照酒店規(guī)定辦理相關手續(xù)。第九章：會議交通安排9.1交通服務內容：9.1.1乙方負責根據甲方要求提供會議期間的交通服務，包括但不限于接送機、會議期間的車輛調度等。9.1.2乙方應確保提供的車輛符合安全標準，并配備經驗豐富的駕駛員。9.2交通服務時間：9.2.1乙方應按照甲方提供的會議日程安排交通服務時間，并確保車輛準時到達指定地點。9.2.2乙方應在會議期間保持與甲方的密切溝通，根據實際情況靈活調整交通服務計劃。9.3交通服務變更與取消：9.3.1若因特殊情況需要變更或取消交通服務，乙方應至少提前三個工作日通知甲方，并取得甲方書面同意。第十章：會議宣傳與推廣10.1宣傳材料制作：10.1.1乙方應根據甲方提供的會議內容和要求制作宣傳材料，包括但不限于會議手冊、易拉寶、胸卡等。10.1.2乙方應確保宣傳材料的制作質量，并在會議開始前提供給甲方審核確認。10.2宣傳推廣執(zhí)行：10.2.1乙方應根據甲方的要求制定宣傳推廣計劃，包括但不限于網絡推廣、媒體發(fā)布、社交媒體宣傳等。10.2.2乙方應在會議期間負責現場宣傳推廣工作的執(zhí)行，包括但不限于擺放宣傳材料、協助媒體采訪等。10.3宣傳效果評估：10.3.1乙方應在會議結束后對宣傳推廣效果進行評估，并向甲方提供書面評估報告。第十一章：會議安全保障11.1安全預案制定：11.1.1乙方應制定詳細的安全預案，包括突發(fā)事件應對、人員疏散、醫(yī)療救助等。11.1.2乙方應在會議開始前至少一周將安全預案提交給甲方審核，并根據甲方反饋進行必要的調整。11.2安全人員配置：11.2.1乙方應根據會議規(guī)模和性質配置適當數量的安全人員，包括安保人員、醫(yī)療人員等。11.2.2乙方應確保所有安全人員具備相應的資質和經驗，能夠有效處理各類突發(fā)事件。11.3安全設施檢查：11.3.1乙方應在會議開始前對場地進行安全檢查，確保所有設施設備安全可靠。11.3.2乙方應定期對安全設施進行檢查和維護，確保其在會議期間始終保持良好狀態(tài)。第十二章：知識產權與保密12.1知識產權歸屬：12.1.1乙方在提供服務過程中產生的所有知識產權歸乙方所有，除非雙方另有約定。12.1.2甲方在使用乙方提供的會議材料時，應尊重乙方的知識產權，不得擅自復制、傳播或用于其他商業(yè)目的。12.2保密義務：12.2.1雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和敏感信息承擔保密義務。12.2.2雙方應在合同終止后繼續(xù)履行保密義務，直至該等信息成為公開信息或不再具有商業(yè)價值。12.3保密協議簽署：12.3.1雙方應簽署保密協議，明確雙方在保密義務、保密期限、保密范圍等方面的具體約定。第十三章：違約責任13.1甲方違約責任：13.1.1如甲方未按約定時間支付服務費用，應按逾期天數支付違約金，違約金計算方式為：逾期支付金額的千分之五每日。13.1.2如甲方未按約定提供乙方所需資料和信息，導致乙方無法履行合同，乙方有權解除合同，并要求甲方支付相應的賠償。13.2乙方違約責任：13.2.1如乙方未按約定時間、質量完成會議協辦服務，應按逾期天數支付違約金，違約金計算方式為：服務費用總額的千分之五每日。13.2.2如乙方未按約定履行保密義務，導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。第十四章：爭議解決14.1協商解決：14.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協商的方式解決。14.1.2雙方應在爭議發(fā)生后30日內進行協商，如協商不成，可按照本章后續(xù)條款解決。14.2仲裁解決：14.2.1如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。14.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十五章：合同變更與終止15.1合同變更：15.1.1雙方同意合同內容變更時，應以書面形式簽訂變更協議，并作為合同附件。15.1.2未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。15.2合同終止：15.2.1在合同履行期間，如遇不可抗力等特殊情況導致合同無法繼續(xù)履行，雙方均有權終止合同。15.2.2合同終止后，雙方應按照合同約定和法律規(guī)定處理合同終止后的相關事宜。附件：附件一：會議策劃方案附件二：場地平面圖及設施清單附件三：酒店預訂確認書附件四：交通服務計劃